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為社交需要印制的名片，自己的職務不應自吹夸大，亂掛不實的頭銜。

外出時不忘攜帶名片，名片應從名片夾中抽出，名片夾最好是放在上衣胸口的袋里，千萬不要放在長褲口袋里。

名片最好是站著遞給對方，如果自己坐著，待對方走過來時，應站起來，問候對方后再交換名片。

地位較低的人或是來訪的人要選遞出名片。如果對方來的人多，應先與主人或地位較高的人交換。

名片應該以雙手遞給對方，收名片者，也要用雙手去接。

拿到對方名片時，應先仔細地看一遍，同時也確認一下對方的頭銜。

收了對方的名片后，若是站著講話，應該將名片拿在齊胸的高處；若是坐著，就放在視線所及之處。

在交談時，不可折皺、玩弄對方的名片。與對方分別時不可將對方名片任意丟棄在桌上。

收到別人送的名片應妥善保存，以防丟失。