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企業檔案文件管理范文第1篇

煤炭企業檔案的價值表現為企業檔案客體對企業主體的需求和滿足程度。煤炭企業檔案價值受多種因素的影響和制約呈現出大小不一的價值體現，對企業經營決策有用的企業檔案，其檔案價值要大于對企業經營決策沒用的檔案。煤炭企業檔案價值的鑒定工作帶有較強的主觀性，受多種因素的影響。煤炭企業文化建設作為企業管理活動的重要組成部分，不僅是企業檔案信息收集的重點，同時它也影響著企業檔案信息價值的鑒定工作。在企業檔案價值鑒定過程中充分考慮企業文化建設的影響，使企業檔案價值表現出多重價值，賦予企業檔案更為豐富的價值內涵。

2加強企煤炭業人事檔案工作，實現以人為本的人力資源管理文化

煤炭企業人事檔案作為企業選用人才、開發人力資源的基礎，是企業檔案信息資源的重要組成部分。優化煤炭企業人力資源管理，離不開煤炭企業人事檔案工作的支持，與人事檔案工作制度的不斷完善有著密切關系。企業人事檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據。人力資源管理的目的就在于在企業內部最優化地配置人才，做到“人盡其才，才盡其用”，提高企業的核心競爭力。因此，企業在選聘、考察員工的時候，不僅要看他現在的工作能力和水平，還要了解每個員工的全部歷史和工作情況。人事檔案是個人社會經歷和實踐活動的全部記載，較為全面地反映了個人的業務能力、職業道德和素質等基本內容。健全煤炭企業人事檔案制度，優化開發企業人力資源管理系統，應當從以下幾個方面出發：完善健全人事檔案內容制度，適應現代企業人力資源管理和時展的要求；結合企業檔案工作規范化管理體系，對人事檔案工作進行評估，形成切合企業實際的人才評價體系；企業人事檔案實行社會化開放式的管理模式。

3建立企業形象系統，實現企業檔案的文化價值

企業檔案文件管理范文第2篇

【關鍵詞】 項目檔案；檔案管理；問題；原因 ；改進

項目檔案真實記錄了項目建設前期可行性研究、項目實施、項目竣工驗收等建設的全過程，為項目驗收、工程事故原因和責任認定以及日后進行管理維護、改擴建等提供了翔實的技術依據。項目檔案具有綜合性、成套性、真實性、準確性的特點。為了確保項目工程質量，現國家規定項目整體驗收前，必須通過項目檔案專項驗收。

一、目前企業在項目檔案管理上存在的問題

（一）歸檔項目文件齊全性方面的問題。一是缺工程合法性證明文件；如缺工程核準、批復文件，缺土地使用證、建設用地規劃許可證、施工許可證等。二是招投標文件中缺評標記錄、評標報告和中標通知書。三是項目申和批復、更改變更類文件沒有閉環，有申請沒批復或有批復無申請等。四是缺竣工報告、驗收記錄、工程預決算資料等，或不完整。五是缺照片、錄音、錄像、光盤等聲像電子檔案。

（二）文件有效性方面存在的問題。一是文件簽字、蓋章手續不完備。如合同、協議只有簽字，沒有蓋章；隱蔽工程驗收記錄簽字不全，或缺設計單位簽字，或缺建設單位簽字。二是檔案正本中有些文件不是原件。三是有些竣工圖沒蓋竣工圖章，或簽字不全；

（三）文件真實性、準確性方面的問題 。一是竣工圖修改不到位，竣工圖沒有按設計變更做相應的更改。二是在施工圖上修改不注明修改依據。三是原材料出廠合格證、檢驗報告的日期晚于復檢日期。

（四）案卷質量方面的問題。一是施工單位組卷方法不統一，如某項目分別由兩個不同施工單位承建，但其基建部分材料文件組卷方法卻不一致，影響文件的查找，也造成不夠統一規范。二是把項目前期管理性文件作為文書檔案歸檔，與項目檔案分離，違背科技檔案成套性原則。三是個別案卷組卷不合理。主要是項目前期文件，組卷時常出現不區分問題、不區分年度組成雜卷，如把全部上級有關文件集中組成一卷，這樣不便于檢索利用。四是個別案卷題名不準確。主要是題名過于簡單，不能揭示卷內文件內容，如“上級有關文件”“竣工資料（一）”“竣工資料（二）”，難以準確查找所需的文件。五是個別案卷中文字材料有污漬，圖紙有缺損等。

二、存在問題的原因

一是負責工程項目的領導及管理人員檔案意識淡薄，認識不到位。有的僅在口頭上強調，并不落實在具體實際工作中。平時只注意抓工程質量、進度、安全等工作，而忽視了工程建設過程中檔案資料的及時收集、整理和保管。

二是施工單位不注意施工過程中文件、資料的收集、整理、歸檔工作，不是按照施工過程中每一個環節來產生資料，往往是工程施工快結束了，才突擊搞竣工資料，使檔案資料的真實性大打折扣。

三是工程技術管理人員未嚴格執行相關項目檔案管理制度，對自己負責的項目前期資料沒有及時整理、保存；對施工、監理單位檔案資料要求、把關不嚴，致使工程項目結束后檔案遲遲不能歸檔，檔案部門對此無能為力。

四是工程項目資料管理人員業務素質不高，影響歸檔質量。施工單位資料管理人員大都是臨時抽調，沒有經過專業培訓，業務能力較差，且大多身兼數職，精力有限。造成歸檔資料不齊全、案卷質量差、不規范等很多問題，檔案部門管理人員給予指導都聽不明白，嚴重影響歸檔質量和完整性；也造成檔案部門在項目竣工完成后，補充收集工程竣工資料難度較大。

三、加強和改進的措施

一是項目主管單位領導和具體管理人員應高度重視項目檔案工作。加強國家和公司檔案有關制度和標準的學習，不斷提高檔案意識和管理水平。應嚴格執行國家檔案“四參加”要求，在項目實施過程中讓檔案管理人員提早介入，從而保證檔案質量。

二是完善、健全公司項目檔案管理制度，尤其是歸檔范圍和歸檔要求，保證項目文件齊全、完整。同時項目招投標過程中，要求施工單位、監理單位一定要制定歸檔制度，并將檔案按期、完整歸檔納入相關合同條款，從源頭上保證文件能收集齊全；另外要加強參與工程建設的公司內各部門、各環節文件的積累、收集，加強對參與項目實施的外單位檔案收集、整理、歸檔的監督指導。

三是要保證文件有效、真實、準確，需要文件形成單位、監理單位和建設單位對文件的內容和形成過程認真審核把關。

要了解和熟悉項目文件歸檔范圍，嚴格區分文書檔案與科技檔案，項目前期的文件也應納入項目檔案范圍，如確因文件類檔案專門管理，也應將有關文件復印件納入到相應項目案卷中，注明原件保存地點即可。

企業檔案文件管理范文第3篇

關鍵詞：企業 檔案管理 企業文化 文化軟實力

1 企業檔案的基本定義和內涵

企業檔案是企業在日常生產經營和管理活動中，由企業專門人員收集和整理的各類文件材料，具有重要價值，是一種有效的現代企業資源組織形式。

企業檔案以文字、圖像、視頻資料等形式，真實地記錄和反映了企業形成發展的全過程，是企業行政辦公和企業經營發展的重要部分。企業檔案是伴隨著企業的逐步發展壯大形成的，是企業發展的一手資料，并隨著企業的發展逐步調整完善，由專門的管理人員負責整理和匯編，有效地推動了企業的可持續發展。

2 企業檔案與企業文化的關系

目前，從總體上來看，我國企業檔案管理發展存在不均衡性，受企業經營模式以及其內部管理水平的影響，企業的檔案管理層次具有較大差異。但在企業檔案管理上，各企業均采取有效手段，積極創新檔案管理制度，不斷完善其基礎設施建設，加快培養專業人才，以推動企業檔案管理的高效穩定發展。企業將其實際發展情況作為依據，忠實于現實，逐步深化檔案管理，經過篩選整理，將一些有價值的內容保存下來，并加以妥善整理和歸檔，由專門的檔案部門負責保管。當企業發展遭遇困境時，企業管理者可以及時查閱檔案資料，吸收和借鑒以往成功經驗，采取有效措施，及時解決問題，從而保障企業的持續穩定發展。而企業文化是企業在發展中所形成的一種集體價值觀，對增強企業核心競爭力，提升競爭優勢意義重大。企業檔案與企業文化具有一種天然聯系，二者統一于企業基礎管理中，是推動企業發展的重要保障。企業檔案與企業文化相互作用、相互促進、相互影響，有效地增強了企業活力，共同推動了企業的發展壯大。

3 企業檔案在企業文化建設中的重要作用

3.1 企業檔案是發展企業文化的史料資源，積極服務于企業文化建設

企業檔案記載了企業自成立之初至今的一系列重大生產經營活動，涉及內容眾多，既包括企業的先進生產技術經驗、專利成果、先進工藝、技術資質，也包括企業的管理水平、業績評價、榮譽記載以及職工素質、人才建設、文化建設、設備配置、技改歷程、財務狀況、經營現狀等重要內容，在企業生產經營活動中起著不可估量的作用。因此，企業檔案是企業先進經驗和管理成果的總結，是發展企業文化的重要史料資源，為企業文化發展提供了明確的發展思路和方向，極大地推動了企業文化的發展進程。就企業檔案目前的發展實際而言，企業檔案自建立之初就發揮了積極效應，從內在和外在兩方面體現了企業的發展歷程規律和生產經營特點，對于企業文化的創建起到了積極引導作用。另外，受企業檔案自身特性的影響，企業檔案是隨著企業的發展而不斷發展變化的，在繼承企業前期發展經驗的基礎上，去粗取精，為今后發展制定了一個科學的發展規劃，具有一定的預見性。

3.2 企業檔案是發展企業文化的重要理論參考

優秀的企業文化往往是在立足企業發展特點的基礎上形成和發展起來的，符合企業未來的發展方向。在發展企業文化時，企業領導者通常會以企業檔案為依據，制定出一整套較為系統完善的企業文化發展方案，而這一過程必須要堅持以企業檔案為依據，充分挖掘企業文化的閃光點，打造自主文化。

3.3 企業檔案管理是企業文化的有機組成之一，承擔著創新企業文化的重要使命

企業檔案是企業長期發展積累的物質表現，屬于企業文化的一部分。因此，從客觀上來說，加強企業檔案管理就是創建企業文化，提升企業整體文化水平的重要舉措和有力保證。因此，企業管理者應進一步更新管理理念，完善企業檔案管理，促進企業文化建設，豐富企業文化。

3.4 企業檔案是企業文化發展的歷史遺存，反映了企業文化的主要特性

企業檔案是伴隨著企業的產生而出現的，并隨著企業的逐步發展壯大而不斷積累完善，它主要涉及物質生產經驗和精神思想兩方面內容，是企業集體的智慧結晶，反映了企業文化的主要特性。企業領導者通過借鑒企業檔案中的一些精華部分，大力擴展企業文化領域，豐富企業文化渠道，廣泛開展多層次的企業文化活動，有效地增強了企業的凝聚力和向心力。

4 結束語

綜上所述，企業檔案是企業整個發展歷程的真實記錄和寫照，反映了企業不同發展階段的具體情況和特點，是研究企業文化的重要歷史資料，具有很高的科研價值和經濟價值。同時，企業檔案也是企業文化的側面顯現，反映了企業文化的個性化特征。因此，企業經營管理者必須進一步解放思想，完善檔案管理，積極運用各種新方法新手段不斷提高其檔案管理效率和質量，明確檔案管理思路和目標，為企業文化的創建和發展創造一個良好的內部發展環境。

參考文獻：

[1]趙新國，周君.檔案在企業文化建設中的地位與作用[J].辦公室業務，2011（9）.

企業檔案文件管理范文第4篇

摘要：隨著我國建筑行業的快速發展，建筑市場競爭越來越激烈，建筑企業為了在激烈的市場競爭中占取一席之地，不得不提高自身的工程質量和管理水平。本文主要從我國國有建筑企業的檔案管理的重要性以及當前國有建筑企業檔案管理面臨的問題及改進策略方面進行簡要分析和論述。

關鍵詞：國有建筑企業；檔案管理；問題；措施 建筑企業檔案管理隨著科學技術和信息技術的快速發展也在不斷地完善和更新。我國國有建筑企業一般工程項目巨大，項目的復雜程度高，其檔案管理起來也相對困難，雖然在檔案管理過程中采用了纖細的信息化管理方式，但是由于本身和外界各方面因素的影響使得當前國有建筑企業在檔案管理中還存在較多的問題。為了有效解決檔案管理中已經存在的問題以及面臨的問題，應該首先認識到國有企業檔案管理的重要性。

一、國有企業檔案管理的重要性分析

建筑工程竣工之后需要對工程質量進行評定，在評定過程中需要工程建設過程中的參考資料，而完整規范的建筑工程檔案則可以為其提供需要的參考資料。由此可推斷出建筑工程檔案在建筑工程建設中的重要作用：1.在城市規劃、建設和管理過程中，建筑工程檔案能夠為其提供相應的依據和參考，這樣，相關單位就可以根據以往的城市建設經驗，利用工程檔案中的豐富資源，對城市進行高效、合理的規劃和管理；2.竣工之后需要對工程進行維修管理、擴建和改建等工作，在此過程中相關人員可以依據規范而完善的建筑工程檔案提供的充分資料和信息數據，對后續工程進行完善和管理；3.建筑工程質量的高低以及施工質量是否達到標準要求，都需要參照建筑工程檔案，以工程檔案對實際工程質量進行分析，一方面可以促使建筑工程整體質量的提升，另一個方面還可以在一定程度上提高工程項目建設的經濟效益。因此，在整個建筑工程建設中加強和完善建筑工程檔案管理工作是十分必要的。

二、國有企業檔案管理的現狀和面臨的問題

（一）國有企業檔案散、亂、缺、散

由于我國國有企業中的檔案管理工作采用的是多頭管理方式，原本具有連接性的檔案卻分布在不同地方，這樣就導致檔案資料的分散；目前我國國有企業的分公司在收集檔案時，收集人員往往是固定在辦公室中對工程檔案進行收集的，由于其對建筑工程的施工流程等各方面實際情況不熟悉，使得收集的材料不完整，甚至有些企業在工程建設之前不進行適當的檢驗，工程竣工之后也不進行驗收，而是將工程過程中一些散亂的資料分次移交給檔案收集人員，從而導致檔案收集散亂、不規范；有些檔案收集人員的檔案鑒定水平較低，在整理檔案時缺乏相應的能力，使得管理的檔案不集中，較分散。

（二） 國有企業檔案管理的制度不夠健全和完善

國有企業檔案管理是企業管理的重要組成部分，為了確保檔案管理與企業管理水平協調一致，檔案管理過程中應該采用信息化的管理方式，管理人員應該樹立新的管理觀念，采用新的管理體制，這樣才能提高企業檔案的管理水平和管理效率。然而，當前國有企業的檔案管理人員仍然沒有擺脫守舊的管理思想，在實際管理中不能將檔案管理工作融入到企業所有部門中去，相應的管理制度仍然不健全，信息化管理方法不完善。

（三） 人員設備不足

國有企業檔案管理過程中熱暖設備不足問題是一個較為普遍的問題，現行的工程檔案管理體制是由三個層次組成的，分別是：總公司檔案管理部門、分公司檔案管理部門和工程項目部資料室。其中總公司檔案管理部門和分公司檔案管理部門人員配備的較少，相應的設備也較為陳舊，甚至有些單位出現檔案庫房不足的問題，這將會在很大程度上影響檔案管理的安全性。工程項目部雖然配備了充足的人員，但是專業的資料管理人員卻幾乎沒有，相應的專業設備也甚是缺乏，這就可能導致一些重要的檔案資料丟失或毀滅。

（四） 檔案質量差

國有建筑企業檔案管理一般是有嚴格的質量規定的，但是就目前的實際情況來說，很多檔案質量并沒有達到規定質量的要求，甚至還有相當大的差距。例如，有的項目部為圖一時的簡單，在填寫原始資料時偷工減料，使得填寫的資料不完整；有些歸檔的資料沒有辦理完備的法律手續；有些工程項目的檔案資料與實際資料不符等。

三、國有企業檔案管理的改進措施

（一）依法治檔，不斷加強國有企業檔案管理

加強國有企業的檔案管理工作，應從三個方面著手：首先，檔案工作者應加強對檔案工作的認識，深入學習和掌握國家關于檔案的法律標準，經常與領導溝通，獲得領導的理解和重視，而企業也用加強對檔案工作的重視和領導，對檔案管理的人員配置、設備配備等予以保證；其次，應不斷提升檔案工作者依法管理檔案工作的能力，在加強自身法律法規培訓和學習的同時，加強檔案管理工作隊伍的建設；再者，建立完善的企業檔案管理制度，結合企業的實際情況，對檔案管理工作加強考核，從企業基層中貫徹落實依法治檔。

（二）建立對國有企業檔案損失責任追究制度

建立國有企業檔案損失責任追求制度，實質上就是針對國有企業檔案的重要性，在加強檔案管理工作的同時，重視檔案管理對公司各項建設的服務，全方位完善企業檔案的管理工作。在完善綜合檔案室制度的過程中，向下屬公司推行二級檔案管理制度，通過在綜合檔案室實行年檢考核制度，而在二級檔案管理制度部門實行年度考核，這樣，便可以及時發現檔案中存在的問題并及時采取措施對問題加以解決。

（三）不斷強化建檔工作是檔案管理的基礎

針對目前國有企業檔案管理中的“散”、“亂”、“缺”問題，應該采取相應的解決措施，針對“散”的問題可以采用“收”的方法，通過構建檔案管理機構對現有檔案和新建檔案進行接收和保管；針對“亂”的問題可以通過聘用檔案管理專業技術人員對國有企業信息資源進行整合和整理，可以稱之為“整”的方法；針對“缺”的問題，可以采用“查”的方式對問題加以解決，具體做法是由相關檔案管理負責行業檔案的收集、整理、鑒定的指導工作，然后相關單位做好檔案移接工作，相互之間明確責任。

（四） 提高檔案質量

檔案質量的提高可以從三個方面著手，首先是項目經理的檔案質量提高的意識，其次是建立健全相應的規章制度，最后是加強檔案管理過程的監督。在檔案管理工作中，項目經理的主要責任是組織、協調和管理各部門的工作，由此項目經濟的檔案質量意識的提高是非常關鍵的；工程檔案管理作為一個動態的管理過程，僅僅依靠單個部門或者個人是不可能對這一過程進行全面管理，必須建立建立健全相應的工作制度和加強檔案管理的全過程監督，保證全過程檔案的連續性和完整性。

結語：總而言之，國有建筑企業檔案管理工作是企業管理的重要組成部分，在實際管理工作中，檔案工作者必須認識到檔案管理的重要性，及時發現檔案管理中已經存在和即將面臨的問題，并針對這些問題及時采取相應的解決策略和方法。

參考文獻：

[1]陳姍姍.論檔案管理在建筑企業的作用及管理策略[J]. 企業家天地(理論版). 2011(03)

企業檔案文件管理范文第5篇

摘要：企業檔案信息管理對于企業而言是非常重要的，它能為企業檔案信息的開發提供有效的支持和保障。現階段企業及單位檔案管理要逐步實現信息化，這能極大的提高其檔案管理的工作效率，工作效率一旦提高，服務水平就會大幅度提高。本文將從企業檔案管理信息化建設為著手點，深入分析其中的問題，并提出更新、更能適應時展的相關措施。

關鍵詞：企業；檔案管理；信息化；問題；創新

1導言

企業檔案的建設是保證企業工作有序進行、高效運轉的基礎，而傳統的企業檔案管理方式，由于檔案數據信息的多樣性、復雜性、龐大性而使檔案的錄入、儲存等都面臨很大挑戰，很難適應時代的高速發展和迅速變化。企業檔案的信息化建設決定了企業信息化建設的基礎是否建立妥善，對企業的發展也有一定的影響。不同的企業進行檔案信息化建設的方式也應該不同，不能一味照搬其他企業的方式，需要根據自身的特點進行建設。

2什么是檔案室的“四精”一流的思考

實現“四精”一流，必須將“一流”理念貫穿所有工作始終，真正做到入腦入心，要有一流的標準和要求，一流的業績和成效。黃龍灘電廠辦公室重抓檔案“四精”一流建設，管理實現“聚是一團火，散是滿天星”。創建“四精”一流企業的成效主要不在于局部的突破進步，而在于整體的管理提升，我的理解是必須全廠所有單位、部門、班組、個人都達到“四精”一流，一個都不能少。具體到檔案室，我認為是：人員做到“用心工作，專心做事，盡心履職”，經得起考驗、耐得住寂寞、受得了怨氣；認真學習法律法規和管理制度，遵章守紀“零考核”；立足崗位加強學習，掌握真本領、練就硬功夫，崗位技能和綜合素質有效提升，爭當技術能手；積極投身品牌建設，注重新聞挖掘深度，展示辦公室形象；深化作風建設，認真落實機關“十不準”要求，發揮好機關的示范引領作用；年度新增檔案數字化率達到95%；工作中實現溝通協調“零距離”、檔案查詢“零障礙”、服務質量“零投訴”；全廠干部職工能夠方便、準確、快捷地查找所需要的檔案資料，檔案資料的查全率、查準率均達到100%；有效開發企業檔案知識信息資源，檔案工作的價值得到充分體現。

3企業檔案管理現代化信息建設的問題

3.1企業檔案信息化認識不足

目前人們受傳統因素的影響，已經習慣了人工處理檔案。這種現象出現的原因是對企業檔案信息化的認識不足。隨著互聯網的發展，各個行業和部門積極利用這一便利基礎，順應時展要求，對于效率等各方面都有很大提高，企業檔案的信息化也是如此，不僅可以提高企業檔案的個人工作效率、提高企業部門的整體職能效率，還有利于對企業檔案信息化模式的不斷探索和完善，為我國企業檔案信息化的整體發展奠定基礎。隨著信息化這個大環境的形成，一味堅持傳統思想觀念是不可取的，企業部門要加強對企業檔案工作者信息化知識的宣傳，并傳遞相關積極信息，鼓勵二級單位積極開展檔案信息化工作，提高對企業檔案信息化建設的認識。

3.2檔案管理工作缺少專業人員

我國目前許多單位檔案管理人員的專業性不足，這是阻礙檔案管理工作的絆腳石。一方面，這些非專業人員都不是檔案管理專業出生，沒有經過系統性的學習和培訓，所以在網絡信息化迅速發展的時代，他們很難適應時代的發展潮流，嚴重影響了企業及單位檔案管理工作的發展；另一方面，許多檔案管理工作者的年齡都比較大，在工作上缺乏責任心和工作激情，導致檔案管理中存在很大的缺漏，他們也不能及時的發現，這就使得檔案管理工作只是形同虛設，并不能起到應有的作用，所以培養專業的檔案管理人員非常重要，只有讓專業的人員去從事這項工作，才能加快我國企業及單位檔案管理信息化建設步伐。

3.3信息化設備利用率低

企業檔案信息化建設已經經歷了一段時間的發展，部分企業檔案部門也積極引入計算機等信息化設備，以便提高檔案管理工作的效率，響應國家信息化戰略。但實際上，目前我國企業檔案信息化設備大部分處于閑置狀態、利用率偏低，只有簡單的編輯、傳輸文件等功能被利用。各檔案部門根據自己實際情況將已有設備利用起來或引入新的信息化設備是下一步促進企業檔案信息化的重要工作點。

4企業檔案管理信息化建設創新措施

4.1善于學習

檔案管理以安全管理為基礎，以確保安全為底線，以信息化建設為重點，推進協同發展。面對檔案種類繁多、現代信息化技術水平和業務能力方面要求越來越高的今天，要開展終身學習模式。一個合格的檔案管理人員：一是不僅要學好檔案管理技能，要對檔案法、目錄學和檔案保護學等學科有詳細了解，同時也需要廣博的知識體系，能夠看懂檔案里面的內容，并將各方面繁雜的信息進行區分和整理。二是結合自己的崗位工作，熟練掌握檔案數字化各種軟件運用，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識（靈活運用檔案管理信息系統、掃描儀、PDF編輯軟件、圖像處理軟件等等）、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。完成“檔案資料管理者”向“檔案信息的導航者”的職能轉變。

4.2加大檔案收集力度

著力重點工作、重大活動、重大建設項目、重大科研項目資料的收集，確保電子文件與紙質及其他載體形式檔案同步收集，確保我廠在安全生產、經營管理活動中形成的有保存價值的文件及各種載體形式的檔案不流失。針對我廠運維檢修、技改和小型基建項目管理實際，自覺學習工程建設管理環節的相關知識，做好與項目管理部門、設計、施工、監理等單位的溝通，做好科技檔案歸檔工作流程和業務規范，及時了解工程建設動態，將各階段形成的檔案及時收集整理直至竣工驗收，使工程檔案形成首尾相接、互為因果、全程控制的記錄體系。

4.3提升服務

服務是檔案工作的永恒主題。一是創新服務形式。依法做好檔案查閱服務，改進查閱方式，簡化利用手續，提供最快捷、最完善、最范的服務，最大限度滿足利用者需求，拓展服務渠道，圍繞工作需要，主動開發檔案資源，積極提供檔案信息服務。做到檔案資料的查全率、查準率均達到100%。二是加大檔案開發力度。加強對檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發，提供深層次、高質量檔案信息，不斷挖掘檔案的價值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”，更好為全廠各項工作提供參考。三是加快推進傳統載體檔案數字化。切實推進檔案存儲數字化和利用網絡化，以數字化檔案代替原件提供利用。

4.4建立檔案信息化建設工作組

企業檔案信息化的建設是一件比較浩大的工程，要做好這項工作、保證每個環節的正確對接和順利實施，需要建立檔案信息化工作組。檔案信息化工作組主要對企業檔案工作進行總體布局，并制定詳細發展和工作計劃，同時推進和監督信息化工作的進展，直至完成。檔案信息化工作是一項基礎性、服務性很強的工作，但也是我國企業事業發展的重要一環，所以只有組織者和實施者共同努力，才能更好地完成。

結束語

綜上所述，企業及單位檔案管理信息化建設是時展的必然要求，各單位要重視這項隱秘的工作，學會用網絡信息技術去管理和監督，實現檔案管理的安全性和隱秘性目標。檔案管理信息化建設工作是一項十分復雜的工作，它并不是在短時間內就可以徹底解決和完成的，它需要檔案工作者在不斷的實踐中更新自身的服務理念與創新意識。

參考文獻：

[1]陳秀娟.關于企業檔案信息化建設的問題和對策分析[J].城建檔案，2017，03：26-27.