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生產(chǎn)部工作管理制度

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生產(chǎn)部工作管理制度

生產(chǎn)部工作管理制度范文第1篇

關(guān)鍵詞:茶企業(yè);財(cái)務(wù)管理制度;創(chuàng)新;現(xiàn)代管理學(xué);競爭實(shí)力

茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度隨著市場體制的改革,相關(guān)的內(nèi)容也在發(fā)生著巨大的變化。為了提高整體的市場競爭力,突出自身的競爭優(yōu)勢,茶企業(yè)需要依靠創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理制度約束具體的生產(chǎn)經(jīng)營行為,為生產(chǎn)效益的提高提供必要地保障。茶企業(yè)管理的核心工作環(huán)節(jié)在于內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,對企業(yè)的融資、戰(zhàn)略投資、資產(chǎn)分配等方面產(chǎn)生了積極的影響,是企業(yè)核心競爭力提升的關(guān)鍵所在。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為茶企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)制度的建立和完善帶來了可靠地新思路。

1茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)內(nèi)容及創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)意義

1.1財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)內(nèi)容

為了提升自身整體的管理水平,茶企業(yè)在發(fā)展的過程中需要完善相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。這些制度的存在,對于企業(yè)戰(zhàn)略投資范圍的擴(kuò)大、生產(chǎn)經(jīng)營利潤的增加、核心競爭力的突出等,起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有效地組織了經(jīng)濟(jì)資源的合理配置,充分地發(fā)揮出了各部門之間的職能作用,規(guī)范了自身經(jīng)營活動(dòng)的市場秩序,為企業(yè)未來市場競爭力的增強(qiáng)提供了可靠保障。財(cái)務(wù)管理制度的作用體現(xiàn)在茶企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié),有利于生產(chǎn)效率的不斷提高,加快了企業(yè)整體的發(fā)展速度。茶企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度主要是指在法律規(guī)定的范圍內(nèi),茶企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際的經(jīng)營狀況,在財(cái)務(wù)工作中制定了一系列的管理制度,保證了社會(huì)經(jīng)營活動(dòng)的合法性。利用財(cái)務(wù)管理制度的作用,茶企業(yè)能夠?qū)?nèi)部財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行必要地規(guī)范,保證所有財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。茶企業(yè)完善的財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容主要包括:(1)所有制度的制定與實(shí)施有著豐富的理論支持,能夠?qū)ψ陨砗戏ǖ纳a(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行必要地指導(dǎo);(2)為了保證財(cái)務(wù)管理制度在實(shí)際的應(yīng)用中能夠充分地發(fā)揮出自身的制度優(yōu)勢,需要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,明確具體的考核目標(biāo),促進(jìn)茶企業(yè)生產(chǎn)利潤的持續(xù)增加。

1.2茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)意義

市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,使得茶企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中承受著更大的市場壓力,對自身生產(chǎn)效益的增加產(chǎn)生了一定的影響。茶企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)營利潤,需要逐漸地?cái)U(kuò)大自身的經(jīng)營范圍。而茶企業(yè)經(jīng)營管理的科學(xué)化需要從財(cái)務(wù)制度方面進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,為相關(guān)工作的有效開展提供了可靠的工作思路。財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新,不僅能夠保證茶企業(yè)整體的競爭力,也能為企業(yè)投資活動(dòng)利潤的增加提供科學(xué)的參考依據(jù)。茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)意義主要體現(xiàn)在:(1)適應(yīng)了現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)形勢的總體發(fā)展要求,降低了茶企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中市場風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率,增加了企業(yè)的競爭優(yōu)勢;(2)茶企業(yè)的投資領(lǐng)域有了更多的選擇,豐富了企業(yè)的經(jīng)營思路;(3)為茶企業(yè)產(chǎn)品的市場推廣起到了良好的示范效應(yīng),擴(kuò)大了產(chǎn)品的流通范圍;(4)創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理制度提升了茶企業(yè)整體的管理水平,為企業(yè)生產(chǎn)效益的增加帶來了積極的影響;(5)加快了茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的步伐;(6)茶企業(yè)面對市場風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對機(jī)制更加完善,降低了市場風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率,保證了企業(yè)正常的經(jīng)營活動(dòng)。茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新,是企業(yè)根據(jù)最新的市場形勢做出的必然選擇。它在保證企業(yè)利潤增加不受影響的前提下,對于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防管理機(jī)制的制定和完善帶來了科學(xué)的工作思路,是企業(yè)面對市場風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。在未來的市場競爭中,規(guī)范自身的生產(chǎn)經(jīng)營行為,提升財(cái)務(wù)管理整體的水平,需要茶企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度方面做出更多的創(chuàng)新措施,以加快自身產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)升級(jí)的發(fā)展速度。

2茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度存在的問題

2.1缺乏完善的成本核算體系

茶企業(yè)不同于一般的生產(chǎn)加工企業(yè),在發(fā)展的過程中必須對自身的經(jīng)營成本進(jìn)行有效地控制,才能保證自身經(jīng)營效益的增加。結(jié)合目前我國茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度整體的發(fā)展現(xiàn)狀,能夠發(fā)現(xiàn)它整體的成本核算體系不完善。茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施的效果在成本核算工作中有著相應(yīng)地體現(xiàn)。茶企業(yè)整體的營銷能力、加工能力、資金融通能力都會(huì)直接影響自身的成本預(yù)算,需要利用完善的成本核算機(jī)制,保證所有經(jīng)營活動(dòng)的成本保持在一定的范圍內(nèi)。而茶企業(yè)內(nèi)部不完善的成本控制體系,影響了企業(yè)投資范圍的擴(kuò)大。這些不完善的成本核算體系在具體的應(yīng)用中主要體現(xiàn)在:(1)具體的核算內(nèi)容不齊全,無法對實(shí)際的工作帶來實(shí)質(zhì)性的幫助;(2)核算工作人員的綜合素質(zhì)有待提高。核算人員的綜合素質(zhì)對于財(cái)務(wù)管理中相關(guān)核算方法的選擇有著一定的影響,影響了整體的工作效率;(3)核算的具體指標(biāo)不明確,核算的結(jié)果與茶企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)效益不相符,擾亂了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的戰(zhàn)略部署。

2.2市場信息掌握不充分

茶企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營范圍較大,客觀地決定了相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度在具體的應(yīng)用中必須參考有效地結(jié)合市場信息,保證制度存在的合理性與科學(xué)性。由于各種客觀因素的影響,使得茶企業(yè)對于市場信息的掌握不充分,整體的市場信息傳遞效率明顯偏低。市場信息對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)直接影響著市場風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防效果。茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)的工作落實(shí)不到位,將會(huì)間接地影響市場信息的傳遞效率,加大了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的市場方向。市場信息傳遞效率的偏低,縮小了茶企業(yè)的經(jīng)營范圍,使得企業(yè)無法充分地發(fā)揮出產(chǎn)品效應(yīng),擴(kuò)大了自身的社會(huì)影響范圍。財(cái)務(wù)管理工作者對于市場信息的掌握不及時(shí),不僅影響著茶企業(yè)經(jīng)營效益的增加,也為企業(yè)未來投資的范圍產(chǎn)生了一定的負(fù)面效應(yīng)。因此,完善茶企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度具有現(xiàn)實(shí)的參考意義。

2.3現(xiàn)金流管理制度落后

茶企業(yè)現(xiàn)金流管理制度落后,也為企業(yè)的投資活動(dòng)增加了更多的市場風(fēng)險(xiǎn)。這些企業(yè)整體的經(jīng)營范圍較廣,面對的市場競爭形勢嚴(yán)峻,現(xiàn)金流管理制度落后將會(huì)威脅企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營。茶企業(yè)現(xiàn)金流管理制度落后主要體現(xiàn)在:(1)相關(guān)的工作者對貨幣學(xué)的理論知識(shí)掌握不充分、對經(jīng)濟(jì)形勢的判斷不合理;(2)忽略了現(xiàn)金流所帶來的市場風(fēng)險(xiǎn)對于企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)的影響;(3)相關(guān)的審批機(jī)制不完善,導(dǎo)致現(xiàn)金流管理工作落實(shí)不到位;(4)管理人員缺乏必要地現(xiàn)金管理意識(shí),自身崗位的職能作用無法得到有效地發(fā)揮。

3茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新的具體措施

3.1強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理者的創(chuàng)新意識(shí)

茶企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中可能會(huì)遇到各種各樣的市場風(fēng)險(xiǎn),需要自身的財(cái)務(wù)管理制度在實(shí)際的應(yīng)用中能夠充分地發(fā)揮出應(yīng)有的作用,降低市場風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率,增加企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理者的創(chuàng)新意識(shí),使他們能夠充分地意識(shí)到創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)管理制度對于茶企業(yè)未來發(fā)展的積極影響。強(qiáng)化管理者的創(chuàng)新意識(shí),需要從多個(gè)方面進(jìn)行必要地指導(dǎo)。具體有:(1)結(jié)合茶企業(yè)整體的發(fā)展形勢,根據(jù)市場的實(shí)際需求,引導(dǎo)管理者能夠意識(shí)到創(chuàng)新理念對于自身工作崗位的重要性;(2)通過創(chuàng)新型專業(yè)知識(shí)測評,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理者的創(chuàng)新意識(shí);(3)根據(jù)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況,使財(cái)務(wù)管理者能夠認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新不足帶給企業(yè)的不利影響。

3.2優(yōu)化茶企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)

合理的資本結(jié)構(gòu),能夠保證茶企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利開展。茶企業(yè)在市場經(jīng)營活動(dòng)中必然會(huì)受到相關(guān)不利因素的影響,加大了市場風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率,威脅著自身財(cái)務(wù)安全。因此,茶企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部的資本結(jié)構(gòu),提高整體的市場競爭力。優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)主要是指茶企業(yè)的能夠向多元化方向發(fā)展,加快產(chǎn)業(yè)升級(jí)的步伐,突出自身特色產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢,保證資金流通的順暢性。強(qiáng)化知識(shí)資本在茶企業(yè)資本中的重要地位,突出茶文化的重要性,使得自身的品牌效應(yīng)更加明顯,為生產(chǎn)效益利潤最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了可靠地保障。

3.3建立和完善績效考核機(jī)制

財(cái)務(wù)管理部門在茶企業(yè)內(nèi)部所有部門中占據(jù)著重要的地位,相關(guān)的從業(yè)者能否充分地發(fā)揮出自身的崗位職能作用,直接影響著企業(yè)整體的戰(zhàn)略部署。因此,需要建立和完善相關(guān)的績效考核機(jī)制,充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)工作者的主觀能動(dòng)性,提高自身的崗位工作效率。同時(shí),績效考核機(jī)制對于管理者的工作積極性也有一定的影響。通過績效考核機(jī)制的作用,財(cái)務(wù)管理工作者的積極性將會(huì)得到很大地提高,有利于他們在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)地掌握市場信息,為茶企業(yè)未來投資范圍的擴(kuò)大提供可靠地保障。建立和完善績效考核機(jī)制,對于茶企業(yè)內(nèi)部的凝聚力也有一定的促進(jìn)作用:保證企業(yè)在具體的投資活動(dòng)中能夠有效地面對市場風(fēng)險(xiǎn)。

4結(jié)束語

茶企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展概括,增強(qiáng)從業(yè)者的創(chuàng)新意識(shí),利用創(chuàng)新的舉措全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。激烈的市場競爭形勢,為茶企業(yè)整體的經(jīng)營戰(zhàn)略帶來了一定的影響。為了達(dá)到時(shí)代的發(fā)展要求,更好地適應(yīng)市場發(fā)展,茶企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新工作,擴(kuò)大自身的社會(huì)影響范圍,為生產(chǎn)效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]王海兵.以人為本企業(yè)財(cái)務(wù)問題研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2011.

[2]朱華建.中國企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力體系構(gòu)建與認(rèn)證研究[D].東北財(cái)經(jīng)大學(xué),2013.

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生產(chǎn)部工作管理制度范文第2篇

摘 要 在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,完善的管理機(jī)制決定了企業(yè)的生存和發(fā)展,但由于種種原因使得許多企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度不是很健全,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制也存在一定程度的欠缺,從而引起了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的混亂,還導(dǎo)致了一些做假賬和賬外設(shè)賬的事情發(fā)生。

關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度 完善機(jī)制 規(guī)范體系

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入發(fā)展,傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式已經(jīng)不再適合于現(xiàn)代化的企業(yè)了。而我國現(xiàn)有的企業(yè)中,許多企業(yè)都普遍存在著兩方面的問題,一是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的不健全,二是一些企業(yè)對建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)識(shí)不夠清楚,態(tài)度不積極,把財(cái)務(wù)管理當(dāng)成是一個(gè)算帳和管錢的體制,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅僅只能負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和成本控制兩個(gè)方面的內(nèi)容。但近幾年,在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的影響下,我國已逐步認(rèn)識(shí)到了建立健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的重要性和效益性,并開始采取了一系列的措施去加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理,而且也在一定的程度上取得了一些成就。下面就建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的重要性和建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的措施進(jìn)行探討和談?wù)効捶ā?/p>

一、建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的重要性

1、建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的必要條件

一個(gè)企業(yè)要想在激烈的競爭中生存下來,并獲得良好的發(fā)展機(jī)會(huì),就必須要嚴(yán)格的按照市場經(jīng)濟(jì)的要求去規(guī)范內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,即合理的籌集和使用資金、分配收益,以確保企業(yè)的日常工作、生產(chǎn)和經(jīng)營能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn),從而最大限度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,使企業(yè)在激烈的競爭中擁有一定的競爭能力,這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變的方法,也是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制不斷變化的必要條件。

2、建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的要求

企業(yè)的一切管理活動(dòng)都是以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)管理又貫穿于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,因此可以說:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)所有的管理中的中心環(huán)節(jié)。每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果都是通過專門的財(cái)務(wù)核算報(bào)表來反映的。而財(cái)務(wù)管理工作者的工作目的就是把價(jià)值形態(tài)的物質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)物形態(tài),從而從實(shí)際出發(fā),為企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)營者做出正確的決策提供有力的依據(jù)。

3、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中具有不可取代的地位

在企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中,每一個(gè)部門都會(huì)因?yàn)橘Y金使用和節(jié)約等緣故和財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生聯(lián)系,而財(cái)務(wù)部門也會(huì)就資金的合理使用和利用途徑對各部門進(jìn)行約束和指導(dǎo),以確保企業(yè)在最小的付出中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

4、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)狀況的晴雨表

企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),經(jīng)過核算、分析和對比之后,最終以財(cái)務(wù)報(bào)表的方式呈現(xiàn)出來。而財(cái)務(wù)報(bào)表也可以檢查出企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)執(zhí)行過程中的優(yōu)劣情況,并發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題,從而對癥下藥,找出解決問題的辦法。同時(shí)在企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)者決策的正確性,生產(chǎn)經(jīng)營的合理性,技術(shù)的先進(jìn)性,產(chǎn)銷的順暢性,也都是通過財(cái)務(wù)報(bào)表反映出來的,而建立完善的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,也是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)結(jié)果的有力保障。

二、建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的措施

1、加強(qiáng)對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的領(lǐng)導(dǎo)、宣傳和教育

通過對企業(yè)內(nèi)部管理制度、先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡進(jìn)行大力的宣傳,達(dá)到對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行教育的目的,從而提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng),并從中學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法,使企業(yè)經(jīng)營者及財(cái)務(wù)人員能夠統(tǒng)一思想、提高對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),從而充分的意識(shí)到建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度對企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要性和必要性,以便管理者能夠更好地利用內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度去管理企業(yè)。

2、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況的檢查和對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

企業(yè)管理人員可以定期或不定期的組織人員對財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以提升企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)資產(chǎn)管理、防范資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還可以檢討現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度中存在的問題和不足,收集意見和建議,不斷完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度。而對于財(cái)務(wù)人員,企業(yè)可以通過各種培訓(xùn)班、研討會(huì)和會(huì)議等,來提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和理論知識(shí),讓其從中學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù),從而不斷地提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,使企業(yè)能夠更好地發(fā)展下去。

3、企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員應(yīng)該合力建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)要想擁有健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中擁有自,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有章可循、有法可依。需要作出三點(diǎn)的努力,一是應(yīng)該明確指出財(cái)務(wù)人員所處崗位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,二是制定出財(cái)務(wù)管理運(yùn)行過程中的基本流程和應(yīng)遵循的原則,三是在企業(yè)中推行全面的預(yù)算管理制度,這些都需要管理者和財(cái)務(wù)人員的共同努力。

三、總結(jié)

為了使企業(yè)能夠更加長久的生存和發(fā)展下去,建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是必不可少的環(huán)節(jié),也是企業(yè)今后工作中需要著重關(guān)注的工作之一。同時(shí)還要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的變化不斷去進(jìn)行完善,確保企業(yè)所建立的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是足夠現(xiàn)代化的、科學(xué)的、合理的、完善的,這樣才能夠保證企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營能夠正常的運(yùn)行,工作效率才會(huì)不斷地得到提高。

參考文獻(xiàn)

[1]徐穎.探析中小型生產(chǎn)加工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2012年(11).

生產(chǎn)部工作管理制度范文第3篇

安全管理制度清單

1.安全管理責(zé)任制

2.事故隱患整改制度

3.安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備管理制度

4.從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)制度

5.動(dòng)火作業(yè)管理制度

6.安全投入保障制度

7.安全檢查制度

8.職業(yè)衛(wèi)生管理制度

9.重大危險(xiǎn)源檢測、評估、監(jiān)控措施

10.不合格產(chǎn)品的處置和跟蹤制度

11.技術(shù)管理制度、產(chǎn)品管理文件

12.煙火藥安全性檢測

13.原料購買、入庫驗(yàn)收制度

14.余藥和廢藥處理制度

15.設(shè)施和環(huán)境因素影響安全生產(chǎn)的規(guī)定

16.安全目標(biāo)管理與獎(jiǎng)懲制度

17.危險(xiǎn)工房、車間的安全管理制度

18.原材料檢測檢驗(yàn)制度

19.廠內(nèi)運(yùn)輸管理制度

安全管理責(zé)任制

一、廠長安全職責(zé)

1.廠長是企業(yè)的安全負(fù)責(zé)人,對本企業(yè)安全工作負(fù)全面責(zé)任,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)生產(chǎn)法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)。

2.重視職工的勞動(dòng)條件和企業(yè)的安全、工業(yè)衛(wèi)生狀況,重視女工的勞動(dòng)保護(hù)工作。

3.批準(zhǔn)、本企業(yè)的各項(xiàng)安全管理制度、安全技術(shù)規(guī)程、安全技術(shù)措施計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。

4.經(jīng)常深入現(xiàn)場了解掌握安全生產(chǎn)情況,組織開展安全技術(shù)研究工作,推廣先進(jìn)的安全技術(shù)和管理方法,審定重大災(zāi)害事故的預(yù)防和處理方案。

5.建立健全安全組織和機(jī)構(gòu),根據(jù)實(shí)際情況,按企業(yè)職工總數(shù)的1%的比例,配備、充實(shí)安全專業(yè)人員,提高專業(yè)人員的素質(zhì),穩(wěn)定安全專業(yè)隊(duì)伍。

6.定期召開安全生產(chǎn)會(huì)議,及時(shí)研究和解決有關(guān)安全生產(chǎn)的重大問題,審核引進(jìn)技術(shù)(設(shè)備)和開發(fā)新產(chǎn)品中的重要安全技術(shù)問題。

7.組織全廠性安全教育與考核工作。

8.堅(jiān)持“五同時(shí)”原則,即:在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的時(shí)候,同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。

9.廠長不在時(shí),由者負(fù)責(zé)。

10.副廠長在廠長指定的工作范圍內(nèi)對安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。

二、生產(chǎn)副廠長安全職責(zé)

1.協(xié)助廠長領(lǐng)導(dǎo)本單位的安全生產(chǎn)工作,對分管的安全工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,具體領(lǐng)導(dǎo)和支持安技部門開展工作。

2.組織職工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件,主持制定安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況。

3.協(xié)助廠長做好安全生產(chǎn)例會(huì)的準(zhǔn)備工作,對例會(huì)決定的事項(xiàng),負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)。主持召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì),并同時(shí)部署安全生產(chǎn)的有關(guān)事項(xiàng)。

4.主持編制、審查年度安全技術(shù)措施計(jì)劃,并組織實(shí)施。

5.組織車間和有關(guān)部門定期開展各種形式的安全檢查。發(fā)現(xiàn)重大隱患,立即組織有關(guān)人員研究解決,或向廠長及上級(jí)有關(guān)部門提出報(bào)告。在上報(bào)的同時(shí),組織制訂可靠的臨時(shí)安全措施。

6.發(fā)生重傷及死亡事故,應(yīng)迅速察看現(xiàn)場,及時(shí)準(zhǔn)確地向上級(jí)報(bào)告。同時(shí)主持事故調(diào)查,確定事故責(zé)任,提出對事故責(zé)任者的處理意見。

7.具體領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門做好女工及未成年工特殊保護(hù)工作、休息休假及工時(shí)管理工作和勞動(dòng)防護(hù)用品的管理工作。

三、經(jīng)營副廠長安全職責(zé)

1.按照“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,對計(jì)劃經(jīng)營系統(tǒng)的安全工作負(fù)責(zé)。

2.組織制訂、修改和審批計(jì)劃經(jīng)營系統(tǒng)的規(guī)章制度,要體現(xiàn)“安全第一”的思想,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。

3.貫徹“五同時(shí)”原則,保證勞動(dòng)保護(hù)、安全技術(shù)措施和隱患整改項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位,并監(jiān)督專款專用。

4.負(fù)責(zé)本系統(tǒng)人員的安全意識(shí)和技能教育,提高職工的整體安全素質(zhì)。

5.定期召開計(jì)劃經(jīng)營系統(tǒng)的安全工作會(huì)議,分析經(jīng)營動(dòng)態(tài),及時(shí)解決存在的問題。

6.把安全管理納入經(jīng)營管理中,承包各項(xiàng)經(jīng)營工作必須有明確的安全指標(biāo)。

四、財(cái)務(wù)副廠長安全職責(zé)

1.保證安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)的落實(shí)并監(jiān)督其合理使用。

2.審查勞動(dòng)防護(hù)用品、保健食品和防暑降溫飲料的經(jīng)費(fèi)支出及合理使用情況。

3.按照“三同時(shí)”原則審批新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目,落實(shí)勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施,不留隱患。

4.審查各項(xiàng)安全罰款的出處,認(rèn)真執(zhí)行國家和地方法規(guī)。

5.負(fù)責(zé)分管部門、科室的安全生產(chǎn)工作。

6.參與分管范圍以外的安全生產(chǎn)管理工作,提出合理化建議。

五、總工程師安全職責(zé)

1.負(fù)責(zé)組織制定本單位安全技術(shù)規(guī)章制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

2.定期主持召開有關(guān)部門會(huì)議,研究解決安全技術(shù)問題。

3.在采用新技術(shù)、新工藝時(shí),同時(shí)研究和采取防護(hù)措施;設(shè)計(jì)、制造新的生產(chǎn)設(shè)備,要有符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的安全衛(wèi)生防護(hù)措施;新、改、擴(kuò)建工程項(xiàng)目,認(rèn)真執(zhí)行“三同時(shí)”規(guī)定。

4.重視新產(chǎn)品、新材料、新設(shè)備的使用、儲(chǔ)存和運(yùn)輸,督促有關(guān)部門加強(qiáng)安全管理。

5.主持或參與安全生產(chǎn)大檢查,對重大隱患要審查制定整改計(jì)劃,組織有關(guān)部門實(shí)施。

生產(chǎn)部工作管理制度范文第4篇

關(guān)鍵詞:小型企業(yè);企業(yè)管理;生產(chǎn)經(jīng)營

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)性的工作,涉及的內(nèi)容相對繁瑣,產(chǎn)品質(zhì)量控制、產(chǎn)量、安全問題、制度約束和人力資源等共同構(gòu)成了龐大的企業(yè)運(yùn)行體系,構(gòu)成了企業(yè)運(yùn)作的重要骨架,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)階段,通過對桉樹肥料廠企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的分析,了解到其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在欠缺,制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,是當(dāng)下亟待解決的重要問題。

一、小型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的現(xiàn)狀分析

1.質(zhì)量與產(chǎn)量問題層出。通過對桉樹肥料廠生產(chǎn)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的分析,了解到該肥料廠在肥料的質(zhì)量控制與產(chǎn)量上有所欠缺。由于生產(chǎn)工人或技術(shù)人員的疏忽,亦或是設(shè)備出現(xiàn)問題,在對肥料營養(yǎng)成分處理時(shí),重要的微量元素分布不均勻,致使用戶施入林地并未達(dá)到預(yù)期的效果,肥料質(zhì)量不合格,導(dǎo)致企業(yè)的信譽(yù)受損。另外,由于不確定因素的影響,導(dǎo)致生產(chǎn)效率不高,產(chǎn)量不能滿足需求,訂單未能按時(shí)完成,行業(yè)口碑下降,影響企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營。

2.生產(chǎn)場所安全系數(shù)低。對于肥料廠而言,其最為關(guān)注的問題當(dāng)屬生產(chǎn)場所的安全問題。肥料廠在進(jìn)行硫酸脲肥料生產(chǎn)的過程中,會(huì)導(dǎo)致重金屬的含量增加,如Zn、Cu等;高腐蝕性的強(qiáng)礦物酸危險(xiǎn)性增大,如濃硫酸;有毒物質(zhì)會(huì)逐漸增多,如磷礦石粉塵中所含的雜質(zhì)二氧化硅和氟等。但是,在肥料生產(chǎn)過程中,由于員工的安全防護(hù)意識(shí)不強(qiáng),再加上工廠內(nèi)部缺乏足夠的安全教育,生產(chǎn)時(shí)由于設(shè)備出現(xiàn)故障,導(dǎo)致有毒氣體排放到空中,嚴(yán)重危害員工的身心健康,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致大規(guī)模的中毒事件。

3.缺乏完善的管理制度。企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營管理的過程中,若想將企業(yè)做大、做強(qiáng),應(yīng)制定合理的管理制度,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一切事物做出統(tǒng)一的管理和安排。但是,目前,由于企業(yè)本身規(guī)模較小,部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有些部門無足輕重,小型企業(yè)很容易管理,無需制定太多繁瑣的管理制度,是其思想認(rèn)知不合理的重要體現(xiàn)。若缺乏足夠的管理制度,無法對生產(chǎn)質(zhì)量、效率、員工、安全等進(jìn)行及時(shí)的規(guī)范與約束,必將影響企業(yè)的正常發(fā)展。

4.人力資源管理不合理。人員是構(gòu)成企業(yè)的重要單位,人力資源管理是支撐企業(yè)的重要條件。現(xiàn)階段,肥料廠在人事管理方面取得了一定的成果,但還需完善,應(yīng)從員工考核、薪酬管理、激勵(lì)機(jī)制等不同層面著手,建立完善的人力資源管理體系。

二、搞好小型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的有效措施

1.提高產(chǎn)品的質(zhì)量與產(chǎn)量。為了加強(qiáng)小型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量,完善對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格對肥料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,對設(shè)備的運(yùn)作效率和員工的行為進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)施精細(xì)化管理,以提高生產(chǎn)車間的運(yùn)行質(zhì)量和效率。在質(zhì)量控制方面,應(yīng)對肥料中所含有的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),對其所含有的N、P、K濃度進(jìn)行檢測,一旦發(fā)現(xiàn)不合格,應(yīng)對操作工序的操作人員進(jìn)行懲處,以警示他人。在產(chǎn)量管理方面,應(yīng)購入較為先進(jìn)的設(shè)備或器械,保證設(shè)備的運(yùn)行效率,能夠提高肥料的生產(chǎn)量。同時(shí),應(yīng)對員工進(jìn)行督促與規(guī)范,禁止出現(xiàn)懶惰、懶散的行為,為每個(gè)員工設(shè)定100個(gè)積分,若出現(xiàn)不良行為應(yīng)進(jìn)行扣分,扣分制度應(yīng)與薪酬發(fā)放相聯(lián)系,定會(huì)提高員工的工作積極性,進(jìn)而提高化肥的產(chǎn)量。

2.加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全控制。為了保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)的規(guī)范性與安全性,應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全控制,制定嚴(yán)格的安全控制與管理制度,要嚴(yán)格約束員工對機(jī)械設(shè)備的檢查與操作,尤其是對設(shè)備或器材密封性的檢查,定期對設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的檢修,使用前,必須就其性能出具安全使用憑證,設(shè)備才可投入正常使用。加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,應(yīng)提高員工的安全生產(chǎn)意識(shí),“事在人為”,若其始終保持高度的警惕,能夠?qū)ιa(chǎn)的各個(gè)細(xì)節(jié)問題進(jìn)行審核與檢查,再加之自身規(guī)范化的操作,會(huì)提升肥料生產(chǎn)的安全系數(shù),避免企業(yè)遭受重大損失。

3.建立健全生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。制度是規(guī)范員工行為的重要保證,為了促進(jìn)肥料廠的全面發(fā)展,應(yīng)建立健全生產(chǎn)經(jīng)營管理制度,著眼于不同方面,強(qiáng)化對企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的層次化管理,促進(jìn)企業(yè)健康、有序的發(fā)展。管理制度的建立,不可只是流于形式,應(yīng)強(qiáng)化對知識(shí)的實(shí)施,在管理制度中應(yīng)細(xì)分為安全管理、產(chǎn)品管理、人員管理等多個(gè)方案,將其管理制度細(xì)化,并加以落實(shí)。因此,在企業(yè)內(nèi)部成立不同的管理小組,分別從安全、產(chǎn)品和人員等方面著手,各司其職,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的全面管理。以安全管理制度為例,制定嚴(yán)格的安全管理制度,管理小組應(yīng)對員工的實(shí)踐操作行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理,在進(jìn)行廢水廢氣處理時(shí),要通過設(shè)備的轉(zhuǎn)化與凈化才可處理掉廢水廢氣中的有毒物質(zhì),若操作不當(dāng),應(yīng)及時(shí)扣除其積分,進(jìn)而提高員工的工作積極性。

4.優(yōu)化人力資源管理模式。人力資源管理是支撐企業(yè)發(fā)展的重要條件,應(yīng)對績效考核模式、薪酬管理制度與激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行合理的優(yōu)化與完善,以優(yōu)化小型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。在績效考核方面,要與安全管理、產(chǎn)品管理建立聯(lián)系,根據(jù)員工的工作效率、安全操作情況進(jìn)行能力的考核,為彰顯人性化考核,可在尾聲加入面談環(huán)節(jié)[4];在薪酬管理上,應(yīng)根據(jù)員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)率進(jìn)行薪資的發(fā)放,保證薪資發(fā)放的透明性與公平性;在激勵(lì)機(jī)制方面,應(yīng)實(shí)施多元化激勵(lì)模式,將物質(zhì)激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、晉升激勵(lì)等多種方式應(yīng)用其中,以提高員工的工作積極性,強(qiáng)化人力資源管理是小型企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營管理的關(guān)鍵。

三、結(jié)語

綜上所述,在桉樹肥料廠運(yùn)作的過程中,其在肥料質(zhì)量控制、肥料生產(chǎn)量、生產(chǎn)安全性、制度性和人力上還有待提升,是加強(qiáng)肥料廠建設(shè)的重中之重。小型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的開展,應(yīng)加強(qiáng)對產(chǎn)品產(chǎn)量與質(zhì)量的控制,打造精品、良品,獲得業(yè)界好評,加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的安全管理工作,制定完善的生產(chǎn)經(jīng)營與管理制度,優(yōu)化人力資源管理模式,實(shí)現(xiàn)肥料廠的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]呂賢蘭.論財(cái)務(wù)分析在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的應(yīng)用[J].中國包裝工業(yè),2014,18(18):80-82.

[3]王佳寧,羅重譜.中國小型微型企業(yè)發(fā)展的政策選擇與總體趨勢[J].改革,2012,2(2):5-17.

生產(chǎn)部工作管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理制度 框架結(jié)構(gòu) 要點(diǎn)內(nèi)容 常用寫法

中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2014)02-257-02

企業(yè)管理制度是保證企業(yè)正常健康運(yùn)作的前提基礎(chǔ)。撰寫一項(xiàng)好的管理制度,既需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,也需要考慮好制度的框架體系和要點(diǎn)內(nèi)容,還應(yīng)該注意制度內(nèi)容的寫法,以便員工清晰準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行。因此,筆者根據(jù)自己長期從事經(jīng)營管理工作,先后出臺(tái)上百個(gè)企業(yè)及集團(tuán)管理制度及質(zhì)量管理體系文件的經(jīng)驗(yàn),從單項(xiàng)管理制度的框架結(jié)構(gòu)、要點(diǎn)內(nèi)容和常用寫法上對如何撰寫管理制度進(jìn)行了介紹。

一、企業(yè)管理制度的概念及作用

企業(yè)管理制度系指企業(yè)內(nèi)一切規(guī)范員工行動(dòng)、指示辦事方法、規(guī)定工作流程的規(guī)章或約定。常見的有人事管理制度、公司組織章程、財(cái)務(wù)管理制度、生產(chǎn)管理制度、質(zhì)量管理制度、業(yè)績考核管理制度、安全衛(wèi)生制度以及崗位責(zé)任制等等。將制度作為基礎(chǔ)管理的主要工具代替單純依靠領(lǐng)導(dǎo)的口頭指示、事必躬親來構(gòu)筑管理系統(tǒng)的管理方式,是企業(yè)基礎(chǔ)管理發(fā)展的必然結(jié)果。制度的作用和重要性主要體現(xiàn)在以下方面:

1.制度使基礎(chǔ)管理活動(dòng)具有延續(xù)性。企業(yè)有一套完善的、行之有效的基礎(chǔ)管理制度,即使管理者突然離去,企業(yè)仍可繼續(xù)有序進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而不至于搞得員工不知所措。

2.制度是規(guī)范員工行動(dòng)的準(zhǔn)繩。有了制度,員工可以照規(guī)定行事,而不必一再向主管請示;主管也不必重復(fù)下達(dá)指示或發(fā)號(hào)施令,節(jié)省了許多時(shí)間和精力,降低企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作成本。

3.制度可以使企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)自動(dòng)化。有了制度以后,員工可以在規(guī)定的期限和范圍內(nèi)自行做出決策,不必層層請示;換言之,制度可以使管理者的授權(quán)更為明確、更為有效,保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,為企業(yè)的正常運(yùn)行提供保障。

4.制度是員工與企業(yè)的工作合約,是管理者與員工之間溝通的工具。通過合理的設(shè)置權(quán)利義務(wù)責(zé)任,使職工能規(guī)范員工的行動(dòng),清楚的了解自己在組織結(jié)構(gòu)中的地位及其努力方向,激勵(lì)員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。

5.制度可以防止管理的任意性,保護(hù)職工的合法權(quán)益。對職工來講服從規(guī)章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要,將勞動(dòng)糾紛降低到最低限度。

二、單項(xiàng)管理制度的框架結(jié)構(gòu)及要點(diǎn)內(nèi)容

企業(yè)制定管理制度的目的就是要對某項(xiàng)管理工作明確職責(zé)權(quán)限和工作要求。因此,單項(xiàng)管理制度要從“寬度”把某項(xiàng)管理的工作對象、工作職責(zé)、工作權(quán)限和工作應(yīng)用規(guī)定下來,從“深度”把某項(xiàng)管理的工作原則、工作環(huán)節(jié)、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)確定下來。基于以上需求,筆者認(rèn)為一項(xiàng)管理制度的框架結(jié)構(gòu)和要點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)首先滿足以上條件,然后在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充、細(xì)化。

筆者認(rèn)為,鑒定一項(xiàng)管理制度的好壞主要在于是否體現(xiàn)出了框架結(jié)構(gòu)的邏輯性、內(nèi)容的完整性、突出性和可操作性。縱觀大部分的管理制度,我們不難發(fā)現(xiàn)其框架結(jié)構(gòu)一般包含總則、分則(主體為管理的規(guī)范和執(zhí)行要求)及附則三部分內(nèi)容。這種框架看起來段落明顯,但分則內(nèi)容一旦繁多,條條俱列,員工就必須面面俱看,還可能不明重點(diǎn),工作不知從何下手。要解決這個(gè)問題,筆者建議,管理制度的框架結(jié)構(gòu)除了總則和附則外,主體內(nèi)容中最好先將組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)內(nèi)容從分則中單列出來,其他結(jié)構(gòu)再根據(jù)管理工作的內(nèi)容或流程來搭建,內(nèi)容要點(diǎn)也應(yīng)該照顧到這兩者的需要。下面筆者拿戰(zhàn)略管理制度來示例說明:

1.根據(jù)管理內(nèi)容搭建。一般企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作內(nèi)容主要包括戰(zhàn)略文本內(nèi)容、戰(zhàn)略實(shí)施和戰(zhàn)略考核等。而戰(zhàn)略文本就包括戰(zhàn)略與規(guī)劃內(nèi)容,戰(zhàn)略實(shí)施包括戰(zhàn)略監(jiān)督、檢查及調(diào)整,戰(zhàn)略考核包括指標(biāo)及結(jié)果應(yīng)用等。根據(jù)以上內(nèi)容,戰(zhàn)略管理辦法的框架結(jié)構(gòu)可分為以下6個(gè)章節(jié),且各章節(jié)的內(nèi)容要點(diǎn)如下:(1)總則。要點(diǎn)應(yīng)包括制度制定目的、依據(jù)、原則、程序和適用范圍。(2)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。要點(diǎn)應(yīng)包括負(fù)責(zé)或協(xié)同戰(zhàn)略管理的部門、機(jī)構(gòu)、人員及其相對應(yīng)的職責(zé),尤其是關(guān)鍵流程內(nèi)容各部分的權(quán)限等。(3)戰(zhàn)略與規(guī)劃內(nèi)容。要點(diǎn)應(yīng)包括不同層面、不同階段的戰(zhàn)略與規(guī)劃文本格式及內(nèi)容要求、編制的周期、調(diào)整內(nèi)容的條件、要求及流程等。如集團(tuán)和各二級(jí)單位層面的內(nèi)容要求、總體戰(zhàn)略與5年規(guī)劃的內(nèi)容要求、何時(shí)編制和調(diào)整等。(4)戰(zhàn)略與規(guī)劃實(shí)施。要點(diǎn)應(yīng)包括實(shí)施條件、實(shí)施資源、實(shí)施檢查監(jiān)督周期、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等。(5)戰(zhàn)略績效考核。要點(diǎn)應(yīng)包括績效目標(biāo)的制定及調(diào)整、考核周期、考核方式方法、考核結(jié)果應(yīng)用等。(6)附則。要點(diǎn)應(yīng)包括施行日期、解釋權(quán)、修訂權(quán)及其他補(bǔ)充說明。

2.根據(jù)工作流程搭建。一般企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作流程包括組織編寫戰(zhàn)略與規(guī)劃、依據(jù)內(nèi)容組織開展戰(zhàn)略與規(guī)劃實(shí)施、遇到變化開展戰(zhàn)略與規(guī)劃內(nèi)容及實(shí)施調(diào)整、對實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)督考核和評價(jià)等。基于以上流程,戰(zhàn)略管理辦法的框架結(jié)構(gòu)可分為以下8個(gè)章節(jié),且各章節(jié)的內(nèi)容要點(diǎn)如下:(1)總則。要點(diǎn)應(yīng)包括制度制定目的、原則、依據(jù)和適用范圍。(2)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。要點(diǎn)應(yīng)包括負(fù)責(zé)或協(xié)同戰(zhàn)略管理的部門、機(jī)構(gòu)、人員及其相對應(yīng)的職責(zé),尤其是關(guān)鍵流程內(nèi)容各部分的權(quán)限等。(3)編寫戰(zhàn)略規(guī)劃要求。要點(diǎn)應(yīng)包括不同層面、不同階段的戰(zhàn)略與規(guī)劃文本格式及內(nèi)容要點(diǎn)、編制的周期等。如集團(tuán)和各二級(jí)單位層面的內(nèi)容要求、總體戰(zhàn)略與5年規(guī)劃的內(nèi)容要求等。(4)實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃要求。要點(diǎn)應(yīng)包括實(shí)施條件、實(shí)施資源、實(shí)施檢查監(jiān)督周期、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等。(5)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃要求。調(diào)整內(nèi)容的要求、方式及流程等。(6)考核戰(zhàn)略績效要求。要點(diǎn)應(yīng)包括績效目標(biāo)的制定及調(diào)整、考核周期、考核方式方法、考核結(jié)果等。(7)有關(guān)獎(jiǎng)懲。要點(diǎn)包括責(zé)任追究、結(jié)果應(yīng)用等。(8)附則。要點(diǎn)應(yīng)包括施行日期、解釋權(quán)、修訂權(quán)及其他補(bǔ)充說明。

從以上兩種方式來看單項(xiàng)管理制度的框架結(jié)構(gòu)及內(nèi)容搭建,只是制度的章節(jié)數(shù)量發(fā)生了變化,主體內(nèi)容只是按照起草者的理解分布在不同的章節(jié)罷了,殊途同歸。據(jù)此,筆者認(rèn)為,亦可以將這兩種方式相結(jié)合,建立制度框架內(nèi)容。框架結(jié)構(gòu)中章節(jié)層次的多少,取決于企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)有多少。如某企業(yè)為了強(qiáng)化戰(zhàn)略調(diào)整中的戰(zhàn)略質(zhì)詢會(huì)的議程和流程,則可以單獨(dú)將“戰(zhàn)略質(zhì)詢會(huì)”內(nèi)容單拉出一章內(nèi)容出來。又比如某企業(yè)認(rèn)為戰(zhàn)略考核是戰(zhàn)略實(shí)施保障的一個(gè)環(huán)節(jié),亦可以將兩部分內(nèi)容合并為“戰(zhàn)略實(shí)施與考核”一章內(nèi)容。

三、單項(xiàng)管理制度內(nèi)容的常用寫法

企業(yè)建立管理制度是為了讓員工理解管理的要求和程序,其內(nèi)容必須滿足清晰、易懂和可操作。清晰,就要求員工明白這個(gè)制度的主體內(nèi)容有哪些板塊,每板塊包含哪些內(nèi)容。主體內(nèi)容主要體現(xiàn)在制度的框架結(jié)構(gòu)上,筆者在前面已經(jīng)說明。但每塊內(nèi)容有哪些,則需要在各條款中予以逐項(xiàng)逐條說明。易懂,則需要制度里的文字簡潔通俗,不晦澀,便于理解。可操作,則需要對工作流程、周期、規(guī)范要求予以明確,同時(shí)也需要明確各流程對應(yīng)的工作單位、部門和人員等。下面,筆者主要就達(dá)成這三方面目的,談一下制度內(nèi)容的寫法。

要達(dá)到清晰,筆者認(rèn)為管理制度從總體上最好采用章節(jié)式寫法。即先依據(jù)管理內(nèi)容或流程將框架結(jié)構(gòu)搭建為章節(jié)內(nèi)容。每一項(xiàng)主體內(nèi)容為一章,而每一板塊內(nèi)容為一節(jié),每一節(jié)內(nèi)容則分解為條。這樣,員工從大小標(biāo)題上就能明晰整個(gè)管理辦法的主輔內(nèi)容,亦可依據(jù)自己的崗位職責(zé)重點(diǎn)理解相關(guān)工作的職責(zé)及流程。對于條款的內(nèi)容,可以按照板塊內(nèi)容的時(shí)間順序、邏輯關(guān)系或主體大小來逐條描述。比如戰(zhàn)略考核內(nèi)容按照時(shí)間順序,可先說**月制定目標(biāo)計(jì)劃,再說**月調(diào)整目標(biāo)計(jì)劃,最后說**月評價(jià)目標(biāo)完成情況和**月評價(jià)結(jié)果等。戰(zhàn)略與規(guī)劃內(nèi)容板塊按照主體大小,可先說集團(tuán)戰(zhàn)略應(yīng)包含什么內(nèi)容,再說各二級(jí)單位業(yè)務(wù)戰(zhàn)略應(yīng)包含什么內(nèi)容。

要達(dá)到易懂,筆者認(rèn)為管理制度的文字是首要。制度條款的文字不要追求新異,一定要通俗明了。條款的文字要明確地、直截了當(dāng)?shù)刈鞒鲆?guī)定和實(shí)施說明,不做或極少做議論分析,語氣堅(jiān)決、肯定,盡量使用“應(yīng)當(dāng)”、“需要”等詞。如第*條:各單位應(yīng)當(dāng)在每季度的第一周組織召開戰(zhàn)略規(guī)劃研討會(huì)——。個(gè)別單位為了體現(xiàn)管理水平的先進(jìn)性,故意將管理界新出現(xiàn)的一些時(shí)髦詞語放進(jìn)辦法中,這種做法在制度宣貫上不僅要作大量的解釋工作,往往還會(huì)造成員工對該名詞和工作內(nèi)容的困惑,是很不可取的。相反,部分單位由于歷史傳統(tǒng)原因,對某項(xiàng)工作流程沿襲了不同于一般企業(yè)的某一叫法,筆者認(rèn)為倒是可以在管理辦法中繼續(xù)沿用下去。

要實(shí)現(xiàn)可操作性,筆者認(rèn)為管理制度從寫法上要盡量滿足5W1H工作法,即每一章節(jié)(含每一條款)的內(nèi)容要就其工作內(nèi)容(what)、責(zé)任者(who)、工作崗位(where)、工作時(shí)間(when)、怎樣操作(How)以及為何這樣做(why)進(jìn)行具體描述。基于筆者在上一段中提到“文字不做或極少做議論分析”,這里的(why)往往是我們寫某條款的原因,可以在制度中適當(dāng)簡化或刪減。但在企業(yè)制度培訓(xùn)時(shí),建議給員工做出說明以更好地幫助他們理解。另外,除了在管理制度中的文字中體現(xiàn)5W1H外,應(yīng)盡量根據(jù)文字內(nèi)容另行增加工作流程圖,以便更直觀的展現(xiàn)管理的內(nèi)容及要求。一個(gè)好的流程圖應(yīng)該滿足的條件,筆者不再在此多做介紹。

四、結(jié)束語

撰寫企業(yè)管理制度除了搭建好框架結(jié)構(gòu),梳理要點(diǎn)內(nèi)容和注意文字寫法外,還需注意制度的句型結(jié)構(gòu)和內(nèi)容要素等。同時(shí)不同層級(jí)、不同類型的管理制度其內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)也有所區(qū)別。比如集團(tuán)管理級(jí)的制度可能強(qiáng)調(diào)原則性和指導(dǎo)性,單個(gè)企業(yè)的管理制度偏重程序性和規(guī)范性。此類的或其他的問題在撰寫制度時(shí)如何解決,筆者沒有細(xì)化分析,但這些也是我們應(yīng)該注意的地方。

參考文獻(xiàn):

[1] 蔣恩堯,李雁南.論企業(yè)管理制度.商業(yè)研究,第218期

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