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部門工作管理制度范文第1篇

(一)貫徹執(zhí)行上級各項方針政策，在分管副廠長領(lǐng)導(dǎo)下，堅持以搞活生產(chǎn)經(jīng)營，提高經(jīng)濟效益為中心，在科學預(yù)測的基礎(chǔ)上組織制訂企業(yè)中、長期規(guī)劃。?

(二)根據(jù)國家計劃、市場需要和企業(yè)內(nèi)部條件，按照盡可能滿足用戶需要和注重經(jīng)濟效益的原則，組織編制企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。?

(三)負責對廠長任期目標的管理。組織制訂工廠方針目標，并負責層層展開、控制和評價。

? (四)負責主編年度、季度、月度生產(chǎn)計劃并按時下達組織落實。?

(五)根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃，組織有關(guān)歸口科室制定各項經(jīng)濟技術(shù)計劃指標，綜合平衡后下達，統(tǒng)一管理。?

(六)在分管副廠長領(lǐng)導(dǎo)下，組織召開全廠經(jīng)營活動分析會。?

(七)負責綜合統(tǒng)計。歸口管理全廠的統(tǒng)計工作，統(tǒng)一管理全廠的統(tǒng)計報表、原始紀錄，按上級規(guī)定編報統(tǒng)計報表。?

(八)檢查和考核各項技術(shù)經(jīng)濟計劃指標的完成情況，參與重大技術(shù)改造和技術(shù)組織措施項目的技術(shù)經(jīng)濟可行性研究。?

(九)負責工廠對外橫向經(jīng)濟聯(lián)合的統(tǒng)一管理工作。?

(十)完成廠部臨時布置的各項任務(wù)。?

職權(quán)

(一)有權(quán)監(jiān)督、檢查各部門對考產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃及各項經(jīng)濟技術(shù)指標的執(zhí)行完成情況。?

(二)有權(quán)要求各單位按時提供編制計劃所需要的各種資料。?

(三)根據(jù)廠長方針目標展開的要求，有權(quán)對各單位的工作進行督促、檢查、診斷和評價，以保證廠長任期目標的實現(xiàn)。?

(四)對各單位提供的計劃方案有審核、調(diào)整、綜合平衡權(quán)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，對工廠年度計劃有權(quán)提出修改、調(diào)整的建議。?

(五)有權(quán)要求各單位及時編制各種統(tǒng)計報表，建立健全原始記錄，有權(quán)監(jiān)督"統(tǒng)計法"的貫徹執(zhí)行。?

(六)有權(quán)參加上級召開的有關(guān)會議，參加工廠內(nèi)部有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)的會議。?

(七)有權(quán)代表工廠進行橫向聯(lián)營事務(wù)洽談。?

(八)有權(quán)要求各單位提供有關(guān)計劃，對外報送的各種專業(yè)計劃必須通過計劃科審核。?

職責

(一)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標的科學性、預(yù)見性及下達的及時性負責。?

(二)對未按廠長任期目標要求及時編制工廠年度方針目標并進行巨型、檢查、診斷和落實負責。

? (三)對報送的各種統(tǒng)計報表的準確性、及時性和完整性負責。?

(四)對簽署的有關(guān)計劃、文件出現(xiàn)差錯負責。?

部門工作管理制度范文第2篇

經(jīng)省人民政府同意，省人民政府辦公廳于*年11月22日發(fā)出了“《關(guān)于印發(fā)〈*省財政國庫管理制度改革試點方案〉的通知》的通知”（云政辦發(fā)［*］138號，以下簡稱方案），這是我省實施財政國庫管理制度改革的綱領(lǐng)性文件，各級財政部門要切實按照方案部署和要求，積極穩(wěn)妥推進地方財政國庫管理制度改革工作。現(xiàn)就學習貫徹方案提出如下要求。

一、認真學習領(lǐng)會通知精神，把握改革的精髓實質(zhì)。針對現(xiàn)行預(yù)算執(zhí)行工作中存在的預(yù)算單位賬戶重復(fù)設(shè)置、資金分散、繳撥效率低，財政資金活動透明度不高、使用效益低，被截留、擠占和挪用時有發(fā)生，財政收支信息反饋遲緩等弊端，方案提出對現(xiàn)行財政國庫管理制度進行改革，在“十五”期間建立以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ)、資金繳撥以國庫集中收付為主要形式的現(xiàn)代國庫管理制度的總體目標。改革的核心內(nèi)容是:建立國庫單一賬戶體系，所有財政資金都納入財政單一賬戶體系，收入直接繳入國庫或財政專戶，支出通過國庫單一賬戶體系的有關(guān)賬戶直接支付到商品和勞務(wù)提供者或用款單位的銀行賬戶。其目的是進一步加強財政管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，更好地發(fā)揮財政在宏觀調(diào)控中的作用。為確保實現(xiàn)改革目標，方案明確提出改革必須遵循規(guī)范操作程序、強化監(jiān)督管理、方便單位用款和分步組織實施等原則。財政國庫管理制度改革是財政管理的一項重大改革，建立現(xiàn)代國庫管理制度，是構(gòu)建與社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的公共財政體制的客觀需要，是推動依法行政、依法理財?shù)谋厝灰螅菄翌A(yù)算執(zhí)行的根本性制度，是規(guī)范政府性資金管理最徹底、最完善、最可靠的模式。成功實施這項改革，有利于增強預(yù)算收支透明度，有利于提高財政資金使用效益和工作效率，有利于從源頭上防止腐敗，必將對預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督產(chǎn)生深遠影響，改革具有重大的政治、經(jīng)濟和社會意義。各級財政部門要采取會議、座談、培訓等多種形式，認真學習方案，學習實施辦法，學習公共財政知識，學習先進省市經(jīng)驗，充分認識國庫管理制度改革重大意義，熟悉財政國庫管理制度改革相關(guān)政策，吃透改革方案精神，增強信心，更新觀念，統(tǒng)一思想，把財政國庫管理制度改革作為財政改革的重頭戲，堅持財政國庫管理制度改革方向不動搖，勇于探索，勇于實踐，認真履行職責，扎實工作，力爭在“十五”期間，建立起我省現(xiàn)代化財政國庫管理制度。

二、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，保證改革工作協(xié)調(diào)運行。財政國庫管理制度改革不僅關(guān)系到預(yù)算執(zhí)行是否規(guī)范，影響預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量，而且涉及到財政資金使用的追蹤問效，以及人大和審計部門的監(jiān)督檢查，政策性強，涉及面廣，情況復(fù)雜，任務(wù)繁重。各級財政部門務(wù)必高度重視，按照方案要求，積極向當?shù)攸h委、政府匯報相關(guān)情況，爭取黨委、政府的重視和支持。在各級黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，精心組織，周密部署，加強與有關(guān)部門的溝通，通力協(xié)作，盡快按照方案要求，提出成立地方財政國庫管理制度改革的協(xié)調(diào)組織機構(gòu)方案，以及本地區(qū)財政國庫管理制度改革實施意見、建議，主動承當起相應(yīng)的工作任務(wù)。要制定內(nèi)部管理工作規(guī)程，形成分工明確，密切協(xié)作的有力制約機制。要制定相應(yīng)的辦事程序，方便單位辦事。

實行財政國庫管理制度改革，財政部門的收付、審核等工作量大幅度增加，各級財政部門要按方案要求，根據(jù)改革需要，建立健全財政國庫管理機構(gòu)，充實財政國庫管理部門人員，加強國庫管理部門力量，并為其提供必要的工作條件，提高改革服務(wù)水平和質(zhì)量。同時，要在改革經(jīng)費等方面積極支持改革試點單位財務(wù)部門和人民銀行國庫部門工作，并相互協(xié)調(diào)配合，共同做好財政國庫管理制度改革工作，保證改革工作協(xié)調(diào)運行。

此外，財政國庫管理制度改革所改變的只是預(yù)算資金的撥付方式和程序，并不改變預(yù)算單位的資金使用權(quán)，也不改變預(yù)算單位的財務(wù)管理、會計核算等職責和管理權(quán)限。新的國庫支付方式要求預(yù)算單位按預(yù)算安排和用款計劃申請使用財政資金，使用財政資金的計劃性、科學性和規(guī)范性得到加強。同時，預(yù)算單位使用集中管理的財政信息系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)錄入、財務(wù)處理、數(shù)據(jù)上報等方面更為快捷便利，對本單位支出管理更加細致，財務(wù)管理水平和監(jiān)督力度將明顯提高。各級財政部門要認真宣傳解釋工作，把改革的這一關(guān)鍵因素向試點單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員講明、講清，消除預(yù)算單位顧慮，取得預(yù)算單位的積極支持，加快改革進程。

三、積極開展試點，穩(wěn)妥推進改革進程。方案決定，省教育廳、省財政廳、省環(huán)保局、省農(nóng)業(yè)廳、省衛(wèi)生廳、省外經(jīng)貿(mào)廳等6個部門及所屬單位作為省本級第一批試點單位。取得經(jīng)驗后，由省財政廳和中國人民銀行昆明中心支行確定擴大試點范圍。目前省級單位改革的各項準備工作進展順利，可望在*年1月1日起實施。按方案要求，玉溪市、曲靖市、楚雄州作為全省財政國庫管理制度改革試點的重點推進地區(qū)，三州市財政部門要加快改革的準備工作，在*年上半年內(nèi)啟動改革工作，以帶動全省的改革工作。其他地州市也要按照方案規(guī)定的時間和步驟，圍繞統(tǒng)一的改革方案和目標，采取以點帶面、以面促點的辦法，認真做好各項基礎(chǔ)工作，選擇經(jīng)濟條件較好的1－2個縣和部門預(yù)算編制基礎(chǔ)及財務(wù)管理基礎(chǔ)較好的本級單位，開展試點，并逐步擴大試點范圍，積極穩(wěn)妥地推行財政國庫管理制度改革。力爭在“十五”期間實現(xiàn)建立起我省現(xiàn)代財政國庫管理制度的改革目標。

部門工作管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞：獨立學院 教學管理制度 制度設(shè)計

獨立學院教學管理制度建設(shè)的首要工作就是制度設(shè)計，制度設(shè)計是否科學和合理直接關(guān)系到教學管理的質(zhì)量和水平。關(guān)于獨立學院教學管理制度設(shè)計的問題，學界其實早有研究，2006年，王紹仁對相關(guān)問題就提出自己了的看法。他在《獨立學院提高教學質(zhì)量的制度設(shè)計》中認為，科學地設(shè)計獨立學院教學管理制度，是確保教學質(zhì)量穩(wěn)步提高的關(guān)鍵，并提出教學管理制度的設(shè)計要充分體現(xiàn)依托母體資源和自主辦學的理念：自主而不自閉，依托而不依賴，要負責而不失職，要監(jiān)管而不代管；制度設(shè)計要確保獨立學院把提高教學質(zhì)量放在中心地位：明確辦學定位，建立專業(yè)培養(yǎng)方案修訂制度，建立教學工作考核制度，完善校外實踐教育基地的規(guī)范化建設(shè)制度[1]。隨著獨立獨立學院的穩(wěn)步發(fā)展，教學管理制度設(shè)計也越來越得到重視，下面，就獨立學院教學管理制度設(shè)計現(xiàn)狀，本人談幾點看法。

1、獨立學院教學管理制度設(shè)計缺陷

1.1 制度設(shè)計缺少必要的程序

制度的設(shè)計應(yīng)該是有其規(guī)范和要求的，這種規(guī)范和要求本身也是一種制度。在筆者所熟知的一些獨立學院中，均沒有這樣一個專門的機構(gòu)、組織或制度負責統(tǒng)籌學院教學管理制度（或其他各種制度）的制修訂工作。設(shè)計一項制度時，缺乏具體的設(shè)計程序。相關(guān)教學管理制度的制訂，往往是教務(wù)管理部門的管理人員，通過借鑒一些學校成熟的做法，然后根據(jù)學院的實際撰寫并出臺實施的。各部門之間、部門與教學單位之間較少的溝通和協(xié)調(diào)，往往導(dǎo)致教學管理制度及相關(guān)諸如人事制度、后勤制度和財務(wù)制度等的協(xié)調(diào)和配合不夠，其促進學校總體的發(fā)展目標的作用則受到制約。更有甚者，制度間出現(xiàn)沖突或真空，給日常的教學及教學管理帶來諸多不便。事實上，教學管理制度設(shè)計是一件十分嚴肅的事情，它必須遵循相應(yīng)的程序：調(diào)研可行性論證擬初稿公開征詢意見修改審核定稿評審報批施行，施行后還可根據(jù)實際情況的變動對制度進行修訂。其中某些相鄰程序在實際操作過程中可能會來回反復(fù)，但是這些程序最好要跨越，否則其程序就不夠規(guī)范。

1.2 制度設(shè)計缺乏系統(tǒng)考慮

教學管理制度設(shè)計是獨立學院教學管理的頂層設(shè)計之一，這種設(shè)計應(yīng)站在獨立學院的高度上，充分考慮到各方面的因素。然而在現(xiàn)實中，有的學校為了滿足評估或其他上級文件的相關(guān)要求，有意無意忽視了校情，結(jié)果導(dǎo)致教學管理制度設(shè)計過于獨立，不成系統(tǒng)，因而效果不佳。比如，為了貫徹落實國家和地方有關(guān)教學“質(zhì)量工程”的戰(zhàn)略部署，各院校相繼出臺了相關(guān)啟動文件，但這些文件大部分沿用國家或地方的建設(shè)標準，切合自身實際的標準處于缺失狀態(tài)，結(jié)果導(dǎo)致教學“質(zhì)量工程”很難有效推進。事實上，教學管理制度設(shè)計不純粹是教務(wù)部門的事情，教學雖然是獨立學院的中心工作，但是，教學中心工作的保障除了相應(yīng)的教學管理制度外，還需要其他相關(guān)配套管理制度的支撐，因而，在設(shè)計有關(guān)教學管理制度時，從學校制度體系來說，要充分注意教學管理制度設(shè)計與獨立學院教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和校園建設(shè)規(guī)劃等的銜接和協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)自相矛盾的情況。從教學管理制度設(shè)計參與部門來說，可以采取以教務(wù)部門為主體，由教務(wù)部門聯(lián)合人事部門、實驗管理部門、財務(wù)部門及所有二級教學單位等根據(jù)各自實際情況共同研制，各相關(guān)部門既要相互配合，又要明確各自在教學管理制度設(shè)計中的地位和作用，嚴格避免亂管和不管的亂象出現(xiàn)。同時，在教學管理制度設(shè)計時也要充分考慮到教學管理制度執(zhí)行的不同現(xiàn)實語境，要預(yù)留教學管理制度的修訂機制，讓教學管理制度在實際情況發(fā)生改變時能適時啟動修訂程序。

1.3 制度設(shè)計目的欠合理

獨立學院是指由普通本科高校按新機制、新模式舉辦的本科層次的二級學院。獨立學院雖然體制上不同于普通公辦本科院校，但它作為我國本科高校的重要組成部分，其辦學目標也同樣是培養(yǎng)社會需要的合格的本科人才，因而其教學管理制度與普通公辦本科院校的教學管理制度則是大同小異的。教學管理制度設(shè)計的目的都旨在通過教學管理制度體系內(nèi)各項制度間的相互協(xié)調(diào)，形成有效的約束機制和激勵機制，從而使學校的正常教學秩序、教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量從制度上得到保障。但是，值得注意的是，目前獨立學院的教學管理制度一方面是約束性過強，更多的是要防止教職員工出現(xiàn)某類錯誤，為了控制并確保教職員工按既定的路線實施教學及教學管理，這在一定程度上會影響教職員工的工作積極性。另一方面是激勵性過弱，教職員工的工作熱情不能得到有效激發(fā)，從而不利于教學管理制度設(shè)計目標的實現(xiàn)，也不利于創(chuàng)新教學管理手段的產(chǎn)生。因此，要想使教學管理制度設(shè)計趨向合理，則需要兼顧教學管理制度的約束性和激勵性，使二者達到一個適當?shù)钠胶舛取?/p>

2、獨立學院教學管理制度設(shè)計原則初探

2.1 遵循本科教學規(guī)律原則

獨立學院作為我國本科高等院校的重要組成部分，首先需要的就是堅持社會主義的辦學方向，遵循本科教學的客觀規(guī)律。與此同時，在獨立學院教學管理制度設(shè)計時還要特別注重考察和分析獨立學院及其教學與教學管理所處的特殊的“自然狀態(tài)”，要以此為基礎(chǔ)，遵循相應(yīng)的現(xiàn)實條件。具體而言，主要包括以下幾個方面：第一，要合法。制度設(shè)計要合乎國家教育相關(guān)法律法規(guī)、合乎行政主管部門的相關(guān)規(guī)定、符合舉辦部門相關(guān)的教學管理條例。第二，要適合學校內(nèi)部的實際需求。要根據(jù)學院發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向的要求，結(jié)合獨立學院師資、學生及投入等的實際情況，設(shè)計和改造教學管理制度，確保制度的可行性。第三，穩(wěn)定和動態(tài)相統(tǒng)一。一方面，為保證制度的嚴肅性，在既定的環(huán)境不變的情況下，在確保制度的穩(wěn)定性。另一方面，在實際情況發(fā)生變化時，制度的修訂及補充要及時到位，適應(yīng)學院發(fā)展需要。

2.2 系統(tǒng)性原則

獨立學院教學管理制度設(shè)計的系統(tǒng)性原則從宏觀上看來，需要注意學校教學管理制度設(shè)計與上級主管部門相關(guān)文件精神相一致，學校其他職能部門及各二級教學單位各類管理制度與學校教學管理制度設(shè)計相配套，學校教學管理制度與各部門管理制度之間的應(yīng)具有邏輯性和系統(tǒng)性，應(yīng)該有統(tǒng)一的標準和規(guī)范，形成嚴謹?shù)拿}絡(luò)結(jié)構(gòu)，不僅要避免脫節(jié)、沖突，更重要的是有利于形成合力，以達成制度間的和諧原則；從微觀上來看，獨立學院教學管理制定設(shè)計時要注意教學管理制度內(nèi)部各個制度之間的協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)制度內(nèi)部之間的矛盾，這樣會嚴重影響制度的權(quán)威性和公信力，教學管理制度設(shè)計的預(yù)期目標也就難以實現(xiàn)。

2.3 科學原則

所謂科學原則，是指制度本身的科學性，主要體現(xiàn)在它具有普適性、確定性和開放性等特點。第一，制度應(yīng)具有普適性。制度不會因人、因時、因地而異，對每個利益相關(guān)者的規(guī)范和約束都是一樣的。第二，制度的確定性。一方面，制度的表述上要注意定量及定性關(guān)系的處理，該定量的，不含糊其辭，該定性的，要準確表述，易于理解和掌握；另一方面，制定的制度要有明確的執(zhí)行、操作程序和目標指向。第三，制度的開放性，初始設(shè)計的制度難免會因為信息不完全、設(shè)計人員的局限及一些無法預(yù)知的情況而存在不足，再者，制度所處的環(huán)境處于不斷的變化當中，因此在制度設(shè)計時，就應(yīng)該明確什么情況下可以進行調(diào)整，什么情況下需要棄除，否則，將降低制度的效率，甚至與既定目標相背離。第四，要注意管理制度稱謂的規(guī)范性。要明確管理制度、管理規(guī)定、管理辦法、實施細則及工作條例等的名稱內(nèi)涵，并用于規(guī)范不同的層次管理制度的名稱。

3、結(jié)語

獨立學院歷經(jīng)十年的發(fā)展，正面臨著選擇轉(zhuǎn)制方式的關(guān)鍵時期。獨立學院成功轉(zhuǎn)制后，如何建立適合民辦獨立學院的一整套教學管理制度體系，確保轉(zhuǎn)制后的獨立、健康運行，這將是獨立學院面臨的一個重大課題。當前獨立學院經(jīng)過跨越式發(fā)展，已經(jīng)由注重規(guī)模轉(zhuǎn)向注重質(zhì)量、注重特色、注重品牌，獨立學院的發(fā)展已經(jīng)進入了一個新階段，這個新的時代給獨立學院帶來了不可多得的機遇，也的確對獨立學院發(fā)展提出了十分嚴峻的挑戰(zhàn)。面對機遇和挑戰(zhàn)，如何設(shè)計符合獨立學院發(fā)展教學管理制度，開展教學管理制度設(shè)計問題研究，不但是獨立學院管理體制改革的現(xiàn)實訴求，也是擺在獨立學院教學管理工作者面前不可推卸的使命。通過科學進行教學管理制度設(shè)計，是保證教學管理及其制度實現(xiàn)統(tǒng)籌教學需求，配置教學資源，協(xié)調(diào)教學及教學管理活動，規(guī)范教學及教學管理行為，整合教學要素，評鑒教學效果，調(diào)動和維護師生的積極性等的功能保障，使其真正成為協(xié)調(diào)和穩(wěn)定教學秩序、調(diào)動和維護教學及教學管理的積極性和創(chuàng)造性、保證和提高教學質(zhì)量與管理效率的重要手段，從而實現(xiàn)教學管理的最終目標。

部門工作管理制度范文第4篇

[摘 要] 檔案超前管理是一種前端控制手段，主張在檔案形成之前，從源頭上進行文件資料的質(zhì)量控制，以提高檔案文件的參考價值，避免珍貴文件資料的流失。對于油田企業(yè)來說，檔案資料不僅包括對企業(yè)日常工作的記錄，而且含有許多技術(shù)資料和商業(yè)文件，因此必須確保文件資料的安全和完整。通過引入檔案超前管理制度，對油田企業(yè)內(nèi)部資料進行標準化和規(guī)范化管理，從而為提高企業(yè)市場競爭力、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到了信息支持。

[關(guān)鍵詞] 油田企業(yè)；科技檔案；超前管理；制度建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 059

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0127- 02

0 引 言

對于多數(shù)技術(shù)密集型企業(yè)來說，誰掌握了行業(yè)前沿技術(shù)，誰就能夠在市場競爭中占據(jù)絕對優(yōu)勢，進而提高企業(yè)市場競爭力。因此，越來越多的企業(yè)都加強了對行業(yè)前端技術(shù)的研發(fā)，并通過建立企業(yè)科技檔案超前管理制度，來促進科技檔案的規(guī)范化管理，為先進技術(shù)的研發(fā)提供必要的經(jīng)驗參考和數(shù)據(jù)支持。文章首先概述了超前管理的基本內(nèi)容，隨后提出了企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)措施。

1 企業(yè)科技檔案超前管理制度的重要性

科技文件是科技檔案的主要組成部分，檔案管理人員在經(jīng)過資料收集、系統(tǒng)整理和歸檔保存等一系列工作后，將企業(yè)日常工作中所生產(chǎn)的科技文件整理成科技檔案，并進行規(guī)范化的保存。因此，為了保證企業(yè)科技檔案的完整性，檔案管理人員必須要熟知科技文件的具體運作流程和運動規(guī)律，進而將檔案管理工作適當向前延伸，在科技文件轉(zhuǎn)化成科技檔案之前，就對其進行監(jiān)督和保護。通過開展這種超前管理，能夠最大限度的保證科技文件的完整性和豐富度。

需要注意的是，科技文件在轉(zhuǎn)化為科技檔案后，并不意味著管理工作的結(jié)束。事實上，即便是完成科技檔案的超前管理工作，企業(yè)檔案人員仍然需要做好后續(xù)的檢查、監(jiān)督、查閱、指導(dǎo)等工作，確保科技檔案發(fā)揮真正的保存和利用價值。從本質(zhì)上來說，企業(yè)科技檔案應(yīng)當為企業(yè)技術(shù)研發(fā)和科技進步提供一定的支持作用，而檔案人員的管理手段、管理意識、企業(yè)的管理制度，都在某種程度上決定了科技檔案的價值含量。從這一點來說，引入科技檔案超前管理制度，具有重要的應(yīng)用價值。

2 企業(yè)科技檔案超前管理制度的建設(shè)方法

如上文所述，企業(yè)科技檔案的超前管理，需要從企業(yè)日常工作出發(fā)，重視科技文件的保護和監(jiān)督。因此，在超前管理制度的建設(shè)過程中，不僅要將工作重點放于檔案科技文件本身，而且要重視超前管理于都與企業(yè)檔案管理制度之間的銜接問題。具體的建設(shè)方法如下。

2.1 明確檔案管理責任

同一企業(yè)的不同部門，所負責的工作任務(wù)各不相同，在科技檔案超前管理制度建設(shè)中所承擔的責任也有所差異。以油田企業(yè)為例，企業(yè)管理人員應(yīng)當結(jié)合油田企業(yè)的實際情況，建立起分工明確、責任清晰的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，確保工作責任落實到個人。在這種管理制度下，檔案管理人員能夠明確自身工作責任，從而確保了檔案管理工作的高質(zhì)量完成。企業(yè)管理人員還可以將檔案管理工作的完成情況與個人薪資水平直接掛鉤，以此來調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。

2.2 加強部門之間合作

油田企業(yè)各項工作的開展以及科技的研發(fā)，離不開各個部門之間的協(xié)調(diào)配合。在以往的企業(yè)管理中，由于各部門之間存在“信息壁壘”，信息技術(shù)交流存在諸多障礙，因此制約了企業(yè)科技的發(fā)展和科技檔案的管理。在引入超前管理制度后，能夠打破部門之間的“信息壁壘”，確保文件Y料能夠高效流轉(zhuǎn)，從而加快了企業(yè)科技的研發(fā)速率，為科技檔案管理質(zhì)量的提升奠定了基礎(chǔ)。在信息時代背景下，誰掌握了更多的信息資源，誰就能掌握市場主動權(quán)，從而為提升檔案管理效率提供基本的保障。

2.3 制度內(nèi)容的相互呼應(yīng)

這是制度銜接的關(guān)鍵問題，制度在內(nèi)容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實施的效果。對于油田企業(yè)來說，檔案超前管理制度中的文件歸檔制度與通常所說的檔案管理制度中的收集環(huán)節(jié)是連接兩個階段工作的接口，處理好這一環(huán)節(jié)的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關(guān)鍵一環(huán)，也是決定科技檔案超前管理制度實用效果的主要影響因素。

2.4 資源共享

實現(xiàn)企業(yè)部門之間的資源共享，可以充分發(fā)揮各部門自身優(yōu)勢，優(yōu)化資源配置，促進文件檔案管理工作的順利進行，加快企業(yè)信息化建設(shè)進程。以油田企業(yè)為例，生產(chǎn)部門應(yīng)當將生產(chǎn)記錄、生產(chǎn)效率等信息與科技研發(fā)部門共享，以便于科研部門以此為依據(jù)，進行有針對性的技術(shù)改進。各個部門只有強化信息和資源共享，才能提升有限資源的利用效率，一方面幫助油田企業(yè)節(jié)省了一部分成本費用，另一方面也有利于提高科技研發(fā)速度，加快油田企業(yè)的技術(shù)進步和經(jīng)濟發(fā)展。

3 結(jié) 語

檔案超前管理制度作為一種新型的檔案管理手段，在提高檔案管理質(zhì)量、保證檔案管理安全等方面發(fā)揮出了獨特優(yōu)勢。在實際工作中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)存在檔案管理程序不健全、缺乏監(jiān)督審查機制等問題，影響了檔案超前管理的工作質(zhì)量。因此，企業(yè)一方面要建立健全檔案超前管理制度，另一方面則要重視檔案管理人員的專業(yè)培訓，從而為企業(yè)科技檔案管理質(zhì)量的提升提供人才支持。

主要參考文獻

部門工作管理制度范文第5篇

信息化建設(shè)是一個多層次、多部門、多業(yè)務(wù)的系統(tǒng)工程，它不僅涉及具體的業(yè)務(wù)操作部門和人員，還包括各層管理者，同時還需要信息化部門負責正常運轉(zhuǎn)。信息化能夠正常實施需要各方面的部門和人員的支持。因此，要規(guī)范各部門職責和崗位，制定相關(guān)人員明確的角色分工和職責定位。徹底解決部門職責不清、工作時相互推諉等問題。只有這樣，信息化系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)模塊和工作流程才能找到正確的主要負責和具體操作部門和人員，信息化系統(tǒng)所依托的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能夠正確無誤的傳遞上來。沒有及時、準確和一致的數(shù)據(jù)支撐的信息系統(tǒng)只能是空架子。此外，還要要求各業(yè)務(wù)部門、人員全員參與信息化建設(shè)，積極轉(zhuǎn)變思想和工作方式，主動使用信息化系統(tǒng)完成工作。信息化原則中強調(diào)“應(yīng)用為王”，系統(tǒng)重在使用。各級部門和人員要拋棄一些抵觸情緒，將信息化系統(tǒng)的工作作為日常工作的一部分，主動的使用。只有這樣，才能了解系統(tǒng)，并結(jié)合實際業(yè)務(wù)工作，提出改進意見，促進信息化的持續(xù)進步。在企業(yè)信息化實施過程中，往往出現(xiàn)人才匱乏現(xiàn)象，尤其是復(fù)合型人才，懂技術(shù)、重規(guī)范、思路清晰、溝通能力強、事業(yè)心和責任心突出的人才比較缺乏。大部分企業(yè)針對信息化人才缺乏問題也在展開人才培養(yǎng)。據(jù)《中國建筑施工行業(yè)信息化發(fā)展報告（2013）》調(diào)研統(tǒng)計，大多數(shù)企業(yè)有計劃地對員工進行信息化培訓，占68.9%，其中85.7%的企業(yè)采用內(nèi)部培訓的方式，其余14.3%企業(yè)采用外部培訓方式。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，63.7%的企業(yè)信息化人員來自高校；50.0%的企業(yè)對信息化人員自行培訓；13.7%的企業(yè)信息化人員來自中專；21.0%的企業(yè)信息化人員由其他單位引進。其中，特級資質(zhì)企業(yè)的專職在崗人數(shù)最多，碩士學歷職工占比，本科學歷職工占比，配置信息化專職人員的項目占比均為最高。可見，企業(yè)實施信息系統(tǒng)對信息部門人員專業(yè)知識及能力具有一定要求。特級企業(yè)信息化進程較快，開展信息化時間較早，因此，人員配備情況也在企業(yè)中表現(xiàn)最好。這些數(shù)據(jù)表明，隨著信息化的普及，企業(yè)也逐漸意識到人員培訓的重要性，大多數(shù)企業(yè)通過內(nèi)部培訓的方式普及信息化知識，有部分企業(yè)甚至聘請外部人員進行培訓，這與信息化在企業(yè)中的地位不斷提高是分不開的。

2標準化支撐

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)、實施需要企業(yè)管理標準化作為支撐，信息化系統(tǒng)也需要企業(yè)標準化的數(shù)據(jù)。標準化工作主要包括企業(yè)管理標準化和企業(yè)信息標準化。企業(yè)管理標準化的基礎(chǔ)是管理制度標準化和管理流程標準化。從管理制度標準化來講包括兩個方面：一是企業(yè)自身管理制度的標準化，建立完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，明確管理流程、崗位職責，做到有法可依。二是信息化制度標準化。信息化系統(tǒng)的運行和推廣，也需要標準的制度和體系的保障，才能保證企業(yè)信息化的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的可靠、高效、持續(xù)、安全地運行。同時，為保證信息化系統(tǒng)的運維，建立信息化培訓和考核制度，即要普及信息化知識，又要將各部門人員對系統(tǒng)的應(yīng)用情況納入考核體系。關(guān)于管理流程標準化主要包括兩個層面：一個是業(yè)務(wù)流程標準化，一個是工作流程標準化。業(yè)務(wù)流程表示企業(yè)一個完整業(yè)務(wù)過程，包括前后部門之間的協(xié)同，不同信息之間的流轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)流程標準化是對企業(yè)管理層面的規(guī)范。而工作流程是具體工作的辦理順序，體現(xiàn)在系統(tǒng)中就是一些審批流程。信息化歸根到底就是對數(shù)據(jù)的處理，信息化的意義就在于能將離散的數(shù)據(jù)通過采集、保存、傳遞、共享、分析轉(zhuǎn)化為有意義的信息，從而進一步轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識，而作為知識資源又可以指導(dǎo)和提升我們的管理水平，為決策服務(wù)。而目前企業(yè)的信息標準化程度低，數(shù)據(jù)格式根本不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)之間缺乏必要的勾稽核對關(guān)系，部分信息歸口管理部門不明確，造成數(shù)據(jù)重復(fù)、冗余、不一致，嚴重時可能導(dǎo)出決策層做出錯誤的判斷。施工企業(yè)信息化管理需要以制度化和標準化管理為保障，構(gòu)筑信息化管理的牢固基礎(chǔ)。據(jù)調(diào)研顯示，66.3%的企業(yè)建立了信息系統(tǒng)安全管理制度；62.3%的建筑施工企業(yè)已經(jīng)建立了運行維護管理制度；59.5%的建筑施工企業(yè)建立了機房及設(shè)備管理制度；49.6%的建筑施工企業(yè)建立了信息化組織管理制度；44.4%的建筑施工企業(yè)建立了信息化采購管理制度；42.9%的建筑施工企業(yè)建立了信息化建設(shè)管理制度；38.1%的建筑施工企業(yè)建立了信息化培訓管理制度；33.7%的建筑施工企業(yè)建立了信息化相關(guān)技術(shù)資料管理制度；30.2%的建筑施工企業(yè)建立了數(shù)據(jù)采集管理制度；29.0%的建筑施工企業(yè)建立了應(yīng)用與績效管理制度；1.6%的建筑施工企業(yè)建立了其他信息化管理制度。可見，絕大部分企業(yè)對信息系統(tǒng)安全管理制度、運行維護管理制度以及機房及設(shè)備管理制度比較重視，約半數(shù)企業(yè)對信息化組織管理制度、采購制度、建設(shè)制度比較完善，具備較好的信息化管理體制。數(shù)據(jù)采集管理以及應(yīng)用與績效管理制度被重視的程度還不夠，在下一步企業(yè)在進行信息化制度制定時應(yīng)得到關(guān)注。在實際工作中，信息標準化需要首先建立信息標準體系，體系包含一系列的信息標準文件，例如：數(shù)據(jù)分類標準、數(shù)據(jù)定義字典、數(shù)據(jù)標準名稱和數(shù)據(jù)編碼標準等，這些數(shù)據(jù)標準首先統(tǒng)一了不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型，是信息管理的基石。信息標準體系內(nèi)容涉及企業(yè)管理所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括組織機構(gòu)、人員、工程、合同、客商、材料設(shè)備等。針對具體業(yè)務(wù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)元，標準體系要求統(tǒng)一分類、統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一定義、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一屬性、統(tǒng)一值域。規(guī)范企業(yè)信息標準化需要遵循科學的原則。第一是兼容性，信息的標準化工作要充分考慮企業(yè)業(yè)務(wù)中原有數(shù)據(jù)標準，保持信息化數(shù)據(jù)標準和業(yè)務(wù)標準的一致性。第二是標準性，保持編碼唯一性和“無二義性”，符合數(shù)據(jù)元標準體系中數(shù)據(jù)定義和屬性定義的原則。第三是擴展性，充分考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展和信息膨脹，在設(shè)計編碼的時候給予充分擴展空間。第四是可操作性，數(shù)據(jù)編碼與將來的系統(tǒng)實施緊密結(jié)合，充分考慮信息系統(tǒng)實施的需要，編碼的具體工作可以提前于系統(tǒng)實施。第五是統(tǒng)一性，整個企業(yè)信息化建設(shè)需要按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則體系進行。第六就是建立信息標準化管理體系，包括技術(shù)人員配備，以及信息采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)標準、更新等制度建設(shè)。

3組織體系支撐