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協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文第1篇

會(huì)議指出，實(shí)驗(yàn)幼兒園于1991年開辦，建筑面積2527.5㎡，10個(gè)教學(xué)班。現(xiàn)經(jīng)鑒定，教學(xué)樓具有重大安全隱患，需立即拆除。為保障師生安全和正常教學(xué)秩序，實(shí)驗(yàn)幼兒園搬遷整合工作刻不容緩，各級(jí)、各相關(guān)部門要高度重視、主動(dòng)配合、統(tǒng)籌協(xié)作，齊心協(xié)力做好搬遷整合工作。

一、迅速搬遷過(guò)渡

為確保師生安全，明確立即啟動(dòng)實(shí)驗(yàn)幼兒園搬遷過(guò)渡工作。區(qū)教育局要在下周落實(shí)過(guò)渡方案，盡快實(shí)施搬遷。區(qū)安監(jiān)局從即日起每天安排專人巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)區(qū)政府。區(qū)建設(shè)局要配合做好過(guò)渡場(chǎng)所的安全驗(yàn)收工作。實(shí)驗(yàn)幼兒園要做好家長(zhǎng)和教師的溝通工作，確保搬遷前后的辦學(xué)安全和正常教學(xué)秩序，做到平穩(wěn)、有序、安全。

二、加快建設(shè)整合

謝巷幼兒園是街道規(guī)劃定點(diǎn)的公辦幼兒園，規(guī)模24班，建筑面積7600㎡，現(xiàn)已完成土建。街道要加快推進(jìn)謝巷幼兒園裝修建設(shè)進(jìn)度，6月中旬確定裝修方案，按規(guī)定40余天內(nèi)完成工程招投標(biāo)，7月中旬進(jìn)場(chǎng)施工，在保證質(zhì)量前提下，于10月底竣工驗(yàn)收，在驗(yàn)收通過(guò)前提下，確保寒假后正式入駐。區(qū)建設(shè)局要加強(qiáng)招投標(biāo)規(guī)范管理和工程質(zhì)量監(jiān)督，并與環(huán)保等部門配合做好綜合驗(yàn)收工作。兩園整合后校名為幼兒園，由區(qū)教育局作為辦園主體。

三、明確經(jīng)費(fèi)安排

兩園合并后，原財(cái)政供養(yǎng)體制保持不變，辦園經(jīng)費(fèi)由區(qū)財(cái)政和街道共同承擔(dān)。根據(jù)新園實(shí)際開班數(shù)，區(qū)財(cái)政承擔(dān)原實(shí)驗(yàn)幼兒園10個(gè)班辦學(xué)規(guī)模的經(jīng)費(fèi)，街道承擔(dān)其余相應(yīng)開辦班級(jí)的經(jīng)費(fèi)。區(qū)財(cái)政供養(yǎng)的原幼兒園的教師等公用經(jīng)費(fèi)，由區(qū)財(cái)政會(huì)同區(qū)教育局、街道通過(guò)協(xié)議明確。相關(guān)辦園經(jīng)費(fèi)每年年底由區(qū)財(cái)政和街道軋算。謝巷幼兒園拆遷、建設(shè)、裝修和設(shè)備添置等各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，由區(qū)財(cái)政和街道共同承擔(dān)。街道要盡快做好謝巷幼兒園拆遷、已建部分費(fèi)用的匯總，裝修部分、綠化、公共設(shè)施、教育裝備等資金預(yù)算，并報(bào)區(qū)財(cái)政局審核后，由區(qū)政府按辦班比例確定分擔(dān)比例。

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文第2篇

[關(guān)鍵詞]電網(wǎng)建設(shè) 外部環(huán)境

一、引言

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電網(wǎng)建設(shè)力度在不斷加大,由此產(chǎn)生的施工沖突、法律糾紛也在不斷增多。從事電網(wǎng)建設(shè)的各單位普遍感到電網(wǎng)建設(shè)外部環(huán)境復(fù)雜,各項(xiàng)工作舉步維艱。電網(wǎng)建設(shè)涉及到規(guī)劃、城建、國(guó)土、交通、鐵路、航道、林業(yè)、農(nóng)業(yè)等相關(guān)部門及地方政府的經(jīng)濟(jì)利益,在電網(wǎng)建設(shè)中存在著不同程度的受阻現(xiàn)象,而且這種現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重,受阻的區(qū)域越來(lái)越大。吳逢旭認(rèn)為電網(wǎng)建設(shè)難度最大的是政策處理。蘇認(rèn)為由于電網(wǎng)建設(shè)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,同時(shí),電網(wǎng)建設(shè)面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律等外部環(huán)境不斷變化,使電網(wǎng)建設(shè)受到了較大影響。賈彥龍認(rèn)為在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,首要問(wèn)題是保障群眾的利益不受損失。建設(shè)項(xiàng)目會(huì)給沿線的群眾當(dāng)前或長(zhǎng)遠(yuǎn)利益造成損失。

上述觀點(diǎn)表明,電網(wǎng)建設(shè)政策處理工作已經(jīng)成為保障電網(wǎng)建設(shè)順利進(jìn)行的重要工作之一。本文擬對(duì)外部環(huán)境對(duì)電網(wǎng)工程建設(shè)影響的各種因素進(jìn)行分析,探討相關(guān)對(duì)策,以求改進(jìn)。

二、電網(wǎng)建設(shè)的外部環(huán)境目標(biāo)描述

1.理念

為落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司提出“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的要求,我們深入貫徹公司“兩會(huì)”精神和國(guó)家電網(wǎng)公司基建工作部署,積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)電網(wǎng)建設(shè)中的內(nèi)外部問(wèn)題,確保全面完成年度基建任務(wù),促進(jìn)基礎(chǔ)管理工作再上新臺(tái)階。

2.策略

落實(shí)與當(dāng)?shù)卣膮f(xié)調(diào)工作機(jī)制,規(guī)避工作中各種矛盾和沖突,營(yíng)造和諧外部環(huán)境。

3.范圍和目標(biāo)

(1)范圍:凡納入基建管理的全市110KV及以上電壓等級(jí)的電網(wǎng)建設(shè)工程。

(2)目標(biāo):加強(qiáng)與外部環(huán)境協(xié)調(diào),確保工程建設(shè)順利推進(jìn),確保工程造價(jià)控制在批準(zhǔn)的概算內(nèi),努力降低工程造價(jià),提高投資效益。

4.管理指標(biāo)體系及目標(biāo)值

(1)指標(biāo)體系

① 促成省、市、縣等各級(jí)政府出臺(tái)有關(guān)加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè)的制度文件及拆遷補(bǔ)償費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);

② 針對(duì)具體輸變電工程,成立有政府相應(yīng)人員組成的工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組和工作組;

③ 實(shí)施前及時(shí)簽訂工程建設(shè)協(xié)調(diào)合同,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和程序,規(guī)范協(xié)調(diào)工作過(guò)程必須提交的記錄、協(xié)議等成果形式,落實(shí)有關(guān)考核措施。

(2)目標(biāo)值

① 按照省公司確定的年度工期目標(biāo)編制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,科學(xué)組織工程實(shí)施,確保網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的主要節(jié)點(diǎn)和計(jì)劃工期如期實(shí)現(xiàn);

② 拆遷補(bǔ)償費(fèi)及協(xié)調(diào)發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)格控制在工程概算相應(yīng)費(fèi)用范圍內(nèi);

③ 力爭(zhēng)工程建設(shè)過(guò)程中各種協(xié)調(diào)工作成功率達(dá)到100%目標(biāo)。

④ 確保協(xié)調(diào)過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用及票據(jù)手續(xù)完備、程序規(guī)范,符合工程審計(jì)要求。

⑤ 確保各級(jí)協(xié)調(diào)人員工作廉潔,不發(fā)生違法違紀(jì)行為;確保不發(fā)生群眾上訪事件,達(dá)到營(yíng)造和諧外部環(huán)境的目標(biāo)。

三、電網(wǎng)建設(shè)的外部環(huán)境工作流程

1. 組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)圖如圖1所示。由信陽(yáng)供電公司代表業(yè)主(省電力公司),貫徹實(shí)施工程建設(shè)總體目標(biāo),信陽(yáng)供電公司專門成立輸變電工程項(xiàng)目部,承擔(dān)建設(shè)管理職能,聯(lián)系政府部門,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、施工單位開展項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目部下設(shè)電網(wǎng)建設(shè)協(xié)調(diào)小組,具體全面負(fù)責(zé)工程建設(shè)協(xié)調(diào)工作。

2.工作流程

電網(wǎng)建設(shè)的外部環(huán)境工作流程如圖2所示:

3.主要流程說(shuō)明

(1)工程立項(xiàng)審批

① 工程立項(xiàng):由信陽(yáng)供電公司規(guī)劃計(jì)劃部負(fù)責(zé)編制電網(wǎng)近期及遠(yuǎn)期的電網(wǎng)規(guī)劃,取得省公司批準(zhǔn)后,向政府有關(guān)部門報(bào)送,申請(qǐng)列入省市政府的地方規(guī)劃,根據(jù)規(guī)劃進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、可研編制與送審;可研批文正式下達(dá)后,規(guī)劃計(jì)劃部與基建工程部進(jìn)行前期資料的交接。該階段要求,變電站工程選址前,對(duì)被征地村組人員情況、地上附著物等情況調(diào)查清楚,盡可能避開征用跨多村民組土地,少留邊角地,以減少征地的難度。線路通道的選擇應(yīng)最大限度的減少房子的跨越和拆遷及線路改線。沿途有無(wú)工礦企業(yè)等,能否避開。要取得跨越鐵路、公路、通信、水利等各項(xiàng)跨越協(xié)議。

② 初設(shè)報(bào)批:基建工程部負(fù)責(zé)委托工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)編制,組織上報(bào)和審查。根據(jù)省公司統(tǒng)一的設(shè)計(jì)招標(biāo)結(jié)果及時(shí)與設(shè)計(jì)單位簽訂工程設(shè)計(jì)合同,明確建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位雙方的權(quán)力和義務(wù)。

(2)施工圖設(shè)計(jì)

根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)規(guī)模進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。

(3)施工準(zhǔn)備

①省公司明確建設(shè)管理單位后,地市供電公司基建工程部委托辦理建設(shè)及施工用地的征借手續(xù),進(jìn)行建設(shè)場(chǎng)地“三通一平”(供電、供水、道路和場(chǎng)地平整)工作,同時(shí)針對(duì)具體項(xiàng)目成立輸變電工程(業(yè)主)項(xiàng)目部。

a.該階段首先向當(dāng)?shù)卣暾?qǐng)將工程列入省(市)重點(diǎn)工程,建立由政府牽頭定期組織召開的建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)制。組織機(jī)構(gòu)圖如圖3所示:

b.變電站土地征用委托給屬地電業(yè)局,線路通道賠償則由施工單位負(fù)責(zé)。

C .工程開工前,由市政府組織召開工程施工建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)議,參建各方及工程所在地區(qū)縣政府參加會(huì)議。會(huì)議指出,各縣區(qū)分管該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)同志是項(xiàng)目建設(shè)的第一責(zé)任人和第一協(xié)調(diào)人,要自始至終對(duì)施工建設(shè)負(fù)全責(zé),確保項(xiàng)目按時(shí)建成投運(yùn)。會(huì)議要求,項(xiàng)目業(yè)主、施工單位、設(shè)計(jì)單位以及項(xiàng)目涉及的縣區(qū)、部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)要通力協(xié)作,密切配合,為項(xiàng)目建設(shè)營(yíng)造良好的施工環(huán)境。項(xiàng)目施工涉及的縣區(qū)要為工程順利建設(shè)開“綠燈”,走“捷徑”,全力保障項(xiàng)目建設(shè);國(guó)土、林業(yè)、交通、公安、水利、電業(yè)等部門要各司其職,各負(fù)其責(zé),簡(jiǎn)化程序,減少環(huán)節(jié),盡快完善各項(xiàng)審批手續(xù),做到快辦即辦,為施工單位提供快捷高效的服務(wù);沿線各縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)要做好群眾的思想工作,對(duì)施工中占地拆遷、賠償、清理樹障等方面給予全力支持配合。同時(shí),項(xiàng)目建設(shè)要按照依法行政、執(zhí)政為民的要求,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)政策規(guī)定,嚴(yán)格補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),確保群眾利益。占地拆遷補(bǔ)償資金要及時(shí)足額到位,由業(yè)主、建設(shè)單位與縣區(qū)協(xié)商統(tǒng)籌使用,及時(shí)補(bǔ)償?shù)饺罕娛种?達(dá)到項(xiàng)目單位、施工單位、群眾三方滿意。并根據(jù)工程所在地的實(shí)際情況,通過(guò)會(huì)議確定了補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。

②基建工程部協(xié)助省公司招標(biāo)管理中心組織施工招標(biāo),簽訂施工承包合同,并報(bào)省公司鑒證。

③基建工程部按照《河南省電力公司基本建設(shè)管理程序》和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)部門的規(guī)定要求,落實(shí)工程開工條件(成立項(xiàng)目部,施工合同已簽訂,投資計(jì)劃及預(yù)付款已落實(shí),施工圖已會(huì)審,規(guī)章制度齊全,主設(shè)備和材料已訂貨,質(zhì)監(jiān)合同已委托,三通一平已完成,人員已到位),上報(bào)《工程開工報(bào)告書》。

(4) 工程建設(shè)實(shí)施

該階段變電站土地征用已基本完成。線路通道工作尚未完成。

4.績(jī)效考核與控制

(1)工程造價(jià):控制在批準(zhǔn)的概算內(nèi)

(2)工期目標(biāo):完成省公司的里程碑計(jì)劃

(3)工程設(shè)計(jì)管理:優(yōu)化、深化設(shè)計(jì),控制(減少)設(shè)計(jì)變更,以達(dá)到控制造價(jià)的目的。

5. 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程制度清單(表)

表 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度清單

編 號(hào) 文件名稱 機(jī)關(guān) 實(shí)施時(shí)間

中華人民共和國(guó)土地管理法 1999.1

中華人民共和國(guó)土地管理法實(shí)施條例 1991.2

電網(wǎng)工程建設(shè)預(yù)算編制與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) 電力工程造價(jià)與定額管理總站 2007.3

豫電[2004]204號(hào) 河南省電力公司輸變電工程基本建設(shè)管理工作程序 省電力公司 2004.3

豫政辦[2006]50號(hào) 河南省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范農(nóng)民集體所有土地征地補(bǔ)償費(fèi)分配和使用的意見 河南省人民政府辦公廳 2006.6

第9期 建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 信陽(yáng)市政府辦公室 2008.4

第5期 建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 信陽(yáng)市人民政府辦公室 2007.5

第二十一期 建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 羅山縣人民政府辦公室 2007.12

6. 基建管理信息系統(tǒng)

借助于全省電力系統(tǒng)已上線的ERP系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理(PS)功能子模塊,有效地進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理與合同事務(wù)管理。其主要功能:網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的編制、實(shí)時(shí)更新與反饋;進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與分析;項(xiàng)目文檔的集中管理;項(xiàng)目概算與合同執(zhí)行情況報(bào)告與評(píng)估。

四、評(píng)估與改進(jìn)

1.評(píng)估

(1)充分發(fā)揮當(dāng)?shù)卣墓芾砺毮?依靠各級(jí)政府推行項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)工作,營(yíng)造和諧的外部建設(shè)環(huán)境;

(2)有利于設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理企業(yè)把主要精力放在工程本身,提高工程建設(shè)速度和質(zhì)量;

(3)充分調(diào)動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)整體優(yōu)勢(shì),發(fā)動(dòng)各級(jí)人員工作積極性,有利于減少工程移交生產(chǎn)后的有關(guān)民事遺留問(wèn)題。

2.不足與改進(jìn)對(duì)策

(1)加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的合同管理,以適應(yīng)市場(chǎng)化改革的需要;

(2)對(duì)于各參建方的職責(zé)界限必須清晰,避免產(chǎn)生新的矛盾,使納入合同考核操作性強(qiáng);

(3)施工單位應(yīng)加強(qiáng)自身教育,減少盲目毀壞莊稼的不良行為,提高施工技術(shù)和執(zhí)行國(guó)家政策的能力。

(4) 目前我國(guó)在土地征用中法律制度尚存在問(wèn)題與不足,故在爭(zhēng)取各級(jí)地方政府支持電網(wǎng)建設(shè)力度方面還有待堅(jiān)強(qiáng)。

五、結(jié)論

為加快電網(wǎng)工程建設(shè),克服外部環(huán)境對(duì)工程建設(shè)的影響,本文從落實(shí)與地方政府工作協(xié)調(diào)機(jī)制及加強(qiáng)工程建設(shè)管理兩方面探討了相應(yīng)對(duì)策。通過(guò)落實(shí)與當(dāng)?shù)卣膮f(xié)調(diào)工作機(jī)制,促進(jìn)各級(jí)政府對(duì)電網(wǎng)建設(shè)出臺(tái)相應(yīng)制度和有關(guān)拆遷補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),規(guī)避工作中的各種矛盾和沖突,營(yíng)造和諧外部環(huán)境。在工程建設(shè)管理方面,通過(guò)建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu),科學(xué)的工作流程,高效的績(jī)效考核與控制等環(huán)節(jié),規(guī)范電網(wǎng)工程建設(shè)前期工作,理順外部環(huán)境,為加快電網(wǎng)工程建設(shè),提高投資效益打下良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉 貞 劉 寧 鮮 康:電網(wǎng)建設(shè)外部環(huán)境中的沖突趨勢(shì)及原因分析[J],電網(wǎng)與清潔能源,2009(25):10-15

[2] 吳逢旭 溫州:電網(wǎng)建設(shè)“破局”[J] . 望,2007 (1) :38241

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文第3篇

關(guān)鍵詞： 接口；接口管理；功能；FAS；BAS

中圖分類號(hào)：U231+.7

一、天津地鐵2#線機(jī)電安裝工程概述

1、天津地鐵2號(hào)線西起西青區(qū)中北工業(yè)園區(qū)，東至東麗區(qū)李明莊，為東西方向的骨干線，與1、3號(hào)線共同構(gòu)成天津市快速軌道交通線網(wǎng)的基本骨架。2號(hào)線曹莊～李明莊段，正線長(zhǎng)度22.657Km，其中地下線長(zhǎng)度21.640km，地面線長(zhǎng)度0.757km，敞開段0．260km；全線設(shè)站19座，其中地下站17座，半地下站1座，地面站1座。設(shè)李明莊車輛段與綜合基地座、曹莊停車場(chǎng)一處。屬于綜合性新建工程。

我公司承建的天津地鐵2號(hào)線機(jī)電安裝工程新開路～李明莊段共包括8個(gè)車站（地下站7座、地面站1座、）和所屬的7個(gè)區(qū)間，涉及環(huán)控、動(dòng)照、給排水三個(gè)專業(yè)。該工程從2009年10月開工到2012年7月竣工通車，歷時(shí)兩年零九個(gè)月。

2、地鐵工程特點(diǎn)

1)工程專業(yè)多：本工程屬綜合性工程，包括土建、裝修、市政、通信、信號(hào)、電梯、屏蔽門、牽降變、氣體滅火、BAS（設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)）、FAS（火災(zāi)自動(dòng)監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)）、AFC（票務(wù)閘機(jī)設(shè)備）、通風(fēng)空調(diào)、設(shè)備安裝、管道、電氣、照明等專業(yè)，涉及防腐、保溫工程的配合。

2）交叉作業(yè)多：?jiǎn)挝粌?nèi)部各專業(yè)交叉施工，與外單位接口較多，交叉作業(yè)嚴(yán)重，并相互配合，故必須加強(qiáng)總體的協(xié)調(diào)。

3）施工場(chǎng)地分散：本工程點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣，地下通信不暢，總體協(xié)調(diào)較為困難。

4）施工難度大：由于本工程為地下工程，施工作業(yè)場(chǎng)地狹窄，現(xiàn)場(chǎng)空洞較多，環(huán)境濕度大，施工環(huán)境相對(duì)較差。施工照明和臨時(shí)用電管理困難，安全防護(hù)較困難。地下施工大型機(jī)械無(wú)法使用，施工人員較多且擁擠。

5）工期較長(zhǎng)：原本2010年10月竣工的工程由于種種原因拖至2012年7月竣工，打破了原有的施工部署。重新合理安排人員、設(shè)備和節(jié)點(diǎn)工期是本工程的有一大難點(diǎn)。

6)質(zhì)量要求高該工程為天津重點(diǎn)工程之一，既是形象工程又是涉及公共安全的工程，全市矚目。該工程建設(shè)規(guī)模大，施工起點(diǎn)高、標(biāo)準(zhǔn)高。

地鐵機(jī)電安裝工程的特點(diǎn)注定了接口管理的難度大、涉及單位多、協(xié)調(diào)困難的特點(diǎn)。

二、接口管理

天津地鐵2#線機(jī)電安裝專業(yè)包括通風(fēng)空調(diào)、給排水、動(dòng)力照明三個(gè)子系統(tǒng)，這三個(gè)子系統(tǒng)不僅內(nèi)部存在著許多物理接口及功能接口，而且還與土建、裝修、市政、通信、信號(hào)、電梯、屏蔽門、牽降變、消防、氣體滅火、BAS（設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)）、FAS（火災(zāi)自動(dòng)監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)）、AFC（票務(wù)閘機(jī)設(shè)備）、電伴熱、供電、軌道等系統(tǒng)存在著大量的接口。機(jī)電安裝專業(yè)各子系統(tǒng)與上述系統(tǒng)有著廣泛的專業(yè)分工協(xié)作關(guān)系，從而決定了接口協(xié)調(diào)配合工作的復(fù)雜性、艱巨性。在各系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，經(jīng)常由于接口的問(wèn)題而導(dǎo)致系統(tǒng)的最終功能不夠完善，丟項(xiàng)、甩項(xiàng)等事情經(jīng)常發(fā)生。因此，必須協(xié)調(diào)好機(jī)電系統(tǒng)內(nèi)、外部接口問(wèn)題，才能確保實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的全部功能和地鐵的安全投運(yùn)。

作為接口的總體管理和協(xié)調(diào)者，業(yè)主負(fù)責(zé)全面的協(xié)調(diào)管理，監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，設(shè)計(jì)單位提供技術(shù)支持，各個(gè)施工單位和設(shè)備供應(yīng)商分工協(xié)作。

三、接口管理程序

1、接口文件的管理

接口文件包括涉及到接口的施工圖紙、接口管理文件、計(jì)劃、方案、設(shè)備資料、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告等。有甲方技術(shù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，分發(fā)各接口涉及的單位。

2、接口協(xié)調(diào)會(huì)議

接口協(xié)調(diào)會(huì)議主要是劃清界限，明確責(zé)任。主要有兩種形式：

一是：在甲方組織的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)或交底時(shí)，對(duì)預(yù)知的接口問(wèn)題應(yīng)澄清和確定；

二是：在設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)或交底時(shí)未澄清和未確定的問(wèn)題，由甲方現(xiàn)場(chǎng)組織接口協(xié)調(diào)會(huì)議。

3、接口問(wèn)題的提出、解決程序

接口責(zé)任方以書面形式向建設(shè)單位提出問(wèn)題，建設(shè)單位技術(shù)部門審查后，組織接口涉及到的各方召開協(xié)調(diào)會(huì)議，確定、批準(zhǔn)接口方案。

4、接口解決方案責(zé)任劃分

接口問(wèn)題的提出后，解決接口的方案分兩種情況：

1) 合同規(guī)定的接口問(wèn)題，設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)或接口協(xié)調(diào)會(huì)澄清和確定以后，由接口責(zé)任方負(fù)責(zé)解決；

2) 接口方案實(shí)施過(guò)程和施工、試驗(yàn)、聯(lián)調(diào)過(guò)程中出現(xiàn)的接口問(wèn)題，由接口責(zé)任方提出解決方案，經(jīng)業(yè)主工程師批準(zhǔn)后實(shí)施。

5、接口解決方案的實(shí)施

接口方案一經(jīng)接口協(xié)調(diào)會(huì)議確定后，接口有關(guān)各方按照接口方案進(jìn)行計(jì)劃組織實(shí)施。責(zé)任方負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案，各相關(guān)方負(fù)責(zé)配合責(zé)任方方案的實(shí)施，并提供相應(yīng)的資料、設(shè)備、試驗(yàn)樣品、人員配合。

四、接口管理的三個(gè)階段

1、設(shè)備、施工招標(biāo)階段

設(shè)備招標(biāo)時(shí)應(yīng)將關(guān)于接口的詳細(xì)的技術(shù)要求落實(shí)在招標(biāo)文件中，尤其對(duì)于BAS、FAS系統(tǒng)與其他被控機(jī)電設(shè)備的電氣接口、軟件接口、通信接口協(xié)議，必須在地鐵全線統(tǒng)一落實(shí)，形成文件，保證生產(chǎn)的設(shè)備接口的統(tǒng)一性。在后續(xù)的設(shè)備制造過(guò)程中，派專人定期進(jìn)行設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造，確保設(shè)備質(zhì)量的同時(shí)，確保接口達(dá)到設(shè)計(jì)要求，避免在設(shè)備制造完成后接口不符合要求。

施工招標(biāo)時(shí)應(yīng)將關(guān)于接口的詳細(xì)的技術(shù)要求和接口界面的劃分落實(shí)在招標(biāo)文件中，界定各專業(yè)責(zé)任范圍。

2、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)階段

建設(shè)單位負(fù)責(zé)召集設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、設(shè)備供貨商、施工承包商進(jìn)行設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)，在聯(lián)絡(luò)會(huì)上對(duì)實(shí)體接口、電氣接口的方式及上下游是否匹配和軟件接口、通信接口協(xié)議是否通用、開放等做出詳細(xì)的、具體的結(jié)論，并在設(shè)備制造和安裝施工中貫徹執(zhí)行；界定各專業(yè)責(zé)任范圍，避免重復(fù)或漏項(xiàng)，造成在后續(xù)設(shè)備制造和施工安裝中，各專業(yè)責(zé)任不清，相互推諉扯皮。

3、施工階段

1)、建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)編制各專業(yè)之間詳細(xì)的接口界面劃分表，下發(fā)至各施工單位，作為各專業(yè)接口施工實(shí)施的依據(jù)。

2)、在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)各專業(yè)進(jìn)度實(shí)施情況、質(zhì)量要求及業(yè)主、監(jiān)理的意見，對(duì)接口界面的設(shè)置進(jìn)行不斷優(yōu)化。

3)、在設(shè)備安裝前，設(shè)備供貨商與施工單位依照接口說(shuō)明、圖紙，就該設(shè)備相關(guān)的接口事項(xiàng)進(jìn)行溝通與確認(rèn)。

4)、在由業(yè)主工程師或監(jiān)理工程師主持的工程會(huì)議上澄清與其他外部專業(yè)的接口問(wèn)題。

5)、追蹤落實(shí)接口計(jì)劃、接口方案、有關(guān)接口會(huì)議精神的執(zhí)行情況。

4、系統(tǒng)調(diào)試階段

接口的安裝工作完成后，施工方應(yīng)對(duì)接口特別是功能接口的系統(tǒng)或設(shè)備先行進(jìn)行檢查并進(jìn)行單體調(diào)試。在確認(rèn)單體調(diào)試無(wú)問(wèn)題后，通知建設(shè)方和監(jiān)理方，同時(shí)準(zhǔn)備好接口系統(tǒng)調(diào)試的技術(shù)人員、設(shè)備。在建設(shè)方和監(jiān)理方的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)下，接口的主導(dǎo)專業(yè)應(yīng)積極聯(lián)系配合專業(yè)，進(jìn)行該接口的調(diào)試工作。在接口調(diào)試前，雙方應(yīng)先向?qū)Ψ浇榻B現(xiàn)狀的內(nèi)容和需向?qū)Ψ搅私鈫?wèn)題，然后雙方共同擬定接口調(diào)試方案。調(diào)試方案應(yīng)包括：項(xiàng)目、目的、方法、步驟、儀器、接線、調(diào)試（含監(jiān)護(hù)）人員、通訊方法、應(yīng)有結(jié)果、附表等。調(diào)試方案須經(jīng)業(yè)主工程師批準(zhǔn)后方可進(jìn)行接口調(diào)試。調(diào)試必須嚴(yán)格按調(diào)試方案進(jìn)行，調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)意外，應(yīng)立即拉掉電源，停止試驗(yàn)，找出原因并采取有效措施后才能再能繼續(xù)進(jìn)行，直到雙方確認(rèn)調(diào)試成功后共同出具調(diào)試報(bào)告。

五、接口的界面劃分

1機(jī)電安裝專業(yè)的內(nèi)部接口

1.1通風(fēng)空調(diào)與給排水

1）通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)冷卻塔、冷水機(jī)組、膨脹水箱補(bǔ)充水水源、空調(diào)系統(tǒng)冷凝水，由給排水系統(tǒng)生活、生產(chǎn)給水管上預(yù)留接口引接。

2）冷水機(jī)組、冷卻塔、空調(diào)箱、集水器、分水器、水泵等相互連接的設(shè)備進(jìn)、出水管管徑尺寸及有關(guān)的技術(shù)參數(shù)應(yīng)相匹配。

1.2通風(fēng)空調(diào)與動(dòng)力照明

1）通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)提供設(shè)備容量及供電要求，動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)電氣配置。

2）通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)其設(shè)備的安裝并提供接線端，動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)接線。

1.3給排水與動(dòng)力照明

1）給排水系統(tǒng)提供設(shè)備容量及供電要求，動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)電氣配置。

2）給排水系統(tǒng)負(fù)責(zé)其設(shè)備的安裝并提供接線端，動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)接線。

2、機(jī)電安裝專業(yè)的外部接口

2.1通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)外部接口

1）與土建專業(yè)

通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)提出預(yù)留孔洞、設(shè)備預(yù)埋件等要求，土建專業(yè)負(fù)責(zé)實(shí)施。

2）與裝修專業(yè)

風(fēng)口安裝孔、設(shè)備基礎(chǔ)、檢修孔等由通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)配合定位，裝修專業(yè)負(fù)責(zé)開洞、制作。

3）與接觸網(wǎng)專業(yè)

接觸網(wǎng)專業(yè)負(fù)責(zé)提供接觸網(wǎng)支架安裝要求，通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)據(jù)此進(jìn)行車站軌行區(qū)玻璃鋼風(fēng)管的安裝。

4）與BAS專業(yè)

通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)為BAS專業(yè)的風(fēng)管溫、濕度傳感器、水管溫度傳感器、壓力、壓差傳感器、流量計(jì)預(yù)留安裝孔。通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)電磁閥、電動(dòng)二通閥、壓差旁通閥等設(shè)備的安裝并提供接線端，BAS專業(yè)負(fù)責(zé)接線。通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)冷水機(jī)組的安裝并為BAS專業(yè)提供監(jiān)控接口，滿足遙信、遙控的需要。

5）與FAS專業(yè)

通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)防火閥的安裝并提供接線端，F(xiàn)AS專業(yè)負(fù)責(zé)接線。

6）與氣體滅火專業(yè)

通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)負(fù)責(zé)防火閥的安裝并提供接線端，氣體滅火專業(yè)負(fù)責(zé)接線。

2.2.給排水系統(tǒng)外部接口

1）與土建專業(yè)

給排水系統(tǒng)負(fù)責(zé)提出預(yù)留孔洞、設(shè)備預(yù)埋件等要求，土建專業(yè)負(fù)責(zé)實(shí)施。

2）與裝修專業(yè)

噴頭安裝孔、設(shè)備基礎(chǔ)、檢修孔等由給排水系統(tǒng)配合定位，裝修專業(yè)負(fù)責(zé)開洞、制作。

3）與軌道專業(yè)

軌道專業(yè)負(fù)責(zé)提供限界要求，給排水系統(tǒng)據(jù)此進(jìn)行區(qū)間管道安裝。

4）與FAS專業(yè)

給排水系統(tǒng)負(fù)責(zé)消火栓、信號(hào)蝶閥、水流指示器、濕式報(bào)警閥的安裝并提供監(jiān)控接線端，F(xiàn)AS專業(yè)負(fù)責(zé)接線。

5）與市政有關(guān)部門

地鐵車站與外部市政供水接口界面在供水進(jìn)水管的水表井，水表井及水表井前由市政供水部門實(shí)施，水表后進(jìn)車站由給排水專業(yè)負(fù)責(zé)。

車站、區(qū)間排水系統(tǒng)與市政排水的接口在出主體結(jié)構(gòu)的第一個(gè)檢查井處，檢查井進(jìn)水口以上由給排水專業(yè)完成，以下由市政公司完成。

2.3動(dòng)力照明系統(tǒng)外部接口

1）與土建專業(yè)

動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)提出預(yù)留孔洞、設(shè)備預(yù)埋件等要求，土建專業(yè)負(fù)責(zé)實(shí)施。

接地網(wǎng)：土建專業(yè)負(fù)責(zé)接地網(wǎng)及其引出母線，動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)接地電纜的連接。

2）與裝修專業(yè)

燈具安裝孔、設(shè)備基礎(chǔ)等由動(dòng)力照明系統(tǒng)配合定位，裝修專業(yè)負(fù)責(zé)開洞、制作。

3）與軌道專業(yè)

軌道專業(yè)負(fù)責(zé)提供限界要求，動(dòng)力照明系統(tǒng)（包括區(qū)間廢水泵房的安裝及電纜敷設(shè)）據(jù)此進(jìn)行區(qū)間燈具安裝。

4）與牽降變、供電專業(yè)

降壓變電所饋線柜接線端子以上部分由牽降變、供電專業(yè)負(fù)責(zé)施工安裝，饋出低壓電纜終端頭制作及安裝由動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)。

降壓變電所饋線柜斷路器整定值要與下級(jí)配電盤（柜）斷路器整定值相配合。

5）與BAS專業(yè)

動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供動(dòng)力配電箱并安裝，BAS專業(yè)由動(dòng)力配電箱接續(xù)受電。

動(dòng)力照明系統(tǒng)為BAS專業(yè)在環(huán)控電控室繼電器屏、各動(dòng)力配電箱端子排上預(yù)留控制、信號(hào)接線端，滿足遙信、遙測(cè)、遙控的需要。若動(dòng)力照明系統(tǒng)采用單片機(jī)或PLC方式保護(hù)和控制，則與BAS系統(tǒng)應(yīng)就通信協(xié)議達(dá)成一致。

6）與FAS專業(yè)

動(dòng)力照明系統(tǒng)為FAS專業(yè)在消防、噴淋動(dòng)力箱內(nèi)端子排上預(yù)留控制、信號(hào)接線端。

7）與氣體滅火專業(yè)

動(dòng)力照明系統(tǒng)為氣體滅火專業(yè)在車站的通信設(shè)備室、信號(hào)設(shè)備室、公網(wǎng)無(wú)線機(jī)房、降壓變電所、牽引變電所、環(huán)控電控室提供雙電源自動(dòng)切換箱，輸出單相交流220V電源至各氣體滅火控制器。

8）與自動(dòng)扶梯、垂直電梯的接口

動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)將電源電纜送至電梯電源箱，再?gòu)碾娞蓦娫聪渌椭磷詣?dòng)扶梯、垂直電梯控制箱。電源箱由動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)，控制箱由電梯專業(yè)負(fù)責(zé)，自動(dòng)扶梯控制箱位于電梯上部機(jī)倉(cāng)，垂直電梯控制箱位于電梯井道頂部。

9）與AFC、屏蔽門、通信、信號(hào)等專業(yè)

動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供動(dòng)力配電箱并安裝，AFC、屏蔽門、通信、信號(hào)等專業(yè)由動(dòng)力配電箱接續(xù)受電。

10）與消防、電伴熱等專業(yè)

動(dòng)力照明系統(tǒng)負(fù)責(zé)提供動(dòng)力配電箱并安裝，消防、電伴熱等專業(yè)由動(dòng)力配電箱接續(xù)受電。

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文第4篇

本文作者：王本友工作單位：山東省青島市石化檢修安裝工程有限責(zé)任公司

在施工階段，工程進(jìn)度的有效控制，一要按總體工程計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施的過(guò)程中，對(duì)各道工序進(jìn)行檢查，無(wú)偏離的嚴(yán)格執(zhí)行；有對(duì)偏離控制目標(biāo)的要找出原因，堅(jiān)決糾正，對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，使施工的具體實(shí)施能夠合理、可靠的執(zhí)行。不能因?yàn)樽匀粴夂颉⒃O(shè)備材料、機(jī)具、人員等原因進(jìn)行無(wú)序的追求施工工期，不做科學(xué)的工期計(jì)算，在規(guī)劃工期內(nèi)以非正常施工速度趕工期，加班加點(diǎn)，使工人勞動(dòng)強(qiáng)度加大，而產(chǎn)生各類工程施工質(zhì)量問(wèn)題，嚴(yán)重的還會(huì)造成返工和不能返工的問(wèn)題（原因工程施工一次性特點(diǎn)），使質(zhì)量目標(biāo)失控，因此，無(wú)論是進(jìn)度加快、進(jìn)度滯后都會(huì)對(duì)施工工期造成影響，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)?yè)p失。二要對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中相關(guān)單位各專業(yè)之間的進(jìn)度對(duì)接，組織相關(guān)單位人員及時(shí)召開工程協(xié)調(diào)會(huì)議，并形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)、通報(bào)各單位施工進(jìn)度，存在的問(wèn)題，需要解決的方式、辦法，在時(shí)間、空間交叉上進(jìn)行協(xié)調(diào)。尤其是土建施工與鋼結(jié)構(gòu)安裝、設(shè)備安裝與管道安裝和大件吊裝等時(shí)間、空間交叉作業(yè)的過(guò)程中，更要把各專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃提前協(xié)調(diào)好。這些都是相互聯(lián)系、相互制約的因素，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度都有著直接的影響，如果對(duì)這些單項(xiàng)工程之間的施工關(guān)系不加以必要的協(xié)調(diào)，將會(huì)造成工程施工秩序混亂，不能按期完成建設(shè)工程。

形成最終產(chǎn)品質(zhì)量的重要階段。同時(shí)因?yàn)槭b置大都在高溫、高壓的生產(chǎn)條件下運(yùn)行，且運(yùn)行介質(zhì)易燃易爆或有毒，對(duì)安全和質(zhì)量要求高，提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)；在建設(shè)過(guò)程中，其質(zhì)量必須滿足設(shè)計(jì)文件及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，否則就可能導(dǎo)致惡性事故，后果不堪設(shè)想。即使不出現(xiàn)惡性事故，裝置一旦投料試車，再要停下來(lái)其維修的成本也非常高。因此，在石化工程建設(shè)中，系統(tǒng)的嚴(yán)密性和強(qiáng)度要求非常嚴(yán)格，對(duì)質(zhì)量控制主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：⑴焊接質(zhì)量要素（焊接工藝、焊工資格、焊接材料、焊接設(shè)備、焊接環(huán)境等）的控制。要嚴(yán)格按照GB50235-2010《工業(yè)金屬管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》和GB50236-2011《現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、工業(yè)管道焊接工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》及其它相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行施工，編制焊接質(zhì)量控制表，對(duì)焊接全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收，做到有效、實(shí)控，這一點(diǎn)非常重要，并分析焊接要素，以此提高焊接質(zhì)量，減少返修工序，從而降低成本，加快施工進(jìn)度。⑵安裝質(zhì)量（包括動(dòng)靜設(shè)備、電氣、儀表、管道等各專業(yè)）的控制。

主要包括設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)、管道等的安裝準(zhǔn)備階段、安裝全過(guò)程及設(shè)備試運(yùn)行過(guò)程的質(zhì)量控制。在安裝準(zhǔn)備階段編制并提交合理、可靠的安裝施工組織設(shè)計(jì)和安裝施工方案，對(duì)場(chǎng)地作業(yè)條件進(jìn)行確認(rèn)，準(zhǔn)備相應(yīng)機(jī)具、計(jì)量和檢測(cè)器具，完善施工單位的質(zhì)量管理體系。設(shè)備安裝過(guò)程的質(zhì)量控制要點(diǎn)包括設(shè)備基礎(chǔ)檢驗(yàn)、設(shè)備就位、調(diào)平與找正、二次灌漿等不同工序。設(shè)備試運(yùn)行過(guò)程的質(zhì)量控制包括準(zhǔn)備工作、單機(jī)試車、聯(lián)動(dòng)試車、投料試車等要點(diǎn)，并確認(rèn)傳動(dòng)系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、、液壓、氣動(dòng)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況并做好試車記錄。因此，把安裝全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量事前控制、事中控制和事后控制三要素有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，才能預(yù)防、減少或消除質(zhì)量缺陷，才能滿足使用單位對(duì)整個(gè)建設(shè)工程質(zhì)量的要求。石化建設(shè)項(xiàng)目中，只有在施工中明確和處理好進(jìn)度控制和質(zhì)量控制，才可以保證建設(shè)工程在施工中不出現(xiàn)大的質(zhì)量問(wèn)題，為順利的保質(zhì)、保量、保期完成建設(shè)施工任務(wù)創(chuàng)造出一個(gè)好的局面。

協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要范文第5篇

1．酒店全體員工會(huì)議

店務(wù)會(huì)又稱酒店全體員工會(huì)議，它的組織召開者是酒店總經(jīng)理，會(huì)議參加人員為酒店全體員工。店務(wù)會(huì)(員工大會(huì))的召開時(shí)間一般是淡季每月一次，旺季每季度一次。由于酒店各層級(jí)管理者的綜合素質(zhì)、管理水平和演講水平不一致，常常導(dǎo)致酒店各種必要的工作信息在傳遞的過(guò)程中失真，從而出現(xiàn)員工隊(duì)伍思想上的混亂、酒店各項(xiàng)工作指標(biāo)達(dá)不到酒店預(yù)期經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)的結(jié)果。因而，召開酒店全體員工大會(huì)，統(tǒng)一思想，端正認(rèn)識(shí)，尤為必要。通過(guò)向員工通報(bào)酒店近期工作計(jì)劃和近期酒店工作成果情況，既能滿足員工的知情權(quán)，又能提高員工參政議政的積極性，充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因?yàn)榈陝?wù)會(huì)的參與成員是全體員工，所以，會(huì)議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料，搜集酒店員工關(guān)心的問(wèn)題，將酒店近期的經(jīng)營(yíng)情況，近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計(jì)劃，員工們關(guān)注的問(wèn)題等等，通過(guò)會(huì)議傳遞相關(guān)信息給酒店全體員工。同時(shí)，借酒店員工大會(huì)之機(jī)，可請(qǐng)酒店月度、季度先進(jìn)員工登臺(tái)發(fā)言，以激勵(lì)先進(jìn)，帶動(dòng)一般，促進(jìn)后進(jìn)。酒店員工大會(huì)也可不拘泥具體時(shí)間安排，每逢酒店重大活動(dòng)的開始或結(jié)束，一定要及時(shí)召開全體員工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員或總結(jié)。

2．總經(jīng)理辦公會(huì)議。

總經(jīng)理辦公會(huì)議是酒店召開的最高級(jí)別的管理會(huì)議。總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織召開者為酒店總經(jīng)理，參加者為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等總經(jīng)理辦公會(huì)議成員，根據(jù)會(huì)議需要也可以臨時(shí)安排相關(guān)部門經(jīng)理參加。總辦會(huì)議除了在年頭、年尾因討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略方針、對(duì)酒店當(dāng)年工作進(jìn)行總結(jié)、來(lái)年工作計(jì)劃進(jìn)行商定等原因召開的較為頻繁外，一般是每月召開一次或總經(jīng)理根據(jù)工作需要臨時(shí)通知召開，會(huì)議內(nèi)容一般是就近期酒店總體工作進(jìn)行總結(jié)，檢查酒店預(yù)算工作完成情況，安排部署下月工作計(jì)劃,酒店高層互通信息,協(xié)調(diào)一致等等。酒店總辦會(huì)議主要是討論有關(guān)酒店發(fā)展戰(zhàn)略層面以及重大人事任免等方面的問(wèn)題。

3．部門經(jīng)理會(huì)。

酒店部門經(jīng)理會(huì)一般每周召開一次，時(shí)間一般放在周一進(jìn)行，會(huì)議由酒店運(yùn)行副總經(jīng)理主持。會(huì)議議程主要是酒店各部門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào)部門上周工作完成情況、本周工作打算、工作中存在的問(wèn)題以及需要協(xié)調(diào)、請(qǐng)示的各項(xiàng)工作。然后，酒店總經(jīng)理對(duì)各部工作進(jìn)行講評(píng)以及傳達(dá)相關(guān)的各項(xiàng)信息。總經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)時(shí)切忌沒(méi)有具體態(tài)度，對(duì)該表?yè)P(yáng)的應(yīng)大力弘揚(yáng)，該批評(píng)的予以嚴(yán)厲申斥、直至按照酒店的各項(xiàng)工作制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。會(huì)議還要由運(yùn)行副總經(jīng)理就本周工作進(jìn)行具體部署。最后，會(huì)議內(nèi)容由總經(jīng)理辦公室相關(guān)工作人員進(jìn)行記錄、存檔，根據(jù)需要由總經(jīng)理決定是否下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員和人力資源部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)各部任務(wù)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時(shí)反饋給酒店高層。

4．中層干部會(huì)。

中層干部會(huì)一般放在周五下午進(jìn)行，會(huì)議參加的對(duì)象可擴(kuò)大到領(lǐng)班級(jí)。同酒店其它層級(jí)會(huì)議相比，中層干部會(huì)的培訓(xùn)職能大于管理職能。會(huì)議除了各部對(duì)本周工作進(jìn)行例行總結(jié)和通報(bào)外，更重要的是利用這個(gè)時(shí)間對(duì)酒店全體中、基層管理人員進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn)，鼓舞中、基層管理人員的士氣，起到為酒店培養(yǎng)后備管理干部作用。培訓(xùn)授課人可由酒店總辦成員以及部門經(jīng)理輪流擔(dān)任，根據(jù)需要也可以從院校或行業(yè)專家中聘請(qǐng)人員到店講課。

5．部門管理例會(huì)。

部門管理例會(huì)的主持人是部門經(jīng)理，參加對(duì)象是所轄部門的主管、領(lǐng)班級(jí)別管理人員。會(huì)議議程主要是將酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作以及部門工作計(jì)劃進(jìn)行分解，任務(wù)到各班組，并提出明確的完成時(shí)間與質(zhì)量要求。并對(duì)所轄各區(qū)域的工作開展、完成情況進(jìn)行講評(píng)。為了鼓勵(lì)先進(jìn)員工以及培養(yǎng)后備基層管理人員，可邀請(qǐng)先進(jìn)員工參加會(huì)議，起到激勵(lì)作用。

6．班組會(huì)。

班組會(huì)由領(lǐng)班主持召開，會(huì)議議程主要是對(duì)本班組工作進(jìn)行講評(píng)，并將班組具體工作任務(wù)分解到人。班組會(huì)的時(shí)間安排較為靈活，既可采取晨會(huì)形式,也可采取在員工交接班時(shí)進(jìn)行。由于基層管理人員綜合素質(zhì)所限，部門經(jīng)理要對(duì)領(lǐng)班級(jí)的管理人員進(jìn)行必要的會(huì)議知識(shí)培訓(xùn)，并參加班組會(huì)予以指導(dǎo)。越是基層會(huì)，條理越要清晰，工作安排越要具體，任務(wù)越要細(xì)化到人。

7．協(xié)調(diào)會(huì)。

酒店工作紛繁復(fù)雜，一項(xiàng)接待任務(wù)往往要牽涉到酒店各部門，因而專門的協(xié)調(diào)會(huì)議是必不可少的。酒店的協(xié)調(diào)會(huì)可分為兩種，一是酒店各部門經(jīng)理必須參加的協(xié)調(diào)晨會(huì)。會(huì)議由運(yùn)行副總主持，對(duì)當(dāng)天的客情進(jìn)行通報(bào)，需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。二是部門專項(xiàng)工作協(xié)調(diào)會(huì)，一般根據(jù)需要每月進(jìn)行一次，如沒(méi)有協(xié)調(diào)工作需要，則予以取消。協(xié)調(diào)議題由各部門搜集準(zhǔn)備，交由運(yùn)轉(zhuǎn)副總審議后，由總辦安排時(shí)間進(jìn)行。需要指出的是，有關(guān)的協(xié)調(diào)問(wèn)題，相關(guān)部門經(jīng)理能私下協(xié)調(diào)解決的盡可能私下協(xié)調(diào)解決，私下協(xié)調(diào)解決不了的再提交會(huì)議協(xié)調(diào)解決。協(xié)調(diào)會(huì)議一定要達(dá)到協(xié)調(diào)問(wèn)題、解決問(wèn)題目的，千萬(wàn)不能開成扯皮會(huì)。會(huì)議的主持人（運(yùn)行副總經(jīng)理）一定要對(duì)需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題進(jìn)行事先調(diào)研，經(jīng)過(guò)會(huì)議研討后當(dāng)場(chǎng)拍板，達(dá)到協(xié)調(diào)解決問(wèn)題目的。

8．培訓(xùn)會(huì)。

培訓(xùn)會(huì)由人力資源部根據(jù)酒店整體培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施。一般來(lái)講，酒店整體培訓(xùn)（如安全消防培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)）等，由人力資源部組織實(shí)施；各部培訓(xùn)會(huì)，由酒店各部自行制訂培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后，各部自行組織實(shí)施，人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

二．召開會(huì)議的紀(jì)律要求、組織程序和會(huì)議進(jìn)行程序。

酒店會(huì)風(fēng)反映一家酒店員工的工作作風(fēng)和酒店的管理水平，所以酒店高層管理者一定要對(duì)酒店各層級(jí)會(huì)議的組織召開過(guò)程實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

1．會(huì)議紀(jì)律要求。

酒店對(duì)各種會(huì)議的一般性紀(jì)律要求：1）要求參會(huì)人員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)簽到。對(duì)未及時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)的遲到、沒(méi)有參加會(huì)議的人員予以相應(yīng)的處罰。2）參會(huì)人員必須攜帶筆記本和筆，以做好會(huì)議記錄。3）參加會(huì)議的人員必須按照酒店規(guī)定著工作裝。4）參會(huì)人員必須遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不得交頭接耳說(shuō)話。5）參加會(huì)議的人員必須在會(huì)議開始時(shí)關(guān)閉通訊工具，如有緊急工作情況，可由會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)。6）全體員工大會(huì)各部門必須遵守指定的入場(chǎng)時(shí)間和順序，在指定位置落座，會(huì)議結(jié)束后按順序離場(chǎng)。酒店質(zhì)檢人員在會(huì)議最后一排就座，對(duì)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督檢查。7）會(huì)議的發(fā)言要按指定的發(fā)言順序在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，未事先指定發(fā)言的人員如有發(fā)言要求，可以用紙條形式請(qǐng)求會(huì)議主持人批準(zhǔn)。8）對(duì)會(huì)議主持人、主要組織者所講的問(wèn)題存有異議的，可會(huì)后單獨(dú)反映，不得打斷會(huì)議議程，當(dāng)場(chǎng)申辯。

2．會(huì)議組織程序。

酒店一級(jí)的會(huì)議應(yīng)由總經(jīng)理辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單通知酒店前廳、客房，前廳部負(fù)責(zé)會(huì)議室控制，客房部負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置準(zhǔn)備、服務(wù)工作。酒店一級(jí)的例會(huì)也應(yīng)由總經(jīng)理辦公室事先下發(fā)參加會(huì)議的人員名單、地點(diǎn)、時(shí)間等，如有變動(dòng)，另行通知。同時(shí)，酒店辦公室還負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置的指導(dǎo)與驗(yàn)收、會(huì)議內(nèi)容的記錄存檔和通報(bào)、會(huì)議的跟辦落實(shí)與檢查等工作，人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的檢查等等。需要進(jìn)行拍照、錄像等對(duì)外宣傳工作的，則由酒店公關(guān)銷售部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新聞媒體予以進(jìn)行。酒店各部門會(huì)議需要使用會(huì)議室的可由各部門填寫會(huì)議通知單后由分管副總批準(zhǔn)后按規(guī)定程序進(jìn)行。部門會(huì)議組織程序參照酒店程序進(jìn)行。超級(jí)秘書網(wǎng)

3．會(huì)議進(jìn)行程序。

酒店級(jí)別的會(huì)議，一般由總經(jīng)理的直接下級(jí)（運(yùn)行副總經(jīng)理）擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)程的控制。在參加會(huì)議人員到齊后，會(huì)議主持人向總經(jīng)理請(qǐng)示會(huì)議是否開始，然后，按事先指定會(huì)議發(fā)言順序進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言時(shí)間一般控制在5分鐘內(nèi)，超時(shí)的由主持人予以提醒。部門經(jīng)理的匯報(bào)內(nèi)容主要是：上周部門工作完成情況，本周工作打算，本部門存在的問(wèn)題、需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題以及需要予以弘揚(yáng)的先進(jìn)員工等等。部門經(jīng)理匯報(bào)后，主持人請(qǐng)總經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)。然后，會(huì)議主持人（運(yùn)行副總）布置本周工作。會(huì)議議程完成后，主持人請(qǐng)示總經(jīng)理是否結(jié)束會(huì)議，最后，按次序退場(chǎng)。

三．會(huì)議結(jié)果的落實(shí)。