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1.1確定做好人工費、村料費、機械費及間接費的預算,并做好控制。
按開始簽訂合同時的中標價,結合施工環境以及人員設備對項目成本進行科學預測。其主要內容包括:一是進行施工前項目評估,復核合同工程量、分解中標價,然后將內部核算成本目標分解到施工隊及個人,并成為項目初期管理控制性文件。二是積極采用新方法、新工藝,在安全、質量、工期、施工條件允許的情況下采用降低成本的施工方案,縮短工期,節省人工費、周轉材料費、機械費等等,從而降低施工成本。
1.2確定目標利潤
把合同中標價、項目內部核算、施工圖預算進行對比,對比內容包括:人工費、材料費、機械損耗費、管理成本、臨建費。如企業內部核算目標成本低于施工圖預算成本,就要以企業內部核算為目標進行施工,用合同中標成本減去項目完成后實際產生的成本,其差額就是項目利潤,企業可以此為依據,按照相應比例獎勵或懲罰項目各負責人。
1.3水電施工項目成本管理應采取的措施
1.3.1首先要制定成本管理的組織結構及職能,并保障政令暢通、職能明確、事事有人管、有人落實。由于水電施工項目工程量大、施工周期長,所以全員參與才是水電施工項目過程中成本管理的基礎。水電施工項目應實行多級管理、分層管理,充分體現管理體制的完善性。其組織結構可分為三層,為企業管理層、項目管理層、崗位管理層。企業管理層包括工程技術科、工程預算科、財務科、安全技術科、質量檢驗科、物資設備科、綜合科。其職責是:確定項目施工責任、落實各種既定目標和方案、督促檢查成本管理的落實情況、制定獎懲制度。項目管理層包括成本項目施工組、材料供應組、估算組、成本核算組等。其職責是:完成施工管理中待定的項目施工,做好成本的核算。崗位管理層包括:總工程師、總會計師、專職成本計劃管理人員等。其職責是:負責具體的施工工作,負責對項目目標的控制。建立管理制度是成本計劃管理組織的保障。在水電施工項目中還要注意對建設成本管理制度的制定,應結合具體實際情況,制定對成本控制的考核和獎罰措施。在明確了成本管理主體責任和目標責任的基礎上,按既定的規則檢查,發現問題,解決問題,實行積極的獎勵和懲罰,調動相關部門和人員工作的積極性。1.3.2制定主要成本要素控制措施(1)人工費的控制人工操作費用是工程建設中的一項主要支出費用,占整個建設成本的比例較大,所以必須要嚴格控制人工費,項目部必須要根據當前市場上各工種的平均工資水平,結合工程情況,編制詳細的人工預算單價表,明確每一分項工程的人工費用支出情況。并嚴控各分項工程的用工數,結合獎懲制度,提高施工人員的自覺性和積極性,從而達到降低人工成本的目的。(2)材料費的控制控制成本管理的重點是材料費,它直接關系到施工成本的高低,所以必須對材料費進行有效控制。首先,在原材料的成本上要做好控制,可采用公開招標、競爭性談判等方式,選擇質量好,價格低,信譽好,實力強的供應商,保證材料的質量和供應。如果有運輸必須要選擇最經濟的運輸方式,為降低成本做好保證。第二,材料消耗成本。對于材料的領用,必須建立完善的管理制度,根據施工進度,施工情況,用料計劃有序發放,同時嚴格控制材料的使用量,避免出現不必要的損耗和浪費。(3)機械費用的控制合理組織機械設備進場施工。首先是依據計劃組織好機械設備,計劃好施工所需的機械類型和數量,做好進入現場施工的準備;其次是做好施工記錄,避免造成誤工誤時;再次是安排好施工設備的工作程序,提高機械設備的使用率。(4)間接費用的控制降低間接成本的途徑是由各施工相關部門進行費用節約承包。目標成本確定的間接費用總額,須經部門管理人員按費用的具體項目,確定費用支出標準,上報審批,計劃控制,實行部門限額包干。
2結束語
(一)目標成本法
根據不同的成本費用組成制定相應的管理方法。在進行目標成本管理時,最重要的就是針對工程項目的不同管理活動確定相應的管理目標,首先應該確定一個工程項目的總目標,然后在項目的總目標的基礎上,制定一系列的分目標,將整個工程項目劃分為多個階段,將項目的總成本目標根據每個階段的任務量和資源投入量給予一定的成本限額,并根據分目標的設定情況對每個階段的成本進行管理,保障最終達到項目的成本目標。
(二)掙值法
掙值法是目前工程項目成本管理中比較常用的一種管理方法,是對工程項目在某一個時間節點上,將計劃完成的工作成本、已完工作成本及已完工作的預算成本指標進行比較,計算出工程項目的費用偏差和進度偏差,并分析偏差產生的原因,采取相應的措施糾正偏差。掙值法在工程項目管理過程中,不僅僅是對項目的成本進行控制,也提出了對項目進度進行控制的方法,使對項目管理的工作更加全面,對進度的控制體現了對項目時間成本的控制,通過時間成本控制也能提高項目的成本控制水平。
(三)成本因素分析法
成本因素分析法主要是指將工程項目的所有成本要素進行逐一分析,并且對每個成本要素變動對整個成本的影響程度進行敏感性分析,通過敏感性分析根據每個成本因素的敏感程度,采取相應的措施對成本因素進行控制。在工程項目成本工程中,可以將成本因素分為直接成本、間接成本、銀行利息和項目利潤等幾個部分。
二、我國工程項目成本管理存在的問題
(一)缺乏全員參與工程項目成本管理意識
在整個工程項目管理過程中,項目人員會有相應的分工,對于項目的成本管理通常被認為是財務部門的職責,而項目的施工人員和技術人員通常認為與成本管理職責無關。實際上在工程項目實施的過程中,財務人員負責項目成本的核算和控制,但是工程項目成本的控制是涉及到工程項目各個部門協調合作的工作,需要每個部門都在自己的職責范圍內貫徹成本管理的原則,提高成本管理的意識。技術人員如果只是關注項目實施過程中技術的先進性、可靠性和安全性,就會因為過度追求技術水平的提高而付出更多的成本。在工程項目成本管理中,要對項目的施工質量、進度、技術和成本進行平衡,對項目所投入的資源進行綜合衡量,需要每個部門進行配合,全員參與項目的成本管理工作,才能切實取得成效。
(二)缺乏工程項目成本管理戰略
每個工程項目企業都會制定自己企業的長期發展戰略,但這些發展戰略中更加關注的是企業過去做了多少工程,未來還要承接多少大型工程,企業每年的營業收入是多少,利潤總額有多少,對工程項目的成本管理關注較少,造成工程項目成本管理在戰略層面的缺失。但成本管理戰略對企業來講又是至關重要的,不僅可以完善企業的內部管理制度,更重要的是將成本管理提高到戰略高度,從而能夠更好的對工程項目成本進行控制,并對成本管理措施進行評估和改進。
(三)工程項目成本管理制度不完善
目前國內的工程項目企業雖然在成本管理方面都建立了相應的管理制度,但從總體來看制度并不完善,成本管理制度的制定、執行和考核通常都落在財務部門或者審計部門,而企業的其他部門對于成本管理的職責很少,使得工程項目企業的成本管理缺乏全局性,成為僅僅幾個部門的任務和職責,最后使成本管理的結果并不理想。成本管理制度不完善主要原因為以下兩個方面,一是由于企業的成本管理集中在少數部門,造成其他部門在進行成本管理工作時不知道應該完成什么任務,接到成本管理的任務也不愿意配合,成本管理缺乏整個企業的協調和配合;二是缺乏相應的成本管理激勵機制,企業的項目參與人員無法從項目的成本管理中得到應有的獎勵,沒有看到成本管理為企業帶來的效益,缺乏進行成本管理的積極性。
三、加強工程項目成本管理的對策
(一)加強全員參與的工程項目成本管理
工程項目的成本管理工作具有全局性,不僅僅是財務部門和審計部門的工作,而是企業每個部門都應該參與的工作,企業應該對工程項目的成本進行層層分解,并將分解的任務落實到每個部門和相關工作人員的工作中。根據企業的管理層級,在進行成本管理時,企業的成本管理一般劃分為三個層次,管理層、業務層及執行層的成本管理。管理層在進行工程項目決策時,就要考慮到成本管理的因素,從成本管理的角度進行決策,從源頭上進行成本管理。業務層的成本管理體現在企業各個業務部門的成本管理工作,不再將成本管理視為財務部和審計部等一兩個部門的任務,而將成本管理視為每個業務部門的職責,例如采購部門專門負責采購材料、設備的成本控制工作,人力資源部門負責人員的成本控制工作。在執行層建立起成本管理的執行制度,通過管理層的決策和業務層的成本管理職責分解,在執行層充分建立起一個執行中心,嚴格按照成本管理計劃進行成本控制,建立起成本監督制度,定期對成本情況進行檢查,及時發現問題并采取有效的措施解決問題。通過以上措施,可以建立起一個全員參與的成本管理體制,從而使企業的成本管理工作真正能落到實處。
(二)完善工程項目成本管理戰略體系
企業的管理層在進行戰略制定時不僅僅要關注營業收入發展速度等指標,還要對成本管理戰略予以重點考慮。完善工程項目的戰略管理體系可以從兩個方面入手,一個方面是從下到上的制定成本管理戰略,另一個方面是從上到下的對成本管理戰略進行分解、落實。從上到下制定成本管理戰略要從三個層次進行考慮。企業的執行層要做好成本管理計劃,因為執行層具體進行各項業務的操作,更了解成本產生在那個環節,通過什么途徑能夠更好的降低成本。企業的業務層要根據執行層的成本管理計劃,制定一個年度的成本管理計劃或是為期幾年的成本管理規劃,對執行層的計劃進行提煉,并制定各個職能部門的成本管理計劃。管理層對職能部門的成本管理規劃進行審核,根據企業的未來發展情況,制定整個企業的成本管理戰略,指導整個企業的成本管理工作。成本管理戰略制定完成后,下一步的工作就是從上到下執行成本管理戰略,將成本管理戰略落實到每個部門和部門的每個成員。
(三)完善工程項目成本管理制度
通過完善工程項目成本管理制度,能夠使各個職能部門和員工充分了解自己的成本管理職責,各司其職的做好成本管理工作。成本管理制度可以使各個部門了解整體的成本管理計劃,部門的職責,更好的明確誰執行、誰監督以及誰考核。成本管理制度應該包括以下三個方面,一是建立工程項目的成本管理組織機構,由決策層、職能層和執行層三個層次組成,并確定組織機構中的相關人員。二是對成本管理進行公司內部職能劃分,根據組織機構的層次,明確每個層次的管理人員和職責。三是建立成本管理的監督制度,對成本管理進行量化考核管理,加大對成本管理過程中表現突出者的獎勵力度及對任務完成不佳者的懲罰力度,使成本管理與員工的績效考核掛鉤,提高員工參與的積極性。
四、結論
關鍵詞:建筑工程;成本管理;成本控制
1工程項目成本管理中存在的問題
工程項目成本管理存在的主要問題具體表現在:
(1)項目管理手段落后,缺少集成管理手段。由于工程項目成本管理是一個復雜的系統工程,要取得目標成果,必須各個子系統、各個環節的協調配合,任何地方出現問題都有可能功虧一筍。要實現對如此復雜的系統進行有效管理,先進的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工項目能利用計算機作為施工計劃和施工控制的有效工具,計算機大都被用來做預算、文字處理和資料的儲存。這就造成了項目管理手段落后,缺少集成管理手段的局面。
(2)成本水平失控,成本管理混亂。一些項目成本開支大手大腳,前松后緊,損失浪費嚴重。事前,一點點象征性的風險抵押金,對項目經理來說,所起的制約作用,并不是太奏效,致使項目承包流于形式,新瓶裝舊酒,各項費用開支無約束,工程成本居高不下,最終導致項目虧損、企業效益滑坡。
(3)成本開支失控,亂擠亂攤成本。有些項目己經預期可以完成公司下達的利費指標,就隨意擴大成本費用開支范圍,不實發票以假當真,甚至在項目中以材料費等名目報銷各種支出,承攬招待費成了萬花筒。
(4)成本核算失控,成本信息失真。有的項目不能及時掌握工程進度及成本結算情況,導致工程結算收入與成本不相配比,項目結算周期過長.有些項目長期掛賬或不反映盈虧,直到項目竣工結算后才不得不反映有關信息。
(5)核算期限失控,成本費用不實。不嚴格按權責發生制度原則正確計算核算成本,成本核算期限隨意變更,項目盈虧反映不及時,己完工程和未完工程成本不能合理劃分,為完成指標人為調節成本。
(6)分包管理失控,風險隱患嚴重。只為收取費用,不重視對分包單位的管理,導致一些人鉆企業漏洞的空子,打著企業的牌子私下對外簽定工程合同,欺上瞞下,人為拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款謀私利。人為的使企業陷入法律糾紛,影響了企業的正常工作,破壞了企業的良好形象。
2對工程項目成本管理的完善
針對工程項目成本管理存在的主要問題,本文認為應從以下幾個方面進行改進和完善。
(1)優化施工方案,改進工程項目管理手段。
從系統的角度,通過平衡成本計劃,時間計劃,質量計劃達到成本、工期和質量之間的平衡。企業效益取決于成本和收入兩個方面,因此,本文不僅從控制成本的角度來增加企業的效益,還要通過提高企業收入方面增加企業效益。工程的質量的提高和工期縮短雖然可能增加一些經濟成本,但這兩方面都直接和間接地增加企業效益,有助于企業核心能力的打造,企業品牌的塑造。工程質量的提高和工程工期的縮短所帶來的有形和無形的利益在一定程度上可以彌補為此付出的成本,為企業的長遠發展注入生機。因此本文提出綜合平衡各種計劃的方法和程序,以及借助計算機等工具實現工程項目集成管理的方法和集成管理系統的。
(2)組織保障。
組織是項目管理的載體,是目標控制的依托,是控制力的源泉。因此,在項目開工前,要從組織項目部人員和協作部門上入手,設置一個強有力的工程項目部和協作網絡,保證工程項目的各項管理措施得以順利實施。
首先,項目經理是企業法人在項目上的全權代表,對所負責的項目擁有與公司經理相同的責任和權力,是項目成本管理的第一責任人。項目經理全面組織項目部的成本管理工作,不僅要管好人、財、物,要管好工程的協調和工程進度,保證工程項目的質量,取得一定的社會效益,同時,更重要的是要抓好工程成本的控制,創造較好的經濟效益,在為企業贏得聲譽的同時,盡可能地為企業創收。因此,選擇經驗豐富、能力強的項目經理,及時掌握和分析項目的盈虧狀況,并迅速采取有效的管理措施是做好成本管理的第一步。其次,技術部門是整個工程項目施工技術和施工進度的負責部門。使用專業知識豐富、責任心強、有一定施工經驗的工程師作為工程項目的技術負責人,可以確保技術部門在保證質量、按期完成任務的前提下,盡可能的采用先進的施工技術和施工方案,以求提高工程施工的效率,最大限度地降低工程成本。第三,經營部門主管合同實施和合同管理工作。配置外向型的工程師或懂技術的人員負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,加強合同預算管理,增加工程項目的合同外收入。經營部門的有效運作,可以保證工程項目的增收節支。第四,財務部門主管工程項目的財務工作。財務部門應隨時分析項目的財務收支情況,及時為項目經理提供項目部的資金狀況,合理調度資金,減少資金使用費和其他不必要的費用支出。項目部的其他部門和班組也要相應的精心設置和組織,力求工程施工中的每個環節和部門都能為項目管理的實施提供保證,為增收節支盡責盡職。
(3)實行全過程的成本控制。
加強成本管理,控制費用的重要措施,就是保證每個環節均能達到先算后做,事先擬定費用的支出計劃和成本開支范圍,以及可降低的成本比率,把目標成本落實到每個最小的可控制單位,甚至個人。利用過程控制工具,對項目成本進行過程控制,可以及時糾正項目建設過程中對最優計劃的偏離,保證工程項目成本管理的效果。
(4)建立合理的監督和激勵機制。
工程項目建設是一項復雜的系統工程,工程參建單位眾多,如施工單位、設計單位、監理單位和材料設備供應商等,在市場經濟條件下,各工程參建單位的行為都受到最大化自身利益動機的驅動,其某些行為可能有損于工程項目目標的實現。按照信息經濟學的觀點,這是由于項目業主和各工程參建單位之間存在著信息不對稱,合約不完整,工程建設單位可能存在機會主義行為傾向即道德風險問題,從而使項目業主的潛在利益受到損害。為降低工程建設單位的道德風險,信息經濟學認為項目業主必須建立一種激勵機制,誘導工程建設單位釋放真實信息,并且使得工程建設單位理性的自利行為的結果正是項目業主所期望達到的目標。本文提出了對施工方案優化、工程數量逐級控制、逐級價格預控等的激勵措施,來保障各級組織追求工程項目成本降低的目標。
(5)實行勞務、材料、設備采購招標制,重視合同管理。
實行勞務、材料、設備采購招標制是降低成本的重要措施對工程所需勞力,在滿足內部施工隊伍任務需要的前提下,成立外協招標辦,對所需外部力量進行公開招標,擇優選用,并按照工序承包的原則,擬訂合同條款。對工程所需材料、設備也同樣實行招標,通過招標,擇優簽訂購銷合同。合同管理是成本管理的重要環節,合同管理的好環,直接影響工程的成本、質量等。項目部應對合同進行認真研究分析,進行合同的交底,以保證各部門、各環節均按合同要求履行。除與業主的合同外,工程項目勞務分包、機械租賃、單項工程分包現象的發生。應建立合同的審批制度,確保合同條款的完善性、合法性及合理性,減少不必要的合同糾紛,保障企業的合法權益。
參考文獻
[1]祝鳳梧.西方作業成本理論評述[J].當代財經,2005,(1).
關鍵詞:成本預測;成本控制;成本核算與分析
工程項目施工成本管理就是在保證工程質量、工期等方面滿足合同要求的前提下,對項目實際發生的費用支出采取一系列監督措施,及時糾正發生的偏差,把各項費用支出控制在計劃成本規定的范圍內,以保證成本計劃的實現.
1工程項目施工成本管理的原則
1.1開源與節流相結合的原則
在成本控制中,要求做到:每發生一筆金額較大的成本費用,都要查一查有無與其相對應的預算收入,是否支大于收;在經常性的分部分項工程成本核算和月度成本核算中,也要進行實際成本與預算收入的對比分析,糾正項目成本的不利偏差,實現降低成本的目標.
1.2全面控制原則
1)項目成本的全員控制.施工項目成本控制涉及項目組織中各個部門、單位和班組的工作業績,應形成全員參與項目成本控制的成本責任體系,明確項目內部各職能部門、班組和個人應承擔的成本控制責任.
2)項目成本的全過程控制.施工項目成本的全過程控制是在工程項目確定以后,從施工準備到竣工交付使用的施工全過程中,對每項經濟業務,都要納入成本控制的軌道,自始至終使施工項目成本置于有效的控制之下.
1.3中間控制原則
又稱動態控制原則.由于施工項目具有一次性的特點,應特別強調項目成本的中間控制.只有通過施工過程的實際成本控制,才能達到降低成本的目標.
1.4節約原則
節約人力、物力、財力的消耗,是提高經濟效益的核心.節約要從三方面入手:一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度;二是提高施工項目的科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發生的浪費.
1.5例外管理原則
在工程項目施工過程中,對一些不經常出現的問題,稱為“例外”問題.如在成本管理中常見的成本盈虧異常現象,即盈余或虧損超過了正常的比例,本來是可以控制的成本,突然發生失控現象,應視為“例外”問題,進行重點檢查,深入分析,并采取相應的積極措施加以糾正.
1.6責、權、利相結合的原則
要使成本控制真正發揮及時有效的作用,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結合的原則.在項目施工過程中,項目經理、工程技術人員、業務管理人員以及各單位和生產班組都負有一定的成本控制責任.另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負成本控制責任的同時,還應享有成本控制的權利,以行使對項目成本的實質性控制.最后,項目經理還要對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業績進行定期檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰.
2搞好成本預測,確定成本控制目標
成本預測是成本管理的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據.成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合合同價并根據項目的施工條件、設備情況、人員情況等對項目的成本目標進行系統地預測[1].
2.1工、料等費用的預測
首先分析工程項目的人工費,根據當前的各工種的人員工資水平,結合工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中所需人工費合理.其次,材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、倉儲、運輸方式及裝卸費,并進行匯總和綜合分析.
2.2施工費用的預測
在項目正式實施以前,必須結合施工現場的實際情況制定技術上可行和經濟合理的施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,對施工費用作出準確的預測.
2.3輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,也需根據施工組織設計作好分析、預測.
2.4臨時設施費的預測
臨時設施費內容包括,臨時設施的搭設,應根據工期的長短和投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標準,井按實際發生及參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值.工地轉移費應根據轉移距離的遠近和轉移人員、設備的多少核定預測目標值.臨時設施費的分析、預測,應在詳細地調查,充分地論證的前提條件下,確定合理的目標值.
2.5成本目標的風險分析、預測項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:
1)對工程項目技術特征的認識,如結構特征,地質特征等.
2)對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等.
3)對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面.
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析.
5)對氣候的分析.總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制.
3尋找有效途徑,降低施工成本,實現成本控制目標
降低施工成本的方法有多種,概括起來可以從組織,技術,經濟,合同管理等幾個方面采取措施控制[2].
3.1組織措施
項目經理部應將成本責任分解落實到各個崗位、落實到專人,對成本進行全過程管理、全員管理、動態管理,形成一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系.
進行成本控制的另一個組織措施應該是確定合理的工作流程.具體表現在以下幾個方面:
1)管理工作的程序化.
2)管理業務的標準化.職能人員的崗位責任制應成為管理業務標準化的具體標志.
3)報表文件的標準化.
4)數據資料的完整化和代碼化.
3.2技術措施
技術措施是降低成本的保證,在施工準備階段應多進行不同施工方案的技術經濟比較,找出既保證質量,滿足工期要求,又降低成本的最佳施工方案.
不但在施工準備階段,還應在施工進展的全過程中注意在技術上采取措施,以降低成本.例如,進行技術經濟分析,確定最佳的施工方法,結合施工方法,進行材料使用的比選;確定最合適的施工機械、設備使用方案;降低材料的儲存成本和運輸成本;先進的施工技術的應用,新材料的應用等.
3.3經濟措施
1)認真做好成本的預測和各種成本計劃.認真做好合同預算成本、施工預算成本,并在施工之前做好“兩算”對比,為成本管理打下基礎.
2)對各種支出,應認真做好資金的使用計劃,并在施工中進行跟蹤管理,嚴格控制各項開支.
3)及時準確地記錄、收集、整理、核算實際發生的成本,并對后期的成本做出分析與預測,做好成本的動態管理.
4)對各種變更,及時做好增減賬,及時找業主簽證.
5)及時結算工程款.
3.4合同措施
1)選用適當的合同結構.
2)合同條款嚴謹細致.在合同的條文中應細致地考慮一切影響成本、效益的因素.特別是潛在的風險因素,采取必要的風險對策,并最終使這些策略反映在簽訂的合同的具體條款中.
3)全過程的合同控制.
合同談判是合同生命期的關鍵時刻,這個階段,施工企業在報價時,一方面必須綜合考慮自己的經營總戰略、建筑市場競爭激烈程度和合同的風險程度等因素,以調整不可預見風險費和利潤水平;另一方面還應該選擇最有合同管理和合同談判方面知識、經驗和能力的人作為主談人,進行合同談判.
在合同執行期間,項目經理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發生的索賠提供依據[3].
例:某高速公路由于業主高架橋修改設計,監理工程師下令承包商工程暫停1個月.試分析在這種情況下,承包商可索賠哪些費用?
可索賠如下費用:
1)人工費:對于不可辭退的工人,索賠人工窩工費,應按人工工日成本計算;對于可以辭退的工人,可索賠人工上漲費.
2)材料費:可索賠超期儲存費用或材料價格上漲費.
3)施工機械使用費:可索賠機械窩工費或機械臺班上漲費.自有機械窩工費一般按臺班折舊費索賠;租賃機械一般按實際租金和調進調出的分攤費計算.
4)分包費用:是指由于工程暫停分包商向總包索賠的費用.總包向業主索賠應包括分包商向總包索賠的費用.
5)工地管理費:由于全面停工,可索賠增加的工地管理費.可按日計算,也可按直接成本的百分比計算.
6)保險費:可索賠延期1個月的保險費.按保險公司保險費率計算.
7)保函手續費:可索賠延期1個月的保函手續費.按銀行規定的保函手續費率計算.
8)利息:可索賠延期1個月增加的利息支出.按合同約定的利率計算.
9)總部管理費:由于全面停工,可索賠延期增加的總部管理費.可按總部規定的百分比計算.
4工程項目目標成本的核算與分析
工程項目成本分析就是通過對目標和實耗數據的不斷對比分析,來找到施工成本偏差的原因及降低施工成本的具體方法,從而實現項目的贏利[4].
1)在成本控制過程中,通過靜態的成本核算分析達到動態成本管理的目的.項目內部應在月末或季末召開成本分析會,直接對影響成本盈虧的因素進行分析,根據分析,找出影響成本降低的關鍵環節,采取有效的措施加以改進,寫出分析報告,并制定出下期切實可靠的計劃,為動態管理提供依據.
2)在成本分析過程中,通過對計劃完成指標進行測算,考核計劃的完成效果.施工成本考核,包括施工成本目標完成情況的考核和成本管理工作業績的考核.
5結語
工程項目的施工成本管理貫穿整個項目的施工期,是一個動態的管理過程.自接到工程項目招標信息起,即開始了該項目的施工成本管理[5].因此,企業只有逐步建立并完善工程項目施工成本的各種制度,盡最大可能降低施工成本,才能使工程項目的利潤最大化.[論*文*網]
參考文獻:
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[4]張學芹,金興舉.工程項目的成本管理[J].天津建設科技,2007(2):50252.
關鍵詞:設備管理;配置;維護保養;油耗管理
0引言
隨著機械化進程的逐漸發展,越來越多先進的施工機械投入工程項目使用,帶來了高效的工作效率。但是隨著投入項目的工程機械數量和種類的增加,項目設備管理難度也逐漸加大,成本管理也越來越復雜。因此加強管理核算,努力控制機械費用有很重要的意義,筆者認為應做好以下三個重要環節工作:
1加強機械設備管理,做好設備配置工作
目前在大多數項目中施工機械配置時,均是按項目投標承諾書以及業主的要求進行配置,基本沒有參照合同工期,施工組織優化方案以及施工地域等綜合因素進行合理的配置,并在有多段分區域施工時候管理協調性差造成機械流動性管理不強,出現施工項目上施工機械配套性不強、利用率低下、甚至出現閑置的現象。所以在設備配置上應在工程項目開始時進行施工現場的實地考察并根據項目施工組織設計、合同內容、工程量、工期,并結合業主對前期的準備要求,選擇項目施工機械設備,編排各種設備進出場的時間順序,做好設備總量及進場控制,并形成書面計劃。設備配置前應充分考慮自有資源,以滿足施工投入最小為優。本著“先調劑,后租賃,再購置”的原則對設備購置、租賃、單位內部設備調劑進行深入比較,確定配置最佳方案。根據企業內部各承接項目收尾情況,由近及遠的進行機械設備合理調劑,并且優先使用閑置設備;對于無法滿足設備需求,配置不足時因考慮設備的實際使用時間,設備的成本,和設備對于企業以后承接項目可能使用的頻率來綜合評定來采用租賃或者購置的方式;確定配置方式之后再進行設備的配置選型配套工作力求以少求精,做到安全可靠、技術先進、生產適用、狀況穩定、經濟合理、滿足施工工藝需求。
2做好設備的維修保養工作,有問題及時發現,及時解決
首先操作手及日常管理人員要嚴格執行機械設備制定的維護保養工作,形成文件記錄以備查驗,對不同的機械設備還應定期進行分級保養。一級保養:日常維護保養,由操作人員認真檢查落實,重點是、緊固和外觀的整潔,突出解決“三濾”的清潔,即按規定檢查和加注油脂,檢查緊固各部螺栓,清洗各濾清器定期清潔各濾清器,并且及時發現設備出現的問題進行及時處理,保證隔日施工時機械處于一個良好的工作狀態。二級保養:以操作人員為主,修理人員為輔,按規定完成。重點是檢查、調整,除進行一級保養內容外,還要從外部檢查發動機、傳動系統、工作裝置、制動機構、液壓裝置及電器元件的工作情況,必要時進行調整,并排除所發現的故障。三級保養:以修理人員為主,操作人員為輔,按規定完成,必要時外送。重點是檢查、調整、消除隱患,平衡各部件的磨損程度,以總成解體檢查,清洗調整為主。對操作手應定期進行先進有效的維護保養技巧培訓及基礎性的修理培訓,以提高操作手對機械設備的了解,提高操作手的使用技術水平。做好落實維護保養工作是設備持續良好生產的重要保障,有減緩了設備老化速度提高了設備的經濟效益,降低了設備的故障概率,避免了配套施工因為機械故障而出現的施工線停止窩工和大量經濟損失。做好機械設備的保養維護是降低機械成本風險提高機械生產效益的一個重要環節。
3做好自有機械和租賃機械用油管理和用油核算
從目前項目管理模式來看,不論自有機械還是外租機械,機械用油均由項目部無償提供,出租方不承擔油料,且操作司機不需對燃油負責;同時管理人員協作有盲點,項目部管理制度不完善,監控機制不周全,核算程序不及時。出現“加油的不管油”、“用油的不控油”、“管油的不用油”、“核油的看不到油”等現象。因此,機械用油管理失控已成為影響工程成本的重要因素。針對以上現象,項目部應從以下幾方面做好機械用油管理方面的工作:第一,加強教育培訓,提高相關人員的節能意識。第二,完善機械管理制度,健全監管機制。嚴控項目加油程序,機械使用審批程序,加強現場施工管理,形成機械操作人、機械使用人、項目負責人簽字確認的監管體系。第三,嚴控加油環節的核算,不定期的抽查燃油加入時的數量和質量,加油時現場物資、機械人員和司機共同到場簽認,核定收支數量。第四,及時區別進行油耗核算,施工中須以各種不同機械的定額油耗值為參照,不同的工作內容應核定出不同的油耗標準,實行按實際工作臺班及不同的油耗標準提供合理的用油量,控制現場機械用油量。
4結束語
目前,在施工過程中影響機械設備成本的不確定因素還有很多,還有許多具體問題有待于我們在工作中深入細致地研究。加強機械設備生產要素的優化配置,將設備的管理使用、設備用油、成本核算和項目指標考核體系有機結合;同時,加強項目施工機械設備的有效管理,充分挖掘內部潛力,物盡其用,提高設備使用效能,是提高項目經濟效益,降低機械設備成本的有效途徑。
作者:周世偉 單位:重慶市智翔鋪道技術工程有限公司
參考文獻:
[1]楊仕剛.淺談加強工程項目機械設備管理[J].財會研究,2012(08):64-65.