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電算化會(huì)計(jì)論文

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電算化會(huì)計(jì)論文范文第1篇

[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物,但就目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來(lái)看,仍舊存在很多問(wèn)題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。

[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議

一、引言

會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國(guó)有將近幾百萬(wàn)的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長(zhǎng)。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來(lái)完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來(lái)一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮。基于此,本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。

二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求,幾乎沒(méi)有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問(wèn)題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過(guò)最原始的查閱資料或者相互詢問(wèn)的方式,顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開(kāi)發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來(lái)的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過(guò)程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒(méi)有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問(wèn)題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議

3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問(wèn)題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的erp系統(tǒng)無(wú)疑是最有選擇。通過(guò)引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

3.2開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國(guó)使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國(guó)外研發(fā)后漢化的軟件,這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國(guó)的國(guó)情不適應(yīng);另一種則是國(guó)內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒(méi)有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無(wú)疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問(wèn)題,我們應(yīng)該試圖通過(guò)整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開(kāi)發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問(wèn)題。

3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次,借助路由器的訪問(wèn)控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。

參考文獻(xiàn):

[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社,2005;5

電算化會(huì)計(jì)論文范文第2篇

一、會(huì)計(jì)電算化的工作原理

會(huì)計(jì)電算化是將繁瑣、單調(diào)、機(jī)械性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算工作交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,提高會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來(lái),更好地參與單位的經(jīng)營(yíng)決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。使財(cái)務(wù)管理工作電算化,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,提供宏觀管理所必需的決策數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然,是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,提高數(shù)據(jù)分析處理的自動(dòng)化和科學(xué)化是財(cái)會(huì)工作向高水平發(fā)展的重要前提。

會(huì)計(jì)電算化是把系統(tǒng)工程、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)與會(huì)計(jì)理論和方法融為一體,通過(guò)貨幣計(jì)量信息和其它有關(guān)信息的輸入、存儲(chǔ)、運(yùn)算和輸出,運(yùn)用最新科技成果,以現(xiàn)代機(jī)器工作取代手工操作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方式的變革和人的解放,提供計(jì)劃和控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程需要的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì),是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,它在經(jīng)濟(jì)管理工作中開(kāi)始發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。大力發(fā)展會(huì)計(jì)電算化事業(yè),也是深化會(huì)計(jì)改革,進(jìn)一步提高治黃事業(yè)會(huì)計(jì)工作水平的迫切要求。

二、會(huì)計(jì)電算化在我局中的實(shí)際應(yīng)用

我局是1998年11月由黃委會(huì)組織的第一批會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)單位,經(jīng)省局、黃委會(huì)會(huì)計(jì)電算化驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)際驗(yàn)收與測(cè)驗(yàn)率先于2002年1月1日正式實(shí)行的會(huì)計(jì)電算化。

自1998年11月份我局參加黃委會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)以來(lái),會(huì)計(jì)電算化的高速、快捷、方便等特性已通過(guò)四年的會(huì)計(jì)決算及季報(bào)、月報(bào)、數(shù)據(jù)的查詢、提取與手工記帳的差別越來(lái)越明顯的突出起來(lái)。充分利用用友會(huì)計(jì)電算化軟件(我局會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)安裝的是黃委統(tǒng)一配置的用友軟件公司提供的會(huì)計(jì)電算化程序)所提供的總帳、工資、固定資產(chǎn)、UFO報(bào)表功能,極大的提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)共享、匯總效率與精確度。

三、會(huì)計(jì)電算化的操作與管理

通過(guò)四年半的會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)與程序運(yùn)行,深刻體會(huì)到要使整個(gè)系統(tǒng)能高效、穩(wěn)定、安全地運(yùn)行起來(lái),避免因誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真和丟失,保證發(fā)生故障時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正,同時(shí)保證會(huì)計(jì)電算化信息資源的正確性、完整性和連續(xù)性,達(dá)到盡早甩脫手工帳,完全實(shí)現(xiàn)電算化之目的,不但要多方面練習(xí)與操作、盡快提高自身的業(yè)務(wù)水平、熟悉會(huì)計(jì)電算化程序運(yùn)行的過(guò)程,還要確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。必須嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度去做,以免出現(xiàn)大的錯(cuò)誤。

上機(jī)人員必須嚴(yán)格按照各自的權(quán)限進(jìn)行操作,不得越權(quán),為防止此類情況的發(fā)生,上機(jī)人員操作完畢后,必須退出系統(tǒng);應(yīng)及時(shí)作好各自的備份工作,以防止意外事故的發(fā)生;不能使用來(lái)歷不明的軟盤和進(jìn)行各種非法拷貝工作,以防病毒傳入;未經(jīng)批準(zhǔn),不能使用格式化和刪除等DOS命令;嚴(yán)禁在微機(jī)內(nèi)安裝或運(yùn)行游戲軟件。

為更好地完成系統(tǒng)維護(hù)任務(wù),及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解故障發(fā)生原因、地點(diǎn)、時(shí)間以及處理方法和處理結(jié)果等情況是非常必要的,為此應(yīng)制定:1、所有上機(jī)操作人員必須詳細(xì)登記上機(jī)操作情況,要求填寫(xiě)日期、操作員姓名、操作內(nèi)容、運(yùn)行時(shí)間和運(yùn)行情況。2、操作過(guò)程中若沒(méi)有問(wèn)題則應(yīng)在運(yùn)行情況欄填寫(xiě)運(yùn)行正常字樣,若有問(wèn)題則應(yīng)及時(shí)登記記錄,并向系統(tǒng)管理員報(bào)告。3、系統(tǒng)維護(hù)員在維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常現(xiàn)象和處理方法、處理結(jié)果都應(yīng)有明確記載。對(duì)于嚴(yán)重或重大運(yùn)行故障,除按規(guī)定登記外還須另外填寫(xiě)運(yùn)行故障報(bào)告單,并向系統(tǒng)管理員匯報(bào)。4、操作記錄每月裝訂成冊(cè),日常由檔案管理員妥善保管,年終整理歸檔。5、要真實(shí)完整地填寫(xiě)操作記錄。對(duì)發(fā)生問(wèn)題不登記者,將根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度,按有關(guān)制度予以處理。

上報(bào)主管部門的會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)主管部門要求的格式上報(bào)。內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)要求來(lái)設(shè)定。對(duì)內(nèi)部基層部門上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表格式也要由主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一規(guī)定,一經(jīng)確定不允許輕易變動(dòng)。嚴(yán)格遵循報(bào)表處理程序。由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表,與帳簿數(shù)據(jù)必須銜接一致。存貯在硬盤上的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份,備份次數(shù)每月不得少于一次。做備份前要填寫(xiě)《備份數(shù)據(jù)登記簿》。每月的會(huì)計(jì)報(bào)表必須以書(shū)面形式打印出來(lái),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字或蓋章。每月的會(huì)計(jì)報(bào)表必須以軟盤和書(shū)面兩種形式并存,軟盤會(huì)計(jì)報(bào)表和書(shū)面會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)必須一致。每年年終時(shí),必須將全年會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)(包括備份軟盤和打印書(shū)面報(bào)表)統(tǒng)一整理,轉(zhuǎn)檔案管理員辦理存檔手續(xù)。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化程序運(yùn)行的特點(diǎn)還應(yīng)健全相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)與管理制度:

(一)、對(duì)系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)

1、實(shí)施對(duì)系統(tǒng)的日常檢查和維護(hù),以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

2、在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),排除故障和恢復(fù)運(yùn)行;

3、根據(jù)電算化工作實(shí)際需要,提出系統(tǒng)擴(kuò)充報(bào)告,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);

4、在系統(tǒng)擴(kuò)充時(shí)負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試,直至運(yùn)行正常;

5、在系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),隨時(shí)做好適應(yīng)性的維護(hù)工作。

(二)、對(duì)硬件系統(tǒng)的維護(hù)

1、硬件設(shè)備的管理:會(huì)計(jì)電算化專用硬件設(shè)備由財(cái)經(jīng)科統(tǒng)一管理和使用,其他部門一般情況下不得使用,確需使用時(shí)必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并確認(rèn)不影響會(huì)計(jì)電算化之正常工作,必須進(jìn)行操作登記,并在上機(jī)登記表上注明批準(zhǔn)人姓名、批準(zhǔn)時(shí)間等事項(xiàng)。會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備專門用于運(yùn)行帳務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)和其它會(huì)計(jì)事務(wù)處理軟件。任何人不得用于對(duì)外服務(wù)。為保證硬件安全,不得帶電拔插任何接口線路及打印電纜、顯示器連接線等。

2、硬件設(shè)備的維護(hù):會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備的維護(hù)工作由系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)進(jìn)行,一般維護(hù)工作需填寫(xiě)《系統(tǒng)維護(hù)登記表》,大的硬件維護(hù)還需做系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告,報(bào)系統(tǒng)管理員。會(huì)計(jì)科目不得隨意改動(dòng)、增刪,在每年年初,由會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)并授權(quán)有關(guān)人員進(jìn)行一次性改動(dòng),原則上年中不許改動(dòng)、增刪會(huì)計(jì)科目,確需變動(dòng)的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并作相應(yīng)的并帳、分帳、撤帳等處理。

(三)、對(duì)會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)

應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由系統(tǒng)管理員組織,系統(tǒng)維護(hù)員具體實(shí)施,并編寫(xiě)升級(jí)報(bào)告,形成文檔進(jìn)入檔案。

(四)、對(duì)會(huì)計(jì)軟件的管理

1、會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)與更換,必須統(tǒng)一規(guī)劃、以地(市)局為單位統(tǒng)一管理,不得隨意更換或處理。財(cái)務(wù)處在獲得會(huì)計(jì)軟件的同時(shí),必須做軟盤備份,并分別存放在檔案室、機(jī)房和財(cái)務(wù)處的專用鐵柜內(nèi),存放在檔案室的備份軟件由檔案管理員管理,存放在其它兩處的備份軟件由數(shù)據(jù)管理員統(tǒng)一保管。

2、運(yùn)行中的會(huì)計(jì)軟件必須安裝在計(jì)算機(jī)硬盤上,一般情況下不得重新安裝。

(五)、對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理和利用

電算化會(huì)計(jì)檔案是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物,又是電算化會(huì)計(jì)活動(dòng)的客觀表現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有史料和查證作用。所以加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理,是電算化會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保證;是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的保證;是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。因此必須做好:會(huì)計(jì)憑證的收集和整理、會(huì)計(jì)帳簿的收集和整理、會(huì)計(jì)報(bào)表的收集和整理、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文檔資料的收集和整理、磁盤數(shù)據(jù)的收集和整理。

電算化會(huì)計(jì)論文范文第3篇

現(xiàn)階段的電算化會(huì)計(jì),僅需將原始憑證一次錄入,其它步驟均可由計(jì)算機(jī)迅速處理完成。為此,電算化會(huì)計(jì)為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供了更多的時(shí)間,調(diào)動(dòng)了會(huì)計(jì)從業(yè)者的大腦活躍性,讓他們有時(shí)間、有精力、有條件去重視完成會(huì)計(jì)的另一基本職能,即會(huì)計(jì)控制職能。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷實(shí)踐,隨之產(chǎn)生了許多即先進(jìn)科學(xué),又高效實(shí)用的軟件項(xiàng)目,讓電算化會(huì)計(jì)功能更加完善,處理完成更多手工會(huì)計(jì)無(wú)法進(jìn)行的工作,如各種輔助核算,還有管理會(huì)計(jì)核算等工作,而這些核算工作,是會(huì)計(jì)控制職能實(shí)施的必要條件,是其重要組成部分。

二、電算化環(huán)境下加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制的措施

(一)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制

所謂會(huì)計(jì)工作本身的控制,指得是控制會(huì)計(jì)信息的輸入,信息的處理,以及信息的輸出,使其輸入、處理和輸出遵循會(huì)計(jì)職業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)范,以及遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)職業(yè)法律法規(guī),保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及全面性,使其確切的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況,保障通過(guò)會(huì)計(jì)信息做出的判斷、選擇、決策的正確性,即為會(huì)計(jì)工作本身的控制。在運(yùn)行這一控制工作過(guò)程中,涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序,必須具備防護(hù)和自動(dòng)補(bǔ)充功能,指的是會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出都需要有針對(duì)性的事先控制進(jìn)行監(jiān)察,若任何處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,第一時(shí)間要有相應(yīng)的彌補(bǔ)措施,給予補(bǔ)償糾正。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)與現(xiàn)代的電算化會(huì)計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制存在著很大的差異,結(jié)構(gòu)控制形式是手工會(huì)計(jì)主要運(yùn)用的方式,結(jié)構(gòu)控制方法包括設(shè)置相互束縛和約束的會(huì)計(jì)崗位,利用對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映,亦或互相審核的關(guān)系進(jìn)行控制。譬如,將具體賬目分開(kāi)記錄,分開(kāi)記錄總賬目、明細(xì)賬目和日記賬,讓三者相互管制、相互制約、相互驗(yàn)證;經(jīng)過(guò)對(duì)賬和內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準(zhǔn)確性;為制止出現(xiàn)亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現(xiàn)象,利用多聯(lián)套寫(xiě)憑證的方式,或者是預(yù)先編碼方式等進(jìn)行預(yù)防工作。而現(xiàn)代的電算化會(huì)計(jì),其會(huì)計(jì)組織、賬務(wù)處理、載體和工具完全的更新?lián)Q代,徹底的變革,會(huì)計(jì)控制由原始的人工控制轉(zhuǎn)變成了人和計(jì)算機(jī)結(jié)合控制的方式,讓會(huì)計(jì)控制復(fù)雜且嚴(yán)謹(jǐn),但操作簡(jiǎn)單快捷,提高了會(huì)計(jì)控制功能效率及質(zhì)量。電算化會(huì)計(jì)信息控制指的是,計(jì)算機(jī)本身會(huì)做出的一般控制之外,還有會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制。會(huì)計(jì)信息輸入控制指的是對(duì)數(shù)據(jù)的收集,以及對(duì)系統(tǒng)輸入的控制,數(shù)據(jù)的收集及輸入需要有人參與,而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的處理和輸出結(jié)果,所以對(duì)電算化會(huì)計(jì)的輸入控制是其工作的重中之重。

(二)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的控制

加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制的主要目的是,預(yù)防未經(jīng)允許的人員私自使用系統(tǒng)資源,降低因外界因素造成的計(jì)算機(jī)故障的幾率,主要控制手段有,第一,制定內(nèi)部操作規(guī)范,制止非電算化會(huì)計(jì)工作者動(dòng)用財(cái)務(wù)專用電腦;第二,設(shè)置使用權(quán)限,防止非允許的操作;第三,設(shè)置使用密碼,符合操作人員身份的密碼;第四,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理,隔離開(kāi)來(lái);第五,加強(qiáng)機(jī)房工作環(huán)境保護(hù)力度。網(wǎng)絡(luò)安全主要包括,數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制和身份識(shí)別等方面,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的數(shù)據(jù)保密方面可采取數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問(wèn)控制方面可采用訪問(wèn)控制技術(shù),身份識(shí)別方面可采用認(rèn)證技術(shù)等。另外,網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì),以及網(wǎng)絡(luò)接入口的安全也同樣應(yīng)該得到重視,最有效的應(yīng)對(duì)方式即使用光纖傳輸,接入口保密。以上技術(shù)的實(shí)施,可基本確保會(huì)計(jì)信息在內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)傳送的安全性。

(三)會(huì)計(jì)檔案的控制

電算化檔案指的是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的,通過(guò)磁性介質(zhì)或者是光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以及通過(guò)書(shū)面形式完成的憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料,還有財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)運(yùn)行中,編制的文檔程序,以及一些其他會(huì)計(jì)資料,即為電算化檔案。對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)從以下幾點(diǎn)開(kāi)展,第一,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的企業(yè),應(yīng)備有紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案;第二,要保障電算化檔案的安全性,防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位,備份重要會(huì)計(jì)檔案,分開(kāi)存放;第三,對(duì)利用存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案,要進(jìn)行定期的查驗(yàn)和復(fù)制,預(yù)防存儲(chǔ)介質(zhì)的損壞或者丟失,導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的丟失;第四,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的全套文檔資料以及財(cái)務(wù)軟件程序,保存終止時(shí)間應(yīng)該是該軟件截止使用日期,或者是有很大變動(dòng)之后的五年。

三、結(jié)語(yǔ)

電算化會(huì)計(jì)論文范文第4篇

會(huì)計(jì)信息化不同于會(huì)計(jì)電算化,它與企業(yè)的發(fā)展前景以及經(jīng)濟(jì)利益有著十分密切的關(guān)系。本文從兩個(gè)方面來(lái)揭示會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性。1.1會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與普及,會(huì)計(jì)電算化的弊端逐漸顯露出來(lái),會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。

(1)功能單一。會(huì)計(jì)電算化的主要功能就是對(duì)企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、核算或統(tǒng)計(jì)。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開(kāi)始要求會(huì)計(jì)通過(guò)完成自己的工作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會(huì)計(jì)計(jì)算,以此來(lái)最大程度節(jié)約資金。但是在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化是很難完成這項(xiàng)工作任務(wù)的。

(2)缺乏預(yù)先定位能力。會(huì)計(jì)電算化屬于一種事后的核算工作或者是計(jì)算工作,它無(wú)法做到將會(huì)計(jì)工作與企業(yè)各個(gè)部門主要工作相聯(lián)系,進(jìn)行具體的規(guī)劃工作以及預(yù)先定位,這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要原因之一。

(3)缺乏安全性及保密性。會(huì)計(jì)電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺,無(wú)論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復(fù)制等都沒(méi)有相關(guān)記錄,缺乏對(duì)于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。

1.2會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化相比有著很大優(yōu)勢(shì),這對(duì)于企業(yè)發(fā)展有很好的促進(jìn)作用,這也是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)展的重要原因之一。

(1)保障企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行高效管理。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的能力有很好的作用。它可以通過(guò)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,使企業(yè)的成本大大降低。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)節(jié)省了記錄時(shí)間,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效。

(2)保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)之上,管理技術(shù)以及對(duì)信息進(jìn)行處理的能力都有一定程度的提高,這使得會(huì)計(jì)也有機(jī)會(huì)成為一名管理者,可以參與決策,這有利于企業(yè)在市場(chǎng)中立足,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。

2會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑

其實(shí)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)這一信息系統(tǒng)的升級(jí),實(shí)現(xiàn)對(duì)原始數(shù)據(jù)的更為精準(zhǔn)的核算。會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑有很多,本文對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念企業(yè)管理階層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視與支持對(duì)于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有十分重要的作用,因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要途徑。具體措施有很多,首先通過(guò)加強(qiáng)管理階層對(duì)于會(huì)計(jì)信息化這一概念的認(rèn)識(shí),使其逐漸認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而改變自己的管理觀念,在作出決策時(shí)或者在具體的工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息化給予肯定和支持。其次,在會(huì)計(jì)信息化具體實(shí)施的過(guò)程中注意對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)出一批會(huì)計(jì)信息化的新型人才,為企業(yè)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件在會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中,信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購(gòu)置與自己需求相符的會(huì)計(jì)信息化方面的軟件,并且進(jìn)行更新。其次要對(duì)軟件進(jìn)行必要的加密工作,以確保其安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會(huì)計(jì)信息化順利開(kāi)展的平臺(tái),是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必經(jīng)之路。

2.3提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化方面的人才是會(huì)計(jì)電算化逐漸向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提條件,因此企業(yè)應(yīng)該抓住這一機(jī)遇,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高需要從不同方面以不同方式開(kāi)展,比如在某些高校設(shè)置一些與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的專業(yè),以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化方面的知識(shí)。總而言之,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的有效途徑。

2.4實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化某些企業(yè)盲目的推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)化進(jìn)程,并沒(méi)有顧及其他相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果,財(cái)務(wù)信息的共享受阻,信息也缺乏時(shí)效性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對(duì)這一問(wèn)題我們要做的就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩者的一體化,以避免會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)失誤和損失。

3總結(jié)

電算化會(huì)計(jì)論文范文第5篇

中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從二十世紀(jì)70年代末開(kāi)始起步,相比一些發(fā)達(dá)國(guó)家落后許多,與一些新興產(chǎn)業(yè)一樣,經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)和有組織地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件在各企事業(yè)、商業(yè)等范圍得到了廣泛應(yīng)用,不同領(lǐng)域的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化。

二、對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

(一)顛覆了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式使用電算化最大的優(yōu)點(diǎn)就是提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,極大地提高了記賬的速度和精度,使會(huì)計(jì)人員能夠從繁瑣重復(fù)的工作中解放出來(lái);在手工做賬條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化后,編制一張會(huì)計(jì)憑證,只需在系統(tǒng)中選擇業(yè)務(wù)涉及科目,輸入金額即可自動(dòng)進(jìn)行。而企業(yè)的業(yè)務(wù)基本是重復(fù)的,這時(shí)利用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的模板自動(dòng)生成憑證,可以減少工作量。傳統(tǒng)的手工編制會(huì)計(jì)報(bào)表步驟則非常復(fù)雜,而且容易出錯(cuò)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相對(duì)簡(jiǎn)單,它可以按照一定的程序,及時(shí)提取復(fù)雜的數(shù)據(jù),隨時(shí)編制使用者所需要的報(bào)表,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

(二)要求會(huì)計(jì)人員成為綜合性人才會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,對(duì)各企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才和優(yōu)秀的管理者一樣稀缺,作為一個(gè)多方面的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,要同時(shí)具備會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理等多方面的知識(shí)。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行變革由于數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,大大降低了人工干預(yù),使控制對(duì)象由原來(lái)的對(duì)憑證、賬簿、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對(duì)軟硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制;控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制,系統(tǒng)控制,規(guī)范的輸入和輸出操作控制等。

三、電算化發(fā)展中需面對(duì)的問(wèn)題

(一)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)進(jìn)行信息化管理的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等操作的同時(shí),也表示企業(yè)在管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面的創(chuàng)新改造。現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施雖然發(fā)展良好,但尚有一些問(wèn)題還需進(jìn)一步完善。雖然會(huì)計(jì)電算化在各行業(yè)進(jìn)行了廣泛應(yīng)用,但會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性尚未被充分認(rèn)識(shí)。

(二)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理雖然一些有資歷的會(huì)計(jì)人員熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),但電腦知識(shí)是有限的,而近些年從學(xué)校畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員則相反。當(dāng)前社會(huì)的許多單位尤其是一些中小型企業(yè),他們的會(huì)計(jì)人員多是由一些年齡偏大或非專業(yè)會(huì)計(jì)人員,經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)或自我摸索出的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)而來(lái),這些會(huì)計(jì)人員對(duì)微軟的軟硬件知識(shí)沒(méi)有足夠的了解,不能靈活運(yùn)用軟件來(lái)加工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),已經(jīng)跟不上時(shí)代的潮流。從事軟件開(kāi)發(fā)的人員又都以計(jì)算機(jī)專業(yè)人員為主,他們擅長(zhǎng)的是計(jì)算機(jī)編程、軟件開(kāi)發(fā),但對(duì)會(huì)計(jì),審計(jì),財(cái)務(wù)管理等知識(shí)知之甚少,當(dāng)軟件運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),不能很好地與會(huì)計(jì)人員溝通,解決出現(xiàn)的問(wèn)題。一方面各種操作軟件不斷更新,另一方面現(xiàn)在的電算化培訓(xùn)教材更新卻很慢,難以滿足日新月異的信息化時(shí)展要求。兩個(gè)矛盾制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí),但會(huì)計(jì)功能徘徊不前。

四、針對(duì)存在問(wèn)題的改進(jìn)措施

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)重視管理者應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作引起足夠的重視,并明確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理方面對(duì)企業(yè)發(fā)展所起到的核心作用。它包括三層含義:一是計(jì)算機(jī)是人們用來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具,而不是會(huì)計(jì)工作的全部;二是財(cái)務(wù)人員、計(jì)算機(jī)人員及其他員工構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境;三是財(cái)務(wù)人員按照管理者要求,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)起到?jīng)Q策作用,如設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬表取數(shù)分析、編制報(bào)表等方面都屬于會(huì)計(jì)電算化的中心工作。計(jì)算機(jī)專業(yè)人士在只是承擔(dān)軟件編程工作,管理會(huì)計(jì)則是非程序化的工作。計(jì)算機(jī)再怎么簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作,都不能代替會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測(cè)和控制工作。

(二)優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核制度。不管是手工記賬或是操作軟件記賬,前提是必須保證輸入原始憑證及數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度執(zhí)行審核制度,否則,就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。二是提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。在任何環(huán)境下財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)管理的重要性都是很明確的,并不因會(huì)計(jì)軟件的使用與否改變或削弱。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,就應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。

(三)加快對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化在各行業(yè)中要實(shí)行進(jìn)一步推廣,需要財(cái)會(huì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理都應(yīng)有更深更全面的知識(shí)。只有具備扎實(shí)的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)出最合適的會(huì)計(jì)制度,利用會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),為預(yù)測(cè)、決策和控制等管理服務(wù)。在招收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí),還應(yīng)安排年齡較大的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)。對(duì)這些電算化人員的培訓(xùn)要經(jīng)常化、更新化。這樣新與舊、高與低結(jié)合的電算化綜合性人才隊(duì)伍會(huì)逐漸龐大,將進(jìn)一步推廣企事業(yè)單位向更高的方向發(fā)展。

五、總結(jié)

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