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一、專項審計調查報告的內容和結構
專項審計調查報告應包括調查依據、實施的基本情況、被調查事項的基本情況及總體評價、調查發現的主要問題、原因分析以及建議。對于以上內容,應如何安排調查報告的結構和文字的表述方法,是撰寫專項審計報告的寫作技巧問題。所謂結構,就是報告的內容如何分段而構成一個整體的問題。具體包括如何開頭、如何結尾,如何羅列調查出的問題,審計的評價、原因分析、意見和建議如何體現等。結構安排得當,能使審計調查報告條理清楚。否則,就達不到預定的目的。結合實踐經驗,專項審計調查報告一般可作如下安排:
第一部分:主要敘述審計調查的概況。在寫明審計調查報告的標題、日期、受文機關后,就要闡明審計調查概況。寫明根據什么可簡單的交代調查的緣由、內容、目的等。
第二部分:主要寫審計調查過程和結果。它是審計調查報告的主要內容。寫好這部分,是審計調查報告是否有說服力的關鍵所在。
(一)要敘述被調查事項的基本情況及總體評價
基本情況主要說明與調查目標有關的被調查事項背景信息,總體評價主要是針對調查結果發表評價意見。評價要針對被調查單位財經工作和存在的問題,依據調查結論,進行評價,做到把握總體、客觀適當,充分體現整體性和宏觀性。為防止審計風險,盡量不要作出絕對肯定或絕對否定的評價。
(二)問題的集中、分類和分析
從諸多的調查材料中,尋找帶有共性的問題,將其相對集中在一起,按順序單列起來。反映問題做到主次分明、重點突出,切忌單個羅列、輕重不分、分類錯誤等現象。每類問題的表述原則上要先總體、后列舉,要首先反映問題總量、占總體比率、發展規模、程度和趨勢、影響面及其后果。要分析問題產生的主觀原因和客觀原因、歷史原因和現實原因,分析問題要切中要害,要從大量的財務數據和非財務資料中歸納出規律性從中發現客觀實質,真正找到問題產生的原因。
(三)解決問題的審計調查建議
要針對具體問題,從根治和控制的角度,提出改革體制、健全機制、完善法規等標本兼治的建議、促進整改和規范等解決實際問題的具體措施。如審計調查中發現某縣計生經費投入不到位問題,在寫建議時不能簡單寫出加大計生經費的投入。可以建議政府要建立健全計劃生育經費財政投入保障機制,對計生經費支出要分類管理,據實測定,進一步細化預算,這樣才能便于采納,達到加大計生經費投入工作的目的。
第三部分:結尾。主要寫清編寫審計調查報告的審計機關的名稱,并注明報告日期。
二、撰寫專項審計調查報告的步驟
(一)整理審計調查記錄,分類歸類
在審計調查工作結束之前,應對審計調查全過程進行認真的檢查和總結,做一番去粗取精,去蕪存菁的整理工作,舍棄無關緊要和可有可無的材料,選擇具有代表性的事實材料,針對審計實施方案檢查審計任務是否完備齊全。如果材料不足,應予補足;證據不充分,應進一步充實;數據未核實的,應抓緊核準;工作底稿不齊,應繼續補充,將審定后的材料,按照不同內容,進行分類,歸納。如分成哪些是擠占、挪用方面的,哪些是違規發放獎勵、補貼的,等等。
(二)擬訂提綱
專項審計調查與其它文章不同,需要靠大量的事實材料說話,在收集和選擇整理歸類的基礎上,可按照問題的主次,統籌安排,確定表現形式,編寫較為詳細的調查提綱。
(三)起草調查報告,修改定稿
通過資料的整理和提綱的擬訂,審計調查的基本內容已經具備,只有用文字組織說明,調查報告初稿也就自然形成。初稿形成后,要經過研究,認真加以修改,盡可能做到完整無缺。
三、撰寫專項審計調查報告應注意的幾個問題
寫好專項審計調查報告是審計程序的重要一環,是對審計調查事項的準確、客觀、高度概括和評價,是為領導提供宏觀決策的依據。撰寫時應注意以下問題:
(一)注意內容和形式的統一
內容決定形式,形式為內容服務。上述談到的形式,是一般的寫法,并非在任何情況下,均可生搬硬套。在審計實務中,會遇到各種各樣和意想不到的問題,這就需要采用適合表述各種不同需要的形式。
(二)語言要樸素、簡練、確切,結論要有證有據
審計調查報告是應用文,不要用華麗的辭藻和過多的形容詞進行修飾,更不能大發議論,進行邏輯推理。
一、兩者相同的地方
1.都較重視“義理”教育。“義理”教育,即“道”的教育。“文以載道”是我國語文教材一個鮮明的特色。不過,近年來,我國語文教材已由“義理”本位逐漸過渡到“語言”本位,但滲透“義理”的選文在語文教材中仍占較大的比例。美國語文教材同樣重視“義理”教育。例如,六年級文學教材第二單元主題為“英雄”,教材的選文有,生活中的英雄:小說《勇敢點,戴納》、《兒童英雄:救人者、幸存者和有才能者的真實故事》、詩歌《搶救》;勇敢和善良:小說《卡羅琳的第一百件事》、小說《數星星》;杰出人物《狂人瑪吉》、小說《澤利》、詩歌《婦女》。教材通過這些英雄人物的介紹,旨在教育學生要像他們那樣沉著冷靜、不畏困難、勇敢地挑戰困難。
2.兩者都很重視學生的閱讀與寫作。閱讀和寫作能力的高低是美國衡量語文教學質量的一把重要標尺。因為,若閱讀能力低就不能理解諸如歷史資料、科學報告和經濟技術文件之類的重要資料,就無從下手進行研究性學習。同樣,在美國人看來,寫作水平差,也勢必影響學術研究、經商和專業工作等。所以,美國語文很重視學生的閱讀和寫作,我們從六年級教材《文學寶庫》中就可以窺見一斑。教材除了課堂閱讀外,每個單元還開列了“書架”,用于推薦書目,簡要介紹書目的內容。如第一單元的“書架”推薦了五本書:(1)《整天》(大衛.麥考德),(2)《代王子受罰的男孩》(悉德.弗萊喜曼),(3)《弗瑞斯比夫人和涅姆鼠》(羅伯特.C奧布賴恩),(4)《六年級借宿生》(伊芙.邦庭)(5)《聰明人范西利莎》(約瑟夫.謝爾曼整理)。這些文章指在通過大量的閱讀提高學生的閱讀能力。同樣,我國的語文教材也很注重培養學生這兩方面的能力,對國內的語文教材,大家都比較熟悉,在此就不進行分析了。
二、兩者相異之處
1.兩者編排體系不一樣。美國的語文教材包括語言和文學兩大類。語言類的內容主要指語言知識的學習和語言技能的訓練,包括語言技能、實用寫作、有效交流等;而文學類的內容主要有美國和英國各主要歷史時期著名作家的作品以及歐洲和非西方著名作家的翻譯作品,包括當代文學、英國文學、美國文學、歐洲文學等等。初中階段的語文教材以語言和文學并重,高中階段的語文教材以文學為主。而我國的語文教材將語言知識、文學的學習都融于“選文”中,沒有截然分開的語言和文學兩大類教材。在編排體系上,兩者也各有特色。美國的文學類語言教材主要有三種類型的編排體系。(1)按文學作品主題編排。如六年級文學教材《文學寶庫》第三單元按“遠方的文化”主題編排,“遠方的文化”這一單元又細分為非洲探險、跨越時間、跨越國界三個小主題,分別對應的選文是,非洲探險:科學小品文《緊閉的門后》,小說《模仿樹和葉子》;跨越時間:童話《鴿子王子》、科學小品文《城堡》;跨越國界:小說《橫渡太平洋》、詩歌《東方地平線》、人物紀實《名字:諾姆貝瑞斯》。(2)按作品體裁編排。如八年級文學教材《文學》(銀級)按短篇小說?戲劇、紀實、散文、詩歌、美國民間文學、長篇小說分單元進行編排。(3)按歷史時期編排。而我國的語文教材大多按作品體裁進行編排,分為記敘文、說明文、議論言、詩歌、文言文、文學評論等單元。
2.美國語文教材重研究能力的培養,我國語文教材在這方面有所欠缺。美國是一個崇尚創新的國家,其語文教材也很重視學生研究能力的培養,以凸現學生的自主性、實踐性是低年級還是高年級的語文教材,都對此有要求。試以六年級《語言》教材為例,六年級《語言》教材第十二部分第一單元共有七篇課文,其中第一課介紹調查報告的定義及其結構,第二課講解如何尋找調查報告要回答的問題,第四課介紹如何利用資料獲取信息,第五課讓學生評估獲得的信息、留下與調查報告內容相關的材料,第六課教學生總結概括所獲信息,做成筆記,第七課則要求學生運用分類、縮寫、排序等技能組織筆記上的內容,寫出提綱,完成調查報告(或論文)。教材注重“初選課題一重選課題—制定計劃—資料分析—調查研究—實驗研究—論文撰寫”等研究歷程,讓學生獲得實踐研究和學習語言的切身感受。而我國語文教材在這方面有所欠缺,同樣是調查報告,最多讓學生知道什么是調查報告、怎樣寫調查報告,給兩篇范文讓學生“依葫蘆畫瓢”,很少像美國語文教材不厭其煩地要學生親自調查研究。不過,國人已逐漸意識到了這一點。近年來,上海就較強調研究能力的培養。如上海楊浦高級中學的《漢語新外來詞的現狀與發展研究》就搞得比較成功,深受學生的喜歡。
3.美國語文教材注重跨學科知識的綜合,而我國語文教材卻未體現。
新編九年義務教育初中語文教材適應時代的需要,加強了應用文體的教學內容,使語文教學更加貼近生活,令人耳目一新。但是,在應用文編排上存在一定的缺陷。
一、分析不科學新教材將應用文分為兩大塊:一是“應用寫作”,包括書信、調查報告、總結等;二是“應用文”,包括電報、規則、計劃等。這樣編排是不科學的,破壞了應用文教學的整體性,模糊了應用文的概念。葉圣陶在《作文論》中曾指出:分類的事情有三端必須注意的:一要包舉;二要對等;三要正確。包舉是要所分各類能夠包含該事物的全部,沒有絲毫遺留;對等是要所分各類性質上彼此平等,決不能以此涵彼;正確是要所分各類有互排性,決不能彼此含混。對于“應用寫作”與“應用文寫作”這兩個概念之間的關系往往有兩種理解:一種是同一關系,一種是屬種關系。如果說是同一關系,教材就大可不必分門別類;如果說是屬種關系,那么“應用寫作”是屬概念,“應用文寫作”就是種概念,因而“應用寫作”比“應用文寫作”的外延大。依照教材的分類,就會得出“計劃是應用文,而總結不是應用文”的錯誤結論。
二、例文不規范應用文寫什么,怎樣寫,教材中的例文對學生的學習有著至關重要的影響。無論在內容形式上,例文都應當具有規范性和典型性。但是,教材中有些應用文的例文并不規范。民事訴狀的例文(三年制語文第323頁,四年制語文第268頁)就是其中一例:
示例:
民事狀原告人:劉男85歲漢族現住街號。
人:張女44歲漢族系省局工人現住:同上。
被告人:劉女50歲系區廠退休工人現住:區六條委組。
被告人:劉女47歲系區廠工人現住不詳。
案由:贍養
事實及理由(省略)
訴訟請求
要求二被告依法盡其贍養義務給付贍養費。
此致
市中級人民法院
原告人:劉
年月日
(一)就管轄級別而言,該訴狀所涉及的是一件很普通的贍養問題的民事案件,應由基層人民法院審理。因此,該訴狀所提交的人民法院名稱以“市人民法院”或“市區人民法院”為宜,不應有“中級”二字。
(二)行款格式不正確:
1.民事訴狀不同于刑事訴狀,原告、被告可以是公民(自然人),也可以是組織(法人),原告就寫“原告”,被告就寫“被告”,后面通常不帶“人”字。
2.“人”前面應注明類型,或“法定”,或“委托”,或“指定”。
3.“訴訟請求”通常放在“事實及理由”之前,目的明確,綱舉目張。另外,該項具體內容的開頭宜空兩格。
4.訴訟所提交的人民法院名稱應頂格。
5.署名應是“具狀人”,而不是“原告人”;署名之后還應有“(簽章)”的字樣。
6.缺少附項,應當注明副本幾份、物證幾件、書證幾種等。
(三)忽略了標點符號。首部是原告、被告的基本情況,包括姓名、性別、年齡、民族、藉貫、職業、工作單位、住址等。每小項之間均應用逗號。例文有時用了,有時又沒有用。嚴格地說,僅首部就漏標了16個逗號,多用了2個冒號(中間兩個“現妝后面)。
除上述例子外,還有不規范的,如感謝信、表揚信、唁函、計劃后面都缺少寫信或制定的日期等。
三、缺少適當的練習題,不便學習鞏固應用文本身就是實用性很強的文體。學習應用文,務必要聯系生活和工作實際,通過寫作實踐,加深對它們的理解,以形成必要的技能技巧。反之,走馬觀花,收效甚微。因此,在介紹應用文知識之后,要安排適當的練習,宜教宜學。
一、結題報告的標題:
課題名稱和文種——結題報告。
二、結題報告的前言:
簡述課題概況,包括課題來源及級別、歷時,對課題成果的總體評價及作用意義。
三、結題報告的正文:
主要包括三個部分。
(1)課題的一般情況,闡述列題的背景;指明課題目標、研究思路及原則;說明研究歷時及階段,并分析各階段的主要工作和特點。
(2)課題的研究成果,簡要闡明本課題的基本觀點及其邏輯聯系;著重揭示本課題的特色和創新之處;強調本課題與實踐的關聯性,乃至在實踐工作中應用的階段性成果。
(3)課題的評價意見,自我評價——根據國內外、所在地區和同類單位的理論研究和實際工作的現狀,對本課題的地位給予正確的定位,并揭示本研究成果的作用及前景。
專家評價——綜述專家對本課題的意見,并點明典型評語。
實踐工作者的評價——如果本課題在實踐中已有應用端倪,則可給出實踐者的反饋意見。
四、結題報告的結尾:
對與本課題相關的問題,指出進一步探索的方向;對本課題的應用推廣等問題,表明課題組需作出的努力。結尾的寫作應視情而定。
五、結題報告的附件:
列具課題組成員名單;附上課題研究過程中已發表的論文篇目,研究成果已被采納或開始應用的佐證材料,致謝等其他材料。
上述結題報告,在課題鑒定會結束以后,可根據專家意見作適當的修改。然后經課題組長簽署后存檔。根據課題級別的高低、研究成果的大小、研究者認識的深淺,結題報告將各具特色,但其總體要求是,反映全貌,突出重點。反映全貌,要求撰寫者把握從立項到結題的“全程”軌跡,把握課題預定目標、探索重心和研究成果的“全素”關節,把握研究者、評價者乃至實踐者的全員意見。突出重點,既需要突出研究成果的創新特色,更需要突出實踐中已有效果的評述和將有效果的預測。(摘自:《寧波高等專科學校學報》2000.3 原題“課題結題報告的框架結構”作者:徐挺)
結題報告中常見問題及對策
一、結題報告中常見的問題
1.從研究進度看, 有的缺少部分研究、探索過程的敘述性材料。比如外出考察報告(有的寫了, 但僅用幾十個字寫出到某某地方考察就完了) 、基本情況調研報告、驗收申請書等。
2.從課題結題總結看, 有的基本情況部分概述不全;有些地方缺少應有的數據及過程; 有的有一定成果,但缺少推廣方面的材料。
3.從結題報告看, 主要有3個問題:一是缺少引文或引文附錄, 看不出通過研究得出的創新理論以及該理論和支撐實驗研究的理論有什么區別或聯系; 二是有的課題負責人把學校的常規教學活動作為課題的實驗研究成果展示, 給人一種勉強湊材料的感覺; 三是有的課題負責人把課題立項之前的成果當作課題立項后的實驗研究成果。
4.從研究結論看, 大多數結題報告或論文都缺少理論上的升華, 對材料及論文沒有進行深入細致的研究與提煉, 沒有理論的提升, 結題報告只見“材料”不見“觀點”, 蒼白無力說服不了人, 更不具有可操作性, 不能推而廣之。
5.從所附資料看, 也有兩大問題值得注意: 一是一些所附調查報告或科技小論文撰寫不規范; 二是一些研究論文比較粗糙, 不僅行文不太規范, 而且內容也不大充實。
·科研結題報告 ·德育結題報告 ·課題結題報告 ·怎樣寫結題報告
二、撰寫結題報告須注意的幾點
1.多參閱立項時所引的支撐理論和近年來國內外的有關新信息。
2.仔細閱讀課題立項時的研究進度計劃, 盡量搜齊各階段的過程性探索、研究資料。
興趣是學習的動力,有了興趣,學生就能主動學習、勤于學習、善于學習、愉快學習,在學習的道路上再大的困難都能克服,再大的溝壑都能跨越,興趣是成功不可缺少的催化劑!其實,事務文書寫作理論并不很深奧,但有較多的規范,而且文體多,格式強。傳統的事務文書寫作教學往往先從抽象的概念入手,通過講解某種事務文書的概念、特點、作用,讓學生認識了解這種文書,直到講完其格式、內容、寫作,再參見例文來加深學生的理解。這樣,教學很容易流于照本宣科的程式化灌輸,讓學生感到瑣屑、平淡、刻板,興趣索然。為達到更好的教學效果,教師在教學中要善于總結各文種的特點,引入先進的教學方法,經常變換教學的方法來激發學生的學習興趣,切實提高事務文書寫作的教學質量。而興趣是學好一門課程的良好開端和動力,充分調動學生學習的興趣是教學成功的首要因素。
二、優化教學方法,加強實踐教學
事務文書寫作技能和寫作水平的提高必須要靠實踐,因此,事務文書寫作教學要優化教學方法,加強實踐教學。多寫多練,是提高應用寫作能力最有效的途徑。一個時期以來,事務文書寫作教學倡導“案例分析?創設情境?講練結合?以練為主”的教學模式,都是這一理念的體現。在高職教育重視加強工學結合的今天,更應該持之以恒,發揚光大。
課內實踐是指在課堂教學中,教師少講,學生多練,進行多樣化的寫作訓練。讓學生運用已有的知識動腦筋、動筆頭,或佳作評析、病文剖析,或完成書中的練習題、通過“兩動”來加強教學互動,激發學生的學習興趣與熱情。教學是教師與學生的雙邊活動,在高職院校事務文書寫作教學中,必須廢止教師的滿堂灌,要創造讓學生積極思維、生動學習的環境和機會。在當前仍是傳統的小課堂課時安排的教學形式中,任課教師所能采用的簡便實踐教學方法之一,就是有選擇地組織學生進行討論,討論的方法靈活多樣,可根據問題的難易程度采用同桌及前后桌三五人自然成組的形式,也可根據具體寫作題材臨時編組,還可以宿舍為單位編組。討論的內容可以是理論問題,或是文件分析,或是學生一份作業等。時間長短不等,從幾分鐘到兩個課時都可以。每次討論議題集中,要求明確,效果也比較好。現以一次兩個課時的討論為例:將一個班按座位分成四個組,每組八,至十人,議題是比較調查報告和工作總結的異同。要求結合自己做過的作業,講出條理性的認識。在討論中,有的找材料,有的翻作業,從內容、形式、表達方式、人稱運用、作用、特點等各個方面進行比較,大議論中有小議,無拘無束,各抒己見。在較為充分的討論之后,每組推舉一人為代表到講臺上作中心發言。小組其他人員作補充,最后由教師評點歸納。這樣做的結果,不僅使全班學生對兩種文書的異同(特別是區別)有了條理性的明確認識,而且由于創造了動腦、說話的機會,激發了思維,鍛煉了講話能力,印象深刻。同時也能讓學生在學習其他文種時也注意到相互間的差異性,收到事半功倍的效果。這種課內實踐便于操作和控制,效果快捷明顯。
課外實踐是指延伸課堂教學,擴大教學時空,校內校外雙管齊下。校內,充分利用校園資源,以各種活動作為切人口,組織學生進行事務文書寫作實踐,例如指導學生寫作各種活動的請計劃、總結、演講稿等;輪流安排學生到學校行政科室擔任助理工作,承辦學校舉辦的會議,在這個過程中,學生在老師的指導下,完成會議議程安排、會議接待方案、會議記錄等一系列寫作任務。這些實踐能夠充分發揮學生的主觀能動性,學以致用,可操作性強。校外,安排學生深人企業進行認知實習,使學生認識企業文化,了解企業的工作流程,掌握企業文員的崗位職責,在工作中把事務文書寫作理論運用到實際中,讓他們親身體會事務文書在現實工作中的作用,增強他們學習的緊迫感和積極性。還可以組織學生參加寒暑假的社會活動,觀察社會現象,體驗社會生活,在具體實踐活動中收集信息,積累素材,進行與之相適應的事務文書寫作訓練。這種寫作實踐使學生真正成為學習的主體,可以強化學生的寫作能力,讓學生領會事務文書寫作真正的涵義與價值,確定正確的寫作思維觀和事務文書寫作應用觀,培養正確的思維習慣與創新精神,提高他們的綜合素質。
三、充分利用多媒體進行師生互動寫作
在事務文書實訓教學中,為了有效培養學生的寫作能力、提高學生的寫作水平,教師應多利用多媒體組織課堂寫作,當堂親自示范事務文書的寫作,這樣可以實現師生現場互動,能收到良好的實訓效果。比如,教師在教學中給出實訓寫作題后,與學生討論如何擬寫標題、怎樣開頭、怎樣寫主體部分、怎樣寫結尾。短的寫作題可以邊討論邊通過電腦鍵盤直接敲到屏幕上,用多媒體現場呈現出來;文體較長的事務文書寫作題,如計劃、總結等,可經過討論列出較為詳細的寫作提綱,并有針對性地擬寫一些段落,給學生以示范引導。一些簡短的事務文書寫作和病文修改也就讓學生現場操作課件,參與寫作和修改。在師生共同參與應用
文寫作的過程中,學生可以真切感受到寫作時的構思思路、語言
組織、寫作格式等,師生也更好地交流了寫作體會。同時,師生一起作文,更易調動學生的寫作積極性,解決了多數學生在給出事務文書寫作實訓任務后往往不知如何下筆,感覺寫作難的問題。