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① 登記所
在日本,登記事務(wù)是由隸屬于法務(wù)省之法務(wù)局主管,包括法務(wù)局所屬派出機(jī)關(guān),全日本各地計(jì)約有550個(gè)登記所存在。而由以法務(wù)局長(zhǎng)為頂奌,統(tǒng)括登記官、登記官、登記專(zhuān)門(mén)職員等國(guó)家公務(wù)員接受申請(qǐng)人所提出之登記申請(qǐng)書(shū)后辦理之。不動(dòng)產(chǎn)登記係依不動(dòng)產(chǎn)所在地,商業(yè)登記則依總店所在地來(lái)決定接受各該登記之登記所。登記內(nèi)容係採(cǎi)取將之登載于紙本登記簿而存放在登記所之方式,或?qū)⒅4嬗陔姶庞涗浀怯洸局绞健1槐4嬖陔姶庞涗浨业媒?jīng)由電腦為登記申請(qǐng)之登記所正顯著增加中。如欲知悉登記簿上所載登記內(nèi)容而擬取得登記履歷事項(xiàng)證明書(shū)時(shí),以紙本為登記并保存之登記所雖無(wú)法提供,但以電磁記錄保存于登記所之登記事項(xiàng)內(nèi)容,則有可能在少許時(shí)間內(nèi)于全國(guó)各登記所中取得。(參照附件履歷事項(xiàng)證明書(shū)1)
② 登記對(duì)象
係以不動(dòng)產(chǎn)登記及商業(yè)?法人登記為主要,其他尚有成年監(jiān)護(hù)登記或動(dòng)產(chǎn)?債權(quán)轉(zhuǎn)讓登記等。并分別以不動(dòng)產(chǎn)登記法、商業(yè)登記法、監(jiān)護(hù)登記等相關(guān)法律、關(guān)于動(dòng)產(chǎn)及債權(quán)轉(zhuǎn)讓對(duì)抗要件之民法特例等相關(guān)法律為其依據(jù)。有關(guān)不動(dòng)產(chǎn)登記,詳如后述,其他登記簡(jiǎn)述如下,以為參考。
商業(yè)?法人登記,係就以一般營(yíng)利為目的之公司、或社団?財(cái)団法人、學(xué)校法人、社會(huì)福祉法人、協(xié)同組合(合作社)等其他非營(yíng)利法人之內(nèi)容,進(jìn)行登記之制度。亦即將公司或法人之設(shè)立目的、所在地、董監(jiān)事等事項(xiàng)登錄于登記簿。公司須経登記始能成立。伴隨扶植新興投機(jī)企業(yè)之國(guó)家政策,透過(guò)2005年7月16日法律第86號(hào)公司法之施行,最低資本額制度被廢棄,預(yù)計(jì)今后之公司登記申請(qǐng)將日益增加。
所謂成年監(jiān)護(hù)登記,係指在日本以20歲以上成年人因精神殘疾以致欠缺或不具充分辨識(shí)事理能力者為對(duì)象,對(duì)其指定類(lèi)似保護(hù)人之制度。法院基于申請(qǐng),根據(jù)本人辨識(shí)事理能力之程度,審判其為被監(jiān)護(hù)人、被保佐人或被補(bǔ)助人;而監(jiān)護(hù)人、保佐人或補(bǔ)助人之姓名則與上開(kāi)受其保護(hù)者之姓名一同被記錄于登記簿中。
所謂動(dòng)產(chǎn)?債權(quán)轉(zhuǎn)讓登記,係指針對(duì)隨著今日經(jīng)濟(jì)的發(fā)展或複雜化,致轉(zhuǎn)讓契約書(shū)類(lèi)及確定期日常無(wú)法適切因應(yīng)之動(dòng)產(chǎn)或債權(quán)之轉(zhuǎn)讓?zhuān)高^(guò)登記形式而對(duì)其賦予對(duì)抗要件之方式。係出自經(jīng)濟(jì)界之要求,乃經(jīng)歷數(shù)年而成立之登記制度;而目前已有相當(dāng)數(shù)量之申請(qǐng)登記件數(shù)。
③ 不動(dòng)產(chǎn)登記法
不動(dòng)產(chǎn)登記法〈2004年6月18日法律第123號(hào)〉第1條明文,為謀求國(guó)民權(quán)利之保護(hù),并以促進(jìn)交易安全與圓滑為目的,而有公示不動(dòng)產(chǎn)表示和有關(guān)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利并對(duì)之進(jìn)行登記此一制度之制定。明治初年所制定之不動(dòng)產(chǎn)登記相關(guān)法律,在其后曾歷經(jīng)數(shù)度變遷,終上述法律作為新的不動(dòng)產(chǎn)登記法而被制定。不動(dòng)產(chǎn)登記法除附則之外,本文計(jì)有164個(gè)條文,又相關(guān)聯(lián)法規(guī)之不動(dòng)產(chǎn)登記令〈2004年12月1日政令第379號(hào)〉計(jì)有24個(gè)條文(所附附表計(jì)一頁(yè),相當(dāng)長(zhǎng),可再細(xì)分為75個(gè)項(xiàng)目),不動(dòng)產(chǎn)登記規(guī)則〈2005年2月18日法務(wù)省令第18 號(hào)〉計(jì)有246個(gè)條文(附件格式及附表計(jì)有12個(gè)),不動(dòng)產(chǎn)登記事務(wù)處理程序準(zhǔn)則〈2005年2月25日民二第456 號(hào)〉計(jì)有146個(gè)條文(附件格式及附表有120個(gè));而日本之不動(dòng)產(chǎn)登記乃是依據(jù)上開(kāi)法令而被運(yùn)用。
2. 不動(dòng)產(chǎn)登記
① 可為登記之權(quán)利
登記係針對(duì)土地及建物等不動(dòng)產(chǎn)之表示,抑或就不動(dòng)產(chǎn)為下述權(quán)利之保存、設(shè)定、移轉(zhuǎn)、變更、限制處分或消滅為之。
所有權(quán)、地上權(quán)、永佃權(quán)、地役權(quán)、典權(quán)(優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán))、質(zhì)權(quán)、抵押權(quán)、租借權(quán)(賃借權(quán))、採(cǎi)礦權(quán)
所謂不動(dòng)產(chǎn)之表示登記,在土地之場(chǎng)合,係將其所在、地號(hào)、地目、所占面積登載于登記簿;建物則係就其所在、房屋編號(hào)、種類(lèi)、構(gòu)造、建築面積加以登記。土地之分筆、合筆、所占面積之更正、地目變更登記等,亦屬之。除關(guān)于分筆、合筆等創(chuàng)設(shè)性登記以外之建物新建、增建等之表示登記,其申請(qǐng)乃屬義務(wù);怠于此一申請(qǐng)義務(wù)者將被科以一定罰款。為求不發(fā)生現(xiàn)地與登記簿不一致之情形,亦對(duì)所有權(quán)人課予責(zé)任(不動(dòng)產(chǎn)登記法第47條第1項(xiàng)、同法164條等) .
在其他國(guó)家裡其土地登記簿或許尚未能涵蓋其所有之土地,但在日本,土地未登記在登記簿上的,甚為稀少。
所謂權(quán)利登記之例,不勝枚舉,諸如因建物買(mǎi)賣(mài)所為之所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記、因父母死亡所為土地等之継承登記、為確保通行之地役權(quán)設(shè)定登記、清償借款時(shí)涂銷(xiāo)抵押權(quán)登記等,均屬之。
在日本,土地及建物各有其登記簿并採(cǎi)取個(gè)別登記方式,與其他國(guó)家不同。唯,在設(shè)定抵押權(quán)之場(chǎng)合,為登記權(quán)利者之抵押權(quán)人為求多一層法律效果,而將土地及建物一起登記者甚多,自不待言。
② 公的圖面
登記所裡備有地圖及建物所在地圖(同法14條)。繳納一定規(guī)費(fèi),任何人均可閱覽之;此乃透過(guò)對(duì)圖面之確認(rèn)來(lái)判斷土地及建物之所在與正確面積之構(gòu)造。
但是,實(shí)務(wù)上我等專(zhuān)家稱之為14條地圖之上開(kāi)圖面,並未能完全涵蓋全日本所有土地,乃是實(shí)情。雖政府正積亟進(jìn)行14條地圖之整備,唯傳言其至少須費(fèi)時(shí)五十年以上。
因此,以使用所謂公圖之方式來(lái)對(duì)之加以補(bǔ)充。目前公圖是跟登記簿一并放在登記所,但其原本是作為征收固定資產(chǎn)稅等稅金而由稅務(wù)署所保管之物。所幸者是,公圖幾乎涵蓋全日本所有土地,故在進(jìn)行土地分筆等登記時(shí),作為資料而被使用。在法律上存有標(biāo)示不正確的圖面上,不論在現(xiàn)地抑或登記簿上均應(yīng)屬面廣大之土地,但卻比起相鄰狹地被畫(huà)的更為狹小的例子,散見(jiàn)各處。又,土地形狀標(biāo)示與現(xiàn)地相異者,亦有之。唯,關(guān)于如何場(chǎng)所上有何地號(hào)存在、鄰接土地有何地號(hào)土地存在等,出現(xiàn)相左之處并不多見(jiàn);故實(shí)際為登記申請(qǐng)時(shí),尚不感有不便之處。
③ 申請(qǐng)人
登記之中,關(guān)于權(quán)利之登記申請(qǐng),除法令另有規(guī)定外,登記權(quán)利者與登記義務(wù)者應(yīng)共同為之(同法60條)。所謂登記權(quán)利者,是指透過(guò)申請(qǐng)?jiān)摰怯浂〉脵?quán)利之買(mǎi)賣(mài)契約之買(mǎi)方,而賣(mài)方即是登記義務(wù)者。
申請(qǐng)登記,除未成年人等部分例外外,因任何人均可自己為之,故表示登記之申請(qǐng)人或登記權(quán)利者?登記義務(wù)者均可自己前往登記所,或以郵送方式提出登記申請(qǐng)。唯,自己申請(qǐng)登記之案件,據(jù)推估儀占總登記案件之百分之五,大部分案件幾乎是由以登記申請(qǐng)程序?yàn)槁殬I(yè)并具備國(guó)家資格之專(zhuān)家為人,而由其為之,此為實(shí)際狀況.
表示登記可由具備土地家屋調(diào)查士此國(guó)家資格者為人代為提出申請(qǐng),另一方面,司法書(shū)士則可代為權(quán)利登記之申請(qǐng)。亦即,表示登記之申請(qǐng)及權(quán)利登記之申請(qǐng),係由法律所分別規(guī)定之不同資格者來(lái)提出。
不採(cǎi)親持申請(qǐng)書(shū)類(lèi)方式而利用電腦網(wǎng)路提出申請(qǐng)者的人數(shù),包括作為人之專(zhuān)家在內(nèi),並不多見(jiàn);目前尚在逐步推廣中。
④ 登記之效力
權(quán)利登記乃是對(duì)抗要件,除部分例外外,其並非發(fā)生效力之要件(契約生效要件) .舉購(gòu)買(mǎi)土地的例子來(lái)說(shuō),因?yàn)榭v不為登記亦與效力無(wú)關(guān),故如買(mǎi)賣(mài)契約在法律上成立的話,未必有提出登記申請(qǐng)之必要;不過(guò),實(shí)際上在日本購(gòu)買(mǎi)土地而未辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記的例子,除非有特殊情事,否則應(yīng)不存在。
一般土地買(mǎi)賣(mài)之交易,係由賣(mài)方提供辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記所必要之書(shū)類(lèi),交由司法書(shū)士確認(rèn)后,由買(mǎi)方向賣(mài)方支付買(mǎi)賣(mài)價(jià)金,再由司法書(shū)士擔(dān)任人持上開(kāi)申請(qǐng)書(shū)類(lèi)迅速至登記所辦理,乃為一般情形。關(guān)于登記之申請(qǐng),一個(gè)司法書(shū)士可同時(shí)擔(dān)任買(mǎi)方和賣(mài)方雙方的人。
在日本,不動(dòng)產(chǎn)登記不具有公信力。因?yàn)樵诓粍?dòng)產(chǎn)登記法制定當(dāng)時(shí),日本雖參考了其他國(guó)家法律,但或許在継受方法上有其原因,而終還是採(cǎi)取不付與公信力之立法;其詳細(xì)則讓諸其他資料之說(shuō)明。
⑤ 登記之申請(qǐng)
登記之申請(qǐng),在備斉下列要件后為之:
· 登記申請(qǐng)書(shū)之提出(參照附件申請(qǐng)書(shū)格式1)
· 登錄免許稅之繳納 原則上以現(xiàn)金繳納,貼付印花稅紙亦可。
· 附件書(shū)類(lèi)之檢附
申請(qǐng)登記之登記義務(wù)者其登記申請(qǐng)意思之確認(rèn),係由登記官檢查申請(qǐng)書(shū)所檢附之書(shū)面為之。以土地買(mǎi)賣(mài)之所有權(quán)移轉(zhuǎn)來(lái)說(shuō),作為賣(mài)方之登記義務(wù)者,必須依據(jù)附件申請(qǐng)書(shū)類(lèi)格式提出下述文件並檢附于登記申請(qǐng)書(shū)中,以擔(dān)保其申請(qǐng)意義。檢具下述所有書(shū)類(lèi)后,登記始能完成。(參照附件履歷事項(xiàng)證明書(shū)1)
· 證明登記原因之資料 (土地出賣(mài)證明書(shū)或買(mǎi)賣(mài)契約書(shū)或其他類(lèi)似書(shū)面)
· 對(duì)司法書(shū)士之登記申請(qǐng)委任狀 (由登記義務(wù)者填寫(xiě)并加蓋印章)
· 印章證明書(shū) (證明確屬印章之書(shū)面,並以發(fā)行日起三各月以內(nèi)者為限)
· 登記事項(xiàng)證明書(shū) (登記義務(wù)者為法人之場(chǎng)合,為證明其權(quán)限)
· 登記識(shí)別資訊 (或被稱為權(quán)利証之登記完了證明)
· 以第三者之許可、承諾或同意為必要之場(chǎng)合,可判斷受有許可、承諾或同意之書(shū)面。
⑥ 登記之囑托
承前所述,權(quán)利登記係以共同申請(qǐng)為原則,但囑托登記為其例外。此限于一般被稱為官公署,亦即國(guó)或地方公共團(tuán)體或法院等為登記申請(qǐng)之場(chǎng)合,有被特別稱為囑托登記之登記存在。作為縣道用地而被縣買(mǎi)收的土地,即屬此例。雖登記原則上須共同為之,以如前述,但囑托登記則可由官公署單獨(dú)提出登記申請(qǐng)。(參照附件囑托書(shū)格式1)
作為縣道用地而由縣所買(mǎi)收土地之囑托登記,須檢具下述書(shū)類(lèi):
· 證明登記原因之資料 (土地出賣(mài)證明書(shū)或買(mǎi)賣(mài)契約書(shū)或其他類(lèi)似書(shū)面)
· 對(duì)司法書(shū)士之登記申請(qǐng)委任狀 (由登記義務(wù)者填寫(xiě)并加蓋印章)
· 印章證明書(shū) (證明確屬印章之書(shū)面)
· 登記事項(xiàng)證明書(shū) (登記義務(wù)者為法人之場(chǎng)合,為證明其權(quán)限)
若有來(lái)自官公署之囑托登記,與一般申請(qǐng)案件不同,以有政府機(jī)關(guān)參與不至出錯(cuò)為理由,僅需檢附簡(jiǎn)單書(shū)類(lèi)即可。又,官公署為登記權(quán)利者之場(chǎng)合,不課征登錄執(zhí)照稅。
在囑托登記中,為提升農(nóng)地便利之土地改良登記、公共設(shè)施之新設(shè)修繕或?yàn)榇龠M(jìn)住宅用地利用之土地使用更新登記、為供公益事業(yè)使用而讓用地事業(yè)者強(qiáng)制取得所有權(quán)等基于土地收用法所為之登記,均被包括在內(nèi)。其中,關(guān)于土地收用法部分,將只就其登記程序,稍加介紹.
3. 土地收用法之登記
裁決程序開(kāi)始之決定作出后,收用委員會(huì)囑托為開(kāi)始收用裁決程序之登記(土地收用法第45條之2) .(參照附件囑托書(shū)格式2)
此一登記是限制處分之登記,因之而諸多權(quán)利將被確定,以避免權(quán)利變動(dòng)之混亂。(參照附件履歷事項(xiàng)證明書(shū)2)
關(guān)于收用之各項(xiàng)程序,本文將予以省略;唯在最終作出收用裁決之場(chǎng)合,需用土地之事業(yè)者得單獨(dú)為收用登記之申請(qǐng)(不動(dòng)產(chǎn)登記法第118條第1項(xiàng)) .此項(xiàng)登記亦屬共同申請(qǐng)?jiān)瓌t之例外之一。又,國(guó)家或地方公共團(tuán)體為需用土地之事業(yè)者之場(chǎng)合,官公署必須為收用登記之囑托(同法同條第2項(xiàng))。
因收用而取得之所有權(quán)雖被認(rèn)為是原始取得,但其登記方法卻採(cǎi)取與買(mǎi)賣(mài)等特定継承相同之所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記之形式。又,依時(shí)效而取得所有權(quán)者雖亦屬原始取得,但其登記亦同。
應(yīng)檢附之資料有收用裁決書(shū)正本(包括和解調(diào)解書(shū)正本等),以及用以證明該裁決未失其效力之書(shū)面或資料,諸如收用委員會(huì)之證明書(shū)等。(參照附件囑托書(shū)格式3)
申請(qǐng)或囑托為所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記時(shí),有必要指定已消滅權(quán)利或已失效抵押等之登記,而登記官接受上述指定后應(yīng)依職權(quán)涂銷(xiāo)該登記。又,就開(kāi)始裁決程序之登記,登記官亦應(yīng)依職權(quán)涂銷(xiāo)之。
【頒布單位】 國(guó)家工商行政管理局
【頒布日期】 19940629
【實(shí)施日期】 19940629
【內(nèi)容分類(lèi)】 商標(biāo)注冊(cè)管理
【文號(hào)】
【名稱】 商標(biāo)組織管理暫行辦法(修正)
【題注】 1994年6月29日國(guó)家工商行政管理局令第21號(hào) 根據(jù)1998年12月3日的《國(guó)家工商行政管理局修改〈經(jīng)濟(jì)合同示范文本管理辦法〉等33件規(guī)章中超越〈行政處罰法〉規(guī)定處罰權(quán)限的內(nèi)容》進(jìn)行修改
【章名】 全文
第一條 為了保障商標(biāo)組織及委托人的合法權(quán)益,維護(hù)商標(biāo)正常秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》及其實(shí)施細(xì)則,制定本辦法。
第二條 任何組織開(kāi)展商標(biāo)業(yè)務(wù),必須經(jīng)國(guó)家工商行政管理局指定或者認(rèn)可。
第三條 具備下列條件的,可以向國(guó)家工商行政管理局申請(qǐng)指定或者認(rèn)可:
(一)領(lǐng)有《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或者《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》;
(二)有三名以上具備商標(biāo)人資格的業(yè)務(wù)人員;
(三)有五萬(wàn)元以上的資本;
(四)有固定的辦公場(chǎng)所和必要的辦公設(shè)施。
從事過(guò)兩年以上國(guó)內(nèi)商標(biāo)業(yè)務(wù),并有三名以上具備商標(biāo)人資格和大專(zhuān)以上或者相應(yīng)外語(yǔ)水平的專(zhuān)業(yè)人員的商標(biāo)組織,可以申請(qǐng)開(kāi)展涉外商標(biāo)業(yè)務(wù)。
第四條 商標(biāo)人資格經(jīng)考核產(chǎn)生。
已取得律師、專(zhuān)利人資格或者從事過(guò)五年以上商標(biāo)業(yè)務(wù)工作的,或者經(jīng)過(guò)兩年以上知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),取得相應(yīng)文憑的,經(jīng)本人申請(qǐng),由國(guó)家工商行政管理局商標(biāo)局(以下簡(jiǎn)稱商標(biāo)局)予以考核。經(jīng)考核合格的,由商標(biāo)局頒發(fā)《商標(biāo)人資格證書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱資格證書(shū))。
第五條 商標(biāo)人是指獲得資格證書(shū)并在一個(gè)商標(biāo)組織內(nèi)從事商標(biāo)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人員。
商標(biāo)人變更商標(biāo)組織或者辭職,應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)將資格證書(shū)寄交商標(biāo)局,商標(biāo)局加注后予以發(fā)還。
第六條 申請(qǐng)開(kāi)展商標(biāo)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
(一)法定代表人簽署的申請(qǐng)書(shū);
(二)資格證書(shū)復(fù)印件;
(三)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或者《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本。
申請(qǐng)開(kāi)展涉外商標(biāo)業(yè)務(wù)的,還應(yīng)當(dāng)提交三名以上商標(biāo)人具備大專(zhuān)或者相應(yīng)外語(yǔ)水平的證明文件。
第七條 申請(qǐng)開(kāi)展商標(biāo)業(yè)務(wù)的,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)書(shū)件報(bào)送所在地省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局(以下簡(jiǎn)稱省級(jí)工商行政管理局)。省級(jí)工商行政管理局應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)書(shū)件之日起十五日內(nèi)簽署意見(jiàn)并轉(zhuǎn)報(bào)國(guó)家工商行政管理局指定或者認(rèn)可。國(guó)家工商行政管理局對(duì)符合條件的,頒發(fā)《商標(biāo)組織證書(shū)》;對(duì)不符合條件的,退回申請(qǐng)書(shū)件并說(shuō)明理由。商標(biāo)組織自國(guó)家工商行政管理局指定或者認(rèn)可之日起,依法開(kāi)展商標(biāo)業(yè)務(wù)。
第八條 商標(biāo)組織可以接受委托,指定商標(biāo)人辦理下列業(yè)務(wù):
(一)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)及有關(guān)商標(biāo)注冊(cè)事宜;
(二)提供商標(biāo)法律咨詢;
(三)擔(dān)任商標(biāo)法律顧問(wèn);
(四)其他有關(guān)商標(biāo)法律事務(wù)。
商標(biāo)人辦理的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)等文件,必須由商標(biāo)組織加蓋印章。
第九條 沒(méi)有取得資格證書(shū)且未受聘于一個(gè)合法商標(biāo)組織的人員,不得為他人或者變相商標(biāo)事宜。
第十條 商標(biāo)人應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)的規(guī)定,認(rèn)真維護(hù)委托人的利益。
商標(biāo)人在從事商標(biāo)業(yè)務(wù)時(shí),有權(quán)依照有關(guān)規(guī)定,查閱有關(guān)案件材料,向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查案件有關(guān)情況,有關(guān)單位、個(gè)人應(yīng)當(dāng)予以支持。商標(biāo)人不得私自收案收費(fèi)。
第十一條 商標(biāo)組織變更名稱、辦公場(chǎng)所或者法定代表人的,應(yīng)當(dāng)在辦理變更登記后一個(gè)月內(nèi)報(bào)國(guó)家工商行政管理局備案。
第十二條 商標(biāo)組織之間無(wú)隸屬關(guān)系,法律地位平等。商標(biāo)組織的人、財(cái)、物自主管理,獨(dú)立開(kāi)展商標(biāo)業(yè)務(wù)。商標(biāo)組織應(yīng)當(dāng)接受工商行政管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政監(jiān)督。
第十三條 商標(biāo)組織可以跨越行政區(qū)域承辦商標(biāo)業(yè)務(wù)。
第十四條 商標(biāo)組織有下列行為之一的,由其所在地省級(jí)工商行政管理局或者由國(guó)家工商行政管理局按照有關(guān)法律、法規(guī)處理;法律、法規(guī)沒(méi)有規(guī)定的,視其情節(jié)予以警告,處以違法所得額三倍以下的罰款,但最高不超過(guò)三萬(wàn)元,沒(méi)有違法所得的,處以一萬(wàn)元以下的罰款:
(一)申請(qǐng)開(kāi)辦商標(biāo)業(yè)務(wù)時(shí),隱瞞真實(shí)情況,弄虛作假的;
(二)違反本辦法關(guān)于商標(biāo)組織條件的規(guī)定或者不能開(kāi)展正常商標(biāo)業(yè)務(wù)的;
(三)給委托人造成重大損失的;
(四)與第三方串通,損害委托人合法權(quán)益的;
(五)以不正當(dāng)行為損害其他組織或者國(guó)家和社會(huì)公共利益的;
(六)從事其他非法活動(dòng)的。
第十五條 被處罰的商標(biāo)組織對(duì)省級(jí)工商行政管理局或者國(guó)家工商行政管理局的行政處罰不服的,應(yīng)當(dāng)在收到處罰決定書(shū)之日起十五日內(nèi)向國(guó)家工商行政管理局申請(qǐng)復(fù)議。
第十六條 本辦法由國(guó)家工商行政管理局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本辦法自公布之日起施行。
【名稱】 國(guó)家工商行政管理局修改《商標(biāo)組織管理暫行辦法》中超越《行政處罰法》規(guī)定處罰權(quán)限的內(nèi)容
【題注】 1998年12月3日
【章名】 全文
為了貫徹《行政處罰法》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知精神》,經(jīng)國(guó)家工商行政管理局局務(wù)會(huì)議討論決定,對(duì)國(guó)家工商行政管理局已頒布的《商標(biāo)組織管理暫行辦法》中超越《行政處罰法》規(guī)定處罰權(quán)限的內(nèi)容集中進(jìn)行了修改。
看點(diǎn)一:擴(kuò)大了勞動(dòng)者選擇職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)的范圍
新《辦法》第十九條規(guī)定:“勞動(dòng)者可以選擇用人單位所在地、本人戶籍所在地或者經(jīng)常居住地的職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)病診斷。”
在以前,勞動(dòng)者要想診斷職業(yè)病,必須回到原戶籍所在地或者用人單位所在地,而勞動(dòng)者經(jīng)常居住地有可能既不是戶籍所在地,也不是用人單位所在地,這樣一來(lái),勞動(dòng)者難免來(lái)回奔波,也不方便進(jìn)行維權(quán)。而新《辦法》在勞動(dòng)者選擇職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)的范圍內(nèi)增加了“本人戶籍所在地”和“經(jīng)常居住地”兩項(xiàng),更加體現(xiàn)了便民性。
看點(diǎn)二:取消了職業(yè)病診斷受理環(huán)節(jié)
新《辦法》第二十二條規(guī)定:“勞動(dòng)者依法要求進(jìn)行職業(yè)病診斷的,職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接診,并告知?jiǎng)趧?dòng)者職業(yè)病診斷程序和所需材料。”
以往勞動(dòng)者要進(jìn)行診斷,首先填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū),經(jīng)過(guò)審核,符合條件后下發(fā)受理通知書(shū),然后指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)醫(yī)學(xué)檢查,同時(shí)提供職業(yè)病診斷相關(guān)資料。而新《辦法》則簡(jiǎn)化了診斷流程與鑒定申請(qǐng)手續(xù),勞動(dòng)者可直接提供職業(yè)病診斷相關(guān)資料即可進(jìn)行診斷。
看點(diǎn)三:勞動(dòng)者可自行選擇專(zhuān)家鑒定
新《辦法》第四十一條規(guī)定:“參加職業(yè)病鑒定的專(zhuān)家,應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)鑒定的當(dāng)事人或者當(dāng)事人委托的職業(yè)病鑒定機(jī)構(gòu)從職業(yè)病鑒定專(zhuān)家?guī)熘邪凑諏?zhuān)業(yè)類(lèi)別以隨機(jī)抽取的方式確定。抽取的專(zhuān)家組成職業(yè)病鑒定專(zhuān)家組。”這意味著:勞動(dòng)者有自行選擇專(zhuān)家的權(quán)利,或委托職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)從專(zhuān)家?guī)煺{(diào)出專(zhuān)家來(lái)鑒定。
相對(duì)以往,新《辦法》規(guī)定:“如果當(dāng)事人對(duì)職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)做出的職業(yè)病診斷結(jié)論有異議的,可以在接到職業(yè)病診斷證明書(shū)起一個(gè)月內(nèi),向職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)申請(qǐng)鑒定。”
如果勞動(dòng)者對(duì)市級(jí)職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)之鑒定結(jié)論依然不服,可以在接到鑒定書(shū)之日起十五日內(nèi),向原鑒定組織所在地省級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)申請(qǐng)?jiān)勹b定。職業(yè)病鑒定實(shí)行兩級(jí)鑒定制,省級(jí)職業(yè)病鑒定結(jié)論為最終鑒定。同時(shí),新《辦法》還明確規(guī)定,職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)不能作為職業(yè)病鑒定辦事機(jī)構(gòu)。
答疑解惑
問(wèn):職業(yè)病診斷需要哪些資料?應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)提供?
答:職業(yè)病診斷需要以下資料:①勞動(dòng)者職業(yè)史和職業(yè)病危害接觸史(包括在崗時(shí)間、工種、崗位、接觸的職業(yè)病危害因素名稱等);②勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果;③工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果;④職業(yè)性放射性疾病診斷還需要個(gè)人劑量監(jiān)測(cè)檔案等資料;⑤與診斷有關(guān)的其他資料。
上述資料主要由用人單位和勞動(dòng)者提供,也可由有關(guān)機(jī)構(gòu)和職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)提供。勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)病診斷時(shí),當(dāng)事人對(duì)勞動(dòng)關(guān)系、工種、工作崗位或者在崗時(shí)間等職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史有爭(zhēng)議的,可向用人單位所在地勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。其他資料,如勞動(dòng)者不掌握,可由職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)書(shū)面通知用人單位提供。用人單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供的,職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)可以依法提請(qǐng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)督促用人單位提供。
勞動(dòng)者對(duì)用人單位提供的工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果等資料有異議,或者因勞動(dòng)者的用人單位解散、破產(chǎn),無(wú)用人單位提供上述資料的,職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法提請(qǐng)用人單位所在地的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)進(jìn)行調(diào)查。
問(wèn):職業(yè)病鑒定需要哪些資料?應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)提供?
答:職業(yè)病鑒定需要以下資料:①職業(yè)病鑒定申請(qǐng)書(shū);②職業(yè)病診斷證明書(shū),申請(qǐng)省級(jí)鑒定的還應(yīng)當(dāng)提交市級(jí)職業(yè)病鑒定書(shū);③衛(wèi)生行政部門(mén)要求提供的其他有關(guān)資料。
申請(qǐng)職業(yè)病鑒定的當(dāng)事人應(yīng)該提供職業(yè)病鑒定申請(qǐng)書(shū)和職業(yè)病診斷證明書(shū)(已做首次鑒定的需要提供鑒定書(shū))。職業(yè)病鑒定辦事機(jī)構(gòu)根據(jù)需要可以向原職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)或者首次職業(yè)病鑒定的辦事機(jī)構(gòu)調(diào)閱有關(guān)的診斷和鑒定材料。也可以向有關(guān)單位調(diào)取與職業(yè)病診斷、鑒定有關(guān)的材料。
問(wèn):用人單位不提供或者勞動(dòng)者對(duì)用人單位提供的相關(guān)材料有異議的怎么辦?
答:針對(duì)用人單位不提供或者不如實(shí)提供相關(guān)材料的問(wèn)題,衛(wèi)生部曾發(fā)文要求職業(yè)病診斷、鑒定機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的自述材料和相關(guān)人員的證明材料等做出診斷和鑒定結(jié)論,這在一定程度上解決了上述問(wèn)題。
新修改的《職業(yè)病防治法》從四個(gè)方面采取措施
一是第二十三條規(guī)定:“在確認(rèn)勞動(dòng)者職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史時(shí),當(dāng)事人對(duì)勞動(dòng)關(guān)系、工種、工作崗位或者在崗時(shí)間有爭(zhēng)議的,可向用人單位所在地的勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。”
二是第二十五條規(guī)定:“用人單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供職業(yè)病診斷所需要的材料時(shí),職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)可以提請(qǐng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)督促用人單位提供。”
現(xiàn)將勞動(dòng)和社會(huì)保障部《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳監(jiān)督檢查辦法》(勞社部令第3號(hào),以下簡(jiǎn)稱《檢查辦法》),轉(zhuǎn)發(fā)給你們,并結(jié)合我市的實(shí)際情況,提出如下具體意見(jiàn),望一并貫徹執(zhí)行,現(xiàn)通知如下:
一、《檢查辦法》明確了勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)在社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳工作中的地位與作用和實(shí)施社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳監(jiān)督檢查的有關(guān)內(nèi)容、檢查程序、承擔(dān)的義務(wù)以及行政處罰的權(quán)限,這是做好當(dāng)前擴(kuò)大社會(huì)保險(xiǎn)覆蓋范圍和加強(qiáng)基金征繳工作的重要依據(jù),各區(qū)、縣勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真學(xué)習(xí),全面掌握,依法行政,加大對(duì)企業(yè)參加社會(huì)保險(xiǎn)登記和繳費(fèi)申報(bào)工作的監(jiān)察執(zhí)法力度,發(fā)揮勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)在做好社會(huì)保險(xiǎn)工作上的重要作用。
二、市、區(qū)、縣勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu),對(duì)繳費(fèi)單位監(jiān)督檢查管轄范圍,仍執(zhí)行現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定。各級(jí)勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳監(jiān)督檢查工作,主要包括以下內(nèi)容:對(duì)繳費(fèi)單位參加社會(huì)保險(xiǎn)登記和繳費(fèi)申報(bào)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,調(diào)查取證;對(duì)繳費(fèi)單位違反規(guī)定的行為,擬定行政處罰文書(shū),送達(dá)行政處罰決定書(shū);擬定向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行行政處罰決定的申請(qǐng)書(shū);受理群眾舉報(bào)繳費(fèi)單位的違法案件并負(fù)責(zé)查處。
三、為及時(shí)掌握企業(yè)(單位)的參統(tǒng)登記和申報(bào)繳費(fèi)的情況,準(zhǔn)確有效的實(shí)施社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳的監(jiān)督檢查,市、區(qū)、縣勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立每月相互通報(bào)制度。市、區(qū)、縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每月10日前將未履行社會(huì)保險(xiǎn)登記、繳費(fèi)申報(bào)、繳費(fèi)義務(wù)的單位的有關(guān)情況以發(fā)出的《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)催繳通知書(shū)》形式通報(bào)給同級(jí)的勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu),勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)按照同樣的辦法將每月查處繳費(fèi)單位違反規(guī)定的情況于每月10日前以作出的《勞動(dòng)監(jiān)察限期改正指令書(shū)》或《關(guān)于對(duì)違反勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)行為的行政處罰決定書(shū)》形式通報(bào)給同級(jí)的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
區(qū)、縣勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)要按《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳檢查統(tǒng)計(jì)表》(表樣附后)的要求于每月20日前將社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳監(jiān)察執(zhí)法檢查情況上報(bào)市勞動(dòng)局勞動(dòng)監(jiān)察處。
四、各級(jí)勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)和勞動(dòng)保障監(jiān)察人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)行政處罰法》和勞動(dòng)監(jiān)察工作的各項(xiàng)規(guī)定,根據(jù)《檢查辦法》的具體要求,認(rèn)真規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳監(jiān)督檢查中的執(zhí)法行為,確保《檢查辦法》順利實(shí)施。
關(guān)鍵詞:股東查閱權(quán);公司法;范圍;正當(dāng)目的
中圖分類(lèi)號(hào):D920.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1002-2589(2014)10-0130-02
查閱權(quán)是股東知情權(quán)的核心內(nèi)容,也是股東實(shí)現(xiàn)其他權(quán)利的前提和基礎(chǔ)。在現(xiàn)代公司治理中,所有權(quán)與控制權(quán)分離,股東遠(yuǎn)離公司事務(wù),因此,只有賦予股東適當(dāng)?shù)牟殚啓?quán),才能使股東了解公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從而更好地行使權(quán)利。很多國(guó)家在公司法中確認(rèn)了股東的查閱權(quán),我國(guó)《公司法》也對(duì)查閱權(quán)做了規(guī)定。但是作為一種工具性、救濟(jì)性權(quán)利,相關(guān)立法如果過(guò)于原則化,就會(huì)使得現(xiàn)實(shí)中的操作性受到影響。因此應(yīng)該明確有關(guān)股東查閱權(quán)的具體規(guī)范,增加必要限制,完善相關(guān)制度,并設(shè)置有效的救濟(jì)途徑。
一、我國(guó)《公司法》對(duì)股東查閱權(quán)的界定
我國(guó)《公司法》第98條對(duì)股份有限公司股東查閱權(quán)做了具體規(guī)定,其中,股東名冊(cè)、公司債券存根、董事會(huì)會(huì)議決議和監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議是新增的內(nèi)容,但是不包括會(huì)計(jì)賬簿。第34條對(duì)有限責(zé)任公司股東的查閱權(quán)另行做了規(guī)定,相比舊《公司法》,股東行使查閱權(quán)的范圍有了很大擴(kuò)充,而且對(duì)行使程序和司法救濟(jì)也有規(guī)定。我國(guó)的股東查閱權(quán)在立法上著意區(qū)分公司類(lèi)型而分別做出規(guī)定,并重點(diǎn)突出對(duì)有限責(zé)任公司股東查閱權(quán)的司法救濟(jì),具有合理性。因?yàn)橛邢挢?zé)任公司的強(qiáng)制信息披露義務(wù)相對(duì)較低,所以中小股東更依賴查閱來(lái)獲取信息。
二、我國(guó)股東查閱權(quán)制度的保障
我國(guó)新《公司法》擴(kuò)大了中小股東查閱權(quán)的范圍,增加了許多相關(guān)規(guī)定,條文也更加富有操作性,但是仍然還有許多立法上的空白,關(guān)于查閱權(quán)實(shí)現(xiàn)程序的規(guī)定從總體上看比較粗陋,為更好地保障股東查閱權(quán)的行使,對(duì)于《公司法》的修改提出以下建議:
(一)明確并適度擴(kuò)大范圍
對(duì)于查閱權(quán)的對(duì)象范圍,我國(guó)《公司法》采取集中列舉式的規(guī)定,但無(wú)論是出于列舉式本身無(wú)法窮盡的特點(diǎn),還是現(xiàn)實(shí)社會(huì)的動(dòng)態(tài)發(fā)展趨勢(shì),都注定了列舉式的局限性,難免有所疏漏。因此,在將來(lái)的立法修訂中,有必要結(jié)合概括式與列舉式,參照其他國(guó)家的立法并立足本國(guó)實(shí)際,對(duì)重要的項(xiàng)目明示列舉,但不做封閉型限定。
對(duì)于大多數(shù)的公司資料適用絕對(duì)查閱權(quán),而對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密的查閱權(quán),應(yīng)適用相對(duì)查閱權(quán)。股東要想獲得更全面的公司經(jīng)營(yíng)管理信息就須查閱會(huì)計(jì)賬簿,而要保證信息的可信度就得查閱會(huì)計(jì)賬簿的原始憑證。只有股東對(duì)公司基本情況充分了解,才能消除對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)疑,能最大限度地防范受公司大股東控制的董事以及高級(jí)管理人員的暗箱操作,也能避免因不必要的誤會(huì)而產(chǎn)生糾紛。因此,只要申請(qǐng)股東符合主體要求,能證明其合理地為了投資利益,并保證盡到保密義務(wù),都應(yīng)該有權(quán)查閱和復(fù)制公司的會(huì)計(jì)賬簿及其原始憑證,這項(xiàng)原則當(dāng)然也適用于公司的其他記錄。
(二)合理界定正當(dāng)目的
公司內(nèi)部資料的任意查閱,容易造成公司商業(yè)秘密的外泄,還會(huì)影響公司正常經(jīng)營(yíng),給管理造成不必要的負(fù)擔(dān),因此股東查閱賬簿記錄必須出于正當(dāng)目的。我國(guó)新《公司法》第34條對(duì)有限責(zé)任公司股東查閱會(huì)計(jì)賬簿時(shí)做出了目的性限制,可并沒(méi)有進(jìn)一步細(xì)化給出目的正當(dāng)性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這也使得查閱主體為掩蓋某些事實(shí)而恣意解釋“合理依據(jù)”,排除股東查閱權(quán)的行使。按照通常解釋?zhuān)绻@取自身權(quán)利或者保護(hù)自身利益之間存在合理關(guān)聯(lián),即屬于正當(dāng)目的。
會(huì)計(jì)賬簿查閱權(quán)明確涉及目的問(wèn)題,其設(shè)置相比其他資料的查閱更為慎重,這就要求股東必須提出書(shū)面申請(qǐng)。在申請(qǐng)書(shū)中,要用合理的細(xì)節(jié)描述其查閱是出于善意和合理目的,并且所要求查閱的材料和記錄與其陳述的目的要有直接聯(lián)系。但是正當(dāng)與否不應(yīng)單方面地由公司判斷決定,否則在強(qiáng)勢(shì)的公司面前,弱勢(shì)中小股東的查閱權(quán)形同虛設(shè)。《公司法》在以后的修訂中,應(yīng)該明確列舉正當(dāng)目的和不正當(dāng)目的的情形,便于區(qū)分,同時(shí)輔以概括式的原則要求,彌補(bǔ)列舉的不足。
三、我國(guó)股東查閱權(quán)制度的限制
盡管查閱公司文件本身并不會(huì)損害公司利益,但是由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,所以必須對(duì)查閱權(quán)進(jìn)行必要和適當(dāng)?shù)南拗啤?/p>
(一)主體方面的限制
行使查閱權(quán)首先應(yīng)具備股東身份,雖然我國(guó)的股東查閱權(quán)的立法是單獨(dú)股東權(quán)模式,即任何股東均可單獨(dú)行使查閱權(quán),但是有幾類(lèi)特殊主體,需要另做分析。
第一,關(guān)于隱名股東的主體資格認(rèn)定。隱名股東若想行使股東權(quán)利必須顯名,這樣才能得到司法救濟(jì),否則只可通過(guò)與其簽訂協(xié)議的顯名股東行使知情權(quán)。
第二,關(guān)于出資瑕疵股東的主體資格認(rèn)定。股東享有和行使權(quán)利是基于其股東身份,不應(yīng)以股東履行出資義務(wù)為前提。因此,出資瑕疵股東基于其股東資格仍應(yīng)享有股東賬簿查閱權(quán)。
第三,關(guān)于受益所有人的主體資格認(rèn)定。受益所有人指已經(jīng)取得出資或股份但尚未按照規(guī)定程序辦理股東名冊(cè)變更手續(xù)的受讓人或者其他繼受人。因?yàn)槲覈?guó)取得股東資格的實(shí)質(zhì)性要件是對(duì)公司出資或認(rèn)購(gòu)股份,而股東登記則是一種對(duì)抗要件,所以受益所有人的股東主體資格是被承認(rèn)的。
第四,關(guān)于將股份轉(zhuǎn)讓的股東的主體資格認(rèn)定。雖然“原股東”已失去了股東身份,但是如果他發(fā)現(xiàn)持股期間公司對(duì)其利益有侵害現(xiàn)象,那么本該于該期間內(nèi)行使而未行使的查閱權(quán)應(yīng)得到肯定。但此時(shí)的查閱權(quán)也須進(jìn)行一定限制,即只限于其為股東期間的相關(guān)信息。
第五,關(guān)于股東查閱權(quán)行使人的主體資格認(rèn)定。公司相關(guān)信息涉及知識(shí)的專(zhuān)業(yè)性,中小股東對(duì)于具體事項(xiàng)不具專(zhuān)業(yè)判斷能力,所以委托專(zhuān)業(yè)人員查閱有利于切實(shí)保護(hù)中小股東利益。同時(shí),基于公司利益的保護(hù),應(yīng)對(duì)股東查閱權(quán)的行為進(jìn)行一定的限制,例如將人限制為相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,并且可以簽署保密協(xié)議等。
(二)程序方面的限制
股東查閱權(quán)設(shè)立的初衷是保障股東知情權(quán),更好地規(guī)范公司行為,因此應(yīng)該明確股東查閱權(quán)的行使程序,增強(qiáng)可操作性。
首先,查閱請(qǐng)求是由股東個(gè)別發(fā)動(dòng)的法律行為,所以股東必須先向公司提出正式的書(shū)面查閱請(qǐng)求,對(duì)于重要查閱對(duì)象需要說(shuō)明正當(dāng)目的。在書(shū)面申請(qǐng)中,除了對(duì)查閱的目的做出合理的闡述外,還應(yīng)明確指出所要查閱的有關(guān)文件的范圍,另應(yīng)說(shuō)明查閱的方式,而查閱的地點(diǎn)區(qū)分絕對(duì)查閱權(quán)與相對(duì)查閱權(quán)而有所不同,通常應(yīng)當(dāng)是公司的辦公場(chǎng)所或根據(jù)公司所指定的地點(diǎn)。公司應(yīng)當(dāng)在盡可能短的合理期限內(nèi)回復(fù),我國(guó)《公司法》規(guī)定是十五日內(nèi)。
其次,關(guān)于查閱權(quán)的行使方式,通過(guò)我國(guó)《公司法》第34條將查閱與復(fù)制并列可以看出,我國(guó)立法者認(rèn)為查閱并不包括復(fù)制。域外立法并未區(qū)分查閱與復(fù)制,而域外立法重視會(huì)計(jì)賬簿的復(fù)制權(quán),是基于其對(duì)股東的重要性,至于擔(dān)心是否會(huì)引起不當(dāng)使用,則是另一個(gè)層面的問(wèn)題,可以通過(guò)對(duì)股東所獲資料的使用進(jìn)行限制來(lái)加以有效規(guī)制。
最后,股東行使查閱權(quán)時(shí),不應(yīng)影響公司的正常經(jīng)營(yíng),應(yīng)于通常的營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行。股東要求查閱時(shí),應(yīng)當(dāng)提前5―7個(gè)工作日告知公司,以便公司做出合理的安排。
四、法律制度的移植與創(chuàng)新
(一)建立股東個(gè)人信用體系
外部監(jiān)督機(jī)制固然必要,但是內(nèi)在制約機(jī)制更為重要。由公司給各個(gè)股東建立原始信用檔案,由專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)比如征信管理局審核監(jiān)督和管理,不得有虛假錯(cuò)漏記錄。這就需要國(guó)家進(jìn)行相關(guān)立法進(jìn)行規(guī)范,建立股東個(gè)人信用檔案的同時(shí)也應(yīng)該建立檔案差錯(cuò)賠償制度,對(duì)因公司單方面差錯(cuò)造成個(gè)人損失的必須給予道歉和補(bǔ)償,而對(duì)公司包庇隱瞞漏記的行為也要有相應(yīng)的處罰措施。這份檔案將伴隨股東終生,不會(huì)因?yàn)楣蓶|在不同公司間流轉(zhuǎn)而取消,全國(guó)覆蓋,全球聯(lián)網(wǎng),這可以成為股東行使查閱權(quán)或其他權(quán)利的憑證,從而更有效地規(guī)范股東行為,同時(shí)限制和排除少部分確有不良表現(xiàn)記錄的人,警示潛在股東,給公司減少不必要的風(fēng)險(xiǎn),最大程度地維護(hù)廣大股東的合法權(quán)益。
(二)啟用調(diào)查令
關(guān)于股東查閱權(quán)的救濟(jì),我國(guó)《公司法》僅規(guī)定股東在查閱、復(fù)制權(quán)遭受侵害后可以對(duì)公司提起普通之訴。普通民事案件的審理期限較長(zhǎng),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等很多材料都具有很強(qiáng)的時(shí)效性,股東提訟是為了通過(guò)查閱相關(guān)材料及時(shí)了解公司狀況,以便行使股東權(quán)利。因此,即使股東最終勝訴,屆時(shí)這些材料的作用也大打折扣,這不符合股東提訟的初衷。實(shí)踐證明,這種救濟(jì)方式效率并不高,單一的救濟(jì)途徑也無(wú)法滿足股東的現(xiàn)實(shí)需求。
從效率角度出發(fā),應(yīng)為查閱權(quán)行使設(shè)定一個(gè)更簡(jiǎn)便的司法程序,如調(diào)查令程序。股東只需在申請(qǐng)書(shū)中闡明查閱權(quán)受到侵害的事實(shí)和行使查閱權(quán)的正當(dāng)理由,就可向法院申請(qǐng)調(diào)查令。法院經(jīng)過(guò)審查并確認(rèn)之后,向公司調(diào)查令,在法定異議期內(nèi),如果公司沒(méi)有提出異議,則該調(diào)查令生效。股東可持調(diào)查令到公司行使查閱權(quán),若公司不能積極配合,股東可申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
(三)引進(jìn)檢查人制度
當(dāng)股東有足夠證據(jù)懷疑公司的高管人員損害其利益時(shí),達(dá)到法定人數(shù)或法定持股比例的股東可以請(qǐng)求法院聘請(qǐng)獨(dú)立于公司利益之外的第三人擔(dān)任檢查員,審查公司高管人員的決策。這樣既可提高效率,也可避免股東濫用查閱權(quán)。
關(guān)于檢查人選任的程序,首先,股東應(yīng)向股東大會(huì)遞交關(guān)于選任檢查人的書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明查閱理由及證據(jù)。其次,由股東大會(huì)做決議。如果請(qǐng)求通過(guò),則指定檢查人對(duì)公司事務(wù)展開(kāi)調(diào)查;如果未通過(guò),或未能及時(shí)給出滿意的調(diào)查結(jié)果,股東也可向法院請(qǐng)求救濟(jì)。法院若認(rèn)為確有必要檢查的,則應(yīng)選派檢查人調(diào)查。檢查人以注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師、審計(jì)師等專(zhuān)業(yè)人士為宜。最后,檢查人調(diào)查完畢后,應(yīng)向股東大會(huì)或法院提交檢查報(bào)告書(shū)。另外,檢查人也要履行自身的職業(yè)操守,對(duì)于公司的信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,否則對(duì)于因其泄密而造成的公司損失應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的個(gè)人責(zé)任。至于調(diào)查費(fèi)用可先由申請(qǐng)的股東預(yù)先支付,如果調(diào)查證明公司確實(shí)存在問(wèn)題,則該費(fèi)用由公司承擔(dān)。檢查人制度既能保障股東的查閱權(quán),又能有效保護(hù)公司商業(yè)秘密及公司有效運(yùn)營(yíng),是一項(xiàng)平衡股東利益和公司利益的制度。
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