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物資采購部工作計劃范文第1篇

腳步已在收獲與經驗中邁過，回顧自已三個月來的工作，回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2016年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。然而，面對著20XX年，我思緒萬千，我這個部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經濟緊縮的時間里，能夠為公司節約每一分錢，尤為重要，以下是我展開的20XX年采購工作計劃。

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、采購效益全線凸現。

4、監督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

三、進一步加強對供應商的管理協調

四、加強對材料價格信息的管理

20XX年采購部進一步加強了對材料信息的管理，每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。

五、提高自已的素質和責任感

六、20XX年將具體從以下幾方面予以改進：

1、細化采購管理流程

2、改進供應商的選擇。

3、貨比三家，擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。

在20XX年的工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購工作計劃書范文【二】

20xx的上半年已接近尾聲，作為采購部的一員，特制定采購下半年工作計劃如下：

1、完善供應商體系，對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家，確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商，開發有潛力的供應商，不斷優化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。

2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，了解市場價格，從中選擇優秀的供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場，以及工程所需的設備的各種質資。

4、采購物資進行分類，制定分類物資采購制度，如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成，所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態，及時清查庫存呆滯品，并上報上級處理。

6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習，使專業知識及業務水平得到提高，同時培養新進人員，使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中，我部門人員仍會認真工作，不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識，增強責任意識，提高完成工作的效率，同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

采購工作計劃書范文【三】

一、供應商的選擇。

首先我們采購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡，用以獲得最理想的采購價格和品質。

二、賬務的清理。

采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質關系，對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行著，2015年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤，了解相關參數指標性能，收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。

四、成本控制。

20XX年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率。

20XX年，我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足，或其它原因引發采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

物資采購部工作計劃范文第2篇

【關鍵詞】采購管理；電力企業；人員培訓

一、前言

電力行業是國民支柱產業，是拉動經濟發展的重要力量，在我國工業化發展的過程中，電力產業的重要性日益凸顯，電力行業從業人員不斷增多，企業規模不斷擴大，電力產值不斷攀升。但我們也看到電力行業的利潤率一直不高。根據統計，國外電力企業銷售利潤率大約在8-10%之間，我國電力企業利潤率僅僅為0.2%，相差25倍這也是我國電力企業多年一直存在的通病，與電力行業的規模和重要性不成比例。其原因與電力企業成本控制不力有很大關系。成本控制是一項工程能否取得預期效益的重要條件之一。電力企業獲得核心競爭力的前提是成本控制要低于社會平均水平和競爭對手，只有降低成本才能獲得競爭優勢。物資采購管理是電力企業成本控制的主體。物資材料是電力企業的基礎，電力行業投資范圍廣，涉及發電、供熱及其副產品的生產和銷售等內容，周期長、資金投入多，所需物資材料品種繁多、價值不菲，采購成本控制是電力企業管理的核心部分。一方面物資采購價格決定著成本控制的成效，另一方面物資采購的質量和準確性與電力企業發展有直接關系。做好物資采購管理工作是關乎電力企業生存和發展的重要工作。尤其在國際電力市場競爭日益激烈的今天，電力行業利潤日漸微薄、成本居高不下、市場供大于求，傳統的電力企業競爭模式已經不適應新時期的變化。電力企業為了生存和發展，必須在加強采購環節的管理，降低工程成本，取得最好的經濟效益。

二、國有企業物資采購管理中存在的問題

1、固定的采購程序增加了采購成本

長期以來，很多電力企業在物資采購中沿襲傳統的、固定的采購模式，對所有類型的物資都采取固定的采購流程，標準化的物料和非標準化的產品都采用同樣的采購程序。事實上，對于一些標準物資產品，在電力企業發展過程中使用量很大、產品類型豐富、價格比較透明，而且價格受市場影響較大，經常出現較大的波動。而對于機電設備這種非標產品市場供需基本穩定，材料價格比較穩定，基本保持在一個合理的范圍內。兩類產品價格變化不同、供需規律不同，應該采用不同的采購模式。如果電力企業在采購標準化產品時，也像非標產品采購一樣，先提交采購申請計劃，等審批后再安排采購，冗長的申請、審批過程造成了企業采購部門過于龐大，浪費了管理資源，降低了采購人員主動采購的積極性，不僅會增加采購人員的工作量，增加了采購準備成本；也喪失了采購時機，不能及時抓住有力的市場時機、以合理的價格迅速采購，從而喪失了采購的主動性，最終將提高產品成本。

2、物資采購人員素質和能力欠缺

電力企業物資采購的低效率與采購人員素質和能力欠缺有很大關系。電力物資采購是個復雜的工作，對于大型電力企業而言，采購數量多、跨越范圍大，甚至跨國采購也很平常。加上采購材料價格變化大、材料的規格和型號都不統一，因此給采購人員暗箱操作提供了諸多機會。再加上電力物資采購屬于買方市場，供應商為了獲得采購訂單，向采購人員行賄等事件也屢見不鮮。物資采購不僅需要責任心高、職業素養強，也是一項技術含量相對較高的工作，要完成物資采購工作必須有一支既有高度責任感，又熟悉物資材料性能、具有豐富采購經驗的采購隊伍。但是很多電力企業片面的認為采購工作就是買賣東西而已，為了節省企業運作成本，在物資部門人員和設備配備上都十分簡單，一個項目最多設兩個物資人員，導致采購人員的素質和能力與采購要求還有很大的差距。部分采購人員素質不高、責任性不強，為了怕麻煩、節省工作時間，在物資采購中舍近求遠、隨意訂貨，導致價格低、質量好的物資沒有被采購，反而采購了質量次、價格貴的電力物資；部分采購人員不熟悉采購流程，不具備豐富的采購經驗，對商務談判、市場調查以及商品知識不熟悉，對物資采購的政策不熟悉，導致采購過程中不規范的現象經常發生。

3、采購信息化程度低

市場行情的變化是電力企業必須面對的一個重要問題。目前，很多大型國有企業都在采購工作中引入了信息化系統，但信息化程度還是不高、不徹底，從用料單位提出用料計劃到審批到采購合同的生成到最后領用物資材料，整個過程并不能系統的、完整的在網絡上進行，我們經常發現企業用料計劃、計劃審批、生成采購合同、物料入庫后的款項劃轉、出庫單生成等都以書面形式進行提交和審批，審批完成后再由工作人員將相關的信息錄入到采購信息系統中。同樣，企業的招標采購、議價采購和談判采購等環節也要事先進行書面申請，審批后才能將信息在網絡上，這充其量只能算是半電子化的采購流程，并沒有完全利用信息辦公的快捷、便利的優勢。而且這樣的采購流程導致很多信息無法進行有效共享，大量的采購數據都是采購人員來完成的，數據的有效性和準確性大大折扣，一旦出現差錯，查找起來將十分困難，不利于主管部門對采購流程的管理和監督，導致一些腐敗行為時有發生。而且工作人員的工作時間和強度并沒有下降，很多工作都是重復的、無效的付出。

4、供應商管理存在問題

電力企業物資采購數量多、品種多，供應商數量也多。一是對供應商審批不規范，很多情況下，供應商填寫相關的申請表后，經過簡單審批就可以加入。而且電力企業審批權下放到各個部門，導致在供應商選擇上沒有嚴格、規范的、統一的額標準，缺乏合理的程序，一些實力不強、信譽不高的供應商也會混進來。二是對供應商缺乏有效評價。電力企業在對供應商評價上過多的關注采購價格因素，甚至將其作為評價供應商的唯一標準，對供應商的信譽、物資材料的質量、交貨時間、售后服務等沒有很好的考核，缺乏一個全面的、統一的認識，結果一些靠低價競爭的小供應商會中標，一些實力強、合作穩定的大供應商放棄了與電力企業的戰略合作關系。三是缺乏對供應商的考核和激勵。對供應商的管理應該是一個動態的過程，為了激發供應商的積極性，電力企業要對供應商進行一定的考核和激勵，使其不斷提高產品質量、提高供貨效率、提高服務質量。但很多情況下，供應商一旦與企業建立合作關系，很少發生更改。由于缺乏激勵和懲罰機制，很多供應商在在產品質量和服務上沒有大的提升，使電力企業失去了很多發現好資源、降低成本的機會。

三、加強國有企業物資采購管理的措施

1、提高物資采購管理的信息化程度

在信息化社會，加強信息化管理對提升電力企業物資采購管理的促進有巨大作用。電力企業對材料供應的及時性要求非常高，一旦材料供應不及時將帶來人力、機械設備的延誤，帶來工程的損失。為此，電力企業要建立采購管理的數據庫，對物資采購進行數量和價格的雙重控制。企業的各個職能部門，例如財務部門、采購部門、工程項目部可以將數據進行共享，所有業務操作環節公開透明，各部門進行便捷的交流。對于公司總部而言，利用信息技術提高采購數據的準確性和及時性，數據對比系統自動生成，通過查詢采購部門與供應商的日常報價信息，了解企業采購的每一筆交易狀況，隨時了解企業的物資采購狀況，通過對分公司內部同類材料不同項目部的價格對比，對采購行為進行監督和管理，防止人為的提高交易價格和以少報多的情形出現，防止腐敗問題的出現。同時也可以對物資供應商的情況有詳細的了解，了解任何一個供應商的供應情況及累計發生供貨額，根據相關交易情況，對供應商進行合理的評價；對于具體采購部門而言，使用系統批量詢價模式，代替傳統的傳真、郵箱等詢價方式，提高了工作效率，業務流程操作能夠達到真正意義上公開、透明。同時也豐富了詢價數據庫，為以后資料的查詢提供了便利。也可以利用數據庫系統找到更多的供應商資源，與不同的供應商進行詢價，達到降低采購成本的目的；對于采購人員而言，信息化建設給采購人員工作提供了巨大便利，以往采購數據管理需要大量的專業臺賬和報表，由專業人員來填寫單賬、填制報表，工作強度大、重復勞動多，而且數據往往要隔一段時間才能統計出來，數據準確性和時效性都達不到標準。信息化系統建設后，工作人員一次性完成原始數據的錄入，利用計算機軟件自動生成數據報表和臺賬，查詢起來十分方便，方便采購人員及時發現采購中出現的問題，并及時糾正。

2、加強采購人員的素質培養

電力企業物資采購品種多、專業性高、涉及知識面廣，需要物資采購人員不僅要具備基本的電力企業采購的相關知識，同時也要懂得一定的采購策略和技巧，還要懂得投資、環保、合同、法律等方面的知識，可見物資采購是一項專業性很強的工作，只有經驗培訓的專業人員才能勝任。隨著采購在電力企業管理地位的攀升，電力企業要招聘更多的專業采購人才，根據分擔的職責不同，采購人員分為不同的類型，有普通的采購員、采購主管，也有高級的采購經理和采購總監等。由于外來人才對企業文化、經營特點的陌生，為此，電力企業要加強采購隊伍的培訓工作。首先是入職培訓，培訓的主要內容是讓新入職員工了解企業的采購組織架構、采購管理規定、采購流程、崗位職責、企業文化等內容，讓新員工可以迅速入手，具備上崗的能力和要求。其次，加強采購專業知識和技能的培訓。一名合格的采購人員要對采購的物資材料有詳盡的了解，對采購產品的行業發展現狀有明確的認識，這樣才能和供應商談判時，心中有數、有進有退。在此基礎上，采購人員還要不斷收集相關物資材料的市場信息，了解發展趨勢，這樣才能在采購過程中占據主動地位。第三，關于采購談判技巧的培訓，采購談判是一項斗智斗勇的工作，有很多的談判技巧和策略。采購人員要熟練掌握談判的技巧和方法，在談判前要做好充分的準備工作，了解供應商的詳細信息，結合企業的實際需要，制定合理的談判方案，不能一味的壓低價格，最終導致交易無疾而終，給雙方帶來損失。同時談判工作需要發揮團隊的力量，采購人員要具備良好的團隊協作能力，以及良好的人際交往能力。

3、探索和完善新型采購模式

電力企業物資采購種類多、數量大，傳統的采購模式難以適應采購要求。為此，電力企業需要不斷完善采購制度和模式，例如集中采購是行之有效的一種采購模式，推行物資集中采購管理是提升企業集約化水平的有效之路。集約化管理是時展的趨勢。集中采購就是將企業內部不同部門和環節所需采購的物品和服務，統一集中到公司層面管理，以發揮集中采購在價格談判方面的優勢，同時可以減少各業務部門的采購人員，避免重復采購，達到降低成本的目的。這也是國外先進電力企業的通行做法。集中采購可以降低采購成本，獲得規模效益；易于發展與供應商的長期合作關系，減少供應風險。然而，受制于市場主體多、管理跨度大、在建項目多等因素影響，目前國內大型電力企業集團還無法在一個層面實行所有要素集控，但通過因地制宜、分層分步實施，實行區域化物資集中招標，將以往相對分散的局部采購，轉變為更加透明、更加廣泛的集中采購，從而達到擇優選擇、批量議價。因此可以成為推進企業集約化管理的一個有效途徑。當然實行集中采購是對電力企業傳統采購模式的一次改革，打破了原有的采購格局和利益關系，必然會遭受到一定的阻力，還需要公司高層的統一領導將其作為改變管理模式、提升核心競爭力的一項重要戰略來抓。在具體執行上，可以由集團總部建立統一的交易平臺，采取“集中招標、歸口采供、分級管理”運作機制，集團總部只負責招標定價，從源頭上把住采購價格關，具體合同簽訂、采供及日常管理仍由成員企業或項目部執行。

4、加強供應商的管理

大型電力企業供應商眾多，產品更是千差萬別，這就需要加強對供應商集中管理，物資供應部門要對提品供應商的技術水平、經營業績、經營情況、誠信度有充分的了解。為了做好供應商的管理工作。電力企業應組建供應商評價小組，物資供應部門要設立專門的供應商管理崗位統一對供應商進行管理。首先，同類物資的供應商都很多，況且每家供應商的技術水平、經營狀況、參與市場的競爭能力各不相同，作為大型電力企業，要求供應商提供的物資必須可靠，供應商的入圍應是搞好物資采購的關鍵環節，為了做好供應商的入圍，公司必須成立供應商評審小組，主要對供應商的入圍進行管理，對供應商動態管理情況進行監督，力爭把有實力，有誠信的優秀供應商選為合格供應商。結合目前公司的組織機構和業務分工，供應商評審小組涉及到公司法律事務部、紀檢監察部、電力管理部、采購管理部及各使用單位，小組對如何做好供應商管理有具體的工作計劃和工作目標，以及供應商管理制度。其次，強化供應商管理工作，物資采購部門要不斷地對供應商隊伍進行動態管理，及時地取消沒有實力，不能及時提供合格產品供應商的供貨資格，并要不斷地了解供應資源市場，對供應考察，積極吸納有實力供應商加入供應商隊伍。并進一步擴展供應商，不斷強化對供應商的考察，積極與有實力的供貨商建立合作關系，積極吸納為供應商隊伍；第三，強化供應商的培養，不斷地強化供應商隊伍的學習培訓，結合物資采購的具體問題不斷提出新要求，建立完備的供應商考評體系，定時對供應商進行考評，考核內容應包括質量考核、價格考核、服務考評、資質考評等。

四、結語

總之，物資采購管理對電力企業降低成本、提高經營效率起著至關重要的作用。為了更好的適應當前激烈競爭的電力市場，提高電力企業的營利空間，電力企業必須要轉變思路，提高對采購管理工作的重視，不斷探索和創新采購管理模式和方法，提高企業物資采購工作的成效，進而增強電力企業的市場競爭力，這也是電力企業得以長期穩定發展的關鍵環節。

參考文獻

[1]吳恒杰，王卓甫.大型電力集團應采用材料集中采購方式.電力管理現代化，2000（9）

[2]辛展梅.淺談現代企業物資現代化管理.鐵道物資科學管理：2005（3）

[3]趙焰.企業物資最佳采購的決策方法.現代企業文化，2010，17

[4]梁丹.加強電力企業物資采購管理的思考.電力技術經濟，2003（4）

物資采購部工作計劃范文第3篇

一、完成工作方面：

1、完善采購制度，降低成本：根據材料采購計劃，按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時，并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平，保證貨比三家，質優價廉的購買到材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。

為降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方

2、與各供應商建設立并保持良好的關系，下半年進一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商進行分析了解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄，對供應商進行評價和分板，合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持良好的溝通，充分發揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調，盡最大努力按照我司的標準供應產品。

4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會：

1、公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督，有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作，采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價，注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調，合作過程中，采購員必須公正嚴明，最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理，提高部門采購員的工責任感覺，下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配，保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時，業務素質及責任感非常重要，做一個有責任感的采購員，把好公司的進口關。

三、采購工作上的小要求：

對各部門的請購問題上，希望請購部門給采購部一定的采購時間，請購材料時做好請購計劃，盡量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足：

1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程，由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現了低壓計量柜不符合標準的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的，但是由于采購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓，今后的采購部工作要求更加完善，在設備進廠前，各種相關資料必須全部到位，后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化，要求各采購對設備要充分了解，避免此類問題再次發生。

2、供應商體系沒有完善，對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強，沒有充分了解市場的行情，有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是采購部現所存在的問題，自身所清楚的問題，我們會一一的克服，有什么做得不對或不到位的，也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議，你們都是我們身邊的良師益友，有你們支持，我們才可以進步得更快。

五、下半年的工作計劃：

1、完善供應商體系，對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家，確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商，開發有潛力的供應商，不斷優化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經驗。

2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，了解市場價格，從中選擇優秀的供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場，以及工程所需的設備的各種質資。

4、采購物資進行分類，制定分類物資采購制度，如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成，所以在采

購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態，及時清查庫存呆滯品，并上報上級處理。

物資采購部工作計劃范文第4篇

關鍵詞：消防部隊 物資采購 建設 審計 風險

近年來，隨著消防部隊的不斷發展，基本建設及物資采購逐年增加，由于相關審計機制、制度及審計質量和風險控制體系等還在不斷完善，基本建設和物資采購經常會遇到各種困難和問題。客觀、全面分析審計風險，制定合理對策和舉措，對于加強和改進審計工作，提高審計質量和審計效益具有重要意義。

一、基本建設及物資采購審計風險分析

（一）獨立性風險

一是審計機構和人員獨立性不強。消防部隊審計機構及人員隸屬于本單位編制之下，對同級基建和采購工作進行監督過程中，很難完全獨立的開展審計工作。二是基本建設及物資采購審計業務開展存在被動性。目前消防部隊內部基本建設和物資采購審計工作基本上是采用“送審制”和“邀請制”，由于審計部門無法提前預知各業務部門業務開展情況，對未報送和未邀請的項目或環節存在應監督而未監督的情況。三是借助外部審計力量開展審計業務存在一定的風險。在基本建設審計工作中，由于部隊內部審計人員不具備出具法律認可的審計結果的資質，無法獨立開展審計監督，對工程預決算和工程施工過程的審計多采用委托外部審計機構的方式開展，外部審計機構受其自身資質和與施工單位的關系等因素影響，其審計結果的可靠性存在一定風險。

（二）機制性風險

一是基本建設及物資采購審計機制制約力弱。部分支隊級審計部門由于受機構、人員及領導重視程度等多種因素的限制，對本級基本建設和物資采購的審計參與程度和監督力度較弱，甚至一些單位相關監督工作由基建部門和物資采購部門自行組織，審計部門未參與其中，審計風險較大。二是審計風險分析與防控機制不健全。在基本建設與物資采購審計工作中，多數審計部門依靠審計工作傳統作法和審計經驗處理具體業務，并未建立風險分析與防控機制，對不同類型的基建和采購業務具體的風險點缺乏全面的分析，在實際工作中存在監督疏漏和盲點。三是審計工作指導機制不完善。目前，由于總隊機審計機關將主要精力放在自身業務工作上，在對下業務指導上，缺乏長效機制和有效辦法，有的單位甚至忽視了對下工作指導，導致支隊基本建設和物資采購審計工作發展緩慢，審計質量不高。

（三）業務性風險

一是審計人員業務素質風險。目前，消防部隊內部審計人員多數是財務人員崗位調整至審計崗位，對財經管理及財務工作較為熟悉，但對基建和采購審計工作的把握主要依靠實踐經驗積累和自發性學習，存在經驗不足、政策把握不準、審計效果不佳等問題。二是審計質量控制風險。由于基本建設與物資采購審計工作起步晚于常規經濟責任及財務收支審計，在審計質量控制上還存在控制方法及措施簡單、管理程序不嚴謹等問題，制約了審計工作質量的提升。三是審計管理風險。在實際工作中，因審計業務本身尚處在發展完善階段，對基本建設和物資采購相關的管理工作相對滯后，如何加強對諸如委托審計單位、審計實施過程等相關事項的管理還沒有較權威的統一性規范，各總隊基本建設及物資采購審計業務開展千差萬別。

二、基本建設及物資采購審計風險對策

要進一步降低在基本建設和物資采購工作中潛在的審計風險，應當采取一定的措施，通過加強審計隊伍建設，借鑒成熟的經驗方法出臺制度規范，開展審計工作試點等，以點帶面，逐步對二項審計工作進行全面加強和規范。

（一）加強審計隊伍建設

一是要落實編制，理順關系，提升審計獨立性。結合新編制的落實，進一步理順審計部門的隸屬和管理關系，使審計機構和審計人員與具體業務管理部門脫離出來。對支隊級單位，應著力解決審計人員兼職其他業務工作及“既是運動員又是裁判員”的問題，推進支隊級審計機構或人員能夠相對獨立的開展審計工作。二是探索審計崗位細分，走專業化審計的道路。總隊以上單位可逐步探索建立不同審計工作崗位，促進審計工作向專業化發展。如分別建立基本建設及物資審計工作崗位審計崗位，使各類業務審計人員相對固定，提升審計工作專業化程度。對于支隊級單位，應加強綜合性人才培養，使審計人員能夠適應審計工作需要。三是開展職業化教育，提升審計人員業務素質。結合審計工作崗位，積極開展崗位資格考試，逐步完善和推行審計職業化教育及審計崗位后續教育。利用網絡資源建立內部審計網校，共享審計培訓資源，推行審計各專業崗位上崗資格，崗位考級等制度，促進審計隊伍起專業化。

（二）加強審計工作機制建設

一是進一步建立和完善基本建設及物資采購審計機制。通過各種渠道加強宣傳，提高各級黨委對審計工作重要性的認識，將基建及采購業務納入審計部門的監督范圍，解決“不讓審”和“不愿審”的問題。同時，應探索建立審計與業務部門的聯動機制，賦予審計部門及時掌握業務部門工作開展狀況的權限，視情開展審計監督，變“被動審計”為“主動審計”。二是建立審計風險分析與防控機制。要結合審計工作實際，建立審計風險分析與防控機制，詳細制定基建工程及各類型采購業務的風險分析內容和風險分析流程，在審計工作開展前全面分析審計業務風險點，制定相關措施和應對辦法，提高審計效益。三是建立和完善審計工作管理與指導機制。在基本建設審計工作中要制定對預結算審計、跟蹤審計委托審計單位的相關管理措施，防止委托審計單位審計工作中出現違規操作或與施工單位串通等問題；在物資采購審計工作中要協調相關業務部門制定涉及采購項目論證、采購計劃制定、采購市場調查、采購方式審批、采購工作組織、采購過程監督等方面的管理辦法，切實防止采購過程中出現不合規行為。在對下業務指導上，可借助審計信息化軟件的推廣，指定專人負責定時掌握下級單位審計工作開展狀況和工作質量，采取通報、督導、考評等方式，切實推進基層單位審計工作開展，促進基層部隊審計工作不斷規范。

（三）加強審計業務建設

一是進一步完善基本建設及物資采購標準化工作模板。要在原有的工作規范和流程基礎上，對審計事項的相關環節進行全面分析，針對每一個審計節點制定標準化工作模板。如，在基本建設審計工作中，對項目立項論證、項目預算計劃、項目服務單位招標、項目實施過程跟蹤及項目結算和峻工決算等環節，就審計部門如何參與，出具什么格式內容的資料都進行統一和規范，全面提高審計工作的規范性，防止出現漏審和缺審等問題。二是建立審計案例、程序和審計方法資源庫。建議對部隊內部基本建設和物資采購審工作中具體業務案例、重點環節審計方法步驟及相關法規依據進行收集，建立審計案例及審計方法庫。使各級審計人員通過查詢對應案例及問題快速找到問題解決辦法及法規依據，提高審計工作效率。三是加強計算機審計標準化建設。目前公安消防部隊逐步研發了相關的計算機審計系統，利用計算機審計軟件開展審計業務。在利用計算機審計軟件開展基本建設和物資采購審計業務時應加強審計軟件的標準化建設，將審計工作流程、相關模板、統計報表等文檔和標準模板內置到軟件中，促進審計人員規范操作。同時，應制定相關的操作規程和質量控制措施，標準化審計程序，提高審計工作質量，防范審計風險。四是組建審計業務研究機構。建議在建立審計專家庫的基礎上，抽取全國各類型審計業務專家組成部隊審計業務研究機構，每年根據審計工作計劃和要點制定相應研究課題，收集和借鑒部隊內外先進審計工作方法、經驗，探索部隊內部審計工作發展方向，研究形成審計工作業務理論，開展審計業務工作試點，全面提高部隊審計業務理論及實踐水平。

參考文獻：

物資采購部工作計劃范文第5篇

【關鍵詞】地鐵車票；安全；管理

一、車站車票管理

（一）AFC系統設備保障

加強一線員工的安全教育、提高安全意識。

AFC系統的巡檢人員由票務中心和班組兩級開展安全方面的培訓、交流和宣導。在AFC系統日常維護工作中，與承包商共同制定各項維保工作計劃，做好設備的保養維護和檢修工作。為保障AFC系統的穩定、安全的運行，積極進行系統各項缺陷整改和安全隱患整改工作。

（二）防止票務的偽造、非法充值、違規使用

所有在AFC系統內使用車票的詳細交易記錄都保存在ICCS中，在各線路AFC系統內使用車票的詳細交易記錄都保存在LCC中，ICCS通過對車票在系統中的使用情況進行跟蹤，可以防止車票被濫用、復制及偽造等，減少由于欺詐行為而引起的財務損失。

1、防止復制偽造票卡

車票能夠被惡意復制是因為：非接觸式IC卡可以用偽造的或空白卡非法復制數據后在應用系統中使用。IC卡的安全性可以通過增加IC卡的物理安全性和邏輯安全性來保證。IC卡物理特性上的安全性，通常指對一定程度的應力、化學、電氣、靜電作用的防范能力；對外來的物理攻擊的抵抗能力，要求IC卡應能防止復制、竄改、偽造或截聽等。

在城市軌道交通中，車票票種的選用傾向于使用帶有加密系統的非接觸式IC卡，對于低值應用的單程票可選用非加密卡，而對于大金額應用的儲值票則易選用物理加密卡。不論單程票還是儲值票，都需要配合密鑰系統使用（見圖1），即要增加車票的識別和校驗，增加讀寫器的密鑰保護，從而徹底消除車票的安全隱患，避免收益車票的收益風險。

2、防止票卡的非法充值

采取積極措施，以防止密鑰泄漏，采用SAM以預非法操作的發生。如果配有SAM的設備持續1天未與ICCS進行數據交換，那么該設備將被隔離；如果某一售票設備1天內的交易量超出了限值，并且未與ICCS進行數據交換，那么該設備將被隔離。必須使用密鑰才能為票卡充值，DES對稱算法的密鑰至少128B，RAS非對稱算法的密鑰至少1024B。一個完整的密鑰必須由2個工作人員完成，其中，每人完成密鑰的1/2。

3、防止票卡的違規使用

當半免老人票、學生票等部分優惠票種使用時，票亭會發出聲光報警，提醒站務人員進行監督；對于全免老人票等優惠票種，需在票亭激活后才能使用。對票卡實施黑名單制度。將乘客掛失的票卡，被冒用的學生票、老人票、員工票或其他優惠票種列入黑名單，禁止其繼續使用。

二、票務室車票管理

票務室在進行車票的生產、 配收、借用、銷毀、月末清點等每一項工作，都要在監控系統下進行，并有相關的報表、單據、臺帳來進行記錄，保障票務室每一次交接車票的正常運作。

（一）車票生產管理

車票生產需要車票出庫，庫 管員填寫《車票出庫單》，憑此單據交接；生產完成的車票需要入庫，庫管員填寫《車票入庫單》，憑此單據交接。生產車票按《生產計劃單》來制作，此計劃同時錄入TC系統，TC系統傳到EIS編碼賦值機，操作機器來實現車票制作，以防止私自制作車票。車票生產過程的詳細情況，在《車票生產日志》詳細記錄。此管理機制可對車票生產的每一步進行嚴格控制。

（二）車票配收管理

車票配送按照《配收計劃單》出庫，庫管員填寫《車票出庫單》，憑此單據交接，再根據《車票出庫單》填寫《配送明細表》后，將車票配送到車站。對車站回收交票務室的車票，根據《車票上交單》的數量清點入庫，庫管員填寫《車票人庫單》并憑此單據交接，以保障每一步車票交接清楚。

（三）車票借用管理

其他部門來票務室借用車票，需要填寫《車票借用審批表》，經相關領導審批同意后，方可借用車票。車票借用需出庫時，庫管員填寫《車票出庫單》，憑此單據交接，并填寫《車票借用歸還單》相關內容。車票歸還需人庫時，庫管員填寫《車票入庫單》，憑此單據交接，并填寫《車票借用歸還單》相關內容。

（四）車票銷毀管理

車票不能再使用，需要交予有銷毀資質的廠家進行物理銷毀。此時，需要填寫《車票銷毀單》，憑此單據到相關部門進行申請銷毀，并進行銷毀監控工作。

（五）月末清點管理

為了解車票使用及車票消耗情況，保障車票保有量充足，票務室及車站每月末需進行票庫的清點。票庫賬面數量來自分票種、分票區2種統計方式匯總的《車票庫存臺帳》，由相關人員完成清點工作。如票庫實際數量與賬面數量出現差異，在原因調查清楚并做處理之后，通過《車票庫存差額調整審批表》調整，達到票庫平衡。

三、加強與票務工作有關聯的部門合作

（一）票務部門與站務部門的業務聯系

票務部門與站務部門的業務聯系主要是對車站售票員進行業務指導，票務部門制定票務規章制度，站務部門負責執行票務規章制度，票務部門要對站務部門的售票員進行票務核對結算，將票務運作過程中產生的票務運作問題及時反饋給站務部門。站務部門根據車票的使用情況及時向票務部門申請配發車票，票務部門負責制定各種車票并及時配發車票給車站，票務部門還要負責監控站務部門各個車站車票的使用情況，并及時調整個個車站的車票存儲量，確保車票能夠有效地流通。

（二）票務部門與財務部門的業務聯系

票務部門要將票務數據匯總，定期向財務部門提交票務數據，各種票務營收報表，財務部門如需要一些票務數據，票務部門應該及時提供。財務部門負責制定需要的財務報表格式，票務部門根據AFC所能設備提供的數據對財務報表提出修改意見。

（三）票務部門與稽查部門的業務聯系

稽查部門內部設有票務稽查，票務稽查可隨時到票務部門對票務部門員工進行工作檢查；票務部門要配合稽查部門的檢查，包括向稽查部門提供各種票務數據、報表。

（四）票務部門與營銷部門的業務聯系

票務部門要配合營銷部門制定票務政策以及票價方案，并負責制作營銷部門在作市場營銷活動時需要的車票。

（五）票務部門與物資采購部門的業務聯系

票務部門負責制定車票采購計劃，提交物資采購部門，新票到貨之后物資采購部門要通知票務部門。

（六）票務部門與AFC維修部門的業務聯系

票務部門負責匯總在票務日常工作中發現的AFC設備問題，并及時反饋給AFC設備維修部門，AFC設備維修部門在作系統更新時要提前通知票務部門。票務部門可以向AFC維修部門提交AFC設備的改進意見。票務部門可以向AFC設備維修部門提供一些設備打印的報表。AFC設備維修部門有責任向票務部門提供所需數據。

四、結束語

地鐵票務系統的安全管理從無到有，到現在已建成一套完整的安全網絡。在今后的票務安全管理工作中，強化安全生產監督和管理，使票務系統的工作更加規范化、科學化。

參考文獻：