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(一)緊扣財政工作中心,發揮參謀助手作用
辦公室是局機關的綜合管理部門。緊緊圍繞財政工作這一個中心,充分發揮辦公室的決策、參謀、助手作用。一是立足全局統籌謀劃,本著在參與決策上不越權,在提意見和建議上不自作主張,在管理事務上不缺位;二是圍繞領導關心關注的熱點、難點問題,在政務、事務、督促、管理、協調等方面,積極為領導決策提供可操作性的依據和有針對性的建設性意見和建議;三是緊貼領導工作思路,把握財政方針、政策,為局領導寫好講話、調研報告及發言等材料,確保局領導有更多的時間抓全局、抓全盤、抓重要性工作。
(二)抓好二個環節,促進工作運轉協調
為促進財政各項工作運轉協調,著力抓好督查督辦、政令暢通這二個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞財政中心工作,對上級交辦和局領導安排的工作,正確理解上級精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各股室溝通、協調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進財政各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時批閱傳遞文件材料,及時組織學習上級財政的方針政策、會議精神和縣委、縣政府的重要決策部署,及時向領導反饋各方面的意見和建議,及時將領導的工作意見傳達到各股室,并加強跟蹤反饋,督促落實。3COME
1、主持辦公室全面工作。
2、財務報銷部門意見審核
3、后勤接待、上傳下達、工作督辦、安全、起草部門和單位年度工作總結、辦公室工作制度制定。
4、負責組織院長辦公會和工作例會。
5、協會財務管理和院黨支部組織工作。
6、領導臨時交辦的工作。
辦公室工作人員1工作分工:
1、財務預決算(含年中預算資金微調、獎金的申報)、財務審核、財政一體化平臺支出審核、會計賬表制作、會計憑證審核、會計檔案管理、合同審核 。
2、負責固定資產系統,稅務系統、資產系統、無債務系統、內控系統、財務軟件系統日常管理和維護,三公經費月報工作。
3、 日常辦公用品和辦公設備的采購
4、對接財政局、稅務局、市局財務科、
辦公室工作人員2工作分工:
1、印章管理、報刊雜志訂閱及管理、辦公用品及固定資產的保管、領用登記工作,負責會議記錄和會議紀要。
2、財務出納:負責辦理單位社保、養老保險、城市卡、公積金、工資、獎金(含退休人員獎金及提租補貼)等核算和發放;負責單位日常報銷費用的支付;負責會計憑證的錄入工作;
3、會議室、復印室等辦公場所的日常管理、車輛使用管理、會務后勤服務、聯系對接食堂。
4、對接市局辦公室、財政局、社保局、公積金中心、城市卡中心。
辦公室工作人員3工作分工:
1、固定資產盤點和報廢。
2、單位網絡和通信運行管理、辦公設備日常維保。
為了進一步調整和發展國民經濟,適當集中各方面的財力,進行社會主義現代化建設,經國務院決定,一九八二年繼續發行國庫券四十億元,由全民所有制單位和集體所有制單位購買二十億元,城鄉人民購買二十億元。為了順利完成一九八二年國庫券發行工作,根據國庫券條例對若干具體問題作如下規定:
一、根據國庫券條例第七條規定,國庫券的發行和還本付息事宜,由中國人民銀行及其所屬機構辦理。并由人民銀行委托農業銀行、中國銀行所屬機構同時代辦。
二、一九八二年國庫券屬于單位購買的,發給國庫券收款單(代國庫券);個人購買的,發給國庫券。國庫券由財政部統一印制,會同人民銀行總行分發各省、市、自治區分行轉發所屬縣(市)支行(包括單設農業銀行縣支行)。人、農(或人、中)兩行雙設機構地區,由人民銀行縣(市)支行轉發農、中兩行縣(市)支行。各省、市、自治區分行應根據省、市、自治區財政廳(局)提供的個人購買國庫券任務分配方案,編制一九八二年四種(一元、五元、十元、一百元)面額國庫券所需數量的領用計劃,于三月底以前上報人民銀行總行,以便據以分配發運。
三、單位認購和交款辦法:
中央、地方和部隊的單位根據上級主管部門分配的任務和自己的財力認購國庫券后,應填寫“一九八二年國庫券認購書”(表式一)一式三聯,第一聯送當地縣(區)級國庫券推銷委員會辦公室(財政局),作為統計上報國庫券報表的依據;第二聯送上級主管部門,作為完成認購任務的報告;第三聯由認購單位留存。
單位交款時,應填寫“一九八二年國庫券交款報告書”(表式二)一式四聯,連同轉帳支票向其開戶的人民銀行辦理交款(在當地農業銀行、中國銀行開戶的認購單位,可由農業銀行、中國銀行代為收款;在建設銀行開戶的,可持轉帳支票到人民銀行交款)。銀行收款后,在交款報告書四聯上均注明收款日期,并加蓋公章簽證。然后將第四聯留存,第一聯送當地縣(區)級國庫券推銷委員會辦公室(財政局),作為統計上報國庫券報表的依據;第二聯和第三聯退交款單位。交款單位將第二聯送上級主管部門,作為完成交款任務的報告;第三聯由交款單位留存,代記帳憑證。
各單位對認購的國庫券款項,原則上一次交清,少數單位有困難的,可分兩次交清。
人民銀行、農業銀行和中國銀行收款后,應向交款單位簽發“一九八二年國庫券收款單”(表式三)三聯,第一聯由收款銀行代收入傳票;第二聯給交款單位收執,作為領取本息的憑證;第三聯由收款銀行留存,作為核對還本付息的依據。
四、個人認購和交款辦法:
個人購買國庫券,如所在單位(農民由生產隊、市民由街道辦事處)統一辦理認購、交款和領取國庫券的手續,采取一次認購、一次或分期交款的辦法。由于購買數額較大,不便在單位統一購買的,也可到銀行直接購買。
各單位領導根據上級主管部門分配的任務,動員大家自愿認購,認購工作一般應在四月底以前結束。認購工作結束后,由單位統一填寫“一九八二年國庫券認購書”(表式一)一式三聯,第一聯送當地縣(區)級國庫券推銷委員會辦公室(財政局),作為統計上報國庫券報表的依據;第二聯送上級主管部門,作為完成認購任務的報告;第三聯由認購單位留存。
職工交款,可以由本人一次交清,也可以由所在單位工資發放部門,按其所訂的交款計劃,從應發工資中代扣。農民交款,可以由本人一次交給生產隊,也可以采取由生產隊統一墊交,在分配時扣回的辦法。市民由本人到街道辦事處交款。各單位(包括生產隊、街道辦事處)代收的國庫券款,每旬或每月集中送銀行辦理交款手續。交款時應填寫“一九八二年交款報告書”(表式二)一式四聯,銀行收款后,在交款書四聯上均注明收款日期,并加蓋公章簽證。然后將第四聯留存;第一聯送當地縣(區)級國庫券推銷委員會辦公室(財政局),作為統計上報國庫券報表的依據;第二聯和第三聯退交款單位。交款單位將第二聯送上級主管部門,作為完成交款任務的報告;第三聯由交款單位留存。
少數直接到銀行購買的,由購買人填寫(或銀行代填)“一九八二年交款報告書”兩聯,一聯送當地縣(區)級國庫券推銷委員會辦公室(財政局),作為統計上報國庫券報表的依據;另一聯由銀行留存。
在國庫券未發到前,各單位(生產隊、街道辦事處)代個人交款時,由收款銀行先開給“一九八二年國庫券款臨時收據”,只限于作換領國庫券的憑據。臨時收據的格式和換領國庫券的處理手續,由中國人民銀行總行另行制訂下達。
五、人民銀行對于代收的國庫券款,應在“90代收單位購買國庫券款項”科目和“91代收個人購買國庫券款項”科目下分別開立專戶,不計利息。
人、農(或人、中)兩行雙設機構地區,農業銀行、中國銀行代收的國庫券款項,應于當天(或次日營業開始后)劃轉當地人民銀行經辦行。
農業銀行縣支行所屬營業所代收的國庫券款項,應于每月二十五日上劃一次。
人民銀行各經辦行(包括單設農行縣支行)對于代收的國庫券款項,從一九八二年三月份起,應每月上劃一次。于次月月初將截至上月底的數額全部逐級上劃人民銀行各省、市、自治區分行。省、市、自治區分行匯總后,于中旬內轉劃人民銀行總行。同時,由人民銀行總行劃交中央總金庫,以89“款”“國庫券收入”科目入庫。
六、個人購買的國庫券要妥善保存,如果發生遺失,銀行無法掛失,各級財政、銀行應做好宣傳解釋工作。
七、還本付息辦法:
根據國庫券條例第六條規定,國庫券還本付息自發行后第六年起辦理。單位購買的,不再抽簽,按單位購買總額平均分五年作五次償還。個人購買的一次抽簽,按發行額分五年作五次償還,每次償還總額的百分之二十。一九八七年六月由財政部負責組織舉行抽簽儀式,邀請各方面代表到會監督抽簽。按國庫券號碼末尾兩位中簽號數,分別從一九八七年到一九九一年償還本息。抽簽具體辦法,在一九八七年抽簽前另行公布。
八、報告制度:
在發行國庫券過程中,為了便于向國務院報告國庫券發行情況,各省、市、自治區國庫券推銷委員會辦公室(財政廳、局)、中央各主管部門和解放軍總后勤部財務部、鐵道兵后勤部、基建工程兵后勤部應向財政部報送以下材料(并抄送人民銀行省、市、自治區分行):
1.二月底報送國庫券任務分配方案,分配依據和工作部署情況。
2.從三月份起到交款結束止,每月十日前報送一次認購和交款情況書面簡報,著重反映踴躍認購和交款好的典型事例以及分配發行中存在的問題。
3.交款結束后,報送工作總結。總結內容包括認購、交款情況、各階層購買國庫券負擔水平的分析、工作經驗和對今后發行國庫券的意見等。并附“一九八二年國庫券認購、交款情況統計表”(表式四)。
九、為了加強地方國庫券推銷委員會的統一領導和檢查督促,中央各主管部門、解放軍后勤部門應將分配給所屬單位的國庫券購買任務,通知單位所在地的縣(區)級國庫券推銷委員會辦公室(財政局);中央、地方和部隊的單位和個人購買國庫券,都要將“認購書”和“交款報告書”的第一聯送給當地的縣(區)級國庫券推銷委員會辦公室(財政局)??h(區)級國庫券推銷委員會辦公室(財政局)應根據各單位的“認購書”和“交款報告書”,按單位類別分別統計認購和交款數,于每月末填寫“一九八二年國庫券認購、交款情況統計表”(表式四)一式三份,交款總數經同級人民銀行核對蓋章后,財政、銀行各留一份,其余一份于每月五日前上報省、市、自治區國庫券推銷委員會辦公室(財政廳、局)。省、市、自治區國庫券推銷委員會辦公室(財政廳、局)匯總后,于每月十日前上報財政部。
一、做好日常管理工作。
完善了我局機關工作人員紀律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開展衛生清掃,保持辦公場所清潔,為全局的同志提供良好的工作環境。組織全局開展學習,將縣委、縣政府的相關文件、領導講話、省局的業務文件和相關法律法規按計劃有步驟地進行集中學習研討,以此逐步提升全局干部的綜合素質。
二、做好后勤工作。
加強車輛調度管理,確保各科室公務用車的便利和安全。對水、電、供熱進行經常性的檢查,發現問題及時處理。重新修建了排水井,解決了長期以來下水不暢的問題;對食堂進行管理,監督食堂衛生情況,對原材料的采購進行驗收,對原材料的成本進行核算,使食堂安全有序運行。
三、做好財務工作。
一是嚴格執行財務制度,及時對財務支出按程序進行審核報銷;及時發放工資和津貼;對遺屬和困難戶發放補貼;將每月的財務收支制作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長完成了20xx年度財務決算報表;三是加強與財政部門的協調溝通,在分管局長的指導下編制報送20xx年度預算報表,確保今年的各項經費足額到位;四是完成了財政供養人員調查表、非稅收入調查表報送和20xx年統發工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務人員認真參加財務集中支付應用軟件和部門預算培訓學習,能夠在實際工作中較為熟練地運用該系統;五是按照縣財政局的要求開展財務電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20xx年工作總結和20xx年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求,向督考辦逐月報送惠民實事信息6條;向“創衛辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫報送20xx年度我局年鑒。
3、及時登記新文件,報領導批閱,及時傳閱,確保文件的時效性。
4、加強了檔案管理,對今年已經閱辦的文件分類整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
財政局6.26禁毒日宣傳工作總結
為切實抓好禁毒工作,強化禁毒宣傳,根據有關要求,我局在“6.26”國際禁毒日期間,結合部門實際,采取有力措施,加大對禁毒的宣傳力度,現將活動情況總結如下:
在“6.26”禁毒日來臨前,我局積級在職工中開展了宣傳工作,除組織職工學習縣綜治維穩委有關文件外,還召開干部職工會議,對財政系統禁毒宣傳工作進行了部署,要求我局職工積極收看有關宣傳危害性的電視節目。6月25日,召開了會議,傳達了有關文件精神,要求各位職工加強危害的宣傳,看好自己的人,管好自己的門,堅決杜絕吸毒、販毒的事件在財政系統發生,對自己親屬中有吸毒、販毒的情況及時匯報。要求職工于6月26日,帶自己的子女,特別是中小學生,到縣城或鄉鎮集鎮街道街上的各宣傳點,觀看宣傳危害的掛圖,并要認真向子女講明的危害,防止子女染上。同時,由分管副局長帶隊,辦公室及相股室干部到掛鉤村進行了禁毒宣傳指導,并向掛鉤村贈送宣傳畫冊20余份,贈送宣傳單500余份。
在“6.26”國際禁毒日期間,共20戶職工家屬進行了禁毒宣傳;有30名職工家庭收聽收看了電視中播放的禁毒宣傳節目。宣傳活動中,職工、家屬、子女受教育面近100%。在今后的工作中,我們將進一步認清形勢,把禁毒宣傳工作做得更好,為創建平安彝良做出積極貢獻。