高校檔案文化建設
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高校檔案文化建設范文第1篇
1、高校檔案文化屬性的內在要求。高校檔案真實地記錄了高校歷年來艱苦創業曲折發展的實踐過程，記錄了廣大教職員工在教學、科研、管理、生產等活動中積累的寶貴經驗和重要的知識信息，具有文化屬性。校園文化建設是高校校園育人文化環境的建設，離不開對歷史經驗的學習和借鑒。因此，檔案部門不僅要整理好、保管好檔案資料，更重要的是要做好檔案信息資源的開發工作，有針對性地進行整理、挖掘，為學校文化建設提供系統的具有參考價值的檔案資料，努力做到學校文化事業發展需要什么檔案資料，就能提供什么檔案資料。高校檔案作為高校先進文化的載體，參與和指導校園“文化品位”建設便是高校檔案文化屬性的內在要求。
2、高校檔案是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是高校文化傳播的重要媒介，其真實性、直觀性、社會性特點決定了其是新時期校園建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。高校檔案不僅能為本單位服務，還是對外服務的重要的信息和文化資源。充分利用這種資源可以提高學校的聲譽，擴大學校的社會影響力，便于高校與社會各界建立廣泛的聯系，增強學校的知名度、信譽度，從而提升校園文化品位。
二、高校檔案為校園文化建設服務的主要作用
高校檔案不僅在人們的道德修養、文化學習等方面具有啟迪、教化作用，而且還能為高校科研、文化、教育等項工作提供素材，在營造高雅、和諧、有序、充滿活力的文化環境中發揮獨特的作用，是校園文化建設的生動素材和有力工具。
1、拓寬高校文化研究和學習的領域，為傳播高校文化發揮積極的作用。
高校檔案是高校文化的記錄者和承載者，蘊含了豐富的科學文化知識，是高校教育和文化發展創新所必需的營養，具有重要的學習和研究價值。如果充分拓展檔案館（室）傳播社會文化知識、信息的功能和社會文化教育的功能，將檔案的開發利用放在突出位置，把檔案館（室）建成一個檔案文化研究和學習的基地，就能拓寬高校文化研究和學習的領域，為繁榮高校文化，傳播高校文化發揮積極的作用。這樣，學生不僅可以在教室、圖書館、實驗室學到知識，而且可以到檔案館（室）接受文化和知識的熏陶。
2、優質高效的檔案利用服務，是實現檔案“服務育人”的重要保障。
高校檔案館（室）如果充分利用現有設施，根據檔案管理法律、法規的規定全面清理館（室）藏檔案，對能公開的檔案大膽嘗試采用像圖書館的開架書庫、查閱大廳等類似的公開查閱檔案的方式，盡可能簡化手續為師生利用提供便利，建立一個開放式的檔案利用服務體系，并且檔案館員在接待學生利用檔案時，應以親和的語言、耐心細致地為查詢者提供服務，處處體現人文關懷。檔案人員言行舉止所表現出的高尚的職業道德、強烈的愛崗敬業精神和良好的個人修養，以及嫻熟的技能和厚實的專業基礎知識，會讓學生切實感受到檔案的魅力。
3、高校檔案為開展校園文化建設活動提供豐富的素材。
(1)前輩賢圣的示范教育素材。利用高校檔案館保存的大量歷史名人的珍貴資料，以名人的人生經歷感染和教育當代大學生。我校通過舉辦校友中國工程院院士鄭皆連的專題展覽，為學生學習樹立了榜樣和楷模，得到師生的一致好評。(2)愛國、勤奮、敬業的文化教育素材。高校的良好校風有著豐富的愛國榮校的教育內容，是進行德育教育的模范讀本。同時，高等學校在長期辦學實踐中積淀形成的帶有強烈自身特色的良好校風、學風是一種群體氣質、作風的反映，它對青年學生養成良好的操行和樹立正確的價值觀具有潛移默化的導向作用。(3)學校成就的激勵教育素材。通過展覽展現學校的精神風貌和傳統特色，突出學校的歷史地位和取得的重要成就，使大學生了解教育的發展史、學校的發展史和學科的發展史，激發大學生熱愛母校的思想感情，增強主人翁責任感，提高大學生的審美情趣、文化品位、人文素養和科學素質。(4)知識創新教育素材。高校檔案忠實記錄了學校教學工作的全部內容，如教學大綱、教學計劃、招生情況、專業設置、教學評估，教師考評、教學改革、教學設備，學生學籍成績、畢業生工作情況反饋等等。這些記錄經過總結、提煉，可以上升轉化為教育理論，成為新的知識信息點和成果。
三、高校檔案服務校園文化建設的途徑
1、強化服務意識，提供優質高效的檔案利用服務。
檔案管理部門和檔案管理者要改變過去默默無聞的被動狀態，從后臺走向前臺，充分發揮檔案信息資源的優勢，創新檔案文化，打造檔案文化品牌。通過網絡、媒體、櫥窗、宣傳板等途徑，專題講座、報告等方式宣傳特色檔案信息，自覺把檔案工作納入校園文化建設的軌道，樹立檔案文化建設理念，把靜態無聲資料開發成聲文并茂、形式新穎、貼近校園文化建設實際、賦有震撼力的宣傳材料。
2、進一步充實館藏檔案，豐富檔案編研資料。
高校檔案是高校文明進程最重要的記錄載體，它以其原始性和真實性較好地反映了高校文化的發展變化，是直接參與校園文化建設的生動素材。高校檔案館（室）利用檔案編研的各種資料，如我校編制的財務制度匯編、基礎數字匯編、校志、年鑒、優秀教案集、優秀論文集、優秀成果集等具有豐厚底蘊的檔案文化作品，充分挖掘了高校歷史文化的內涵。通過檔案編研，參與校園文化建設，弘揚學校優秀的文化傳統，為師生開闊視野，深入研究提供基礎。
3、舉辦校史展覽，提升校園文化品位。
高校檔案館（室）中的實物檔案、照片檔案、聲像檔案濃縮了高校的發展歷史。通過對這些材料的巧妙組合與設計，舉辦高規格的校史展覽，真實生動地再現高校創業的艱苦歷程及發展中所取得的輝煌成就，展示學校的美好形象，反映學校的精神風貌，將是提升校園文化品位的有效措施。校史展覽不僅能加深學生對學校歷史的了解，增進愛國、愛校思想，而且展出中名人所取得的杰出成就、突出貢獻更能激勵學生的集體榮譽感和奮發圖強的奮斗精神。我校在50周年校慶時，通過舉辦校史展覽，使上萬名校友更加全面地了解了學校，為他們以后的工作提供了強大的動力，激發了他們為學校、為祖國爭光的強烈斗志。
4、利用檔案展現高校的良好形象。
高校檔案館（室）通過學校公布的各項教學管理制度以及校史館、博物館建設，挖掘學校的人文精華，增加文化特色，把高校檔案館建成校園文化建設的基地。很多高校通過著書立說、舉辦展覽、開發多媒體宣傳軟件等方式，利用各種圖表、照片、錄像建立了展廳基地和網上宣傳基地，使學生在全面發展的校園環境和文化氛圍中了解學校的成就，接受多種知識和美的熏陶。同時，校史館、博物館等學校文化場所還有助于社會了解高校培養人才的質量、水平和過程，通過公眾效應促進檔案館教育功能的增強，展示其良好的對外形象。
5、利用檔案中的學術研究成果，為高校科學研究提供信息保障。
檔案是科學研究的基礎，高校學術檔案記載了高校師生歷年來的學術論文、著作等學術成果，記錄了他們在教學、科研活動中形成的大量有價值的事實、數據，總結了他們在科研教學活動中成功和失敗的經驗，蘊藏著豐富的知識資源，是知識繼承和創新的基本條件。它不僅能幫助研究者了解科研的進展情況和已有的項目成果，使研究者得到啟發，避免重復研究，而且還能提供實驗、觀察和理論概括的基礎材料。
參考文獻
1、鄔雪軍：《發揮高校檔案在校園文化建設中的作用》，《檔案與建設》，2003年第6期。
高校檔案文化建設范文第2篇
1、校園文化與高校檔案
校園文化是一個學校形成和發展的物質文明和精神文明的總和，它是一種以學生為主題，以培養人才為導向，以環境、精神、風氣和行為制度為主要內容，以精神文明為特征的群體文化。校園文化既包括舞臺內容如建筑風格、庭院設計和整體布局等，也包括各種規章制度及自成一體的行為準則[2]。健康積極的校園文化能夠使德、智、體、美有機合理地統一于學校整體的育人環境中，使在校學生得到全面發展，成為社會和國家需要的人才。
高校檔案指的是高校在進行教學、科研、黨政管理、制度建設和其他各項活動中形成的有重要價值的歷史記錄，這種歷史記錄以各種文字、圖標、聲像、數據等為載體，便于高校的統一管理。高校檔案包含一個學校所有的教學、科研、黨政工作、制度建設等基本建設檔案，學校成立以來的各種重大事件的說明和相關資料也都事無巨細的完好的保存著。這些檔案展現了學校的建設全程，不僅是學校文化的沉淀，也是學校寶貴的文化財富，對高校的校園文化建設具有重大作用，充分利用和發揮高校檔案的文化功能能夠有效地推動校園文化建設[3]。
2、高校檔案的利用工作
檔案利用工作是高校檔案部門的一項基本服務工作，高校檔案能夠為校園文化建設提供全面準確的信息。
2.1聲像檔案的利用
學校的校園建設和環境能夠體現學校身后的歷史文化底蘊和精神面貌，校園環境是學校靈魂的體現。在為現代校園文化建設服務時，我們可以采用多角度的校園風光、特色建筑、高校大門、雕塑等老照片來增強學校的吸引力。利用學校成立以來不同的校徽，校訓和各個時期的建校目標、口號等資料展示學校的風采。在校園文化建設中的校慶活動中可以利用上述的檔案資料，將豐富的校園歷史文化融入進去進而推動校園文化建設[4]。
2.2實物檔案的利用
實物檔案包括獎杯、獎狀、證書、校徽、校牌等資料。利用這些實物檔案使每一位同學走進學校過去的生活歲月，切身體會到學校的不斷發展壯大，逐漸在學生心中建立我以學校為榮，我要為學校爭光奪彩的思想，使學生時刻警醒自己的言行，讓自己的一言一行都符合學校的準則，不斷提高學生自身素質。利用實物檔案可以舉辦各種專題的展板，在潛移默化中提高學生的道德思想水平。檔案館通過對歷任校長、著名學術帶頭人及知名校友的教學、工作、科研甚至創業等方面的實物資料設立名人展堂，起到宣傳教育作用。
2.3科研檔案的利用
科研檔案的利用逐漸成為現代高校檔案部門開展檔案工作的趨勢，有效地，有目的地利用這些檔案能夠引起人們的注意和支持，成為校園文化建設的另一條途徑。檔案館具有得天獨厚的優勢，努力做好科研檔案的編研工作，充分發揮科研檔案在現代校園文化建設中的作用。
3、編研工作
加強高校檔案的編研工作，采取合適的檔案記錄方式，將會給校園文化建設帶來極大的便捷，也會使挖掘和傳播檔案中的文化資源變得更有效率。
檔案的編研工作對象主要是文書檔案、教學檔案和出版檔案。對于文書檔案，檔案工作人員可以有計劃、有步驟的將館藏檔案匯編成冊，挖掘海量檔案中有價值的信息，整編成高質量的工作成果以供使用。對于教學檔案，將歷年來招生、畢業生及就業信息按專業匯總、梳理，對檔案進行二次加工，通過整理將學校的歷程進行凝練，站在歷史的高度俯瞰整個發展歷程，在學生面前呈現學校真實可靠，具有說服力的檔案信息，完成對學生心靈的洗禮。對于出版檔案，高校的校報，學報，期刊等出版物是學校各項工作的集中體現，通過這些媒介使學校形成獨特的校園文化，使學生在生活、學習中感受到特色文化的激勵，在其成長的道路上留下鮮明的特征[5]。
4、宣傳工作
高校檔案中存儲了大量有意義的信息，這些信息有了合理的組織方式，被師生了解后才能發揮其最大作用。作為檔案管理機構，需要通過各種報紙、網絡來加強宣傳工作。
高校檔案文化建設范文第3篇
（一）高校檔案與校園文化的含義
校園文化是學校在一定的社會歷史環境和社會文化背景的影響下，在其自身發展的過程中形成的，既能體現學校歷史傳統，又是當代學校全體或部分師生認可的、極具特色的思想意識形式。每個學校都具有各自特色的校園文化，它是學校辦學宗旨、教育思想、校風校紀、校容校貌等文化底蘊的體現。校園文化通常表現為物質文化、制度文化、精神文化和行為文化幾種形式。它們的關系是：物質文化是表象，是校園文化的基礎；精神文化是靈魂，是校園文化的核心；制度文化是規范，是校園文化的保證，行為文化是活動，是校園文化的表征，它們一起影響并制約著整個高校的發展。
（二）高校檔案與校園文化的關系
高校檔案與校園文化既有區別又有聯系，既有共性又有差異。
1．高校檔案與校園文化的共性
從本質看，高校檔案與校園文化同屬社會文化范疇，兩者教育方針、教育對象是一致的，都是依托于校園這個大舞臺，以育人為本職，以傳承大學精神為己任，以開發學生心智，培養高素質人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進。具體地說，高校檔案中蘊含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設提供生動、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進校園文化的發展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內涵。
2．高校檔案與校園文化的差異
高校檔案與校園文化的差異主要表現為如下幾點：
（1）從形式上看，高校檔案主要以不同形式、不同內容具有豐富文化價值的館藏資源以靜態形式參與、支持并服務于學校的校園文化活動，而校園文化活動則通常以各種學術性、知識性、趣味性的課堂內外活動以動態形式進行展示；
（2）從內容上看，高校檔案通常以學校的日常教學、科研、管理等活動中形成的各種具有保存價值的歷史記錄為主要內容，而校園文化則是以開展豐富多彩的具有一定教育意義的各種校園活動為主要內容；
（3）從特征上看，高校檔案主要記載學校發展的各種歷史信息，具有深厚的歷史淵源，而校園文化則是以現時舉辦的各種校園文化活動為表征，具有鮮明的時代特征。
二、高校檔案在校園文化建設中的作用
優良的大學校園文化能夠激發學生的求知欲，增強創新意識，促進大學生的能力培養和素質提高，因此，加強校園文化建設具有重大現實意義。高校檔案蘊含豐富的文化信息，具有較強的文化教育功能，加強校園文化建設必須充分認識、利用、發揮高校檔案的教育功能，在傳承和開拓高校傳統文化過程中，加強學生的素質養成與能力培養。
1．高校檔案是建設大學校園物質文化的重要源泉
校園物質文化是學校物質環境所構成的一種文化，主要包括校園規劃與建筑、校園綠化、樓宇景觀命名、學校標識等所體現出來的物質文化形態，是校園文化的外在表現，看得見、摸得著，良好的校園物質文化可以給置身其中的師生以美的享受。校園物質文化實質是一種硬件文化，對校園文化的發展起著基礎性的支撐作用。高校檔案是建設校園物質文化的重要源泉。各高校在建設校園物質文化過程中既要結合時展特征，又要充分利用高校檔案中所蘊含的歷史文化信息，對大學校園的規劃、樓堂館所的設計、路亭林廊的布局、景觀樓宇的命名，以及校訓提煉、校歌譜寫等都要賦予它們豐富的文化內涵，使得規劃科學、設計精心、布局完美、命名藝術，以體現獨具特色的高校校園文化。師生置身于學校富有個性、品位與寓意的文化氣息中，潛移默化地影響著師生的文化品位與人文素養，發揮著熏陶、激勵、教育師生的作用。
2．高校檔案是建設大學校園制度文化的重要依據
校園制度文化是校園內一切制度形態的總和，是規范師生員工道德觀念與價值標準的寶貴財富，具有導向、約束和規范性的作用。俗話說：無規矩，不成方圓，通過建章立制形成優良的制度文化是高校實現有效管理、維系學校正常教學、科研、管理秩序的重要手段。高校檔案是建設校園制度文化的重要依據。高校檔案積累了高校豐富的管理經驗，記錄了學校具有特色的行為準則，各類檔案反映了學校教學、管理、科研等方面鮮明特色，完整再現了學校各項機制形成的全過程。高校檔案為學校制度建設提供了重要的參考與借鑒，對校園制度文化建設具有很強的約束功能。它所反映的道德觀念、價值標準，為學校優良校風、學風的形成提供了寶貴的財富。
3．高校檔案是建設大學校園精神文化的重要基礎
校園精神文化是一所學校通過長期的文化建設積淀而形成，包括校園歷史傳統、學術風范、價值追求、文化形態和師生共同理想觀念。它是學校個性和總體精神面貌的集中體現，是學校在各個歷史時期發展壯大的精神支柱，是師生員工奮發拼搏、不斷進取的精神動力。高校檔案是建設校園精神文化的重要基礎。高校檔案真實地記錄了學校發展的各個階段和各個方面，蘊含著深厚的文化底蘊和氣息，是對校園文化的傳承和延續，它所具有的真實感和歷史凝重感是其他宣傳教育形式所無法取代的，發揮著獨特的教育功能。高校檔案部門應結合校園文化建設的實際，利用館藏資源和現代科學技術逐步將靜態無聲的“死”檔案，開發成形式新穎、易于傳播的“活”資源，充分發揮高校檔案的教育功能，引導學生樹立正確的人生觀、價值觀，增強對學校、國家的榮譽感、使命感，激勵他們繼承學校的光榮傳統，發揚艱苦創業的精神，將自己的遠大理想和社會實際緊密結合，并能正確看待成敗得失與金錢權力，正確處理學業與創業，正確規劃人生與職業，為將來實現人生價值做好充分的思想準備。
4．高校檔案是建設大學校園行為文化的重要指引
校園行為文化是校園文化的具體表現，是學校師生員工通過實際行動對校園文化的體現和實踐。學校師生是行為文化的主體，他們通過自身參與學校教學和管理直接展現師生員工的精神風貌，體現大學精神、價值觀和辦學理念。高校檔案是建設校園行為文化的重要指引。俗話說：身教勝于言傳，古往今來，名家大師的道德品質、行為風范，對師生的言行舉止、學術風范、道德品質等方面具有強大的感召力、影響力。高校檔案部門在協助學校宣傳學術道德、教師師德以及各種行為道德規范的過程中，應精心編撰名師傳記、學子風采集與知名校友錄等，結合社會主義核心價值觀，積極培育師生正能量，讓他們學有榜樣，行有方向，遵紀守法、明禮誠信、互助友善、勤儉自強、博學務實、砥礪德行。
三、積極拓展高校檔案功能，不斷促進校園文化建設
高校檔案對促進高校校園文化建設作用巨大，高校檔案部門應當充分挖掘高校檔案的文化底蘊，積極發揮其教育功能，自覺融入校園文化建設大格局，與時俱進，開拓創新，使高校檔案成為校園文化繁榮發展的重要支撐。
1．強化服務意識，積極把高校檔案工作納入校園文化建設的軌道
檔案工作者要轉變觀念，強化主動服務意識，變被動為主動，積極參與到校園文化建設之中。檔案部門要組織業務骨干、大力研究檔案資源與校園文化的關系，利用現代網絡技術與計算機技術，充分挖掘、整合檔案信息資源，開發圖文并茂、形式多樣、富有深厚文化內涵、又具有一定現實意義，能夠滿足校園文化建設需要的各種檔案信息產品。檔案部門要通過多種途徑與手段，配合校園文化建設的開展，積極宣傳學校的特色檔案文化，使廣大師生在校園文化建設中感受學校檔案文化的特色，提升自己的認知與修養。
2．深化檔案編研，為高校檔案參與校園文化建設創造條件
高校檔案作為校園文化建設的基石和重要載體之一，是取之不盡，用之不竭的信息資源。高校檔案部門要立足館藏，“精收善用”，積極開展檔案史料的編撰，加強對檔案資源的深度開發，有針對性地對檔案史料進行“精、深、細”加工，充分挖掘檔案資源中寓含的人文精神，積極參與校園文化建設。檔案部門還可以利用現代信息技術開發多媒體宣傳軟件等不斷挖掘、展示高校檔案的文化歷史內涵，創造出具有豐厚文化底蘊的檔案精品，營造高品位的校園文化，使學生在優美的校園環境和良好的文化氛圍中接受知識和美的熏陶，為校園文化建設提供新思路。
3．拓寬檔案收集范圍，提高檔案收藏質量，滿足校園文化建設日益增長的檔案信息需要
隨著高校各項事業的深入發展，檔案信息的收集、整理工作日益繁重，傳統的檔案收集方式、收集范圍已經難以滿足校園文化建設的需求。檔案工作人員要認清形勢，樹立參與意識，重視重大事件的跟蹤，積極主動地參與到學校各項活動中去，及時、完整地做好各項檔案資料的收集工作。檔案部門在收集文件材料時，要認真考慮富有人文精神、有助于校園文化建設的檔案文件，要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，既要收集反映校園文化的檔案信息，又要收集與學校教學、科研、管理活動等相關的文化素材。對于具有本校特色的珍貴史料，檔案部門更要加大收集力度，力求完整、準確地將那些具有重要歷史文化價值或某些特別意義的實物以及照片、文書等檔案一起按規定存放標準陳列于校史室，成為對學生進行德育教育與校史教育的第一課堂。
4．加快檔案信息化建設，提高高校檔案為校園文化建設服務的效率
信息化建設主要包括基礎設施建設、應用系統建設和信息資源建設等幾個方面。信息資源建設是對館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收，是檔案信息化建設的核心。加快高校檔案信息化建設，具體的做法有：加快推進檔案館數據庫建設，運用現代信息技術完成對館藏各類紙制檔案、照片底片檔案、錄音視頻檔案和現行文件檔案的數字化，逐步實現檔案全文信息查詢；加強電子文件歸檔管理；建立檔案區域管理網絡公開檔案信息網絡查詢利用，實現文件的網上傳輸和資源共享；有計劃地在校園網上載開放檔案目錄及現行文件全文信息，為師生員工提供網上查詢和利用服務，為校園文化建設提供高效、快捷的檔案信息服務。
5．提高檔案工作人員素質，提升高校檔案為校園文化建設服務的水平
高校檔案文化建設范文第4篇
【關鍵詞】高校 檔案管理 數字化建設 問題 對策
隨著數字化進程不斷加快，高校傳統紙質檔案管理面臨巨大挑戰，其半封閉式的管理模式已經無法適應時代需要，這種落后的管理模式導致了十分嚴重的“重藏輕用”問題。而隨著高校教育改革的推進，高校檔案管理體系日益完善，檔案數量也不斷攀升，信息媒介日漸豐富，傳統紙質媒介已經無法精準快速的保存檔案信心，所以，加強高校檔案數字化建設已經成為高校的一大發展戰略。這是高校檔案發展的現實需要，不僅能夠保護檔案原件，而且能夠提高高校信息服務水平，提高檔案工作者的工作效率和業務水準。如何做好高校檔案數字化建設工作是高校未來發展的需要亟待解決的一個問題。
一、當前高校檔案數字化的主要問題
（一）數字化管理意識薄弱，高效管理體制不完善
盡管高校檔案數字化建設越來越規范化，但由于師生整體的數字化管理意識淡薄，導致數字檔案和紙質檔案“雙套制”管理現象非常普遍。再加上高校管理體制的不完善，分散領導的管理體制已經成為普遍現象，最終導致了各高校檔案單位各自為政、自我發展、自成體系的半封閉管理局面。長期以來，高校檔案建設因資金投入不夠，管理意識淡薄，導致檔案管理人才的后續力量嚴重不足。高校檔案管理人員的整體素質不高，簡單地認為做好保密工作就可以了，從不重視數字化管理的重要性，忽視了計算機能力和網絡應用能力，普遍存在著網絡應用容易帶來安全問題的管理心理，因而高校檔案數字化建設可謂是寸步難行。
（二）檔案標準化水平不高，檔案數字化平臺缺乏
由于種種原因，高校檔案數字化建設走的是各自發展、各自為政的封閉式道路，各高校結合自身的經濟實力和資源條件選擇不同的硬件設備，可謂是五花八門，豐富多樣。目前，各大高校所應用的檔案管理系統軟件，大部分都沒有嚴格按照國際標準進行研制，功能單一，標準化水平不高，數據缺失，導致高校之間的檔案資源共享程度較低。而國家還未能形成統一的發展標準和建設規劃，各高校的檔案館建設存在普遍盲目性。這里特別指出的是，高校檔案數字化的網絡平臺缺乏，未能形成統一的數據庫系統和資源共享體制，導致各高校各自為政，沒有充分發揮共享的優勢。
（三）數字化安全水平不高，數據庫建設進程滯后
數字化檔案體系的構建需要不同環節，每個環節都存在著安全風險，它不像紙質檔案那般容易發現，因此安全工作也相對復雜和苦難。此外，數字化檔案可以實現網絡化互聯，而病毒又成為了有一大安全隱患，稍有不慎就可能造成系統崩潰。目前，各高校的數據庫建設存在著缺乏統一性、封閉性強、規模小、標準化不高、類型單一、重復建設、缺乏規范化控制、資源利用率低、信息服務水平低等問題。但部分數據庫都是自建自用，嚴重降低了數據庫的利用率。而當前大部分高校所使用的數據庫都屬于條目數據庫，而這已經無法有效滿足信息化時代用戶的個性化需求。許多高校檔案館雖然已經實現聯網，但卻只能訪問主頁，無法實現真正的資源共享。
二、高校檔案數字化建設的對策
首先，強化對檔案數字化建設的全面認識，推進高校檔案數字化建設進程。要實現有計劃、有步驟、有重點的數字化建設。首先要將價值較高的信息進行數字化處理，然后在綜合考慮本校檔案利用情況的基礎上，實現有步驟、有層次的數字化處理。高校檔案管理部門要定期召開檔案數字化建設工作的會議，加強對數字化檔案管理所需的應用軟件的學習和了解，真正做到合理歸檔、利用率高、安全性強，充分發揮檔案數字化的優勢和作用。檔案數字化建設離不開軟硬件系統的支撐，硬件系統是順利推進數字化建設的前提和基礎，因此，必須要加大對其資金投入。
其次，加強信息資源庫的建設，實現重點館藏檔案的數字化。要積極開展檔案資源利用情況調查，改變傳統被動的服務模式，在充分了解用戶實際需求的基礎上，加強本館信息的宣傳，積極解決用戶在信息利用過程中遇到的問題。結合本校館藏實際，進行合理選擇，首先將價值高、利用高和個性化的信息進行數字化。
再次，建立相應的規章制度，加強電子檔案的安全系數。高校檔案部門要根據數字檔案的特點， 制定一套特定的規章制度，如文檔一體化制度、數字檔案歸檔制度、保密制度、數字檔案鑒定制度、數字檔案備份制度、網上利用者身份確認制度、網絡安全管理制度等，是高校檔案數字化建設能夠安全、順利地開展的保障。加強電子檔案的監管。由于檔案管理人員使用不同的應用軟件，加上采集、錄入、復制、掃描等過程中疏忽等原因，可能引起各種各樣的問題，所以必須設置監管部門，確保數據質量，減少建設過程中的錯誤。
最后，加強人才隊伍建設，積極引進復合型人才。高校檔案數字化建設離不開人才支撐，為了盡快實現高校檔案的全面數字化，必須加強檔案管理人才隊伍的建設。一方面，開展業務培訓，提高現有檔案管理人員的業務水平，使他們在原有基礎上，不斷提高計算機和網絡應用能力。另一方面，大力引進檔案管理復合型人才，確保數字化建設的后續力量，只有如此，才能數高校檔案數字化建設才能跨上新臺階。
參考文獻：
[1] 左晉. 論高校檔案數字化工作流程的應用實踐[J]. 蘭臺世界. 2012（17）
[2] 徐惠琴. 現代高校數字化檔案備份探析[J]. 蘭臺世界. 2011（12）
[3]劉雁鳴. 網絡環境下高校數字檔案的信息安全威脅與對策[J]. 安徽科技學院學報. 2013（03）
高校檔案文化建設范文第5篇
關鍵詞:高校;檔案管理;現代化
隨著經濟、信息與科技的發展,高校檔案作為重要的信息資源,其服務領域也由原來的高校內部逐步向社會諸多領域擴展。社會發展需要高校加速以自動化、信息化、社會化建設為主的檔案管理現代化建設。因而,高校檔案開放式的網絡現代化管理與服務,已成為高校廣大檔案工作者共同關注的課題。
一、高校檔案管理現代化建設的內容與意義
高校檔案一般有文書檔案、教學檔案、科技檔案、聲像檔案、編輯檔案、外事檔案、會計檔案、人事檔案等,有的學校劃分的類別更細。這些檔案都是師生在工作、學習中產生的,應視為一個整體,實行統一管理。每一類檔案的管理、每一個環節的工作都有其專業要求。業務的統一管就是要使每一類檔案業務工作的開展都在學校檔案機構的督促、檢查之下,即嚴格要求檔案工作人員按照不同的業務規范要求,認真完成每一道工序,使檔案的整理、歸檔、技術保護等各個方面達到檔案業務建設的要求,有效地為高等學校各項工作服務。
(一)檔案管理現代化的內容
檔案管理現代化是指應用現代科學技術的原理和方法,遵循檔案工作的客觀規律,通過計劃、組織、指揮、協調和控制行動,合理地使用檔案系統的人力、財力、物力,以最小的投入實現最大的服務功能。檔案管理現代化的內容包括檔案管理觀念的現代化、檔案管理裝備的現代化、檔案管理人員素質的高級化、檔案管理工作的法制化、檔案管理方法的科學化。
1.檔案管理思想現代化
在科學發展觀思想指導下,創新高校檔案的建設、管理和改革工作,使這項工作有責任、有秩序、上水平、提質量,使其真正成為領導的智囊庫、參謀部,為各項工作和“史”、“志”工作打下良好的堅實基礎。要使這項工作達到四有,即有人員、有館舍、有設備、有制度。要對檔案人員定期或不定期地進行以檔案專業為基本內容的培訓、考核,提高檔案管理人員的檔案管理意識、管理水平和素質。
檔案管理人員要專業化、知識化,最好年輕化,要自上而下,形成體系。檔案管理人員要有高度自覺和不怕苦累的敬業精神,要像媒體記者一樣吃苦耐勞,勤奮進取,積極主動,善于采訪、收集、積累各類素材,而絕不能貪圖安逸,“守株待兔”。
2.檔案管理組織現代化
實現高校檔案組織管理,這是時代的要求。我國檔案部門從20世紀80年代初開始探討計算機管理檔案,目前已取得了長足進展。
實現高校檔案自動化管理,購置設備、開發軟件,僅是必備的基本條件。在實施自動化管理的過程中,還必須處理好大量的數據輸入與有限的人力、物力的矛盾,要盡快實施和完善文檔一體化管理,這樣可以避免大量未數字化處理的檔案數量成倍遞增,“老賬”未清,“新賬”又來,如此循環往復,數據準備工作將顧此失彼。
3.檔案管理方法現代化
目前,針對高校合并、規模加大和“一校多區”的具體情況,通過建立教學檔案網絡管理系統的辦法,改進高校院系檔案管理工作,效果明顯。(1)加大檔案管理宣傳力度,增強教職工及有關領導的檔案管理意識。(2)運用各種現代化信息技術建立電子檔案,形成以電子檔案為主、紙質檔案為輔的檔案管理系統。(3)及時收集完善各種院系檔案文件,提高歸檔資料的完備率和規范程度,同時堅持開放檔案文件,方便師生檢索查詢,發揮檔案的資料價值。(4)加強電子檔案的安全管理。目前的電子檔案資料散存于部門或個人的電腦中,不規范、不系統,安全性也令人擔憂。如果遇到電腦病毒或人為操作失誤,就容易造成電子文件的丟失。
4.檔案管理手段現代化
檔案管理手段現代化是指運用現代科學技術管理檔案,達到優化目的,取得最佳效益的過程。高校檔案管理的現代化主要包括三個方面:一是觀念現代化。要確立高校檔案是重要的信息資源這一觀念。二是管理現代化。
要正確確立高校檔案管理的概念,并要制定一套與現代化管理相適應的政策、法規、管理體制和運行機制。三是技術現代化。要用計算機、掃描儀、檔案管理軟件等現代化辦公設備,對檔案信息資料進行收集、整理、利用,提高檔案的服務水平。建設現代化還必須有進行現代化建設的理念、現代化的技能,尤其需要的是堅持科學發展觀,充分調動方方面面的積極性,保持高校檔案事業各項工作全面協調、持續、快速、健康的發展,從而為學校和社會大眾提供更優質的服務,使學校檔案現代化管理、信息化建設總體上達到國際先進水平,更好地為社會主義現代化建設事業服務。
5.檔案管理人才現代化
高校檔案是反映學校歷史面貌和發展變化軌跡的真實記錄,是一個重要的信息源,是學校的寶貴財富。因此,建設一支忠誠事業、業務精良、作風過硬、一專多能、結構合理、相對穩定的檔案人員隊伍,是做好高校檔案工作的重要保證,也是高等教育發展的需要。根據高校檔案管理的具體要求和發展需要,高校檔案管理人才隊伍建設有以下策略:爭取領導重視,保障檔案管理人才隊伍的建設;更新觀念,提高高校檔案管理人才隊伍的創新意識;強化激勵機制,穩定高校檔案管理人才隊伍;加強繼續教育,提高檔案管理人才隊伍的素質。
(二)加強高校檔案管理現代化建設的意義
高校檔案管理現代化建設有利于提高檔案信息資源的利用率,通過網絡可以使信息共享,減少重復勞動,提高檔案管理人員的工作效率與工作質量;高校檔案管理現代化建設有利于提高檔案管理水平,增強服務意識,使檔案工作與時俱進,更好地為社會大眾服務;高校檔案管理現代化建設有利于實行檔案標準化、規范化的工作程序和方法,提高檔案管理基礎工作水平。即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行工作;高校檔案管理現代化建設有利于實行檔案綜合管理,提高檔案工作的整體水平。
二、高校檔案管理現代化建設存在的問題
近幾年,全國高校加強了對檔案管理工作的改革,高校檔案管理已步入現代化建設進程并取得了一定的成績。
但是,目前大多數高校檔案管理對計算機的應用單一、功能簡單、利用低效。各高校檔案管理現代化建設的進展十分不平衡,經費緊張,檔案信息化建設滯后,管理人員綜合素質低等,在不同程度上制約了檔案工作管理,使其處于低水平重復的狀態,造成了財力、物力、人力的巨大浪費,—105—致使高校檔案管理現代化建設的進程緩慢。
(一)缺乏統一的網絡化協調機構
網絡化是高校檔案管理現代化的重要內容,但受高校管理體制和運行機制的影響,各高校檔案管理工作形成了條塊分割、自成系統、各自為政的局面。盡管許多高校檔案部門已意識到資源共享的重要性與必要性,但還是比較缺乏館際之間的合作。目前,還沒有一個統一的組織機構來規劃協調高校檔案館網絡化建設和資源共享工作。
(二)標準化水平偏低
由于歷史的原因,高校檔案管理現代化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。目前,研制出的不少檔案系統應用軟件都沒有遵循國際標準,功能單一,標準化水平低,數據不完整,致使大多數檔案館無主題標引,共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準,各館的發展存在著較大的盲目性。
(三)數據庫建設滯后
經過多年的努力,高校檔案館大都建成了規模大小不等的檔案數據庫。但缺乏整體性,數據庫大都自建自用,規模小,標準化程度低,類型單一,數據無規范化控制,社會服務水平較差。而且大多是條目數據庫,缺少全文數據庫和多媒體數據庫,無法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖然聯網,但只能訪問其主頁,無法實現實質性的資源共享。
(四)人員素質較低
目前,高校檔案人員隊伍整體素質仍普遍較低,不適應高速發展的計算機工作環境,檔案管理工作嚴重缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術,又精通檔案業務的復合型人才,不適應檔案網絡化建設和高校檔案事業發展的需要。
三、加快高校檔案管理現代化建設的幾點建議
(一)抓好檔案管理標準化
檔案管理標準化是檔案管理現代化的技術保障和重要前提。沒有標準化,就沒有現代化。所以,在當前和今后一段時期,加強標準化建設是檔案管理現代化的核心內容。這是應用計算機技術的重要前提,也是一項十分艱巨和細致的工作。
(二)加快檔案信息化建設
檔案管理模式正轉向以檔案實體數字化信息這種主要形式向社會提供服務為中心,目標在于實現檔案信息接受、傳遞、存儲和提供利用的一體化以及檔案信息高度共享。而數字化、網絡化建設,是實現這一目標的關鍵。網絡是檔案信息傳輸、交換和資源共享的重要途徑,在具備網絡條件的高校,檔案網絡化建設的重要環節在于制作各種接口,在自己的網站、網頁上建立各種數字化的檔案資料庫,實現檔案信息的網上接收、管理和傳輸。
(三)促進檔案信息利用的社會化
高校檔案管理部門應當在保證整體利益不受損害的前提下,更大范圍地向社會各方面提供檔案信息服務。廣大高校檔案工作者既要強化服務意識,打破只為學校內部黨政管理、教學、科研服務的思維定式,還要注意提高服務水平和服務效果。
(四)加強檔案管理現代化軟硬件基礎設施
建設軟硬件基礎設施是高校檔案現代化建設的基礎。目前,高校自身對檔案管理部門的投入仍然有限,成為高校檔案管理現代化建設的瓶頸。加大經濟投入,加強基礎設施建設,是保證高校檔案管理現代化建設得以進行的先決條件。在硬件方面,高校應給予財力上的支持;在網絡和軟件方面,高校檔案部門應發揮教育網、高校校園網的平臺作用,吸引和運用校內計算機、信息等學科的技術、人才力量,以高性能軟硬件基礎設施為檔案管理系統提供保障。
(五)優化隊伍結構并提高人員素質
檔案人員的素質高低,是影響檔案管理現代化的重要原因之一。要解決這一問題,人才開發是關鍵。一方面通過高等院校培養高層次檔案現代化管理人才。充分發揮高等院校設施齊全、師資力量雄厚、科研水平高、輻射面廣等優勢,培養高層次檔案信息化管理人才。研究生教育中設定檔案信息化建設研究方向,本科生教育中加大現代化、信息化管理等方面的課程分量。同時還可以用委培、進修等形式為各省、市培養高層次的管理人員。另一方面通過繼續教育的形式,普及信息化管理知識。通過專題培訓和實際操作,使人人成為檔案信息產品的使用者、檔案信息的管理者、檔案信息利用的解答咨詢者、檔案信息的傳播者。同時通過崗位培訓,使檔案信息管理知識成為入門必讀,這是有效而不可缺少的重要渠道。
總之,加強高校檔案管理現代化建設,創造條件實現檔案管理現代化,是檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇,是加速檔案管理規范化、科學化的客觀要求,也是提高檔案信息開發與服務水平的必由之路。因此,高校檔案管理現代化建設是一項長期、系統、艱巨的工程。除了高校自身的重視和努力,還需要國家和高校檔案主管部門的宏觀調控及信息部門的大力支持。
參考文獻:
