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學(xué)校檔案管理論文范文第1篇

（一）學(xué)校沒(méi)有重視檔案管理工作

在許多中專學(xué)校中，學(xué)校的普遍意識(shí)是把學(xué)生的學(xué)習(xí)情況放在首位，這么做的結(jié)果往往是會(huì)忽略檔案管理這樣的輔助式教學(xué)，盡管對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案管理往往不會(huì)對(duì)他們的學(xué)習(xí)和生活起到太大的影響，但是如果一個(gè)學(xué)校對(duì)于學(xué)生的檔案管理得好的話，就會(huì)從根本上保障學(xué)生的權(quán)益，從而使學(xué)生在一個(gè)安全穩(wěn)定的環(huán)境下學(xué)習(xí)。

（二）學(xué)校往往沒(méi)有應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備

在一些中專學(xué)校中，學(xué)校往往沒(méi)有很多的資金來(lái)對(duì)檔案管理方面的設(shè)備進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)性質(zhì)的更換，對(duì)于進(jìn)行檔案管理的方法只是采用以前那種文本的形式，通過(guò)筆錄的過(guò)程來(lái)進(jìn)行存檔，這樣做會(huì)大大增加管理人員的工作量，同時(shí)也會(huì)大大增加檔案存放的空間位置。與此同時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)由于年份久遠(yuǎn)，造成檔案流失的情況出現(xiàn)，使學(xué)校的利益受到損傷。

二、對(duì)于上述存在的問(wèn)題進(jìn)行具體措施的說(shuō)明

（一）對(duì)在職的管理人員進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，擴(kuò)招專業(yè)的管理人員

從目前的管理人員的專業(yè)能力上來(lái)看，學(xué)校應(yīng)該在外面聘請(qǐng)具有專業(yè)知識(shí)的檔案管理教師，來(lái)到學(xué)校對(duì)學(xué)校在職的管理人員進(jìn)行一個(gè)短期而又系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓他們能夠用更加專業(yè)的眼光來(lái)看待以后的檔案管理工作，同時(shí)還要對(duì)現(xiàn)在在職的管理人員進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)考核，保證他們都能認(rèn)識(shí)到專業(yè)知識(shí)的重要性。同時(shí)學(xué)校還應(yīng)該擴(kuò)招相對(duì)應(yīng)的具有專業(yè)知識(shí)的畢業(yè)學(xué)生，讓整個(gè)管理隊(duì)伍更加充滿活力，避免檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)在所面臨的青黃不接的現(xiàn)象，保障隊(duì)伍的不斷壯大。

（二）學(xué)校加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視性

學(xué)校在進(jìn)行整體改革時(shí)，要注重對(duì)學(xué)校的整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)的全面改革，不要僅僅把目光放在對(duì)學(xué)生的教學(xué)工作上。學(xué)生的教學(xué)工作固然很重要，但是如果沒(méi)有像檔案管理這樣的陪襯來(lái)進(jìn)行輔佐，也是不可能達(dá)到事半功倍的效果的。所以說(shuō)，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)于學(xué)校檔案的管理力度，要增大人力和資金來(lái)對(duì)此進(jìn)行改革，保障后續(xù)教學(xué)工作的合理展開(kāi)，這是在為學(xué)生及教師日后的教學(xué)成果和學(xué)術(shù)科研成就打下穩(wěn)定的后勤保障基礎(chǔ)。為此，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要為學(xué)校的檔案管理增加人員上的配置，如增加安保人員，防止重要檔案資料的流失，同時(shí)還應(yīng)該增加檔案文本資料管理方面的人員，保證文本性質(zhì)的檔案不會(huì)隨著時(shí)間的流逝而漸漸地老化發(fā)黃。對(duì)于一些相對(duì)重要的文件，學(xué)校應(yīng)該及時(shí)派人錄入電腦，防止不慎將其遺失或者損壞。綜上所有步驟的簡(jiǎn)述，直接說(shuō)明了學(xué)校對(duì)檔案管理的重視，也間接說(shuō)明了檔案管理是關(guān)乎學(xué)校整體核心的工作，保障了學(xué)校的正常發(fā)展。

（三）學(xué)校可以進(jìn)行招商引資，改善檔案管理方面的設(shè)備

學(xué)校檔案管理論文范文第2篇

結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過(guò)學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案、支持檔案并自覺(jué)地維護(hù)學(xué)校檔案工作。建立健全的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一名專職檔案員，學(xué)校各科(處)室都設(shè)有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開(kāi)展。

學(xué)校檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。因此，檔案人員要有埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的精神，同時(shí)應(yīng)當(dāng)多一些敏捷和睿智，多一些果斷，從基本上轉(zhuǎn)變觀念，要主動(dòng)自己聯(lián)系市場(chǎng)，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價(jià)值。

檔案是承上啟下的橋梁，是繼往開(kāi)來(lái)的紐帶。服務(wù)于現(xiàn)實(shí)是檔案的一個(gè)重要功能，切實(shí)抓好檔案管理工作可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供借鑒，為學(xué)校工作提供保障。

檔案管理也是學(xué)校管理的重要組成部分，加強(qiáng)學(xué)校管理可以有效地促進(jìn)學(xué)校工作。檔案工作要發(fā)揮其對(duì)日常教學(xué)工作的檢驗(yàn)監(jiān)督作用。

學(xué)校檔案一般分為文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、業(yè)務(wù)考核檔案、學(xué)生檔案、基礎(chǔ)設(shè)備檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、人事檔案，但主要是文書(shū)檔案和教學(xué)檔案兩大類。

文書(shū)檔案是學(xué)校黨、政、工、團(tuán)等日常工作中形成的，具有重要保存價(jià)值、經(jīng)過(guò)立卷歸檔的文件材料，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策、總結(jié)工作、制定計(jì)劃的可靠信息資料。

學(xué)校檔案管理論文范文第3篇

（一）從載體形式上看，以傳統(tǒng)手工紙質(zhì)材料檔案為主

檔案載體大體經(jīng)歷了從甲骨、金石、竹簡(jiǎn)到紙張等多次變革，從東漢時(shí)期改進(jìn)造紙術(shù)到今天，紙張作為信息的主要載體已有兩千多年的歷史。高校檔案，尤其是二級(jí)學(xué)院的檔案室的檔案基本上都是以紙質(zhì)、實(shí)物為主要載體。紙質(zhì)和實(shí)物載體檔案，直接決定了檔案保存的時(shí)間受到很大限制，不能長(zhǎng)期保存。另外，也降低了檔案信息的利用率。二級(jí)學(xué)院作為高校教學(xué)單位，決定了從屬于二級(jí)學(xué)院的檔案室主要為教學(xué)服務(wù)，同時(shí)兼顧科研、管理服務(wù)。具體而言，在檔案材料方面，主要以學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料的存檔管理為主，同時(shí)包括教師科研及管理材料。而學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料又占所存檔案材料的絕大多數(shù)，包括學(xué)生每個(gè)學(xué)期末的考試材料和學(xué)生在第四學(xué)年的學(xué)位論文和實(shí)習(xí)材料。學(xué)生在學(xué)期末的考試材料存檔主要以教學(xué)班為單位，一個(gè)教學(xué)班一個(gè)檔案盒，如果材料太多一個(gè)檔案盒放不下，要兩個(gè)檔案盒存放。而一個(gè)教學(xué)班的單門科目的考試存檔材料主要包括存檔標(biāo)示、存檔脊背、考試考核方案、試題（試卷）材料、審查表、原始成績(jī)報(bào)告單、原始成績(jī)分析報(bào)告、學(xué)業(yè)成績(jī)報(bào)告單、平時(shí)成績(jī)材料（支撐材料一般保存5-10份）。學(xué)生的學(xué)位論文存檔材料一般包括論文、過(guò)程指導(dǎo)表格等。過(guò)程指導(dǎo)表格又包括本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）備選題目審批表（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作記錄封面、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題申請(qǐng)表（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)下達(dá)書(shū)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）文獻(xiàn)綜述（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開(kāi)題報(bào)告書(shū)（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題變更審批表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題落實(shí)情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中期檢查及指導(dǎo)記錄表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）書(shū)面成績(jī)?cè)u(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師評(píng)分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評(píng)閱人評(píng)分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯記錄表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯成績(jī)?cè)u(píng)分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)?cè)u(píng)定書(shū)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績(jī)匯總表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）公開(kāi)發(fā)表情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作評(píng)價(jià)表等：（個(gè)表格，每個(gè)學(xué)生平均：,頁(yè)左右。在以上這些材料中，絕大多數(shù)二級(jí)學(xué)院觀念陳舊，以紙質(zhì)材料存檔為主，以電子信息存檔的占極少數(shù)。紙質(zhì)材料存檔有諸多弊端。首先，紙質(zhì)材料不易長(zhǎng)時(shí)保存，保存時(shí)間一般8至10年，超過(guò)10年的都要銷毀。其次紙質(zhì)材料查閱困難，利用效率低；再次，紙質(zhì)材料檔案占用空間極大，存放困難。高校二級(jí)學(xué)院一般都是臨時(shí)把一些空房間利用起來(lái)作為檔案室，空間有限。再加上紙質(zhì)材料檔案占有一定空間，且每個(gè)學(xué)期都要新存入大量的學(xué)生學(xué)業(yè)考試材料，所以一般檔案室只存放近兩至三年的檔案材料，其余的都堆放在其他地方。這些都決定了傳統(tǒng)以紙質(zhì)材料管理檔案的方式落后了，必須用更先進(jìn)的方式來(lái)代替它。

（二）資金相對(duì)短缺，硬件建設(shè)不夠，信息化程度低

高校二級(jí)學(xué)院的檔案室建設(shè)，大都面臨著資金相對(duì)短缺的困難。場(chǎng)所大都是由學(xué)院提供，一兩臺(tái)計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)的作用主要是用來(lái)打印，其他硬件建設(shè)根本談不上，更不要談什么信息化了。這也是二級(jí)檔案室主要以紙質(zhì)檔案材料為主的主要原因所在。不難看出，要加快檔案信息化發(fā)展，困難是資金。只有資金充裕，才能加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，才能購(gòu)置計(jì)算機(jī)、路由器、掃描儀、縮微設(shè)備等，開(kāi)通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息安全防護(hù)等。有了這些設(shè)備，才能把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息檔案，進(jìn)一步促進(jìn)二級(jí)學(xué)院檔案管理的信息化發(fā)展。

（三）管理人員復(fù)雜，檔案管理規(guī)范化程度不夠

高校檔案管理的信息化對(duì)檔案管理人員要求比較高，不僅需要有專門而系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)，而且還要有信息化方面的技能。而現(xiàn)下高校普遍缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員，就更不要說(shuō)什么二級(jí)學(xué)院了。這些二級(jí)學(xué)院的檔案室管理員大都是半路出家，或者直接從專任教師轉(zhuǎn)來(lái)，或者是由一些教學(xué)水平排后的教師轉(zhuǎn)來(lái)，亦或者是由課時(shí)較少的教師臨時(shí)借調(diào)兼任，情況比較復(fù)雜。二級(jí)學(xué)院檔案室管理人員專業(yè)素養(yǎng)低，直接導(dǎo)致了檔案管理規(guī)范化程度不夠。就紙質(zhì)檔案材料而言，首先是體式不一，有的是手寫體，有的是打印體。其次，紙張大小不一。這具體體現(xiàn)在學(xué)生的平時(shí)成績(jī)支撐材料上，紙張大小不一，非常不美觀，不整齊。就電子檔案來(lái)說(shuō)，沒(méi)有進(jìn)行分類保管，到處亂存，更談不上什么保密措施了。

二、信息化背景下高校二級(jí)學(xué)院檔案管理的新舉措

（一）從手工到現(xiàn)代，從紙質(zhì)到數(shù)字化

首先，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作的改變，真正做到從手工到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。二級(jí)學(xué)院傳統(tǒng)的材料立卷歸檔，大多是手工和打印紙質(zhì)稿相結(jié)合，一些材料必須要打印紙質(zhì)稿，然后再手工簽字蓋章。在完成這些后，再立卷、歸檔，勞動(dòng)強(qiáng)度比較大，且周期長(zhǎng)。必須改變這種手工與打印紙質(zhì)稿相結(jié)合的現(xiàn)狀，真正實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化處理。具體而言，就是利用網(wǎng)絡(luò)，將相關(guān)電子信息檔案輸入到計(jì)算機(jī)中，針對(duì)檔案信息的保密程度的不同，為不同人群設(shè)置一定的權(quán)限（絕對(duì)保密性的檔案信息設(shè)置為禁止查閱，一般保密性的檔案信息設(shè)置為驗(yàn)證查閱，可以公開(kāi)的檔案信息不設(shè)置查閱權(quán)限，對(duì)大眾公開(kāi)查閱），這樣，可以方便不同的部門及人員查閱相關(guān)檔案文件信息。其次，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式的改變，真正做到從紙質(zhì)到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。檔案信息的數(shù)字化就是指利用當(dāng)前先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)形式等載體方式存儲(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為可直接被計(jì)算機(jī)利用識(shí)別的形式，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化信息的合理有效的管理和利用。傳統(tǒng)的檔案工作是對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行管理，而在數(shù)字化檔案管理中，檔案的管理完全虛擬化。信息的存取，按照設(shè)立的軟件程序進(jìn)行整理、排序，然后輸出。具體而言，對(duì)于二級(jí)學(xué)院的學(xué)生考試材料，學(xué)生考試試卷直接通過(guò)掃描的形式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，而其他的相關(guān)材料只需要收集電子稿就可以了，然后再分門別類以學(xué)年、學(xué)期、科目等逐漸縮小的目錄文件保存并上傳就可以了。而對(duì)于學(xué)生的畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)材料，把打印紙質(zhì)稿的過(guò)程直接省略，只保存電子稿就可以了。也可以把紙質(zhì)版的材料保存份，如果上級(jí)檢查，可以把這,)份給他們。當(dāng)然，檢查人員也可以直接到網(wǎng)上查閱。這樣，既節(jié)約了紙張等打印的辦公經(jīng)費(fèi)，也節(jié)約了存放紙質(zhì)材料檔案的空間，可謂一舉兩得。

（二）大力加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的軟硬件和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

首先，加大資金投入，加快軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)，即開(kāi)通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部互聯(lián)網(wǎng)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須購(gòu)置先進(jìn)的數(shù)字化的技術(shù)設(shè)備，像圖文影像掃描儀，數(shù)字化的音像制作系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等，這是提高檔案信息化的必要工具。其次，加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)。對(duì)于作為高校檔案館的組成部分、為教學(xué)單位服務(wù)的定位而言，二級(jí)學(xué)院檔案室可以直接利用高校檔案館的數(shù)據(jù)庫(kù)，成為學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)分支和組成部分，這就對(duì)高校檔案館的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)

二級(jí)學(xué)院檔案室加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，加速培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專業(yè)管理人才是核心所在。二級(jí)學(xué)院檔案室的電子文件歸檔、電子檔案保存及開(kāi)發(fā)利用等，都需要專業(yè)管理人員。二級(jí)學(xué)院檔案室的信息化建設(shè)是建立在檔案學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)之上的。他們既應(yīng)該具有專業(yè)的檔案學(xué)知識(shí)，也應(yīng)該掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。為了提高高校二級(jí)學(xué)院檔案室管理人員的素質(zhì)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的再教育和再培訓(xùn)，使其掌握專業(yè)而系統(tǒng)的檔案學(xué)和電子信息學(xué)知識(shí)，從而為二級(jí)學(xué)院檔案室的檔案信息化程度的提高提供人員方面的支持。同時(shí)，也只有管理人員的素質(zhì)上去了，檔案管理的規(guī)范化建設(shè)才能成為可能。

學(xué)校檔案管理論文范文第4篇

在高校學(xué)報(bào)編輯、出版、發(fā)行的過(guò)程中，逐步留存了一系列具有保存價(jià)值的檔案資料，這都是高校學(xué)報(bào)管理工作的重要憑證。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式已經(jīng)逐漸普及，在高校的學(xué)報(bào)管理中，盡可能地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)管理具有十分重要的意義。首先，運(yùn)用信息化的手段可以更進(jìn)一步完善學(xué)報(bào)檔案資料；其次，從使用期限上開(kāi)看，數(shù)字化的手段可以延長(zhǎng)憑證的保存時(shí)間，最大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值；最后，高校檔案網(wǎng)絡(luò)化的前提是標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是資源共享的捷徑,可以避免學(xué)報(bào)人力、物力的重復(fù)浪費(fèi)，方便了相關(guān)部門的參考、查詢，把一些難以找到的資料變成大家可以共享的數(shù)據(jù)資料，因此，為高校學(xué)報(bào)檔案管理提供完善的信息化管理模式，提高這些檔案資料的再使用價(jià)值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問(wèn)題。

1.1目前學(xué)報(bào)檔案管理中存在的問(wèn)題

高校學(xué)報(bào)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化管理是當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)，但如何做好這一工作，如何將信息技術(shù)與本校的學(xué)報(bào)檔案管理模式結(jié)合起來(lái)，利用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼產(chǎn)品等實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的收集、存儲(chǔ)、檢索和管理，是擺在學(xué)報(bào)管理人員面前的一大難題。針對(duì)現(xiàn)狀分析，目前的學(xué)報(bào)檔案管理中還存在如下問(wèn)題以及不足之處：

1.1.1管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高

一方面，學(xué)報(bào)編輯部的主要工作是編輯、出版、發(fā)行，因此也大多數(shù)編輯人員把精力重點(diǎn)到學(xué)報(bào)質(zhì)量上，對(duì)“存檔”工作意識(shí)較為淡薄，認(rèn)為不是“正事”只要做好編輯校對(duì)工作就行了。長(zhǎng)此以往，造成了管理人員對(duì)學(xué)報(bào)檔案管理規(guī)范不了解，工作不積極的現(xiàn)狀。這一狀態(tài)在很大程度上使學(xué)報(bào)檔案工作成了整個(gè)編輯出版工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。另一方面，學(xué)校檔案管理部門作為一個(gè)教學(xué)輔助單位，長(zhǎng)期得不到學(xué)校的充分重視，往往由非專業(yè)人員構(gòu)成，因而在工作難免存在不少問(wèn)題。首先，這個(gè)部門的工作人員常常不是學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)的人員，對(duì)這一領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)掌握不足，在這一崗位上也不能及時(shí)得到相應(yīng)的正規(guī)培訓(xùn)，大多都只能做做收集原始資料、整理檔案等初步的工作，對(duì)學(xué)報(bào)檔案簡(jiǎn)單地進(jìn)行整理分類、建檔保存的基本操作，缺乏進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行綜合開(kāi)發(fā)利用的專業(yè)素養(yǎng)。其次，由于服從學(xué)校的人事安排等原因，高校的學(xué)報(bào)檔案管理普遍存在管理人員變更頻繁、長(zhǎng)期不固定等弊端，這樣往往會(huì)導(dǎo)致學(xué)報(bào)檔案的資料管理工作缺乏一致性，學(xué)報(bào)檔案殘缺不全、時(shí)間上缺乏連續(xù)性等，最終的結(jié)果就是等到要調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)難以找到原始資料，無(wú)從查證。

1.1.2管理人員的思想觀念亟待轉(zhuǎn)變

由于高校的主要任務(wù)在于教學(xué)和科研，因此學(xué)報(bào)檔案管理人員往往會(huì)認(rèn)為自己是教輔人員，工作即使再努力，也不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)重視。這種思想觀念的存在也很大程度上影響了相關(guān)工作人員的工作熱情，經(jīng)常出現(xiàn)人員“在崗并不愛(ài)崗，在職并不盡職”的現(xiàn)象。這種情況常常會(huì)導(dǎo)致兩方面的問(wèn)題：其一，相關(guān)人員難以安心本職工作，忽視本職工作的重要性，容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒。其二，在崗人員缺乏上進(jìn)心，因而也就缺乏鉆研業(yè)務(wù)的精神動(dòng)力，學(xué)習(xí)新知識(shí)的動(dòng)力不足，難以適應(yīng)日新月異的知識(shí)更新。這一職能部門的主要工作是將學(xué)報(bào)檔案整理歸類并編寫卷綜等存儲(chǔ)備查，可以說(shuō)，人員觀念的陳舊保守和不思進(jìn)取是高校學(xué)報(bào)檔案管理存在的最大問(wèn)題，在思想上習(xí)慣于傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單管理模式，業(yè)務(wù)上依賴于手工操作方法，對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足。由于許多人員還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，收集到的檔案資料長(zhǎng)期束之高閣，很少有人問(wèn)津，既沒(méi)有很好地分檔歸類，信息化處理文本信息、學(xué)報(bào)檔案信息更是無(wú)從談及，難以充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。就現(xiàn)狀來(lái)看，許多高校學(xué)報(bào)檔案管理工作囿于種種原因，大多仍然停留在收集、分類、歸檔、保管等基礎(chǔ)層面上，無(wú)論是檔案管理計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用以及從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面都存在巨大的發(fā)展空間，同時(shí)也具有較大的難度，有待進(jìn)一步提升。可以說(shuō)，提高學(xué)報(bào)管理的整體水平已經(jīng)是當(dāng)前高校管理工作的當(dāng)務(wù)之急，不容忽視。

1.2信息化學(xué)報(bào)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，有助于宏觀信息的掌握及領(lǐng)導(dǎo)階層的決策分析。只有正確的數(shù)據(jù)資料才能導(dǎo)向科學(xué)合理的決策。隨著國(guó)家對(duì)高校科研成果的進(jìn)一步重視，學(xué)報(bào)檔案的重要性也得到近一步體現(xiàn)。學(xué)報(bào)檔案是學(xué)報(bào)發(fā)展歷史演變軌跡的一種定格；所以，學(xué)報(bào)管理工作要得到不斷的改進(jìn)與完善，就少不了檔案作為支撐材料和參考依據(jù)。學(xué)報(bào)資料都有作為檔案保存的價(jià)值。從學(xué)報(bào)檔案的性質(zhì)來(lái)分析，信息化管理具有重要的優(yōu)勢(shì)。（1）學(xué)報(bào)檔案具有一次性建立、長(zhǎng)期使用的價(jià)值。學(xué)報(bào)管理部門為學(xué)校建起信息化的學(xué)報(bào)檔案，學(xué)校即可多次、長(zhǎng)期使用。（2）學(xué)報(bào)檔案的信息化管理更有利于科學(xué)管理。數(shù)字化和信息化的檔案資源的在存儲(chǔ)和調(diào)用方面的優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文本所無(wú)法比擬的。（3）系統(tǒng)完善的檔案也便于數(shù)據(jù)分析，在需要時(shí)，可以為校方及更高層領(lǐng)導(dǎo)決策層提供更為全面真實(shí)、準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)資料。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校可以利用高校學(xué)報(bào)資源與當(dāng)?shù)卣⑵髽I(yè)加強(qiáng)聯(lián)系，積極拓寬融資渠道。例如，幫助地方政府、企業(yè)出專刊,為學(xué)校的信息化建設(shè)尋求足夠的資金來(lái)源。這一切，都依賴于學(xué)報(bào)檔案的信息化管理。由此看來(lái)，運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)處理、保存學(xué)報(bào)檔案已經(jīng)是一種勢(shì)在必行的發(fā)展趨勢(shì)，這一舉措有利于提高檔案資源的利用效率，使學(xué)報(bào)檔案管理的整體水平得到明顯提高。

2信息化學(xué)報(bào)檔案管理策略分析

2.1建立健全機(jī)制促進(jìn)人員素質(zhì)的提高

信息化的學(xué)報(bào)檔案管理模式，首要的是提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力。從建立相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制入手，從進(jìn)人用人制度、工資分配制度、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)懲制度等入手，將個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高作為考核職工的重要指標(biāo)，有效激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)造性，使其充分發(fā)揮潛能。管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是信息化檔案管理效率高低的關(guān)鍵，也是起決定作用的因素。只有轉(zhuǎn)變觀念，摒棄那種認(rèn)為檔案管理部門就是一個(gè)消化、安排閑置人員的部門的觀念，從引進(jìn)人才的業(yè)務(wù)能力開(kāi)始作出明確要求，并加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn)，不斷提高人員的檔案管理知識(shí)、信息資源的處理能力，使其掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備相關(guān)崗位需要的專業(yè)技能。

其次，學(xué)報(bào)檔案信息化也是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求，順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的總體趨勢(shì)，忽視不斷學(xué)習(xí)就無(wú)法適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求。就學(xué)校的檔案管理人員而言，要想適應(yīng)新時(shí)期對(duì)這一工作的要求，就不能安于現(xiàn)狀，需要正視個(gè)人在知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力等方面的不足，抓住時(shí)機(jī)，不斷充實(shí)自己的檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)化管理知識(shí)，提高檔案管理的能力，才能更好地適應(yīng)本職工作。應(yīng)注重將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與檔案管理相結(jié)合，提高個(gè)人對(duì)專業(yè)軟件的應(yīng)用能力，注重學(xué)報(bào)檔案信息資源的收集、存儲(chǔ)、處理、調(diào)用、分析等綜合能力的培養(yǎng)，條件具備的人員還應(yīng)該積極參與學(xué)報(bào)檔案系統(tǒng)管理軟件的開(kāi)發(fā)、調(diào)試，建立稿件數(shù)據(jù)庫(kù)、作者數(shù)據(jù)庫(kù)、審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)等，提供準(zhǔn)確、快捷數(shù)據(jù)資料，給學(xué)校管理部門，檔案的信息服務(wù)作用得以充分發(fā)揮。

最后，做好高校學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，尤其要重視管理制度建設(shè)。完善的管理制度是做好工作的基本前提和有效保障，作為約束人們行為的有效準(zhǔn)則，健全有效的規(guī)章制度保障了我們相關(guān)工作的順利開(kāi)展。因此建立一套完整的工作制度可以規(guī)范各方面的行為，例如學(xué)報(bào)檔案原始數(shù)據(jù)的收集、制作、整理、歸檔、保管等，電子登記簿登記內(nèi)容的規(guī)范性及統(tǒng)一性等。有些問(wèn)題在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，然而有一些問(wèn)題卻是隨著信息化的過(guò)程逐步產(chǎn)生的，都需要相關(guān)工作人員的及時(shí)處理，因而有效的制度保障至關(guān)重要。

2.2利用信息技術(shù)完善學(xué)報(bào)檔案信息

高校學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，首先重視信息的標(biāo)準(zhǔn)化。關(guān)于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，李杰在相關(guān)論文中指出：“是指在實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體管理逐步轉(zhuǎn)向信息管理的過(guò)程中所必須依賴的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其內(nèi)容歸納主要有以下五個(gè)方面：（1）檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)化；（2）檔案信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化；（3）檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化；（4）檔案信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化；（5）檔案信息管理軟件標(biāo)準(zhǔn)化。”這五個(gè)方面是學(xué)報(bào)檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ)。與以往的歷史檔案不同的是，隨著高校學(xué)報(bào)的發(fā)展，高校的學(xué)報(bào)檔案也呈現(xiàn)了不少新的特征，主要表現(xiàn)為：在使用過(guò)程中，很多檔案數(shù)據(jù)資料需要及時(shí)更新和增加是高校學(xué)報(bào)檔案的一個(gè)特點(diǎn)。這就要求相應(yīng)的學(xué)報(bào)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理要實(shí)現(xiàn)保證學(xué)報(bào)檔案信息的實(shí)效性，檔案信息與學(xué)報(bào)期刊發(fā)行同時(shí)更新，同時(shí)，還要利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，將期刊發(fā)行時(shí)間、卷數(shù)、期數(shù)等檔案管理中的各個(gè)要素都作為檢索條件，來(lái)編制有效的檢索工具，最終實(shí)現(xiàn)提供高效、便捷的查詢服務(wù)的目標(biāo)。如果在管理上不采用信息化的手段，傳統(tǒng)的手工編制的文本信息很難做到同步調(diào)整、更新，更無(wú)從談及及時(shí)的資源共享。這就要求學(xué)校學(xué)報(bào)檔案管理人員學(xué)會(huì)使用各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，及時(shí)收集各類檔案資料，及時(shí)錄入，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，才能保證資料的時(shí)效性和使用價(jià)值。

高校學(xué)報(bào)檔案要實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理，還需要注重?cái)?shù)據(jù)信息的及時(shí)性。一方面在于信息的采集，要求利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等將原始資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化檔案資料，數(shù)字化存儲(chǔ)是檔案信息化的基礎(chǔ)，要使檔案信息能夠及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這就要求學(xué)報(bào)檔案的管理人員能夠熟練操作各種現(xiàn)代化的設(shè)備、儀器，及時(shí)采集各種檔案資料，制作并錄入電腦中，形成數(shù)字化學(xué)報(bào)檔案。只有這樣，才便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類、檢索、分析，建立起完整、準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。另一方面要注意信息的維護(hù)和及時(shí)更新，檔案管理的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)資料要隨著學(xué)報(bào)狀況的變動(dòng)而同步更新，最終達(dá)到通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)及校園局域網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)報(bào)信息的統(tǒng)一管理。

原始檔案經(jīng)信息化處理之后，再利用計(jì)算機(jī)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，利用校園網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享，這就要求必須建立完整的學(xué)報(bào)檔案的電子數(shù)據(jù)，便于專業(yè)人員能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、運(yùn)算、分析，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)管理，最大限度地提高學(xué)報(bào)檔案的利用效率。學(xué)報(bào)檔案信息要為高校的管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)，以便決策者能夠從多角度對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以便相關(guān)職能部門能夠及時(shí)獲取信息、準(zhǔn)確把握科研和教學(xué)的發(fā)展成果，為管理部門的科學(xué)決策提供資料。

2.3利用校園網(wǎng)真正實(shí)現(xiàn)信息一體化

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)資源日益朝著豐富和多樣化的方向發(fā)展，“信息集成自動(dòng)化程度將迅速提高，電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是未來(lái)全球信息服務(wù)發(fā)展的基本標(biāo)志。”網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及也使高校辦公自動(dòng)化得以現(xiàn)實(shí)，因此在高校學(xué)報(bào)檔案管理工作中，有必要利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校學(xué)報(bào)檔案信息的資源共享，利用數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的信息共享和數(shù)字化輸入輸出，在保障信息安全和資料保密的前提下，實(shí)現(xiàn)和國(guó)家主管機(jī)關(guān)、各院校之間的信息自由交流、查詢、下載，這將是高校學(xué)報(bào)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。要真正實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高校學(xué)報(bào)檔案的管理就必須要注重兩個(gè)方面的問(wèn)題：其一是要遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，并借鑒社會(huì)上相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，不能因?yàn)樽约菏歉咝＃秃鲆暳诵袠I(yè)內(nèi)信息化的發(fā)展；其二則是要借用學(xué)校其他部門的技術(shù)力量，辦公自動(dòng)化要與檔案信息化建設(shè)同步進(jìn)行，檔案部門自身的力量難以解決信息技術(shù)問(wèn)題，因此，搞學(xué)報(bào)檔案管理不能閉封自守，要打破高校檔案工作的僵化封閉局面，尤其是注重利用現(xiàn)代化的設(shè)備和信息傳輸技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。在充分滿足學(xué)報(bào)檔案管理基本要求的前提下，在校園網(wǎng)上及時(shí)公開(kāi)學(xué)校期刊出版、發(fā)行情況，這一做法，有利于全校師生對(duì)本校學(xué)報(bào)資源的關(guān)心和了解，也有利于增強(qiáng)師生各方對(duì)學(xué)校科研和教學(xué)成果的關(guān)注和關(guān)心，對(duì)于構(gòu)建和諧校園、促進(jìn)關(guān)愛(ài)學(xué)校等校園文化的建設(shè)，將起到不可估量的作用。

3結(jié)語(yǔ)

學(xué)校檔案管理論文范文第5篇

[關(guān)鍵詞]中小學(xué)校 檔案管理 作用 問(wèn)題 對(duì)策

中小學(xué)校檔案是中小學(xué)校工作的真實(shí)寫照,它反映了中小學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況。因此,我們要充分認(rèn)識(shí)做好中小學(xué)校檔案工作的重要作用,研究當(dāng)前中小學(xué)校檔案工作普遍存在的問(wèn)題,制定做好中小學(xué)校檔案工作的對(duì)策。

一、充分認(rèn)識(shí)做好中小學(xué)校檔案工作的重要作用

中小學(xué)校檔案是中小學(xué)校在各項(xiàng)管理工作及教學(xué)、教研等活動(dòng)中直接形成的具有查考價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它涉及面廣,包括綜合管理、校園文化建設(shè)、招生、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐、畢業(yè)生工作、教學(xué)研究、校園環(huán)境建設(shè)、校園文化建設(shè)等方面的文字材料和聲像載體。 中小學(xué)校檔案真實(shí)客觀地記錄了中小學(xué)校發(fā)展的歷程,是中小學(xué)校重要的信息資源。它既是一個(gè)中小學(xué)校長(zhǎng)期教學(xué)活動(dòng)中各個(gè)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),又是促進(jìn)中小學(xué)校在今后工作中揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短不斷繼續(xù)前進(jìn)的重要條件。分析中小學(xué)校檔案,可以全面掌握中小學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況,更好地總結(jié)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的得失、成敗,為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)。同時(shí),中小學(xué)校檔案匯集了中小學(xué)校現(xiàn)有的知識(shí)成果,記錄了中小學(xué)校優(yōu)秀的傳統(tǒng)和歷年來(lái)先進(jìn)教職員工的事跡,形成特色的教育教學(xué)總結(jié),是中小學(xué)校成長(zhǎng)和奮斗的沉淀和記錄,能有效的推動(dòng)中小學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。

二、當(dāng)前中小學(xué)校檔案工作普遍存在的問(wèn)題

1.檔案意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來(lái),由于人們檔案意識(shí)不強(qiáng),在中小學(xué)校教學(xué)過(guò)程中,上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下至一線教師,他們“重教學(xué)、輕檔案”的意識(shí)還在相當(dāng)程度上存在,認(rèn)為檔案工作可有可無(wú),認(rèn)識(shí)不到檔案工作在中小學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案重視程度不夠,檔案歸案意識(shí)不強(qiáng),檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足,造成檔案利用率不高。

2.檔案材料殘缺不全。中小學(xué)校檔案應(yīng)為中小學(xué)校的發(fā)展留下真實(shí)生動(dòng)的軌跡,應(yīng)該客觀完整記錄下中小學(xué)校各方面的工作。但目前在很多中小學(xué)校普通存在兩種現(xiàn)象:一是沒(méi)有綜合檔案室,學(xué)校各科室按照傳統(tǒng)慣有的做法,只負(fù)責(zé)把自己科室自認(rèn)為有用的材料加以收集整理匯總,檔案保管各自為政;二是學(xué)校各部門與檔案室協(xié)調(diào)工作嚴(yán)重脫節(jié),檔案工作人員沒(méi)有深入各科室全面收集,各科室教職工貪圖一時(shí)之便,也沒(méi)有主動(dòng)移交手中的檔案資源。加之沒(méi)有健全的檔案管理制度,又缺少必要的監(jiān)督機(jī)制,檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、缺失散失現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。

3.檔案管理手段落后。中小學(xué)校檔案不僅是一種歷史資料,更是一種信息資源。因此,如何更為有效地利用這種資源成為中小學(xué)校工作發(fā)展的關(guān)鍵。目前的學(xué)校檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管,沒(méi)有形成主動(dòng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、編研,以便有效地提供利用服務(wù)的意識(shí),操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式,極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,工作上也只是“你查我調(diào)”,還處于一種被動(dòng)的、消極的狀態(tài),這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價(jià)值。

三、做好中小學(xué)校檔案工作的對(duì)策

1.增強(qiáng)檔案意識(shí),健全各項(xiàng)制度。增強(qiáng)全員檔案意識(shí)是搞好檔案工作的重要保證。首先,中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常向全體教職工宣傳《檔案法》,通過(guò)舉辦檔案法講座、開(kāi)展檔案知識(shí)競(jìng)賽來(lái)提高教職工的檔案意識(shí)。其次,制定明確的崗位目標(biāo)責(zé)任制,從而使各部門重視檔案的收集、整理、歸檔。第三,建立檔案的收集、保管、立卷歸檔和借閱制度,使檔案資料進(jìn)、出(室)及時(shí),真正實(shí)現(xiàn)資源共享。第四,各部門要積極參與和配合,及時(shí)收集有關(guān)資料,使檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性得到保證。

2.認(rèn)真開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作。檔案工作是一項(xiàng)積累性工作,這首先需要檔案工作者在日常工作中注重中小學(xué)校各類材料的收集和整理。檔案工作者要加強(qiáng)宣傳,密切保持與學(xué)校各科室、部門的聯(lián)系,全方位收集中小學(xué)校本身產(chǎn)生的檔案,同時(shí),努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內(nèi)容豐富充實(shí)起來(lái)。二是制定符合中小學(xué)校檔案特點(diǎn)的管理規(guī)范,包括歸檔范圍、立卷程序、保管期限及密級(jí)規(guī)定;三是將檔案信息及時(shí)提供給中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會(huì)有關(guān)部門,使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值,促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好建檔工作。

3.合理運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。隨著社會(huì)科技的進(jìn)步,檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向。現(xiàn)代化管理主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是利用現(xiàn)代化高科技手段提高檔案工作效率,克服以往檔案工作的人工操作的落后性,不斷地添置現(xiàn)代化的設(shè)備。另一方面是利用現(xiàn)代化管理手段推進(jìn)文檔一體化的管理,克服中小學(xué)校各部門之間歸檔材料銜接不緊、重復(fù)勞動(dòng)等問(wèn)題,使中小學(xué)校檔案室不僅是管理部門,更是一個(gè)信息供應(yīng)中心。

4.努力與校園文化建設(shè)相結(jié)合。中小學(xué)校檔案是展示中小學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)成果的重要載體,因此中小學(xué)校檔案工作要站在廣闊的社會(huì)文化背景之下,努力體現(xiàn)多姿多彩的生命魅力和獨(dú)具個(gè)性的文化氛圍,最大范圍反映中小學(xué)校的文化風(fēng)貌。為更好的滿足校園文化建設(shè)的需要,使檔案室的檔案信息資源能夠通過(guò)多種渠道與方式開(kāi)發(fā)和傳遞給利用者,從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的活化和共享,檔案工作者要爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持,進(jìn)一步完善學(xué)校檔案室的功能建設(shè),努力與德育教育各類活動(dòng)相結(jié)合,把檔案室建設(shè)成集宣傳、教育、信息服務(wù)和學(xué)術(shù)交流于一體的文化機(jī)構(gòu),成為校園文化建設(shè)的重要基地。

參考文獻(xiàn):