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半年度部門工作總結

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半年度部門工作總結

半年度部門工作總結范文第1篇

大家好!

今天,公司組織召開半年度工作會議,回顧和總結上半年工作,部署下半年的安排。出席今天會議的有全體董事、董事局顧問、各企業主要負責人共__人,列席今天會議的有各企業、部門代表__人。今天的會議主要有以下幾項議程:

第一項議程:由各部門、企業負責人匯報上半年工作總結暨下半年工作安排。

第二項議程:由董事局__主席作半年度工作報告。

下午,以部門、企業為單位分組討論。

下面會議進入第一項議程。

首先,請發言…………

請先生發言。

…………

請發言。

…………

請發言。

…………

請先生發言。

…………

請發言。

…………

請發言。

…………

請發言。

…………

請發言。

…………

請發言。

…………

下面進行第二項議程,請作半年度工作報告,大家歡迎。

…………

同志們:

回顧過去,創業堅辛,成績斐然;展望未來,繼往開來,任重道遠。這次會議,是一次承上啟下、具有深刻意義的重要會議。會上,各企業部門負責人就上半年工作完成情況和下半年工作安排作了很好的匯報,對上半年工作總結比較具體,比較深刻,同時也提出了存在的問題和不足,對下半年工作安排也很全面,很細致。__*主席的半年度工作報告,在充分肯定了上半年取得成績的同時,認真分析了當前的形勢,明確提出了下半年工作的總體要求、工作重點和主要措施,內容充實,觀點明確,重點突出,進一步堅定了我們做好下半年工作,全面完成全年工作目標的信心和決心;同時,對全體管理層提出了殷切的希望與要求,使我們進一步明晰了責、權、利的關系,是鼓勵,更是一種鞭策,讓我們時刻保持清醒的頭腦,努力工作,奮發有為,勇于承擔,為實現年度工作目標盡到自己應盡的責任。總的來講,會議開得很成功,這次會議認真分析了當前的形勢,明確了今年工作的總體思路、目標和主要任務,內容充實,重點突出,既是一次對上半年工作的總結大會,又是一次繼續深入推進發展,努力開創各項工作新局面的動員大會。會議時間雖短,但開得很成功,達到了統一思想、明確任務、理清思路、再鼓實勁,努力完成年度工作目標,促進公司各項工作保持良好發展勢頭的目的。

通過今天的會議,各部、各企業要迅速貫徹今天會議精神,認真領會馮主席的報告精神,切實按照馮主席布置的工作目標,轉變觀念,振奮精神,認真落實,周密安排,并以馮主席提出的幾點要求去履行自己的職責和使命,提神提速,聚精聚氣,以嶄新的精神面貌和工作作風投入到下半年的工作中去,堅持董事局的領導,以股東利益、公司利益為重,自覺接受監管,憑良心做人,靠本事吃飯,為全面實現年度工作目標而努力奮斗!

會議到此結束。在散會前有2個通知:

第一,下午各部、各企業分組學習討論__*的半年度工作報告,會議地點自行安排。

第二,中午就餐在__*。

半年度部門工作總結范文第2篇

09經營財年上半年度,本部在各級領導的期許推手下、在兄弟部門的密切配合下,積極踐行公司改革指示精神,履行綜合管理部各項崗位職責訴求暨既定工作目標。回首這半年來的工作,現小結如下:

一、貫徹投資公司體制改革和天元置業獨立經營自主管理指導方針下,有序開展天元置業體、機制建設,細化現代房地產經營管理崗位職責,編制體制模型框架,起草修訂部門運營流程;根據組成部門要求,先期籌備、有效配合各部門推進遞延工作平穩展開;

二、率部投身房地產調整期間的改革大潮,明確天元置業作為開發和銷售實體單位,全員動員為一線銷售隊伍“溝通、協調、保障、服務”的行政職能,廣延房地產綜合市場信息的觸角,為公司決策層制定相關政策,提供同行業參考坐標,配合兄弟部門完善各工作模型演練內容;

三、展開濮陽市競爭區域內市場調查分析,組織撰寫市場調查報告,如實客觀的反應公司現有電信項目(名門之秀)位于濮陽市房地產企業開發和銷售總體階段的宏觀發展現狀,努力找準公司未來發展的定位;上報各類材料統一行文制式,參數以數據、模型做論腳點;務求形象直觀、簡介明了;

四、對公司組建進程中,統一各方面來人思想宣導;組織共同學習,凝聚團隊意識,鼓舞士氣斗志;在低成本運營的框架內,最大限度地調動我部每個人的積極性;對尚未明確部門細分職能的工作,不推不讓,以創業者和公司主人翁的形象來開展工作;

五、最大限度的發揮參謀職能,努力向房地產專業營銷領域學習,以市場調查為論據,調動一線人員參與積極性,組織撰寫3.15營銷報告,現場銷售初見成效;人員到位后,配合營銷部編寫5.1促銷報告,跟蹤活動展開節奏,與各部門負責人步調協作,深入營銷推廣一線,奔赴濮陽五縣一區等銷售前線;

六、積極參與戶型調整的論證工作,搜集戶型調整信息,為決策提供真實的客戶市場信息和戶型參考圖例,從營銷工作的后端向中段、前端逆向推演,以資金投入最小化和效益最大化的工作思路指導戶型情報的分類收集、整理、完善工作,務求細節完善、詳實有據; 09財年下半年部門工作計劃 一、 指導思想:

始終如一認真貫徹集團09年改革創新思路,落實公司領導工作意見的有關精神,緊緊圍繞2年期目標責任書針對電信項目和銀座項目的建設和發展規劃總體目標,積極主動地配合做好營銷部、項目部、財務部等所需的各項后勤保障工作,確保天元置業司內外關系、銷售、開發、二次開盤籌備工作的順利進行。

二、 工作總體要求:

1. 加強在編員工和一線銷售隊伍的思想教育,牢固樹立綜合行政管理服務于內外部經營環境維護、服務于業主、服務于客戶、服務于社會、服務于投資公司置業公司的服務意識,努力做好自身本職工作,出色完成后勤保障、協調商議、信息管理等各項工作;

2. 切實加強行政人員的勞動紀律、崗位職責、工作態度的教育和管理;分工明確、責任到位,督行人員定崗、小組協作的工作方式;實現用心做事、事必躬行的工作標準,樹立良好負責的行政工作形象;

3. 科學規范地做好固定資產管理,認真細致的做好固定資產登記造冊工作,同好內部設備設施和車輛的使用管理,實現設施設備消耗量最小化,效益最大化;

4. 根據單位實際了解各部下半年度活動計劃,重大活動的安排情況,確定預算外資金支出項目,預測預算內收入情況,綜合考量單位運營狀況,準確編制09年度下半年部門預算,確保銷售和開發兩大主營業務工作有序展開;

5. 有效控制運營成本,開源節流。根據公司實際,采取有效措施控制支出,最大程度地利用現有資源,確保收支平衡;

6. 重視財物管理,避免浪費;嚴格遵守財務制度,規范履行采購、報銷審批制度,加強物品采購管理,建立健全報銷管理制度;

7. 重視企業文化軟環境的不斷改善,關心每位員工的生活,創造和諧一家、親密奮發的工作學習環境;重視員工專業領域的職業規劃教育;增強員工雙崗(在崗和不在崗)的工作積極性;

8. 健全設備設施定期檢查制度,對強弱電、通訊器材、網絡oa、給排水設施等確定專人負責,發現問題及時解決;

9. 配合銷售部一線促銷活動的強勢開展,以銷售一兵的工作態度投入到銷售回款計劃的落實進程中。做好房地產政策信息、情報的搜集整理完善工作;

三、 工作安排:

7月份,⑴09經營財年下半年預算編制;⑵固定資產登記造冊工作;⑶一線銷售人員的篩選補充工作;⑷機構調整和體制優化工作;⑸崗位職責、部門流程細化梳理工作;⑹配合天元置業資質手續完善工作;

8月份,⑴二次開盤重點時令促銷籌備工作(隨確定日期調整);⑵配合銀座2期各項證照手續辦理工作;⑶配合銷售現場的案場接待工作(同⑴);⑷配合工行等銀行按揭貸款手續準備材料工作;⑸配合集團發展與薪酬委員會中層人員績效考核;

共2頁,當前第1頁12 9月份,⑴三季度工作考核情況通報;⑵營銷費用項目預算審計工作;⑶10月1號交房儀式籌備工作;⑷組織下半年度濮陽市房地產綜合市場調查籌備;⑸中秋節外部經營環境團拜暨內部節假歡度工作;

11月份,⑴內部設施設備自查;⑵配合營銷部***重點促銷活動的后續跟進工作;⑶車輛檢修保養工作;⑷資產盤查工作;⑸行政后勤工作常規檢查;⑹設備設施的保養工作;

⑹春節團拜籌備準備工作;

半年度部門工作總結范文第3篇

2021年上半年轉眼已過去,回顧這半年來,在公司領導的關心指導和各部門的支持與配合下,行政部順利完成上半年度的各項工作。

行政安全、后勤保障工作較為復雜和瑣碎,上半年在行政工作各方面都有所提升,也有不足之處,需不斷學習與改進,努力完善行政全面工作,現將這半年的工作情況總結如下:

一、 安全生產工作

安全生產工作是行政后勤工作的永恒主題,認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,牢固樹立“隱患險于明火,防范勝于救災,安全重于泰山”的安全意識,完善和落實各項安全管理責任制,強化對特種作業人員的安全培訓,加強安全生產管理,較好地完成安全生產工作任務,促進各車間(班組)各項安全工作的開展。

2021年上半年度全公司整體工傷事故共發生3起輕微傷,無重、特大事故發生。

變壓器、車間防雷裝置以及行車的年檢工作均已完成,特種作業人員未取證的,按規定報名培訓,以達到持證上崗的目標。

二、 環保工作

環保工作作為后勤工作的重要組成部分,2021年環評驗收已做好,等待檢測站檢測。水膜除塵脫硫設備也已安裝完成,可有效減少二氧化硫的排放,降低大氣污染。

三、行政后勤保衛工作

后勤工作中,員工就餐是職工生活保障工作中的重點,行政部在摸索中不斷改善就餐質量和服務,改善員工用餐環境衛生狀況。

行政對外工作是全公司對應政府相關部門的途徑,是外界傳達于公司信息的渠道,包括社保的辦理、工傷的處理及理賠等諸多系列工作。公司土地證辦理已完成,房產證辦理工作已進展到消防驗收環節。各項工作有序進行中。

作為行政部的附屬部門門衛室,在這半年的工作中,在對日常人員、車輛出入廠區的檢查工作正常開展,特別是對于出貨車輛的檢查,嚴格按照要求進行中。對廠區的防盜夜查工作,也在部門領帶的帶領下逐步展開。

四、增產、節約

為了更好控制成本、實施做好增產節約制度,行政部在一切對外制作設施、設置等進行了嚴格把關和管控。

對于公司及宿舍空調的使用,制訂并了空調啟用溫度,避免及杜絕浪費。

高壓電力濾波設備安裝并正常使用中,可以有效治理電網諧波污染,改善電能質量,保障各類電器設備的正常運行。

五、行政工作中的不足點

半年以來,行政工作基本完成原定計劃及總經辦下達的任務。但也存在諸多不足,在生產安全管理方面有時未能按時有效完成,在食宿管理方面未達到精益求精。后勤保障方面需進一步提升。

半年度部門工作總結范文第4篇

時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,回顧這段時間以來的工作,收獲頗豐,是時候在工作總結中好好總結過去的成績了。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧,下面是小編為大家整理的客服個人上半年工作總結,希望能夠幫助到大家!

客服個人上半年工作總結120__年上半年度是每一間物業小區正式收取物業管理費和公攤費用的開始,期間經歷了__,公司領導更替等重大事件,__年上半年客服的工作主要有以下幾點:

一、回訪信息整理

對回訪結果的整理后,經統計可以發現接待前臺,各業務部門的服務效果情況,對發現的問題及時處理及時糾正,如業主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統計后發現有多個業主反映有該現象,經例會上提出后,目前該問題已基本得到改善。

二、督促與改善

督促客服人員對各種單據的錄入和統計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較于__年繁多的裝修事情相比,__年上半年裝修的業戶較少,在聽取了部份業主的建議,同時也為業主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規定申請,由原來的_天縮短為當天現場予以審批。

三、投訴的處理與回訪

20__年_月到20__年_月合計業主發出投訴單__份,已經處理__份,待處理的__份。其中__年上半年度的投訴單計__份,在對業主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發商及其它部門對接,負責對是否處理了業主投訴進行跟進,以期業主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業主的滿意度起到了一定作用。累計整改單__份,已處理__份,其中__年上半年度的整改單計__份,回訪率達到__%。

四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進行

截止__年_月,每一間小區累計簽約入伙__套,其中__年上半年度入伙簽約__套,累計辦理裝修__戶,出入證__對,其中__年一半年度共辦理裝修__戶,出入證__對。

五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成

累計收費__戶,_戶未收費的分別是__。__是未收樓的業主,__是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了__%。各項公攤費用也如期收繳,有__戶業主是未預繳公攤牌水電費的業主,公攤水電費除外地業主外,基本收回.有__多戶都辦理了銀行托收手續,須財務去銀行辦理相關扣款手續即可。裝修垃圾清運費的收繳率為__%。

六、客戶滿意度

為了整體提升業主滿意度,營造良好的社區氛圍,我們趕在年前將小區各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統節日分別給所有已入住業主群發了恭賀短信;在_月組織了業主、開發商、居委會和物業公司一起植樹節活動,讓我們的業主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區更完美,如花園一般絢麗多彩。

_月我們進行了小區業主滿意度調查,對小主業主的各種意見和建議進行了分類的整理.并一一給予了回復.對于業主給予的贊揚,我們深懷感激.對此我們將繼續努力;對于業主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高._月我們還開展了客戶關懷月活動,對于業主家里的小件電器維修,清潔衛生或搬運家具等提供義務服務._月是西方的母親節還是中國傳統的端午節,在母親節來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節時節,我們又給每戶業主送上了應節的粽子;_月,父親節,為了讓我們業主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節小區業主爬__山活動,雖然最后因業主自身的原因,沒有業主成行,但是我們付出的努力還是得到業主的一致認可的。

七、存在不足

1、部份員工專業知識與技能不足;

2、部份流程過于重復繁雜;

3、各部門職責混淆不清;

八、__年下半年度工作方向

1、開展并加強各類社區文化活動;

2、繼續加強回訪工作;

加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日后服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。

3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平

4、努力完成下半年度物業費的收繳,達到__%以上。

業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業主分擾。但,有些事情也不是我們物業客服所能解決的,如:大部份業主反映__元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少。

客服個人上半年工作總結2歷經了上半年的工作,我也是對于這份客服的工作也有了更多的理解,在學習之中進步,在工作里頭成長,收獲的不但是經驗,更是自己對于客服工作的深入了解,更明確了自己的方向,基礎的工作只有做好了,那么才能讓自己在今后向上走的時候,走的更穩一些,上半年的工作也是在這總結下。

來公司到而今也快有一年了,從去年到公司做客服,其實也是比較的懵懂,這是我第一份的工作,之前在學校其實也是沒有怎么有工作的經驗,不像有些同學會去兼職,而今回想也是浪費了很多時間,既然到了崗位,我也是積極的去學習,去成長,經過半年,到今年上半年,我也是能很好的去把事情做好,去為客戶服務,一些經驗的積累讓我能從容的面對各種問題,當然這也是離不開公司一直以來都是有的培訓還有同事們予以的一個幫助,學讓我能做好事情,而這也是和學校很不一樣,以前在校真的荒廢太多,而現在要彌補,我也是認真來學好,疫情期間,在家辦公那段日子,我也是不斷的思考,去總結之前的一些經驗,盡可能的讓自己工作能更順利做好,其實很多的學習,更多的為工作而服務,有目的性,也是能讓自己更意識到學的重要性。

工作里頭,云辦公期間,我也是按照領導的要求去做好了,畢竟有些部門沒有上班,所以一些事務的處理沒那么順利,但我也是盡可能的去安慰客戶,同時也是得到理解,畢竟疫情在那,客戶也是清楚一些事情的確做不了,但也是有一些脾氣的,我都是去做好服務,多一些關心,到公司之后,各個部門開始上崗,之前積累的問題我也是一一的去處理好,讓客戶滿意,而工作的順利自己也是從中汲取了很多有用的方面,同時也是感觸到,的確做好這個基層崗位,其實要對于公司的產品,對于公司一些工作流程必須熟悉,各個部門是干什么的,他們的工作流程,一系列的東西如果你懂得更多,那么和客戶溝通的時候會更加的精準一些,而這也是會給客戶一個更專業的印象,相信你會幫他解決好,工作也是會更容易做好了。

回頭看上半年,真的有很多方面是讓我進步了,做事情也是會更有效率,同時也是發現一些問題是之前沒有察覺的,但是也是去不斷改進,也是會在下半年把客服工作做得更好一些。

客服個人上半年工作總結3上半年也是過去了一段時間,回頭看這半年的工作,作為客服我也是很好的去為客戶做好了服務,自身也是積累了工作經驗,得到了成長,在此我也是對于上半年自己的工作來做一個回顧,去總結下。

客服工作其實要做好,并不簡單,除了自己的服務之外,其實也是要不斷積累一些經驗來對工作更加的了解,那么遇到問題,也是更好的去為客戶去處理的,作為來到公司沒有太久的新人,我其實也是挺擔憂自己能不能做好,不過還好,分配給我的客戶問題不是那么的復雜,我也是從簡單的入手,慢慢的去積累經驗,去更好的了解客戶的需求,開始的時候其實我也是特別的擔憂,特別是在家辦公那段日子,我也是沒有同事的幫助,畢竟不在一個地方,問的時候也不是那么的方便,不過我也是積極的去想辦法,去思考,之前的問題,以及在培訓里的.一些所學,去回顧,自己做好了整理,處理起來的時候也是沒有犯錯,回到公司之后也是繼續的去做好服務,在工作里頭,有些客戶的情緒很大,我也是有幾次差點被帶進去了,但是心里總是謹記自己是做服務的,不能被影響到,更多的是要用自己的專業去為客戶處理好問題。

這半年來,其實我也是有感觸到,自己這份客服工作要做,其實還是不難,但是要做的出色,讓客戶滿意,甚至得到贊揚,那么也是要付出很多,服務的態度要好,專業性是要強的,而且和同事之間的溝通,也是要得體,才能更好的去將客戶問題更快的處理好,得到肯定不是那么容易,不過我也是在做的過程里感觸到,自己其實也是不斷的進步著,以前覺得難的一些問題,客戶刁難的,我也是能更心平氣和的處理好,去讓客戶滿意了。積累的經驗也是讓我對于這份工作有了更深的理解,雖然這是基礎的工作,但是也是接觸客戶,去了解公司最前線的,只有這份工作做好了,那么以后自己去晉升,去在公司其他的崗位上,也是能更好的做。

半年的時間,過得真的好快,雖然上半年也是有疫情的影響,但是我們公司也是平安的度過了,沒有遭遇太大的危機,同時也是在這份工作里頭自己感觸到,的確日常的積累,多去思考非常的重要,自己以前沒發覺的問題也是在上半年里找到,并且得到了改變,自己也是要繼續的在下半年把工作做好。

客服個人上半年工作總結4首先,感謝領導能在百忙中抽出時間閱讀我的總結,回顧20__這半年來的工作,身為一名物業人,我時刻牢記:“高調做事,低調做人”的警示。面對物業工作的瑣碎性以及業主性格的多樣性,更需要我把每件工作都做到嚴謹,不留紕漏,同時不斷創新,時刻保持自己的熱情度和激情度,不拖拉,雷厲風行,高效率、高質量地做好每一份業主服務工作和項目基礎管理工作;說到“低調做人”,我認為一個人的力量是小,團隊的力量無窮,這在我們去年創優的工作中已經體會至深,期初的種種困難我們逐一克服,幾輪的整改后最終取得了勝利,所以,在工作中要團結同事,互相學習,互相幫助,虛心進取,只有每個人都進步,才能獲得團隊的進步,杜絕嫉妒和炫耀等不正常的情緒,時刻檢討自己的不足,保持平常心態,在實踐中反思,在實踐中進步。

下面我將這半年來的工作總結如下:

(一)項目基礎管理性工作

一、檔案管理

經過去年創優整改,現大廈項目已具備完善的檔案管理,本項目已建檔檔案共分為十大類別:項目管理綜合、基礎建設工程、設施設備管理、公共秩序維護、環境衛生管理、綠化管理、社區文化、客戶服務、會計文件,目前共建檔203個檔案盒,按年度和類別共分裝9個檔案柜;本年度新建檔56類檔案,為了提升檔案管理品質,年初已配合領導進行大廈44個常用質量表單的調整,統一了格式,并對內容進行相應調整,使其更具有實際應用性,現存檔表單在格式上和內容上有了進一步提高。

在檔案管理中,我時刻把好檔案完整性和真實性這一關,認真檢查每份檔案,發現問題及時與各部門溝通解決,不斷強調各記錄表單的規范性,通過檔案的監督,提高了相關工作的嚴謹性,使檔案管理具備實際意義。在本項目檔案管理的實踐工作中,總結以下幾點檔案科學管理的實際意義:

1、當有關消防、公安監管部門檢查時,或者裝修單位、物業各部門查閱資料時,能迅速按照檔案編號快速查詢檔案位置,保障相關工作的順利進行。

2、配合項目提高整體管理品質,從檔案中監督各部門日常工作,如:是否按時巡查,及時報修、及時回訪等業務工作,以此監督各項工作是否形成閉環,提出有效意見。

3、密切關注維保合同簽訂時間、各項設備檢驗時間及各崗位上崗證有效期,及時提醒相關負責人進行續簽合同或按時檢驗各項設備。

4、在實踐中摸索檔案管理的竅門,為創國優,升級資質、或者接管新項目打下良好的經驗基礎。

二、庫房管理(保潔庫房、五金庫房)

在上半年的庫房管理中,主要是負責對五金庫220種物品及保潔庫73種物品的盤庫核對,掌握“進銷存”的整體狀況,配合工程部和保潔部進行每月采購計劃,在保證使用的前提下控制庫存量,同時,監管報廢物品配件的二次利用,避免浪費,以降低總體成本,保證庫房物品的出入庫及報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續,核對入庫物品數量,根據入庫情況統計每月入庫物品的總價及出庫物品總價,提供有效數據,配合領導進行成本控制。

三、藍牙車場智能系統管理

1、負責藍牙卡領用和退還手續的辦理,現共藍牙辦理355個,已退回27個,各項手續完整,每月已及時更新車輛統計表,配合各部門及業主查詢車輛信息。

2、現藍牙系統各個出入口共三套系統控制,即院內系統、地庫系統、外圍系統,期初由于系統不穩定,管理缺乏經驗等因素,出現一些故障,但是,經過對系統軟件的一番鉆研,及時解決問題,保證系統正常,及時向業主解釋、回訪,進行耐心解釋和細心服務,現大廈智能車場使用方便,運用穩定。

在使用過程中,即便接到報修,如能通過重新注冊或重啟等可操作方法解決,即可直接解決,如遇到無法解決的故障,及時聯系維保單位維修,配合維保人員以最快的速度恢復正常運行,確保不耽誤廣大業主進出各停車處。

在車場智能化管理的過程中能大大提高車輛管理的效率,同時,保證完整的大廈車輛信息,如遇車輛刮蹭、忘關車燈、忘關車門、堵車等車輛問題及時提醒業主,提高了服務品質,很大程度上為廣大業主提供了便捷。

3、文件的擬寫工作

1)會議紀要:對公司每次會議進行組織簽到、記錄會議全部內容,整理成書面語電子版,主管檢查后并由各參會人員簽字確認后存檔,將電子版發給每位參會人員,輔助各參會人員全面了解會議內容。

現自己能較好的按照要求完成會議紀要,為了配合領導培養全面的物業人,自4月份,指導其他員工擬寫會議紀要,經過與領導指導,現其員工也可獨立擬寫會議紀要。

2)《情況說明》、《突發事件》及《工作聯系單》的擬寫。

四、大廈鑰匙管理

現大廈項目鑰匙箱備用鑰匙經過不斷整理和完善現共103套(包含各個設備間、安全通道、各庫房及空置房等),定期對鑰匙箱進行盤點,更新統計匯總表,由同時配合嚴格做好鑰匙的領用、借用登記。

五、與集團其他部門的配合工作

財務部門:向財務部移交物業費、水電費及藍牙卡等收入的款項并領取發票;送交付款審批單及各類合同,帶領合作單位辦理結款手續。

人事部門:辦公室及保潔人員請假單及時交于高層領導簽字確認,每月底統計各項目當月請假、倒休、中介費及值班情況,與人事部門進行核對,配合人事部保證各項報表無差錯;法務部及行政部:與法務部配合更改合同,與行政部門配合辦公用品采購申報。

(二)業主服務性工作

現大廈業主總數28戶,大公司16戶,散戶12戶。

一、發放通知:遇節假日,空調停開,大雨預警,停水電等時間提前擬定通知,向每戶業主以紙質版或電話形式通知,通知過程中做好解釋工作,上半年發放通知及電話通知共計5件(包括:節假日提示、空調、臨時停電、大雨預報等),所發放的通知已做好登記和確認。

二、業主入住手續、裝修手續、退房手續的辦理

上半年無新戶入住;辦理退房手續共3戶,已結清水電費、物業費,現累計空置房樓內共4間、底商1間;B座底商—“天津陽光科技有限公司”正在裝修,手續已辦理齊全。

三、物業費收繳

每季度向各戶發放“物業費繳費通知單”,定期配合領導催繳物業費,為了與廣大業主維護關系,采取上門收費服務,收費后移交財務部門,將回票親自送往業主手中,提高服務品質,保證收繳率。

四、業主接待及回訪工作

接待來訪業主,及時解釋業主的疑慮和不解,禮貌熱情處理好業主咨詢的一切事項,保證客服服務品質,同時,定期去慰問業主,及時解決業主的報修,車輛藍牙等問題,與業主建立和睦友好的關系,提高業主的滿意度。

五、設備間開放活動

跟隨公司和領導的步伐,為了提升服務品質,加強廣大業主對物業的了解,提高物業透明度,自20__年,每月定期組織“設備間開放活動”,與工程主管共同向廣大業主講解各設備間的基本情況,展現物業設備管理的強大,受到了參觀業主的好評和認可,參觀過程中進行拍照留影,活動后公示參觀報告,激發其它業主的參觀興趣,這一活動的舉辦大大提升了物業服務的高端性和專業性。

(三)工作計劃及自我剖析

在堅持做好以往日常工作的同時,我計劃在以下方面對工作進行改進。

一、進一步提高檔案和庫房的管理,使其更具規范化,按照國優標準逐步的改進,完善檔案借閱手續,時刻為制定檔案和庫房的實操管理培訓課件,對辦公室其他員工進行培訓、交流,把這兩大工作做的更加嚴謹。

二、在7月份的半年度滿意度調查前,多與業主溝通,如有問題提前解決,爭取在滿意度調查中,進一步提升業主滿意度。

三、收繳各個信號基站的電費,確定明確聯系人,跟進聯系單位付款手續進度。

四、根據領導的總計劃安排,認真完成領導交辦的其他工作。

以上是我這半年的工作總結和計劃,在領導的指導下,我深感工作中不但需要勤懇主動、嚴謹麻利的態度,同時也需要多看多學,增強自信,在物業有關工作的各領域都應提高專業知識,處理問題時能迅速找到根源,用專業的角度和嚴謹的態度對待每個事件。但是,針對以往的工作中我認為還存在以下幾點不足:

1、針對“設備間開放活動”的參與情況,雖然前幾次參與人員較多,但是,由于辦公樓的特點,業主們多數忙于工作,很少有空余時間,已參觀的業主不會再二次參觀,活動參與人數越來越少,下半年計劃,多邀請未參觀業主進行參觀,除此之外,向領導提意見:“為了鼓勵業主全方面了解大廈,了解物業,可向參與人員提供實用的辦公小禮品(如擦桌抹布、簽字筆、筆記本等),費用可由物業費的一部分出。

2、對于自身而言,由于工作年限較短,經驗不足,在處理問題上,還應多站在“免責”和“維護公司利益”的角度上考慮問題,把問題處理的盡量完美,不斷提高自身業務水平。

3、由于性格原因,做事容易急躁,在以后的工作中應盡量保持沉著穩重,凡事深思熟慮,避免出現差錯和漏洞。

總體來說,我堅信我會一直緊跟公司的的步伐,與物業共同成長進步,與各部門配合好工作,與同事互相交流經驗,緊緊追隨集團“利他利己”的核心價值理念,多動腦、多思考,為公司的發展提出有效意見,不斷提升業務知識,使自己成為更專業的物業人,不辜負領導的培養,不辜負公司的栽培!

客服個人上半年工作總結5今年上半年即將過去,回首半年來的工作,感慨頗深,時光如梭,不知不覺中來__物業工作已半年有余了。在我看來,這是短暫而又漫長的半年。短暫的是我還沒來得及掌握更多的工作技巧與專業知識,時光就已流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員,今后的路還很漫長。下面是我上半年完成的主要工作:

按照要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改及時做好跟蹤并更新。對業主的報修、咨詢及時進行回復,并記錄在業主信息登記表上。業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔。對于業主反映的問題進行分類,聯系施工方進行維修,跟蹤及反饋。

理解各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。新舊表單的更換及投入使用。完成上級領導交辦的其它工作任務。

在完成工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力幫忙下,讓我在遇到困難時敢于能夠去應對,敢于理解挑戰,性格也逐步沉淀下來。

在__物業我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你應對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終持續微笑,因為我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。

以后我要努力改正過去工作中的缺點,不斷提升自己,自覺遵守公司的各項管理制度。努力學習物業管理知識,提高與客戶交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀。進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作職責心和工作用心性。多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面潛力,跟上公司前進的步伐。

半年度部門工作總結范文第5篇

第一條  目的:

為規范公司員工績效考評與發展管理,特制定本制度。

第二條  適用范圍

適用于本企業各部門、各分公司全體員工(包括臨時工)。

第三條  定義:

績效是員工個人或團隊的工作表現、直接成績、最終效益的統一。

  績效考評是以工作目標為導向,以工作標準為依據,對員工行為及結果進行測定,并確認員工的工作成就的過程。

第四條  考評原則

 公平公正,客觀有效。

第一章  內  容

第五條  職責和權限

l 各級管理人員:負責對直接下屬的考評,參與本部門考評復核會議;

l 部門總監: 負責組織召開本部門考評復核會議,對本部門的考評結果負責;

l 考評小組: 由公司總裁、各部門總監、人力資源部經理和考評主管組成,人力資源&行政部總監擔任組長。負責組織召開考評小組復核會議,對整個公司的考評結果負責,并具有最終考評權;

l 人力資源部:負責考評工作的布置、實施、培訓和檢查指導,并擁有本制度的最終解釋權。

第六條   考評時間和方式:   

考評方式 考評時間 適用范圍 內容和形式 備注

統一考評 每半年一次(每年7月和12月) 全公司各部門、各分公司所有員工 按照本制度的規定

月度或季度總結 每月或每季度一次 總部各部門 形式不限 作為統一考評的依據

月度考評 每月一次 分公司 形式不限 作為統一考評的依據,也是分公司績效工資(獎金)發放的依據

注:本制度以下內容中提到的考評,都是指統一考評。

第七條   考評內容和依據:

 根據公司宗旨、價值觀和原則,公司將從三個方面考評員工,內容和依據如下:

考評內容 占總分比例 說明 考評依據

工 作 績 效 80% 公司對員工的考評是以工作結果為導向,側重員工的工作績效。  依據員工“半年度工作目標”,據實評分

紀 律 性 10% 《員工手冊》的規定和公司的各項規章制度、工作流程,是基于公司宗旨、價值觀、原則的員工的行動準則,遵守紀律是公司對員工的基本要求。 根據《員工手冊》的規定和月度總結/考評的成績,據實評分

團隊協作精神 10% 團隊協作是公司一直倡導的經營原則和工作作風,團隊協作精神是寶供員工的必備條件。  參考內部客戶的評價,據實評分

第八條   考評結果: 

(一) 考評等級:考評結果分為5個等級,分別為:

s――總是超過工作目標及期望,并有突出貢獻者;

a――經常超過工作目標及期望;

b――達到工作目標及期望,偶爾能超過目標及期望

c――基本達到工作目標及期望,偶爾不能達到目標及期望

d――經常不能達到工作目標及期望

(二) 等級分配比率:原則上,在同一部門內、同一行政級別中,考評等級的分布都應符合以下的比例:

   s級――占同部門、同一行政級別的0~5%

   a級――占同部門、同一行政級別的15~20%

   b級――占同部門、同一行政級別的60~65%

   c級――占同部門、同一行政級別的10~15%

   d級――占同部門、同一行政級別的0~5%

 

(三) 對考評結果的處理原則:

1、  年度總評

(一年兩次考評的匯總成績)決定員工下一考評年度的績效工資:

  s級――績效工資上升2個薪級

  a級――績效工資上升1個薪級

  b級――在公司預算內普調

  c級――維持原狀

  d級――下浮績效工資1個薪級,并換崗或辭退(連續兩年考評為“d”級的員工將被辭退)  

2、  影響年終獎的金額:年度總評成績是計發員工當年年終獎的主要依據,計獎方法另發。

3、 職務變動的參考:根據公司人力規劃和需求狀況,公司將參考員工的績效考評結果,決定員工職務的調配或晉升(考評結果為s、a、b級的員工才具備職務晉升的資格)。

4、  制定培訓計劃的參考:針對員工在考評中發現的不足,為員工設定有針對性的培訓計劃。

5、  為員工制定和修改職業發展計劃提供參考。

第九條   考評流程:

一、 人力資源部制定考評計劃:經人力資源&行政部總監批準后,人力資源部公布計劃和下發有關表格;

二、 工作總結:首先由員工填寫工作總結,再由直接上司對員工上一考評期間的工作給出綜合評價(見“員工工作總結和發展計劃”的第

一、二項)。

三、 直接上司收集內部客戶的反饋意見:

 主管及主管以上員工的考評需要提供3~5位主要內部客戶(與被考評員工有密切工作關系的崗位人員,其中至少有一位必須是被考評員工的直接下屬)的評價。客戶的名單由員工本人提出,由直接上司最終確定并通過“內部客戶評價反饋征集表” 收集反饋。

四、 考評:分兩步進行:

(一) 直接上司考評:直接上司和員工一對

一、面對面直接溝通進行,程序如下:

1. 一起回顧員工半年度的工作(工作目標和計劃等的完成情況);

2. 直接上司就考評表的內容逐項考評員工,評定績效等級(這個等級是建議等級,最終成績要待考評小組復核后確定);

3. 員工與直接上司一起制定員工下半年發展計劃(見“員工工作總結和發展計劃”的第

三、

四、五項);

4. 直接上司總結考評情況,重申對員工的綜合評價,但不告知考評等級;

5. 如果員工對直接上司的評價有異議,可以以事實和數據為依據,向上一層上司陳述異議;上一層上司依據實際情況,在比較考評中予以協調。

(二) 比較考評(被考評員工不參與):管理人員召集下屬管理人員,一起對更下一層員工進行全面的、多方位的比較評估,平衡各等級分布比例,具體如下:

u 總裁召集部門總監考評二級部門經理

u 在同一部門內,部門總監召集二級部門經理考評部門主管級人員;

u 在同一部門內,部門經理召集主管級人員考評普通員工;分公司以此類推。

五、一級部門復核:

1) 總部考評表統一交給部門總監進行匯總(填寫“考評成績單”); 分公司考評表統一交給分公司經理進行匯總,然后把成績單和s、a、d級員工的考評表一并交給營運總監;

2) 部門總監召集二級部門經理/分公司經理召開部門復核會議,審核本部門s、a、d級員工的資格,平衡s、a、d級員工的分布比例。

3) 部門總監批準簽署復核通過的考評表。

  

六、 考評小組復核:

1) 一級部門復核后,有關考評資料(總部所有考評表、分公司獲得s、d級的員工的考評表、各部門“考評成績單”)統一交到總部人力資源部,總部人力資源部匯總全公司的考評情況并擬寫考評報告。

2) 總部人力資源部把考評報告和獲得s、d級員工的考評表呈交考評小組;

3) 考評小組召開復核會議,審核獲得s、d級員工的等級資格,平衡等級分布比例;

4) 考評組長批準簽署復核通過的考評表。

七、 通知考評結果:

考評小組把復核后的“考評成績單”返還給部門總監/分公司經理保存,由其通過員工的直接上司,把結果告訴員工。

八、 備案存檔:

總部人力資源部根據考評小組復核結果,修改考評報告,并把有關考評資料備案存檔

第十條 考評資料的保存: 

u 員工工作總結和發展計劃:一式三份,分別交由員工本人、直接上司、總部/分公司人力資源部保存。

u 考評表:總部員工的考評表由總部人力資源部存入員工個人檔案,分公司員工的考評表由分公司人力資源部存入員工個人檔案。

u 考評成績單:一式兩份,分別由部門總監/分公司經理、總部人力資源部保存;

第二章  考評表及考評說明

第十一條 考評表 :(見附件)  

 

第十二條  考評說明

1、 本制度的考評表用于考評員工上一考評期間(半年)的工作表現。

  

2、以下是對考評表內容的解釋說明:

序號 內容 定義

1 工作目標 員工上一考評期間(半年)要實現的工作指標

2 分值等級及說明 將成績按優劣進行分等,并對每個等級進行解釋

3 上司評分(p) 上司就每個考評項目給員工的評價分數;

4 權數(i) 上司根據各考評項目的重要性,給各考評項目賦予的系數。

5 項目得分 是上司評分和權數的乘積

6 備注 說明一些需要補充的內容,其中得分為s、a、d級的要列舉至少兩件事例說明

7 總分 是所有項目得分相加得到的總分

第三章   附  件

附件一 ----------------------------------------------------------------  統一考評流程圖一

附件二 ----------------------------------------------------------------  《員工工作總結與發展計劃》

附件三 ----------------------------------------------------------------  《績效考評表》

附件四 ----------------------------------------------------------------  《內部客戶評價反饋征集表》

附件五 ----------------------------------------------------------------  《考評成績單》

附件六 ----------------------------------------------------------------   疑難解答

 

附件一

 統一考評流程圖一

 

  一對

一、面對面

   

  

   

  

   

 

 

 

附件二

  員工工作總結與發展計劃

員工姓名:

   職務/部門:

 

直接上司姓名:

評價期間:

 

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