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首先,感謝您們能給我機會xx物業管理公司工作成長學習的機會。在我試用期一個月時間里,我主要的工作是環境、人員、制度流程的熟悉了解,通過學習,我熟悉了公司項目的整個操作流程。工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導交代的每一項任務,同時主動為領導分憂及提出好的建議;項目方面不了解的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早融入到工作中,為公司做出更大的貢獻,公司領導的幫助下全體員工的協作下已工作了1個多月,對這段期間的工作匯報如下:
一、全面熟悉公司、項目人員環境、制度流程,感悟公司企業文化:
本人加入公司時,全體公司員工在老總的帶領下,滿腔熱情,積極進取,呈現出勃勃向上的公司氛圍。在這種良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、糾正錯誤、合理建議:
由于前期多種原因,造成物業管理服務中心工作滯后,特別是工程維修方面,通過努力逐一處理,充分調查研究,科學合理執行公司領導的交代的各種事宜;合理結合農民安置房物業管理特性;在參考同行業操作規律的前提下,對本項目物管工作進行了調整。
三、規范管理制度、提高項目執行能力:
接手xx項目后,逐個與部門員工交談,增進了解,利用例會、臨時會議進行培訓,包括物業管理法規條例、裝飾裝修、建筑物質量標準、保質期限等國家省市標準。在工作中發現存在的問題隱患,及時的講解學習消除,同時在利用好原有制度的基礎上完善建立了一些規章制度:
1.裝修裝飾巡查制度;
2.保安部周勤務執行制度;
1/會同(主線)
2、質量
3、進度
4/成本
5/協調(發包、承包、發包、職能部門等)
6、安全
上述6大模塊并非獨立,而是有機結合
作者:楚金良
含義:由公司總經理根據軟件工程合同和經營管理目標要求明確規定項目經理部應達到的成本、質量、進度和安全等控制目標的文件。
二、項目管理的程序應依次為:編制項目管理規劃大綱,編 制投標書并進行投標,簽訂施工合同,選定項目經理,項目經理接受企業法定代表人的委托組建項目經理部,企業法定代表人與 項目經理簽訂 項目管理目標責任書,項目經理部編制 項目管理實施規劃,進行項目開工前的準備,施工期間按 項目管理實施規劃進行管理,在項目竣工驗收階段進行竣工結算、清理各種債權債務、移交資料和工程,進行經濟分析,做出項目管理總結報告并送企業管理層有關職能部門,企業管理層組織考核委員會對項目管理工作進行考核評價并兌現項目管理目標責任書中的獎懲承諾,項目經理部解體,在保修期滿前企業管理層根據工程質量保修書的約定進行項目回訪保修.
企業應處理好企業管理層、項目管理層相勞務作業層的關系,并應在 項目管理目標責任書中明確項目經理的責任、權力和利益。
項目經理的責、權、利
5.3.1 項目經理應履行下列職責:$
代表企業實施施工項目管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益。
2 履行 項目管理目標責任書規定的任務。3 組織編制項目管理實施規劃。
4 對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。
建立質量管理體系和安全管理體系并組織實施。
在授權范圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等的協調,解決項目中出現的問題。.
7 按 項目管理目標責任書處理項目經理部與國家、企業、分包單位以及職工之間的利益分配。
進行現場文明施工管理,發現和處理突發事件。
參與工程竣工驗收,準備結算資料和分析總結,接受審計。
處理項目經理部的善后工作,<br>11 協助企業進行項目的檢查、鑒定和評獎申報。
5.3.2 項目管理目標責任書應包括下列內容:
企業各業務部門與項目經理部之間的關系。
2 項目經理部使用作業隊伍的方式;項目所需材料供應方式和機械設備供應方式。
3 應達到的項目進度目標、項目質量目標、項目安全目標和項目成本目標-
4 在企業制度規定以外的、由法定代表人向項目經理委托的事項,
企業對項目經理部人員進行獎懲的依據、標準、辦法及應承擔的風險。
項目經理解職和項目經理部解體的條件及方法。
項目經理應具有下列權限:<br>1 參與企業進行的施工項目投標和簽訂施工合同。
經授權組建項目經理部確定項目經理部的組織結構,選擇、聘任管理人員,確定管理人員的職責,并定期進行考核、評價和獎懲。
在企業財務制度規定的范圍內,根據企業法定代表人授權和施工項目管理的需要,決定資金的投入和使用,決定項目經理部的計酬辦法。 屋 檐 人 家 收集整理kt250.com
在授權范圍內,按物資采購程序性文件的規定行使采購權,
5 根據企業法定代表人授權或按照企業的規定選擇、使用作業隊伍。
主持項目經理部工作,組織制定施工項目的各項管理制度,
7 根據企業法定代表人授權,協調和處理與施工項目管理有關的內部與外部事項。
項目經理應享有以下利益:<br>l 獲得基本工資、崗位工資和績效工資。
_
2 除按 項目管理目標責任書可獲得物質獎勵外,還可獲得表彰、記功、優秀項目經理等榮譽稱號。
關鍵詞: 施工項目管理; 成本計劃編制方法;成本控制
1. 概述
當前,隨著市場經濟的發展,建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品。由此可見項目的成本管理成了項目施工管理的核心內容。項目的成本控制是貫穿在工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程,它是企業全面成本管理的重要環節,必須在組織和控制措施上給予高度的重視,以期達到提高企業經濟效益的目的。
2. 建立和完善組織機構
剛才講到成本控制貫穿于工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。項目經理負責制是項目管理的特征之一。實行項目經理負責制就是要求項目經理對項目建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預期的成本目標,必然影響項目的經濟效益。
3. 成本計劃編制方法
成本設計采取了實際計算分級編制的方法,即先由各成本責任股室提出分管成本項目的降低成本的計劃,再由項目經理部匯總編制全工程的施工成本設計。
①人工費的計劃成本編制,由工程項目經理部的預算部門根據工程預算的工日和工價收人作為用工分析的依據,綜合考慮了勞務招投標情況和包清工合同中約定的各項指標,以及對其他零工的規定等計算出勞務費的計劃支付額,為在施工中控制人工成本的支出提供依據。
②材料費的計劃成本編制,由工程項目經理部的材料部門根據工程預算材料分析的數量及價格為依據,綜合考慮物資供應渠道、材料價格趨勢、造價信息、材料消耗水平等因素來計算材料費計劃降低措施額,為在施工中控制材料成本的支出提供依據。
③機械費的計劃成本編制,由工程項目經理部的機械管理部門根據工程預算的機械費收人為依據,結合施工方案確定使用和配備最佳機械種類、綜合考慮機械設備的完好率和利用率,以及機械臺班單價來計算機械費降低措施額,為在施工中控制機械費成本的支出提供依據。
④其他直接費的計劃成本編制,由工程項目經理部的生產部門和材料部門共同計算其他直接費降低成本措施額,生產部門負責計算臨時設施攤銷費、工程水電費、工程定位復測費、工程點交費以及場地清理費等項費用,材料部門負責計算二次搬運費、生產工具用具使用費等項費用。
間接成本的計劃成本編制,由工程項目經理部財務核算部門根據歷史成本的間接費用支出,以及壓縮費用措施進行測算,為在施工中控制間接成本的支出提供依據。
工程項目經理部對各成本責任股室編制降低成本措施計劃進行整理分析,結合計劃期各種因素的變化和準備采取的各種增產節約、增收節支措施,進行了反復測算、修訂、平衡后編制出工程項目施工成本設計。
4. 在工程建設中成本控制的內容
那么在工程建設中成本控制都有哪些內容呢? 筆者通過十幾年的工作經驗,分析總結有以下幾方面:
(1) 合同方面:依據施工圖,承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
(2) 技術方面:首先根據施工現場的實際情況,科學規劃施工現場的布置,為減少浪費,節約開支創造條件;依據自身的技術優勢,充分調動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,盡可能的擴大成本控制的范圍和深度。
(3) 質量和安全方面:嚴格按照工程技術規范和安全操作規程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發生,使各種損失減少到最低限度。
(4) 機械管理方面:根據工程的需要科學、合理的選用機械,充分發揮機械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械費成本;定期保養機械,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。對于必須外租的機械設備,要搞好市場調查摸底。
(5) 材料方面:材料采購要遵循“質量好、價格低、運距短”的原則,進場材料要正確計量,認真驗收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據施工進度計劃科學組織材料的使用計劃,避免停工待料現象發生;材料的領用應嚴格控制,定期盤點,隨時掌握實際消耗和工程進度的對比數據;對于周轉材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉使用和減少租賃費用,從而降低成本。
(6) 行政管理方面:首先要精簡管理機構,避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業務費等各項非生產性開支的數量。行政辦公用的財產物資,一律登卡使用,防止損壞和流失;
(7) 財務方面:財務部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合經理部對各部門成本執行情況進行檢查監督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
以上從7 個方面簡單的敘述了成本管理責任的內容,那么在項目施工中如何具體實施,這需要我們掌握施工項目成本的動態控制。
5. 施工項目成本的動態控制
施工項目成本控制環節包括:施工項目計劃成本責任制的落實,施工項目成本計劃執行情況的檢查與協調和施工項目成本的核算等。
(1) 落實施工項目計劃成本責任體制。一個成熟的施工企業在工程開工前,根據工程的投資和往年工程實際成本的分析總結,首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標分解方法,由項目經理部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀(或合同) 。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。這里不再一一贅述。
(2) 加強成本計劃執行情況的檢查與協調。項目經理部應定期檢查成本計劃的執行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。項目經理部根據承包成本和計劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計劃實施過程中,按月在同一圖上打點,形成實際成本折線。
成本偏差有三種:
實際偏差= 實際成本- 承包成本
計劃偏差= 承包成本- 計劃成本
目標偏差= 實際成本- 計劃成本
應盡量減少目標偏差,目標偏差越小,說明成本的控制效果越好,目標偏差為計劃偏差與實際偏差之和。如果偏差較大,應進一步分析產生的原因。
6. 小結
鑒于以上論述,筆者認為應從以下幾個方面搞好成本控制:
(1) 首先要建立一個完善的成本管理組織機構,建立以項目經理為主的成本控制體系。
(2) 制訂和完善成本管理責任制,制定出一系列規章制度,使成本控制的責任落實到施工管理的每一個角落和每一個人。
關鍵詞:建筑工程質量控制施工管理
建筑工程施工管理是一項非常復雜的系統工程,在施工過程中稍有疏忽,就很易引起系統性因素的質量變異,產生質量問題甚至嚴重的工程質量事故。因此,為了保證工程的質量可靠,在施工過程中必須對工程進行嚴格的質量控制及管理。
一、建筑工程施工質量控制的重要性
建筑工程項目施工所涉及的范圍非常廣泛,是一個極其復雜的過程。影響工程質量的因素也有很多,如設計、材料、機械、地形、地質、水文、氣象、施工工藝、操作方法、技術措施、管理制度等均直接影響著工程項目的施工質量。施工時材料的質量差異、施工工藝的改變、天氣環境的變化、施工設備的磨損等都會產生質量變異,造成質量事故;施工過程中質量控制不好,項目建成后,無法達到竣工驗收質量要求,不但會給國家和人民的生命財產帶來巨大的危害和損失,而且還會給社會帶來非常消極的影響。
二、施工準備階段的質量控制
1) 明確工程的質量目標和質量計劃,實行目標管理,完善質量保證體系。要求各個部門都應擔負起質量管理的職責,以各自的工作質量來保證整體工程質量,從而達到工程質量管理所計劃的目標。
2) 進行圖紙會審,做好技術交底工作,對施工技術人員、管理人員進行資質審查。施工人員認真熟悉圖紙,做好圖紙會審工作,不但可以幫助設計部門減少圖紙差錯,而且還可以了解工程特點和設計意圖以及關鍵部位的質量要求。各級技術負責人員,要做好技術交底工作,使每個施工人員都能夠清楚地了解施工任務的特點、技術要求和質量標準,保證和提高工程的建設質量。
3) 編制施工組織設計和施工方案,制定出保證工程質量的技術措施。施工單位應熟悉施工設計圖紙和有關技術資料,掌握質量控制的難點和關鍵點,對整個施工項目進行具體的分析研究,結合施工條件、質量目標和攻關內容,編制出施工組織設計和施工方案,制定出具體的質量保證計劃和攻關措施,明確實施內容、方法和效果。
三、施工過程的質量控制
1) 工序質量監控。
a. 控制工序活動條件的質量,保證每道工序的投入質量符合規定要求;
b. 控制工序活動效果的質量,保證每道工序施工完成的產品達到質量要求。當工序完成后,首先由操作人員根據規范要求自檢、互檢,填寫“班組質量管理自檢記錄”;然后由項目專職質檢員對保證項目、基本項目進行復驗,合格后方準進入下道工序施工。
2) 工程質量問題監控。對分包的子分項工程要加大作業過程的檢查頻次和力度,建立完善的分包工程質量記錄。對查出的工程質量問題,要下發《質量問題整改通知》限期整改,并加以驗證。
3) 施工現場質量管理動態監控。按建設部《建設工程施工現場管理規定》的要求,結合具體情況制訂《項目現場管理標準》,用以規范施工現場的管理行為,明確管理部門的職責。
4) 設計變更和技術核定。項目工程師要根據設計變更,提出具體的技術措施,核定物資需用量。涉及施工合同更改的,要適時進行合同評審,提出補充合同條款意見。
四、建立現代企業制度,加強項目管理的質量控制
1.進行施工項目管理要求企業建立現代企業制度
現代企業制度是以“適應市場經濟要求,產權清晰、責權明確、政企分開、管理科學”為特征的企業制度,建立現代企業制度的目的是使企業按市場法則運行,形成社會主義市場經濟體制的基礎,進而使市場經濟體制對企業的資源配置發揮基礎性的作用,建立現代企業制度也是企業改革的方向。
(1)建立現代企業制度為施工項目管理創造市場條件,施工項目是產品,也是商品。施工項目管理要以市場為“舞臺”。建立現代企業制度,可以搞活企業,規范企業行為,使企業按市場法則進行,讓市場在企業資源配置上起基礎作用。
(2)建立現代企業制度,確立企業法人財產權,使產權主體多元化、社會化,使資產的所有者和資產經營者分離,經營管理層和作業層分離。企業可以按項目的特點建立項目經理部,項目經理部可以按合同要求獨立地實現各項目標。
(3)建立現代企業制度,用以調節所有者、經營者和生產者之間的關系,形成激勵和約束相結合的經營機制,有利于資源優化配置和動態組合的項目管理機制,從而極大地調動職工的積極性,最優地實現生產為標準的要求。
2.進行施工項目管理確立項目經理的地位
2.l建立施工項目經理部
項目經理部是施工項目管理的工作班子,置于項目經理的領導之下,在施工項目管理中發揮主體作用。項目經理部的組建必須按照優化和動態管理的原則,堅持三個“一次性”的科學定位,即:項目經理部是一次性的施工生產臨時組織機構;項目是一次性的成本中心;項目經理是一次性的授權管理者,每一個項目經理部只能承擔一個工程項目,項目完工后項目經理部必須解體。
項目經理部的組織形式應按照項目的所在地域、規模、結構、技術復雜程度組建,項目所在地與公司總部在同一區域應實行矩陣制管理。項目經理部應有彈性的、可變的、動態的,其人員隨項目管理的需要而有序流動,項目遠距公司總部的可實行事業部管理,公司可授權項目經理部較大的人、財、物及經營管理權限。
2.2選擇稱職的項目經理
項目經理是施工項目的管理中心,是對施工項目管理全面負責的管理者,選擇稱職的項目經理并確立項目經理的地位是搞好施工項目管理的關鍵。
(1)項目經理應具有良好政治、領導、知識素質,實踐經驗和身體素質以及優秀的領導、協調能力。項目經理的選擇可以通過競爭招聘、經理委任、內部協調、基層推薦等方式選定。
(2)項目經理一經任命產生后,項目經理與企業法人代表之間的關系是委托與被委托,授權與被授權的關系,直接對企業經理負責,既是上下級關系,又是工程承包中利益平等的經濟合同關系。項目經理必須按企業法定代表人授權時間、權限和范圍對項目進行具體的組織實施工作,不能越權。
3.全面推行和強化項目經理責任制
隨著社會主義市場經濟的建立和項目管理的不斷深化,施工企業已初步形成了“兩線一點”的承包經營體系。一方面由于施工企業和建設單位(業主)簽訂合同的各項條款要求最終要通過各項經營活動轉到以項目為中心的管理上來;另一方面,企業對國家要確保完成的各項經濟技術指標,也要通過項目管理承包、目標分解到項目上來,這就迫使企業必須建立和完善以工程項目管理為基點的項目經理責任制和工程質量保證體系,通過強化建立項目經理全面組織生產諸要素優化配置的責任、權力、利益和風險機制,以利于對工程項目工期、質量、成本、安全以及各項目標實施全過程強有力的管理,否則項目管理就缺乏動力和壓力,也缺乏法律保證。因此,項目經理責任制是施工企業兩條承包主線的內部結合點,它具有對象終一性、內容全面性、主體直接性和責任風險性的特點,充分體現了“指標突出、責任明確、利益直接、考核嚴格”的基本要求。
項目管理體制改革要求企業按照三個層次進行改組,公司總部為經營決策層,項目經理部為施工管理層,施工隊為勞務作業基層,三個層之間的關系為:
(1)企業層次與項目層次之間,應是服務與服從,監督與執行的關系。
(2)項目層次與作業層次的關系應是甲乙雙方平等的經濟合同關系。
項目管理層主要負責工程項目的具體實施和企業生產要素的優化配置。作業層可面向企業,也可面向社會,實行雙向服務,并逐步向專業化、小型化企業方向發展,形成機制靈活、形式多樣、技術水平高、適應能力強的新型企業組織。
五、竣工驗收階段的質量控制
工程項目竣工驗收階段,就是對項目施工階段的質量進行試車運轉、檢查評定,考核質量目標是否符合設計階段的質量要求。
這一階段是工程項目由建設轉入使用或投產的標志;是對工程質量進行檢驗的必要環節;是保證合同任務全面完成、提高工程質量水平的最后把關。主管部門應加大力度,糾正和查處項目法人將未竣工驗收或竣工驗收不合格工程交付使用的違法行為,通過層層驗收把關,確保工程建設質量的全面落實。工程項目竣工驗收前,要按照《施工期及竣工交驗期成品防護程序》的要求,做好成品的防護工作,防止成品損壞和污染。在項目完成最終檢驗并達到質量綜合評定等級的基礎上,由項目經理提出《竣工報告》,申請驗收。驗收交付后,要認真將施工過程形成的工程技術資料和質量記錄收集、整理、編目、立卷、歸檔,由項目經理寫出《施工總結》。
【關鍵詞】項目管理;現場施工
項目管理的內容與程序要體現企業管理層和項目管理層參與的項目管理活動。項目管理的每一過程,都應體現計劃、實施、檢查、處理的持續改進過程。
企業法定代表人向項目經理下達“項目管理目標責任書”確定項目經理部的管理內容,由項目經理負責組織實施。項目管理應體現管理的 規律 ,企業利用制度保證項目管理按規定程序運行。
項目管理的內容主要包括:編制“項目管理規劃大綱”和“項目管理實施規劃”,項目進度控制,項目質量控制,項目安全控制,項目成本控制,項目人力資源管理。項目材料管理;項目機械設備管理,項目技術管理,項目資金管理,項目合同管理,項目信息管理,項目現場管理,項目組織協調,項目竣工驗收,項目考核評價和項目回訪保修。
項目管理的程序主要有:編制項目管理規劃大綱,編制投標書并進行投標,簽訂施工合同,選定項目經理,項目經理接受企業法定代表人的委托組建項目經理部,企業法定代表人與項目經理簽訂“項目管理目標責任書”,項目經理部編制“項目管理實施規劃”,進行項目開工前的準備,施工期間按“項目管理實施規劃”進行管理,在項目竣工驗收階段進行竣工結算、清理各種債權債務、移交資料和工程,進行經濟分析,做出項目管理總結報告并送企業管理層有關職能部門,企業管理層組織考核委員會對項目管理工作進行考核評價并兌現“項目管理目標責任書”中的獎懲承諾,項目經理部解體,在保修期滿前企業管理層根據“工程質量保修書”的約定進行項目回訪保修。
1.項目管理規劃
項目管理規劃分為項目管理規劃大綱和項目管理實施規劃。
1.1項目管理規劃大綱
該大綱是指由企業管理層在投標之前編制的,旨在作為投標依據、滿足招標文件要求及簽訂合同要求的文件。根據我國《建設工程項目管理規范》要求,項目管理規劃大綱主要包括:
①項目概況;
②項目實施條件分析;
③項目投標活動及簽訂施工合同的策略;
④項目管理目標;
⑤項目組織結構;
⑥質量目標和施工方案;
⑦工期目標和施工總進度計劃;
⑧成本目標;
⑨項目風險預測和安全目標;
⑩項目現場管理和施工平面圖;
投標和簽訂施工合同;
文明施工及環境保護。
1.2項目管理實施規劃
該規劃是在開工之前由項目經理主持編制的,旨在指導施工項目實施階段管理的文件。根據我國《建設工程項目管理規范》要求,項目管理實施規劃應包括下列內容。
①工程概況。包括:工程特點;建設地點及環境特征;施工條件;項目管理特點及總體要求。
②施工部署。包括:項目的質量、進度、成本及安全目標;擬投入的最高人數和平均人數;分包計劃,勞動力使用計劃,材料供應計劃,機械設備供應計劃;施工程序;項目管理總體安排。
③施工方案。包括:施工流向和施工順序;施工階段劃分;施工 方法 和施工機械選擇。安全施工設計;環境保護內容及方法。
④施工進度計劃。應包括施工總進度計劃和單位工程施工進度計劃。
⑤資源供應計劃。包括:勞動力需求計劃;主要材料和周轉材料需求計劃;機械設備需求計劃;預制品訂貨和需求計劃;大型工具、器具需求計劃。
⑥施工準備工作計劃。包括:施工準備工作組織及時間安排;技術準備及編制質量計劃;施工現場準備;作業隊伍和管理人員的準備;物資準備;資金準備。
⑦施工平面圖。包括:施工平面圖說明;施工平面圖;施工平畫圖管理規劃。
⑧技術組織措施計劃。包括:保證進度目標的措施;保證質量目標的措施;保證安全目標的措施;保證成本目標的措施;保證季度施工的措施;保護環境的措施;文明施工措施。各項措施應包括技術措施、組織措施、經濟措施及合同措施。
⑨項目風險管理。包括:項目風險因素識別一覽表;風險可能出現的概率及損失值估計;風險管理要點;風險防范對策;風險責任管理。
⑩信息管理。包括:與項目組織相適應的信息流通系統;信息中心的建立規劃;項目管理軟件的選擇與使用規劃;信息管理實施規劃。
技術經濟指標分析。包括:規劃的指標;規劃指標水平高低的分析和評價;實施難點的對策。
2.項目經理責任制
企業在進行施工項目管理時,要處理好企業管理層、項目管理層與勞務作業層的關系,實行項目經理責任制,在“項目管理目標責任書”中明確項目經理的責任、權力和利益。企業管理層還應制定和健全施工項目管理制度,規范項目管理;加強計劃管理,保持資源的合理分布和有序流動,并為項目生產要素的優化配置和動態管理服務;對項目管理層的工作進行全過程指導、監督和檢查。
項目管理層要做好資源的優化配整理置和動態管理,執行和服從企業管理層對項目管理工作的監督檢查和宏觀調控。企業管理層與勞務作業層簽訂勞務分包合同;項目管理層與勞務作業層建立共同履行勞務分包合同的關系。
根據企業法定代表人授權的范圍、時間和內容,項目經理對開工項目自開工準備至竣工驗收,實施全過程、全面管理。項目經理代表企業實施施工項目管理。貫徹執行國家 法律 、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益,履行“項目管理目標責任書”規定的各項任務。
3.施工項目目標控制
3.1進度控制
項目進度控制以實現施工合同約定的竣工日期為最終目標,建立以項目經理為責任主體,由子項目負責人、計劃人員、調度人員、作業隊長及班組長參加的項目進度控制體系。可按單位工程分解為交工分目標,可按承包的專業或施工階段分解為完工分目標,亦可按年、季、月計劃期分解為時間目標。
項目經理部進行項目進度控制的程序如下。
①根據施工合同確定的開工日期、總工期和竣工日期確定施工進度目標,明確計劃開工日期、計劃總工期和計劃竣工日期,并確定項目分期分批的開工、竣工日期。
②編制施工進度計劃。施工進度計劃根據工藝關系、組織關系、搭接關系、起止時間、勞動力計劃、材料計劃、機械計劃及其他保證性計劃等因素綜合確定。
③向監理工程師提出開工申請報告,并按監理工程師下達的開工令指定的日期開工。
④實施施工進度計劃,應及時進行調整出現進度偏差時,并不斷預測未來進度狀況。
⑤全部任務完成后進行進度控制總結并編寫進度控制報告。
3.2質量控制
項目質量控制堅持“質量第一,預防為主”的方針和“計劃、執行、檢查、處理”循環工作方法,不斷改進過程控制,按2000版GB/T19000族標準和企業質量管理體系的要求進行,滿足工程施工技術標準和發包人的要求。
項目質量控制因素包括人、材料、機械、方法、環境。質量控制按下列程序實施:
①確定項目質量目標;
②編制項目質量計劃;
③實施項目質量計劃,包括施工準備階段質量控制,施工階段質量控制和竣工驗收階段質量控制。
3.3安全控制
項目安全控制必須堅持“安全第一、預防為主”的方針。項目經理部應建立安全管理體系和安全生產責任制。安全員持證上崗,保證項目安全目標的實現,項目經理是項目安全生產的總負責人。項目經理部根據項旨特點,制定安全施工組織設計或安全技術措施,根據施工中人的不安全行為,物的不安全狀態,作業環境的不安全因素和管理缺陷進行相應的安全控制。
3.4成本控制
工程成本是工程價值的一部分。建筑安裝工程的價值是由已消耗生產資料的價值(原材料費、燃料費、動力費、設備折舊費等)、勞動者必要勞動所創造的價值(工資等)和勞動者剩余勞動所創造的價值(稅收、利潤等)3部分組成。其中前兩部分構成建筑安裝工程的成本。
項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告。項目經理部對施工過程發生的、在項目經理部管理職責權限內能控制的各種消耗和費用進行成本控制廠項目經理部承擔的成本責任與風險在“項目管理目標責任書”中明確。企業建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功能和機制,并為項目成本控制創造優化配置生產要素,實施動態管理的環境和條件。
建立以項目經理為中心的成本控制體系,按內部各崗位和作業層進行成本目標分解,明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。
4.施工現場管理
應認真搞好施工現場管理,做到文明施工、安全有序、整潔衛生、不擾民、不損害公眾利益。承包人項目經理部負責施工現場場容文明形象管理的總體策劃和部署;各分包人在承包人項目經理部的指導和協調下,按照分區劃塊原則,搞好分包人施工用地區域的場容文明形象管理規劃,嚴格執行,并納入承包人的現場管理范疇,接受監督、管理與協調。施工現場場容規范化建立在施工平面圖設計的科學合理化和物料器具定位管理標準化的基礎上。根據承包人企業的管理水平,建立和健全施工平面圖管理和現場物料器具管理標準,為項目經理部提供場容管理策劃的依據。由項目經理部結合施工條件,按照施工方案和施工進度計劃的要求,認真進行施工平面圖的規劃、設計、布置、使用和管理。
5.施工項目合同管理與信息管理
5.1合同管理
施工項目的合同管理包括施工合同的訂立、履行、變更、終止和解決爭議。
發包人和承包人是施工合同的主體,其 法律 行為應由法定代表人行使。項目經理按照承包人訂立的施工合同認真履行所承接的任務,依照施工合同的約定,行使權利,履行義務。項目合同管理包括相關的分包合同、買賣合同、租賃合同、借款合同等的管理。施工合同和分包合同必須以書面形式訂立。施工過程中的各種原因造成的洽商變更 內容 ,以書面形式簽認,并作為合同的組成部分。訂立施工合同的談判,應根據招標文件的要求,結合合同實施中可能發生的各種情況進行周密、充分的準備,按照締整理約過失責任原則,保護企業的合法權益。
5.2信息管理
項目信息管理旨在適應項目管理的需要,為預測未來和正確決策提供依據,提高管理水平。項目經理部應建立項目信息管理系統,優化信息結構,實現項目管理信息化。項目信息包括項目經理部在項目管理過程中形成的各種數據、表格、圖紙、文字、音像資料等。項目經理部應負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息。項目信息收集應隨工程的進展進行,保證真實、準確。
項目信息管理系統應方便項目信息輸入、整理與存儲;有利于用戶提取信息;能及時調整數據、表格與文檔;能靈活補充、修改與刪除數據。
6.施工項目組織協調