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銷售月工作匯報

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銷售月工作匯報

銷售月工作匯報范文第1篇

1、公司對銷售人員的考核指標(biāo)有:銷售計劃(數(shù)量)完成率、銷售額增長率、銷售價格保持率、銷售費用、欠款回收率、訪問成功率、顧客意見發(fā)生率、新顧客開發(fā)率、老顧客保持率。

2、銷售計劃部根據(jù)生產(chǎn)、市場等因素負(fù)責(zé)制定每月銷售人員的銷售計劃任務(wù)、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)建設(shè)任務(wù)等相關(guān)任務(wù)指標(biāo)。

(二)考核頻次:

1、月度考核,每月評分一次。

2、年度考核,公司于次年元月核算每一位銷售員年度考核得分,即銷售員年度考核得分=(銷售人員該年度12個月度考核分之和)&pide;12。

3、每月8日前,銷售公司將銷售崗位人員(含區(qū)域經(jīng)理)的考核表報送人力資源部。

(三)、考核細(xì)則:

月度考核得分=(日常工作考核得分×權(quán)重70%)+(出勤×權(quán)重30%)

出勤(百分制):權(quán)重30%

當(dāng)月滿勤100分,缺勤1天扣4分。(半天按1天計)

(四)區(qū)域經(jīng)理的日常工作考核(100分):權(quán)重70%

1、月報(60分):月報的主要內(nèi)容包括月工作總結(jié)、月工作計劃和針對當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r提出合理化方案。

(1)月工作總結(jié)要求內(nèi)容詳細(xì),字跡清楚,語句通順;(20分)

(2)月工作計劃要求思路清晰,內(nèi)容詳細(xì),字跡清楚,語句通順;(20分)

(3)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況提出近期可操作性強的銷售方案;(20分)

2、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)針對銷售業(yè)務(wù)員的周報,認(rèn)真審查,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)。(10分)

3、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)定期組織銷售員培訓(xùn),每月最少一次,要求培訓(xùn)內(nèi)容詳細(xì)記錄。(10分)

4、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)于每月30日前將月報上報到銷售計劃部,上報不及時。(10分)

5、區(qū)域經(jīng)理有管理所在區(qū)域的銷售業(yè)務(wù)員的責(zé)任。銷售業(yè)務(wù)員因考核扣分較多的或違反公司規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,所在區(qū)域經(jīng)理根據(jù)情況相應(yīng)扣分。(10分)

注:如連續(xù)不上交材料者,視情節(jié)輕重給予加倍扣分。

(五)銷售員日常工作考核(百分制):權(quán)重70%

1、經(jīng)銷商的管理方面(30分),出現(xiàn)下列情況,每項扣5分

(1)經(jīng)銷商終端日報(須在發(fā)生終端銷售當(dāng)日16:00前上報至各區(qū)域計劃員)上報不及時;

(2)未完成每月的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)計劃;

(3)終端用戶存在問題,經(jīng)銷商未能及時解決;

(4)沒有嚴(yán)格執(zhí)行公司商務(wù)政策,對進貨、銷量、存貨情況不了解;

(5)經(jīng)銷商出現(xiàn)特殊問題未及時上報領(lǐng)導(dǎo);

(6)各種返利表(在每月25日前上報銷售計劃部)不及時上報。

2、銷售員管理方面(70分)

(1)周報(40分):認(rèn)真填寫《周工作匯報表》,未按時交付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,此項不得分; ?

? ?①上周工作總結(jié)(10分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項不得分;

??? ②下周工作計劃(10分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項不得分;

??? ③大客戶走訪情況(10分):每周須走訪2家以上,并對走訪情況在周報上做詳細(xì)記錄,不得漏項。如連續(xù)走訪同一家大客戶將《客戶拜訪紀(jì)實》一同上交,如不交者該項不得分;(每項扣3分,2項以上不填者該項不得分);

??? ④客戶拜訪紀(jì)實(10分):拜訪客戶結(jié)束后及時將走訪的詳細(xì)情況填寫在《客戶拜訪紀(jì)事》中以備日后查詢;

??? (2)市場信息反饋(5分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符的該項不得分;

??? (3)產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋(5分):認(rèn)真填寫,要求做到及時有效;

??? (4)廣告計劃表(5分):每月13日前報給廣告信息部,未按時交付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,每項扣2分;

??? (5)促銷活動計劃報告(5分):每月15日前提交到廣告信息部,再報告中說明活動的時間、地點、內(nèi)容、費用計劃及預(yù)期效果。未按時交付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,每項扣2分;

??? (6)促銷效果評價(5分):積極配合經(jīng)銷商做好促銷活動,活動結(jié)束后5日內(nèi)提交活動總結(jié)報告,上報給廣告信息部。如實際活動與上報計劃不符、不按時提交活動內(nèi)容的,每項扣2分;

??? (7)周轉(zhuǎn)車輛管理(5分):銷售員須嚴(yán)格遵守公司《周轉(zhuǎn)車輛管理制度》。如發(fā)現(xiàn)違反《周轉(zhuǎn)車管理制度》中任何一項條款,該考核分?jǐn)?shù)全部扣除。

??? 注:如連續(xù)不上交材料者,視情節(jié)輕重給予加倍扣分。

??? (六)、現(xiàn)場服務(wù)代表日常考核(百分制):權(quán)重70%

??? 1、現(xiàn)場區(qū)域服務(wù)代表工作素質(zhì)(10分):對本崗位業(yè)務(wù)技術(shù)能夠熟練掌握10分,基本勝任的扣2分;沒熟練掌握還需要他人協(xié)助完成的扣4—10分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考核。

??? 2、駐區(qū)現(xiàn)場區(qū)域服務(wù)代表去向(10分):售后服務(wù)部各職能部門、特約服務(wù)中心反映在工作時間一次找不到扣2分,由此誤事造成不良后果扣1—10(特殊情況除外),由現(xiàn)場管理組、函電組、索賠組、技術(shù)組、配件組負(fù)責(zé)考核。

??? 3、用戶投訴(10分):特約服務(wù)中心服務(wù)態(tài)度不好或服務(wù)不及時,造成用戶投訴升級的一次扣2—5分,引發(fā)媒體曝光造成惡劣影響的扣5—10分,嚴(yán)重者直至下崗,由現(xiàn)場管理組、函電組負(fù)責(zé)考核。

??? 4、特約服務(wù)中心工作質(zhì)量(20分):區(qū)域特約服務(wù)中心索賠單填寫無誤的得10分,有空項但不影響核查的扣1—2分,工作質(zhì)量較差影響索賠進度的扣5—10分,由索賠組負(fù)責(zé)考核;區(qū)域特約服務(wù)中心按時提報配件采購計劃的得10分,沒按時提報計劃但對三包服務(wù)沒造成不良影響的扣1—4分,沒按時提報計劃造成急調(diào)件頻次多的扣3—5分。沒按時提報計劃并對三包服務(wù)造成不良影響的扣5—10分,由配件組、函電組負(fù)責(zé)考核。

? ? 5、各地經(jīng)銷商意見(10分):對售前、售中、售后服務(wù)滿意得10分,一般得5分,較差不得分,由函電組負(fù)責(zé)考核。

??? 6、走訪報告,月工作計劃、總結(jié)(10分):按時提報工作計劃、工作總結(jié)敘述清楚、全面得10分,有計劃、總結(jié)但敘述方面、簡單扣2—5分,無走訪報告或月工作總結(jié)、計劃不得分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考核。

??? 7、內(nèi)部培訓(xùn)(10分):無缺席,成績優(yōu)秀者得10分,缺席一次扣3分,由技術(shù)組負(fù)責(zé)考核。

??? 8、服務(wù)活動(10分):轄區(qū)內(nèi)開展專項服務(wù)活動,協(xié)助組織保障有力并取得積極效果的得10分,能夠使服務(wù)活動較正常開展但效果不夠理想的扣1—3分,沒能正常開展活動的扣5—10分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考核。

??? 9、信息反饋(10分):特殊批量質(zhì)量問題及時提報反饋信息的得10分,不能按時提報質(zhì)量信息的扣1—5分,由現(xiàn)場管理組、技術(shù)組考核。

??? 10、特殊考核項目(10分):每月的考核中,如發(fā)現(xiàn)特約服務(wù)中心虛填、虛報索賠單,發(fā)現(xiàn)一次扣該區(qū)域現(xiàn)場代表10分,發(fā)現(xiàn)兩次扣該區(qū)域現(xiàn)場服務(wù)代表30分,發(fā)現(xiàn)兩次或兩次以上調(diào)離崗位。

??? (七)考核權(quán)限:

??? 1、采取逐級考核原則。

??? 2、銷售員的考核由區(qū)域經(jīng)理評分,由銷售計劃部負(fù)責(zé)考核匯總,銷售副總經(jīng)理初審,公司人力資源部復(fù)審。

??? 3、區(qū)域經(jīng)理的考核由公司銷售計劃部負(fù)責(zé)人評分,銷售副總經(jīng)理初審,公司人力資源部復(fù)審。

??? 4、銷售公司部長以上人員的考核由銷售公司董事長(或授權(quán)人)考核。

??? (八)薪酬發(fā)放

??? 1、銷售員的考核得分將作為“每月薪資”、“年終獎金”、“調(diào)職”的依據(jù)。

??? 2、月度薪酬=基礎(chǔ)工資+計劃完成率考核工資+日常工作考核工資+超計劃獎金

??? 其中:基礎(chǔ)工資=工資總額×50%;

??? 計劃完成率考核工資=工資總額×35%×計劃完成率;

??? 日常工作考核工資=工資總額×15%×日常考核得分率。

銷售月工作匯報范文第2篇

一、確立酒店的經(jīng)營計劃發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營方針,制定酒店的經(jīng)營管理目標(biāo),并指揮實施。

格蘭德假日俱樂部自開業(yè)以來,受諸方面因素影響,經(jīng)營情況不容樂觀,制定20xx年度發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營方針即是圍繞著改善經(jīng)營狀況進行的,20xx年基本確定俱樂部以中餐、西餐、客房三大營業(yè)點為重點,輔以會所、泳池等配套設(shè)施,加強營銷,細(xì)化服務(wù),提高出品,從而提高酒店整體盈利能力為酒店基本經(jīng)營方針。

20xx年度俱樂部原計劃收入為3709.04萬元,實際收入為2329.65萬元,完成率為62.81%。剔除中餐收入影響,俱樂部計劃收入為1613.40元,實際收入為1648.69元,完成率為102.19%。其中西餐計劃收入為401萬元,實際收入為436.29萬元,完成率為108.8%,客房計劃收入為1186萬元,實際完成1145萬元,完成率為96.5%。

為推動住房,帶動消費,俱樂部在經(jīng)營方面主要采取以下措施保證經(jīng)營持續(xù)增長:

1、對住房客人增設(shè)了免費的游泳項目,對商務(wù)客房推出了每月住房累計滿五間贈送泳票一張的優(yōu)惠活動,以此激勵商務(wù)公司的訂房并對新開業(yè)的游泳池起宣傳推廣作用。

2、針對6月下旬的住房預(yù)售低,實行對散客和商務(wù)住房贈送早餐,對旅行社調(diào)低周末價來吸引住客。

3、把西餐廳定位成華強北至高觀景的中高檔西餐廳,細(xì)化服務(wù),加強出品。抓住五一黃金周契機,自5月1日起,對西餐廳再一次調(diào)價,將自助餐午餐價格上調(diào)至58元/位,同時新推出下午茶項目。

4、俱樂部經(jīng)營未達目標(biāo),主要原因為中餐收入與計劃相距過遠(yuǎn)。下半年中餐情形極不容樂觀,在達聲股份公司決策下,于9月11日宣布停業(yè)。意味著俱樂部擺脫中餐束縛,輕裝上陣,扭虧目標(biāo)指日可待。

5、指導(dǎo)制定策劃中西方節(jié)日活動,實現(xiàn)創(chuàng)收高峰。

二、主持制定和完善酒店各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立內(nèi)部合理而有效的運行機制。

為使酒店的日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導(dǎo)、有跟蹤、有總結(jié)的管理系統(tǒng)中去,有效地將計劃性工作和應(yīng)急性工作密切結(jié)合起來,建立明確的工作目標(biāo),要求各部門建立計劃性的工作制度,通過每月總結(jié)、計劃,對各項工作有計劃、有落實,按計劃步驟予以實施。建立每月工作匯報制度,通過對工作的完成情況,對各部門負(fù)責(zé)人予以考評。

酒店成立之初,各項制度未健全完善,制度的完善及各項工作程序的確立需在長期大量的實踐中方能逐步完成。因此,制度的建立也是一項長期復(fù)雜的工作。現(xiàn)該部分工作已基本完成,俱樂部各項崗位程序及流程已制定。

酒店管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)是酒店發(fā)展的基礎(chǔ),酒店管理層自20xx年年初開始,即對酒店整體規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)作明確規(guī)定,相繼出臺了相關(guān)程序化、規(guī)范化管理文件。

在目標(biāo)考核方面,一方面按照已出臺的考核實施辦法進行考核,另一方面每月每季度召開上月/季度工作總結(jié)會,針對制定的工作計劃,總結(jié)實際實施進度,提出需解決的問題,使各項工作落實到人,也以此

作為對各部考核的依據(jù)。

三、研究并掌握市場的變化和發(fā)展情況,制定市場拓展及價格體系,適時提出階段性工作重點,并指揮實施。

市場的變化與酒店的發(fā)展息息相關(guān),俱樂部正是基于此緊扣市場脈博,及時提出各階段工作重點:

一月份制定20xx年商務(wù)散客、長包房、會議團房、旅行社團散房價格及合約版本。

二月份策劃情人節(jié)活動及推廣工作,加強財務(wù)管理,制定倉庫管理制度,實行總機與服務(wù)中心分開管理。

三月根據(jù)季度轉(zhuǎn)變調(diào)整金海悅大廳A、B區(qū)優(yōu)惠政策,減少贈送,完善C區(qū)的服務(wù)功能。狠抓營銷工作,落實酒店營銷計劃,做好或銷任務(wù)分配。制定西餐廳的工作流程及獎罰制度。制定格蘭德會員卡章程。

四月完善酒店部門崗位職責(zé)修訂,起草酒店各部門工作程序,開展游泳池的開業(yè)籌備工作,完成對西餐廳天臺的布置。組織營銷人員進行鉆石卡、優(yōu)惠卡的銷售,策劃母親節(jié)活動。

五月編制新菜牌,做好季節(jié)菜的轉(zhuǎn)換,改變中餐C區(qū)服務(wù)功能推出行政套餐,加強對游泳池的銷售工作,對客房浴室滲水維修,西餐廳包房天花、墻紙發(fā)霉維修,中西廚地面修補,中餐空調(diào)塵網(wǎng)清洗。完成經(jīng)濟大廈東外墻戶外噴繪廣告的制作。策劃六一兒童節(jié)的優(yōu)惠活動。

六月重組中餐人員編制,續(xù)聘優(yōu)秀營銷人員,開展端午節(jié)、兒童節(jié)應(yīng)節(jié)活動,調(diào)整西餐廳暑期出品,完成酒店宣傳冊的訂印。

七月份酒店為節(jié)約成本,實行部分物資自購,中餐增加新菜式的推廣,西餐推出精選下午茶、夏日傾情飲品。客房增加可售賣毛巾,對客房一次性用品進行顏色區(qū)分。開始對客房的滲水維修。

八月對酒店電梯噴畫進行更換,對中央空調(diào)及鍋爐進行水處理、清洗,重新訂制客房一次性用品。

九月根據(jù)中餐經(jīng)營情況及時停止了中餐營業(yè),并圍繞中餐停業(yè)做好員工遣散、供貨商物資退貨及資產(chǎn)盤點工作。同時西餐廳開展了以登高賞月為主題的中秋活動,取得了良好效果。

十月做好十一黃金周的接待工作,同時由于高交會的舉行,及時調(diào)整了房價,提高了營業(yè)收入。為節(jié)能降耗,制定秋冬季節(jié)中央空調(diào)開放時間。

銷售月工作匯報范文第3篇

月工作小結(jié)就是對這個月以來的工作進行總結(jié),長期養(yǎng)成寫月工作小結(jié)的習(xí)慣是我們對自我工作能力和態(tài)度的一種培養(yǎng)。今天小編給大家為您整理了月度工作總結(jié)和工作計劃,希望對大家有所幫助。

月度工作總結(jié)和工作計劃范文一為進一步改變工作作風(fēng),達到提高工作效益、靚麗時尚春熙的目標(biāo)。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署,百年春熙公司以嚴(yán)肅紀(jì)律意識為基礎(chǔ),充分明確責(zé)任分工為方式,努力做好春熙路資產(chǎn)處置、市政設(shè)施建設(shè)維護等工作,現(xiàn)將有關(guān)工作匯報如下:

一、切實抓好市政設(shè)施建設(shè),繼續(xù)做足文明城市復(fù)查準(zhǔn)備

為迎接全國文明城市復(fù)查, 我公司繼續(xù)為提升春熙路步行街的整體面貌做好充足準(zhǔn)備。首先,分別在順城大街青年路路口、太平洋影城門口增設(shè)鮮花擺放點,為春熙路帶來了新的面貌;其次,對中山廣場公廁進行了全面翻新,包括公廁的墻面以及公廁內(nèi)的公共設(shè)施;再次,維修維護了春熙路、青年路、紅星路、正科甲巷的部分地磚,以及正科甲巷和紅星路路段的路燈,翻新了“百城萬店無假貨”的活動標(biāo)牌,增添了春熙路的絢麗色彩;最后,協(xié)助春熙路街道辦事處、鹽市口街道辦事處、合江亭街道辦事處又增設(shè)了四個警務(wù)值班崗?fù)ぁ?/p>

公司每日安排工作人員對廣告位的安全、整潔進行檢查, 對凡是不規(guī)范的廣告位進行督促整改,確保廣告位的整體效果干凈、大方。為達到春熙路全面的統(tǒng)一規(guī)范,公司協(xié)同春熙路街道辦事處處理春熙路大科甲巷25號違章建筑相關(guān)事宜。

二、學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,改進工作方法

為促進春熙路商業(yè)步行街創(chuàng)新發(fā)展,實現(xiàn)管理運營模式優(yōu)化升級,20__年_月,百年春熙公司組織職能部門負(fù)責(zé)同志對澳大利亞悉尼、布里斯班、香港銅鑼灣等地進行實地考察。

為使春熙路能與世界上不絕于口的其他時尚城市相媲美,公司組織安排總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人考察學(xué)習(xí),開放視野,增長知識,吸取國外成熟商業(yè)街區(qū)的先進管理辦法,立足于公司實際總結(jié)經(jīng)驗,進一步改進工作方法。

三、自查自糾,完善各項規(guī)章制度

按照《成都市構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系基本框架實施意見》和《錦江區(qū)推進和構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系基本構(gòu)建懲治和預(yù)防腐敗體系基本框架實施意見》(錦委辦?20__?54號)的要求,公司庚即組織學(xué)習(xí)文件精神,整理、收集相關(guān)資料,進一步加強研究、掌握工作動態(tài),形成體系性的自查自糾格局。

全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》,以此為據(jù)高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的進行自身檢討,深入的規(guī)范日常工作的行為。為樹立全體職工厲行節(jié)約的優(yōu)良品質(zhì),根據(jù)《成都市錦江區(qū)機管事務(wù)管理局關(guān)于進一步加強空調(diào)運行管理的通知》(錦事管發(fā)?20__?4號)的精神,公司立即將文件要求通知到每位員工,并形成書面的自查報告材料。

四、加強資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的保值增值

在公開、公平、公正的基礎(chǔ)上,百年春熙公司委托聯(lián)合拍賣公司對春熙路北段47號門前形象展示亭進行了拍賣。同時,繼續(xù)清理查驗資產(chǎn)合同,對即將到期的廣告位、展示亭及臨時建筑租賃合同,聯(lián)系有關(guān)承租人如期繳納費用,8月收取了臨時建筑

特步專賣租賃費10余萬元,并督促了春熙路西段臨時建筑1153152萬元的繳納事宜。與此同時,公司依照登記、造冊的合同資料,及時完成了對臨建、展示亭、廣告位進行了補充協(xié)議的簽訂工作,8月,簽訂廣告位使用合同4份,金額48余萬元。

在審批外展活動方面,公司嚴(yán)格把關(guān),本月共審批開展外展活動11場次,實現(xiàn)收益50余萬元。

五、九月工作計劃

第一,繼續(xù)加強培養(yǎng)全體職工的清正廉潔思想意識,筑牢思想防線,遏制腐敗現(xiàn)象的滋生。

第二,加大安全防汛、防火工作宣傳檢查力度,提高安全意識;與消防、物業(yè)服務(wù)對象等共同做好春熙路的防火、防盜工作。

第三,加強空調(diào)運行管理工作的培訓(xùn)。

第四,梳理9月份擬處置廣告位、臨時建筑、形象展示亭,繼續(xù)做好資產(chǎn)處置、資金催收、合同審核等工作任務(wù),確保資產(chǎn)的保值增值。

第五,認(rèn)真落實廣告管理的日常巡查工作,確保廣告活動的規(guī)范進行,并對已到期和即將到期的廣告位進行分類管理,保證各部門工作之間的協(xié)調(diào)性。

月度工作總結(jié)和工作計劃范文二一個公司的強大在于團隊的力量,一個團隊的力量在于個人自身的修養(yǎng)和工作中的不斷總結(jié)。個人總結(jié)與回顧是增強自身能力,提高工作效率的最佳途徑,而團隊和公司的總結(jié)與回顧是增強市場競爭力和公司市場價值的核心不二法門。總結(jié)與回顧的能力等同于個人的學(xué)習(xí)力和公司的生命力,所以一個公司要發(fā)展一個團隊要進步,一定要學(xué)會在摸爬滾打中總結(jié)學(xué)習(xí),這樣才能適應(yīng)復(fù)雜多變的市場需要。 古語有云:磨刀不誤砍柴工。就是放在今天的社會工作中,也深刻的指引和提示著我們要在進取工作的基礎(chǔ)上,先找準(zhǔn)思想方向,即要有著明確的意識感觀積極的工作態(tài)度,方能付諸于努力工作的實踐之中。使之事半功倍,取得良好業(yè)績。

人心齊,泰山移,只要大家統(tǒng)一思想,朝著一個目標(biāo)和方向努力,何愁__發(fā)展與前景。有著家一樣的溫暖,軍隊一樣的氣勢一直是我所向往的團隊精神。運籌帷幄,決勝于千里之外,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的大智慧,更需要上下理解與默契,這份理解需要我們之間的溝通,這份默契有賴于團隊思想上的統(tǒng)一,我們也知道__總平時忙里忙外,壓力特別大,其實每個人心里都想替您分擔(dān)壓力,能給您分憂。希望以后您有空的時候,大家可以一起暢談下心中的想法和對公司發(fā)展的期望,一來可以拉近彼此的關(guān)系,二來可以給大家增加點信心,增加點動力。

回顧過去的幾周,每個人在思想上都存在不同程度的拋錨與懈怠,工作效率等各方面都受到了影響,這個時候是最需要領(lǐng)導(dǎo)來給大家捋順?biāo)枷耄虼螂u血的時候。作為一名銷售人員,我們的首要目標(biāo)就是架起一坐連接我們的商品與顧客的橋梁。為公司創(chuàng)造商業(yè)效績。在這個方向的指導(dǎo)下,怎樣用銷售的技巧與語言來打動顧客的心,激發(fā)起購買欲望,就顯得尤為重要。但目前,顯然沒有這樣一個有經(jīng)驗有責(zé)任心來指導(dǎo)大家?guī)椭蠹疫M步的人。

還有,我個人覺得一個人工作可能不僅僅在意物質(zhì)上的滿足,一個員工在工作中精神層面上的成就感也尤為重要。在是員工的時候因該被灌輸成為助理的心,在是助理是因該灌輸成為經(jīng)理的心,在是經(jīng)理的時候應(yīng)該被灌輸成為公司主人和一分子的心,這樣大家在精神目標(biāo)指引下,就會員工干著助理的事,助理干著經(jīng)理的事,而經(jīng)理干著老板的事,有著這樣高亢的干勁和主觀能動性,有著這樣愉悅的工作氛圍,公司業(yè)績想不好都是不可能的。

金秋十月,是豐收的季節(jié),相信在下一個征程里,大家都會以飽滿的狀態(tài)和熱情,來打動我們顧客,再創(chuàng)新高。

月度工作總結(jié)和工作計劃范文三9月是開學(xué)的第一個月,在這一個月里,我班的各項工作在園領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和班上三老師的密切配合下,基本上都能按部就班的如期開展。班上的7位寶寶除了有時有個別因為生病有請幾天假外,其余幼兒都能積極來園,并開心的參與各項活動。

一、教育教學(xué)方面

因我班幼兒年齡較小,對人對事還沒有形成一定的定律,做什么事都是隨心所欲,不受約束。因此我班將9月份的工作重點放在了對幼兒的一日常規(guī)培養(yǎng)上。通過《找朋友》《我是好孩子》等游戲活動,讓出國留學(xué)網(wǎng)幼兒認(rèn)識了自己的毛巾、杯子、椅子;游戲《請你跟我這樣做》等則初步培養(yǎng)了幼兒聽指令活動的習(xí)慣;兒歌《好朋友》等讓幼兒初步知道了該如何去與小朋友相處。《我是好寶寶》《我最棒》等活動則教育了幼兒要做個有禮貌的好孩子,激發(fā)了幼兒的自信心。

另通過不斷的反復(fù)的訓(xùn)練,讓幼兒熟知了各個活動環(huán)節(jié)的音樂節(jié)奏,當(dāng)不同音樂響起時,知道了該如何去做;與此同時,我們還將幼兒園的教育理念貫徹落實到了我們的一日教學(xué)活動中。首先是將字卡溶入貫穿至了整個活動之中,通過加強幼兒對字型字音的熟悉,從而鞏固了幼兒對字詞本身的記憶,豐富了幼兒的詞匯量的。另幾乎所有的活動都以游戲形式進行,讓幼兒在游戲中學(xué),學(xué)中玩,寓教于樂,激發(fā)幼兒對學(xué)習(xí)的興趣。

二、衛(wèi)生保健方面

為了確保班上每一位寶寶的身體健康,我班三位老師分工合作,相互配合,嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園的各項規(guī)章制度,對班級衛(wèi)生做到了一日一小掃,每星期一大掃。幼兒的口杯、毛巾堅持每天放學(xué)后用消毒水浸泡半小時,清洗干凈后再放消毒柜消毒。飯后擦嘴的毛巾更是做到了用一次消毒一次。玩具每星期五消毒一次,班上每晚堅持開紫外線消毒燈消毒2小時。幼兒的被子每兩星期帶回家翻洗晾曬一次。確保了班級的干凈整潔,為幼兒營造了一個溫馨舒適的學(xué)習(xí)、游戲環(huán)境。

三、家園聯(lián)系方面

開學(xué)第一個星期,為了讓家長更加安心,我們堅持每天都給坐車的寶寶家去電話,及時向她們反饋寶寶一日在園情況。親自接送的家長,我們也是利用晚上來接寶寶的時間,及時向家長匯報寶寶一日在園表現(xiàn)。待家長和寶寶的情緒逐漸穩(wěn)定后,我們則改為不定時的進行電訪。同時每周都會按時發(fā)放《家園聯(lián)系手冊》,反饋寶寶一周在園表現(xiàn)。如當(dāng)天寶寶在園有什么特別的表現(xiàn),我們也會寫上一張小便條放在書包帶回家,便于家長了解,做到真正的家園共育。 在下一個月里,我班需要進一步加強的是:對寶寶的安全教育工作,從各方面提高寶寶的自我防患意識。同時也要繼續(xù)加強對幼兒的常規(guī)培養(yǎng)。

銷售月工作匯報范文第4篇

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。這里給大家分享一些關(guān)于2021月工作計劃范文,供大家參考。

月工作計劃范文1隨著11月份的結(jié)束,也意味著進入下一步的實質(zhì)性工作階段,房產(chǎn)銷售每月工作計劃。回顧這一個月的工作,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的頂力支持,使我掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識。基于本人是第一次接觸房產(chǎn)銷售行業(yè),面臨困難和壓力較大,針對行業(yè)特點、現(xiàn)狀,結(jié)合本人這一個多月來對“房產(chǎn)銷售”的理解和感悟,特對12月分工作制定以下房產(chǎn)銷售工作計劃。

本工作計劃包括宗旨、目標(biāo)、工作開展計劃和計劃評估總結(jié),日計劃,等五部分。

一.宗旨

本計劃是,完成銷售指標(biāo)100萬和達到小組增員10人。制定本計劃的宗旨是確保完成指標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)。

二.目標(biāo)

1.全面、較深入地掌握我們“產(chǎn)品”地段優(yōu)勢并做到應(yīng)用自如。

2.根據(jù)自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,搜集客戶信息1000個。

3.鎖定有意向客戶30家。

4.力爭完成銷售指標(biāo)

三.工作開展計劃

眾所周知,現(xiàn)代房產(chǎn)銷售的競爭,就是服務(wù)的競爭。服務(wù)分為售前服務(wù)、售中服務(wù)和售后服務(wù),而我們房產(chǎn)銷售也是一種“服務(wù)“,所以前期工作即就是售前服務(wù)更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務(wù)”來進行。

1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續(xù)的信息錄入過程中不斷地提高自己的業(yè)務(wù)知識,使自己在對房產(chǎn)銷售特點掌握的基礎(chǔ)上進一步的深入體會,做到在客戶面前應(yīng)用自如、對答如流。

2.對有意向的客戶盡可能多地提供服務(wù)(比如根據(jù)其需要及時通知房原和價格等信息),目的讓客戶了解房源和價格,在此基礎(chǔ)上,與客戶進行互動溝通。

其次給客戶一種無形的壓力,比如:房源緊張,價格要上漲,等。挑起其購買欲望.

3.在用電話與客戶交流的過程中,實時掌握其心理動態(tài),并可根據(jù)這些將客戶分類。

4.在交流的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯(lián)系溝通,在客戶對我們的“產(chǎn)品”感興趣或希望進一步了解的情況下,可以安排面談。

5.在面談之前要做好各種充分準(zhǔn)備,做到對房源,面積,單價等。

了如指掌

6..對每次面談后的結(jié)果進行總結(jié)分析,并向上級匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)的看法。

克服困難、調(diào)整心態(tài)、繼續(xù)戰(zhàn)斗。

7.在總結(jié)和摸索中前進。

四.計劃評估總結(jié)

在一個月后,要對該月的工作成果、計劃執(zhí)行情況做一次評估,總結(jié)得失,為下個月的工作開展做準(zhǔn)備。

月工作計劃范文2一、總體目標(biāo)

根據(jù)本所行政財務(wù)部目前工作情況與不足之處,結(jié)合所發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政財務(wù)部計劃從以下幾個方面開展2019年最后一季度的工作:

1、進一步完善所《員工手冊》,確定規(guī)章制度的各項內(nèi)容,爭取做到各項制度的科學(xué)適用,保證所在既有的規(guī)范中順利運行,范文之工作計劃:財務(wù)月工作計劃。

2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評選及績效考核提供科學(xué)依據(jù)。

3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強企業(yè)凝聚力。

4、完善本部門組織機能,細(xì)化各員工工作職責(zé),各項工作內(nèi)容具體落實到人,定時定量完成,提高部門工作質(zhì)量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務(wù)。

二、具體實施方案

(一)規(guī)章制度的完善

規(guī)章制度引導(dǎo)員工工作規(guī)范,是處理日常工作中各項事務(wù)的依據(jù),在一定程度上影響著企業(yè)的正常運行。然,本所迄今為止的規(guī)章制度嚴(yán)格來說是不完備的。鑒于此,行政財務(wù)部基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,在2019年底首先應(yīng)完成所規(guī)章制度的完善。

1、20-年x月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作規(guī)范及崗位職責(zé);

2、20-年x月報請主任律師審閱修改;

3、20-年x月份最終定稿。

實施目標(biāo)注意事項

規(guī)章制度的制定應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針,注重可行性及可操作性。

目標(biāo)實施需支持和配合的事項

1、需各部門提供最新版本的服務(wù)規(guī)范;

2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經(jīng)主任律師最終裁定。

(二)各崗位工作分析

通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的年終優(yōu)秀職員評選奠定良好的基矗詳細(xì)的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。

1、20-年x月份擬定所年終優(yōu)秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;

2、20-年x月份完成崗位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作,按各崗位職責(zé)確定其主要工作內(nèi)容、工作行為與責(zé)任;

3、20-年x月份在主任律師的指導(dǎo)下確定各崗位綜合考評依據(jù),評選出所優(yōu)秀職員。

實施目標(biāo)注意事項

在信息搜集過程中要力求翔實準(zhǔn)確,整理后的崗位分析按部門進行分類,以便日后工作中查詢。

目標(biāo)實施需支持和配合的事項

1、需參考各員工完整的崗位職責(zé);

2、優(yōu)秀職員評選依據(jù)及崗位分析資料須經(jīng)主任律師最終裁定

月工作計劃范文3一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊

規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。

完成時限:20-年12月至20-年1月份起草各類管理制度,20-年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。

三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓(xùn)目標(biāo)。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。

具體實施時間:

1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓(xùn)需求編制20-年度公司員工培訓(xùn)計劃,計劃春節(jié)前完成;

2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;

網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進行培訓(xùn);購買先進管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。

主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:企業(yè)管理、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、材料質(zhì)量、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。

4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓(xùn)。

外派人員走出去參加學(xué)習(xí)將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部VCD教學(xué)或技術(shù)交流探討會原則上一個月不得低于一次。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

1、建立內(nèi)部溝通機制。

首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作

建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力

眾所周知,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。

月工作計劃范文41、上

半年 基本能完成公司 各部門所需的人員增補計劃,滿足各部門人力資源需求,人事行政專員工作計劃 。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,不能滿足各部門人員需求量。

2、近期我司人員流動較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時期達到389人,現(xiàn)在人數(shù)是356人。

與過去相比,人員流失比例為8.5%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春節(jié) 返鄉(xiāng)。針對此問題行政部及各部門管理 人員應(yīng)從多方面查找原因。并要多和員工進行交流、溝通,盡量減少人員流動量。

3、關(guān)于新進員工入廠的相關(guān)培訓(xùn)

只是口頭培訓(xùn),未做到文件化。

4、盡量和各部門人員合理協(xié)作,對于關(guān)于財務(wù)

方面的房租水 電盡力協(xié)作。

5、今年也加強了員工的消防、安全

方面的知識培訓(xùn)和現(xiàn)場模擬,同時對于公司的消防和安全設(shè)施和設(shè)備也進行了不定期的檢查。

6、在20-年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災(zāi)”的活動

中,把所有員工的愛 心也奉獻給同胞。

7、關(guān)于現(xiàn)階段宿舍管理評分制度沒有繼續(xù)執(zhí)行

,導(dǎo)致宿舍管理及清潔衛(wèi)生不是很理想 。

人力資源工作對一個不斷成長 和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作 的工作。各部門配合共同做好,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。

月工作計劃范文5為了確保公司的高速發(fā)展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部20-年度工作目標(biāo)是:認(rèn)真學(xué)習(xí),落實公司的經(jīng)營的長遠(yuǎn)規(guī)劃,以求真務(wù)實的態(tài)度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統(tǒng)一思想,加強服務(wù)意識,做好本部門承擔(dān)的工作。

第一部分:人力資源工作計劃

20-年將是公司高速發(fā)展的一年,發(fā)展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20-年,人事行政部將根據(jù)公司經(jīng)營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:

一、人事招聘、人力資源開發(fā)以及組織結(jié)構(gòu)完善。

1、20-年將根據(jù)公司職位設(shè)置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發(fā)計劃。

2、招聘方式及渠道。

⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協(xié)作招聘,主要渠道以內(nèi)部提升、網(wǎng)站招聘、獵頭公司為主。

⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內(nèi)部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網(wǎng)站、及張貼小廣告的方式進行招聘。

3、招聘政策。

⑴、內(nèi)部提升優(yōu)先,公司職位空缺,優(yōu)先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。

⑵、德才兼?zhèn)湔邇?yōu)先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協(xié)作精神,讓品德優(yōu)秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。

⑶、對公司忠誠度高的人才優(yōu)先,為了保持員工的穩(wěn)定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優(yōu)先選拔及重用。

4、招聘費用預(yù)算。

⑴、網(wǎng)絡(luò)招聘費用:(無),網(wǎng)絡(luò)招聘利用集團招聘網(wǎng)站及資源,由集團承擔(dān)費用。

⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預(yù)計費用為:2280.00元左右。

⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。

⑷、全年總計費用:2280.00元左右。

5、組織結(jié)構(gòu)完善。

⑴、根據(jù)因事設(shè)人的原則,確定20-年度公司組織結(jié)構(gòu)。

⑵、根據(jù)公司發(fā)展的需求設(shè)定組織結(jié)構(gòu)的原則及時調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)。

⑶、精簡臃腫的組織機構(gòu),壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。

⑷、對市場硬件設(shè)施進行改善及添置,增加安全防范設(shè)備,減少人員編制,降低運營成本,加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌擔(dān)拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健?/p>二、培訓(xùn)

培訓(xùn)工作作為20-年度人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓(xùn)體系、建立培訓(xùn)檔案、制定培訓(xùn)紀(jì)律與考核制度等。從實際需要出發(fā),從提高服務(wù)意識及技能需求出發(fā),開展好培訓(xùn)工作。

1、培訓(xùn)內(nèi)容:

⑴、根據(jù)20-年公司發(fā)展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業(yè)技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設(shè)、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn)。

⑵、對基層員工,特別是市場服務(wù)部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發(fā)事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓(xùn)。

2、建立完善的培訓(xùn)體系:

⑴、建立并完善新員工入職培訓(xùn)體系:

了解員工的基本情況—準(zhǔn)備新員工入職培訓(xùn)的配套資料—擬定培訓(xùn)計劃—發(fā)放新員工培訓(xùn)調(diào)查問卷—執(zhí)行培訓(xùn)計劃—培訓(xùn)后考核—建立員工培訓(xùn)跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓(xùn)—新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核。

⑵、完善崗位技能培訓(xùn)體系:

由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統(tǒng)培訓(xùn)。

由其直接上級對各崗位員工進行反復(fù)的強化喜訓(xùn),不斷提高其專業(yè)工作能力,促進其工作水平。

⑶、加強晉升培訓(xùn)體系:

要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應(yīng)的管理技能、專業(yè)知識的培訓(xùn),并且在考試合格后,才能擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù)。

⑷、外部培訓(xùn)體系的建立:

加強與行業(yè)主管部門、行業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。

根據(jù)外部培訓(xùn)的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進的生產(chǎn)、管理方法,提升公司內(nèi)部的管理水平,對參加外部培訓(xùn)的人員必須要簽訂培訓(xùn)協(xié)議。

參加外部培訓(xùn)人員的考核成績及培訓(xùn)心得、總結(jié)等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓(xùn)不能認(rèn)真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。

3、培訓(xùn)檔案完善:

⑴、培訓(xùn)資料檔案的建立:

所有培訓(xùn)的教案要保留,建檔。

崗位職責(zé)及工作流程資料的留存。

行業(yè)相關(guān)部門,政府機關(guān)下發(fā)的學(xué)習(xí)資料及文件的歸檔留存。

所有購買的以及集團下發(fā)的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記建檔。

⑵、培訓(xùn)活動檔案

培訓(xùn)的考勤記錄

培訓(xùn)的考核試題、成績的記錄。

員工培訓(xùn)跟蹤表。

4、培訓(xùn)制度完善:

⑴、新員工入職培訓(xùn)制度完善,只有通過培訓(xùn),入職考核的才能錄用。

⑵、晉升培訓(xùn)制度完善,只有接受專業(yè)技能培訓(xùn),崗位職責(zé)培訓(xùn)并通過考核的才能晉升或轉(zhuǎn)正。

⑶、崗位培訓(xùn)制度的完善,沒有完成崗位培訓(xùn)的員工不能轉(zhuǎn)正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓(xùn),否則不得上崗。

⑷、培訓(xùn)活動管理制度完善,對培訓(xùn)的開展、記錄、考核等工作做出明確規(guī)定,避免培訓(xùn)科目的泛濫、培訓(xùn)內(nèi)容的空洞、培訓(xùn)目的的盲目。

5、培訓(xùn)費用預(yù)算:

⑴、培訓(xùn)資料費用:計劃1500.00元左右。

⑵、外部拓展培訓(xùn)費用:計劃5000.00元左右。

⑶、政府、行業(yè)管理部門培訓(xùn):計劃5000.00元左右。

三、績效流程及制度完善。

1、績效考核:

根據(jù)集團管理中心要求,開展績效考核工作,人事行政部門將調(diào)動各部門積極的參與績效考核工作。以工作目標(biāo)的達成為考核標(biāo)準(zhǔn),如實的反映每位參與考核的人員的工作業(yè)績及工作效率,考核結(jié)果將作為公司獎懲的依據(jù),也將作為績效管理的手段,以績效考核促進每個參與考核人員的工作能力。

2、工作流程改善:

⑴、對各部門及各崗位的工作流程優(yōu)化,提高工作效率,降低工作成本。

⑵、激勵員工在工作中,提出合理化建議,改進工作流程

⑶、組織員工對工作流程學(xué)習(xí)在工作中,恰在此時當(dāng)運用各種工作手段。

3、制度檢討:

⑴、根據(jù)公司20-年度的組織結(jié)構(gòu),制定相應(yīng)的管理制度及崗位職責(zé)。

⑵、對不適宜的制度予以廢止,修訂適應(yīng)公司發(fā)展的各種規(guī)章制度。

⑶、根據(jù)國家法律、法規(guī),行業(yè)規(guī)定,制定相關(guān)制度,制度條文不得與國家的法律法規(guī)相抵觸。

⑷、制度監(jiān)督落實:

組織員工對公司制度學(xué)習(xí),充分了解公司的各項制度。

根據(jù)制度的執(zhí)行情況,制定相應(yīng)的實施細(xì)則。

注重檢查、落實,將各項制度落實到實處。

四、薪酬、福利規(guī)劃。

1、薪酬:

⑴、根據(jù)市場行情,制定有競爭力的各種薪酬標(biāo)準(zhǔn)。

⑵、在年度薪酬福利制度檢討的時候,完善工資結(jié)構(gòu),使基層員工的工資更趨于合理。

⑶、制定20-年度工資總表

2、福利:

⑴、按公司的規(guī)定給員工提供免費的餐飲及住宿,并根據(jù)市場物價水平適時向公司報告調(diào)整餐飲標(biāo)準(zhǔn)。

⑵、按公司的福利計劃。組織員工在20-年度參加一次體檢,一次聯(lián)歡活動、一次旅游以及組織一些由基層員工參與的娛樂活動,爭取為重點工作崗位及特殊工種員工買一份意外保險。

⑶、制定出20-年度員工福利計劃

⑷、適當(dāng)增加員工娛樂設(shè)施,提高員工的生活舒適度,增強凝聚力。

第二部分:行政后勤保障計劃

行政、后勤事務(wù)管理工作是公司日常運營的重要保障,古有:“兵馬未動,糧草先行”的兵家古訓(xùn),為了確保公司日常運營的需要,人事行政部就20-年度行政、后勤工作目標(biāo)是:狠抓服務(wù)意識,提高服務(wù)水平和能力,降低成本。建立一支高素質(zhì)的后勤保障隊伍,為提高市場管理水平,創(chuàng)造良好條件及強有力的保證,以下就具體工作規(guī)劃如下:

一、餐飲服務(wù)改善:

1、費用精打細(xì)算:

從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價格購買最優(yōu)質(zhì)的原料,確保有限的經(jīng)費,最大限度的用到每個員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時抽查菜金的使用情況及原材料物價,及時調(diào)整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現(xiàn)象發(fā)生。

2、供應(yīng)品種花樣翻新:

在食物供應(yīng)方面,要制定科學(xué)合理的食譜,食譜予以公示,營養(yǎng)兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強早餐的花樣翻新。

3、加強食品衛(wèi)生管理;

在原材料采購中,嚴(yán)格把握好原材料的質(zhì)量關(guān),決不能采購不新鮮的、變質(zhì)的、腐爛的原材料,在采購文員驗收的時候,對原材料進行第二次檢查,對不合格的原材料及時退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴(yán)格清洗并消毒。嚴(yán)禁將變質(zhì)、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。

4、加強食堂衛(wèi)生管理:

加強食堂衛(wèi)生管理,每周對食堂環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,重點部位要隨時抽查,操作中嚴(yán)格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對烹飪用的器具及時清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對食堂地板進行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。

5、做好防暑降溫工作:

公司市場服務(wù)部員工工作條件較為艱苦,為了體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,在高溫季節(jié),重點對市場服務(wù)隊員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。

6、食堂費用預(yù)算:(略)

二、宿舍管理加強:

1、從制度上完善對宿舍的管理:

對宿舍管理制度及宿舍公約進行檢討,對不適合的部分及時修訂,對一些個別的現(xiàn)象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對禁止各種黃、賭、毒的現(xiàn)象發(fā)生。

2、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):

在經(jīng)過公司批準(zhǔn)后,對公司宿舍的硬件設(shè)施進行改善,增加一些必要的設(shè)施,確保員工住得舒心、愉快。

3、倡導(dǎo)節(jié)約

節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德倡導(dǎo)節(jié)約的風(fēng)尚,教育員工節(jié)約使用水、電、氣,減少鋪張浪費。

三、加強資產(chǎn)管理:

1、對固定資產(chǎn)管理:

人事行政部將積極配合好財務(wù)部資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)管理、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等工作。

2、辦公用品管理:

辦公用品要嚴(yán)格要求交舊領(lǐng)新制度,控制采購量,對在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負(fù)責(zé)購買,所有耗材使用要得當(dāng),合理,消耗有異常時,人事行政部要查明原因,并采取相應(yīng)措施。

3、其它物資管理:

電工物資、以及其它物資,根據(jù)市場發(fā)展的及維修情況,有計劃的適時采購供應(yīng)各種材料。

四、采購策略改進:

1、采購制度的完善:

(1)、各部門在設(shè)備、材料等物資采購時,首先要編制采購計劃,必須以嚴(yán)肅的態(tài)度,高度的責(zé)任感,本著急需、實用、節(jié)約的原則申購。

(2)、在采購工作中,要根據(jù)采購計劃,有組織,有目的的進行采購工作要堅持產(chǎn)品質(zhì)量第一、價格優(yōu)惠的原則,爭取做到“少花錢、多辦事、辦好事”

(3)、500元以上的大宗采購一律由集團采購部安排采購,采購文員應(yīng)及時跟進采購部采購物資的價格、質(zhì)量等,如果不能做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,要及時與集團采購部協(xié)商解決辦法。

(4)、物資采購到位后,各種驗收、質(zhì)保手續(xù)完善,經(jīng)倉庫管理員驗收后,采購員要及時報銷,沖抵借支。

2、采購方法的改進:

(1)、招標(biāo)采購:

對定點采購供應(yīng)商、大宗采購供應(yīng)商必須有三家以上的報價,根據(jù)實際需求,對供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、信用等方面進行綜合評估從最佳性價比的供應(yīng)商處采購的一種方式。

(2)、詢價采購:

一般物資的采購,在咨詢?nèi)乙陨系墓?yīng)商,而且不需要采用招標(biāo)方式的情況下,只要供應(yīng)商報出最低的價格,就即行采購的方式。

(3)競爭性談判:

在大型設(shè)備采購過程中,必須有三家以上的報價,必須招標(biāo),必須通過技術(shù)談判、商務(wù)談判的方式,遵循實用、低成本的原則,從最佳性價比的供應(yīng)商處采購的一種采購方式。

(4)、定向采購:

對長期供應(yīng)我公司文具、電工材料、食品等供應(yīng)商,在同行業(yè)中質(zhì)量可靠,信譽較好的,隨時抽查證明性價比最優(yōu)的供應(yīng)商,可與供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,長期合作定向采購。

五、建立良好的外部合作關(guān)系:

定期與醫(yī)院、人才市場、工商稅務(wù)、治保會、派出所、村委、計劃生育管理辦公室等政府機關(guān)、協(xié)作單位溝通、交流,建立良好的公共合作關(guān)系。

六、完善行政管理體系,配合好公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn):

1、服務(wù)體系的建立:

(1)、加強員工的服務(wù)理念培訓(xùn),增強員工的服務(wù)至上的思想意識。

(2)、加強服務(wù)質(zhì)量建設(shè),完善客戶投訴,跟蹤處理的及時有效。

(3)、做好員工服務(wù)技能的考核,定期對公司各部門的服務(wù)技能及水平檢討,獎優(yōu)罰劣,不斷提高公司整體的服務(wù)質(zhì)量及水平。

2、安全管理體系的完善:

(1)、對公司員工開展安全教育,讓員工了解安全經(jīng)營的重要性,始終把安全工作放在第一位,嚴(yán)防各種事故的發(fā)生,樹立安全就是效益的觀念。

(2)、督促市場服務(wù)部對市場消防安全進行檢查,嚴(yán)查消防隱患,做好消防預(yù)案,杜絕各種火災(zāi)事件的發(fā)生。

(3)、了解周邊治安形勢,對市場治安形勢進行評估,督促市場服務(wù)部做好市場治安事件處置預(yù)案。

3、企業(yè)文化體系的完善:

(1)、從細(xì)節(jié)入手,改善員工的生活、工作條件,為員工提一個良好的工作、生活環(huán)境。

(2)、樹立主人翁精神,教育員工以公司為家,不斷提升員工對公司的忠誠度。

(3)、健全公司的各種規(guī)章制度,建立良好的公司管理氛圍,保證制度執(zhí)行的公平、公正。樹立以制度標(biāo)準(zhǔn)管人,以制度標(biāo)準(zhǔn)做事的良好風(fēng)氣。

(4)、加強公司上下級之間的溝通交流,建立融洽的上下級關(guān)系,

(5)、組織員工參加公司的各種文體活動,增加企業(yè)的凝聚力。

七、配合集團內(nèi)部,做好集團相關(guān)后勤事務(wù)處理:

積極配合好集團內(nèi)部各公司相關(guān)部門,做好宿舍管理,車輛管理、餐飲服務(wù),以及其它各項行政后勤事務(wù)。

銷售月工作匯報范文第5篇

一、運營中心管理體系: ....................................................................................................... 3

(一)中心管理組織架構(gòu) ....................................................................................................... 3

(二)中心管理人員配比標(biāo)準(zhǔn) ............................................................................................... 4

(三)各管理位崗位職責(zé) ....................................................................................................... 4

(四)人員晉升制度 ............................................................................................................. 12

二、人員培訓(xùn): ..................................................................................................................... 13

(一)人員錄用要求 ............................................................................................................. 13

(二)崗前培訓(xùn) ..................................................................................................................... 14

(三)在崗培訓(xùn) ..................................................................................................................... 16

(四)拓展培訓(xùn) ..................................................................................................................... 17

三、勞動紀(jì)律: ..................................................................................................................... 18

(一)現(xiàn)場行為規(guī)范 ............................................................................................................. 18

(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20

(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22

(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度 ......................................................................... 23

(五)員工崗位調(diào)動管理規(guī)定 ............................................................................................. 24

(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25

(七)空調(diào)管理規(guī)定 ............................................................................................................. 25

(八)乘坐班車管理制度 ..................................................................................................... 26

(九)非現(xiàn)場辦公室管理規(guī)定 ............................................................................................. 26

四、業(yè)務(wù)流程: ..................................................................................................................... 28

(一)品質(zhì)管理流程 ............................................................................................................. 28

(二)退換貨流程 ................................................................................................................. 28

(三)人工核單流程 ............................................................................................................. 30

(四)異常回訪流程 ............................................................................................................. 30

(五)貨物補寄流程 ............................................................................................................. 31

五、服務(wù)質(zhì)量保障體系: ..................................................................................................... 31

(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ..................................................................................................................... 31

(二)質(zhì)量監(jiān)控 ..................................................................................................................... 32

(三)質(zhì)量考核 ..................................................................................................................... 32

六、績效考核: ..................................................................................................................... 33

(一)中層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33

(二)基層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33

(三)員工考核方案 ............................................................................................................. 33

七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33

薪酬制度 ................................................................................................................................. 33

一、運營中心管理體系:

(一)中心管理組織架構(gòu)

(二)中心管理人員配比標(biāo)準(zhǔn)

(三)各管理位崗位職責(zé)

1.運營經(jīng)理:

1.1.運營部經(jīng)理直接對呼叫中心總監(jiān)負(fù)責(zé);

1.2.負(fù)責(zé)完成呼叫中心的各項運營指標(biāo),并全面負(fù)責(zé)呼叫中心各項管理制度及

績效考核的修訂、實施與監(jiān)控;

1.3.分析并掌握呼叫中心業(yè)務(wù)完成情況,及時作出合理業(yè)務(wù)安排與人員安排;

1.4.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;

1.5.負(fù)責(zé)對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

1.6.負(fù)責(zé)進行呼叫中心人員的全面管理,并監(jiān)督全體員工的勞動紀(jì)律、規(guī)章制

度等執(zhí)行情況;

1.7.負(fù)責(zé)每月對全員工作情況進行考核,完成相應(yīng)的績效獎金評定,并將結(jié)果

交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;

1.8.準(zhǔn)確的計算運營部全體員工每月薪酬報表,按規(guī)定時間及時遞交呼叫中心

總監(jiān)審核;

1.9.負(fù)責(zé)主持呼叫中心每月工作例會,與電話中心各崗位人員討論工作中的難

題并交流處理技巧,匯總后匯報至呼叫中心總監(jiān);

1.10.及時向呼叫中心總監(jiān)匯報員工動向和思想動態(tài),反饋員工工作業(yè)績,定期

組織員工激勵活動,調(diào)動員工工作積極性;

1.11.督促、指導(dǎo)主管做好對現(xiàn)場緊急事件的應(yīng)變處理,確保呼叫中心正常運轉(zhuǎn);

1.12.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結(jié)和計劃;

1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心總監(jiān)短信發(fā)送昨日運營指標(biāo)情況;

1.14.負(fù)責(zé)對中心全員的素質(zhì)培養(yǎng),提高人員的整體素質(zhì);

1.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

1.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報下班員工回

程安全情況;

1.17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

2.運營副經(jīng)理:

2.1.配合經(jīng)理完成項目業(yè)務(wù)開展及綜合性事物的管理工作;

2.2.監(jiān)督各班組關(guān)于項目管理規(guī)定、工作流程、規(guī)章制度,的執(zhí)行情況并向項

目經(jīng)理提出合理有效的改善意見;

2.3.帶領(lǐng)團隊完成公司業(yè)務(wù)指標(biāo),并負(fù)責(zé)KPI指標(biāo)的管控工作;

2.4.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;

2.5.負(fù)責(zé)對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

2.6.全面負(fù)責(zé)運營中心CSR相關(guān)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時匯報;

2.7.監(jiān)督基層管理人員工作開展情況,對主管級管理人員進行工作指導(dǎo),負(fù)責(zé)

TSR、CSR管理人員績效考核;

2.8.每月根據(jù)項目運營情況,提前做好人員需求、調(diào)度、排班工作,按時匯報

至運營經(jīng)理及支撐經(jīng)理;

2.9.整理每月運營部所有人員考勤及績效考核成績,按時匯報至運營經(jīng)理;

2.10.負(fù)責(zé)總結(jié)項目組存在的問題,并有效的開展提升工作;

2.11.負(fù)責(zé)項目團隊建設(shè)工作,了解員工心聲,配合項目經(jīng)理開展團隊活動和員

工解壓活動;

2.12.按時整理并提交相關(guān)報表統(tǒng)計資料,并做運營中心分析報告;

2.13.負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備的使用情況,做到設(shè)備正常使用;根據(jù)人員情況合理配置設(shè)

備,做到正常開展工作;

2.14.建立突發(fā)事件預(yù)案制度,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,做好現(xiàn)場的管理工作并上

報項目經(jīng)理;

2.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

2.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向運營經(jīng)理短信匯報下班員工回程安

全情況;

2.17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

3.支撐經(jīng)理:

3.1.支撐部經(jīng)理直接對呼叫中心總監(jiān)負(fù)責(zé);

3.2.協(xié)助運營中心經(jīng)理共同完成每月運營指標(biāo)

3.3.對呼叫中心所有運營數(shù)據(jù)做好管理分析工作;

3.4.負(fù)責(zé)呼叫中心所有培訓(xùn)策劃工作及品質(zhì)管控工作;

3.5.負(fù)責(zé)每月對支撐部員工工作情況進行考核,完成相應(yīng)的績效獎金評定,并

將結(jié)果交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;

3.6.準(zhǔn)確的計算支撐部全體員工每月薪酬報表,按規(guī)定時間及時遞交呼叫中心

總監(jiān)審核;

3.7.與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處理技巧,匯總后傳達至

運營部經(jīng)理;

3.8.負(fù)責(zé)呼叫中心IT設(shè)備的運營穩(wěn)定率,不定期開展設(shè)備維護及檢修工作;

3.9.負(fù)責(zé)呼叫中心行政費用控制預(yù)算工作,每月提前預(yù)算行政費用,按時遞交

呼叫中心總監(jiān)審核;

3.10.有效地管理呼叫中心固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)班車、花卉、前臺等事物的管理調(diào)配

工作;

3.11.整理運營部排班,根據(jù)運營部人員排班提前做好職能崗人員調(diào)度工作;

3.12.負(fù)責(zé)支撐部各項管理制度及績效考核的修訂、實施與監(jiān)控;

3.13.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結(jié)和計劃;

3.14.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

3.15.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報下班員工回

程安全情況;

3.16.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

4.TSR主管:

4.1.配合經(jīng)理完成項目業(yè)務(wù)開展及綜合性事物的管理工作;

4.2.提升員工工作效率,帶領(lǐng)團隊完成運營中心銷售任務(wù)指標(biāo);

4.3.有效地開展運營中心品質(zhì)提升工作,降低員工品質(zhì)出錯率,帶領(lǐng)團隊完成

運營中心品質(zhì)要求指標(biāo);

4.4.協(xié)助副經(jīng)理監(jiān)控人力配置和排班,負(fù)責(zé)跨組的人員調(diào)度;

4.5.對現(xiàn)場工作人員進行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào),包括現(xiàn)場紀(jì)律、活動安排等;

4.6.根據(jù)話務(wù)量情況安排員工用餐、小休時間并做監(jiān)督;

4.7.作好現(xiàn)場巡視,及時糾正、杜絕工作中的不良現(xiàn)象,并隨時記錄巡視情況,

定期遞交“巡視記錄”至副經(jīng)理;(請參考附件五)

4.8.負(fù)責(zé)召開班前、班后會,向班長下發(fā)業(yè)務(wù)目標(biāo),并監(jiān)督完成,宣導(dǎo)上級部

門下達的管理信息,及時處理及通報現(xiàn)場緊急事件(系統(tǒng)問題、電話頻繁掉線、突發(fā)的話務(wù)高峰);

4.9.負(fù)責(zé)對呼叫中心各項制度、規(guī)范的通知與貫徹;

4.10.組織呼叫中心各崗位人員進行月度技能考試,并對考試結(jié)果進行匯總和評

估,及時上報呼叫中心經(jīng)理;

4.11.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

4.12.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);

4.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

4.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向運營副經(jīng)理短信匯報下班員工回程

安全情況;

4.15.每日下班后將所屬團隊當(dāng)日業(yè)績情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān);

4.16.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

5.品質(zhì)主管

5.1.品質(zhì)主管直接對支撐經(jīng)理負(fù)責(zé),制定或修改運營中心品質(zhì)管理規(guī)定及相關(guān)

工作流程;

5.2.分析運營中心整體品質(zhì)水平,針對現(xiàn)狀制定合理、有效的改善方案;

5.3.根據(jù)業(yè)務(wù)流程及品質(zhì)要求,組織實施運營中心品質(zhì)管理工作,真正能實現(xiàn)

品質(zhì)管理的目的;

5.4.根據(jù)工作要求,對質(zhì)檢人員的工作開展情況進行監(jiān)督管理,不斷提升質(zhì)檢

人員工作能力;

5.5.協(xié)調(diào)項目內(nèi)部管理人員,掌握品質(zhì)相關(guān)問題,并找出合理的改進措施,并

分析結(jié)果,組織開展新員工服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)流程培訓(xùn),使得迅速達到公司品質(zhì)管理要求。

5.6. 建立重大投訴及違規(guī)操作、虛假注冊等嚴(yán)重違反工作要求的解決方案及考

核方案,杜絕此類事情的發(fā)生;

5.7. 建立人才培養(yǎng)制度,為中心提供品質(zhì)后備人才;

5.8.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析員日常工作管理及數(shù)據(jù)的整理、存檔、監(jiān)控、匯報工作;

5.9.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

5.10.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

1.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向支撐經(jīng)理短信匯報下班員工回程安

全情況;

5.11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

6.培訓(xùn)主管:

6.1.建立并完善呼叫中心培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程;

6.2.按照呼叫中心發(fā)展計劃、年度性工作計劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定年度

培訓(xùn)計劃報支撐經(jīng)理審批;

6.3.根據(jù)培訓(xùn)計劃負(fù)責(zé)培訓(xùn)實施并根據(jù)呼叫中心的變化做出相應(yīng)的調(diào)整;

6.4.培訓(xùn)工作的跟進與總結(jié),在各項培訓(xùn)結(jié)束后要及時進行培訓(xùn)效果分析,總

結(jié)存在問題及改進的措施,撰寫培訓(xùn)工作總結(jié),報支撐經(jīng)理審核;

6.5.負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)團隊日常管理與工作安排及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理;

6.6.制定呼叫中心年度拓展減壓培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算報支撐經(jīng)理審核;

6.7.建立員工培訓(xùn)檔案,根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計培訓(xùn)考核方式、

考核內(nèi)容、獎懲政策等進行對實施的各類培訓(xùn)管理;

6.8.對外部培訓(xùn)機構(gòu)的挑選和管理,與外部職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門建立

良好的合作關(guān)系,相互共享相關(guān)信息;

6.9.定期向支撐經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

1.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向支撐部經(jīng)理短信匯報下班員工回程

安全情況;

6.10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

7.培訓(xùn)師:

7.1.熟悉并掌握運營中心全部產(chǎn)品內(nèi)容,負(fù)責(zé)新入職員工的崗前培訓(xùn),并做好

培訓(xùn)期間員工管理工作;

7.2.根據(jù)要求及時對產(chǎn)品知識及銷售技巧進行優(yōu)化,并組織進行優(yōu)化升級培訓(xùn);

7.3.定期組織業(yè)務(wù)知識與技能考試,加強記憶;

7.4.掌握運營中心員工產(chǎn)品掌握度和業(yè)務(wù)處理水平,根據(jù)運營中心員工水平合

理進行提升培訓(xùn)并跟蹤效果;

7.5.完善運營中心產(chǎn)品知識內(nèi)容,建立產(chǎn)品知識庫;

7.6.主動發(fā)掘具備管理潛質(zhì)的員工,將相關(guān)人員資料整理匯報培訓(xùn)主管;

7.7.根據(jù)長期的業(yè)務(wù)實踐,編寫適合呼叫中心實際需要的培訓(xùn)教材,或者公司

有新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品等咨詢信息產(chǎn)生時,制訂相應(yīng)培訓(xùn)計劃并實施培訓(xùn);

7.8.核實客戶對座席的投訴及表揚件,并進行記錄;

7.9.每月定期匯總座席人員質(zhì)檢監(jiān)聽成績、月考試成績,整理匯報培訓(xùn)主管,

下發(fā)至班長;

7.10.定期向培訓(xùn)主管提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);

9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

1.14.根據(jù)排班,每日下班到家后向培訓(xùn)主管短信匯報個人安全情況

7.11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

8.CSR主管:

8.1.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;

8.2.做好現(xiàn)場檢查,保障中心客訴處理的及時率;

8.3.負(fù)責(zé)對售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈送;

8.4.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;

8.5.宣導(dǎo)上級部門下達的管理信息,認(rèn)真落實完成上級交給的各項任務(wù);

8.6.根據(jù)客服話務(wù)量情況及時做好人員的調(diào)度工作,收集合理化建議,不斷完

善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度;

8.7.負(fù)責(zé)做好與外部門的事務(wù)對接工作;

8.8.開展好團隊建設(shè),合理分解落實中心工作,作到人盡其能,共同提高。建

立定期的工作例會制度,對存在的問題進行總結(jié),使客服組成員在業(yè)務(wù)處理技上不斷進步,形成積極向上的工作氛圍;

8.9.月底對人員工作紀(jì)律情況、思想動態(tài)、工作需求及建議等進行總結(jié)并交至

上級;

8.10.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

8.11.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計劃(周/月/季度);

8.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

8.13.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向運營經(jīng)理短信匯報下班員工回程安

全情況;

8.14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

9.CSR班長

9.1.解決CSR員工接線中所遇到無法解決的問題及客訴;

9.2.對需要反饋積分的用戶進行審查工作,判斷是否需要贈送積分;

9.3.提升CSR人員服務(wù)水平有效控制客訴量;

9.4.做好現(xiàn)場檢查,保障中心客訴處理的及時率,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;

9.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;

9.6.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當(dāng)日的主要工作及個人任務(wù)量的下發(fā),

會議結(jié)束后組織員工進入現(xiàn)場。(除上班時間必須組織的臨時性業(yè)務(wù)會議以外,任何形式的會議都不得在現(xiàn)場進行;

9.7.下班退場時檢查本組員工通訊設(shè)備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查

無誤后,統(tǒng)一安排員工退場;

9.8.做好員工的考勤及現(xiàn)場管理工作,營造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度;

9.9.對質(zhì)檢提出的問題進行詳細(xì)分解并落實到個人,進行一對一的指導(dǎo),并監(jiān)

督改善效果;

9.10.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;

9.11.按規(guī)定按時完成相關(guān)報表及統(tǒng)計工作,并提交至主管處;

9.12.根據(jù)中心行為規(guī)范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴(yán)格按照現(xiàn)場

管理規(guī)范進行考核;

9.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

9.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向CSR主管短信匯報下班員工回程安

全情況;

9.15.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

10.TSR班長

10.1.配合TSR主管完成項目業(yè)務(wù)開展及綜合性事物的管理工作;

10.2.提升員工工作效率,帶領(lǐng)團隊完成運營中心銷售任務(wù)指標(biāo);

10.3.有效地開展運營中心品質(zhì)提升工作,降低員工品質(zhì)出錯率,帶領(lǐng)團隊完成

運營中心品質(zhì)要求指標(biāo);

10.4.做好現(xiàn)場檢查,保障員工工作效率,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;

10.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;

10.6.做好指標(biāo)分析工作,掌握班組成員指標(biāo)完成情況,并根據(jù)現(xiàn)況做出有效的

改善工作;

10.7.進行監(jiān)聽及現(xiàn)場管控工作,對班組個性及共性問題進行分析,找出合理有

效的提升方案;

10.8.提前20分鐘組織班前會議,宣布將當(dāng)日的主要工作及個人任務(wù)量的下發(fā),

會議結(jié)束后組織員工進入現(xiàn)場。(除上班時間必須組織的臨時性業(yè)務(wù)會議以外,任何形式的會議都不得在現(xiàn)場進行;

10.9.下班退場時檢查本組員工通訊設(shè)備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查

無誤后,統(tǒng)一安排員工退場;

10.10.做好員工現(xiàn)場管理工作,營造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度; 10.11.對質(zhì)檢提出的問題進行詳細(xì)分解并落實到個人,進行一對一的指導(dǎo),并

監(jiān)督改善效果;

10.12.整理班組共性問題并將提交至主管,共同完成提升工作;

10.13.按規(guī)定按時完成相關(guān)報表及統(tǒng)計工作,并提交至主管處;

10.14.根據(jù)中心行為規(guī)范要求,定時、不定時檢查員工行為舉止,嚴(yán)格按照現(xiàn)

場管理規(guī)范進行考核;

10.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

10.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時后,向TSR主管短信匯報下班員工回程

安全情況;

10.17.每日下班后將所屬團隊當(dāng)日業(yè)績情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān); 10.18.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

11.質(zhì)檢:

11.1.根據(jù)項目組要求抽取當(dāng)天的錄音,對當(dāng)天錄音進行匯總分析并傳達至主

管;

11.2.將錄音監(jiān)聽情況傳達至班長,由班長協(xié)助召開錄音分析會;

11.3.對員工及班組進行跟蹤管理,關(guān)注其整改效果。對整改效果不明顯的班組

下發(fā)書面整改通知書,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;

11.4.根據(jù)監(jiān)聽情況找出項目組存在的問題,共性及個性案例進行單獨匯總分

析,并針對項目組存在的問題找出合理、有效的改善方案;

11.5.每周定期組織項目組員工進行問題點的分析及錄音分享會,達到業(yè)務(wù)技能

的提升及資源共享的目的;

11.6.根據(jù)項目組實際情況,開展針對性的集中培訓(xùn),從而提高員工業(yè)務(wù)技能; 11.7.對問題突出的員工及新上崗員工進行重點監(jiān)聽管理,根據(jù)錄音情況做相應(yīng)

的記錄,并進行針對性的提升工作;

11.8.定期、不定期組織實施品質(zhì)提升類相關(guān)考試,掌握員工品質(zhì)掌握情況,并

開展針對性強化培訓(xùn);

11.9.每天、每周、每月對質(zhì)檢情況進行分析匯總,并根據(jù)項目組要求按時提交

相關(guān)報告;

11.10.根據(jù)項目組要求按時公布質(zhì)檢情況,提升質(zhì)檢工作透明度;

11.11.負(fù)責(zé)FAQ的擬定整理工作;

11.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

11.13.根據(jù)排班,每日下班到家后向質(zhì)檢主管短信匯報個人安全情況;

11.14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

12.?dāng)?shù)據(jù)分析:

12.1.按要求按人、班組分析各項KPI完成情況。(日/周/月);

12.2.按要求完成匯報業(yè)務(wù)報表(日);

12.3.完成運營中心運營情況分析報告,并提出有效的改善建議(周/月);

12.4.完成班長發(fā)出的員工考勤統(tǒng)計(日/周/月);

12.5.根據(jù)班長提交的入、離職人員情況,時時更新人員變動表,月底進行匯總

提交(月);

12.6.月底收集次月各項目組班務(wù)表,并進行統(tǒng)計(月);

12.7.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

12.8.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報個人安全情況

12.9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

13.IT專員:

13.1.全面規(guī)劃呼叫中心網(wǎng)絡(luò)IP 分配策略,負(fù)責(zé)呼叫中心網(wǎng)絡(luò)IP 地址分配;

13.2.負(fù)責(zé)交換機、集線器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線架、網(wǎng)線、的維護和

管理;

13.3.參與網(wǎng)絡(luò)值班,監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源;

13.4.保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通;

13.5.負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔;

13.6.保管設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等

網(wǎng)絡(luò)資料;

13.7.對計算機網(wǎng)絡(luò)的效能進行評價,提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改

進措施;

13.8.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

13.9.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報個人安全情況;

13.10.保障呼叫中心電子辦公設(shè)備正常使用。

14.前臺文員:

14.1.負(fù)責(zé)接聽外部電話、接收傳真,并記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息

以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,確保及時準(zhǔn)確;

14.2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。

對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)婉拒門外;

14.3.監(jiān)督呼叫中心清潔衛(wèi)生工作及綠植管理工作,展示公司良好形象;

14.4.監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工考勤情況,負(fù)責(zé)員工考勤整理;

14.5.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、

出入庫做好登記,保證賬物相符,有效控制成本。不定時檢查庫存,及時

申請采購,做好后勤保障工作;

14.6.負(fù)責(zé)復(fù)印機、傳真機、打印機、飲水機等設(shè)備的使用與管理工作降低材料

消耗;

14.7.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物;

14.8.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

14.9.負(fù)責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄;

14.10.管理呼叫中心各辦公室非辦公室及更衣柜文件柜鑰匙;

14.11.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;

14.12.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報個人安全情況;

14.13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。

(四)人員晉升制度

1.電話中心員工級別及定級標(biāo)準(zhǔn)

1.1.實習(xí)TSR(3-6個月)

定級標(biāo)準(zhǔn):通過新人培訓(xùn)通關(guān)考試;實習(xí)期平均季度平均KPI考核分?jǐn)?shù)達到75分以上,平均CPH不低于11條,成功率不低于52%允許轉(zhuǎn)正;

1.2.C級TSR

定級標(biāo)準(zhǔn):通過呼叫中心TSR轉(zhuǎn)正考試且季度平均KPI考核分?jǐn)?shù)達到85分以上,平均CPH不低于13條,成功率不低于58%;

1.3.B級TSR

定級標(biāo)準(zhǔn):季度平均KPI考核分?jǐn)?shù)達到90分以上,平均CPH不低于15條,成功率不低于60%;

1.4.A級TSR

定級標(biāo)準(zhǔn):季度KPI考核分?jǐn)?shù)達到95分以上, 平均CPH不低于17條,成功率不低于65%;

1.5.級別評定每季度舉行一次。

2.評選辦法

2.1.根據(jù)自身條件和個人發(fā)展方向,呼叫中心各員工可報名參加公司各項考試;

2.2.凡達到一定定級標(biāo)準(zhǔn)的員工,可提出晉升申請,報呼叫中心主管、副經(jīng)理、經(jīng)理和呼叫

中心總監(jiān)進行審批;

2.3.經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可完成晉級;

2.4.晉級后工資發(fā)放按實際崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

2.5.B升至A級TSR并具有管理能力者,將按實際工作需要調(diào)整至管理崗位。

3.定崗競聘程序

3.1.競聘崗位:(以競聘通知崗位為依據(jù))

3.2.競聘規(guī)則:

3.2.1.堅持德才兼?zhèn)洌稳宋ㄙt的原則;

3.2.2.堅持員工與組織公認(rèn),注重實績的原則;

3.2.3.堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)原則。

3.3.競聘條件以競聘通知要求為依據(jù);

3.4.競聘程序;

3.4.1.根據(jù)公司運營情況,由運營部發(fā)出崗位競聘通知;

3.4.2.公開報名,報名者需將個人資料及面試崗位,以書面形式遞交至呼叫中心運營部審核;

3.4.3.由運營部審核后統(tǒng)一安排面試人員演講;

3.4.4.演講完畢后根據(jù)面試崗位安排綜合技能考試;

3.4.5.運營部將入選人員資料及考核結(jié)果匯報至呼叫中心總監(jiān)做最后審核;

3.4.6.總監(jiān)審核后結(jié)果由運營部宣布,并通知人力資源安排人員備案及薪酬調(diào)整工作。

3.5.注意事項:

3.5.1.全體員工都應(yīng)熱情支持,積極參與;

3.5.2.各崗位人員在競聘期間,仍需堅守崗位并保持良好的工作秩序和工作狀態(tài),確保正常

工作的開展;

二、人員培訓(xùn):

(一)人員錄用要求

1.年齡要求:TSR人員年齡要求18周歲以上,其他職位以職位特性而定;

2.上機測試:中文及數(shù)字輸入速度、Excel、Word、PPT、辦公軟件基本操作;

3.朗讀測試:發(fā)音清晰度、準(zhǔn)確度;

4.面試考察內(nèi)容:智力、儀表風(fēng)度、反應(yīng)能力、溝通能力、語言表達能力、事業(yè)進取心;

5.工作態(tài)度:對銷售工作有較高的熱情,具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。

(二)崗前培訓(xùn)

1.崗前培訓(xùn)流程

1.1.人力資源部將培訓(xùn)名單提前一天與呼叫中心培訓(xùn)負(fù)責(zé)人交接;

1.2.培訓(xùn)課程以課程表為主,培訓(xùn)師每天填寫培訓(xùn)日報;

1.3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)考核,未合格人員直接退回人力資源;

1.4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格人員進入測呼及現(xiàn)場旁聽階段;

1.5.測呼結(jié)束后培訓(xùn)負(fù)責(zé)人將人員培訓(xùn)結(jié)果給予人力資源;

1.6.培訓(xùn)合格人員安排辦理入職進入項目組;

2.崗前人員花名冊準(zhǔn)備

2.1.呼叫中心與人力資源部溝通提前一天做好培訓(xùn)準(zhǔn)備;

2.2.呼叫中心向人力資源部索取學(xué)員名單;

2.3.培訓(xùn)名單必需包括以下內(nèi)容:姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、聯(lián)系方式等;

2.4.呼叫中心與人力資源部交接名單時,除移交電子文檔外,必須在紙質(zhì)文檔上簽字確認(rèn)。

3.崗前培訓(xùn)課程準(zhǔn)備

請參考附件一

4.崗前培訓(xùn)場地及培訓(xùn)器材準(zhǔn)備

4.1.培訓(xùn)場地,培訓(xùn)部根據(jù)參訓(xùn)人數(shù),提前安排培訓(xùn)室,并確認(rèn)培訓(xùn)室坐席量不得少于參訓(xùn)

學(xué)員數(shù)。同時檢查培訓(xùn)室內(nèi)空調(diào)狀態(tài),確保為學(xué)員提供一個良好的培訓(xùn)環(huán)境;

4.2.培訓(xùn)器材的調(diào)試包括投影儀、電腦等設(shè)備的調(diào)試;

4.3.培訓(xùn)用品的準(zhǔn)備包括筆記本(用于學(xué)員記錄培訓(xùn)筆記)等的準(zhǔn)備。

5.學(xué)員管理規(guī)定

5.1.培訓(xùn)時間:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;

5.2.培訓(xùn)期間嚴(yán)禁請假,如有請假者將直接終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;特殊原因請假者公

司可根據(jù)后期需要重新參加培訓(xùn);

5.3.培訓(xùn)期間無故遲到2次者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;

5.4.培訓(xùn)期間無故曠課2小時以上者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用。

6.培訓(xùn)要求

6.1.新員工參訓(xùn)期間需將手機調(diào)至震動或靜音狀態(tài),接聽電話需得到培訓(xùn)老師的許可后方可

離開培訓(xùn)現(xiàn)場接聽電話;上課期間不允許私自接聽電話或玩電子設(shè)備,如若在培訓(xùn)師的提醒后仍舊使用的,終止培訓(xùn)資格;

6.2.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙,打電話,吃東西及大聲喧嘩;

6.3.未經(jīng)過培訓(xùn)師允許,禁止在公司電腦上使用手機、各類U盤等存儲設(shè)備,私自使用者終

止其培訓(xùn)資格,不予錄用;

6.4.進公司后必須講普通話,違反者由培訓(xùn)師視其情況處理;

6.5.公司內(nèi)保持肅靜,不得大聲喧嘩,如影響辦公秩序者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;

6.6.遵守“四輕”制度:輕說話、輕腳步、輕關(guān)門、輕挪椅;

6.7.嚴(yán)禁在休息時間私自進機房參觀;

6.8.愛護公物,因人為原因損壞公司財產(chǎn)者必須照價賠償;

6.9.注意著裝,嚴(yán)禁穿奇裝異服,如:吊帶衫、低腰褲、短褲等;

6.10.培訓(xùn)時應(yīng)注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡覺,發(fā)現(xiàn)課堂睡覺者終止其培訓(xùn)資格,

不予錄用;

6.11.每天結(jié)束培訓(xùn)離開培訓(xùn)室時,并把座椅歸回原位;

6.12.每天結(jié)束培訓(xùn)離開培訓(xùn)室時,受訓(xùn)者需把個人物品及垃圾帶出培訓(xùn)室;

6.13.受訓(xùn)者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程,做好學(xué)習(xí)筆記,鞏固學(xué)習(xí)成果,如培訓(xùn)考核不合格者,

不予錄用。

7.其他

7.1.公司為受訓(xùn)者提供免費培訓(xùn),其中包括培訓(xùn)場地、師資、器材及必要的文具,不向受訓(xùn)

者收取任何培訓(xùn)費用;

7.2.培訓(xùn)期間受訓(xùn)人員的食宿、交通等各項費用自理;

7.3.受訓(xùn)人員如在培訓(xùn)期間因病或意外傷害等非甲方原因產(chǎn)生的一切費用,均由受訓(xùn)人員自

行承擔(dān);

7.4.本規(guī)定由呼叫中心擬定并負(fù)責(zé)解釋。

8.崗前培訓(xùn)員工考核

8.1.考核內(nèi)容:學(xué)員考核以崗前培訓(xùn)內(nèi)容為考核范圍,以認(rèn)知培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為主;

8.2.筆試:側(cè)重于業(yè)務(wù)知識、企業(yè)文化、規(guī)章制度;

8.3.口試:側(cè)重于普通話及交流反應(yīng)速度以及話術(shù)熟練程度;

8.4.上機實作:針對電腦錄入技能及運營系統(tǒng)操作熟練度;

8.5.考核標(biāo)準(zhǔn):請參考附件二(業(yè)務(wù)考試內(nèi)容以試卷為主)。

9.崗前培訓(xùn)總結(jié)

9.1.培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)數(shù)據(jù)分析;

9.2.培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)反饋培訓(xùn)效果分析;

9.3.培訓(xùn)課程及培訓(xùn)情況分析;

9.4.培訓(xùn)評估和可改進的地方;

9.5.填寫《培訓(xùn)分析表》請參考附件三;

9.6.培訓(xùn)總結(jié)須在崗前培訓(xùn)結(jié)束后2個工作日內(nèi)完成發(fā)送至培訓(xùn)主管,由培訓(xùn)主管審核后

報支撐經(jīng)理。

(三)在崗培訓(xùn)

1.在崗服務(wù)技巧培訓(xùn)

根據(jù)服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,及時增強客戶服務(wù)代表的服務(wù)意識,強化其服務(wù)技能,解決其突出的業(yè)務(wù)問題,具體可班前、班后會每日進行。

2.在崗新業(yè)務(wù)培訓(xùn)

及時更新業(yè)務(wù)知識,對新業(yè)務(wù)進行強化和鞏固,使員工為客戶提供及時、準(zhǔn)確的服務(wù)。(具體由MD提品知識由呼叫中心培訓(xùn)師根據(jù)實際情況計劃、實施培訓(xùn))

3.在崗針對性培訓(xùn)

根據(jù)服務(wù)過程中實際出現(xiàn)的問題,進行不定期的針對性強化培訓(xùn),具體可由支撐部經(jīng)理根據(jù)實際情況計劃、實施。

4.管理技能培訓(xùn)

通過現(xiàn)場管理基本技能及管理素質(zhì)提高等培訓(xùn),使管理人員具備現(xiàn)場人員管理及日常業(yè)務(wù)運作管理能力,培訓(xùn)內(nèi)容:呼叫中心現(xiàn)場管理、呼叫中心質(zhì)量管理、呼叫中心人員管理、呼叫中心的人員培訓(xùn)與指導(dǎo)等,呼叫中心的績效考核和激勵機制,具體可由呼叫中心副經(jīng)理計劃、實施。

5.待崗培訓(xùn)

根據(jù)呼叫中心的內(nèi)部考核結(jié)果,對認(rèn)為在客戶服務(wù)理念、客戶服務(wù)素質(zhì)等方面需要再提高的員工,進行一定時期(時間依待崗原因不同而具體定)的待崗培訓(xùn),經(jīng)重新考核合格后方可以重新上崗(待崗學(xué)習(xí)不發(fā)放底薪)。

6.補充業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對業(yè)務(wù)差錯較多的員工,進行業(yè)務(wù)強化培訓(xùn),具體可由呼叫中心支撐部經(jīng)理根據(jù)實際情況計劃、實施。

7.技能強化培訓(xùn)

針對系統(tǒng)操作技能較差的員工,進行技能強化培訓(xùn),具體可由品質(zhì)主管安排質(zhì)檢培訓(xùn)崗具體執(zhí)行。

8.定期月考

1.每月30日由培訓(xùn)師將近期業(yè)務(wù)重點及業(yè)務(wù)易錯點進行匯總,并對全體座席代表進行在崗培訓(xùn);

2.由培訓(xùn)師根據(jù)本月培訓(xùn)內(nèi)容編寫月考試卷(A、B卷),每月20日提交至項目副經(jīng)理進行審核;試卷批準(zhǔn)后由值主管根據(jù)班次分批組織全體座席代表于每月25日前完成考試。考試分為筆試、口試、實際操作等。考試結(jié)果作為座席代表月度考核的組成部分;

3.考試內(nèi)容全部進入試題庫,用于崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和待崗培訓(xùn)人員考核。

(四)拓展培訓(xùn)

每季度組織一次員工大型減壓拓展培訓(xùn),具體由呼叫中心運營經(jīng)理與支撐部經(jīng)理策劃安排

所有管理層具體執(zhí)行。

三、勞動紀(jì)律:

(一)現(xiàn)場行為規(guī)范

1.儀容儀表

1.1.著裝標(biāo)準(zhǔn)

所有呼叫中心員工出勤時需著裝工整禁止奇裝異服,管理層每周一至周五需著正裝。

1.2.發(fā)型及面部要求

男士:不染過于突出的發(fā)色,不理光頭,不留長發(fā),以面前不掩額,側(cè)不蓋耳,后不觸衣領(lǐng)為宜。

女士:不染過于突出的發(fā)色,不理“奇頭異頭”。

所有員工應(yīng)面部干凈,不蓬頭垢面。

1.3.工牌佩戴

員工進公司前預(yù)先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得過度傾斜,不得將工牌亂寫亂畫換相片等。

2.交接班要求

2.1.接班前要整理好儀表儀容,準(zhǔn)備好耳機、業(yè)務(wù)資料等必備用品,提前10分鐘到指定

地點,按組和高矮排列整齊,聽取班長和相關(guān)人員做班前傳達;

2.2.接班時要按規(guī)定座席入席,簽入不得超過3分鐘,嚴(yán)禁大聲喧嘩或找人,如有座席問

題可向班長報告,聽從統(tǒng)一安排;

2.3.交班人員交接后,要在5分鐘內(nèi)必須離開現(xiàn)場,離開時動作要輕,嚴(yán)禁在現(xiàn)場俳徊、

穿越、跑行、交流與工作無關(guān)的話題、招呼他人結(jié)群離現(xiàn)場;

2.4.工作時間內(nèi)每小時5分鐘休息時間(具體時間由TSR主管統(tǒng)一安排)。

3.工作要求

3.1.工作時間要精神飽滿,坐姿端正,與客戶交流要嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范;

3.2.接班簽入后30分鐘內(nèi)不允許簽出、休息、下坐席做與工作無關(guān)的事情;

3.3.工作中有問題舉手示意班長,由減少下坐席詢問頻次;

3.4.嚴(yán)禁工作時間、下班后及夜班時在后臺工作區(qū)內(nèi)長時間逗留或打私人電話聊天;

3.5.走路要輕、談工作聲調(diào)要低而平和,不得干擾他人工作;

3.6.嚴(yán)格執(zhí)行作息時間,禁止私自外出,遵守勞動紀(jì)律;

3.7.遇有客戶代表在現(xiàn)場情緒激動時,應(yīng)做好員工的安撫工作;

3.8.工作現(xiàn)場應(yīng)有值班主管對現(xiàn)場進行不間斷管理,值班主管有外出需要,應(yīng)有臨時管理

人員進行管理。

4.桌面要求

4.1.笑臉鏡放在左上角,記錄本、學(xué)習(xí)資料、筆盒、水杯放在右上角保持桌面整潔規(guī)范;

4.2.保持工作臺面和地面整潔,下班后,工作臺面收拾干凈,各種文件擺放整齊,不隨便

丟雜物。

5.機房管理制度

5.1.電腦:統(tǒng)一放置于辦公桌中間位置,顯示器角度以客服代表本人的感覺適度為準(zhǔn);

5.2.耳麥:放置于辦公桌的右側(cè),客服代表當(dāng)值時,需將耳脈戴于頭上,非當(dāng)值時間請

將耳脈置于坐席固定擺放處(隔斷接口上),耳脈送話器應(yīng)按規(guī)定放置;

5.3.鏡子:放置于客服代表座位左上角;

5.4.用品:辦公桌面允許擺放的用品范圍為:當(dāng)值業(yè)務(wù)所需用的筆、記錄紙、記錄本、

資料和相關(guān)辦公用品;

5.5.手機:不允許帶入工作區(qū),不允許在工作時間撥打或接聽私人電話,如有急事,必

須經(jīng)值班主管允許;

5.6.座椅:臨時離開或下班離開座席必須將椅子擺放整齊;

5.7. 嚴(yán)禁擅自改動客戶資料(正常工作開展除外)。

5.8. 設(shè)備的使用必須遵守操作規(guī)程,不能損壞機器和設(shè)備;

5.9. 不得隨意調(diào)整終端(電腦系統(tǒng))的設(shè)置和屬性;

5.10.發(fā)生嚴(yán)重故障后必須立即向上匯報;

5.11.下班后終端必須按正常程序退出系統(tǒng);

5.12.未經(jīng)允許嚴(yán)禁觸摸機房內(nèi)的任何電源開關(guān)(工作電腦除外);

5.13. 不允許在機房內(nèi)就餐(含培訓(xùn)室);

5.14.飲水:愛護開水機,嚴(yán)禁將喝剩的水倒在飲水機的水槽內(nèi),接完水后注意及時關(guān)閉

水龍頭,節(jié)約用水;

5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,統(tǒng)一放置于個人物品柜內(nèi)。注意及

時隨手關(guān)門,拔下鑰匙,以免丟失物品;

5.16.衛(wèi)生間:應(yīng)注意保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生,衛(wèi)生間內(nèi)禁止吸煙,方便后及時放水沖洗,沖

洗時注意愛護開關(guān),嚴(yán)禁野蠻蹬踏;洗手后注意及時關(guān)閉水龍頭,節(jié)約用水。

(二)考勤制度

1.遲到:

在規(guī)定時間未簽到者,視為遲到;

在規(guī)定時間無故超過15分鐘,視為曠工半日;

在規(guī)定時間無故超過30分鐘,視為曠工一日;

遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時,則可酌情考慮。

2.早退

下班無故提前簽出5至15分鐘以內(nèi)者,視為早退;

下班無故提前簽出15分鐘者,視為曠工半日;

下班無故提前簽出30分鐘者,視為曠工一日;

遲到、早退者相應(yīng)考核都體現(xiàn)在客服代表績效考核勞動紀(jì)律、個人考勤相應(yīng)的指標(biāo)考核

項中;

對月遲到、早退累計達到3次的,停發(fā)當(dāng)月所有績效獎金。

3.曠工

未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅離崗位的員工均按曠工論處,曠工一天當(dāng)月績效為零,曠工

兩天以內(nèi)(包含兩天)扣除當(dāng)月所有獎金,曠工三天以上(包含三天)不予發(fā)放當(dāng)月工資,無故連續(xù)曠工三日,以自動離職論處,不予發(fā)放當(dāng)月工資。

4.請假制度流程

4.1.請短假(2天以內(nèi))

4.1.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.1.2.班長參考權(quán)限以及本班今天的考勤情況,執(zhí)行自己的權(quán)利(只能準(zhǔn)一天假);

4.1.3.請假兩天需由班長上報至所屬主管,由主管批準(zhǔn);

4.1.4.主管在每日現(xiàn)場記錄中填寫清楚、準(zhǔn)確;

4.1.5.請短假的相應(yīng)考核體現(xiàn)在績效考核勞動紀(jì)律、個人考勤相應(yīng)的指標(biāo)考核項中;

4.1.6.班長級請假1天由所屬主管批復(fù),2天由所屬經(jīng)理批復(fù),3天以上由總監(jiān)批復(fù)。

4.2.請長假(3天)

4.2.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.2.2.班長反映到主管后遞交運營經(jīng)理或支撐經(jīng)理審批;

4.2.3.由經(jīng)理批準(zhǔn)后備案整理。

4.3.請長假(3天以上)

4.3.1.員工提交請假需求給班長,填寫請假單;

4.3.2.班長反映到值班主管后遞交至所屬經(jīng)理審批;

4.3.3.由經(jīng)理批準(zhǔn)后遞交呼叫中心總監(jiān)審批;

4.3.4.由班長做好記錄,并每隔3天聯(lián)系請假的人員,詢問請假人員情況;

4.3.5.因特殊情況需請長假者,需提供相關(guān)的手續(xù)證明,例如學(xué)校開的相關(guān)手續(xù)證明。

若為病假,需本人申請,若當(dāng)時無法填寫請假單,必須電話聯(lián)系,禁止短信請假,

后期需提供病例證明補填請假單。

5.事假

5.1.員工請事假,應(yīng)先填寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假;

5.2.運營中心員工1天內(nèi)由主管簽字批準(zhǔn);3天以內(nèi)由運營經(jīng)理批準(zhǔn);超過3天者由運

營經(jīng)理報呼叫中心總監(jiān)審批。

6.病假

6.1.員工因急病不能親自到公司辦理請病假手續(xù),必須以電話的形似向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假

(電話請假內(nèi)容包括:請假期限、請假病因、相關(guān)工作注意事項交接安排);

6.2.在假滿回公司就職時補辦相應(yīng)請假手續(xù)(請病假手續(xù)包括:公司《請假單》、縣級

以上醫(yī)院請假條、醫(yī)藥發(fā)票、病歷證明)無病假手續(xù)按曠工處理。

7.調(diào)班規(guī)定

7.1.員工與自己對調(diào)班:每月1天;

7.2.員工與員工對調(diào):每月2天;

如員工請假事由不實,經(jīng)公司查實后除對員工相應(yīng)的缺勤時間按曠工處理外,還將

根據(jù)情節(jié)輕重予以懲處。

8.辭退 8.1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;

8.2.公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動關(guān)系,但應(yīng)提前辭退通告;

8.3.指違反公司、國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以開除;

8.4.員工因個人原因未獲公司批準(zhǔn)離職,員工從自動離職之日起按曠工處理,曠工3天

以上作自動離職處理。

9.班組考勤管理

9.1.出勤率不低于95%;

9.2.現(xiàn)規(guī)定每位值班主管每日請假人數(shù)為1人/天,若有其他人員請假,請上報現(xiàn)場運

營經(jīng)理,由運營經(jīng)理統(tǒng)一安排;

9.3.要考慮到長期請假的人數(shù),若有大量長期請假的,請假總?cè)藬?shù)超過11人,則運營

經(jīng)理無批假權(quán)利。

(三)文件保密制度

1.外發(fā)文件數(shù)據(jù)制度

1.1.運營報表數(shù)據(jù)除項目數(shù)據(jù)分析員、呼叫中心經(jīng)理級總監(jiān)級以外,其他人等不允許私自將

其發(fā)送;

1.2.各項數(shù)據(jù)發(fā)送前必須經(jīng)過數(shù)據(jù)分析員和支撐經(jīng)理審查后方可發(fā)送;

1.3.外發(fā)數(shù)據(jù)除工作匯報數(shù)報以外,其他數(shù)據(jù)未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許隨意發(fā)送;

1.4.公司內(nèi)部文件例如項目策劃書、項目獎罰方案、KPI考核指標(biāo)等,不允許外發(fā)其他部門,

如有工作上的需求需要使用以上文件的,必須經(jīng)過雙方部門領(lǐng)導(dǎo)同意后以書面簽字形式

方可發(fā)送;

1.5. 呼叫中心所有數(shù)據(jù)未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許隨意發(fā)送至公司外部;

1.6. 嚴(yán)禁將公司任何客戶資料、情報文件(包括書面文件和電子版)復(fù)印/復(fù)制或攜帶外。

2.項目文件數(shù)據(jù)查閱制度

2.1.項目各項報表及數(shù)據(jù),項目數(shù)據(jù)分析員只有權(quán)利給項目管理層查閱;

2.2.運營經(jīng)理只有權(quán)利查閱本項目的項目數(shù)據(jù),不允許私自查閱其他部門的數(shù)據(jù),如有工作

上的需求需要借鑒其他部門的數(shù)據(jù)作為參考,必須經(jīng)過運營經(jīng)理級別以上的領(lǐng)導(dǎo)同意

后,以簽字形式方可查閱;

2.3.項目任何文件在未得到經(jīng)理及同意前,任何人等不允許私自查看;

2.4.在未接到上級命令前提下,運營中心各類文件不允許傳送其他部門查閱,確保文件的保

密性;

2.5.上級下發(fā)到各個項目的文件例如活動策劃獎勵方案等,項目人員不允許外泄文件內(nèi)容;

2.6.培訓(xùn)腳本話術(shù)資料等書籍,在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許私自打印;

2.7.為保證運營中心的資料保密工作,以上制度各管理人員必須嚴(yán)格遵守。

(四)呼叫中心客戶資料及薪資保密制度

1.客戶資料保密內(nèi)容:

1.1.客戶資料管理操作過程注意保密;

1.2.全體職工不打聽他人的客戶資料;

1.3.全體職工不向任何人透露自己的客戶資料;

1.4.任何職工發(fā)現(xiàn)客戶資料泄密情況都能及時匯報。

2.確保客戶資料管理制度的總體部署:

2.1.運營部制定《呼叫中心客戶資料及薪資保密制度》,并由呼叫中心總監(jiān)監(jiān)控其實施情況;

2.2.由各級經(jīng)理向本部門全體職員宣貫客戶資料管理制度,并實施監(jiān)控;

2.3.加強客戶資料管理,確保客戶資料發(fā)放過程不泄密。

3.客戶資料泄密情況處理

3.1.非主觀原因泄露客戶資料給他人,并造成損失的,發(fā)現(xiàn)一次即給予當(dāng)事人警告;

3.2.故意泄露客戶資料給他人(包括但不限于部門內(nèi)部員工),不論是否造成損失,給予當(dāng)

事人警告;

3.3.打聽他人客戶資料,不論是否造成損失,發(fā)現(xiàn)一次即給予當(dāng)事人警告;

3.4.竊取公司客戶信息,不論是否造成損失,即給予當(dāng)事人開除處理,并以涉嫌泄露罪移送

公安機關(guān);

3.5.如各級主管未盡到監(jiān)督責(zé)任而造成以上泄密情況發(fā)生,按公司和部門規(guī)定給予當(dāng)事人相

應(yīng)處分。

4.薪資制度保密內(nèi)容

4.1.呼叫中心全體員工需注意對自己的薪資情況保密;

4.2.呼叫中心全體員工不得打聽他人薪資情況;

4.3.呼叫中心全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人;

4.4.薪資泄密情況處理。

4.4.1.運營中心全體員工不得詢問其他員工的薪資情況,一經(jīng)查實,給予當(dāng)事人警告一

次,警告2次即給予辭退處理;

4.4.2.運營中心全體員工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實,給予當(dāng)事人

警告一次,警告2次即給予辭退處理。

5.為規(guī)范職工的客戶資料保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定

5.1.培訓(xùn)師在與新進人員確定工作職責(zé)時,應(yīng)及時宣導(dǎo)客戶保密意識;

5.2.新員工入職后,必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;

5.3.呼叫中心應(yīng)對本部門全體在職職工進行客戶資料制度的培訓(xùn)工作;

5.4.呼叫中心總監(jiān)需不定期到職工當(dāng)中了解客戶資料保密情況。

(五)員工崗位調(diào)動管理規(guī)定

1.內(nèi)部調(diào)崗

1.1.員工在其所屬部門內(nèi)部進行調(diào)崗,可以本人申請,也可以由部門負(fù)責(zé)人決定,但必須匯

報至經(jīng)理由呼叫中心總監(jiān)簽字后生效;

1.2.新員工在培訓(xùn)期間、未過試用期之前,沒有經(jīng)過呼叫中心總監(jiān)簽字同意不允許調(diào)至任何

崗位;

1.3.運營經(jīng)理或支撐經(jīng)理決定調(diào)配任何一個崗位員工之前,須以書面形式遞交申請至呼叫中心總監(jiān)審查;

1.4.員工到新崗位報到,其項目經(jīng)理或直接上級負(fù)責(zé)接收安排,完善新崗位的工作接交、移

交的相關(guān)手續(xù)。

2.跨部門調(diào)崗

2.1.當(dāng)員工自愿、或其所在部門、直接上級申請對其進行跨部門內(nèi)部調(diào)崗時,申請人需出示

《崗位變動申請書》,經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人或其直接上級簽字同意,交人力資源部審核,

呼叫中心批準(zhǔn)后,由人力資源部簽發(fā)《人力調(diào)動通知書》一式四份執(zhí)行,其中調(diào)出部門

(或原直接上級)、調(diào)入部門(或現(xiàn)直接上級)、當(dāng)事人、人力資源/行政部各一份;

2.2.當(dāng)呼叫中心總監(jiān)決定對員工進行內(nèi)部異動時,直接由人力資源/行政部簽發(fā)《人力調(diào)崗

通知書》或《員工任命通知書》,經(jīng)呼叫中心總監(jiān)簽字后執(zhí)行;

2.3.其他部門如需從運營中心調(diào)動任何人員需以書面形式做出調(diào)動申請,在未經(jīng)呼叫中心總

監(jiān)同意以前不允許任何部門私自調(diào)配員工崗位。

3.特殊內(nèi)部異動

待崗、下崗是按照公司《績效考核》的規(guī)定,對不稱職或不適崗員工進行的淘汰處理,相關(guān)事項按各級績效考核方案執(zhí)行。

(六)加班制度

1.根據(jù)上月話務(wù)情況的統(tǒng)計、分析,制訂出次月的人員安排計劃及需補充的人員計劃;

2.每月由運營副經(jīng)理進行排班,每位座席代表每月有兩次調(diào)休機會;

3.主管根據(jù)系統(tǒng)話務(wù)報表數(shù)據(jù),需在每天的話務(wù)高峰時段配備足夠的人力和系統(tǒng)資源;

4.加班人員預(yù)算未能滿足實際話務(wù)量需求時,主管需及時通知座席代表加班;根據(jù)以往經(jīng)驗,需提前預(yù)測話務(wù)高峰等特殊情況,由主管協(xié)助經(jīng)理作出加班人員名單,及時公布并提前通知到加班人員;

5.設(shè)置機動班,彌補電話繁忙時段或員工用餐時人手不足;

6.加班人員在規(guī)定加班時間內(nèi)規(guī)定指標(biāo)未達到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相關(guān)提成,不予支付加班費用。

(七)空調(diào)管理規(guī)定

1.夏季室溫在28攝氏度以上,冬季室溫在10攝氏度以下方可開啟空調(diào);

2.空調(diào)設(shè)置的溫度要適當(dāng),制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上30度以下;

3.空調(diào)運行期間,應(yīng)關(guān)閉門窗,下班前,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)的電源;

4.空調(diào)若出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知行政部修復(fù);

5.不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得擅自拆裝空調(diào)及電源開關(guān),不得隨意在空調(diào)線路上亂接線;

6.應(yīng)妥善保管空調(diào)遙控器。在不使用空調(diào)的季節(jié),應(yīng)將遙控器上的電池取出,以免損壞遙控器。

(八)乘坐班車管理制度

1.乘車員工必須提前5分鐘或準(zhǔn)時到達各自站點,班車各停車點僅延長1分鐘等人;

2.班車司機需確保能夠準(zhǔn)時到達各站點;

3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,班車嚴(yán)禁搭載非本公司人員;

4.因天氣、道路、事故等原因晚點15分鐘以上,司機要提前電話通知各站點人員到達該站點的大約時間;

5.特殊天氣(下大雨時)司機應(yīng)在離每位員工住處最近點接、送員工;

6.非特殊情況下車輛晚點到達,對班車司機以“上班遲到”進行處理(特殊情況是指惡劣天氣、交通堵塞、車輛故障);

7.正常情況下班時,發(fā)車時間為下班后10—15分鐘。因會議、及乘車人員有特殊情況時,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)延時發(fā)車;

8.創(chuàng)造文明的乘車環(huán)境,不在班車內(nèi)大聲喧嘩及嬉戲打鬧;

9.禁止攜帶易燃易爆等危險物品乘車。違反本條規(guī)定,駕駛員有權(quán)拒絕其乘坐;

10.應(yīng)當(dāng)注意保持車廂內(nèi)的環(huán)境整潔,不得在車廂內(nèi)進食、隨意吐痰、吸煙等;

11.文明乘車不得提前在班車上占座,愛護公物,禁止在班車上亂涂亂畫,損害座椅座套等

班車部件。

(九)非現(xiàn)場辦公室管理規(guī)定

1、 培訓(xùn)室管理規(guī)定

1.1.培訓(xùn)室由呼叫中心負(fù)責(zé)管理;

1.2.培訓(xùn)室只限本企業(yè)相關(guān)職能部門使用,外單位借用培訓(xùn)室必須經(jīng)行上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到

呼叫中心辦理借用手續(xù),各部門無權(quán)將培訓(xùn)室借給外單位使用;

1.3.企業(yè)各部門使用培訓(xùn)室須呼叫中心領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取培訓(xùn)室鑰匙;

1.4.使用培訓(xùn)室的部門,必須愛護培訓(xùn)室的設(shè)施,保持培訓(xùn)室清潔。用后應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,

檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交換呼叫中心;

1.5.任何部門和個人未經(jīng)呼叫中心同意不得將培訓(xùn)室的各種設(shè)施拿出培訓(xùn)室或轉(zhuǎn)做他用;

1.6.培訓(xùn)室的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有培訓(xùn)時,要一次一清洗;

1.7.每次使用之前,管理人員應(yīng)進行電源檢查、配備飲用水等工作;

1.8.培訓(xùn)室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等),做到人走門上鎖;

1.9.使用人員要愛護培訓(xùn)室內(nèi)的公用設(shè)施,損壞賠償。

2、會議室管理規(guī)定

2.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作它用;

2.2.會議室的管理由呼叫中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),各類設(shè)備設(shè)施由行政部指定專人管理調(diào)試;

2.3.非參加會議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進入會議室;

2.4.為避免會議室試用時間發(fā)生沖突,各部門如需要使用會議室需提前一天通知,以便統(tǒng)一

安排;

2.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向呼叫中心提出申請并登記使用情況;

2.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要呼叫中心協(xié)辦的事

明,呼叫中心可根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作;

2.7.如會議室的使用時間發(fā)生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會

議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決;

2.8.各部門如需要使用會議室的相關(guān)設(shè)備,應(yīng)提前向呼叫中心說明;

2.9.開會期間,愛護會議室的設(shè)備及物品,未經(jīng)允許或授權(quán),其他人不得擅自使用和操作;

2.10.會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會場,關(guān)閉各種電器;

2.11.會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,再通知

清潔人員清理打掃;

2.12.如發(fā)現(xiàn)會議室的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或公物損壞,應(yīng)及時報告,嚴(yán)禁私自拆、裝。

3、休息室管理規(guī)定

1. 公司各部門非工作時間需休息的員工使用;

2. 公司規(guī)定的早、中、晚餐時間需用餐的員工使用;

3. 呼叫中心管理休息室資源及衛(wèi)生;(包括休息室所配家具、家電等)

5. 在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),嚴(yán)禁有工作任務(wù)的員工在休息室內(nèi)逗留;

6. 未經(jīng)批準(zhǔn),非本公司員工不得在休息室范圍內(nèi)無故逗留;

7. 自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持員工休息室的良好秩序及衛(wèi)生環(huán)境;

8 . 自覺保持休息室安靜,嚴(yán)禁在休息室范圍內(nèi)高聲喧嘩、大音量播放音樂或制造其他不必

要的噪音,影響他人;

9. 嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮、雜物等;

10. 嚴(yán)禁在休息室墻壁亂涂亂畫,擅自涂改公司張貼的有關(guān)管理規(guī)定;

11. 嚴(yán)禁在員工休息室內(nèi)座椅上橫躺睡覺、脫鞋等不雅行為;

12. 嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進休息室;

13. 自覺愛護休息室公共設(shè)施設(shè)備、電器,嚴(yán)禁擅自更改或挪用配套設(shè)施、設(shè)備;(如有故

意損壞公共設(shè)施、設(shè)備應(yīng)全額賠款)

14. 安全使用休息室內(nèi)的微波爐等電器設(shè)備,避免觸電;

15. 員工如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映;

16. 全體公司人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守上述規(guī)定。

四、業(yè)務(wù)流程:

(一)品質(zhì)管理流程

1.品質(zhì)主管根據(jù)公司運營中心品質(zhì)管理要求,有效開展品質(zhì)管理工作。并將品質(zhì)管理

要求傳達給質(zhì)檢人員,并時時進行監(jiān)督管理及提升工作;

2.質(zhì)檢人員按品質(zhì)主管要求對員工開展品質(zhì)管理提升工作;

3.質(zhì)檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行匯總及分析,將發(fā)現(xiàn)的問題及時與班長進行有效溝通,找出合理、有效的解決方法并將匯總報表傳達至品質(zhì)主管;

4.品質(zhì)主管將運營過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與支撐部經(jīng)理進行溝通匯報;

5.支撐部經(jīng)理定期與運營部經(jīng)理溝通運營中心品質(zhì)運營情況,并提出有效的改善建議;

(二)退換貨流程

1.退貨流程

顧 客

呼叫中心 物 流 倉 庫 財 務(wù)

所有退貨必須回收質(zhì)檢后方可辦理退款手續(xù)

2.換貨流程

顧 客 呼叫中心 物 流 倉

庫 財 務(wù)

500元以下訂單直接下?lián)Q貨單

(三)人工核單流程

顧 客

呼叫中心 系 統(tǒng)

(四)異常回訪流程

1.異常回訪主要是回訪顧客拒收的具體原因;

2.回訪拒收的原因必須實事求是,回訪內(nèi)容如實記錄。

(五)貨物補寄流程

五、服務(wù)質(zhì)量保障體系:

(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

服務(wù)態(tài)度

1.多使用禮貌用語:“您好,請,謝謝,對不起,再見!”

2.在服務(wù)的過程中要耐心、細(xì)致、謙和有理、熱情大方;不能無故打斷客戶說話。

3.在與客戶溝通過程中不能出現(xiàn)服務(wù)忌語,不得出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、質(zhì)問、嘲諷、詰問等不良現(xiàn)象。[如:“這事不歸我們管,我也不知道”、“我不清楚”“不能辦,我也沒辦法”、 “我們向來都這樣的”、“不是已經(jīng)跟你講過了嗎,還要問”等] 4.遇到客戶詢問不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時,不能不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶。 5.工作中出現(xiàn)差錯時,要善于接受客戶的善意批評或向客戶道歉,主動糾正差錯。 6.在向客戶解釋完畢時,要與客戶確認(rèn)是否完全明了。 [規(guī)范:“*先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?”(或者相似的語氣)當(dāng)客戶不能完全明了時,應(yīng)了解清楚客戶不明白的地方再重新解釋。]

7.在與客戶溝通過程中,不能心不在焉或反復(fù)多次詢問客戶同一問題。 8.要集中精力,及時回答客戶提出的問題。

處理技巧

1.快速、準(zhǔn)確判斷需求:迅速弄清客戶意圖,簡扼歸納復(fù)述客戶反映的信息內(nèi)容;

2.控制交談的主動性:在與客戶溝通過程中正確引導(dǎo)客戶并盡快獲取所需信息; 3.專業(yè)知識熟練度:在與客戶溝通過程中專業(yè)熟練掌握業(yè)務(wù)知識,能很好地為客戶解決問題;

4.通俗易懂性:在解釋過程中要深入淺出,使客戶很好的理解;

5.回答針對性:要針對客戶提出的問題做出相應(yīng)的解答,不能答非所問。

(二)質(zhì)量監(jiān)控

系統(tǒng)監(jiān)控

系統(tǒng)設(shè)備具有自動錄音功能,可對每個客戶來電進行全程自動錄音,以及記錄相關(guān)客戶資料、主要咨詢、服務(wù)內(nèi)容等。當(dāng)客戶對某客戶服務(wù)人員的服務(wù)不滿意而投訴時,可根據(jù)系統(tǒng)資料立即準(zhǔn)確無誤取出并播放相關(guān)通話錄音,及時進行調(diào)查處理,并以最快速度將處理結(jié)果反饋給客戶。系統(tǒng)能夠每天準(zhǔn)確提供每日所需指標(biāo)的報表數(shù)據(jù),并可對等待人數(shù)、休息人數(shù)、內(nèi)線人數(shù)等指標(biāo)進行實時監(jiān)控,以便靈活調(diào)配座席,提高接通率等KPI指標(biāo)。

人工監(jiān)控

1.品質(zhì)崗日常監(jiān)聽; 2.班長定期抽查; 3. 培訓(xùn)師定期抽查;

3.呼叫中心主管及高層管理人員不定期抽查。

外部監(jiān)控

1.客戶投訴,客戶對座席的服務(wù)質(zhì)量不滿意時,將會對座席代表進行投訴。由支撐部經(jīng)理對日常的客戶投訴進行整理和核實,根據(jù)出現(xiàn)的問題進行有針對性的強化培訓(xùn)并跟蹤培訓(xùn)效果;

2.客戶滿意度調(diào)查,有關(guān)部門會針對上述各項監(jiān)控過程進行檢查,定期不定期以問卷形式對客戶進行意見調(diào)查,呼叫中心也將認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗、不斷改進工作,以更高水準(zhǔn)的服務(wù)回饋客戶和社會。

(三)質(zhì)量考核

請參考附件四

六、績效考核:

(一)中層管理崗考核方案 (二)基層管理崗考核方案 (三)員工考核方案

七、薪酬福利:薪酬制度

運營中心2012-11-8

崗前培訓(xùn)學(xué)員考核標(biāo)準(zhǔn)(附件二)

崗前培訓(xùn)分析表(附件三)

統(tǒng)計時間: 年 月 統(tǒng)計人:

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