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金秋的西電校園,又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給校學生會的工作帶來新的活力和希望,讓西電精神永存!
一、 招新目的
為了保證校學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現學生會干部的新老交替,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用,服務學校、服務同學。
二、 招新領導小組
(二)招新要求
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習成績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
(三)招新人數
各部門根據自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數上報主席團。
(四)招新形式
在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經主席團批準方可進入學生會工作。
(五)招新時間及地點
(六)聯系電話
(七)學生會網站
網址:
四、招新流程
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細介紹各部門的職責。
(3)在學生會官方網站xxx上招新信息,同時也可以在西電好網等訪問量比較大的網站上發帖進行宣傳。
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠樓,b樓,c樓等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠樓的廣播室安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。
(4)在網站上招新信息時,不僅要具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學生會人員近一周軍訓期間可以進入竹園公寓),學生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
(1)9月14日早上7:30,由負責人統一安排各部門人員從大學生活動中心搬運一定數量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運之前統計好桌椅的數目。
(2)由負責人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。
(3)設置主席團特約咨詢處,由主席團成員負責。應聘者可以在咨詢處就自己關心的一些問題,比如學生會的具體運作,學生會的部門設置,學生會的工作成績,學生會的發展方向,學生會工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。
(5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。
(6)應聘者可以在各部門人員處領取招新表,認真填寫并及時上交,根據上交時間和應聘部門,通知應聘者在不同時間段前往大學生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由負責人負責,將桌椅搬回大學生活動中心,放置指定地點,最后統計數目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(8)各個部門負責看管好分發給各自部門的桌椅,晚上根據安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團。
(9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學生會工作。
(11)體育部做好維持招新現場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
(12)生活部負責招新現場物品的領取和總體調配工作。
(13)辦公室負責招新表的發放和統計工作。
(14)廣播站做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發事件或者特殊情況,及時向主席團報告。
(1)14日前,將學生會辦公室進行簡單的重新布置,將其分為三大塊區域,每個區域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進行面試。
(2)14日早上10:00開始面試工作,共13個部門,分為四組,面試按時間段分組進行,每個時間段為一小時,到晚上10:00結束。
分組如下:
第一組:辦公室 校院一體化 生活部 大學生治安服務隊
第二組:文藝部 體育部 外聯部
第三組:學術部 宣傳部 網絡部
第四組:報社 廣播站 記者團
具體面試時間安排如下:
10:00——11:00 第一組
11:00——12:00 第二組
12:00——13:00 第三組
13:00——14:00 第四組
14:00——15:00 第一組
15:00——16:00 第二組
16:00——17:00 第三組
17:00——18:00 第四組
18:00——19:00 第一組
19:00——20:00 第二組
20:00——21:00 第三組
21:00——22:00 第四組
(3)面試內容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應聘者回答評委的問題。
③ 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試。
(4)面試具體問題根據各自部門特點,自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者交表時,通知其在相應的時間段內前往大學生活動中心面試。
(6)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據自身具體情況進行面試,細心、耐心。
(7)如果某部門在相應時間段內沒有完成該部門應聘者的面試,可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來,或者通過增設面試區域的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
(8)如果應聘人數較多,也可以在招新領表處增設初試點。由各部門人員對交表的應聘者當場進行初試。
(9)如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試,具體聽從主席團安排。
(10)如果遇到突發事件和特殊情況,及時向主席團報告進行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
2、時間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無法設置戶外招新場地可采取以下預案:
(1)與物業部門協商,將招新領表場所設置在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內。
(2)如果(1)無法實現,可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設置招新表的發放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報,說明情況,應聘者可自行前去大學生活動中心領表并進行面試。
(4)如果報名人數太多,在兩天時間內無法完成面試任務,可以在9月16號等時間內完成面試計劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報主席團。
2、主席團審核復查后簽字同意上報名單,并進行登記。
3、公布學生會干事名單。(宣傳部負責出海報)。
(四)召開新一屆學生會成立大會
1、召開所有學生會成員大會,團委老師,學生會主席組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度學生會的工作。
伴隨著新生的來臨與對校園的熟悉,為了同學們能多多參加學校的活動,鍛煉能力。為了讓同學們在學校里能學到更多,更為了學生會工作更好的開展,我校進行了第十一屆學生會招新工作,也就在前段時候,招新工作圓滿成功地落下了帷幕。
能使新生更多地了解學生會,能夠積極參與學生會招新的競選,我們學生會擴大了宣傳力度,張貼出了海報及通知,學生會的主席及委員利用課余時間下到各個宿舍,并把重點放在大一新生寢室。學生會各成員為了宣傳力度能夠到位,他們不辭勞苦、耐心地講解著學生會的招新流程、各部門的設置及日常活動。
本次招新工作受到新生們的積極響應,報名現場異常火暴,另外還有很多人當場報名參加本次招新。
在第一輪面試中,同學們各抒己見,充分展現自我。首先由他們先自我介紹,緊接著是我們進行了不同的面試提問,他們時而緊張,時而舒緩,神態各異。更多的同學是以自信的勇氣和自我展現個人風采。經過他們激烈的演講,我們公正、公開、公平的評選,確定了進入復試的同學們的名單并張榜公布了他們的名字。
活動時間:201x年9月11至24日
活動安排:此次招新活動主要分為宣傳動員、招新流程和試用考核三大塊,其中招新流程包括動員大會和招新面試兩大塊。
(一)宣傳動員
9月11號,聯系09級各班輔導員下發招新通知,提前做好學生會招新活動預備宣傳。
9月12日,宣傳部做好招新宣傳海報、學生會部門構成宣傳單、面試申請表、面試評分表等,并及時將學生會宣傳單發放到09級同學手中,充分做好宣傳工作,讓每一個同學都了解此次招新活動。
(二)招新流程
① 招新動員大會
9月13號晚上7點,定于博學南樓E101教室,進行招新動員大會。動員大會流程大致為:1.主持人介紹數院學生會概況;2.由主席團做動員報告;3.分別由9個部門做部門職能介紹,進行前期招人宣傳;4.答疑時間:由09級同學就學生會工作、發展等方面進行咨詢、提問。
② 招新面試
9月20號上午8點半,定于博學北樓C樓一樓和二樓教室,進行09級同學學生會新成員面試。
預定時間3個小時,面試采用評分制,各評委根據評分規則對面試者進行評分,滿分100分,最后累加各評委給分,取平均值,即為面試者得分。
此次學生會09級新成員采取試用淘汰制,面試后先招計劃試用人數,考核審查期由各部制定,但不能超過一個半月。試用期后,綜合評定,確定各部新成員。
(三)試用考核
9月21、22日,各部門統計面試者分數,綜合評定,擇優錄取。
9月23日,宣傳部聯合各部門,將招新結果在大一生活區張榜公布,并下發各方面工作開展通知。
下午6:30. 人文學院學生會在A撞教學樓舉行部門的招新活動。到場的人數很多,可見大家都對加入一個組織從而更好的鍛煉自己充滿了熱情。
在招新現場我們可以看到學生會主席郝陽和各個部長忙碌的身影。學生會是成立最早,同時也是機構最齊全的組織,我們相信新生們在學生會一定能得到很好的鍛煉。本次招新競選人數最多的是青年志愿者分會、秘書處、外聯部以及文化部,由此可見新生們都對幫助別人和為社會做一些力所能及的事情充滿了熱情,同時也對自己的各個方面能力的提升充滿了期待。
在招新的過程中我們發現,新生們比我們想象中的更具有熱情和活力,他們坦然的走上講臺,優雅的舉止,從容的談吐,這些無一不向我們展示著新時代大學生的青春魅力。在面對部長們提出的問題時,他們機智地回答又讓我們感嘆他們的睿智。
招新活動持續了將近3個小時,但他們一直堅持等到最后一個上臺的人講完,在此過程中他們也非常友好的把自己的掌聲給予每一個上臺的同學。
招新活動的圓滿結束將推動我院各項工作的開展,同時我們也把最美好的祝愿送給即將加入學生會這個大家庭的同學們,愿他們在工作中發揮他們的特長,也愿他們都能有一個精彩的大學生活。
現將本次招新工作總結如下:
一.本次學生會招新工作由學生會指導教師Xx督導招新工作,學生會各個部門互相合作組織籌備。
二.辦公室具體落實招新工作各步流程,解決具體問題,使本次招新工作可以順利進行。各部積極參與,認真選拔,為學生會選拔更優秀的人才。
三.為了使學生會招新的順利進行,我們做了很多相應的前期鋪墊工作,擴大了宣傳力度,及時張貼招新通知和制作精美招新展板,以及廣播臺的廣播,使同學們更深地了解學生會和加入學生會的具體流程,提高了同學們加入學生會的積極性。
四.本次招新工作,新生們的積極響應,報名現場非常火爆,全天報名人數達到200余人。學生會各部門默契配合,統一協作的工作效率促進報名現場井然有序。
五.面試環節中同學們充分展現自我。對參加面試的同學進行提問,目的是對每個同學進行深入了解,深度測試其個人的應變能力和辦事能力,從中決定他是否適合學生會的工作需求。納新工作堅持以“公平,公正,公開”為原則,選拔思想端正,能力突出的學生作為學生干部的后備力量。通過層層篩選,最終確定各部門試用干事名單。