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充分利用好“哈洽會(huì)”的經(jīng)貿(mào)平臺(tái),推介我區(qū)的重點(diǎn)項(xiàng)目,宣傳我區(qū)的優(yōu)良發(fā)展環(huán)境,現(xiàn)將項(xiàng)目包裝工作任務(wù)予以分解。
區(qū)經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)制作5000冊(cè)我區(qū)國(guó)企改制招商項(xiàng)目?jī)?cè)。
區(qū)城建局負(fù)責(zé)推薦、包裝4個(gè)我區(qū)危棚戶(hù)區(qū)改造項(xiàng)目。
區(qū)發(fā)改局負(fù)責(zé)提供哈東地區(qū)開(kāi)發(fā)改造整體規(guī)劃的文字說(shuō)明及包含的重點(diǎn)項(xiàng)目。
各街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、提供各自洽談對(duì)接的項(xiàng)目及本區(qū)域內(nèi)的所有閑置生產(chǎn)資源。
區(qū)招商局負(fù)責(zé)編制*區(qū)投資指南和整理形成*區(qū)招商項(xiàng)目?jī)?cè)并啟動(dòng)*區(qū)招商項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)。
各部門(mén)于5月18日前按要求將相關(guān)材料交送區(qū)招商局(附件:1、項(xiàng)目推薦表;2、*區(qū)閑置生產(chǎn)資源表)。
二、做好客商及友好城區(qū)的邀請(qǐng)工作
認(rèn)真做好客商及友好城區(qū)的邀請(qǐng)和接待工作,特別是要加大對(duì)世界500強(qiáng)及著名跨國(guó)公司及國(guó)內(nèi)大企業(yè)的招商力度,真正把有實(shí)力的投資商邀請(qǐng)到“哈洽會(huì)”上來(lái),向其推介我區(qū)的重點(diǎn)項(xiàng)目,爭(zhēng)取合作機(jī)會(huì)。同時(shí),做好友好城區(qū)的邀請(qǐng)和接待工作,借“哈洽會(huì)”之機(jī),加強(qiáng)和友好城區(qū)的聯(lián)系與合作。具體邀請(qǐng)客商與友好城區(qū)工作由區(qū)政府辦公室、區(qū)招商局負(fù)責(zé)落實(shí),于6月5日前完成。
三、認(rèn)真組織落實(shí)展區(qū)的布置工作
今年“哈洽會(huì)”按照行業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行招展、布展。*市整體展區(qū)中需要提供各區(qū)的重大宣傳項(xiàng)目(文字資料、圖片等),由發(fā)改局負(fù)責(zé)提供哈東地區(qū)整體開(kāi)發(fā)(包括*市體育中心建設(shè))的規(guī)劃材料,區(qū)經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)提供國(guó)企改制的宣傳材料。本區(qū)展位的布展工作由招商局牽頭負(fù)責(zé),區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)貿(mào)局配合。具體工作待市里通知下發(fā)后由區(qū)招商局負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
四、做好“哈洽會(huì)”上的項(xiàng)目洽談對(duì)接工作
在“哈洽會(huì)”上,重點(diǎn)洽談對(duì)接我區(qū)哈東地區(qū)開(kāi)發(fā)、*市體育中心建設(shè)和國(guó)企改制項(xiàng)目。同時(shí),各街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府與經(jīng)濟(jì)部門(mén)要積極組織企業(yè)(項(xiàng)目)參會(huì),并及時(shí)了解本地區(qū)、本單位有關(guān)企業(yè)(項(xiàng)目)的參會(huì)情況,并將有關(guān)情況于6月5日前報(bào)區(qū)招商局,并積極解決項(xiàng)目洽談對(duì)接中涉及的各種問(wèn)題,為洽談對(duì)接工作順利開(kāi)展提供相關(guān)服務(wù)。
1、積極參加“哈洽會(huì)”期間統(tǒng)一組織的項(xiàng)目簽約儀式
省政府對(duì)外合作項(xiàng)目簽約儀式于6月16日上午舉行,對(duì)內(nèi)合作項(xiàng)目簽約儀式于6月16日下午舉行。市政府合作項(xiàng)目簽約儀式于6月17日上午舉行。區(qū)發(fā)改局負(fù)責(zé)提供有關(guān)*市體育中心建設(shè)方面的簽約項(xiàng)目;區(qū)城建局負(fù)責(zé)提供近2-3年我區(qū)城市開(kāi)發(fā)改造方面的簽約項(xiàng)目;各經(jīng)濟(jì)部門(mén)及街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府提供本部門(mén)、本地區(qū)20*年重點(diǎn)合作簽約項(xiàng)目。各單位于5月18日前,把準(zhǔn)備簽約的重點(diǎn)合作項(xiàng)目名單及詳細(xì)資料送交區(qū)招商局,區(qū)招商局負(fù)責(zé)將項(xiàng)目綜合篩選上報(bào)省市,安排參加簽約活動(dòng)。
2、參加?xùn)|北老工業(yè)基地改造項(xiàng)目推介會(huì)
省政府組織的東北老工業(yè)基地改造項(xiàng)目推介會(huì),擬于6月15日舉行。由區(qū)經(jīng)貿(mào)局、區(qū)發(fā)改局負(fù)責(zé)推薦包裝有關(guān)東北老工業(yè)基地改造項(xiàng)目,并組織項(xiàng)目參會(huì)。請(qǐng)務(wù)于5月18日前將有關(guān)東北老工業(yè)基地改造項(xiàng)目送交區(qū)招商局,統(tǒng)一將項(xiàng)目上報(bào)省主管部門(mén)。
3、俄羅斯商務(wù)日暨中俄貿(mào)易與合作對(duì)接會(huì)
俄羅斯商務(wù)日暨中俄貿(mào)易與合作對(duì)接會(huì)擬于6月16日舉行。屆時(shí)由招商局負(fù)責(zé)牽頭組織我區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目參會(huì),進(jìn)行對(duì)接。
五、工作要求
“中國(guó)―阿拉伯國(guó)家博覽會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中阿博覽會(huì)”),是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),由商務(wù)部、中國(guó)貿(mào)促會(huì)、寧夏回族自治區(qū)人民政府共同主辦的國(guó)家級(jí)、國(guó)際性綜合博覽會(huì)。自2010年以來(lái),中阿博覽會(huì)(原中阿經(jīng)貿(mào)論壇)已在寧夏成功舉辦了五屆,在國(guó)際、國(guó)內(nèi)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。2015年9月11日舉行的“中阿衛(wèi)生合作論壇”是第五屆“中阿博覽會(huì)”的6個(gè)子論壇之一,它由論壇開(kāi)幕式及主旨演講、衛(wèi)生合作研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流大會(huì)、健康產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨健康產(chǎn)業(yè)論壇四大板塊組成。其中,學(xué)術(shù)交流大會(huì)板塊共舉辦4場(chǎng)國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議,分別是:中阿傳染病防控研討會(huì)、慢性非傳染性疾病學(xué)術(shù)交流大會(huì)、眼科國(guó)際高峰會(huì)議和傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)國(guó)際交流會(huì)議。
寧夏疾控中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心”)作為“中阿傳染病防控研討會(huì)”的承辦方之一,首次參與了大型國(guó)際會(huì)議的籌備與承辦。工作期間,相關(guān)科室形成了大量的文字、圖片等資料。如何以本次研討會(huì)為契機(jī),做好重大會(huì)議專(zhuān)題檔的收集,真實(shí)反映會(huì)議全貌,并為今后類(lèi)似活動(dòng)的舉辦提供參考與借鑒,成為今后中心檔案工作者面臨的一項(xiàng)新任務(wù)。
一、疾控工作重大會(huì)議的特點(diǎn)
1.會(huì)議目標(biāo)特定性。疾控工作重大會(huì)議是真實(shí)反映疾病預(yù)防制工作進(jìn)展、管理、科研與民生項(xiàng)目的一面鏡子,會(huì)議目的性強(qiáng),意義重大,任務(wù)目標(biāo)一致,因此它所形成的檔案具有很強(qiáng)的特定性或?qū)R恍浴?/p>
2.資料產(chǎn)生階段性。疾控機(jī)構(gòu)是依據(jù)年度工作計(jì)劃和相關(guān)工作指令來(lái)舉辦重大的工作會(huì)議,因此會(huì)議資料的產(chǎn)生呈現(xiàn)明顯的階段性,在某個(gè)時(shí)期文件會(huì)集中產(chǎn)出。
3.人員組成臨時(shí)性。對(duì)于重大的疾控工作會(huì)議而言,會(huì)議籌備工作往往需要幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合承辦,其工作人員多由衛(wèi)計(jì)委下屬不同單位的職員或疾控機(jī)構(gòu)內(nèi)部的不同員工臨時(shí)出任。
二、中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會(huì)資料收集情況
本次研討會(huì)的目的,旨在為來(lái)自我國(guó)、世界衛(wèi)生組織和阿拉伯國(guó)家的傳染病防控專(zhuān)家們搭起切磋、交流的國(guó)際平臺(tái),共同探討中國(guó)與阿拉伯國(guó)家傳染病防控工作的前沿和發(fā)展趨勢(shì)及所面臨的挑戰(zhàn)和任務(wù)。其會(huì)議材料的收集主要包括以下幾方面。
1.文書(shū)資料:研討會(huì)籌備期間形成的請(qǐng)示、批復(fù)、函及通知等有關(guān)文件資料;會(huì)議結(jié)束后形成的各種相關(guān)工作總結(jié)。
2.工作資料:研討會(huì)籌備過(guò)程中制定的各種工作方案、接待方案、工作任務(wù)分解細(xì)則;研討會(huì)實(shí)施方案、工作手冊(cè)、會(huì)務(wù)指南、日程安排(中、英、阿文)、會(huì)議報(bào)到冊(cè)、開(kāi)幕式主持詞、嘉賓致辭以及研討會(huì)籌備、舉辦過(guò)程中形成或簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議等。
3.嘉?e及授課專(zhuān)家資料,包括嘉賓及授課專(zhuān)家的中英文個(gè)人簡(jiǎn)介、PPT課件(中、英、阿文)、交流資料等。
4.音像資料:研討會(huì)籌備、舉辦期間形成的照片、錄音、錄像。
5.財(cái)務(wù)資料:研討會(huì)籌備、舉辦期間產(chǎn)生的會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算報(bào)表、會(huì)務(wù)費(fèi)支出明細(xì)表、憑證、賬簿及其他核算資料。
6.電子資料,包括電子照片、電子文檔、光盤(pán)等。
7.其他需要收集的資料,如:會(huì)場(chǎng)效果圖、會(huì)場(chǎng)背景墻、工作人員信息、主要領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、嘉賓行程安排、會(huì)務(wù)接待車(chē)輛安排等。
三、中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會(huì)資料收集過(guò)程中暴露出的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)多方努力,“中―阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會(huì)”圓滿(mǎn)舉辦,資料收集工作也如期完成,但檔案資料收集的硬傷也凸顯了出來(lái)。
1.檔案部門(mén)對(duì)重大會(huì)議的參與度為零。中心作為研討會(huì)的承辦方之一,在落實(shí)工作任務(wù)時(shí),從未提及檔案部門(mén)的職責(zé),最后的資料整理工作,也由別的科室負(fù)責(zé)。
2.研討會(huì)材料歸檔不齊。由于中心的檔案部門(mén)從未制定過(guò)《重大會(huì)議專(zhuān)題文件資料歸檔范圍與保管期限》,而我中心的上級(jí)主管部門(mén)――自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委也沒(méi)有相應(yīng)的文件,只是在會(huì)議結(jié)束后,自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委疾控處(研討會(huì)的另一承辦部門(mén))印發(fā)的《中阿衛(wèi)生合作論壇傳染病防控研討會(huì)總結(jié)工作安排》一文中列出要求上報(bào)的資料,但從檔案管理的角度來(lái)看,這份工作安排缺失了一些重要的內(nèi)容,如:主流媒體的報(bào)道資料、重要的工作信息與電子郵件、有價(jià)值的實(shí)物資料等。
3.文件、資料保管分散。中心多個(gè)部門(mén)參與了本次研討會(huì)的籌備,因此籌備工作中形成的許多文件、音像或有價(jià)值的實(shí)物資料,都散落在不同科室的個(gè)人手中,造成重大會(huì)議資料收集難度較大。同時(shí),由于這些科室在籌備過(guò)程中更側(cè)重于工作任務(wù)本身,因而很容易忽略對(duì)文件材料的收集、整理,產(chǎn)生材料收集不完整的現(xiàn)象。
4.檔案工作者專(zhuān)業(yè)技能低。在研討會(huì)籌備與后會(huì)資料整理期間,中心沒(méi)有專(zhuān)職檔案人員參與此項(xiàng)工作,而各科室參與籌備工作的人員,因沒(méi)有接受過(guò)檔案知識(shí)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),所以專(zhuān)業(yè)技能較低。
四、加強(qiáng)重大工作會(huì)議專(zhuān)題檔案資料收集與管理的方法
1.檔案管理及時(shí)介入。與疾控工作有關(guān)的國(guó)際學(xué)術(shù)交流會(huì)議或其他重大工作會(huì)議具有顯明的工作特征和不可替代的特殊地位。長(zhǎng)期以來(lái),由于疏于檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理,重大會(huì)議專(zhuān)題檔案的完整性得不到保證,今后再次籌備重大疾控工作會(huì)議時(shí),會(huì)議的主辦方或承辦方,應(yīng)在第一時(shí)間向各自的檔案部門(mén)進(jìn)行通報(bào),并將檔案部門(mén)列為籌備工作成員之一,全程參與會(huì)議各項(xiàng)工作,加強(qiáng)對(duì)重大會(huì)議專(zhuān)題檔案的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)工作,以保證相關(guān)資料收集的完整性與及時(shí)性,不斷豐富館藏內(nèi)容。
2.完善制度,明確職責(zé)。檔案部門(mén)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與工作需求,不斷健全和完善檔案管理制度,除了制定《疾控工作重大會(huì)議文件材料歸檔范圍和保管期限表》為檔案的收集和管理提供技術(shù)支持之外,在重大會(huì)議籌備期間,還應(yīng)明確各部門(mén)相關(guān)責(zé)任人,充分考慮各部門(mén)的工作特點(diǎn),細(xì)化資料收集工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn),做到職責(zé)明確,分工合理。同時(shí),檔案部門(mén)還應(yīng)落實(shí)檔案接收流程,完善檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
3.專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提升素養(yǎng)。檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)專(zhuān)(兼)職檔案員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)實(shí)操培訓(xùn),觀摩自治區(qū)和銀川市檔案館的館藏資料,聽(tīng)專(zhuān)家全面講解文件材料收集、整理的方法與技術(shù),不斷提高檔案工作者的專(zhuān)業(yè)技能,強(qiáng)化檔案責(zé)任意識(shí)。此外,在日常工作中,中心檔案室還可聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行檔案工作的監(jiān)督、檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)行整改。
經(jīng)銷(xiāo)商活動(dòng)策劃方案范文1一、 企劃背景:(暫略)
二、 會(huì)議時(shí)間:20xx年10月2日-3日
三、 會(huì)議地點(diǎn):
四、 參會(huì)人員(預(yù)計(jì)260人):
1、 經(jīng)銷(xiāo)商及準(zhǔn)經(jīng)銷(xiāo)商,預(yù)計(jì)200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶(hù))
2、 媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓,預(yù)計(jì)20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工,預(yù)計(jì)40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì)項(xiàng)目
1、 XX 新品牌會(huì)
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
3、 XXXX 感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
4、 XX 年經(jīng)銷(xiāo)商政策設(shè)計(jì)與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)
六、 XXX健康關(guān)愛(ài) 新品牌會(huì)
(一) 主題:精彩中國(guó)XXX健康關(guān)愛(ài)新品牌會(huì)
(二) 主要形式:
1、新品牌演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區(qū)
6、記者專(zhuān)題采訪
(三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)
(一)主題:
主標(biāo)題: XX年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)
(二) 主要議程:(下午早一點(diǎn))
1、 集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì)主題報(bào)告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏品牌攻略》
(三) 主持:
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì)
(一)活動(dòng)目的:感恩答謝
(二)主要活動(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出(集團(tuán)范圍內(nèi)整合資源,主要以歌舞類(lèi)節(jié)目為主)
4、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導(dǎo),嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲
(二)地點(diǎn):戶(hù)外式,熱帶雨林中庭
(三)建議主持:電視臺(tái)節(jié)目主持
九、會(huì)議議程
十、組織保障
1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):XXX 副組長(zhǎng):XXXXX 成員:xx
2)新品牌會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx
3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 副組長(zhǎng): 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì)的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)參加會(huì)議;
4)答謝酒會(huì)籌備小組 組長(zhǎng):xx 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)答謝酒會(huì)全程策劃、組織與實(shí)施,節(jié)目準(zhǔn)備、晚會(huì)效果設(shè)計(jì)與布置等工作。
5)政策設(shè)計(jì)籌備小組 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé) XX年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執(zhí)行。
6)接待組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。
7)會(huì)務(wù)組 組長(zhǎng):xx 核心成員:xxx
主要職責(zé):組織經(jīng)銷(xiāo)商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認(rèn)出席情況,落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物品資料,會(huì)場(chǎng)布置、協(xié)調(diào),以確保整個(gè)會(huì)議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(zhǎng):xx 成員:xxx
職責(zé):負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐?qǐng),稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車(chē)輛保障組 組長(zhǎng):xx 成員:xx
主要職責(zé):負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的一切車(chē)輛調(diào)配安排與客人接送。
經(jīng)銷(xiāo)商活動(dòng)策劃方案范文2【主題】公司擬召開(kāi)掛面經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì),本次活動(dòng)將掛面產(chǎn)品上市為契機(jī),全面推介掛面產(chǎn)品,展示品牌形象,介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。為經(jīng)銷(xiāo)商鼓足干勁,以期圓滿(mǎn)完成年度銷(xiāo)售任務(wù)。 活動(dòng)策劃及實(shí)施方案如下:
一、組織機(jī)構(gòu)及人員分工
1、成立會(huì)議籌備委員會(huì)
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxx
總策劃及調(diào)度:xxx
組員:xxx xx
2、籌備委員會(huì)按工作推進(jìn)計(jì)劃分兩部分構(gòu)成:
(1)前期籌備活動(dòng)由 統(tǒng)籌負(fù)責(zé),下設(shè)4個(gè)小組:
方案策劃組
組長(zhǎng):組員:xx xxx xx
職責(zé):負(fù)責(zé)確定日程安排,地點(diǎn)選擇,活動(dòng)的具體內(nèi)容的策劃。
設(shè)計(jì)制作組
組長(zhǎng):xx
組員:xx xxx
職責(zé):產(chǎn)品單頁(yè)、展板、PPT標(biāo)準(zhǔn)模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作,以及會(huì)議所需禮品、獎(jiǎng)品的制作、購(gòu)買(mǎi)。
要求:7月31號(hào)之前必須完成設(shè)計(jì)稿
(2)大會(huì)整體活動(dòng)由 負(fù)責(zé),下設(shè)3個(gè)小組:
會(huì)務(wù)接待組
組長(zhǎng):xxx
組員:xx xxx xx
職責(zé):負(fù)責(zé)來(lái)賓邀請(qǐng),餐飲、住宿、會(huì)議、攝影、攝像、旅游、車(chē)輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)
產(chǎn)品推介組
組長(zhǎng):xx
組員:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員
職責(zé):負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)以及先進(jìn)性;掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場(chǎng)演示系列活動(dòng)的組織及總體實(shí)施。
經(jīng)銷(xiāo)商激勵(lì)政策及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組
組長(zhǎng):xx
組員:掛面團(tuán)隊(duì)
職責(zé):負(fù)責(zé)掛面經(jīng)銷(xiāo)商激勵(lì)政策推出;選擇2名經(jīng)銷(xiāo)商代表發(fā)言。
要求:方案須經(jīng)研討、審批,要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會(huì)議時(shí)間: 8.6-7
8月5日 全天接站,分段集中送往酒店報(bào)到。晚6:30歡迎晚宴;超過(guò)就餐時(shí)間的,由
對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門(mén)前迎接客人,引領(lǐng)至?xí)h室。
9:30 公司班子成員介紹,致歡迎辭
10:00 公司介紹(約20)
10:20 參觀研發(fā)中心20、面粉廠20、掛面廠20(分三組交替進(jìn)行) 11:30 出發(fā) 午宴 地點(diǎn)
8月6日下午
14:30 大會(huì)開(kāi)始,團(tuán)隊(duì)介紹15
14:45 掛面生產(chǎn)工藝介紹 20
15:30 掛面產(chǎn)品推介 20
16:00 掛面經(jīng)銷(xiāo)商激勵(lì)政策宣貫、2名經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)言 30
17:50 會(huì)議關(guān)閉講話
18:00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點(diǎn):
8月7日
9:00 上午游北戴河,坐游輪、奧運(yùn)公園、鴿子窩公園、觀海棧道
12:00 百味餃子
14:00 下午游老龍頭
18:30 山海漁家
三 、其它
要求所有責(zé)任人,就各自負(fù)責(zé)的子項(xiàng)工作,制定詳細(xì)的方案(包括:時(shí)間進(jìn)度、物資準(zhǔn)備、資源需求、信息銜接等),于20xx年7月31日下班前匯總到處,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
經(jīng)銷(xiāo)商活動(dòng)策劃方案范文3一 會(huì)議氣氛
公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷(xiāo)售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷(xiāo)商之間的聯(lián)系。 會(huì)議思路:
廠家需要為經(jīng)銷(xiāo)商與銷(xiāo)售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃,讓經(jīng)銷(xiāo)商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議,既要充電,也要打氣。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理,感染其它客戶(hù),主要可以采取以下方式來(lái)做到:
(1) 設(shè)置游戲,邀請(qǐng)客戶(hù)參與游戲讓客戶(hù)放松。
(2) 穿插娛樂(lè)節(jié)目,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(3) 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性
(4) 開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答,讓客戶(hù)了解產(chǎn)品,對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜,以簡(jiǎn)單為主,達(dá)到宣傳和讓客戶(hù)積極參與的目的。
二 會(huì)議目的
1. 增進(jìn)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)公司的了解,鼓舞經(jīng)銷(xiāo)商的士氣,實(shí)現(xiàn)20xx年銷(xiāo)售目標(biāo)任務(wù)。
2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的專(zhuān)用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)震旦機(jī)器的銷(xiāo)售熱情和忠誠(chéng)度。
4. 培養(yǎng)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。
三 會(huì)議主題
5. 1.攜手同行,共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商工作的認(rèn)可,以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題引人思考,意味深長(zhǎng))
7. 3. 攜手同行,共創(chuàng)震旦
四 會(huì)議時(shí)間:20xx年2月1819日
會(huì)議前
與會(huì)人員邀約
涉及事項(xiàng):
1. 與會(huì)人員確定(經(jīng)銷(xiāo)商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定)
2. 邀約形式確定:傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定:袁xx,李xx
4. 接待安排確定:袁xx,李xx
會(huì)議確定
1. 會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定:袁xx 李xx大酒店,房卡發(fā)放和回收袁xx
3. 物料準(zhǔn)備完成:袁xx、閆有鳳、刁芳
4. 場(chǎng)地布置完成:袁xx
人員分工表制作、分發(fā)完成:
時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成:李志
《文件通知》、《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷(xiāo)商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷(xiāo)活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋:袁xx、高傳賢
第三方與會(huì)人員:政府官員、重要企業(yè)朋友等王總
會(huì)議中
人員到位
我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶(hù)溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講,先到的比較孤單無(wú)聊,所以
要作以下事宜:
讓經(jīng)銷(xiāo)商填寫(xiě)《經(jīng)銷(xiāo)商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷(xiāo)商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷(xiāo)商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品
?
專(zhuān)題片
會(huì)議后
銷(xiāo)售跟進(jìn):可能需要銷(xiāo)售做一些跟進(jìn)工作
五 會(huì)議流程
六 會(huì)議地點(diǎn)
1.25號(hào)下午:溫州五星級(jí)大酒店B坐16樓烏市新華北路305號(hào)(可容納一百人以上)
2.26號(hào)上午:溫州五星級(jí)大酒店B坐4樓新聞廳
七 會(huì)議場(chǎng)地布置
簽到區(qū)
1. 簽到方式:電子簽到,合影留念
2. 迎賓人員: 攝影人員: 3. 簽到禮品:
配置logo手提袋 + 宣傳冊(cè) + 單頁(yè) + 小禮品,兩位美女負(fù)責(zé)為來(lái)賓貼上logo(帶有編號(hào))即可。可根據(jù)編號(hào)在來(lái)賓離開(kāi)的時(shí)候送上禮品,免去來(lái)賓攜帶的不便
接待:李萍
新品安排
今天召開(kāi)縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)工作組正副組長(zhǎng)會(huì)議,主要目的是統(tǒng)一思想、明確責(zé)任、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),全面抓緊抓好抓實(shí)縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)籌備工作。剛才縣體育局長(zhǎng)、組委會(huì)辦公室主任陳思才同志對(duì)縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作總體方案及籌備工作相關(guān)情況作了通報(bào)。為高質(zhì)量地辦好縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì),我強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)意見(jiàn)。
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感
縣運(yùn)會(huì)是一項(xiàng)內(nèi)聚人心、外樹(shù)形象的全縣人民的體育盛會(huì)。我們組委會(huì)工作組每一位同志要把籌備縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì),作為解放思想,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,大力發(fā)展體育事業(yè),不斷滿(mǎn)足人民群眾日益增長(zhǎng)的體育文化要求,努力提高全民身體素質(zhì)的大事來(lái)抓,抓出成效。舉辦縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)是對(duì)我縣經(jīng)濟(jì)實(shí)力、組織能力、工作水平等方方面面的一次檢閱。對(duì)于舉辦縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì),縣委、縣政府非常重視,全縣人民群眾極為關(guān)注。縣委鄧書(shū)記、縣政府朱縣長(zhǎng)分別在縣委*屆四次全會(huì)、縣*屆人大二次會(huì)議“政府工作報(bào)告”中都明確提出了要辦好縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì);近來(lái),縣委辦、縣政府辦又聯(lián)合下發(fā)了四個(gè)通知:成立縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)的通知、縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備工作總體方案的通知、縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)規(guī)程總則和運(yùn)動(dòng)資格審查及處理辦法的通知。辦好縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì),既然是縣委、縣政府向全縣人民所作的承諾,我們負(fù)責(zé)籌備工作的每位同志就必須堅(jiān)決執(zhí)行,下大力氣把縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備好、辦成功。舉辦縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)不僅僅是體育部門(mén)一家的事,而是全縣的一件大事,縣運(yùn)會(huì)能否成功舉辦,關(guān)系到縣委、縣政府的形象和聲譽(yù),也關(guān)系到在座各位的形象和聲譽(yù),一榮俱榮。各位務(wù)必站在解放思想,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建文化*、創(chuàng)新*、和諧*的高度,從維護(hù)和樹(shù)立*的整體形象出發(fā),克服部門(mén)思想和局部觀念,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一行動(dòng),充分認(rèn)識(shí)辦好縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的重要意義,切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,努力做好各項(xiàng)籌備工作。
二、落實(shí)責(zé)任,精心組織,扎實(shí)做好籌備工作
籌備工作是縣運(yùn)會(huì)成功舉辦的基礎(chǔ),也是對(duì)組委會(huì)工作組的組織能力的一次綜合檢驗(yàn)。目前,整個(gè)籌備工作已經(jīng)啟動(dòng),有大量的工作要做,下一步尤其要在以下三個(gè)方面給予切實(shí)有力的加強(qiáng)。第一,要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),進(jìn)一步增強(qiáng)籌備工作的凝聚力;第二,要加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍,在籌備工作中要把輿論宣傳放到重要的位置,制訂詳細(xì)的宣傳方案,充分利用電視、廣播、報(bào)紙、雜志和互聯(lián)網(wǎng)等宣傳媒體,為縣運(yùn)會(huì)營(yíng)造濃厚的輿論氛圍,讓更多的人了解*、了解縣運(yùn)會(huì),關(guān)心、支持、參與縣運(yùn)會(huì)。開(kāi)幕式大型文體演出是縣運(yùn)會(huì)營(yíng)造氛圍的重頭戲,要及早謀劃,精心策劃,抓緊演練,力爭(zhēng)使其成為縣運(yùn)會(huì)的一大亮點(diǎn)。要深入開(kāi)展社會(huì)發(fā)動(dòng),把縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)辦成全縣人民的盛會(huì);第三,要各負(fù)其責(zé)、各司其職,抓緊落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),進(jìn)一步細(xì)化目標(biāo),努力提高保險(xiǎn)系數(shù),確保按日程安排把籌備工作做到位。這次會(huì)議后,各工作組要立即進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài),以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,爭(zhēng)分奪秒,共同創(chuàng)造好的條件,營(yíng)造好的氛圍,打造好的品牌,為縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的成功舉辦添磚加瓦,也為我縣今后每四年一次的縣運(yùn)會(huì)做好榜樣、打好基礎(chǔ)。各工作組要在縣運(yùn)會(huì)組委會(huì)的統(tǒng)一組織下,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排、周密部署,將工作分解細(xì)化,責(zé)任到人,按照要求抓緊確定各項(xiàng)具體詳實(shí)的工作方案并報(bào)縣運(yùn)會(huì)組委會(huì)審定。要確定工作方法、步驟,實(shí)行倒計(jì)時(shí)排列工作進(jìn)度。縣運(yùn)會(huì)組委會(huì)辦公室設(shè)在縣體育局,因此縣體育局務(wù)必積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,以縣運(yùn)會(huì)為縣體育局今年的中心工作,以主人翁的姿態(tài),精心、細(xì)致、周密地做好各項(xiàng)籌備事項(xiàng),保證籌備工作整體推進(jìn)。要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo),及時(shí)掌握和反饋情況,通報(bào)各工作組、各成員單位履行職責(zé),完成任務(wù)情況,為組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。要始終保持清醒的頭腦,不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),同時(shí)注意與相關(guān)部門(mén)的對(duì)接和銜接,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好協(xié)調(diào)工作。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)明紀(jì)律,確保各項(xiàng)籌備工作順利開(kāi)展
縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備工作涉及面廣,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。要完成這項(xiàng)任務(wù),必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)明紀(jì)律。參加今天籌備會(huì)議的各位同志,是籌備工作的具體負(fù)責(zé)人,這既是縣委、縣政府對(duì)大家的信任,又是對(duì)大家的組織策劃能力和服務(wù)管理水平的一次考驗(yàn)。也可以講,舉辦縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)是考驗(yàn)大家的執(zhí)行力。因此,各工作組要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),一是各工作組要盡快行動(dòng)起來(lái),進(jìn)入工作狀態(tài),要高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)籌備任務(wù)。二是各工作組要精心策劃、周密部署,努力做到目標(biāo)任務(wù)更加明確具體,安排部署更加周密細(xì)致,工作措施更加扎實(shí)可行,并隨時(shí)向組委會(huì)辦公室報(bào)告工作動(dòng)態(tài),及時(shí)解決籌備中遇到的各類(lèi)困難和問(wèn)題,切實(shí)提高辦事質(zhì)量和效率。三是要突出抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵、抓薄弱環(huán)節(jié),抓緊每一天時(shí)間,抓好每一個(gè)環(huán)節(jié),抓實(shí)每一項(xiàng)措施,確保各項(xiàng)籌備工作萬(wàn)無(wú)一失。四是要統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)配合,形成合力,共同把這件大事辦好、辦實(shí)。決不能出現(xiàn)工作脫節(jié)現(xiàn)象,決不允許存在“拖、等、靠”的消極思想,更不允許不配合、不協(xié)作、互相扯皮推諉的情況出現(xiàn)。縣第二屆運(yùn)動(dòng)會(huì)成功舉辦后,要進(jìn)行總結(jié),對(duì)完成工作任務(wù)出色的單位和個(gè)人,要進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
通過(guò)舉辦10周年校慶,回顧歷史,展示成就,擴(kuò)大社會(huì)影響,提升辦學(xué)理念,并以此為契機(jī),激發(fā)全體教職員工的工作熱情,凝聚人心,推動(dòng)學(xué)校事業(yè)快速、健康,可持續(xù)發(fā)展。 二、校慶主題
弘揚(yáng)傳統(tǒng) 凝聚力量 彰顯形象 促進(jìn)發(fā)展 三、校慶宗旨
以慶凝力 以慶促建 四、校慶原則
簡(jiǎn)單 熱烈 務(wù)實(shí) 創(chuàng)新 五、組織機(jī)構(gòu)
為了確保校慶準(zhǔn)備工作的高效有序開(kāi)展,特設(shè)立校慶籌備工作有關(guān)組織機(jī)構(gòu):
1、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):包彥敏
副組長(zhǎng):林立先 包建強(qiáng) 林德清 孫汝福 王善都
工作職責(zé):
(1)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展和組織實(shí)施校慶籌備工作;
(2)審定校慶各工作小組的總體計(jì)劃、方案;
(3)決定校慶籌備工作過(guò)程的重大事項(xiàng);
(4)協(xié)調(diào)各工作小組之間的關(guān)系;
(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進(jìn)度和工作成效。
2、籌備工作辦公室
主任:鄭霄云
成員:林 清 葛周興 馮國(guó)富
徐友德 楊崇正 董吾達(dá)
3、資料準(zhǔn)備組
組長(zhǎng):王善都
成員:鄭霄云 朱愛(ài)卿 程三富 李秀娟 金士衛(wèi)
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)校慶《建校十周年校志》修撰(負(fù)責(zé):王善都);
(2)負(fù)責(zé)校慶全程資料的收集、整理和存檔(負(fù)責(zé):朱愛(ài)卿、李秀娟);
(3)負(fù)責(zé)校慶相關(guān)文字的準(zhǔn)備、起草和審核(負(fù)責(zé):鄭霄云)。
4、形象宣傳組
組長(zhǎng):林德清
成員:鄭霄云 朱愛(ài)卿 馬修強(qiáng) 程 輝
黃敏惠 熊 靈 夏 艷
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)校慶宣傳小冊(cè)子、指南的設(shè)計(jì)制作;
(2)負(fù)責(zé)宣傳標(biāo)語(yǔ)等的擬訂、制作;
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳光盤(pán)的制作;
(4)負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)期間的攝影、攝像。
5、文化活動(dòng)組
組長(zhǎng):葛周興
成員:林 清 張明清 項(xiàng)音穎 熊 靈
夏 艷 王冬平 程 輝
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制訂校慶慶典文體活動(dòng)總方案的征集、策劃與組織實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)校慶晚會(huì)的組織籌備工作;
(3)負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓(xùn)工作;
(4)落實(shí)并指導(dǎo)全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營(yíng)造和各項(xiàng)相關(guān)文化活動(dòng)的開(kāi)展;
(5)負(fù)責(zé)校歌的編寫(xiě)、制作。
6、公關(guān)外聯(lián)組
組長(zhǎng):包建強(qiáng)
成員:徐友德 楊崇正 董吾達(dá) 程三富 史 穎
李秀娟 馬修強(qiáng) 郭國(guó)撐
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)制訂校友聯(lián)絡(luò)具體工作實(shí)施方案;
(2)承擔(dān)校友名錄的收集與編輯,收集歷屆高中畢業(yè)生生畢業(yè)照片;
(3)摸清有成就的高中畢業(yè)生的基本情況并向他們索取有關(guān)資料;并向校友寄送邀請(qǐng)函,并落實(shí)好校友代表發(fā)言人選
(4)在學(xué)校網(wǎng)站中協(xié)助建立有關(guān)校慶校友網(wǎng)頁(yè);
(5)聯(lián)系上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為校慶題辭;
(6)擬定參加校慶的有關(guān)大專(zhuān)院校、中小學(xué)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校友和企業(yè)界人士的名單;
(7)負(fù)責(zé)校慶請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)、印制及送達(dá)(寄送)工作;
(8)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各新聞媒體單位,做好校慶前后對(duì)外宣傳報(bào)道工作;
(9)在慶典禮之日邀請(qǐng)有關(guān)媒體記者來(lái)校采訪報(bào)道;
(10)負(fù)責(zé)起草市領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)院校的賀電、賀信。
7、后勤服務(wù)組
組長(zhǎng):林立先
成員:馮國(guó)富 郭國(guó)撐 管康友 金 鍔 楊 丹
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)校園環(huán)境的整治、綠化和美化工作;
(2)做好階梯式主席臺(tái);
(3)落實(shí)制作教師的校服;
(4)準(zhǔn)備好校慶活動(dòng)期間的物資及接待工作。
8、安全保衛(wèi)組
組長(zhǎng):孫汝福
成員:洪正福 林 清 董吾達(dá) 張明清
工作職責(zé):
(1)事先排除安全隱患,確保校慶活動(dòng)順利進(jìn)行;
(2)籌備慶典活動(dòng)期間領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓車(chē)輛的導(dǎo)引工作;
(3)承擔(dān)慶典活動(dòng)期間的秩序維持和安全保衛(wèi)工作。 六、校慶活動(dòng)籌備框架
籌備工作共分三個(gè)階段:
第一階段:成立組織機(jī)構(gòu),搞好宣傳發(fā)動(dòng)
時(shí)間:2010年1月~4月
1、學(xué)校成立“10周年校慶籌備工作”領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,負(fù)責(zé)整個(gè)校慶工作總體籌劃,制訂校慶方案和總的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)各方面工作的進(jìn)展。
2、宣傳發(fā)動(dòng):
充分發(fā)動(dòng)教職員工積極參與校慶籌備工作。
① 召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)和教職工會(huì)議,征求意見(jiàn)、征集資料,動(dòng)員他們幫助學(xué)校聯(lián)絡(luò)校友。
② 成立校友會(huì),以屆別成立六中校友會(huì),各校友會(huì)成立校友聯(lián)絡(luò)組,負(fù)責(zé)所在屆別校友的聯(lián)絡(luò),邀請(qǐng)各校友會(huì)聯(lián)絡(luò)組成員到校參觀考察。
③ 通過(guò)各種媒體宣傳學(xué)校有關(guān)信息。
3、重要校友的聯(lián)絡(luò)及資料征集
①研究確定重要校友名單。
②發(fā)函聯(lián)系,征求意見(jiàn),征集資料。
第二階段:收集整理資料,做好相關(guān)活動(dòng)準(zhǔn)備階段。
時(shí)間:2010年5月~2010年7月。
1、資料收集及整理。
2、請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞。
3、撰寫(xiě)校志,編寫(xiě)宣傳小冊(cè)子。
第三階段:開(kāi)展系列校慶活動(dòng)階段。
時(shí)間:2010年8月~10月。
1、印刷校志、校慶宣傳冊(cè)、指南等;
2、召開(kāi)校慶大會(huì),舉行專(zhuān)題演出活動(dòng);
3、組織校友聯(lián)誼活動(dòng)。
備注:
1、校慶慶典大會(huì)初步擬定在2010年10月舉行;
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