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1、供應(yīng)商管理用戶庫存。油品銷售企業(yè)通過合理確定自身的庫存量,能夠有效降低庫存過多的風(fēng)險(xiǎn),從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數(shù)量,減少了資金成本。這也是傳統(tǒng)庫存管理模式中的主要內(nèi)容。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,信息技術(shù)為物流和庫存提供了更加有力的支撐,庫存管理的模式也得到了拓展,供應(yīng)商管理用戶庫存就是一個(gè)具有特定優(yōu)勢的模式。從庫存占用資金的角度來看,油品銷售企業(yè)的合理庫存占用資金越少,相應(yīng)的資金成本就越小,對企業(yè)就越有利。供應(yīng)商管理用戶庫存就是一個(gè)既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達(dá)成合作性的協(xié)議,在一個(gè)共同的目標(biāo)框架下,由供應(yīng)商來管理雙方的庫存。根據(jù)協(xié)議及目標(biāo)框架的具體內(nèi)容,油品銷售企業(yè)的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低,從而減少庫存所占用的資金量。當(dāng)然,這一新模式有著非常嚴(yán)格的實(shí)施條件,比如與客戶的充分溝通,客戶的成品油需求量等。供應(yīng)商管理用戶庫存模式在實(shí)施的初期也具有較大的風(fēng)險(xiǎn),雙方的協(xié)議框架可能會(huì)經(jīng)歷多次的修訂和調(diào)整。因此,油品銷售企業(yè)在采用該模式前需要對其實(shí)現(xiàn)條件及風(fēng)險(xiǎn)作出全面而客觀的評價(jià),在條件不成熟或者風(fēng)險(xiǎn)較高時(shí)不能急于求成。
2、聯(lián)合庫存管理。聯(lián)合庫存管理與供應(yīng)商管理用戶庫存的原理類似,都是通過與客戶合作來合理降低庫存量,從而減少庫存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫存管理是利用油品銷售企業(yè)一對多的關(guān)系,與多個(gè)大客戶建立合作關(guān)系,在各個(gè)用油節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計(jì)劃,并以此來確定庫存量。首先,油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來選擇幾個(gè)大客戶,通過充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標(biāo),形成聯(lián)合庫存管理的基礎(chǔ)。然后,運(yùn)用信息技術(shù)建立一個(gè)共同的工作平臺(tái),及時(shí)共享相關(guān)信息,以便對庫存量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外,還要定期召開供需見面會(huì),對聯(lián)合庫存的相關(guān)問題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),并提出改進(jìn)意見。聯(lián)合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式,對油品銷售企業(yè)來說,能夠提升庫存管理的效率,而對客戶們來說,則不僅可以提升庫存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實(shí)施條件較多,前期的風(fēng)險(xiǎn)也比較大,油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理,保持與客戶的溝通,也需要更加重視相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制。
二、油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術(shù)層面的原因,也有管理層面的原因。相應(yīng)地,油品銷售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果。
(一)從技術(shù)層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個(gè)重要方面。就技術(shù)層面來看,在油品的運(yùn)送和保存過程中,相關(guān)人員的技術(shù)不過關(guān),設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導(dǎo)致跑冒漏滴的情況發(fā)生,不僅造成油品的損耗,還會(huì)污染環(huán)境,甚至引發(fā)安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平,使其操作更加規(guī)范安全,必要時(shí)可采用定期培訓(xùn)和考核的方式。就設(shè)備方面而言,則應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)和更新油罐、油車以及相關(guān)測量設(shè)備和回收系統(tǒng)等,控制成品油損耗的同時(shí)也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身?xiàng)l件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展,在油品的運(yùn)送和保存方面也取得了一些技術(shù)進(jìn)步,通過運(yùn)用這些新的設(shè)備和技術(shù),能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下,油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節(jié)約資源、造福人類,還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)從管理層面來控制成品油的損耗
就管理層面來看,油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要從管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面入手。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學(xué)的操作流程來規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法,減少由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的油品損耗。其次,建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,來激發(fā)工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個(gè)員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后,還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化,從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習(xí)慣。
三、結(jié)論
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)和整體,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。缺少合作和協(xié)調(diào)會(huì)造成各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶需求的能力會(huì)遭到極大的削弱,基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿足不斷變化的市場環(huán)境。另外,物資供應(yīng)部門與生產(chǎn)部門缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門采購活動(dòng)缺少目的性;與技術(shù)部門缺少溝通,如果出現(xiàn)技術(shù)升級或產(chǎn)品更新,采購的物資技術(shù)含量可能滿足不了實(shí)際需求,造成材料浪費(fèi)。最后,如果物資供應(yīng)部門和市場部門的溝通不暢,物資供應(yīng)部門則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場形勢及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃,容易造成巨大的損失。
二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫存管理的對策
(一)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
首先,加強(qiáng)物資供應(yīng)部門和物資需求部門的合作和協(xié)調(diào),物資供應(yīng)部門的工作人員每個(gè)季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行辦公,依據(jù)現(xiàn)場辦公所得的數(shù)據(jù)和信息,準(zhǔn)確掌握需求部門的物資需求計(jì)劃以及需求變動(dòng)情況。其次,加強(qiáng)物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫,逐漸形成一個(gè)由需求計(jì)劃引導(dǎo)采購和物資供應(yīng)的庫存管理機(jī)制。第三,讓物資供應(yīng)部門參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理中,通過參與工程項(xiàng)目的前期論證和設(shè)計(jì)兩個(gè)階段,不斷優(yōu)化和完善需求建議,提高對采購風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性,以規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),減少采購成本。最后,物資供應(yīng)部門要加強(qiáng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理。編制科學(xué)的統(tǒng)籌采購計(jì)劃,并以此作為項(xiàng)目采購的依據(jù)。
(二)加強(qiáng)物資儲(chǔ)備定額研究
物資儲(chǔ)備定額可以根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。首先,以金額和品種為依據(jù)將物資進(jìn)行分類,并根據(jù)物資的特定進(jìn)行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲(chǔ)備定額的物質(zhì)。其次,總結(jié)物資消耗的情況。建立儲(chǔ)備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額,統(tǒng)計(jì)通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實(shí)際消耗量,并選取訂貨模型。
(三)提高積壓物資處理力度
積壓物質(zhì)是石油企業(yè)發(fā)展的重要制約因素,提高積壓物資處理能力,緩解庫存物資積壓問題是絕大所數(shù)石油企業(yè)必須面臨的問題。首先,石油企業(yè)可以利用政策手段緩解庫存積壓。例如企業(yè)可以指定相關(guān)的激勵(lì)政策,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)、施工和勘探等物資需求部門在選擇物質(zhì)時(shí)首選庫存物資,尤其是積壓時(shí)間較長的物資。同時(shí)企業(yè)還要積極利用各種信息網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)其它企業(yè)的聯(lián)系,將積壓的物資調(diào)劑給其它單位,實(shí)現(xiàn)物資互通有無。如果物資由于技術(shù)更新或產(chǎn)品換代造成積壓,企業(yè)可以加大技術(shù)研究力度,積極改造再利用積壓物資,保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。
三、結(jié)語
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