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一、研究背景
大數據時代,企業對于數據的競爭十分激烈,今年6月份,菜鳥驛站和順豐掀起戰火,兩派之爭核心明顯指向對數據的搶奪,可見即使是大型新興企業面臨大數據時代的到來都不敢有絲毫的懈怠,尤其是互聯網的發展,90后作為新生代消費者異軍突起,數據成為企業競爭重點,相對應的數據的重要性加劇了企業會計變革的壓力。管理會計變革成為企業戰略的重要組成部分,是業務與財務一體化最有效的工具。邁入信息社會后,財務數據量已經遠遠超過原有的傳統計量量度,尤其是龐大的互聯網數據的增加對企業會計管理提出了新的要求。通過各種會計數據信息的融合,可以使企業更能夠簡單的適應瞬息萬變的大市場環境,提高市場競爭力。
二、會計信息化在管理會計中的應用現狀
會計信息化在我國發展還不成熟。會計信息系統一般只被大中型企業會計應用,但是其在大中型企業會計管理工作中的作用也大多沒有發揮出來,大多數的中小企業而言,迫于資金少和發展規模小的壓力,一般不引入會計信息系統,更甚至小企業實行會計電算化的都不多,會計行業應對信息化的能力還不足。目前已迎來了大數據時代,互聯網科技也正在蓬勃發展,迫于時代的壓力,企業要順應時代的發展避免被淘汰紛紛進行變革,而會計作為企業運營的重要部分,企業開始接受并急于實現會計信息化管理。
三、大數據時代會計信息化對企業管理會計變革的影響
在大數據時代,變數據為資產提高企業經濟效益是管理會計的新任務。實現會計信息化后,會計工作人員通過相關數據資料進行整理分析提供的報告,能給經營管理者規劃與控制日常發生的各項經濟活動提供依據,并提供決策依據。利用大數據實現信息化,能讓管理會計更好的發揮事前預測功能,在此基礎上,制定并實施相關的戰略。大型建設項目的前期所有的建設成本將會直接的影響到后期建設的運營成本,所以,管理會計要對大型項目投出產出進行準確的預測,為了確定資源配置,管理會計要準確的預測市場。管理會計信息化可以通過大數據分析對一個地方的市場進行高準確的預測,通過信息化管理也可以預測機器的運行或者使用狀態,避免機器停用而帶來的巨大成本。這就是所謂的管理會計對預測宏觀環境變化的預測,大數據時代實現管理會計信息化,可以從不同的渠道獲得反映不同方面的數據,而不僅僅是財務狀況的數據,這樣可以全方位監控企業運營狀況。大數據下,管理會計中非財務指標將更多地被使用,信息化后管理會計會變為更為精細的管理。隨著智能儀器儀表和物聯網的蓬勃發展,促進管理會計信息化,一方面可以更好的完成管理過程的控制和成本控制能,另一方面也使作業成本核算的方法能夠便捷地實現。
四、大數據時代管理會計信息化的建議
(一)加大科研力度,降低會計信息系統軟件的成本。很多中小企業不進行會計信息化的一個重要原因就是相關會計軟件的引進成本太高。大數據時代下為信息系統的設計提供了有利的條件,國家應加大相關軟件研發力度,降低使用成本,提高數據安全性,以促進中小企業管理會計變革。(二)加強會計信息化的宣傳教育。首先,通過宣傳提高企業管理層的信息化意識,讓決策層了解到會計信息化對企業變革的意義。另外,要加強會計從業人員的再教育,提高會計信息系統操作和應用的熟練程度,增強變革意識,進而推動管理會計在企業中的應用。(三)將會計信息化作為企業戰略的一部分為更好的應對大數據時代的機遇和挑戰,企業都制定了各自的戰略計劃,新的時代要求企業的速度更快,效率更高,因此必須將信息化作為企業戰略的重要部分,提高管理水平和管理效率,解放人力物力,以更好的應對時展。
五、結語
大數據時代已經到來,信息化迅速發展,企業必須通過變革,順應時展的要求才能存活下來,信息化作為數據時代的標志,對企業的經營管理具有重要意義,本文立足于當前我國企業會計信息化程度,通過分析會計信息化對管理會計變革的影響,得出收數據時代影響,企業會計管理工作要實現變革,必須實現會計信息化,通過云會計和互聯網我們可以得到以往我們得不到的更多的數據,我們應該采取措施促進信息化在會計行業內的健康發展,利用好這些數據為企業創造最大的價值,是一個企業會計管理工作中必須考慮的問題。
作者:馬鴻燕 單位:山西省財政稅務專科學校
參考文獻:
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1管理會計信息化的內涵和特點
1.1管理會計信息化的內涵
管理會計信息化指將通過網絡通信等信息技術以獲得、加工等管理資源進行處理,方便企業開展內部控制、經營活動、預測經濟前景和經濟活動提供全面的信息資源。
1.2管理會計信息化的特點
1.2.1保證信息完整性。管理會計的信息資源來源復雜,可利用網絡系統來豐富會計信息的搜集內容和儲存強度。這有利于企業利用信息技術加快決策的實施,提高企業經營的高效性,在市場競爭中處于優勢。1.2.2實現信息共享。信息技術使信息具有傳遞速度加快,保證企業的會計信息能夠共享。企業可利用網絡內部資源的豐富,為企業的管理會計的信息化提供資源儲備。1.2.3保證工作的智能化。隨著信息技術的發展,管理會計信息可利用網絡信息系統和專業財務人員進行素質結合,保證會計工作的智能化。
2企業管理會計信息化建設存在的問題
由于企業管理信息化實踐過程短,以致管理會計信息化雖作為會計的一個分系,但部分企業沒充分認識利用這一信息系統。管理會計信息化是財務信息化的趨勢,但我國部分企業在實踐這一信息化過程中存在很多不足。
2.1企業對管理會計信息化的定位不正確
對于管理會計,大部分企業在管理會計工作時仍處于賬目收集、整理、記錄的傳統工作形式。部分企業在會計資源整理方面的形式落后,對于之后開展和創新沒有強力數據做支撐,這不僅影響企業在實行和落實決策的有效性和準確性,加大企業在管理會計環節的成本比投入,不利于企業經營利益的最大化。管理會計定位的不準確,使財務工作效率降低,影響管理會計在我國的實踐和發展。
2.2企業缺乏高素質財務人員
隨著經濟的發展和社會的進步,對于會計行業的要求日益增高。管理會計信息化要求從業人員不僅有基本的專業技能和過硬的會計知識,也掌握與信息化過程有關的計算機能力。由于這樣財務人才的缺少使部分財務工作者負責預算核算和經營分析的,不能深入了解其他的業務,無法對企業提供有效的分析及決策。企業對于人才利用不合理,致使管理會計信息化的實施過程中問題得不到及時解決,降低企業運作的效率,阻礙管理會計信息化在企業應用和發展。
2.3企業管理會計系統硬件發展滯后
作為管理會計信息系統的核心軟件,在企業管理會計信息化中發揮著重要作用,也是智能化會計實現的前提。部分企業由于資金不足,以及市場上有關會計軟件的缺少,在管理會計信息化的實踐中缺少智能化硬件系統作為支撐,導致無法滿足企業對信息化的建設需求。在受到限制的管理會計智能分析軟件的投入,無法滿足對企業進行投入產出模型等管理會計的模式及公式的利用,使其滿意程度低。由于硬件設施發展的滯后,不僅阻礙管理會計信息化的實施建設還在很大程度影響數據分析的專業性和準確性,從而影響企業決策者進行管理會計信息化的實施。
3管理會計信息化建設的對策
由于我國對管理會計實施較短,會計建設不成熟。針對以上企業在管理會計信息化過程中存在的問題,提出以下方面對策使管理會計信息化進入一個新里程。
3.1明確企業管理信息化的定位
在實施信息化的財務建設要求下,企業的首要任務是對目前財務工作的具體定位。嚴格按照財務定位的發展方向和工作流程,實現向管理會計的轉型。企業對財務工作進行精確定位時,也要激發財務部門工作的潛能,以改變企業的經營效益的形式,創新決策主體,加強企業經營利益的最大化。財務工作人員結合對企業未來發展的需求,從預測、決策、考核等多方面加強對數據進行分析和處理,為企業提供信息資源儲備。要明確會計工作內容,進行精確定位,是優化會計工作人員的基礎。
3.2引進高素質管理會計人才
在對管理會計工作進行改革時對需要人才的引進。對企業來說,由于財務工作人員的素質普遍偏低,導致無法適應管理會計快速發展的要求,這就需要企業加強對企業財務工作人員的培養。不僅要提高財務工作人員的專業知識以及信息技術方面的要求,綜合培養管理會計人才適應管理會計信息化要求。作為財務工作的參與者,會計從業人員素養的提高,也能促使企業管理會計水平的提高。在企業進行信息化時,要注重引進高素質人才,在招收會計人才時,要考察應聘者的專業知識以及技能,也要考驗計算機技能,以便招收到符合要求的管理會計人才。同時,企業應該加強對會計工作者的素質培訓,例如,對新入職的管理會計人員進行為期一周的培訓和對企業的全部財務工作進行定期的培訓和不定期考察,在素質建設滿足企業對于信息化建設的要求,滿足企業在管理會計信息化系統服務的要求。會計工作者也要不斷地學習,加強其他領域的學習與實踐結合,使自身成為高素質人才,為企業管理會計信息化提供條件。
3.3優化管理會計的信息技術
目前關于管理會計信息化的硬件設施稀缺,而企業為發展企業的管理會計的信息化就必須改變管理會計信息化的路徑。目前企業所廣泛利用的財會系統是“ERP”系統,企業可以此為基礎開展管理會計技術改革創新來優化ERP的功能,增強企業多樣業務的能力,來完善管理會計信息化的建設。企業可以根據業務的特點,調整ERP的業務流程,建立數據庫,完善并記錄企業經營時的信息,對信息進行整合和加工,實現多種信息一體化,最終形成強大資料庫。方便企業執行各種工作能夠及時地搜索信息,為具體工作時提供方便。
4結論
管理會計作為企業經營的重要組成部分,對企業的內部管理也起著重要作用。隨著信息時代的快速發展,也推動了管理會計信息化的發展。企業想要高效地發展就必須抓住機遇,對管理會計進行改革,實現信息的融合,優化企業資源配置,來完善企業管理會計信息化的建設,推動企業穩步前行及健康發展。
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(一)指引體系不完善
第一,缺少基本指引。基本指引是管理會計信息化建設的統領,然而理論界與實務界對指引中涉及的概念、原則、目標等觀點不一,無法形成統一認識,導致基本指引的制定困難重重。第二,應用指引不完善。管理會計信息化建設是一項實踐性極強的任務,需要應用指引進行指導,但對特殊行業單位的忽視、未嚴格遵循基本指引、缺失指導意義的方法,致使應用指引缺乏可行性和開放性。第三,案例示范不完備。具有示范作用的管理會計信息化建設案例庫,應當包括普遍的成功案例和經典的企業示范,但是,信息化建設時間短暫,案例文本格式不規范,未分門別類提煉案例,導致案例不具備充分的廣泛性和經典性。
(二)內部控制不健全
當前,我國管理會計信息化建設普遍存在著內部控制不健全的問題。首先,內部環境不適宜。為了建立管理會計信息系統,組織結構應適當變動,但多數企業并未調整,加上權責分配的不規范、企業文化的不合適,管理會計信息化舉步維艱。其次,風險管理不規范。信息化賦予風險管理新的含義,不僅要維護實物的完整,還要保護信息的安全,但部分企業還停留在傳統的實物保護上,加之無法及時識別風險、控制措施不科學,致使風險無法得到有效控制。最后,內部監督不到位。監管制度的缺陷、流程方法的不足、崗位制約的弱化,這些都導致內部監督無法充分發揮監管職能,使得管理會計信息化缺失有效的內部監督。
(三)缺少全面性建設
神東煤炭建立與業務流程深度融合的全面預算信息系統,實現了預算管理從財務預算到戰略預算的飛躍;中外運久凌引入作業成本法,推進了整個企業流程的再造;華潤集團使用平衡記分卡彌補6S管理報告體系的不足,實現了6S管理體系、戰略管理模型、信息系統平臺的整合。雖然這些企業成功實現了管理會計的信息化,但他們建立的信息系統具有一定的局限性。完整的管理會計由預算管理、業績評價、報告分析等構成,相應地,管理會計信息化體系應當包括預算信息系統、業績評價系統、報告分析系統等,但就我國實際情況而言,建立管理會計信息化體系的企業寥寥無幾,信息系統的全面性有待提高。
(四)設備技術水平低
第一,軟件設備差。建立管理會計信息平臺必須配備高水平的軟件設施,但部分企業無法做到該點,ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系統獨特性的缺乏,系統日常維護的不足,運行環境風險管理的不完善,加之信息資產本身無形性、易損性、復制性的特點,使得管理會計信息化建設處于低劣的軟件環境。第二,硬件設備落后。管理會計信息系統需要先進的硬件設備作為支持,但是部分企業使用技術落后、外觀破舊的設備,不注重設備的日常維護和定期維修,將其放置于不適宜的物理環境,導致硬件設備易受外界損害,管理會計信息系統缺失先進硬件設備的支持而無法做到與時俱進。
(五)財會人員素質差
首先,基本素質有待提高。部分財會人員文化知識淺薄,判斷能力不足,難以協調管理會計工作,職業習慣不佳,不能謹慎處理和保護信息資產,基本素質無法滿足管理會計崗位要求。其次,專業素質無法滿足要求。管理會計引入時間短,多數財會人員管理會計知識匱乏,對管理會計工具方法的特點、適用情形、優缺點不了解,信息技術水平低,實踐能力較差,無法靈活使用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,專業知識和實踐能力亟待增強。第三,政治素質較低。某些財會人員缺乏全面精通的政策水平,自我約束力差,無法抵制權錢誘惑,做出違反職業道德守則和財經法律法規的行為,政治素質有待提高。
二、加強管理會計信息化建設的對策
(一)推動指引體系建設,提供制度指導約束
首先,利用專家咨詢機制,深入開展會計研究,總結管理會計普遍規律,明確管理會計基本概念、原則、方法等,形成統領性的管理會計基本指引。其次,嚴格遵循基本指引,提供諸如經濟增加值、作業成本法、平衡記分卡等具有指導意義的工具方法,并理清工具方法的特點、適用情形、優缺點等。最后,規范案例文本格式,引入國外經典案例,豐富案例庫內容,按規模、性質、階段等標準分門別類提煉案例,建立廣泛性和經典性并存的管理會計信息化案例庫。
(二)健全內部控制管理,創造高效管控平臺
第一,完善內部環境。根據信息化建設情況調整組織結構,規范企業權責分配,適當改革企業文化,為管理會計信息化建設營造適宜的內部環境。第二,規范風險管理。充分了解風險管理全新內涵,同時保護實物資產和信息資產的安全完整,建立風險識別機制,及時采取風險管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加強內部監督。彌補監管制度缺陷,完善監督流程方法,嚴格執行動態監督,強化崗位制約作用,保證內部監督充分發揮監管職能。
(三)強化財務集成管理,建設全面信息系統
全面性是管理會計信息系統的特點,是重核算變為重管理決策的標志,因此,強化財務集成管理,建設全面信息系統,是加強管理會計信息化建設的有效措施。明確預算管理、業績評價、報告分析等組成部分的特點、內容及結構,加強企業對管理會計信息化體系的認識,以便順利開展信息系統的全面性建設;引入可擴展商業報告語言,實現信息的最大化利用,建立財務共享中心,借鑒其他企業經驗建立信息系統,為建設全面性的管理會計信息化體系提供便捷之路。
(四)引入先進軟硬設備,提高信息技術水平
設備水平關系到信息化建設的成功與否,應當引入先進軟硬設備,提高信息技術水平,為管理會計信息系統提供技術支撐。軟件公司在研發管理會計軟件時,應當為客戶改造軟件留下空間,企業合理選用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,同時加強軟件日常維護,定期清理內存空間,拷貝管理會計信息,營造一個安全的軟件環境。購買高科技硬件設備,設置專門崗位負責日常維護和定期維修,控制濕度、溫度等影響因素,保證管理會計信息化建設擁有高技術硬件設備的支持。
2014年被財會界人士稱之為“管理會計元年”,2014年10月財政部的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(下文簡稱《意見》)提出要推進面向管理會計的信息系統建設。《意見》提出有關部門要指導單位建立面向管理會計的信息系統,以信息化手段為支撐,實現會計與業務活動的有機融合,推動管理會計功能的有效發揮。此外,《意見》針對中國企業的現狀,還具體提出了三條意見:
一是鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃,從源頭上防止出現“信息孤島”,做好組織和人力保障,通過新建或整合、改造現有系統等方式,推動管理會計在本單位的有效應用。
二是鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務共享服務中心,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進管理會計工作的有效開展。
三是鼓勵會計軟件公司和有關中介服務機構拓展管理會計信息化服務領域。
雖然《意見》沒有就鼓勵細則等給出說明,但充分表明了政府主管部門對管理會計信息化建設的重視。
除了政府主管部門非常重視管理會計信息化之外,中國企業發展的現實需要是管理會計信息化提升的內在推動力。
需求是事物出現的第一源動力。經濟需求是管理會計信息化產生的堅實物質基礎。我們所處的社會自20世紀90年代以來正在發生重要的變化,以信息化、全球化、網絡化、低消耗、高產出為特征的新經濟正在成形,并且方興未艾。
隨著現代信息技術、生產工藝與生產技術水平的提高,企業生產經營和企業管理模式發生一些前所未有的變化,其主要呈現并將繼續呈現如下幾個特征:
第一,企業在全球范圍內任何地點、全天候(7×24)、實時整合企業內部與外部的資源,包括信息(知識)、土地、資金、勞動等生產要素。隨著物聯網、云計算的到來,整個社會資源分配與利用的信息能夠通過云計算平臺得以迅速收集、計算和共享。云計算平臺彈性部署、按需使用的模式可以支持企業快速變更應用系統,調整商業流程,適應快速變化的商業環境。企業能夠實時獲取各種有用的信息,進行資源的有效配置與充分利用,應對新的市場需求和客戶需求的變化,快速進入新的市場,提升企業競爭能力。
第二,當前,環境變化的不確定性和復雜性不斷增強,企業所有業務的模式(產品運作模式、資本運作模式)、范圍、流程(線性流程向網絡非線性流程轉變),都將隨著需求的變化而靈活改變。根據市場的變化,云計算平臺彈性部署、按需使用的模式可以深入到企業運行的各個層面,從需求把握、產品設計、設備控制、供應鏈運營、人員溝通、知識管理等方面來幫助企業提高生產力,使企業產品更快上市。
第三,企業業務將出現組件化、彈性化、多樣化、交互與并行等特征。云計算技術提供無限的、經濟高效的計算能力,以支持企業快速增長,實現業務的可擴展性。企業業務不再是固定的業務,而是進行各種各樣的組件化,將根據市場的需要,進行按需組件,彈性供應。企業業務多種多樣,由用戶來體驗并進行定義。業務純粹是以顧客化(以個性化的方式)來進行組件和彈性供給。各個組件化的業務可以并行發生,交互進行。
第四,企業業務工具從機器向網絡化轉變,使用工具也在不斷地終端化、輕便化和移動化。傳統經濟下企業的生產工具主要是自然力、牛、馬等牲畜,以及人力、手工工具或機器等;而云計算背景下企業的生產工具主要是由現代信息技術組成的網絡生產工具體系。這些網絡生產工具體系可實現信息經濟社會的生產自動化、辦公自動化以及獲取信息、發出信息的網絡化。
關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理;對策
改革開放以來,我國的經濟體制有了很大的變化,逐漸從計劃經濟體制向市場經濟體制過渡,市場激烈的競爭性與復雜性日益突顯,企業為了持續發展就必須要進行改革。財務管理是企業管理工作的重之中重,會計信息化的實現,能夠有效提高企業財務管理的水平,是企業未來發展的主要趨勢。但是從目前來看,我國企業在實現會計信息化的道路上還存在著許多障礙,因此,對如何優化企業管理結構,實現會計信息化進行討論是很有必要的。
1企業財務管理會計信息化的內容及特點
1.1內容。信息技術的容量大、范圍廣,這就意味著企業財務管理會計信息化需要考慮的問題有很多,其中,為了保證財務管理能夠盡早實現信息化,需要一個完善、健全的信息管理系統。它主要體現了對企業財務管理工作的系統化和信息化,在整個系統中,各部分子項可以科學、有效的管理各部分任務,并且以信息化的方式呈交給上級管理系統,因此可以說它所具備的功能是強大的,對企業財務管理系統也起到了完善、補充的作用。此外有區別于傳統企業的財務管理系統,信息化財務管理系統的決策性和靈活性可以更有效的保證企業管理工作持續進行,它能夠針對各種問題進行有效分析和解決,企業可以隨時關注市場的需求,進而做出有利于企業發展的決策。信息化下的企業財務管理實現了計算機和人的溝通與交流,HCI系統的問世不僅提高了企業財務管理人員的工作效率,也使企業在財務管理工作上避免了大量結構化現象出現,加強了財務工作的安全性和穩定性,使企業財務管理更為科學、合理。1.2特點。會計信息化顧名思義,是企業財務管理利用科學技術優化管理手段,提高管理效率,從而達到企業財務管理會計信息化的實現。從中我們可以了解到,會計信息化最為主要的因素便是科學技術,它使企業的財務信息資源整合更加快捷、方便,為企業注入了新的動力與活力,并且提高了企業對各類信息的綜合利用,使人力資源管理不再人浮于事。企業財務管理會計信息化所具備的特點很多,首先是對科學技術進行合理利用,使企業財務管理與信息模式接軌,在信息化的作用下,企業財務處理遠程事務不再是難事,進而提高了企業財務管理的工作效率。同時,企業財務管理會計信息化可以實現對某種信息的聚攏和集中,使企業可以及時地發出和接收信息,這樣一個系統、科學的管理模式是企業邁向未來的必需品。隨著時間的推移,企業財務管理工作在內容、形式以及作用上會出現不同程度的差異,信息化管理模式使企業的業務處理和財務處理保持同步,使企業信息隨時處于共享狀態,優化了財務管理結構。此外,為了保證企業財務管理工作的全面性和完整性,信息化下的管理模式使企業能夠隨時監督財務工作中的各項管理并進行研究。該過程實現了企業信息數據一體化,保證了運作能力,使企業在激烈的市場競爭下始終處于有利先機,推動了企業的發展。
2我國企業財務管理會計信息化存在的問題
首先,企業為了高效運作就必須實現財務管理信息化,但是據目前情況來看,我國許多企業對會計信息化不是十分重視,并沒有投入足夠的成本,導致會計信息化程度較低。社會經濟水平在不斷提高的同時,各行各業的發展也必須要以大環境為主,尤其我國目前的市場競爭情況愈加激烈,企業為了發展各出其謀,那么如何有效利用環境優勢,加強企業對信息化管理的控制是企業面臨的主要問題,也是企業能否與時俱進、邁向未來的關鍵所在,因此企業加強成本投入刻不容緩。然而許多企業著重于眼前利益并沒有意識到這一點,仍然以傳統的管理模式為主,其管理內容偏形式化,沒有體現出財務管理工作的重要性。其次,由于我國多數企業的財務管理還主要以傳統模式為主,對企業成本缺乏科學、有效、合理的預算,這樣的預算管理是無法符合信息化管理模式的。同時,企業成本預算缺乏監督系統,高層人員無法及時掌握企業成本流動情況,成本浪費現象十分嚴重。此外,部分企業的財務管理工作形同虛設,使企業資金在周轉過程中存在諸多問題,造成企業資金利用率無法滿足發展的要求,其安全性和穩定性難以保證,因此,企業在加強財務預算的同時,還要注意預算監督的具體落實,才能有效保證財務管理信息化盡早完成。最后,財務管理會計信息化之所以在我國企業寸步難行,主要是因為財務管理人員傳統意識根深蒂固,對信息技術的認知水平不高,信息化意識淡薄,對市場的需求也沒有及時的認識與了解,使財務管理會計信息化的發展難有起色。另外,由于會計信息化管理模式還處于成長的時期,相關的法律法規還不夠健全,無法保證財務管理信息化的開展,使企業財務管理缺乏有效的支持與保障。
3實現企業財務管理會計信息化的對策
第一,實現企業財務會計信息化管理,就必須要改變傳統的管理模式,對信息技術加以利用。為了完成會計信息化的系統性和科學性,管理人員需要具備先進的管理理念,企業也要出臺相關政策保證會計信息化的順利建設。政府應該加強對企業財務管理的監督與控制,使企業財務的軟、硬件設施都能夠符合現代化企業發展的需求,提高企業的競爭實力;企業要積極尋求與先進企業的交流合作,在各方提供的信息與對策中找到會計信息化的發展捷徑;此外,會計信息化并不僅僅是針對企業某個方面而言的,它更需要得到基層員工的大力支持,因此,必須要在基層員工中宣傳會計信息化帶來的作用與影響,使員工對信息化有著一定的認識與理解,從而促進企業財務管理會計信息化的順利進行。第二,制度是各行各業得以發展的重要保證,對于企業來說更是如此,為了早日實現財務管理會計信息化,有必要對企業采取控制手段,建立一套行之有效的管理制度。制度的目標以會計信息化為主要方向,制度的內容應該首先明確各組織機構的權責明細,將具體責任落實到個人,并加大監督力度,設置專人專辦的監督管理機構,嚴格把控財務管理工作的每一道程序,使企業財務管理做到有章可循。此外企業需要對財務管理會計信息化加大成本投入,提高薪資待遇,完善招聘制度和招聘條件,引進高水平、高素質的專業人才對信息化技術加以利用,使企業財務管理更加符合現代化管理理念。第三,人才是二十一世紀發展的源動力,擁有了人才,也就擁有了未來,因此,在信息化環境下發展的企業更加渴求人才的加盟,信息化人才是企業信息化的先進條件。企業面向社會高薪聘請專業人才的同時,還要注重對本企業內部員工的扶植與培養,首先要改變管理人員的傳統管理思維,定期開展對信息化的學習與培訓,有條件的企業可以安排優秀的管理人員到國外深造。在實際工作中培養員工的創新意識和創新能力,鼓勵員工提出新建議。同時,改變傳統的“輕實踐、重理論”的管理觀念,在實際工作中加強對“人”的重視,企業可以根據自身發展情況建立一套科學、合理的激勵機制,明確獎懲規則,對有重大發明、貢獻的管理人員或員工給予物質獎勵和精神獎勵,對的人員予以警告罰款,嚴重者開除崗位,這樣的制度能夠從根本上激發企業員工的工作熱情,調動員工的積極性,使員工時時刻刻感受到企業的關懷與關心,從而將飽滿的工作熱情投入到企業會計信息化的建設中。此外,考慮到會計信息化管理工作的復雜性,可以根據企業自身情況適當為管理人員提供各種福利,如年假、帶薪休假、購房補貼等等。
4結束語
綜上所述,本文說明了我國企業財務管理在信息化過程中存在的主要問題,并提出了相關建議。當前,激烈的市場競爭環境迫使企業不得不做出必要的改革,企業為了與時俱進,必須加強對財務管理會計信息化的重視,實現會計信息化,不僅提高了企業的運作效率,也體現了科學發展觀中以人為本的先進發展理念,是企業邁向未來的重要一步。
作者:沈捷 單位:江西財經職業學院
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