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活動前期準備問題。前期的彩排工作沒有做到位,雖然進行過多次彩排,但由于各個節?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽貝嬖諉揮械狡氳那榭觶災劣誆逝盼薹ㄍ暾叱∫槐?從而導致活動當晚出現短暫混亂、冷場的情況。所以還是要重視活動的前期彩排工作,并且在確保節目質量的同時要注意節目的銜接,一定要正式的彩排至少一遍。親愛的讀者,小編為您準備了一些社團學期活動工作總結,請笑納!
社團學期活動工作總結1本次電影欣賞活動基本順利完成,我認為本次活有兩點可取之處:
第一,選取的電影較好,能夠較大地吸引會員,以前活動中途會員離開的現象沒有。
第二,分工明確,社團每位理事都各行其職。
我認為有幾點需要改進,重要的是安排好活動流程,符合會員的心理需求。上次動員大會的兩項流程如在介紹社聯副主席和宣讀會員權
利兩項的遺漏。本次活動中我認為流程可行,但考慮到電影時間較長,我認為應該在電影前把禮儀小組的和活動小組的相關情況進行介紹,還有一點,我們應該要征求會員的意見和建議,而這個過程應該通過傳遞小紙片,在小紙片上寫下他們的意見并強調越詳細越好的方式來實現。
作為一名組織部的理事,策劃安排好一項活動非常重要。我有以下幾點個人看法。
1:提高效率
a.提前準備的效率,一般是通過開會的形式。開會時,每位開會人員都應該嚴肅認真,不可以抱一種隨意的態度,以免出現打斷會議流程的情況,節約大家寶貴的時間 。
b.活動中的效率,合理安排時間及各項流程的先后順序,如活動決定2點開始那么2點一定開始,不要讓會員認為我們社團辦事拖拖拉拉。
2:選擇好活動,根據我們協會的特殊性,選擇適宜的活動,我認為比較好的主題電影,但電影看后我們需要了解會員的想法。播放關于心理方面的訪談節目,即是對會員有意無意的交談,也是對會員顧慮的引導。這樣的典型問題應該提出來考慮講座,這種方式可以有多種,更傾向于富有情趣的有吸引力的。
社團學期活動工作總結2社聯值此之際承辦了社團大聯歡這一活動,由此,表達對廣大新會員加入的歡迎,提供給新會員們一個真正展示自我風采和勇氣的平臺。同時,通過此次舉辦社團大聯歡,可以加強各類社團之間的交流,增進學生社團聯合會的凝聚力,進一步推進學生社團聯合會的蓬勃發展。在各社團的大力支持和社聯內部人員的共同努力下,活動于11月16號晚上7點到8點半在塑膠籃球場成功舉辦。
在歡慶活動舉辦成功的同時我們也對本次活動做出了如下總結;
活動自我評估:
總體來說,我們這次活動舉辦得還算成功。現今,我們總結的成功原因有以下:
1、準備較充分,事先有進行簡單彩排;
2、各個社團積極密切配合;
3、分工具體、安排合理;
4、社聯內部成員和參加表演的社團成員的共同努力;
5、社外部成員所拉到贊助的大力支持;
在成功的背后,我們也看到了很多不足,這更是我們該反思的地方:
1、時間問題。
在選擇時間上和運動會時間沖突了,這不僅讓社聯內部人員兩頭忙,還因工作沖突導致兩邊都出現人手欠缺的情況;同時,彩排方面,社團參演人員因運動會事情前期彩排時間沒協調好。其次就是活動舉辦時間太晚,本來定于九月份,但由于場地和各種問題導致活動推遲到十一月份,因本次活動目的在迎接新會員,時間的推遲直接影響到新會員參加活動的積極性。總結可得出,時間定在十月份社團納新結束后且沒有和其他大型活動沖突為。
2、策劃對象選擇欠缺考慮。
本次活動采用社聯策劃,特色社團出活動節目,各個社團集體參加的模式,以至于在活動準備中社團出現缺少積極性等問題,特別在硬性要求各社團必須出兩名成員參加集體舞蹈排練的時候,個別會長表現不積極。原意是會長帶動自己會員嗨起來,沒想到事與愿違。所以如果能讓各個社團參與到活動策劃中來,而社聯只負責牽頭和督查活動工作時間,各社團是否會更加積極?活動是否能夠更成功?
總結活動模式;社聯牽頭組織和指導活動,特色社團和積極社團參與活動策劃,各個社團集體參與活動。
3、活動前期準備問題。
前期的彩排工作沒有做到位,雖然進行過多次彩排,但由于各個節目人員存在沒有到齊的情況,以至于彩排無法完整走場一遍;從而導致活動當晚出現短暫混亂、冷場的情況。所以還是要重視活動的前期彩排工作,并且在確保節目質量的同時要注意節目的銜接,一定要正式的彩排至少一遍。
4、失敗的現場氣氛制造。
一個活動的成功不成功,除了表現在節目的質量上,亦體現在現場氣氛。在相同活動質量的情況下,如果我們能夠調動更多的狂歡者來制造現場氣氛,那活動必將更加的成功。特別是以互動為主的活動,應該要有足夠的托或者說托要足夠給力。
5、現場燈光問題。
現場燈光不夠亮,導致許多節目沒有出現原本該有的效果,即使發揮了大家所有的想法,用上強光手電筒,用上臺燈,但燈光問題還是有待我們沉思和總結。
6、現場布置問題。
我們面臨一個嚴重的問題就是現場該不該擺上椅子?有椅子的優點就是大家看節目時不會太累,會員們不會因為活動時間太長腳酸,而離場導致出現現場冷場現象,其次就是可以加大會員們觀看人數,形成梯度感,如果所有會員都用站的話,會導致站后面會員無法看到節目的現象。缺點當然是要借還大量的椅子,加大活動工作難度以及椅子的存在嚴重影響了互動環節游戲的進行,特別是兔子舞的活動,由于椅子的劃定,無形的行程一條防線,使得兔子在調動所有人參與的初衷受到影響。現場秩序這塊是本次活動最不盡人意的地方,觀眾隨意走進警戒線內,并且經常會有觀眾踩到音響線以至于常常一邊的音響出現無聲狀況。
社團學期活動工作總結3歲月如梭,轉眼之間自我擔任空中飛排球協會社長一職至今已有一年的時間,在這一段時間內,協會雖然經歷了一些起落,但是這支年輕的隊伍正在不斷地成長著。在這一年中我們在院團委的指導下,在學生社團聯合會以及各兄弟社團的幫助下,圓滿的完成了本協會既定的任務,成功舉辦了一些有意義的協會活動,豐富了學院的校園文化。現值本學年末,特將本人工作總結如本學年下: 一:協會組織制度建設
在協會成立之后我們就很快的進行了本協會主要干部的選拔,選拔后形成了本協會完整的組織機構體系,明確了各部門和各主要干部的職責。各部門分工協作為以后積極開展活動奠定了良好的基礎。 二:活動方面
擁有自身特色的活動是社團存在和發展的前提,本學年我們根據協會實際情況和排球運動的特點,策劃組織了以下一些活動:(1)“三對三墊球賽”。這是協會成立以后組織承辦的第一個活動。本次活動的成功舉辦對于我們這個新成立的社團具有重要意義,它證明了我們有能力獨立組織活動。(2)“攜手大二”。在大二同學本學期面對排球考試的情況下,我們特別策劃組織了本次活動。在幫助、指導他們排球技術的同時,協會也贏得了更多的好評,擴大了自身的影響力。(3)社團文化節期間,為了突出本協會特色,我們精心從策劃的多個活動中挑選了“排球對對碰”和“空中飛排球協會首屆排球表演賽”這兩個作為本協會的主題活動。A.“排球對對碰”將排球和游戲結合在拉一起,使大家共同參與,在其中既享受到了游戲的快樂,又可以對排球運動有所了解。B.“空中飛排球協會首屆排球表演賽”是本協會真正意義上舉辦的最大活動,活動前我們進行了充分的準備,從各個細節出發,使表演賽的效果達到了我們所能做到的最好。本次活動成功吸引了許多人的眼球,對于我們協會,對于學院的排球運動發展都有重要意義。 回顧這一年協會所舉辦的活動,在其中作為主要策劃組織者,活動的主要負責人。我對這些活動的成功舉辦,感到自豪,也相信協會以后會越辦越好。 三:工作中的不足
(1)在協會工作中與協會會員交流較少,有過多聽取他們對于協會建設的意見與建議。
(2)沒有更好的調動大家活動的積極性,導致在有些時候沒有完成既定的日常活動計劃。
(3)對各部門,各主要干部的分配調度不夠,導致工作優勢完成的不是太好。 (4)協會外聯方面的工作做的不好,沒有找到切實可行的辦法改變現實情況。
(5)策劃組織的協會主要活動較少,同時受到資金,人力等各方面的影響,導致協會主要活動雖然成功,但在影響力上仍然不夠。 四:下學年工作展望
(1)在學院安排下,做好協會的納新工作,招收一批積極上進,熱愛排球運動的新會員,為協會注入更多活力。
(2)做好協會的主要干部的換屆工作,提升協會各部的工作能力,完善協會組織機構體系。
(3)策劃組織幾個特色排球運動,并將其中一兩個影響好的活動發展為協會的品牌活動。
(4)積極加強與學院外部排球組織的聯系,在有能力,有條件的情況下,參與一些校外排球活動和比賽。
社團學期活動工作總結4時光匆匆,轉眼之間,一學期又過去了。在這一學期的工作中,社團部承辦或協辦了一系列的活動。現將社團部本學期的工作總結如下:
一、社團納新
這次納新采取學院所有協會一起納新的方式,以達到壯大聲勢的效果。這次納新為“七彩虹納新”,每個協會選擇彩虹中的一種顏色,作為自己協會的顏色,納新時穿該協會顏色的服裝。
這次納新計劃比較新穎,但是由于納新時間比較遲,有的協會所招收的新成員不是很多。所以下次要選擇好納新時間,以能爭取到更多新的會員。
二、科學院“活力社團,和諧校園”社團活動月
以此為主題,開展了各種個樣的活動:
(1)“活力社團,和諧校園”社團活動月開幕舞會
這個活動是由DIY協會、菜堂演繹吧、會三個協會承辦,由于是第一次的多個協會合作舉行活動,在活動舉辦前期由于溝通不良導致舞會沒能達到預期效果。這使得各個協會會長意識到了協會之間溝通的重要性。
(2)“筆墨傳情慶盛會”書法比賽
書法比賽既作為社團活動月的活動同時也屬于學院“第__屆科技文化藝術節”的活動之一。此次活動是由學院書法學會承辦,社團部協辦。書法比賽參賽人數眾多,因此也評選出了許多優秀的書法及鋼筆作品。書法比賽的圓滿結束既擴大了學院書法協會的影響,也為社團部更好的協助協會舉辦活動提供了更多的經驗借鑒。
(3)“唇槍舌戰話成才”新生辯論大賽
新生辯論賽既作為社團活動月的活動同時也屬于學院“第__屆科技文化藝術節”的活動之一。此次活動是由學院青年志愿者協會、演講協會以及07教育技術承辦,社團部協辦。
①青年志愿者協會負責現場的布置;
②演講協會負責參賽選手的賽前培訓以及邀請評委;
③07教育技術負責選手的抽簽,比賽結果的公布,材料的整理等;
④社團部協助活動進行。
比賽共有6場,由于參賽選手對于比賽規則還不是很清楚,而且情緒激動,比賽現場有出現混亂的情況。下次舉辦類似活動時會記得賽前多跟選手說明相關比賽細則。比賽的第一場出現評為為偶數個,給評委公布最后結果產生一些困擾,這個失誤也在后面幾場得到解決。另外一個是關于比賽的計時問題,由初期的人工計時改為后來的電腦計時,使比賽更公正,公平。
(4)“創新成才,立志明天”創業即興演說
此次活動由商務協會承辦,目的是讓更多有共同興趣要創業的人一個交流的平臺。
(5) “活力社團,和諧校園”學院社團成果展
即也是學院“第__屆科技文化藝術節”成果展。此次展出作品眾多,有攝影作品、剪紙作品、手抄報、書法作品、社團成果展、海報作品等,既同學了解學院近期的活動成果,也加深了對學院各個社團的了解,并且還可豐富同學們的生活。
這次活動主要是與辦公室合辦。活動前由社團部對成果展所需物品列清單,由辦公室負責采買。最后與辦公室一起布置展會現場,而各個展區所要展出的作品由各個承辦單位來負責。這次展出各個部門配合的很好,使得成果展獲得圓滿成功。
三、教職工文藝匯演
這次教職工文藝匯演,社團部主要負責演員化妝間的安排及看管。由于社團部人手不足,所以在看管劃轉間存在不足,但是我們都努力克服了,確保了演員的演出。下次會在人手方面做更好的安排,比如安排協會會員幫忙。
綜上,在這一學期,社團部的工作已頗有起色,逐漸走上正軌。希望在接下來的工作中,社團部的工作能得到老師、同學更多的指導與幫助,使我們能夠把工作做得更好,更有進步。
社團學期活動工作總結5時間過的真快,轉眼又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學期,財務部 (社團負責團體部)在社長的正確指導和各位成員的全力支持配合下,在順利完成我部各項工作的同時,也很好的配合了社聯各項工作的開展.財務工作方面都取得了一定的成績,但是我們在很多方面還存在著很多的不足。以下是這個學期我部的工作情況:
一、財務部內部工作
1、招新:參與招新并負責會費的管理工作。
2、招干:經過面試一共招了兩名干事。
所選擇的干事各方面的素質都較高,工作也很積極。
3、社團活動支出發票的收取:在各部成員的積極配合下,我部對上交的發票進行了清點和統計,及時將發票登記入冊作為社團聯財務清查及報銷憑據。
4、社團聯財務清查工作:這是本部本學期最主要的系統工作。
按照社團聯制度要求,對各協會本學期的經費使用情況做出了清晰、細致、如實的統計整理。經過社團聯審核,表揚了我部門工作,這是值得小驕傲的,同時好的方面我部將會繼續發揚。
5、參加社團聯財務部定期例會,了解工作中出現的問題,并作出反省,及時解決。
同時對干事進行培訓、鞭策和激勵。
二、部門之間的協作工作
財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務部的手語舞教學,小組部的小組負責人,社區部的表演隊伍等。
三、財務分析
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由于我會的性質,日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由于本學年我會的活動相對豐富,而且協會在不但創新發展壯大,因而支出相對較大。
四、財務改進建議
1.協會資金主要來自會費,外聯贊助方面做得不夠,需要加強外聯經費的收入,以方便協會今后的持續發展。
2.及時將財務收支信息向協會公布,同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結
本學期財務部的工作不太多,但要求較細,這學期內我部門基本完成了協會賦予我的使命,完成了我部這一學期的工作任務,大體上清楚了財務部以后的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費,收收據的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務部的職能而言,太過單調,工作比較少,這不利于部門內部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發展。
1.2月25號,社團干部會議
在新的一學期里面,社團的發展面臨新的問題。那就是在社團人數慢慢減少的情況下,怎么樣將我們的社團發展起來;讓我們的會員能夠在社團里面得到充分的鍛煉。針對以上問題,作為社團的干部,我們經過討論,拿出了自己的解決方案。首先要做的是就是增進社團會員之間的交流,其次多搞一些有實質性的內容,再次就是讓會員有機會實踐鍛煉自己。
2.3月4號,社團本學期全體會員大會
本次大會對社團本學期的主要活動做了詳細的報告,報告中包括活動的大致內容,活動的大概時間,活動的大致形式及活動的組織安排。本學期社團主要活動為:干部培訓、講座、春游、社團文化學習、創業知識講座、暑期工兼職、新生機校園、星光二外策劃、武漢智通人才市場暑期工等其他非常規活動。
3.3月11號,社團“市場策劃部 ”成立啟動儀式
伴隨著社團向外發展的需要,社團需要更加緊密的與外界企業,商家之間的合作。所以我們成立了這個部門,該部門的成立可以幫助我們更好的與外界的合作。該部門的職能為:校園,商家在校宣傳,兼職暑期工聯盟,產品推廣等其他職能。我們相信該部門的成立,對社團的發展有著重要的意義。
4.3月18號,社團播放視頻
一、活動的基本情況:
1、活動規模:籌委會主要成員3人,xx、xx、xx。活動工作人員,本協會全體成員,包括大一的干事,大二的部長、及大二的元老,和大三的師兄師姐,人數超出30人。本次活動受眾數量龐大,遠遠超出預想,直接參與活動游戲的人數達到106人次,由于人流量大,間接參與活動游戲人數無法統計。
2、時間安排:時間安排是本次活動的眾多難題之一。由于天氣情況,原定05月19日星期三的游園會活動,被逼延遲至05月25日進行,但籌委會積極作出反應,并高效的解決問題,有效避免信息不流通而導致的失誤。
3、位置選擇:本次活動最初位置時藍板的出口第一個位置,后來到了活動當天,被安排到珠江大道對面的籃球場,在現場人員的主動向社聯工作人員要求協調的情況下,最終攤位安排在德語協會旁邊,即珠江大道出口右側第一個位置,從現場觀眾的參與度和圍觀度而言,位置的選定是本次活動獲得好評的因素之一。
4、人手安排:工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從活動當天人手安排來說,在活動之前,已經有效的對參與活動的工作人員了解活動當天的空閑時間,制成工作人員空閑時間表,有利于人手安排,現場分工明確,專人專職。
5、活動形式:游園會活動配合街頭劇,邀請群眾演員創造協會新紀錄,形式新穎,創意度十足,形成差異性;并有效結合協會自身性質與特長;學會了利用賣點推銷自己,而且有足夠的亮點吸引觀眾。但由于臨場設備問題,街頭劇被迫取消,某種程度上令活動存在遺憾。
6、宣傳工作:宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學中擴大影響力的重要因素之一。宣傳工作由原定海報宣傳的單一方式,轉變為海報和面對面宣傳兩種方式,雙管齊下,帶來意想不到的效果。
7、外聯工作:外聯工作的成功,為活動開展提供了強有力的支持,是獎品多樣化、節省協會開銷的重要因素之一。本次活動成功與“絲豪美發”合作,總共獲得超過3000元的物資幫助。
8、通訊工作:內部信息流通是活動成功開展的基本保證,在秘書部的努力下,本次活動信息傳遞順暢,信息更新及時,為高效發揮團隊協作能力作出不可磨滅的貢獻。
二、活動中存在的不足:
1、沒有按照策劃書的時間推進表開展活動,工作時間安排出現了與策劃書不一致情況,4月30日完成策劃書,直至5月17日召開工作安排會議,出現長達16天的真空期,導致原定05月1日至3日物資籌備,直到5月18日(即是活動開展前一天)才開展,以及劇本準備、宣傳工作不能按照原定計劃進行,活動彩排被逼取消。
2、現場秩序混亂,人流量大,超出預期,策劃過程中沒有考慮到如何有序組織觀眾參與游戲。
3、人員安排不夠仔細,導致有部分工作人員工作量過大,而部分變得空閑,未能發揮全體工作人員的能力。
4、與社聯溝通不足,缺乏足夠的外部資源,在沒有麥克風的情況下,街頭劇被迫取消,雖然游戲進行得非常成功,但只不過是作為一種宣傳手段、輔助形式安排到活動當中,街頭劇才能充分體現本協會性質與特長,造成了嚴重的影響。
5、策劃書不夠全面,考慮的問題不足,缺乏后備方案。
6、抽獎環節。由于事先沒有確定準確時間,有多少位活動參與者參加該環節,導致抽獎時人數沒有預期,多次遇到抽出號碼后,沒有得獎者上前領獎,在頒獎的過程中出現了一點混亂。
7、協會的標志不夠明顯,即使是工作人員也不易找到攤位的所在位置。
三、活動建議:
通過本次活動的成功舉辦并結合往年的工作經驗,我們對做好本項活動提出以下建議:
1、精心策劃,及時行動。對于整個活動的開展,必須認真而細心地做好活動的策劃工作,并就活動的各個環節制定具體的實施方案。策劃工作一旦完成,必須及時付之行動,否則可能會影響整個計劃的實施。
2、多種渠道,做好宣傳。通過課室黑板宣傳,我們可以將活動的意義和信息及時地傳達到各個班級;通過活動前的海報張貼,令更多人獲知街頭劇,使更多人參與到群眾演員的演出當中。宣傳方式使多種多樣的,因地制宜,選擇合適的宣傳方案,才能利于活動宣傳,并降低成本,提高效率,同時希望,更多的成員可以投入到宣傳工作,分擔原有人員的工作量。
3、新老結合,加強溝通。想把活動做好,我們必須做好元老和干事的交流溝通工作。因為很多元老已經辦過類似的活動,并在活動的過程中積累了一定的經驗。通過交流,我們能夠更加清楚地知道辦好這類活動需要注意那些問題。