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建筑企業在施工過程中,對項目往往采取承包經營的方式,所以成本核算方面的問題得不到相應的重視,項目的成本核算往往是為了應付稅務機關的檢查而做一些表面上的工作,而這些賬面上反映出來的成本與項目中真實發生的成本大相徑庭,而且表面上所做的成文章也反映不出企業真實的成本配比。這種應付公事的做法不僅達不到成本核算的目的,也不能滿足建筑企業期望通過成本核算來達到掌握項目管理真實信息的要求。建筑企業進行項目成本核算的最終目的是為控制成本提供可靠的依據,為今后的成本預算提供詳細的信息。建筑工程想要最終達到較高的經濟效益,施工企業要堅持貫徹成本核算清楚后再動手施工的原則。制定好項目成本計劃后才能保證在施工過程中實現收支合理,從而達到降低成本的目的。這就要求一項工程在開工之前,項目預算員應當編制施工預算報告、工料使用情況分析報告,再由項目負責人會同施工員、質檢員等工作人員開會研究討論,最后決定節約工程成本的監測計劃,并將成本節約的責任目標分解到具體的個人身上,明確每個工作人員的具體責任范圍和內容,以確保成本核算得到及時、有效地執行。
一、建筑工程在施工過程中的管理成本
工程任務下達之后,設計人員要完成底圖紙的繪圖工作,圖紙經過會審合格后,再由項目負責人、施工員等根據施工組圖紙設計的綜合要求,編制詳細的施工計劃,以保證各個部門在工程的整個周期內都能運行順暢。施工時,應當選擇最佳施工方式,優化安排勞動力,避免人人浮于事等浪費人力現象,從而保證工程能夠按時完工或提前完工。若工程能提前完工,就能減少相關的費用支出,降低成本。工程預算人員首先要制定出完整的項目施工預算分析及用料分析,再按照具體的分工作業計劃編制定額任務單并下發到具體的個人。任務單經項目管理人員核實后,必須加以蓋章或簽字,交到財務、保管、工長處各存一份。每個人手中的定額任務單必須寫明該工程量完成所需的工日、消耗材料的數量及種類。負責分發材料的工作人員根據任務單等有計劃地進行工料采購,以保證施工用料需求。而工程中涉及到的大批量采購計劃必須由項目管理層、財務主管及一線工作人員共同商議,公開招標后簽訂合同,堅持質優價廉,有可能的話,要求供應商按工程進度分期分批供貨,盡量減少庫存擠壓,避免資金鏈短缺。施工用料進行庫存時,要由材料員、保管員共同辦理庫存手續,嚴格查驗質量,準確核對數量。施工材料的出庫經過主管同意后,施工人員才可以憑出庫存單簽字領用,倉庫保管人員必須嚴格按照任務單標明的種類和數量發放材料。
二、核算與管理緊密結合
在施工過程中,根據不同的樓棟、不同的樓層、不同的部位制定不同的預算方案,實施工程中再緊密跟蹤考核測算,同時建立成本考核賬本,或者簡單的進行成本快報的記錄,目的是為了及時反饋出現的問題,在細節上加以監督,保障整體工程的有效進行。定期制作的成本快報分為月度報告、季度報告和年度報告三種,根據每月、每季度或每年的財務報表及成本分析情況而編制的。不定期的成本快報則是在施工的過程中,根據具體情況,隨時發現問題隨時制成的,這有利于問題及時得到反饋。不定期成本快報最大的特點是其靈活性和很強的實踐性。兩種成本快報使成本核算中潛在的虧損因素能夠及時反饋給項目管理人員,讓其根據快報隨時調整施工計劃,做到及時測算分析,使費用的支出降到最低。
三、明確成本與安全之間的關系
保證工程質量的合格是降低工程成本的重要舉措。工程一旦遭遇返工,必然造成材料的浪費和工時超耗。所以在施工中要嚴把質量關,消除質量隱患。通過定期、不定期的質量檢查監測,將監測結果作為項目負責人的工作成效考核依據。對容易出問題的部分,項目的交接都應當有詳細的檢查記錄,自上到下都要有自檢記錄,保證資料做到及時、準確,確保工程質量的監測緊密相接,從而有效地實現成本控制。
安全是降低成本的重要途徑。雖然不能直接創造經濟效益,但若發生安全事故,企業除了要擔負因事故引起的直接經濟損失外,還有停因不良社會影響等造成的間接損失,這些無形損失也會增加施工成本,所以建筑企業必須抓好安全生產。從安全的基礎管理到建立有效的企業安全管理平臺模式,從不同的角度為企業贏得成本。
四、跟上時代步伐引進科學有效的管理模式
必須明確成本核算只是一種手段,運用它所提供的一些數據來進行事中控制和事前預測,才是它的目的。隨著經濟的發展,建筑技術環境也得到了開拓,其中最大進步是計算機及網絡技術在施工管理中的應用。計算機提高了工程管理效率,為成本核算提供了技術基礎;網絡技術的產生,尤其是大量建筑材料網站的出現,使項目施工成本日益透明化。建筑市場環境出現了市場競爭日益激烈的特點。成本管理軟件的開發實施為成本管理的提供了有效快捷的管理平臺。這就要求成本核算人員必掌握新的核算理念和核算方法,具備熟練的計算機操作技能和掌握數據庫網絡技術等一系列新技術、新知識,以提高自身的業務素質。在具備了一系列的專業知識和技能的同時,還要掌握施工流程,工程預算等相關知識,才能參與成本控制,使企業一切經濟活動按照預定的軌道進行。
五、明確加強成本核算的意義
加強項目成本核算是建筑企業戰略發展的需要。在我國許多建筑企業成本核算工作沒有系統開展,主要是由于企業短期行為造成的。通過成本核算,取得的是進行項目管理需要的信息。信息,作為一種生產資源,同勞動力、材料、施工機械一樣,其獲得是需要成本的。信息經濟學理論認為,對信息的需求是因為預期信息所帶來的收益要大于獲取信息支付的成本。在經濟發展的初期,有大量的工程等待建設,建筑企業為了快速擴張,普遍采用了粗放型經營戰略。這時,企業預期成本核算工作的費用支出要大于預期收益,不愿意分配管理資源于成本核算工作,也就不足為怪了。
但是,現在行業發展到了成熟期,建筑企業發展的戰略重點轉向內部管理,向管理要企業競爭力。許多學者提出了成本戰略管理的概念。當今美國會計界兩位著名的教授庫珀和斯拉莫特認為:“戰略成本管理是企業運用一系列成本管理方法來同時達到降低成本和加強戰略位置的目的。”而成本核算就是戰略成本管理的重要一環。當某一項目信息成本大于信息收益,從信息經濟學的角度來看,加強成本核算是不經濟的。但是,從企業成本戰略的角度來看,從一段較長的時期來看,企業擁有完整的信息體系產生的收益將遠大于暫時支出的信息核算成本。
當前,施工項目成本管理工作沒有得到很好地開展,其癥結在于對成本核算工作的模糊認識和缺乏重視。建筑企業要在項目實施中不斷總結相關經驗,并參考同類其他項目的成本核算制度,打好成本發展戰略的基礎,確定最終相對符合實際的額度,降低成本,使建筑企業能夠以較低的價格中標。才能形成企業有力的競爭利器,使企業經受住日益競爭激烈的市場面前成為一棵長青樹。
參考 文獻 :
[1]王長川,工程項目成本控制的分析與研究.工程碩士 論文 .大連理工大學.2002.
[2]楊成彪,永昌電廠成本控制方案研究.工商管理碩士論文.西安理工大學.2003.
[3]萬海芳,張紅云,工程造價管理與控制.山西建筑,2007,33 (20).
[4]全國造價工程師執業資格 考試 培訓教材編寫委員會編著.工程造價的確定與控制. 中國 計劃出版社,2000年.