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大家好!充滿挑戰的2012年已經過去了,這一年里,面對著“十二五”規劃的起步,機遇與困難同時向我們襲來,我在上級領導的帶領下,不斷加強自身鍛煉,嚴格履行工作職責,緊緊圍繞“發展經濟,增強效益,打造隊伍”為主線,不斷突破工作難點,依靠集體的凝聚力、號召力和戰斗力,依靠全體干部職工的鼎力支持,出色地完成了上級領導下達的各項工作目標,現將工作情況述職如下:
一、立足崗位的要求,與時俱進抓學習
一直以來,我始終堅持注重學習,勤于思考,我深知只有不斷學習,努力提高自身的政治素養和業務素質,才能做到與時俱進,才能適應公司飛速發展的需要。我通過按照政治強、業務精、善管理的復合型高素質的要求對待自己,不斷加強政治理論與業務知識學習,通過重點學習公司企業文化體系,專業知識以及管理知識,并把它學深學透,領會在心里,運用到具體實際工作中,積極針對預算結算目前存在的難點、重點問題,進行深入分析,幫助公司謀劃發展方向及發展策略。
二、加強隊伍建設,提高工作效率
一是創造共同目標,加強隊伍共進。將考核內容與個人績效掛鉤,構建部門互幫互助氛圍,增強隊伍共進的榮譽感。二是基礎建設,鑄造業務質量。以基礎管理工作為媒介,組織開展各種專業培訓學習,深化工作人員業務能力,提升業務質量。三是強化管理,提升責任意識。加大人員崗位的管理力度,提升預算工作的精準度,全面調動員工的工作責任心和積極性,形成了和諧共進的獨特氛圍,增強了隊伍的凝聚力。
三、堅決落實工作職責,全面攻克工作難關
針對工作過程中發生的重大事件,我始終保證公平、工作的態度,及時進行控制和處理,尤其是別墅工程的預算工作中,由于別墅結構非常復雜,給預算工作帶來了極大的難度,但為了保證預算工作的準確性,我堅持做到反復多次到達現場核對,保住了工程量算的精確。而在完成都明工程的量算后,隨之而來的結算辦理,更是讓人頭疼,各項結算數據錯綜復雜,甚至還有很多不符合要求的情況,給工作帶來了極大的難度,為保證所有預算工作精益求精,我始終保持冷靜的態度,理順所有數據,最終基本完成了結算金額。在開展濱江三期工程預算工作時,由于范圍廣,人手緊等因素,隨著時間的推移,預算工作的任務日漸加重,我合理安排成控部人員配置,積極調動人手參與到預算工作中,在最短時間內實現了整體預算,其中我參與預算達到了,土建預算16227平方米,完成土建預算16721平方米(根據您的總結報告而來,但是感覺不對,請您結合實際更改)。保證了濱江三期工程的順利開展;此外在開展預算的過程中,根據上級領導的安排,積極落實龍韓工程的維修和材料價格等工作,以及上級交代的其他工程總平、室外水電等預算及發包價,堅決做到周全考慮,保證了公司的利益。
四、嚴于律己抓工程,自覺遵守廉潔規定
不斷增強廉潔自律意識,以身作則,嚴格遵守廉潔自律各項規定。一方面,帶頭遵守廉潔自律各項規定。處處事事嚴格要求自己,不搞,生活勤儉節約,不參加任何不健康和庸俗的娛樂活動,較好地維護了廉潔形象。另一方面,加強了對成控部工作人員遵紀守法、廉潔自律情況的督促檢查,未出現違法違紀現象發生,真正做到了工作上不浮、管理上不松、服務上不差,在公司隊伍中樹立了良好形象。
一、綜合協調服務工作
作為辦公室的負責人,我清楚地認識到辦公室是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的樞紐。因此,我們不斷改進工作方法,提高工作效率,確保我隊的上傳下達及協調運轉,順利完成了我隊公文流轉、車輛管理、后勤保障、考勤記錄、會議籌備、印章管理等各類日常工作。對領導交辦的臨時性事務,及時處理、及時反饋。在大家的不懈努力下,比較圓滿地完成了綜合辦公室各項工作目標。
二、主要工作完成情況
根據各階段工作的開展及工作要求,及時安排,闡明工作重點,理順工作關系,嚴格工作紀律。
1、認真抓好文秘檔案工作。按照我隊要求起草綜合性報告、文件等,保證文件質量;整理對外發文7份、函9份;整理外部收文101份;整理會議記錄23份。認真做好相關文件的收、發、登記和督辦工作,并按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂并分類存放,做到文件不積壓、不丟失、不泄密。
2、嚴格控制公章印鑒的管理使用及公章的移動使用;加強后勤管理工作力度,發現問題及時解決;要求物品采購實行定點集中采購,按時向各部門發放辦公用品,保證我隊各部門正常辦公所需。
3、規范執法車輛的使用和管理。明確執法車輛在派用、用車、管車上的程序,嚴格執行油卡加油管理制度,隨時掌握車況,及時維修、保養車輛,消除安全隱患。
4、為全力做好全國文明城市創建和國家衛生城市復審工作,按照我隊工作部署,綜合辦公室配合各室、隊積極開展“兩城”迎檢工作。
5、完成管委會下達的招商引資目標任務,雙創研發基地項目順利開工,項目總投資1.07億元,招商引資到位額1.07億元。
三、加強自身學習、提高業務水平
為順利處理日常工作中的各類問題,我努力向書本學習,向周圍領導、同事學習,不斷積累,保證本崗位各項工作的正常運行,積極提高自身業務素質,努力提高工作效率和工作質量。
四、加強團隊建設,形成工作合力
辦公室是單位的服務群體,我特別注重加強協調。一是加強內部協調,要求辦公室人員加強協作,根據工作需要做到分工不分家。二是在工作之間、部門之間做好對接,樹立整體合力觀念。
五、存在的問題和今后努力的方向
一年來我的工作還存在一些不足之處,主要表現在管理不夠細致,思想觀念、工作理念還有一定差距。今后,自己還要認真提高業務、工作水平,努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習有關方面的專業知識,圍繞綜合辦工作統籌規劃,做到心中有數。
第二,注重本部門的工作作風建設,加強管理,樹立辦公室形象,增強綜合辦公室團隊精神、協作精神,調動工作人員的積極性,形成良好的部門工作氛圍。
第三,進一步強化辦公室的內部管理,堅持從我隊實際出發去思考、籌劃和處理問題,保證公文制作和傳遞準確、及時、規范,加大協調力度,主動承擔起劑的作用。
第四,根據我隊2019年方針目標,細化辦公室職責分工,展開綜合辦工作管理活動。團結一致,勤奮工作,不斷改進綜合辦對其他部門的支持能力和服務水平。
一、2014年工作回顧
一年來,我按照崗位要求嚴格履行著財務科負責人的職責,積極參加聯社組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與聯社同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協助聯社主要領導發揮好了決策參謀、調查研究、綜合協調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。
主要參與了以下工作:
1、在費用管理方面,網點超過2000元以上的招待費或者會議費遞交申請后,及時召開財務管理委員申批會議,及時給信用社審批。在大額開支方面,必須先由所需部門申請,再召開大額開支財務管理委員會通過后,理事長簽字后方能列支。
2、在股權改制方面,既要考慮股本金增加后的成本,又的考慮股金入股后的穩定性、合規性,由網點遞交申請后,及時授權辦理。
3、在柜員業務操作方面,網點反饋上來的特殊業務,柜員無法認定如何辦理的,由財務部門及時協調解決辦理。
4、網點在門柜操作中發生系統性帳務差錯的,聯社財務部門積極與省、市聯社協調,對帳務進行及時調整。
5、柜員業務操作培訓方面,財務負責人親自到現場進行現場提問及輔導,對柜員不懂、操作不合規的進行及時糾正。
6、對省、市級對財會管理方面檢查時及時發現的問題,財會部門督促網點進行及時整改。
二、工作態度與責任
干工作除了業務知識與技能外,更主要的是工作態度與責任。我從事聯社財務工作以來,我以良好的工作態度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業心、責任心強,奮發進取,一心撲在工作上,態度積極,敢于負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業業,任勞任怨,無故不遲到、不早退。
三、取得的成績
一是在全面規章制度方面,我們利用監控抽查和下鄉突擊檢查等方式,定期不定期的對檢查情況進行通報,下發檢查通報達十余次,風險提示3次,整改規范印鑒卡管理、柜面業務操作、大額授權、柜員尾箱交接等違規問題195個,促進了各項制度落實到業務操作的各個過程和環節中。二是強化柜員業務培訓方面,聯社財務把員工學習培訓作為管理工作中的重中之重,培訓次數累計達150余次,做到了常抓不懈。三是在財會檢查方面,制定了檢查方案,定期不定期組織財會人員進行財務會計專項檢查,檢查次數達10余次,檢查問題達195余項次,整改問題達100%。四是在發展新業務方面,逐步開展了簽發銀行承兌匯票業務、同業存款業務、商業銀行理財業務、商業銀行代付業務、轉貼現業務,并向省聯社拆借資金2億元,向人民銀行申請支農再貸款2億元。五在股權改造方面,股金總額達到萬元,較年初減少63萬元,規范職工股2220萬元,職工股占比達到21%。規范法人股2220萬元,占比達到21%。投資股達到4146萬元,較年初增加2153萬元,占比達到了40%,較年初增長了20個百分點。六是在會計檔案規范化管理方面,共整理檔案冊,其中會計憑證冊,帳簿冊,報表冊,其它冊,提高了會計檔案利用效率。除了以上工作,財務科還在硬件建設、服務方式、車改、統計管理工作取得了成績。
四、存在問題
回顧一年的工作,工作中的風風雨雨時時在眼前隱現,我不僅能在工作時埋下頭去忘我地工作,吃苦耐勞,富有團隊合作精神,具有一定的組織、協調和交際能力,且面對困難從不氣餒,能夠冷靜、果斷和全面的去處理,有著強烈的上進心和永不服輸的干勁。雖然在工作上取得了一定成績,但認真反思自己的工作,認為自己還存在諸多問題和不足。一是在財務工作上的能力還有待加強。在處理財務工作上的失誤上還需要進一步的深入學習、進一步的提高,強化財務工作方面的業務知識,才能更好的為聯社效力。二是有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
五、2015年工作打算
在新的一年里,我決心進一步加強財務管理能力,注重財務預算能力,不斷提高自身財務工作能力。努力使自己在財務工作上取得一定的成就。
(一)加強自身業務學習。今后,我要繼續加強學習,掌握做好財務工作的知識和技能,提高自身工作本領,努力按照政治強、業務精的復合型高素質的要求對待自己,做到愛崗敬業、履行職責、公正公平、廉潔自律。
(二)加強財會人員管理。貫徹“以人為本”的管理思想,做好人的工作,制定合理的學習教育規劃和切實可行的措施,在不影響正常業務工作的前提下,積極開展財會人員的思想政治工作和學習教育活動,整頓思想,增強工作責任心,學習有關規章制度和業務知識,提高業務技能和綜合素質。可借鑒“三講”教育經驗開展類似的學習教育活動,并加強考核,把學習效果與工資掛鉤,努力營造積極向上的學習氛圍。
總之,在今后的工作中,我將總結經驗,克服不足,努力學習,積極貫徹落實聯社財務工作的精神,全面落實科學發展觀,做好財務工作,抓好財務管理工作,勇于進取,開拓創新,積極進取,以求真務實的工作作風把工作提高到一個新的水平,為財務管理的工作進一步發展壯大增光添彩。
新春將至萬物更新在這迎新辭舊之即,我把人力資源部年全年工作情況,和年全年的工作計劃與安排向酒店領導匯報一下,不當之處,請店領導批評指正并希望能給予寶貴意見。
一、一年來人力資源部工作的回顧
年,我店人力資源部工作,在店領導正確領導下,堅持“以人為本”重要思想為指導,深入貫徹落實總在年度酒店工作報告的指示精神,在人事工作日益繁重,酒店管理標準大幅度提高的新形式下,通過本部門全體員工的共同努力,取得了一定的成績。
(一)深入學年度工作報告精神,不斷增強貫徹落實的自覺性、主動性。
總在年度代表酒店所作的工作報告,全面分析了棗莊地區乃至全省酒店內外形勢,科學總結了酒店開業四年來的基本經驗,進一步闡明了在人事管理中,資源開發、生存競爭中“以人為本”的根本要求,提出“以人才治店,以人才求生存”的目標,對酒店人事工作做出了部署,是我們酒店在新世紀、新節段人事工作的行動綱領。總的報告結束后,我部配合總辦認真組織了各部門進行了學習,幫助各部門及時制定了學習意見。特別在本部門采取了集中學習、個人自學等形式,在原原本本學習、初步領會的基礎上,我部組織召開了小型的學習心得體會交流會,共同展望康總在報告中對人事工作描繪的美好遠景。在學習康總年度報告精神的基礎上,人力資源部全體同事進一步激發了工作熱情和進取精神,為全面完成年度人事工作任務提供了強大的精神動力,促進了人力資源部各項工作全面健康平衡發展。
(二)加強人事政策宣傳,使“顧客第一、員工第一”達到質的統一
宣傳工作是社會精神文明建設的重要組成部分,而加強酒店員工的人事政策的宣傳,是提高管理人員、普通員工的競爭意識,對于酒店“平者讓、能者上、庸者下”的用人機制得以順利健康的發展,具有很強的現實意義。酒店以員工滿意、客人滿意、業主滿意為準則,以資產經營與資本經營相結合謀取回報率比,使酒店有更為廣闊的發展前景,這所有的一切均與用人政策有密不可分的關系。年前,酒店首先提出一個口號“顧客第一、員工第一”。有的人從邏輯上指出它的矛盾性,認為第一只有一個,而不可能有兩個,也許在形式邏輯中,它違背了邏輯法則。兩個第一的并列,說明我們酒店對經營、管理的不同視角,從酒店的服務對象而言,當然以顧客的需求為對象,它是第一位的,從管理而言,擺在首位的則是員工。員工是酒店穩以自下而上的寶貴財富,只有領先員工,以“員工第一”才有可能造就“顧客第一”,員工第一是基礎,顧客第一是員工第一的展現,是員工第一造就的成果。
在這一年里,我們廣作宣傳,倡導“顧客第一、員工第一”的并列存在,并采取了“人盡其本”的用人原則,充分調動員工的工作積極性,最大限度地激發員工潛能,一個有能做的事,決不讓兩人去完成,充分利用了“寧缺勿濫”的原則,使酒店員工隊伍越來越齊整,員工素質有了大幅度的提高。在用人方面,我部廣開賢路,征招能人志士,以前只用比自己矮的人這種現象,在今年里,這種用人方式得到了徹底的杜絕,在人與人的工作當中,我們建立了良好的人際工作氛圍,暢通了員工向管理層提供信息的渠道,減輕了員工的工作壓力與不快,增加了員工的參與感。
在這一年里,我們合理運用了“后勤、前臺、顧客”這三者之間的關系,倡導“后勤為前勤服務,女士為先生服務,先生為先生服務”,提高員工的地位,樹立了員工在服務過程中的自信心,又倡導“客人永遠是對的,客人是朋友,而不是上帝,把虛榮讓給客人”等,我們通過向員工做了上述的有利宣傳,從而使“顧客第一、員工第一”達到了質的統一。
(三)重點服務環節、服務質量再提高工程取得新成效
為確保重點服務環節的服務質量達到酒店標準,人力資源部全面在酒店實施了服務質量再提高工作,今年初,特別在第一季度末,人力資源部針對酒店員工的服務質量的現實情況,又走訪了周邊幾家大型酒店,從而確定了“禮節禮貌再提高工程”“食品衛生再提高工程”“工作效率再提高工程”,這三大工程在酒店領導重視、全體員工積極參與下,取得了較好的成效。
1、禮節禮貌再提高工程
禮節禮貌是酒店服務質量的核心,一家酒店缺乏先進完善的設備,固然不能成為一流的酒店,但如果有現代的設備而不能提供優質服務,那富麗堂皇、齊全配套的設施也只能是如同虛設,在設備條件相同情況下,服務就成了酒店競爭致勝的決定性因素,而酒店要提高服務質量,就不能不講究禮節禮貌。古語道“主賢客來勤”,大家都知道,酒店業是人的行業,做的是人的生意,贏得了顧客,也就贏得了生意,同時酒店又是禮儀行業,要講究禮節禮貌,殷勤待客,有好此,才能贏得顧客,試想一下,彬彬有禮的員工、端正清潔的儀表、適宜得體的談吐,優雅大方的舉止,這不正是客人所尋求的嗎?這也正是酒店吸引客人的原因所在,讓員工明白了這些道理之后,我們采取了集中培訓、日常操作、平時抽查的方式,使酒店禮節禮貌上了一個臺階;再者,我們特別嚴格要求了各級管理人員,因為酒店講究禮節禮貌是全體員工的事,不論是前臺、后臺都要講禮節,有的人以為講禮貌是服務員的事,與自己無關,還有人認為,講禮貌是下級的事,上級無所謂,這些都是錯誤的看法,禮貌是相互的,尊重友好也是相互的,只有這樣才能創造一個相互尊重、相互友好的氛圍,輕松愉快的工作環境,員工才能更好地為顧客服務,下級也才能心情舒暢地工作,因此,我們重點要求管理人員要身為表帥,并起到了一定的成效。
2、食品衛生再提高工程
大家都知道,衛生對酒店來說,是“根”也是“花”,酒店沒有了衛生,也就等于沒有了“根”,沒有了根,這個酒店也就等于沒有了生命。衛生是花,它是一種形象,是一種外在形象,將給客人以美的享受,留下美好的記憶。固定在酒店當局的指導下,成立了以人力資源部為主的酒店衛生防疫領導小組,建立了衛生防疫領導組織,明確了工作責任權限及義務,我們把每月日作為“酒店衛生宣傳日”,組織各部門衛生宣傳通過組織生活,定期召開小組成員會議,對酒店衛生工作提出建議及要求,根據市防疫站的要求,我們每年均組織員工進行了查體辦證工作,一年來員工身體健康合格率達到100%,我們定期組織全員的衛生防疫知識的培訓,采取參觀、講解、看錄像等形式,提高了員工學習興趣和自覺性,又使之掌握了一些必備的衛生防疫知識和一些常用消毒程序。每逢節假日或大型宴會,人力資源部更要配合各部門開展衛生防疫工作,這一年里,酒店未發生一例食物中毒現象,在全市飲食行業全年衛生達標評比中獲得優異的成績,使衛生工作在此年里取得了較為滿意的成績。
3、工作效率再提高工程
在上述兩個工程得到圓滿開展的同時,我們在年底又啟動了“工作效率再提高工程”,此項工作的啟動,是迎合了酒店當前形式,結合社會飛速發展的需要,我們配合質管部出臺了“大酒店獎罰制度”,此制度的宗旨是提高員工的工作效率,提高員工的工作標準,提高員工工作質量,剛開始員工有較大的抵觸情緒,我們人力資源部做了較大量的工作,從而確保新制度的實施,使員工順利的度過了抵觸到理解,從理解到執行的過程,使各部員工都有了時間感,工作責任感。
以上三項質量再提高工程,于年初啟動,月份進入了正式實施階段,在其他部門的配合及酒店當局領導的督導下,截止年月底,這三項質量再提高工程已基本達到了預期效果。
(四)嚴格“執法”,強化管理,有效整治了違紀源頭
酒店管理主要是通過對人的管理實現的,人力資源部是酒店重要資源,在年度,特別是酒店質管部未成立之前,人力資源部作為酒店紀律督查的職能部門,基本上嚴格執行了酒店規章制度、員工守則,執行嚴格的工作程序,執行了嚴格的酒店規章制度。
我們知道,管理和罰獎是做好酒店制度維持工作的重要措施和手段,堅持有功必獎,有過必罰,小過即改,既往不咎,制度面前人人平等,維護酒店員工的正常利益和促進員工的個人發展為行動方針。
采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施,加大了質檢力度,嚴格落實酒店各項制度的實施,嚴肅處理違反酒店規定的行為,是解決員工違規的重要措施,也是規范員工服務的主要方法,人力資源部配合酒店各部門,采取了層層監督,督導、白日質檢,周六大質檢,夜間增設值班經理等相結合的方式,不斷加大監督檢查頻次。
回顧此年工作,一共依照規定除名了23名員工,勸退了12名員工,留店查看2名員工,降職3名員工,其他最后警告及系列處罰共995人次,進一步營造了遵守酒店制度光榮、違反酒店制度降職的良好氛圍。
在過去的一年里,我們結合四星級行業標準和本酒店管理實踐相結合,逐漸形成了能體現酒店自身的人務資源管理模式,在組織結構上,以精簡、必需、合理為原則,根據各部門功能和職權情況,設置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構簡、人員精、層次少、效率高的目的,對管理人員具體操作,我們首先設立了各項工作標準,然后利用這些標準來指導員工的工作和檢查工作的結果,并按實際結果與標準相比較,進行反饋,我們人力資源部在人員的管理上合理運用了“前瞻性管理原則,一致性管理原則,客觀性管理原則”這三項管理原則,力求在管理上達到前后不矛盾,始終保持一致,要求在管理程序及方式上不縱橫交錯,不一轟而上,而應只執行一條規則,為達到管理上的一致性,我們部門努力為各部門創造了良好的環境,如作為部門的管理人員,我力求以身作則,成為榜樣與典范,而不嘴上一套,行動上一套。我們為了保持規劃的一致性和連續性,在總的配合下,初步編訂了各部門的作業指導書,又修訂了《員工手冊》使員工“有法可依”,當然,我們在強調一致性的同時,還注重了讓員工有發展自身才能的自由,出臺了新的工資方案,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而最大限度激發了員工的潛能。
通過強化管理,嚴格執“法”,使員工明白了自己是酒店的主人,也明確了自己所在集體的目標,提高了員工對集體的歸屬感,把集體看成了自己的家,自己是集體不可缺少的一分子,也加強了集體的凝聚力和戰斗力,使酒店得到了較好的維護,酒店管理目標得到較。
(五)加強員工事務管理,達到動作規范化
員工事務工作對人力資源部來講是酒店后勤的保持工作,負責辦理酒店各種衛生許可證的報批及復驗工作,負責對外租及施工單位的衛生管理并協調解決有關事宜,確保酒店的食品及飲用水符合衛生標準,員工事務工作質量的好壞直接影響酒店員工的士氣和精神面貌,對一線服務的優劣起著舉足輕重的作用,因此,在年我部把增強員工對企業歸屬感和凝聚力就成了人力資源部工作的重要目標。
為了完成這一目標,年里,我們制訂了酒店衛生防疫管理制度及獎罰條例,并組織落實了酒店衛生防疫工作的督導、檢查、整改、達標,為了確保給客人提供衛生健康的飲食環境,我部定期組織了酒店員工去市衛生防疫站去體檢,特別是一線員工,沒有漏查一個,增進了員工的身心健康,為給員工提供一個安靜舒適的住宿環境,我部盡可能地改善員工住宿環境,并給宿舍配備了電扇、電視等設施,使員工能在休息的同時,也能隨時了解更多的時事信息,為確保宿舍財產不流失,我們制訂了“宿舍管理規定”,并建立了員工住宿登記檔案,根據員工的變動和進離酒店人員的變化,做到了相應的調整及變更手續,對宿舍的水電等作到了嚴格的控制,從而較好地杜絕了浪費現象。在員工食堂的管理上,我們根據酒店規定的飲食標準(管理人員2.50元/人餐、員工2元/人餐),合理制訂每日的飲食標準,十二個月來,在保證員工滿意的情況下,飲食標準從沒有超過計劃標準。為了配合酒店二期工程的全面開展,老的員工食堂場地需要搬遷,我部積極利用酒店現有的場所,克服了種種困難,親自主動搬遷,自行動手修爐搭灶,從搬遷到新場所的使用,只用了短短三天時間,從而確保了員工用餐的不間斷,俗話講“百口難調”,為了給員工制作出可口的飯菜,我們聘請餐廳的廚師來指導我們作菜,同時利用各種方法來改善菜的花樣與品種,今年的員工投訴率比往年有大幅度降低。在計生工作上,我們專門組織開展計劃生育教育活動,組織已婚育齡婦女定期婦檢,把“查環、查、查病、冶病”融為一體,使廣大育齡婦女職工享受到了初級生殖保健服務,每月上級單位組織的“單月查”“雙月查”活動時,我部派專人帶隊去查體,對電話聯系不到的女職工,都派專人親自上門服務,從而全面掌握了酒店計劃生育底數,及時了解了人口與婚姻,生育、避孕、節育等變動情況,我們還靈活運用了計生政策,認真落實了計劃生育獎勵政策,積極幫助計劃生育家庭解決工作、生活、生育中的實際困難。
為使員工事務達到程序化、規范化,動作合理化,在總經理的指導下,我們初步制定了《員工事務管理作業指導》,并張貼上墻,這樣方便了本部員工的學習和使用,也方便了其他部門員工的督導,更使員工事務工作的運作透明化。
(六)充分發揮部門職能,盡可能提高員工工作積極性
“顧客”對酒店也是“上帝”,同樣,就人力資源部而言,員工則是我們的上帝,為使我們的上帝(員工)盡可能在工作中發揮積極性,我們充分發揮本部職能,深入各部門,利用各種方式來調動員工的工作積極性。
今年,是酒店人員波動較大的一年,酒店二期改造工程全面啟動,造成部分員工放假,針對此種現象,我部不敢松懈,根據實際情況,及時調整了工作重點,把員工隊伍的穩定,作為各項工作的重中之重,常抓不懈,以落實民心工程為主線,不斷加強員工的思想政治工作,對在職員工、退離休職工有針對性的進行拜訪慰問,征求其對酒店的意見和建議,特別是加大了對放假職工的跟蹤工作,盡可能地采取措施,最大可能地解除了員工的后顧之憂。
我部利用仲秋,這一當地較注重的節日,走訪了部分家庭較為困難的在崗職工及退休職工和遺囑。我部合理制定了節日福利采購計劃,逢重大節日給當崗員工發了米面油等福利品。部門制定了員工勞保用品發放方案,本年已順利完成了領的勞保用品發放,從而確保了員工身心健康,、我們每月15日列為酒店員工生日聚會,在聚會上,店領導祝酒并贈禮品,給當日生日員工帶來了美的溫馨,我部倡導了酒店優秀員工評比活動,使當月表現優秀的員工得到了應有的物質獎勵和精神鼓勵,我部積極參加了員工的婚育活動,從而有效地聯絡了與員工的感情。我部還積極深入員工隊伍,了解員工的思想動態,及時了解員工的實際困難,對出現不良思想原員工進行及時有效的糾正,通過上述扎實有效的工作,溝通了與員工的關系,增加了我部與員工之間的感情,取得了員工的諒解,解除了員工的思想怠狀,通過一年來的努力,員工的風氣正了、心更齊了、氣更順了、勁更足了,對員工隊伍的穩定和激勵起到了一定的助力作用。
(七)積極作好領導的參謀,盡最大能力履行了崗位職責
在年度,除了上述工作外,根據人力資源部工作在酒店管理中重要性越明顯的現實,本部根據實際情況積極地履行了崗位職責,積極地為店領導提供數據及資料,較好地發揮了領導參謀的作用。
1、協助店領導及其他部門了解、掌握了本部改革開放方針政策精神,并很好地貫徹執行了國家法律、地方法規。
2、經常組織和參與調查研究,抓好信息工作,向總經理傳遞綜合信息和反饋各方面的信息,為總經理決策和指導工作,提供了可靠的依據,協助領導在一些決策上走向民主化、科學化。
3、積極做好了各種會議的組織準備和會議室事項的催辦落實工作。
4、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文字處理工作。
5、協助了領導協調各部門之間的意見分歧和工作矛盾,并提出相應的解決辦法和備選方案。
6、根據酒店每月工作指令及領導要求,研究制訂了人力資源部的各項各時段工作計劃和具體措施,較好地抓了酒店思想建設、作風建設、制度建設和業務建設。
(八)加強本部員工的素質教育,增進工作合力,努力提高了綜合業務素質
隨著酒店日新月異的快速發展,特別是下半年,酒店發展的改革步伐邁的更大,我們深刻認識到,光憑現今的管理知識和素質是遠遠跟不上酒店發展和社會發展的,因此,我們虛心地向外地管理人員學習,加強了與地方的溝通與交流,較好、較快地吸取他們的先進管理經驗,并且較好地調整了自己的工作心態,能夠較好地做到了大公無私、謙虛謹慎,除此之外,還利用業余時間進行自學,廣覽群書,特別是有針對性地學習了《行為科學》、《心理學》、《公共關系》等一些餐旅業專業書籍,較好地充實了自己。除了掌握一些理論知識之外,還到一線部門,學習一些專業技能實操,更加充實了自己的動手能力。
雖然,我部在人力資源方面做了大量的工作,也取得了一定成績,但離酒店的要求和領導、同事的期盼還有較大差距。
(一)員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過了電臺、報紙、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在非典時期,因決策失誤,使一些較好的員工流失,但酒店人數達到歷史上最低,同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
(二)培訓力度不夠
俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓,也發揮不出來多大的作用,在年度,雖然我部開展了幾次培訓工作,但因本人的業務能力欠缺,專業知識缺乏,使培訓達不到預期的效果。
(三)員工的考評工作不到位
本年度員工的考評工作,總體來講缺少一種統籌安排和周期性,沒能按時對每個員工進行歷史的、周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。
(四)員工事務管理不到位
員工事務涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、衛生間、洗澡間、更衣柜等方面,在人員較少,條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工工服缺少統一存放的地點,也沒有添置上的計劃性,員工衛生間存在建設上的先天不足,造成衛生較難清理,員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多,且員工浪費較為嚴重,在冬天,酒店客房、廚房等地頻繁出現老鼠、螞蟻等,雖然配合PA部進行全面消殺,但效果不理想。
(五)檔案管理不到位
檔案記錄著酒店發展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中吸取經驗和教訓,但是,就本部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足酒店整體檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不說是我部今年檔案管理的一大遺憾。
(六)業務能力欠缺
業務能力欠缺,一直是影響本部管理提高的瓶頸,缺乏超前的管理意識、無私奉獻的創業精神、開拓進取的創新精神、吃苦耐勞的精神,由于知識面較窄,導致管理視角范圍不廣,并且在日常工作中出現了較為低級的工作失誤,如員工思想工作調整不力造成今年人才流人較嚴重,如個人親合力不夠,造成管理班子不團結,如安全防范意識不到位,造成1109事件等。
針對上述這些問題,我部將進一步解放思想,更新觀念,強化措施,認真加以解決。
二、年人力資源部工作計劃
年人力資源部工作目標是,謀求人與事的結合和人與人之間的緊密配合,實現因事擇人、事得其人、人適其事、人盡其才、事競其功的目標。為了完成這一目標,我部在新的一年里,將通過招聘、錄用、培訓、選拔、調配、調整、流動、考核、獎懲、工資福利、勞動保險、勞動爭議等各項管理活動來完成年度上述目標,并不斷提高員工的整體素質,有效地組織員工、充分調動員工的工作積極性、創造性,最終實現酒店的新年度里的總體目標。
(一)要做好員工招聘、錄用工作
酒店的管理離不開人、財、物、信息等資源,在諸資源中,唯有人力資源部最為寶貴,因此,建立并完善“人員替補、梯隊系統”是人力資源部年度的重要工作。我們將根據酒店經營發展的需求,結合酒店實際情況,調查各部門的崗位分布、人員安置情況,制定出較為完善合理、科學的崗位人員編制,根據編制,將采取不同形式的招聘方式,來吸收有經驗的管理人才及有朝氣的大中專畢業生加入到我們的企業,將堅持“因事設崗、因事擇人”的用人原則,嚴把員工質量關,也不弄虛作假,避免一些庸才進入酒店。
(二)制定完善的培訓計劃,做好全員的培訓工作
培訓工作是在總經理親自督導下,由人力資源部進行策劃、實施、督導的一項重要工作,各部門必須重視培訓工作,從經理到領班即是接受培訓者,又是培訓的策劃、組織實施者,同時也是教員,培訓工作搞的好差,直接反映了管理者的重視程序與管理水平。
1、確定培訓循環過程,將分為培訓計劃階段、培訓實施階段和培訓評估三個階段,即:決定培訓政策確定培訓需要制定培訓計劃擬定培訓方案落實培訓條件實施培訓記錄培訓情況擬定評估方案對培訓實際情況進行評估評估培訓總體計劃并提出改進措施。
2、確定培訓活動的基本步驟,即確定培訓需要制訂培訓計劃確定培訓對象實施培訓評估培訓。
3、建立基層培訓計劃,即確定以提高基層管理的領導能力及綜合素質為基層培訓目標,以政治思想、職業道德、專業知識、實際技能為培訓內容,以崗位培訓,自學等為培訓形式,分季度進行培訓。
4、完善員工的在崗培訓,以個別培訓或一對一地進行培訓,以班組為單位培訓或部門集中培訓上理論課、案例解答、動作示范等方法實施培訓內容以服務、技巧、語言技巧、操作規范、崗位職責、儀容儀表、職業道德、素質訓練、禮節禮貌、酒店服務的各種知識,客人投訴的處理、案例分析、安全知識、法律知識、工作意識為主。
(三)作好員工考核工作
1、每月對新入職員工進行跟蹤考核一次。
2、每月對優秀員工做好評審考評工作。
3、每季度對各部門進行一次理論、業務實操考評一次,并拿出罰獎辦法。
4、每半年對管理人員進行考評一次,對管理人員拿出調整意見。考評目的:了解員工的工作情況,發現酒店管理上存在的優、劣,掌握員要及管理者的工作能力、管理能力,并通過激勵措施充分調動員工的工作積極性,并以堅持公平、公正、公開的考評原則。
(四)做好員工事務的管理工作
1、制定詳細的事務管理制度及工作程序:
①飯卡發放辦法;
②每日菜譜標準;
③原材料驗收制度及成本預算方案;
④就餐管理辦法;
⑤食堂衛生標準;
⑥宿舍管理辦法;
⑦宿舍分配管理辦法;
⑧更衣柜管理辦法;
今年以來,由于有上級領導的正確指導和幫助,有全體員工的大力支持,再加上自己的不斷努力,圍繞公司安全、生產經營和發展戰略目標,工作上取得了一定的成績,完成了上級領導交給的各項工作任務。在工作中我始終能夠忠實履行職責,不斷自查、反省自己,不斷開拓進取,把自己全身心地投入到各項工作中,認真做到盡職盡責、任勞任怨、謙虛謹慎求真務實。總的感到。現將今年的主要工作情況報告如下:
回顧這些時間,本人主要負責東海花園四個居民樓,因工場地特別狹小,材料料具堆放都成問題,再加上雨水特別的多,現場泥濘難行,道路影響材料進場比較困難。各方面都比較吃緊。但是,本人帶領管理人員和各分包勞務隊伍,克服了種種困難,安全順利的將工程施工。至今三個月時間,2#,4#正負零馬上完工,1#3#基坑已挖完,等待甲方驗收完樁基,馬上回填砂石,工人生活區住房安排完,部分管理人員和施工隊伍、機械設備已經進場。人員吃住已經全部安頓妥當,
總的說來,今年我本人任務比較多,壓力特別大,感覺也特別累。我將自己的工作情況歸納了如下幾點:
(一)、提高自身素質,不斷的學習
(二)、確保安全,保證工程進度
(三)、注重原材料消耗,降低工程成本材料的使用消粍和工程的成本高低。