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關鍵詞:項目管理,執行力,提高,方法和措施
1.執行力的管理效能
什么是“執行力”?就是就是一個系統、組織、團隊或個人對公司的政策、制度、法規和領導決策的執行能力。它是企業競爭力的核心,是把企業戰略、規劃轉化成為效益、成果的關鍵。而衡量執行力的標準,對項目而言就是在預定的時間內完成項目的戰略目標。要提高項目內部的執行力,不僅要提高從上到下的每一個人的執行力,而且要提高每一個部門的整體執行力。當然執行力所要求的是自上而下的執行。領導者是第一執行力,樹立領導威信是前提。中層管理者是第二執行力,增強責任心是關鍵。基層員工是最終執行力,執行質量直接關系成果的質量。
2.執行力不強的表現形式
(1)規章制度形同虛設,日常工作不能按時完成。少數員工在日常工作、生活、學習中對自己要求不嚴格。同時又缺乏相關監督機構對其進行監督考察并進行獎罰。免費論文。導致規章制度形同虛設,導致工作質量下降,違章現象屢有發生。
(2)有工作計劃,但總不能按時完成。產生這種現象的基本分為兩種情況:第一種情況是計劃的制定不切實際,計劃執行人覺得完成計劃根本不可能,導致計劃形同虛設,這種計劃其實和沒計劃是一樣的。第二種情況,計劃符合當前進度,計劃執行者分工合作明確的話,完全能按時完成工作,但是領導者沒有詳細分工,執行者內部沒有對計劃進行分析,導致在計劃執行時,工作相互銜接不上。
(3)部門或隊部管理人員管理責任意識不強,不能夠有效檢查、監督、落實工作任務完成情況。免費論文。一
(4)個別崗位人員執行意識差,只求效率,不講質量。
(5)部門之間銜接工作缺乏信息交流,經常產生推諉扯皮現象。
3.影響項目內部執行力的環節和原因
(1)管理制度和崗位職責不健全、不完善
管理制度沒有根據公司的發展步伐和日常管理經驗及時予以完善,貫徹,傳達到每位在職員工,使每位在職員工都能夠知道和了解規章制度中的條款要求,增強企業文化知識;沒有針對不同的崗位制定出符合本崗位職能的崗位職責,指導和約束在崗人員的行為規范;
(2)工作流程不明確不詳細
針對每個崗位和工作環節沒有制定出相應的工作流程,致使崗位執行人員工作行為不規范,沒有工作壓力感和責任感;
(3)員工個人的執行力差
主要是員工個人技能不能滿足崗位要求,個人責任心、積極性不強,對工作目標和工作質量要求不高,工作具有一定的隨意性, 敷衍性,不能夠認識到工作崗位的競爭性和危機感;
(4)績效考核和獎罰措施實行不徹底
沒能有效的制定和實行績效考核辦法和獎罰措施,致使員工產生在其崗盡其責,崗位工資固定,干多干少一樣收入的心態。日常工作中思想散漫,態度不積極,不能把工作做精做細。
(5)監督檢查機制不完善
沒有建立健全監督檢查機制,使每項工作完成的時間、質量、過程中存在的問題不能及時得到信息反饋,造成了工作任務執行效率低下、質量粗糙的現象。
(6)缺乏溝通
我們在企業管理中經常遇到以下情況:為什么執行命令和任務的結果與當初設計的不一樣?通常的原因是:執行過程中,執行者遇到困難,他又不能通過方便、快捷的渠道和領導溝通,只好按照自己的理解和方式去解決問題。俗話說,'失之毫厘,差以千里'。執行者處理問題的方式,也許和主管的想法大相徑庭,最后執行走樣,就是不可避免的。
(7)內部資源利用不合理
我們說對于我們任何組織來說,內部資源是有限的,然而在執行任務的過程中,不可避免的會有多個執行任務的團體或者個人需要使用這些資源。例如:我們工程項目在施工過程中經常出現的問題是:某機械停在工地一上午,沒有人使用。下午好幾個地方都在等用這臺機械,嚴重影響工程的施工效率。同樣對于別的資源也是,經常會有資源局部過剩和相對短缺現場產生,是不是我們真的缺資源,這就需要我們項目管理人員去仔細斟酌。
4.提高項目內部執行力的方法和措施
(1)不斷完善和建立健全管理規章制度和崗位職責
只有不斷完善和建立健全管理規章制度和崗位職責,并及時貫徹、傳達給所有職工,讓大家都知道和了解其內容,才能夠使職工在日常工作和生活中有章可循,自覺地遵守管理規章制度和崗位職責要求,約束自己的日常行為規范;
(2)對重要崗位和工作環節制定明確詳細的工作流程
針對重要崗位和工作環節制定出相應的工作流程,把工作流程形成一種工作習慣,使每位職工在日常工作中養成照章辦事、按流程執行的習慣,減少因工作流程造成的管理混亂現象出現。
(3)采用綜合篩選,優勝劣汰的用人策略
對不同的崗位要選擇適合崗位工作的人員,對重要崗位要優先選拔和重用有崗位經驗、執行力強的人員。不僅要給與寬闊的舞臺,還要把責權利用好使他們能夠權隨責變,達到責權結合;讓他清晰地認識到個人的未來,有更大的發展空間,不斷補充新的決策權利。
(4)有效落實績效考核辦法和獎罰措施
有效落實的獎罰措施也是保證執行的重要條件,否則個人就沒有動力為公司做出更大的貢獻。
建立制定和實行績效考核辦法和獎罰措施,持續貫徹。通過公平的考核對員工的工作做出公正的評價,收入與績效掛鉤。能者上庸者下。對于員工取得的成績給予充分的肯定和獎勵。才能激發員工的工作積極性。
當然對于我們管理者來說獎罰都是手段,不是目的,所以我們在實行獎罰的過程中應該對受罰的員工和團體提供工作指導,幫助他們改進工作方式,提高工作效率。免費論文。通過獎罰這種機制我們提高員工內部競爭力。否則持續的受罰不僅會打擊員工工作的積極性,也會降低我們整體的競爭力。
(5)建立完善的監督檢查機制
建立健全監督檢查機制,不僅能使工作任務的完成過程有跟蹤反饋,有效保證各項工作任務的執行效果。而且可以通過執行任務的跟蹤反饋,優化我們項目管理者制定的計劃,使之更合理化、平民化。
(6)構建良好的溝通環境
我們在計劃的制定過程中,執行者參加甚少,上下級之間沒有良好溝通,執行者對管理者制定的這個計劃缺少認同感,那么由此將導致被動執行。員工不是積極、主動地去完成計劃,效果自然可向而知!
良好的溝通是執行的基礎。我們說“一千個讀者就有一千個哈姆雷特”,我們的認識水平因為受觀察角度、社會閱歷、受教育水平等諸多影響,本身會存在差異,對于同一個工作任務的認識也會存在差異,這就需要我們進行有效的溝通。作為領導者,要通過溝通對下達的命令統一意見;作為執行任務的整體,要不僅通過溝通進行分工合作,他們需要在任務執行中,充分與領導溝通,以便及時對執行方案進行調整,最終使我們的任務能有效執行。
(7)協調內部資源
作為企業也好,項目也罷,我們追求的是保證質量和進度的前提下,企業利潤的最大化,我們需要利用最少的資源完成更多的事情,這就需要我們管理者協調使用內部資源,使整個項目運行利益最大化。
企業管理制度是企業開展管理工作的基礎和前提,是企業管理活動能夠有效開展的依據。企業管理制度要體現經營觀念和目的,更要與企業的經營目標與戰略相契合,還應合理劃定企業管理當局及各業務領域、具體員工在企業生產經營中所應遵循的規則和原則。企業管理制度主要包括:企業職能部門的劃分及職能分工、崗位工作說越來越成為明,專業管理制度、工作或流程、員工所應遵守的企業規章制度和相關紀律等。
1.1建立合理、高效管理規章制度是加強企業管理工作的前提。企業制定的規章制度必須要合理、具體,可操作性強,使員工有章可循。企業規章制度應當盡量對管理工作中的方方面面均做出較為細致的概括,并且應以企業發展實際情況為依據,及時修訂和改進相關規章制度,以使其更容易為企業管理者和員工所接受和認同。對于沒有商量余地的管理制度,應盡量使之標準化,因為只有標準化的制度才能使企業更好地融人到發展中的市場,也才能使員工認真遵循規章制度,適應社會發展對企業的要求。只有在制度面前讓包括企業管理者在內的所有員工實現人人平等,才有利于企業管理制度規范化的推過去時,才能提高規范的實效性,也才能保證企業可以更好地適應社會環境的變化,促進企業管理細節的發展。
1.2合理、高效企業管理制度要充分發揮作用,有賴于良好執行力的支撐。
1.2.1確保管理制度的執行力,企業經營管理者必須發揮作用。規章制度絕不僅僅是約束員工的,對企業經營管理者應當發揮同樣的作用。企業經營管理工作者應嚴格按照規章制度辦事,為員工做好表率作用。在平時的工作中要注意細節,讓自身行為與企業規章制度相切合,在潛移默化在影響企業普通員工的工作態度和對規章制度的認知度。不僅如此,企業經營管理者還應做到更好,才能給員工樹立榜樣;要擺正姿態,深人員工內部,多與員工交流,才能了解員工的需求,在規章制度的制定過程中,充分考慮員工實際,也是提高企業規章制度執行力的重要方法。
1.22確保管理制度的執行力,企業員工的積極配合不容忽視。員工在企業中所占比例最大,是企業得以正常運行的主要力量,員工的配合對規章制度是否能夠實施有決定性作用。員工是企業運行的具體操作人員,對于具體的工作步驟,員工甚至比領導更為熟悉,他們知道企業的癥結所在,只有得到員工的配合,才能使企業的各項規章制度才能得以實施,使企業正常運行。因此,企業需要要求全體員工參與管理,從日常工作做起,提高對工作的主動性和積極性,嚴格自律,認識至自身存在的缺點,并及時改正。
1.2.3獎罰分明是確保管理制度執行力根本保證。明確的獎懲制度是實施細節管理的輔助工具,對員工具有激勵或者約束作用,企業要明確獎懲制度,做到制度面前人人平等。如果員工在平時工作中表現良好,對事物觀察人微,發現了很多大家沒有發現的問題,給企業降低了損失,工作態度端正,那么就要給員工一些福利或獎勵,這樣又能提高員工工作的積極性。如果員工因為自身原因,比如工作態度不認真、粗心大意、工作不嚴謹等給企業帶來了損失,企業就要給予處罰,起到警示作用,督促員工認真工作。
二、新時期要加強現代企業管理工作,以人為本的原則必須得到應有的重視
2.1加強企業管理工作必須正確定位員工的重要作用。員工素質如何事關企業興衰成敗。現代企業管理以人為本,就是要了解并尊重員工,合理配置人力資源,唯才是用,使企業員工各盡其能,使企業用人合理、高效。企業員工得到充分的重視和尊重,工作得到肯定,便會發揮最大的潛能,認真努力做好本職工作,推動企業發展。企業在制定目標規劃、做重大決策時,要充分聽取員工意見和建議,將企業整體目標與員工的個人目標融于一體,充分調動員工工作的積極性和主動性,使員工充分感受到自己在企業發展中的價值和主體地位,全心全意為企業發展而奮斗。
2.2加強企業管理工作必須滿足員工的基本需求。企業管理要做到以人為本,就要滿足員工的基本需求,包括物質需求和精神需求兩方面。企業要切實關注員工利益,提高企業競爭力,完善企業分配制度,維護員工的合法權益。企業還應重視并努力滿足員工的精神需求,企業管理寬嚴相濟,平等對待每個員工,營造一個相互關愛、相互尊重、積極創新、團結和睦的企業環境與氛圍,增強員工的歸屬感,實行有效的激勵獎勵措施,增強員工的榮譽感和成就感,開展多姿多彩的企業文化活動,豐富員工的精神生活,這樣才能充分發揮員工在企業管理工作中的主觀能動性。
2.3加強企業管理工作必須采取措施提高員工的整體素質。企業管理要做到以人為本,就要提高員工的整體素質,充分發揮全體員工的聰明才智,使企業的長遠發展和員工的長遠發展緊密聯系。企業要重視提高員工的思想道德素質。現代企業要使員工樹立正確的世界觀、價值觀、人生觀,用優秀的傳統道德文化,來影響和提高員工的思想道德素質。同時,在全球化、信息化的大背景下,現代企業應推動崗位培訓、函授進修、互幫互學等素質培養形式,強化員工的學習意識,提高員工的科學文化素質。此外,企業還要重視提高員工的創新能力。一個企業如果沒有創新,就會陷人靜態的被動的局面,很難取得發展和實現超越。員工如果缺乏創新精神和創新能力,止步不前,就可能被競爭激烈的職場所淘汰,很難實現長遠發展。
三、結語
您好!
首先在這里先謝謝您對我的栽培,以及公司同事們對我支持與照顧。
一個企業想有發展就像戰場打仗一樣,需要一個統一的管理,從上到下需要令行禁止,
企業的發展利益永遠放在首位,企業管理經營者,不僅要制定相關的企業發展,各項規章制度,并要求干部員工嚴格遵守各項規章制度,制定各項員工福利標準,制定企業文化,讓員工更好的了解企業今后的發展,同時還要考慮企業多元化經營管理。為企業增添更多收入。提高企業干部員工的福利待遇。
xx是一個剛組建的新公司,在現有xx物業市場已經算是起步很晚的物業公司了,想在現有物業市場生存、擴大發展市場,首先依靠自身開發商,先把企業品牌打造出來,嚴格執行各項規章制度,培養打造本企業自己的團隊,在今后的幾年里,積累企業財富,在xx市提高xx企業的社會知名度!讓更多人知道xx,了解xx,渴望xx,只有這樣xx才能在今后的市場站穩、擴大。
現在xx物業專業人才都在外面市場發展,同時xx物業市場也因為種種因素影響著人才發展壯大。所以xx物業有一個很好的機會,正因為xx是一個剛組建的物業公司,人才能夠看到今后個人升值發展空間大,所以現在就應該培養,組建企業團隊,淘汰篩選不適應本企業發展的人員。
剛來的時候,就怕與你們在今后的管理經營上面發生管理經營思路不一致,以便造成不必要的麻煩,所以當時我就一再強調獨立的管理經營權,只是為了更好的經營企業,能把xx經營起來,能在未來十至十五年內把xx做成xx物業的龍頭企業。但是現在公司的執行力度,讓我看不見希望也制約著員工的發展,員工都是人不是神,他們也同時再拿著皇親國戚來衡量,成功的企業在用人方面大多數都是用人不用親,在公司規章制度面前做到人人平等。企業用人也要遵循能者上、平著讓、庸者下的原則。可現在你們幾位股東都是各自猜忌,相互把控財、務、人、使得我在工作中力不從心,現在門面房還有地下停車場還沒啟用,啟用后會帶來一定的收益,同時也會帶來相應的開支費用,隨著脫離開發商,還要支出很多費用,小區日常費用、設備綠化維護費用,辦公費用,以及人員各項費用,還會產生一些不可遇見的費用等,現有各項支出不明確使得無法做到實際的基本預算。同時對整體的企業發展帶來很大的弊端。
來了一個月了,個人而言,員工都是好員工,只是以前沒有一個好的工作制度來讓員工們真正理解企業的含義,企業需要發展就要有一個嚴格的工作制度,同時還要制定一個完善的獎罰制度,來約束、獎勵那些優秀的員工,提高他們對企業的認識,調動起他的工作積極性。同時企業還要站在一個關心愛護員工的角度去看問題,因為真正給企業創造財富價值,以及樹立企業品牌的正是這些員工。企業能處處考慮員工,同樣員工也能把企業利益放在首位。只有相互依托才能把一個企業做強做大,有一個更好、更高的發展。
請于批準。
此致
敬禮!
用人單位調整勞動者職,崗,薪的實現方式主要是通過內部規章和勞動合同
對員工的職、薪升降,崗位調整,應依法進行。《勞動法》第4條規定:“用人單位應當依法建立和完善規章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務。”第16條規定:“建立勞動關系應當訂立勞動合同。”這表明,用人單位要通過合法的內部規章制度和勞動合同來實現對員工職、崗、薪的調整,其客觀依據,則主要是用人單位的生產經營狀況和對員工進行考核的結果。
實現對員工職、崗、薪的調整,須建立相應的規章制度
用人單位調整員工職、崗、薪機制的建立與實現,有賴于依法制定的內部規章制度。用人單位應當建立以下幾方面的制度:
(一)崗位職責與技能要求方面的制度
這類規章制度主要是結合本單位的實際,對員工的職責范圍,工作質量、數量,業務、技能水平,職業道德,身體條件等作出規定,提出要求,為考核員工是否勝任本職工作提供標準。
(二)內部分配方面的制度
建議用人單位建立以崗位工資為主的結構工資制度,明確規定與崗位職責、技能水平、工作業績等相對應的工資和獎金標準,實行以崗定薪,崗變薪變,工資隨企業經濟效益上下浮動。以使員工工資隨職務和崗位的調整而升降的機制有所遵循。
(三)考評和考核方面的制度
在這方面,用人單位應規定考核機構的設置、考核范圍、考核(考評)的程序和方法。可對管理人員實行競聘任職,制定競聘辦法和定量考核與定性評價相結合的考評制度;對一線生產、工作人員實行競爭上崗,合理制定定員定額標準和競崗辦法,進行崗位動態考核。以考評和考核結果為依據,可對員工的職、崗、薪進行調整;也可實行內部淘汰的辦法;還可對不能勝任本職、本崗人員及未能競聘、競爭上崗人員,進行轉崗或培訓,對不服從者或經轉崗、培訓后仍不勝任者,按照(勞動法)可與之解除勞動關系。
(四)員工職、崗、薪調整程序方面的制度
對員工職、崗、薪的調整,不僅須有上面所談到的實體性規章制度,還須有程序性制度。如調整員工職、崗、薪的流轉程序、審批程序,以及勞動合同變更程序等等,以保證實體制度的落實。
(五)獎懲方面的制度
除依據考評和考核的結果進行獎懲的規定以外,用人單位還應建立員工工作態度、出勤情況、遵守紀律等方面的日常獎懲制度,以對員工做出的突出業績和優良行為隨時給予獎勵;對其隨機發生的違紀和不良行為給予懲罰。調整員工職、崗、薪的內容可列入其中,作為對員工獎勵和懲罰的一種手段。
總之,如果用人單位能夠依法制定上述五個方面的規章制度,員工職、崗、薪的調整機制就能正常運轉,以維護勞動關系雙方的合法權益。
用人單位可將調整勞動者職、崗、薪的內容在勞動合同中約定
根據《勞動法》第19條的規定,勞動合同有兩類條款,一是必備條款,二是約定條款。在必備條款中可以有約定的內容,而約定條款也不能違反法律原則。對員工職、薪升降,崗位調整的內容,均可在此兩類條款中約定。例如:必備條款中有一項“工作內容”,用人單位(稱甲方)與勞動者(稱乙方)可在其中約定:
“因甲方經營需要,乙方同意在不變更本合同各項條款的情況下,接受甲方安排的不在本合同約定范圍之內的工作。新崗位工資標準高于原崗位時,甲方按新崗位工資標準支付;新崗位工資標準低于原崗位時,乙方原崗位工資標準不變。在工作任務完成后,乙方返回原工作崗位繼續工作,恢復原崗位工資”。這是對員工崗位作臨時性調整的一種約定。
此外,還可約定:“甲方可以根據生產和工作需要及乙方的身體狀況、工作能力和表現,升、降乙方的職務,調整乙方的工作崗位,乙方愿意服從甲方的安排。”這是對員工崗位調整所作的約定。
勞動合同中既已約定了工作崗位,只有當約定的條件出現時,方可調整員工崗位。這與《勞動法》第17條第1款、第26條第1項和第2項規定精神是完全一致的。
在“勞動報酬”的條款中,則可以約定:
“甲方可根據實際經營狀況、內部規章制度、對乙方考核的結果,以及乙方的工作年限、獎罰記錄、崗位變化等,調整乙方的工資水平,但不可低于國家規定的最低工資標準。”這是符合《勞動法》第47條規定的。
總之,無論是用人單位還是勞動者,對員工職、崗、薪的調整機制,應有一個正確的認識。作為用人單位應依法運用自,建立健全規章制度,避免在職、崗、薪的調整中侵害勞動者的合法權益。作為勞動者也應該增強維權意識,在勞動合同的訂立和履行過程中,有效地維護自己的權益。
關鍵詞:企業制度 執行力 問題與對策
企業制度執行力,是指企業各管理層次、各職能部門、各崗位人員把制度規定落實到具體工作行為中,優質高效安全地完成各項任務,實現企業戰略方針計劃和預期目標的能力。全面提升企業制度執行力,是實現企業發展目標、提高企業管理水平、優化員工隊伍整體素質的客觀需要,也是建立健全教育、制度、監督并重的懲治和預防腐敗體系的迫切需要,對于提高企業核心競爭力具有決定性作用。下面就企業制度執行力問題及對策談幾點粗淺看法。
一、企業制度執行力方面存在的問題
目前,在企業制度執行力方面主要存在以下幾個問題。
一是政策制度沒有得到有效的落實。存在著執行不到位、貫徹不徹底、落實打折扣等問題。一些企業管理人員包括一些領導干部,對企業規章制度、上級要求置若罔聞,辦事隨意性大,總是找各種各樣的借口強調特殊性,甚至搞上有政策、下有對策。對執行上存在的偏差沒有感覺,也不覺得重要。還有一些管理制度下發之后就被束之高閣,從來沒有真正執行過。由于沒有堅持制度,以及制度落實不力而造成管理漏洞、形成風險隱患,企業違法違紀案件時有發生。制度執行力弱化、缺失,是企業制度建設需要解決的重中之重。
二是企業內部制度建設滯后、修訂不完善或本身有缺陷。起草制度、制訂計劃的企業責任單位和部門,對制度在執行中可能遇到的所有情況和特殊情況分析預測不夠,缺乏清晰、嚴密的程序運行規定,存在先天缺陷和漏洞,關鍵控制環節缺失,或沒有受控,給他人特別是給自己留有很大的執行和操作空間。有的過于繁瑣不利于執行,有的條文不嚴謹,缺少針對性和可行性,不利于執行。
三是制度教育不到位。一些企業只注重制度建設,輕制度教育,企業管理人員對制度學習和理解不深刻、不透徹,存在著對上級下發的相關政策、規章制度、文件精神不知道、不清楚、不查找、不研究等問題,制度執行和落實起來的有效性不高,導致員工的風險意識、責任意識和自我保護意識薄弱,影響制度執行有效性的質量和效果。正因為制度教育不力,當然也就談不上更好地運用和執行政策了,企業難免出現一些不符合上級要求和違背政策法規的事情,嚴重的甚至會給企業帶來不良影響和重大損失。
二、全面提升企業制度執行力的對策
再好的企業管理制度,如果不能認真執行,不能貫徹落實,只做表面文章,最后必將貽誤企業的發展。要全面提升企業制度執行力,就必須用正確的人、做正確的事、把事做正確,切實強化企業內控管理,防范崗位風險,建立按制度辦事、靠制度管人、用制度規范行為的長效機制,確保企業發展目標的實現。
第一,必須用正確的人,確保制度執行到位。任何制度都是靠人來執行。企業的發展迫切需要工作主動、負責的員工來執行企業的規章制度,實現企業的發展目標。這就涉及到用人的問題。如果用錯了人,就不可能做正確的事,更不可能把事做正確。為此,必須切實依靠企業全體員工模范地執行企業規章制度。企業在把工作交給某一個員工之前,一定要確認這個員工是不是能夠有效地執行企業規章制度。如果確認能夠勝任,接下來就要授權并充分地給予信任,使他們能夠有責任感和權力去執行企業規章制度。這樣做,有利于建立具有競爭力的薪酬體系和激勵機制、良好的職業發展通道和以人為本的企業文化氛圍,既能夠提升企業的執行力,又能夠提高員工對企業的滿意度,調動他們的工作積極性。