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一年來,在局領導的關心支持和各科(處)室的大力幫助下,辦公室全體人員按照局黨組的工作部署,緊緊圍繞交通中心工作,牢固樹立服務觀念,恪盡職守,以求真務實的工作態度和嚴謹勤奮的工作熱情投身工作中,取得了顯著的成績。現將一年來的工作情況及明年工作打算匯報如下:
一、2008年工作基本情況
(一)健全制度,狠抓落實,使各項工作有章可循。在去年出臺四項制度的基礎上,又修訂完善了《德州市交通局會議制度》、《德州市交通局車輛管理暫行規定》、《德州市交通局機關值班規定》三項制度,進一步健全了機關工作制度,使機關各項工作有規可尋,為全局工作順利開展起到了積極的作用。
(二)規范公文處理,提高了辦文質量和效率。嚴格執行《國家行政機關公文處理辦法》,收文方面:共收文1000余份,發信900余封,對文件的收發、登記、傳閱、催辦、查辦、清退、保管、核銷和立卷歸檔工作按照上級有關要求,及時、準確、保質保量的完成,沒有發生失泄密事件。發文方面:發行政文件96號,黨組文件20號,政務信息9期;打印文件、資料報表1200余件,復印文件資料26余萬張。對本局發出的文件,嚴格按照公文處理的有關規定進行審核把關,保證了文件的規范性,提高了文印質量。檔案管理方面:整理文書檔案500余件,基建檔案120余卷,我局檔案室通過了省一級檔案目標管理考核,市直有關單位曾多次派人來我單位參觀學習。今年共協助辦理人大、政協提案13件,市政協專門派人來我局對提案辦理情況進行調研,給予很高的評價。辦理市長公開電話15件。在作好本單位工作的同時,對系統各單位的檔案、保密工作進行了指導檢查。
(三)加大信息、調研、督查工作力度,成效顯著。今年,我局被市政府評為全市文秘工作先進單位,并有兩名同志榮獲先進個人。信息方面。針對近幾年來全市交通系統信息落后的實際情況,及時出臺了《德州市交通政務信息管理辦法》,建立健全了機構,落實了人員,明確了獎懲措施,從年終匯總的情況看,信息工作有了明顯的提高,被市政府評為2008年度全市信息工作先進單位,這是近幾年來我局首次獲得這一榮譽。調研方面。市政府2008年10月份表彰的全市政府系統優秀調研成果中,我局上報的三篇調研報告分獲一、二、三等獎。目前,我們正對今年各單位上報的調研報告進行匯總、評選,選擇優秀調研報告積極上報,為領導決策提供有益的參考。督查方面。和市政府督查科溝通,積極上報了2008年全市改善城鄉人民生活十件實事,其中“雙通”民心工程列為十件實事之首,2008年我局被評為全市督查工作先進單位。
(四)把握宣傳重點,營造良好的交通發展環境。一是抓住我市撤地建市十周年的有利時機,在德州日報發表專版“亮點耀齊魯、小康鋪坦途”,全面展示我市建市十年來交通事業取得的巨大成績;二是抓住全省“農村公路巡禮”現場采訪活動的有利時機,積極和各大媒體交流,對我市農村公路建設成績、經驗和措施,尤其是先進典型人物事跡和各級領導、社會各界的評價和反響進行了全方位報道,其中大眾日報發表的“德州模式”一文,引起中央各大媒體的廣泛關注。三是完成了交通部農村公路科教片制作,協助政策法規科完成了四五普法教育專題片的制作,協助人事教育科完成了迎接全國交通系統精神文明大檢查畫冊和專題片的制作,今年所完成的影像資料制作是歷年來最多的。全年在人民日報、經濟日報、中國交通報、大眾日報、人民權利報、德州日報、新華網、山東電視臺、德州電視臺等中央、省市媒體編發稿件170余篇,為全市交通事業快速和諧發展營造了良好的輿論環境。
(五)積極協調,搞好服務,圓滿完成了各項重要會議活動的組織工作。去年共籌備比較大的會議19次;接待上級領導180余人次。9月份,按照局黨組部署,組織局黨組全體成員對局直屬單位和10縣市交通工作進行了檢查和現場辦公。整個活動歷時7天,行程2000多公里,辦公室作為具體組織者,積極組織、周密安排,確保了整個活動的圓滿完成。這次全市交通工作檢查和現場辦公是我市交通發展史上前所未有的,在各縣市引起了強烈反響,促進了我市交通各項工作的全面提高。
(六)加強行管后勤工作,創造了良好的工作和生活環境。一是對辦公區、宿舍區加強了管理和維護。局辦公區綠化進行了招標,實現了規范化管理,對辦公樓、宿舍區漏雨的屋頂和破損的上下水管及時進行了更換、維修,鍋爐及時進行了檢測和換季維修。二是機關車輛管理,堅持用油登記制度,定期公布耗油量,定期召開駕駛員安全會議,降低了責任事故的發生,違章現象基本杜絕,堅持車輛維修審批登記制度,全局車輛安全行駛50萬公里。保障了局領導、各科處室及老干部用車。三是進一步加強了機關值班管理,及時編排值班表,按時接轉電話,定期抽查值班人員在崗情況。
(七)全力以赴做好基建工作。一是交通開發投資公司綜合樓。主體工程于2008年11月23日完工,順利封頂。在整個工程建設中,我們牢固樹立質量第一、安全第一、廉政建設第一的思想,每周一次例會,合理調度,確保了工程的順利進行,被評為2008年度全省安全文明示范工地。嚴格招標制度,本著公開透明的原則,對工程所需物資,設備進行招標,目前完成了鋼材、混凝土、電梯、墓墻等招標工作。二是職工宿舍樓。為確保職工宿舍樓的建設質量和速度,經多次與高地協商,由我局直接參與宿舍樓管理工作,成立了籌建小組,目前宿舍樓主體已基本完工,各項工作進展順利。對在建宿舍樓的分配上,專門成立了分房委員會,在各科室和直屬單位的密切配合下,圓滿完成了分房任務。
回顧一年來的工作,雖然取得了一定的成績,也存在一些不足。突出表現在參謀助手的作用還沒有很好的發揮,由于辦公室工作比較繁瑣,整天忙于事務,被動應付工作的情況多,主動給領導參謀的機會少,有些工作還考慮不夠細,存在死角,不能很好地發揮辦公室作為全局中樞系統的功能。
二、2008年工作打算
今年是“十一五”開局年,辦公室將圍繞全局中心工作,當好參謀助手。不斷強化勤政意識,做到腦勤、腿勤、口勤、手勤。多動腦,多思考,為局領導提出一些有創造性的建議和意見。不斷提高文字表達能力,提高以文輔政水平。不斷強化服務意識,一切圍繞著服務,努力變被動服務為主動服務,變滯后服務為超前服務,不斷提高服務層次和質量。
(一)文秘、宣傳工作。一是采取以會代訓的形式,邀請有關專家對全系統各單位的文秘工作進行集中培訓。二是組建新聞編輯室。購進先進的采編設備,安排專門的辦公室和人員對拍攝的影像資料及時進行編輯、處理,每年采取編輯記錄片的形式,對全年的工作進行全面展示。三是在德州電視臺、電臺節目開辟專欄,及時、全面反映我局在全市經濟建設中的突出成就。