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高效工作的方法范文第1篇

摘 要 論述影響企業工作效率的因素，提出提高工作效率的有效方法，以此提升企業的市場競爭能力，使企業可以更快更好地向前發展。

關鍵詞 企業 發展 提高 工作效率

一個企業的生存與發展需要有各方面的支撐，諸如資金、技術、市場、人力資本等等，然而若要使以上這些因素能夠得到有效的利用，工作效率的功效是不可或缺的。提高工作效率既有利于單位的勞動生產率和經濟效益的提高，也有利于工作人員個人實現多勞多得，增加收入，增強企業活力，提高企業的凝聚力。早在幾十年前，中國第一個經濟特區―深圳創建發展時，就提出了“時間就是生命，效率就是金錢”，可以說，深圳特區的迅速崛起不僅僅得力于國家宏觀政策的支持，也得力于人們思想的解放，辦事效率的提高。

但直到目前為止，工作效率的問題仍然是許多企業，特別是國有企業發展的瓶頸。企業內幾乎人人都在忙，可許多事情，辦來辦去，仍在原地打轉，沒有絲毫進展，整體工作效率依舊低下。人人都在講要提高辦事效率，改變工作作風，可許多事情依舊是無人問、無人管，工作效率更是無從談起。究其原因，有以下幾點值得探討：

一、企業內部部門劃分、辦事流程是否合理

企業是經濟組織，在經濟運行過程中，企業就好像是一部正在運轉的機器。要想這部機器能夠實現最大功率的運轉，首先要看這部機器的組織構成是否合理。沒有良好的組織構成，企業的正常運轉，也可以說是基本的生存都會面臨困境，也就談不上什么競爭與發展了。企業的組織劃分與歸納是一個復雜的事情，為順應企業在不同發展階段的需要，企業的內部組織構成是在不斷變化的。所以要提高工作的效率，就應該先分析企業目前處于一個什么樣的發展階段，有什么樣的內外部環境，在做出正確的判斷后，合理地安排組織結構，細化各個部門的分工及工作的流程。

在此基礎上，我們再來分析企業的業務流程。企業的流程系統絕不是簡單的業務鏈條，而是復雜而封閉的循環系統。任何不暢通、不閉合、或有斷裂、栓塞的地方，都會降低工作效率，影響企業的正常生產經營。因此，企業應該定期或不定期地檢查企業流程的循環系統從起點到末梢是否暢通，有沒有斷裂、有沒有冗余或不夠的地方，并及時對有缺陷的地方進行調整，以保證企業物流、資金流、信息流及文化流等等都可以在業務系統中暢通無阻。

二、企業的規章制度是否健全

俗話說：沒有規矩，不成方圓。在企業的業務流程沒有問題的情況下，企業的規章制度就是在為順利開展企業各項工作保駕護航。首先規章制度要“健”，“健”就意味著規章制度要真正支持業務流程的有序流動。既要人性化，尊重員工，又不能過于松散，以保證制度的嚴肅性。其次，規章制度要“全”，在企業的各個組織機構中都應該有相關的制度，這樣員工在工作時就會有章可循，不必事事請示、事事匯報。在一些老企業中集體研究、逐級上報等制度仍被視為法寶，即使是一些常規事情在沒有得到領導批示時也沒人去做，沒人敢做。這種狀況看似人人負責，實際上是沒人負責。在當前激烈的生存和競爭的環境下，這些僵化的制度必定會制約企業前進的步伐。當相關制度十分完善時，每一位員工都會知道自己該干什么，能干什么，只有這樣才會有效提高企業的整體工作效率。

有了健全的制度，就要有相應的監管，沒有監管，制度就形同虛設。流程和制度都是固化的，而監管是靈活的。如果監管不到位，或根本不懂得如何監管，那么勢必會造成監管無力；但如果監管越位，也會使員工無所適從，不知道工作該如何下手；更糟糕的是，如果監管者辦事不公或是監管者素質低下，工作的效率就會大打折扣，其一，會極大降低人們對流程和制度的忠誠，其二，原則和靈活不能相結合，固守過時的制度，將極大限制人們的積極性和創造性，其三、對與錯、好與壞的判斷就會依從于監管者的好惡，促使員工為了迎合監管而工作。

三、企業領導的能力的高低

決策層水平的高低是一個企業工作效率提高的關鍵之處。一般來講，一個企業的組織結構包括決策層、管理層、操作層，大多情況下，在這三層人數的配備呈金字塔狀，越往下人數越密集，但工作效率的提高卻不一定取決于人數眾多的操作層。決策層是一個企業戰略問題的把關者，許多管理的理念也在于領導者的好惡。如果在戰略決策這一根本問題上出現了偏差，那么下面員工的執行力越強，帶給企業的損失也就越大。另一方面，領導者本身的職業與道德修養也非常重要。一名優秀的領導者，是以整個工作團隊的進步與勝利作為目標的，能夠也愿意為下屬充分發揮才能搭建舞臺。但在現實生活中，卻有不少領導“武大郎開店”的思想根深蒂固者，處處打壓下屬，以彰顯自己的卓爾不群。如果一個企業有這樣一位領導者，為了順應上級，員工會變得唯唯諾諾，不再有積極性、創造性，工作效率的提高也只能是說說而已。

四、企業員工素質的優劣

企業員工是企業各項工作最直接的操作者，員工的職業素質在極大地決定著工作效率。員工的職業素質就是整體員工的職業品質。“品”可以理解為員工的職業道德，諸如：敬業、誠信；“質”則可以理解為員工的工作能力，諸如：執行力、學習力等等。在提高工作效率為這個問題上，員工“質”的高低尤其關鍵。一名執行力非常強的員工與一名執行力較弱的員工完成同樣的一個任務，僅從時間上相比就會差出兩倍、三倍甚至更多，更為重要的是工作質量不可同日而語。但在長期平均分配思想支配下，同一種崗位上員工之間的薪金報酬根本不可能有兩倍的差距，更不用說更多倍。長此以往，“質”高的員工會降低工作熱情，甚至于流失，留下來的“質”較為一般的員工，即使非常敬業、非常努力，非常忙，工作效率的提高也十分有局限性。所以說，要想提高企業的整體工作效率，就應該加強全體員工的技能培養，同時給優秀員工提供更多施展才華的機會，以感情留人、以事業留人、以待遇留人。

五、企業的工作環境是否適宜

“工欲善其事，必先利其器”。大家都知道同樣是電腦，286和奔騰的運行速度和工作品質有天壤之別；同樣是信息傳遞，寬帶和撥號上網的速度也有成倍的差別。更重要的是，設備落后會影響到員工的情緒，進而影響到工作積極性。給員工提供優良的辦公條件會極大地提高員工的工作熱情，大家愿意來工作，也愿意用做好工作出了來回饋企業。以電腦上網為例；有不少企業為防止員工上網聊天、游戲，而不安裝寬帶，以期提高工作效率。但事實呢？員工是不能上網聊天、游戲了，但同樣也不能發電子郵件了，不能通過QQ、MSN與客戶溝通了，為辦理一些網上業務，必須到處找可以上網的地方了，如此一來，不僅提高了工作成本，降低了工作效率，也使得員工與企業互相戒備，不能相互融為一體，這樣的惡性循環只會進一步降低工作效率。

在一些有利亦有弊的事情上，企業應當像大禹治水一樣“疏而不堵”，在制訂一些相關規章制度的前提下，盡量為員工創造適宜的辦公環境，讓員工能夠感受到“企業就是我的家”，因為沒有一個人不為自己的家盡心盡力，這樣的話，提高效率也就不再紙上談兵了。

六、企業文化的導向是否正確

如果一個企業倡導個人英雄主義，那么就會人人都想當英雄，人人在自己的工作范圍內都很盡責，但因為缺乏團隊意識和協同作戰能力，效率也就高不了。更有甚者，人與人之間、部門與部門之間可能會因為利益而相互掣肘，相互使絆。

如果一個企業倡導“忙”文化，那么員工必將為忙而忙，一些人為迎合上級，故意忙，領導來了，他忙了，領導走了，他閑了。到底在忙什么；為什么忙，是工作能力不強，不能按時完成任務，還是工作量太大，時間太緊，必須加班加點；忙得有什么結果則都沒人問究。這樣的結果就是：只有忙，而沒有效率。

高效工作的方法范文第2篇

關鍵詞：中職班主任；管理；時效性

班主任管理工作在學校管理中起著重要作用，一個班集體的教學質量的好壞一定程度上取決于班主任管理工作。中職學校學生一般年齡比較小，剛剛初中畢業多數學生還處在青春期，有著明顯的心理特征和個性特點，所以相對來說給班主任管理工作增加了難度。筆者通過分析中職班主任管理工作中存在的一些問題，就如何提高中職班主任管理工作實效性提出了以下幾點自己的看法。

一、中職班主任管理工作中存在的問題

1、管理意識薄弱

中職班主任管理工作中，導致班主任管理工作實效性不高的根本原因是班主任的管理意識薄弱。一方面，從教師個人的素養來看，教師的職業道德素質不高，作為班主任，沒有獎班級管理工作作為工作的重點，責任心不強。另一方面，隨著素質教育的推進，社會對教育工作者的各方面素質要求越來越高，相關文件明文規定教師不能體罰學生。近年來，許多學校老師因為被告體罰學生而受到處罰，甚至丟掉工作。中職學生一般在十多歲，正處在青春期，有著十分叛逆的心理，這個時期的學生渴望獨立，希望體現自己的價值，老師、家長的勸導幾乎聽不進去。很多班主任老師處于保護自己，免招事端的心理，在班級管理中只是馬馬虎虎過關就行，不會盡全力去管理班級。

2、管理方式不合理

中職學生一般是初中畢業，中考沒有取得理想成績而選擇中職學習進行繼續教育的學生。許多中職班主任認為，這部分學生學習成績較差，各方面能力相對較弱，調皮搗蛋的學生居多，班主任老師腦海里已經形成的差生概念，這樣就降低了班主任對班級管理的熱情和積極性，導致中職班級管理工作效率不高。

班級內部沒有一個完善的班級體制，班級班委的沒有起到帶頭作用，各班委分工不明，班級成員松散以，至于不能使整個班級凝聚在一起，班級成員沒有班級榮譽感，增加了班主任管理工作的難度，導致中職班主任管理工作實效性不高。

二、提高中職班主任管理工作實效性的方法

提高中職班主任管理工作的實效性，有利于班級良好學風的形成，有利于提高學校整體教學質量。以下是幾種有效提高中職班主任管理工作實效性的方法：

1、建立融洽和諧的師生關系

建立和諧、融洽的師生關系，是在提高中職班主任管理工作實效性的基礎條件。調查顯示，具有親和力或親和力指數越高的老師，所帶的學生學習的積極性也就越高，學生越愿意聽老師的話，配合老師的工作。這說明，越有親和力的老師，學生就越敢于表現自己的優點或者缺點，充分展示自己，因為他們知道這樣老師不會打擊他們，不會擺臭臉給他們，所以在學生眼里班主任老師就是朋友，他們愿意服從老師的安排。

從學生的心理特征方面考慮，中職學生大部分還處在青春期，他們雖說有叛逆的一面，但是更渴望在長輩和老師面前能體現自己的價值。在融洽的師生關系氛圍中，老師和學生的關系好，老師鼓勵學生，學生喜歡老師，學生就會喜歡上老師所教的學科和所做的工作，即愛屋及烏，從而充分調動學生的積極性和主動性，切實提高中職班主任管理工作的效率。

2、堅持公平教育管理

作為班主任老師一定要注意教育管理工作的公平性。還處在青春期的學生，好勝心強，而且個性特征比較明顯，對于公平這個詞尤其敏感。在處理班級工作時，班主任老師一定要公平對待所有學生，不能對任何一個學生又偏見，學生一旦發現自己遭遇不公正待遇，很可能會產生很極端的想法，比如，從此以后這個老師的話他都不聽了，從此玩世不恭，專門跟老師作對，會給班級管理工作增加很多困難。

3、優化班級管理體制

首先要選出一批得力助手――選班委。中職學生的自主學習能力和水平較差，一個班級幾十個人，單單依靠班主任老師一個人的力量，很難將班級管理下來。那么，選拔班級班委可以改善這一點。例如，在一個新的班級里，班主任可以首先辦一個班委選拔會，有意愿當班委的同學要上講臺進行班委競選演講，最后由全班同學投票選出自己心中認為最合適的班委。這樣的選拔過程，可以給學生一種老師很重視的感覺，因此學生自然而然也會重視起來，同時通過選拔可以讓班級里一部分先得到老師和同學的肯定，得到表現的機會，在學生中起到榜樣的作用，其他學生會跟著紛紛效仿，提高整個班級學習的積極性。

培養班委組織協調能力，再逐步提高鍛煉機會給其他學生。新選出班委后，班主任應該將這批班委學生作為培養重點，使其在全班同學中樹立良好的榜樣。同時，班級的管理工作也離不開班委，班主任應該重點培養他們的組織協調能力，將班委職位合理安排、分工，將班級管理工作中相應工作交給班委來做，使其成為班級的中連接老師和學生的橋梁。等到班委工作上手后，可以適當增加小組長等職位，提供更多鍛煉機會給其他同學。班委工作的開展不僅體現了學生的主體地位，同時鍛煉了學生組織協調能力，提高了學生學習的積極性和主動性，大大提高中職班主任管理工作效率。

增強班集體凝聚力，是提高中職班主任管理工作實效性最有效的措施。一個班級的凝聚力越強、班級成員的榮譽感越強，班級活動開展的就會越順利，班級成員在班委的帶領下，展現出積極向上、勤奮好學的精神風貌，班主任的管理就顯得更輕松了。

4、提高個人修養。

“身教勝于言教。”中職班主任要想有效地開展班級管理工作，提高班級管理質量，除了注意一些管理方法外，還要注意自身的素質，加強自身教師職業道德建設，并緊跟時代不斷學習新的知識，給學生一個榜樣作用，才能使學生相信自己的老師，并服從老師的管理，是班級管理工作穩步向前邁進。

隨著社會的發展，中職教師應該針對新時期中職學生的特點，從實際情況出發，不斷調整思路，不斷增強班級管理工作的實效性，為我國職業教育事業的發展做出應有貢獻。

參考文獻：

高效工作的方法范文第3篇

一、當前部分企業思想政治工作的現狀

當前,許多企業思想政治工作頗有不盡如人意之處,主要表現在以下幾個方面:一是人性化管理做得不夠到位;二是義務和員工利益不夠統一;三是言行不一致。

二、打牢思想政治工作實效性的基礎

提高思想政治工作實效性,必須要打牢思想感情這個基礎。要以情感人。以情感人是增強思想政治工作實效性的重要前提。要以溝通、理解、信任為基礎,做到感情到位。要把感情真正用在解決群眾的各種現實問題上。具體來說,要動真情、用感情、去私情。

三、提高思想政治工作實效性的有效方法

提高思想政治工作實效性的有效方法多種多樣,其中最關鍵的在于曉之以理。第一,曉之以理,要堅持因人而異。要充分考慮對象的文化程度,充分了解對象的思維方式,絕不搞千人一個理。只有堅持具體情況具體分析,因人而異地講道理,做工作,這樣講出來的道理才可能最大程度地被人們所接受,思想政治工作也才可能真正收到實效。第二,曉之以理,要做到言情皆宜。思想政治工作者要平等待人,循循善誘,神態用語恰當,才受群眾歡迎。對于閱歷較深,接受能力強的,語言可以講得深奧一些,對思想內向、心胸不寬的,語言就應該盡量柔和一些,表情盡量豐富一些。以利于人們接受。才能從根本上解決問題。第三,曉之以理,要注意把握時機。選擇合理時機,思想政治工作才能獲得事半功倍的效果。比如,對于懊喪、惶惑、憂悶等消極心理,可采用“熱處理”,做到隨機而發;對于喜悅、憤怒等激奮心境,可采取“冷處理”,做到引而不發。第四,曉之以理,還需要寓理于事。寓理于事,其事要具有“新、近、精、實”幾個特點:“新”,就是新近發生的事,能給人一種新鮮感、親切感和現實感。“近”就是發生在身邊的事,能夠看得見,摸得著,容易學。“精”就是發人深思的事,要有典型性、邏輯性和哲理性。“實”,就是實事求是,實有其事,要有較強的吸引力、感召力、說服力和生命力。

四、把握提高思想政治工作實效性的關鍵

提高思想政治工作實效性關鍵環節是解決好群眾關心的問題,即讓群眾有“利”。這就要求思想政治工作者正確處理好四個方面的關系。一要處理好服務保障和思想教育的關系。積極為群眾謀求看得見、摸得著的物質利益,解決好群眾的“柴米油鹽”問題,是思想政治工作者應盡的職責,也是維護群眾正當利益的重要內容。二要處理好全局利益與局部利益的關系。這就要求思想政治工作者在工作中,注意把握好兩條:首先,無論在什么情況下都要堅持把全局利益、整體利益、大多數人的利益放在首位,做到局部利益服從全局利益,部分利益服從整體利益。其次是在維護全局利益和整體利益的前提下,根據實際情況,適當照顧一下局部的、部分人的合法利益。三要處理好長遠利益和眼前利益的關系。在解決群眾利益過程中,必須統籌安排,遠近結合。既立足當前,又著眼長遠,切實處理好眼前利益和長遠利益的關系。四要處理好盡力而為與量力而行的關系。思想政治工作堅持為群眾辦實事,既要積極為群眾辦實事,又不能脫離客觀實際,去做那些辦不到的事情。那么,在經濟全球化的背景下,企業家如何達到用文化管理企業提高企業思想政治工作的呢?筆者認為以下兩個方面很關鍵。

1.提高企業文化工作者綜合素質是至要關鍵

隨著生產技術的不斷進步,知識層次的更新,企業之間的競爭越來越激烈。這種競爭在某種程度上表現為人才的競爭。要使企業能不斷引進人才,留住人才,用好人才,實現企業的高效有序運轉,必須構建具有特色的企業文化才能實現。

2.保持光榮傳統是構建特色企業文化的堅實基礎

企業文化的形成并非是一朝一夕的,它來自于企業長期的積累發展,是由其創造的物質文明與精神文明不斷積累而逐漸形成的,受到企業性質、地域環境、人員素質、管理方式和產品性質等諸多環境的影響。企業的經營環境、人員素質、管理方式和產品性質不同,其需要的企業文化也不同。

(1)要建立和完善企業的傳統教育體系。首先,堅持用馬列主義思想教育人,用科學的理論武裝人,用先進的文化塑造人。其次,這個體系要以愛社會、愛企業、愛崗位、敬業奉獻為基本要求,深入開展積極倡導科技興企人才興企,進一步完善企業“渠道”建設,加快科技興企、文化興企、人才興企的步伐;再次,這個體系要引導全體員工積極樹立樂觀向上的價值取向,在全企業上下形成團結互助、平等友愛、共同前進的人際關系和文明健康的生活方式。

(2)要不斷加強企業文化工作陣地建設。

高效工作的方法范文第4篇

關鍵詞：高校輔導員 大學生 就業指導

中圖分類號：G645 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2013）12-0231-02

近幾年，我國高校畢業生人數連年攀升，據人力資源和社會保障部統計2001年高校畢業生人數將近114萬，十年后畢業生人數達到660萬左右，其中每年近有30%的畢業生處于待就業狀態，“十二五”時期應屆畢業生年平均規模將達到近700萬人。就業形勢變得非常嚴峻，大學畢業生的就業問題日益凸顯。高校輔導員作為學生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導者，在參與就業指導工作方面有諸多有利條件，所以充分調動和發揮輔導員在就業工作中的主體作用，尋求更多的有效性方法，對于當前解決就業指導教師匱乏的問題，以及全面提升就業指導和服務水平，實現個性化就業指導的具有重要意義。

一、高校輔導員在大學生就業指導工作中的角色和定位

做好大學生就業指導工作，首先就要明確高校輔導員在就業指導工作中的角色定位，才能發揮輔導員的基礎性作用。

1.高校輔導員是大學生就業指導的服務者

高校輔導員是做好大學生日常思想政治教育和管理的骨干隊伍，是高校對大學生思想政治教育和管理的核心力量，是大學生就業指導的服務者。輔導員不僅要具有良好的道德素質，還要具有較強的專業知識。目前，各高校努力將輔導員塑造成心理咨詢師、職業規劃師和就業指導師等高素質、復合型人才。《普通高等學校輔導員隊伍建設規定》指出[1]，輔導員要積極開展就業指導和服務工作，為學生提供高效優質的就業指導和信息服務，幫助學生樹立正確的就業觀念，這就導致大學生就業指導工作將成為輔導員業務工作中重要的一部分。因此，高校輔導員應該從就業服務態度、就業服務方式、就業服務質量等方面主動、周到、全方位地做好服務工作，把有利于學生就業作為自己的出發點和歸宿，用自己的人格魅力去感染學生，高尚的情操去塑造學生。

2.高校輔導員是大學生就業規劃的參謀者

高校輔導員在日常教育服務管理的工作中，積極啟發大學生的職業理想，是大學生就業規劃的參謀者。在新生入學后，通過職業生涯發展規劃課程，結合就業指導工作開展形式多樣的教育活動，幫助學生端正學習態度，制定職業目標，積極引導學生尋求職業的價值取向，幫助學生關注時事政治，激發他們在選擇就業道路時對自身的思考，引導學生尋求積極的職業價值取向，讓學生參與到職業生涯規劃中來，為今后的就業工作奠定堅實的基礎。

3.高校輔導員是大學生就業壓力的疏導者

隨著就業競爭日益激烈，學生的就業壓力隨之增大，困惑越來越多，高校輔導員可以幫助學生進行心理調適，使他們客觀地認識自己，消除不良情緒，做好步入職場的心理準備。因此，高校輔導員是大學生就業壓力的疏導者。許多應屆畢業生在面臨嚴峻的就業形勢時，都會發現理想與現實的巨大差距，導致美好的擇業理想由于脫離了擇業現實往往不能實現。輔導員要幫助學生根據市場信息調整就業觀念和期望值，降低就業層次，拓寬就業領域。不能完全拘泥于專業限制，要敢于去嘗試專業相近或新興行業工作，才有廣闊的發展空間。打破舊有的擇業觀念，倡導多角度的就業理念，建立先就業后擇業的意識，幫助大學生克服不自信和焦慮心理，積極面對就業競爭壓力，實現社會角色的轉變。

4.高校輔導員是大學生就業信息的傳遞者

在高校，負責聯系用人單位、收集就業信息的是就業指導與服務部門。但是，將就業信息在學生當中宣傳、動員學生踴躍報名應聘和用人單位了解應聘大學生的綜合表現則由輔導員完成，高校輔導員是大學生就業信息的傳遞者。

長期以來，大學生就業工作是全國各高校十分重視的一項工作，為了幫助學生能及時、充分就業，國家每年制定出臺了一系列支持、優惠政策和具體措施，教育行政部門和學校也有一套完整規范的管理服務辦法和程序。[2]此外，各高校一方面積極落實國家相關政策，另一方面收集和聯絡相關的就業信息，目的都是為了幫助大學生更好地就業。但是這一系列的工作都需要輔導員將其進行宣傳、傳達及動員，不僅將就業各項方針、政策、辦法、措施以及其他信息的宣傳和解釋工作及時準確地傳遞給畢業生，更要幫助畢業生進行理性分析和選擇，確保信息資源得到有效利用。同時還要給予一些簡歷制作、面試技巧和簽約注意事項等就業指導，成為學生就業過程中一線負責人，做到教育學生、管理學生、服務學生一體化，充分做好信息傳遞員一線直接責任人工作，理當做好有關學生就業宣傳工作 。

二、高校輔導員參與大學生就業指導工作中存在的問題

雖然，高校輔導員在大學生就業指導工作中發揮著很多積極的作用，但不容忽視的是，高校輔導員參與大學生就業指導工作的方法和效果上仍存在一些不如人意的地方。

1.高校輔導員缺乏系統的就業指導培訓，思想教育效果差

目前，各高校就業指導工作存在一種普遍現象，專業的就業指導教師匱乏，往往都是由輔導員兼任就業工作。輔導員的日常工作繁瑣復雜，缺乏系統專業學習和專業培訓，導致就業指導的內容僅停留在收集、就業信息的層次，缺乏就業心理與就業技巧、就業法律法規、自主創業等方面的指導。在實際工作中，很多輔導員并沒有根據學生的專業特點、思想觀念、就業心態等問題加強人生觀、世界觀、價值觀與就業觀教育，改進大學生存在的道德缺失、誠信意識弱化、缺乏腳踏實地的精神、擇業時拈輕怕重等問題。[3]另外，就業指導中政策的宣傳，信息的服務與媒介功能及就業技巧的培訓有時并不能得到有機結合，不能明顯提升大學生就業率。

2.高校輔導員缺少求職經歷與社會閱歷，就業指導科學性不高

由于大部分輔導員都是由本科或者研究生畢業直接到高校工作，長期以來都是接受學校環境的教育，與社會接觸少，也缺少求職的經歷，造成與社會脫節的現象。很多高校輔導員是在從事畢業生工作時才涉及就業相關工作，針對就業市場和社會需求了解甚少，因此，在對學生進行就業指導過程中缺乏相應的閱歷，很難給予相應的經驗介紹，往往輔導員的就業指導工作僅是停留在感性的認識層面，很難深入理性的現實層面，就業指導的科學性較差。

3.高校輔導員就業指導工作的方式共性化，難以做到因材施教

高校輔導員就業指導工作方式一般都采取一種共性化的灌輸模式，通常以低年級的職業課程教育和高年級的就業信息宣傳為主要核心方式，鼓勵學生積極就業，樹立正確的就業觀。很多高校輔導員經常以普遍性問題代替個性問題，照本宣科、浮于表面只能引發學生的抵觸情緒、浪費時間。在就業指導工作中，高校輔導員對人人之間沒有差別，發掘不出自身的優勢，這樣的工作方法導致了在對大學生就業指導過程中缺乏針對性，使得大學生缺乏理性地分析自身擇業觀。

三、高校輔導員參與大學生就業指導工作的有效性方法探析

如何提高就業指導工作的有效性，更好地發揮其對提高畢業生就業率的促進作用，已經成為高校學生工作研究的重要課題。要提高大學生就業指導工作的有效性，高校輔導員必須創新思維，采取切實有效的措施。

1.高校輔導員在就業指導工作中應循序漸進、分階段開展就業指導

就業指導是一個長期的、循序漸進的過程，是一項長期的工作任務。輔導員從低年級起就應開展相關的就業指導工作，通過職業生涯發展規劃課程內容與專業教育、就業指導相結合，有機地貫穿起來可起到事半功倍的效果。在學生大一期間，輔導員應讓學生在正確認識到職業目標的同時，明確自身專業前景和工作情況，了解行業發展趨勢，理性地對待就業問題，看清就業壓力，從而能夠更加正確地進行職業生涯目標的定位。在大二和大三期間，輔導員指導學生有計劃地修讀相關的專業課程，考取相關職業資格證書，參加各種競賽和社會實踐活動，同時幫助分析本專業每年的就業去向和行業需求等情況，為今后就業做好充足的準備。在大四期間，輔導員根據學生個人發展狀況，有針對性地進行擇業指導，以提高畢業生的就業競爭力和就業質量。

2.高校輔導員在就業指導中應培養健康的就業觀念，加強心理調試

隨著高等教育向大眾化深入發展，就業模式實行雙向選擇的機制下，大學畢業生在求職過程產生諸多心理問題。2006年7月教育部的《普通高等學校輔導員隊伍建設規定》[1]：“積極開展就業指導和服務工作，為學生提供高效優質的就業指導和信息服務，幫助學生樹立正確的就業觀念”是高校輔導員的主要工作職責之一。良好的就業心態是確保就業成功的關鍵因素，輔導員應了解大學生的就業觀念和思想動態，加強大學生心里調試能力，培養學生的就業素質，幫助學生樹立正確的就業心態，從而減輕大學生就業方面的思想困擾，達到增強思想政治教育的實際效果的目的。[4]高校輔導員作為在學生思想政治教育一線的專職人員，面對產生心理困惑的學生，應當鼓勵其放下心理包袱，仔細尋找失利的原因，教育學生認識到有時候所謂的“挫折”，只是沒有達到理想目標，并不能算是失敗。

3.高校輔導員在就業指導工作中注重共性和個性指導相結合

大學生就業指導工作系統性與針對性的關系是普遍性與特殊性、共性與個性的關系，必須認識到它們的辯證關系，防止片面地注重一方面而忽視另一方面問題。[5]高校輔導員在日常教育管理工作中，應及時發現學生中存在的普遍共性問題，并進行總結歸納，從整體角度去掌握學生的狀況，關注學生的需求，這樣能夠全面地教育引導、溝通協調、建議指導，在很大程度上解決了學生就業工作問題。但是，在關注學生共性發展的同時，更要兼顧學生的個性發展。根據大學生的不同情況，在其職業生涯發展、求職創業、潛能挖掘等方面提供有針對性的個性化指導和服務工作，逐步實現從“協助選擇”到“激發自我”的轉變。

共性就業指導是就業基礎性工程，而個性化就業指導是實現就業指導基本價值的最佳路徑，將二者有機地結合起來，實現普遍個性化條件下的普及化，是高校就業指導工作的發展趨勢和未來目標。

4.高校輔導員在就業指導工作中應堅持以市場為導向的原則

大學生就業工作是一項涉及面十分廣泛的系統性工程，嚴峻的就業形勢對高校輔導員工作是一種挑戰，如何促進學生就業，成為一個不容回避的現實問題。輔導員在就業指導過程中應堅持以市場為導向的原則，充分熟悉就業市場的特點和需求，才能有針對性地加強學生的引導和培養。輔導員可通過多渠道搜集整理就業信息，熟悉就業市場；培養學生專業歸屬感，強化就業技能訓練，增強學生就業競爭力；依托用人單位，為學生創造實踐機會；建立暢通的溝通渠道，注重個別輔導工作；運用心理學技術等方法提高指導學生就業工作的效率。

綜上所述，在當前大學畢業生就業形勢十分嚴峻的情況下，高校輔導員要在大學生就業指導工作中明確自身角色定位，將就業指導工作融入學生日常教育管理之中，掌握好節奏和方法，根據平時對學生接觸和了解加強對學生進行針對性指導，在大學期間各個年級開展不同階段、不同內容的就業指導工作。另外還要將高校就業宏觀指導與微觀指導有機結合、相映成輝，尋求更多的有效性指導方法，才能打開高校大學生就業指導工作的新局面。

參考文獻

[1]高永惠，等.大學生就業能力結構要素的實證研究[J].教育與職業，2009（21）.

[2]石麗萍.淺談新時期高校輔導員理念、角色、職能的轉換[J] 衛生職業教育.2003（2）.

[3]李云立.高校就業指導工作的現狀思考及對策[J].中國大學生就業，2008（12）.

高效工作的方法范文第5篇

關鍵字: 獎學金 發送方式 改革

高校肩負的重任是貫徹黨的教育方針,加強教學管理,充分調動學生的學習積極性,培養出德、智、體、美等各方面都合格的人才。目前各個高校通過評選優秀學生干部和評定獎學金等各種行之有效的方法來調動學生的學習積極性。上世紀末本世紀初我國高校畢業生就業由原來的分配制度轉變為企業、學生雙向選擇制度,企業一般會根據學生在學校期間獲得的各種獎勵來評判一個學生的發展情況,加之現在國家、學校各級教育部門給予大學生在校的獎勵項目多且數額較以前都有大幅的提高,因此不僅學校的各級管理部門十分重視評定獎學金和評選優秀學生干部的工作,學生本人也十分關心評比的結果。由于獎學金的評定工作有各種量化的指標,因此高校在獎學金評定方面都有所遵循,使獎學金的評定工作進行得比較順利,學生的投訴率一般也比較低。但是大部分高校卻忽視了獎學金發放的管理,也鮮有類似文章研究分析此類問題,使得本該用于大學生學習之用的獎學金的用途改變了性質。

獎學金主要是激勵先進、鞭策后進、樹立榜樣的作用。其基本功能有激勵功能、導向功能、反饋功能、共振功能、資助功能。目前大多數高校每學年的學費收費標準都不低于四千元,個別發達地區高校高于6千甚至更高,再加上住宿、飲食及其他花銷,每名學生每年的花費不低于1萬元。大學生尚無經濟來源,在學校的各種花費大多靠父母供給,這對于大部分的家庭都是一個巨大的負擔。如何做好獎學金的發放工作、盡量管理學生對獎學金的使用,更好地發揮好獎學金的各種良是我們必須考慮的問題。

一、大學生獎學金的用途及原因分析

這里所指的獎學金是指廣義獎學金,包括學校自己設立的獎學金、國家發放的助學金、企業和社會團體捐助的助學金等。目前,國家獎學金為8000元,國家勵志獎學金5000元,國家助學金2500元和1500元,還有學校內部設立的獎學金、社會各團體和企業在學校設置的助學性質的獎學金,數額不等,且名額較多。這些獎學金發放下來后都被用在哪里了呢?近日,我們針對大二學生進行了問卷調查。調查結果顯示:用獎學金請過同學吃飯的學生占的獎學金學生總數的占70%,買自己最喜歡的東西的占40%,為父母和朋友買禮物的只占15%,為自己購置學習用品和書籍的僅占不到10%。調查顯示,目前大學生獎學金的用途越來越“變味”了。我們同時從學生中間了解到絕大部分得到獎學金的同學都請同學吃過飯或進行過其他娛樂消費。造成這種現象的原因主要有以下幾個。

1.同學們的慫恿

未拿到獎學金的學生總會慫恿拿得到獎學金的同學請客吃飯或進行其他娛樂消費以表示慶賀,而拿到金學金的學生又拉不下面子。有些學生的獎學金數量并不太多,請客娛樂甚至還要自己再往里面貼錢。這對于家庭情況較好的學生并不會造成多大影響,但對于家庭條件較差的學生,這無疑是一個負擔。

2.大學生理財能力和自控能力的缺乏

大學生還沒有真正接觸社會,缺乏正確理財的理念和能力,拿到獎學金尤其是數額較大的獎學金往往有一種意外之財的感覺,不知道怎么運用獎學金來使其發揮最大的作用。此外大學生所處的年齡階段正是對外界事物有著極度向外的時期,他們很難有足夠的自制能力來抵擋外面物質世界的誘惑,這個時期無論教師還是家長都負有對其監督、指正的責任。

二、對大學生獎學金的用途進行指導、控制的思考

1.改革現有獎學金發放方式

大部分高校的獎學金發放方式都是直接將現金發放到學生手中,將等量現金存到學生提供的銀行卡中,如此一筆收入完全讓學生自己支配勢必造成學生對獎學金的誤用,所以在獎學金的發放方式上應該進行如下改革。

(1)由一次全額發放變為一部分獎學金一次發放,其余部分按月分成等額份數發放。比如某學生上學年獲得一等獎學金2000元,如果一次全額發放,對沒有掙錢經歷的學生是個巨大的誘惑,而如果只將500元一次方發放給學生用于自己支配,其余1500元按照一年12個月進行等額發放,每個月的發放額度尚不足150元,這個數字的資金不會使學生產生不知道如何支配的感覺。

(2)改現金發放或存到學生銀行卡里為存到學生飯卡或其他諸如計算機上網卡、洗浴卡等卡中。學生飯卡一般只能在學校內部食堂進行消費,上網卡、洗浴卡等的花費也是學生必須的支出。這樣獎學金獲得者得到獎學金后不是現金發放方式,會在一定程度上消除其他同學慫恿獎學金獲得者請客的沖動。即使真的請客也只是在食堂請客,費用會大幅度降低,同時也降低學生對于一些必須的費用沒有考慮來源的尷尬。

(3)對于大額獎學金,比如國家勵志獎學金等可以采用沖抵學費和住宿費用的方法來運作。

2.將獲獎情況采取適當的方式通知家長

學生獲得獎學金后學校會發給學生獎學金證書,作為該學生獲獎的榮譽證明,而很少有學校將學生獲獎情況通知家長。學生家長還是按照該學生沒有獲得獎學金的情況來供給孩子資金。大學生年紀尚輕,對額外資金的管理能力有限,缺乏正確的理財知識,勢必導致對獎學金的亂用。學校可以采用祝賀信的方式將學生獎學金獲獎情況,包括獎金額度、發放方式等信息通知到學生家長,這樣一方面家長得知自己的孩子在學校獲得獎學金會有一種榮耀感,另一方面家長不僅僅能掌握學生的資金動向,指導孩子正確的理財觀念,還能對學校獎學金制度改革表示支持。

三、改革存在的問題

獎學金發放方式的改革對指導學生正確分配獎學金的用途,樹立正確的理財觀念大有裨益,但此改革同時也存在著問題。一個最大的問題是學生對于學校規定本該屬于自己支配的獎學金分配方式可能不理解。現在的大學生是一個崇尚自由的群體,不樂意其他人或者團體干預自己,所以大學生可能會向學校提出“學校憑什么可以支配自己的資金”的質疑。大學生雖然年齡上已經成年,但還沒有社會經歷,還需要有關方面的指導才能正為真正的人才。學校可以通過各種手段宣傳此種改革,但目前對于這種質疑的回答很難令學生滿意,還需要不斷探討。

總之,學生獎學金的制度是一項復雜的系統工程。這個系統工程的重要環節之一的獎學金發放工作也是不容忽視的。高校的相關部門和人員應該應該通過調查找到工作的不足和缺陷,不斷進行改革,形成一整套科學合理的獎學金發放方式,指導學生正確、合理使用獎學金,使學生樹立科學的理財觀念,為國家、社會培養德、智、體、美各方面全面發展的適合社會主義建設需要的合格人才。

參考文獻:

[1]蔣國華.激勵理論在高校獎學金評定中的應用重慶科技學院學報[J],2007,(7).