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文獻標題:中小企業薪酬管理存在的問題及對策研究
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[責任編輯:黃興豪]
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我國中小企業薪酬管理問題分析
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中小企業薪酬管理存在的問題及對策研究
參考文獻
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1.構建戰略型企業形象管理的目的
(1)明確企業形象在中小企業管理中的地位。對于我國現代企業管理來說,普遍認為企業形象建設是為營銷服務的,只是營銷的一種策略而已,所追求的是能立竿見影的、短期的經濟效益。因此,從這個層面上來說,很多企業將企業形象管理只作為一種戰術在加以利用,強調的是其臨時、短暫的效果,而沒有真正意識到企業形象管理對企業的長期的、持續的影響價值。2007年,Hua-HsinWan&RobertSchell發表了研究成果:認為企業形象與公眾期望的一致性對公眾行為意向的影響有著緊密的聯系,一致性越強,公眾產生的認同與支持越強。從他們的研究結論來看,企業形象在企業管理中的地位舉足輕重:第一,企業形象的建設能使員工產生更高的組織認同,有利于提高員工的自信心、工作熱情和工作效果;第二,企業形象建設是構建企業品牌、產品品牌的基礎和保證,有利于提升企業的競爭優勢。
(2)明確企業形象管理的職能與協調機制。企業形象管理作為企業戰略貫徹表達、文化深入落實和品牌塑造生成的手段和途徑,其職能與協調機制的界定就顯得尤為重要。企業形象管理的職能應主要包括形象策劃、形象教育、形象傳播和形象更新等。企業形象管理職能的實現是企業生存方式和生存意義的重要體現,是維持和增強企業核心競爭力的重要保障。企業形象包含著豐富的構成要素與內容,涉及到企業全部職能部門與員工。因此,要使企業形象能夠完美地呈現給相關公眾,就需要在企業形象管理中建立相應的協調機制。在協調機制中,企業形象管理部門應具有較實在的協調、指揮與控制權,這樣才能確保企業形象管理職能的實現,才能促進各職能部門間的齊心合作。
2.構建戰略型企業形象管理的原則
(1)關注公眾心理與感知原則。對于企業的經營管理來說,公眾心理與感知是企業調整自身行為和塑造企業形象的重要依據。因為,在需求鏈時代,公眾的心理與感知反映出了其對企業的基本看法,體現了公眾對企業的產品、人員和企業的評價。這種評價在很大程度上是公眾的真實想法。如果企業能夠從公眾心理與感知的基礎上來塑造企業形象,企業的形象管理則會取得相應公眾對企業的認同,使公眾與企業間更具情感與親近。
(2)戰略目標一致原則。戰略導向型企業形象管理始終圍繞企業戰略這個核心,通過形象管理密切配合、支持公司戰略實施。因此企業形象管理模型的軸心就是使企業形象管理與企業戰略目標保持一致或正相關。換句話說,就是形象管理要以企業戰略為導向。形象管理全過程都要緊緊圍繞企業戰略目標進行,始終為戰略目標的實現而服務。
(3)全員形象執行原則。企業要獲得良好的實際形象,并不能簡單地依靠企業所設計的自我期望的抽象形象,而是要依靠全體員工通過語言與行為的實際表現來讓公眾感知企業形象的各類要素。這即是全員形象執行的意義所在,只有全員形象執行的實施,才能使企業形象的塑造達到盡善盡美。
(4)形象塑造持續原則。企業在進行形象塑造時不能以短和趨利的思維來對待它,因為形象塑造在很大程度上并不能給企業帶來立竿見影的效果。公眾對企業形象的評價并不是沖動的結果,而是一個從認知、情感到行為意向的理性循環的結果。這一結果就能形成企業良好的公眾狀態:公眾與企業間關系穩定、公眾對企業具有良好的輿論表達與引導。因此,從這個層面來說,企業的形象塑造并不能隨心所欲得去實施,而應以持續性和戰略性的管理理念來經營它。只有這樣,中小企業才能獲得良好的企業品牌形象,才能取得具有難以復制性的競爭優勢。
二、中小企業戰略型形象管理模型
中小企業戰略型形象管理模型主要包括三大模塊:企業形象塑造模塊、企業形象執行策略模塊、企業形象塑造與形象執行策略協調機制模塊。在該模型中,要以中小企業的發展戰略為核心,用系統性戰略思維來管理企業形象;企業形象的管理與執行應是從企業高層到普通員工縱向的層層交互行為以及層內的點點交互行為,行為的表現應符合公眾的利益訴求。
1.企業形象塑造模塊
企業形象塑造模塊不是簡單地定位于從企業自身的角度來探討應構建怎樣的企業形象,而應從企業相關公眾對企業情感、信任和認同角度來考慮企業形象的塑造,這樣才不會產生企業從自我期望的角度來構建所謂的形式化的形象。因此,形象塑造模塊的搭建首先從公眾的角度來考慮企業如何獲得公眾良好的經歷、情感、信任和認同。鑒于此,企業形象塑造模塊要以道德倫理為切入點,圍繞企業形象要素(企業家形象、管理形象、員工形象、產品形象、視覺形象、社會形象和環境形象等)來形成獨特的企業文化,實現企業形象制度內化和外在呈現的有機統一。
2.企業形象執行策略模塊
企業形象執行策略模塊是一個動態的形象執行過程,主要包括形象模范策略、形象傳播策略、社會責任策略和形象反饋策略等子策略。形象模范策略是指企業管理層和普通員工表現的對內、對外的形象模范。對企業的管理者來說,要能完全理解企業形象內涵和核心,在與下屬、相關公眾交往時能夠展現企業良好形象,起到形象模范作用;對普通員工來說,要能較好地理解企業形象內涵,對企業產生企業形象認同,以形象模范服務于公眾。形象傳播策略包括企業內和企業外的形象傳播。對內傳播而言,不僅要著重于形象的表象化展現,更重要地是讓企業所有員工能有效地認識企業形象的內涵、意義與價值,并能用言行去實踐;對外傳播而言,不能僅從企業自身的預期形象要素上進行形象傳播,而要著重于外部公眾的相關利益要求來設計形象傳播的內容與形式。社會責任策略是一種非常有效的形象執行策略。因為,在企業競爭環境日趨完善及政府與民眾對企業倫理道德的更加關注,企業主動承擔社會責任的表現能夠更有效地被公眾所識別,從而產生更為合理、穩定的企業印象和形象評價,促進企業良好的形象輿論狀態。形象反饋策略是形象執行策略動態反映的重要一環,是企業形象執行獲得活力的重要保障。形象反饋要求企業形象管理部門能夠建立有效的反饋通道,利用這些渠道收集利益相關者對企業形象評價的信息,并通過對信息進行認真地分類、匯總和加工處理后形成形象反饋建議。形象管理部門要充分利用形象反饋來對形象的執行進行評估,并做出恰當的執行策略調整,使形象的執行獲得更好的效果,產生更有利于企業發展的實際形象促進因素。
3.企業形象塑造與形象執行策略協調機制模塊
企業形象塑造從企業角度來說是企業所期望的形象表現,而要使企業形象真正體現在公眾對企業的良好情感、信任和認同,要利用形象執行策略來實現。因此,要保證此兩者的有效統一就必須要有一定的協調機制來進行維系,這樣才能真正為企業營造良好的公眾環境,獲得企業的獨特競爭優勢。企業形象塑造與形象執行策略協調機制模塊主要包括制度保障機制、溝通協調機制和形象調整機制三個子機制。制度保障機制包括形象管理職能部門的建立、形象管理制度與規范的制定和創新保障制度的建立。其中,形象管理部門應具有高于其他職能部門的獨特的權力而又受企業高層的直接指揮,這樣才能使形象管理部門在進行形象塑造與執行時做到統一指揮與協調,并保障形象傳播的統一性;企業形象雖然是相關公眾對企業的產品、服務與行為所產生的評價,但要獲得良好的形象評價就必須要依靠完善、系統的形象管理制度與規范,在此制度與規范的統領下,企業在公眾的心理才能產生有效的標識效應;企業形象管理是一個持續而又要求創新的永久工程,因此創新保障機制是制度保障機制中非常重要的內容,可以從創新決策機制、創新激勵機制、創新約束機制、創新調控機制和創新監督機制等方面進行組建。溝通是企業管理的高境界管理手段,良好的溝通可以高效地傳遞信息、理解任務目標,能夠促進職能部門間、員工間和企業與公眾間的相互關系,形成和諧的氛圍,提高認同的一致性。中小企業在形象管理中建立溝通協調機制應從企業內部和企業外部兩個層面進行考慮,即企業內部溝通協調機制與企業外部溝通協調機制。內部溝通協調機制應以正式溝通與非正式溝通的相輔相成而建立,確保企業形象管理的信息、決策能夠快速、有效地進行傳遞,并能促進形象執行的各層次主體間相互配合,提高形象認知的一致性、形象實施的高效性。外部溝通協調機制應是一個雙向的過程,包括形象輸出的溝通機制與形象反饋信息輸入的溝通機制,這兩者并不是獨立而存在的,而是相互融合、相互補充而存在的。在企業形象的建設過程中,要獲得企業內部的認同、外部公眾的認可以及這兩者的高度統一性還是具有非常大的難度,因為在進行形象定位、形象認知、形象策劃、形象宣傳、形象評價等一系列形象管理活動中都會存在或多或少的偏差與分歧。這就需要建立形象調整機制,可從形象評價反饋機制、形象再定位機制兩方面進行考慮。
三、中小企業形象管理的運行策略
1.由上而下、由外而內的管理策略
企業形象的塑造作為企業獲得他人難以模仿的競爭優勢的重要管理方法,已被越來越多的企業所重視。然而,要取得持續、高效的形象管理效果并不只是依靠口頭上說說、形式化重視而能實現的,而是要依靠由上而下、由外而內的管理策略。由上而下,指的是企業的高層管理者不僅要具有重視形象管理的思維、形象管理的戰略眼光,而且還能將企業形象管理進行逐層推進的能力,讓企業形象的塑造能被企業全體員工所認同。由外而內,指的是企業的形象管理并不只是在于企業自身所期望的形象塑造,而更重要的是從相關公眾的視角出發去定位企業形象的核心價值觀,制定形象管理戰略,策劃企業形象傳播活動,回收形象評價反饋,及時調整形象管理方法,使企業的形象塑造能夠得到相關公眾的高度認可。由此可見,由上而下、由外而內的形象管理策略是一個系統性、全局性工程,需要全體員工的協調一致、奮發拼搏,才能保證戰略型形象管理取得預期的成效。
2.全層次、全員形象執行策略
在戰略型形象管理過程中,一定要有這樣一個清晰的認識:要使公眾認知、認可企業形象的核心,不是單獨依靠形象管理職能部門所能實現的,而是企業全層次、全員形象執行才能實現的。全層次形象執行策略要求企業各職能部門在以形象宣傳、企業文化為全局性思維的指導下將形象建設融合于各自的工作內容中去,并做到部門間相互配合與協調一致。同時,企業形象的管理要求全體員工樹立形象意識,在對內、對外的言行表現時都能將企業形象的展現放在首要位置,使企業形成內部團結、外部和諧、高度認可的企業氛圍,以致獲得良好的企業形象,提升企業的價值。
3.重倫理、持續發展的形象塑造策略
企業的倫理道德是一種為社會和相關公眾所期望的行為,是企業形象、企業文化建設的基礎條件。倫理道德與企業的經營活動是共生共存的,企業要獲得良性循環的經管活動,必須要遵守倫理道德的規范。因為,企業的管理者和普通員工倫理道德的觀念能夠決定企業的倫理道德水平,而這又將決定企業的形象是否良好。由此可見,企業形象塑造的過程是一個重倫理道德的過程,只有這個過程在不折不扣地實施,企業的形象管理才能持續發展。
4.基于認同的內外傳播策略
在信息化時代,隨著傳播媒介不斷豐富,傳播所產生的作用越來越受企業的重視。公眾會通過各種傳播渠道和媒介來獲取他們感興趣或能引起他們興趣的相關信息,對信息進行理解、認知后便對企業產生一定的印象與評價。因此,對于中小企業的形象管理來說,要能夠充分利用各種傳播渠道,運用傳播策略提高公眾對企業形象的認同。而要形成認同的效果就要求企業從不同公眾的訴求出發來制定傳播策略。如:對于員工來說,他們的訴求主要表現在對企業的發展有知曉權、能夠受到尊重、勞動價值能夠合理體現等,因此,針對于員工的企業形象的傳播策略要能夠表現出員工就是企業形象的實施主體,他們應該受完全的尊重;對于消費者來說,他們的訴求主要表現在消費感受是否是等值或超值的,因此,針對于消費者的形象傳播策略則要能夠體現出消費的公平和企業的真誠。
5.快速響應的形象維護策略
基于學者們對企業生命周期理論的研究可知,盡管企業生命周期階段的劃分的方法和程度不同,但大致可以確定為企業要經歷創業期、成長期、成熟期、衰退期和蛻變期等幾個階段,且在調查各企業的發展后,可以發現企業的生命周期大致遵循相同的規律,本文在此基礎上,將中小企業的生命周期劃分為:創業期、上升期、穩定期和成熟期這樣四個階段,每個階段在管理模式上顯然有很大差別,具體表現為以下幾點。
1.1創業期
當中小企業處于創業階段,其自身的生產、經營條件都相當較弱,規模較小,考慮到成本及利潤的分配,通常這一階段企業的管理采取家族式管理模式,企業的經營者通常具有一定的技術技能,經營的決策權高度集中,經營者對企業的大事小情都親力親為;但企業的管理相對較落后,通常沒有成文的管理制度和規章流程,企業沒有規范的組織結構,員工與經營者之間靠簡單的契約關系來維持,整個企業所有決策權都在經營者手中,因其簡單高效,大多數的中小企業創立之初幾乎都采用這種模式。
1.2上升期
在創業期發展壯大之后,中小企業進入企業的成長上升階段,業務量直線上升,社會資本增加迅速,經營者開始分身乏術,這時的企業要繼續發展必須采用標準化的管理模式。為了使企業更加規范化,更具競爭力,企業開始逐步完善其管理模式,建立并完善企業制度,制定企業標準,在組織結構上開始采用分權式的結構,各級管理者各自擁有較多的決策權,部門間分工合作,企業開始制訂明確的中長期規劃,這些都是標準化的管理模式的表現。
1.3穩定期
當企業具有一定規模之后,各項制度已經完善,經營與業務量處于穩定階段,隨之而來的是企業文化的產生,這一階段的管理模式通常帶有文化導向。即將企業文化建設放在企業發展的重要位置,以樹立企業文化理念為核心,強化企業內部管理。在這種管理模式下,企業將以各種形式的文化活動為載體進行企業文化建設,增強企業凝聚力,培養員工的文化素質,形成良好的企業文化氛圍。
1.4成熟期
進入成熟期的企業如果沒有創新,很難擺脫衰亡的命運,必須通過革新才能繼續發展壯大。因此這一時期,企業的管理模式應以創新為主,通過觀念創新、技術創新、產品創新等來實現企業的二次發展。這一時期的管理通常以創造優良的革新環境為主要任務,如:專業化的核心競爭戰略的提出,拓展新的發展領域,增強組織結構的彈性,對產業及產品進行優化等。
2基于企業生命周期理論的中小企業管理模式的選擇
中小企業因各自的特點不同,其管理模式也不盡相同,隨著其所處的不同的生命周期的變化而具有一定的動態性。如在創業期,集中的企業戰略和決策權占有很大的比重;到了上升期,企業組織結構和制度及標準的管理占的比重開始加大;到了穩定期,企業文化和員工素養的比重明顯加大;而到了成熟期,企業創新和新的發展領域成為管理的重點。但在生命周期的每個階段,企業的管理模式中的每個管理要素都不可或缺,且這些管理要素是相互關聯,不可分割的,只是在不同的生命周期階段的側重點不同。
1.績效考核指標的設立不夠科學。就績效考核方面而言,首先要有一個正規科學的標準,這個標準對于績效考核來說就是像是一個標桿,好的壞的立竿見影。同時,它也將成為一個榜樣,在公司員工的心目中,什么是優秀,績效考核的標準就是優秀員工的標準,可以激勵員工們更好的工作和奮斗。在這樣的基礎上,績效考核是否具有權威性和科學性就顯得十分重要了。但是,經過筆者一些列的調查,我們發現,其實很多的中小型企業的績效考核標準的設立并不科學,甚至是很局限。這樣的標桿對于員工的發展是不利的,同時,從宏觀的角度來看,對于企業長期又好又快的發展也是十分不利的。舉例來說,有的企業在設立績效考核指標的時候,因為沒有真實真切的了解到自己企業的發展進度和局限,導致列出的績效考核指標存在了很多的不切實際的問題,致使企業發展出現問題。另外,還有一種情況是,企業在制定績效考核標桿的時候,只是上層領導討論并作出決策,而底層的員工都無法參與其中,這就導致了有時候員工不能很好的了解到績效考核標準的實際意義,以及很多時候,這樣出臺的績效考核標準只是體現了上層領導的個人意愿和喜好,是少數人的消極考核標準,這對于員工來說有時候是不公平的,面對這樣的情況,許多企業員工就會采取校級抵抗的情緒,不積極主動的轉變自我,實現自我。這樣的最終結果,其實還是對企業的巨大傷害。
2.績效考核過程中缺乏溝通。其實績效考核的標準實際上就是為了促進和幫助員工更好的為企業服務,促進企業發展,所以,績效考核的標準的價值的體現也就體現在員工的配合上,如果員工的態度表現的是積極配合,那么,在員工就會促進自我專業素質發展的同時,也幫助企業更好更快的發展。相反的,如果企業員工不愿意積極的配合,那么就會出現績效考核失效的問題。在平常的工作生活中,考核者和被考核者之間應該保持密切的聯系,因為要知己知彼才能做出最合理的考核成績。然而,目前這些工作在調查期間,筆者發現,并沒有做的很好,反而做的十分粗糙。除了個人談話以外,基本沒有其他的交流形式。這樣的溝通效率實在太低。
3.績效考核流于形式。管理者對于績效考核并不十分重視,同時很多的企業里面,員工也不是很積極,上班就了的人就會變成我們經常說的“老油條”。其實,經過調查,我們發現很多的員工其實并不認為績效考核是一件值得注意的大事情,反而有一種心里,認為績效考核只不過是一種形勢,上層領導的一種形式主義,只要稍微應付一下就可以了,不用太在意。因為這樣的心里作祟,不論上層領導是不是把績效考核看的十分重要,都無法達到預期的目標。這樣的結果就是,企業里的員工存在的行為能力或者是責任等問題,久久無法得到解決。這樣的停滯不前的、無法進步的企業員工,只會拖累整個企業的發展。因為,我們生活在一個告訴發展的社會里,沒有創新和進步的公司,其實就是在競爭的大潮中退步了。時間久了就會出現跟不上整個時代浪潮的發展進程的現象,對于一個公司來說,被潮流拋棄的公司,未來是沒有什么前途的,只能岌岌可危的自保。
二、優化中小企業人力資源績效管理的對策
俗話說得好“知己知彼方能百戰不殆”,我們在了解了中小企業人力資源績效管理中存在的問題以后,才能更好的做出其解決的方法,以上筆者總結的缺陷:績效考核指標的設立不夠科學,績效考核過程中缺乏溝通,績效考核流于形式。知道了這些以后,我們就可以很好的做好優化中小企業人力資源績效管理的對策工作。
1.完善企業績效管理計劃,強化管理過程。目前,我們常常說的企業戰略目標主要的內容,是企業在實現其使命過程中所追求的長期結果,是在一些最重要的領域對企業使命的進一步強化。企業在發展的時候,一般都會做一些長期或者是短期的戰略目標,主要的目的有兩點。一個是幫助企業設立一個奮斗目標,讓各個部了解當年的具體要求,以此來幫助自己部門也建立一個長期或者短期的發展和運行計劃。另一個目的就是可以更好的控制人力資源。人力資源在一個企業發展中,如果能夠合理的優化配置,那么就可以很好的促進一個公司的發展和進步。所以,如果公司制定好了一個長遠或者短期的發展計劃的話,就可以幫人力資源進行一次合理的分配,幫助他們實現自己的最大價值,也為公司或者企業實現做優化的利益。所以,管理計劃是很重要的,做好一個長遠或者短期的人才管理計劃,就可以在未來一段時間里,好好的管理人力資源。
績效管理體系是不受企業其他管理體系影響的一種獨立的管理體系,這種管理體系是直屬于企業人力管理的一員。這種管理體系是緊緊圍繞中小型物流企業的績效而展開的一系列的工作,主要包括績效的計劃、績效的考核等等一些非常重要的部分。企業績效管理的任何一個部分都不應該被企業忽略,相反的企業應該重視績效管理體系的實際落實工作。企業績效管理體系可以對于企業的工作進行很好的評價和監督,是企業管理者們對物流企業的工作有更加直觀的監督。體系還可以對物流工作進行很好的控制工作。在企業的物流工作進行中,如果一旦物流工作發生問題,企業的管理者可以及時地對物流工作進行調整,避免企業發生一系列的問題。績效管理體系在監督企業運行的同時還可以很好地激勵員工,增加員工工作的積極性,使工作效率大大提高。
二、體系設計應該遵循的原則
1.公平、透明原則。企業中實施的任何規章制度都應該本著公平和透明的原則。企業中要采取的任何措施都應該及時向員工們進行及時的通知,對于員工們不明白或者是不能接受的規章制度要進行合理的解釋或者是調整。員工們是制度的直接關系人更應該知道制度的任何信息,所以物流企業在進行績效化管理時的任何規定都應該毫無保留地對員工們進行通知。
2.實事求是的原則。企業在對員工或者是部門進行績效化評價的時候應該本著實事求是的原則,對于不同的部門或者是不同的員工不應該一概而論,做的好就是好,那就應該進行表揚或獎勵。對于做的不好的部門應該及時地批評或處罰,絕對不可以無視制定的制度。
3.及時調整、溝通原則。保持不斷的溝通和調整是物流企業績效管理體系跟其他的管理體系不同的地方,它不是一成不變的而是可以及時地做出調整的。企業應該做好跟員工及時溝通的工作,只有這樣才能及時反應出員工對于制度實施的意見,從而及時地做出合理化的調整工作,保證制度的有效實施。
4.人人加入的原則。所有的員工集體合作、人人參與是績效管理體系能夠真正得到很好地實施的必要條件。中小型物流企業的管理體系設計人員更應該積極地動員員工都參與到績效管理體系的實施當中來,只有得到了員工的認可才能很好地實施績效管理體系。
三、績效管理體系設計的思想方法
1.績效管理目標的確定。企業進行績效管理制度并不是要針對某些員工,而是為了達到員工和公司的集體目標,實現兩者的共同利益。這才是中小型物流企業進行績效管理體系的真正目的。對于很多中小型的物流公司而言,他們很多的管理不夠嚴謹,很多的員工根本就沒有工作的動力,企業要及時樹立優秀的員工榜樣,對優秀的員工進行表揚,讓每一位員工都有奮斗的目標。而對于發現的企業中存在的不足,應該及時批評和處罰,做到賞罰分明,不可以偏袒任何一方,造成不公平的現象發生。
2.中小型物流企業績效管理的實施過程。中小型的物流企業本來資金就不是非常的充足,企業在制定績效管理體系設計的時候一定到考慮到績效管理體系實施的成本問題,一定要在不影響管理效果的同時盡最大的努力來降低實施的成本。首先,企業的管理者們要對企業的每一個部門有很好的認識,對公司的發展有很好的展望,在這樣的前提之下給每一個部門制定一定的未來工作的目標。在之后的工作當中,監督部門要對各個部門的工作進行很好的監督,確保他們能夠很好地完成目標。之后便是業績的總結和評價,企業要對不同的部門進行工作的評價,對好的部門進行一定的表揚。