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學籍檔案管理范文第1篇

關鍵詞：學籍管理；學籍檔案；規(guī)范化

學籍管理與檔案管理都是學校最基礎的管理工作。學校檔案中很重要的一部分就是學生學籍檔案。學籍管理、學籍檔案管理的規(guī)范化為學校教學的有序開展和學校的持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。

一、學籍是對學生身份的確認，學籍狀

態(tài)反映著學生學習的過程與結(jié)果學籍是對學生身份的確認。只有通過高等學校學籍管理部門在“中國高等教育學生信息網(wǎng)”（以下簡稱“學信網(wǎng)”）注冊學籍，才能正式成為某高校的學生。只有注冊了學籍的學生，才能在修夠規(guī)定的年限且成績合格后，取得學歷證書。學籍狀態(tài)反映著學生學習的過程與結(jié)果。

（一）學生的各類學籍異動（休學、退學、轉(zhuǎn)學、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)等），從一定程度上反映了學生的在校學習狀態(tài)。如休學，有的學生休學的原因為身體疾病，表示該部分學生在校期間，身體素質(zhì)較差；有的學生休學的原因是思想壓力大，精神衰弱，說明該部分學生心理素質(zhì)較差。再以退學來說，有的學生退學的理由是經(jīng)濟困難而放棄了學業(yè)；還有的學生退學的原因是無法在規(guī)定的年限內(nèi)完成相應的學分，因而不得不選擇退學。這些學籍異動在一定程度上反映了學生的學習狀態(tài)。

（二）學生的各類獎懲信息直接反應了學生的在校表現(xiàn)。學生的各種獎勵，如三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團干等或反映出學生思想積極上進、或反映出在校學習成績優(yōu)異、或反映出學生具有較強的組織協(xié)調(diào)能力；而各種懲罰，如警告、記過、留校察看、開除等，則或反映學生違反校紀校規(guī)、或反映學生成績低劣。

（三）畢、結(jié)業(yè)結(jié)論，反映了最終的學習結(jié)果。在規(guī)定的年限內(nèi)，修完規(guī)定的學分或規(guī)定的課程全部及格，將獲得畢業(yè)證書，相反，則只能結(jié)業(yè)離校。符合學位授予條件的學生，還被授予學位證書。畢業(yè)證書與學位證書則是對學生學習結(jié)果的最終宣判。因此，學籍確認了學生的身份，監(jiān)控著學生的學習過程，反饋了學生的學習結(jié)果。

二、學籍檔案是學生學習身份與學習過程最有力的證據(jù)

學籍檔案主要包括：新生入學材料（新生登記表、新生花名冊、新生錄檢表）、學生學籍異動材料（升級、留級、休學、復學、轉(zhuǎn)學、退學等）、學生成績總表、學生學籍卡、學生獎懲材料、學歷學位證明材料。新生入學材料（新生登記表、新生花名冊、新生錄檢表）顯示著學生參加升學考試的類型、參加考試的年份，錄取院校及專業(yè)，甚至包括升學考試每門課程的分數(shù)。這些材料可以最有力地證明學生升學的有效性。學生的學籍卡記載了學生更為詳細的信息，包括學生的籍貫、生源地、社會關系、求學經(jīng)歷、家庭住址等，更能有效證明學生的身份。學生的學籍異動材料（升級、留級、休學、復學、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學、退學等），可以成為學生身份變動或?qū)W習期限變動的有力憑證。學生成績冊、各種獎懲材料，可以有效說明學生在校課程學習的好壞，平時表現(xiàn)的優(yōu)劣。也成為用人單位選聘學生的重要參考資料。

三、學籍管理與學籍檔案管理相輔相成、相互促進

學籍管理與學籍檔案管理雖分屬不同的部門，但二者是相輔相成、相互促進的。學籍管理的規(guī)范化有助于檔案材料的豐富與完善，檔案管理的規(guī)范化也有助于倒逼學籍管理的規(guī)范化。

（一）學籍管理的規(guī)范化有助于檔案材料的豐富與完善

學籍管理的規(guī)范化、制度化，必然會將每一項工作涉及的重要原始資料進行歸類存檔，必然有助于學籍檔案材料的豐富與完善。一個學生從入學到畢業(yè)，每一個階段、每一個重要事項都會留有一定的印記。如一入學，就有新生錄檢表、新生花名冊、新生登記表；最后畢業(yè)的時候，成績表、畢業(yè)生登記表及學歷學位證明的材料都會作為重要的原始資料進行存檔。學籍管理過程的規(guī)范化可以使學生的所有重要的原始資料得以歸檔保存。一個負責的學籍管理人員在完成必要的學籍管理工作之后還需要把學生各類原始資料進行分類整理并存檔，工作不僅著眼于當前更要著眼將來，為學生、學校的歷史負責。

（二）檔案管理的規(guī)范化有助于倒逼學籍管理的規(guī)范化

檔案管理的規(guī)范化制度化，必然會對歸檔條目進行細分，同時要求各對口部門按照條目及時將所屬材料進行按類歸檔。這樣必然倒逼學校各部門，包括學籍管理部門進行規(guī)范操作，同時保存原始資料。因為要存檔，學籍管理必要的程序就不能省去。任何有關學生學籍的操作必須按照規(guī)范的程序進行并留存記錄；因為要存檔，任何負責人在簽字的時候就必須得謹慎，違反國家或?qū)W校規(guī)定的事情就不能隨便簽字，否則檔案會永遠記錄，簽發(fā)者必須承擔相應的責任。這樣，檔案的規(guī)范化、精細化管理倒逼學籍管理走向規(guī)范化?？傊?，學籍管理與學籍檔案的管理都是學校管理的基礎工作。沒有規(guī)矩不成方圓，在某種意義上，學籍管理與檔案管理是綱，綱舉目張。只有學校有著規(guī)范的學籍管理、規(guī)范的檔案管理，才能為教學的有序開展與學校的持續(xù)發(fā)展提供保障。

作者:李志君 單位:山西大學教務處館員

參考文獻：

[1]成小芬.近二十年高校學籍檔案管理研究綜述[J].宿州教育學院學報,2014,(2).

[2].解穎嫻.高校學籍檔案管理存在問題與解決對策[J].宿州教育學院學報,2008,(1).

學籍檔案管理范文第2篇

關鍵詞 學籍檔案 管理 問題 對策

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A

最近幾年，隨著社會的發(fā)展，高校學籍檔案越來越受到人們的重視。所以，高校學籍檔案管理應順應時展潮流，不斷提高自身管理水平，認真研究學籍檔案管理中存在的問題，積極籌措解決辦法，不但有利于高校檔案管理水平的提高，并且也可以提升高校辦學水平，促進高校教育改革的深入發(fā)展。

一、學籍檔案管理中存在的缺點

高校的學籍檔案管理工作在以前的發(fā)展中取得了很大的成績，體現(xiàn)了自身的價值與用途。但由于受到客觀條件的制約，也不可避免地存在一些缺點和不足。

（一）記錄范圍模糊。

當前，高校學籍檔案記錄的范圍沒有明確，關于檔案材料的收集不全面，檔案鑒定、材料整理、檔案管理和管理責任的制度不健全。高校的學籍檔案收集過程中，一些部門沒有認識到自身的職責，針對學生在校期間的一些表現(xiàn)沒有記錄在案，比如學生受到的獎勵、知識競賽獲獎、英語四六級考試、取得計算機等級證以及在校期間受到的懲罰等都沒有很好地整理，不能及時地收入檔案，甚至沒有記載，造成了學籍檔案的不完整性，失去了實用價值，嚴重阻礙了高校學籍檔案的發(fā)展，給今后學籍檔案的管理也帶來了很多困難。

（二）沒有認識到學籍檔案管理的重要性。

在高校學籍檔案管理中，有的學校沒有建立嚴格的檔案管理制度，沒有規(guī)范的工作流程，所以在學籍檔案管理方面較為混亂，不能很好地發(fā)揮人員與設備的作用。相當一部分工作人員依然運用傳統(tǒng)的檔案管理辦法，管理手段及思想陳舊，沒有意識到高校學籍檔案管理工作的重要性，沒有充分應用計算機等先進檔案管理工具，因此使高校學籍檔案管理處于被動地位，失去了許多創(chuàng)新發(fā)展的機會，影響了工作效率，使學籍檔案管理工作在學校教學、教研中沒有發(fā)揮應有的作用。

（三）不能保證檔案建設的質(zhì)量。

在進行學籍檔案填寫時，都是由各個班級的班主任組織領導填寫工作。有的班主任老師認為學籍檔案用途很小，所以思想上不重視，以致于學生在填寫過程中筆的使用不統(tǒng)一，存在任意涂改與書寫混亂現(xiàn)象，甚至檔案中有的欄目出現(xiàn)空白，造成學籍檔案殘缺、內(nèi)容填寫欠真實等，從而使學籍檔案建設的質(zhì)量得不到有效保證。

（四）沒有必要的監(jiān)督管理制度。

在高校的學籍檔案管理中，也要有嚴格的監(jiān)督管理制度，從而使檔案管理工作有章可循，這樣才能保證學籍檔案的真實性與實用性。比如在學籍表格的填寫方面，有的高校把表格發(fā)給學生后不進行解釋，讓學生自行填寫，不能對學生的填寫工作進行有效地管理與監(jiān)督。收回表格后不進行檢查即入檔，簡化了工作程序，因此失去了學籍檔案的應用價值。

二、提高高校學籍檔案管理水平措施分析

（一）明確管理責任，實行統(tǒng)一管理。

在高校學籍檔案管理工作中，要依據(jù)檔案建設的規(guī)律，制訂檔案建設的統(tǒng)一標準。在制度建設方面，要建立嚴格的檔案收集、檔案檢查、入檔整理、檔案轉(zhuǎn)移和責任分工制度，使檔案管理工作中每個工作崗位的人員都明確自身責任，照章辦事，規(guī)范操作。各個管理人員要嚴格按照檔案管理工作規(guī)定，完成學籍檔案的收集、整合、入檔、保密等各項工作，實行檔案標準化管理。與此同時，學校主管部門要統(tǒng)一協(xié)調(diào)，部署每個時期的檔案管理工作重點，從而使學籍檔案建設具有實用性與社會性。

（二）及時轉(zhuǎn)變工作思路，實行科學化管理。

第一，應該首先認識到，學籍檔案建設在高校的教學管理中具有非常重要的作用，學籍管理能夠給教學管理提供一定的參考材料。比如利用學籍檔案中有關學生成績的記錄，可以了解某一學科的教學情況，假如出現(xiàn)的教學問題較為嚴重，可以得到及時的解決，從而保證教學質(zhì)量。第二，進行嚴格的學籍檔案管理，可以提高檔案的真實性與實用性。在學生畢業(yè)離開學校時，學生的學籍檔案也要隨著學生離開，學籍檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槿耸聶n案，應用于學生以后各個階段的工作與學習當中，具有不可替代的作用。第三，可以促進學生管理水平的提高。學籍檔案的管理工作主要針對學生，做好學籍檔案管理工作是對學生的發(fā)展負責。

從事高校學籍檔案管理工作的人員，要根據(jù)當前社會發(fā)展特點，研究檔案管理工作的規(guī)律，明確學籍管理與學生管理、學校教學教研的關系，積極使用計算機等先進的管理工具，不斷創(chuàng)新現(xiàn)代學籍管理辦法，保證學籍檔案的健康發(fā)展。在學籍檔案管理工作的制度、人員、設備、作用、質(zhì)量等多方面綜合考慮，實現(xiàn)檔案管理的全面發(fā)展，把學籍檔案管理工作看成是由多個因素組成的整體，實行統(tǒng)一管理，使學籍檔案資源得到充分利用，實現(xiàn)資源共享，保證檔案資料的齊全，增加其安全性，從而使學籍檔案建設適應學校的需要，得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）切實提高學籍檔案質(zhì)量。

只有使檔案資料具有實際應用的價值，才能得到人們的普遍認可。因此，在學籍檔案管理建設中，要保證資料的真實性與實用性，應做到下面幾項：（1）要認真對待檔案的填寫工作，保證填寫材料的齊全與真實，避免涂改與漏填；（2）統(tǒng)一使用黑色碳素筆填寫，為以后的檔案資料保存打下基礎；（3）依據(jù)年級和專業(yè)給檔案分類，做好檔案資料的保管工作；（4）做好檔案目錄索引的制作工作，方便以后檔案資料的使用。

（四）做好檔案管理的監(jiān)督工作，提高檔案管理人員的素質(zhì)。

高校檔案管理人員要經(jīng)常深入檔案建設的基層單位，把國家關于學籍檔案建設的方針政策及時傳達到每位工作人員，并且要做好學籍檔案的檢查與監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證檔案資料的真實性與完整性。與此同時，還要做好基層檔案建設人員的業(yè)務培訓工作，利用各種形式的業(yè)務進修與培訓，使這些人員的觀念跟上時代的要求，掌握必要的專業(yè)知識與技能，提高自身的實際操作能力，從而保證檔案管理工作的健康發(fā)展。

（作者單位：山東電子職業(yè)技術學院）

參考文獻：

[1]薛永存，盧萬杰.淺論新時期高校學生管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息.2010（27）

學籍檔案管理范文第3篇

關鍵詞: 學籍檔案 管理 利用

一、學籍檔案的形成規(guī)律和特點

學籍檔案與其它類檔案相比有許多共同之處,但它作為一種專門檔案,在其發(fā)展過程中也形成了自己的特點。

1.檔案材料的分散性和私密性。學籍檔案的這些材料分散在學校不同的職能部門,學生學籍冊、學籍異動記錄,畢業(yè)材料等形成于教務科;學生錄取名冊、獎懲材料等形成于學生科與招生就業(yè)辦。因此,學籍管理涉及的部門多、范圍廣,這就給學籍檔案材料的收集帶來了一定的難度。學籍檔案本身的某些內(nèi)容具有內(nèi)部保密性,如考試成績、學籍變更等,其掌握和使用都有一定的限制和范圍,不宜公開和擴散,這就使學籍管理材料在收集過程中要注意遵守相關的規(guī)定和完善必要的手續(xù)。

2.檔案材料內(nèi)容的原始性和真實性。學籍管理是由教務處和學生工作處、招生就業(yè)辦公室在教育教學工作中自然形成的歷史記錄,有特殊的原始性,如新生錄取名冊、歷年成績記載、學籍變更情況、獎勵懲處材料等,都必須是原始記錄、原件原物。這樣才能客觀反映學籍管理中的真實情況,反映每個學生在學校期間德、智、體、美等方面的發(fā)展狀況,即學籍檔案本身固有的屬性。

二、建立規(guī)范化、標準化的學籍檔案

1.對在校學生學籍、成績實行“文檔一體化”管理。學籍表是學籍檔案的主體。按照廣東省勞動和社會保障廳統(tǒng)一印發(fā)技工學校學生學籍表中需填報的學生個人信息資料發(fā)給新生填寫,再按一定規(guī)律統(tǒng)一編定學號,堅持學號的惟一性原則,不得重號。

2.對收集來的檔案要及時整理,確保檔案的完整性和真實性。檔案工作分為:收集、整理、統(tǒng)計、保管、利用等幾個方面。由于學籍檔案來源比較分散、內(nèi)容豐富,具有復雜多樣的特點,給學籍檔案的管理工作帶來了很多麻煩,因為整理、裝訂、保管等工作是很辛苦、很繁瑣的一項工作。做好學籍檔案工作的第一步是檔案管理、利用工作的基礎。如果檔案人員工作不認真、不細致,在收集整理學籍資料不完整、內(nèi)容不真實的情況下,都會給學籍檔案的利用帶來損失,因此,我們要認識到學籍檔案收集和管理的重要性,充分發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性,并對收集到的檔案室材料進行認真的分類整理,使學籍檔案發(fā)揮應有的作用。

3.學籍檔案管理工作的規(guī)范性、系統(tǒng)性、科學性在學籍檔案形成后,檔案管理工作人員要認識到做好學籍檔案管理工作的重要性,嚴格遵守檔案工作的保管、保密等有關規(guī)定,努力適應現(xiàn)代化科學技術,自覺地提高業(yè)務水平,積極參加培訓,使自身的素質(zhì)跟上形勢的變化。并按照科學性、規(guī)范性、系統(tǒng)性的原則進行學籍檔案管理工作,避免在檔案管理工作中出現(xiàn)檔案材料的損壞、遺失、泄密,從而給學籍檔案的利用造成損失。

三、大力開發(fā)利用學籍檔案信息資源,主動提供服務

學籍檔案信息資源的開發(fā)和利用是學籍檔案管理工作的最終目的,也是學籍檔案管理部門的職責。學籍檔案記載了每個學生在校學習的基本情況,客觀地反映了每個學生在學校期間德、智、體、美等方面的發(fā)展狀況,也是一個人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍檔案不僅僅停留在把它保管好,更重要的是積極加以開發(fā)和利用,使領導和有關部門隨時了解和掌握學校的教學動態(tài)和信息,以及科研社會活動、學術成果等方面的動態(tài)和信息,以便為制定學校的發(fā)展規(guī)劃,正確合理的培養(yǎng)、選拔和使用人才服務,實現(xiàn)學籍檔案的使用價值,發(fā)揮其在學校的特殊作用。要提高檔案利用率的關鍵在于檔案管理人員要有更新觀念、強化主動服務的意識,運用計算機網(wǎng)絡檢索,管理好學籍檔案材料,積極投身到檔案信息資源開發(fā)工作中。建立健全一整套高校學生學籍檔案管理體系,管理好學籍檔案至關重要。

四、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案工作人員素質(zhì)

檔案在收集過程中雖然目標是檔案實體,但是它的工作對象卻是各職能部門的辦事員。他們的檔案業(yè)務水平直接影響檔案收集的質(zhì)量,要實現(xiàn)學籍檔案管理現(xiàn)代化、科學化,就必須加強檔案干部隊伍建設,提高檔案工作人員的素質(zhì)。一要有較高的政治思想覺悟,具有較強的事業(yè)性和工作責任感,能適應形勢,轉(zhuǎn)變觀念,敬業(yè)愛崗,樹立良好的檔案意識,在具體的學籍管理工作中對資料數(shù)據(jù)作出敏捷的反映,以便及時地收集、整理、保管。二要加強基礎理論知識的學習。學籍檔案管理人員不僅僅要熟練學籍管理方面的政策和規(guī)定,還要努力學習檔案管理的基本知識和技能,為檔案的信息化、網(wǎng)絡化奠定基礎。三要運用計算機參與學籍檔案管理,運用計算機管理好學籍檔案,是學校教學管理現(xiàn)代化的一個大發(fā)展,充分運用現(xiàn)代化的管理工具和手段,提高管理水平,更好地為學校建設服務。

參考文獻:

[1]竺筠.加強調(diào)職院校的學生檔案管理工作中國成人教育,2007.9.

[2]張靜.高校學籍檔案的收集和利用[J].中國檔案,2004,(1).

學籍檔案管理范文第4篇

一、制定完善檔案管理工作制度。

為了使學校學籍檔案管理工作有章可循，在《檔案法》的基礎上，學校應當對傳統(tǒng)的管理制度進行相應的完善，以明文對檔案工作進行規(guī)范，以適應現(xiàn)代化的學籍檔案管理工作。還有對檔案的使用、保管、銷毀等工作進行相應的規(guī)定，從而使學校教務檔案管理工作制度化，規(guī)范化。這樣在明確的規(guī)章指導下，就能提高教務檔案管理的水平。

二、樹立良好的學籍檔案管理的觀念

更新觀念，確立適合學籍工作發(fā)展需要的檔案管理模式。要檔案管理人員積極參與學籍工作管理活動，及時發(fā)現(xiàn)了解學籍工作的發(fā)展動態(tài)，找準管理的切入點，積極地、有針對性地研究開發(fā)檔案信息資源，改進服務方式和手段，尋找適合的管理模式，以實現(xiàn)檔案資源的最佳配置，走出一條檔案管理新路，充分發(fā)揮檔案的作用，為教育事業(yè)的發(fā)展當好參謀助手。

三、建立學籍檔案分類的合理化

檔案建設的分類應遵循易保管、便利用的原則。一般說來，學籍檔案可分為四類。一是招生檔案的管理，包括學生報到、學校復查，復查合格后注冊、發(fā)放學生證的檔案；二是學生成績檔案，包括學生正常成績的記載及補考成績的記載等；三是學生學籍變更的檔案，包括學生的休學、退學、轉(zhuǎn)學、復學事宜的處理及相關檔案；四是畢業(yè)證書發(fā)放的檔案。檔案管理人員應根據(jù)《中國檔案分類法》和《教育檔案分類表》的分類標準, 結(jié)合學校和部門實際進行分類,并嚴格按類立卷,以便查找。

四、建立學籍檔案管理的信息化

電子計算機是檔案管理人員辦公自動化的核心設備，它可以使學籍檔案管理由傳統(tǒng)的手工操作，向運用先進的現(xiàn)代電子技術進行檔案現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。運用計算機技術對檔案的自動化管理主要包括以下幾個方面：計算機自動管理文件的收發(fā)工作、計算機自動整理編目、計算機自動統(tǒng)計、計算機自動檢索、計算機完成檔案的日常管理工作、計算機與通訊技術相結(jié)合，建立網(wǎng)絡化的檔案自動化管理系統(tǒng)，進行遠距離的檔案檢索，等等。如學生成績、學籍檔案管理, 管理人員可以使用軟件設計人員設計的應用軟件――“學生學籍管理通用程序”對學生成績、學籍檔案等教務資料實施有效的管理。

學籍檔案管理范文第5篇

關鍵詞：學籍檔案；管理；完整性；諸多問題；對策

一、高校學籍檔案管理工作中存在的問題

（一）高校領導的重視度不夠，管理較為分散

雖然學籍檔案在高校檔案中占據(jù)著十分重要的地位，但是還有很多高校的領導沒有認識到學籍檔案管理的重要性，將全部的注意力放在教學、學生管理等方面，忽略學籍檔案管理，這就導致該方面的管理較為分散。由于領導不注重學籍檔案管理，所以在日常工作中也不會為教職工強調(diào)學籍檔案管理的重要性，教職工以及檔案管理者學籍檔案管理的意識低下，這對于學籍檔案管理工作的更好開展帶來了阻礙。同時，檔案辦公設備老舊不能及時更新，無法為檔案管理部門配備足夠的經(jīng)費等，都不利于學籍檔案管理效率的提升。

（二）缺乏科學健全的學籍檔案管理制度

近年來，雖然我國政府根據(jù)時代的發(fā)展變化出臺了一系列高校學生管理方面的規(guī)章和制度，為高校更好地開展學籍檔案管理提供了參考，但是學籍檔案的實際管理中仍然存在很多問題。比如學籍檔案材料涉及到招生就業(yè)處、學生處、組織部以及各個教學院系等，如何對這些部門的學籍檔案管理工作進行統(tǒng)一，不同部門所產(chǎn)生的學生信息如何歸檔等都沒有進行清晰化規(guī)定，這就導致學籍檔案管理不完善，沒有嚴格規(guī)范的制度來約束，造成材料缺失、毀損等。同時，很多高校自身也沒有根據(jù)實際發(fā)展情況制定健全的學籍檔案管理制度，無法對該方面的工作進行約束，如此勢必會導致檔案管理者對學籍檔案管理的重要性認識不足，無法提升學籍檔案管理的效果。

（三）信息化水平較低

高校學籍檔案管理屬于一項系統(tǒng)化、復雜化的工作，涉及到學生生活以及學習的方方面面，是對學生整個大學生涯情況的綜合反映，所以學籍檔案管理者的工作量通常都比較大。而當前還有很多高校沒有積極引入信息化技術，在開展學籍檔案管理的時候還是采用傳統(tǒng)的手工方式，如此勢必會導致學籍檔案管理者面臨著沉重的工作壓力，而且還容易導致錯誤的存在，不利于學習檔案管理水平的提升。還有一些高校雖然引入了信息化技術，但是系統(tǒng)并沒有隨著高校的發(fā)展而及時更新，較為落后老化，缺乏有效性，導致檔案管理面臨著重重困難。學籍檔案管理工作并不僅僅是檔案管理部門單方面的工作，其需要其它各個部門的有效配合，而很多高校學籍檔案管理部門并沒有與財務部門、學生處等實現(xiàn)聯(lián)合網(wǎng)絡化辦公，這也會導致學籍檔案管理面臨較大困難。

（四）檔案管理者綜合技能有待提升

學籍檔案管理工作具有較強的程序性和專業(yè)性，并不是每個人都能夠勝任的，這就要求高校要做好學籍檔案管理人才隊伍的構建，確保管理者隊伍結(jié)構較為科學，并做好分工。但是縱觀當前我國高校發(fā)現(xiàn)，很多高校領導都不注重學籍檔案管理人員的引入工作，僅僅是隨機分配一些人員來開展該方面的工作，并且不注重對檔案管理者進行培訓，導致他們的綜合素質(zhì)欠佳。再加之檔案管理工作任務繁重，所以很難形成穩(wěn)定的專業(yè)隊伍，影響了學籍檔案管理工作的良好開展。

二、解決高校學籍檔案管理工作問題的對策

（一）提升重視度，優(yōu)化管理

高校領導應當認識到學籍檔案管理的重要性，明確學籍檔案的地位，要將該方面的工作納入到重要議事日程中，將各類活動與學籍檔案工作協(xié)同部署，并將其列入各級領導班子的重要管理內(nèi)容中，定期開展該方面的考核，不斷提升各個管理層對學籍檔案的重視度。還要對各個級別管理者的思想進行統(tǒng)一，推動學籍檔案管理工作有規(guī)劃、有組織、有紀律地開展，形成齊抓共管的良好局面。同時，還要鼓勵各個級別領導或者院系負責人與檔案管理工作室聯(lián)系，定期將自身的檔案信息輸送到檔案室，促進學籍檔案更加完整、全面。另外，為了推動學籍檔案更加全面，還可以補充一些學生學習過程中的資料，比如外語四、六級成績單、學生實踐記錄、實習綜合評定意見以及畢業(yè)答辯信息等。如此能夠使檔案資料更加清晰全面地呈現(xiàn)學生的狀況，為用人單位錄用人才提供參考依據(jù)。

（二）構建科學化的學籍檔案管理制度

一方面我國政府應當出臺更為詳細化的高校學籍檔案管理規(guī)章制度，為高校更好地開展學籍檔案管理提供強有力的參考和借鑒。另一方面高校自身也應當結(jié)合國家該方面的規(guī)范、綜合自身院校的實際情況制定出學籍檔案管理的運行模塊、工作程序和實施細則，推動學籍檔案管理更加高效，不斷提升管理的針對性。要從制度上入手對學籍檔案管理工作進行把關，全面提升管理質(zhì)量，制定整理、歸檔以及移交等各個方面的制度。同時，要認識到不同學生的學習能力以及學習目的不同，存在多元化的現(xiàn)象，應當實施超前性和彈性化的學籍檔案管理制度，通過科學化的學籍管理，更好地推動學生發(fā)揮自身的個性潛力，激發(fā)學生的創(chuàng)造性、積極性和主動性，促進學生綜合素質(zhì)的全面提升。

（三）加強信息化建設

信息化已經(jīng)成為了當前時展的重要趨勢，各行各業(yè)都逐漸開始向信息化方向邁進，高校學籍檔案管理部門也應當積極引入信息化設備，并做好軟件的購買，推動學籍檔案管理更加科學，跟隨時代的步伐。通過信息化建設，能夠促進高校學籍檔案管理效率的全面提升，增強檔案的完整性，并且還能夠減輕檔案管理者的工作壓力，所以做好信息化建設尤為重要。第一，高校應當結(jié)合自身學籍檔案管理的現(xiàn)實情況進行計算機設備以及掃描儀等信息化設備的引入，同時，還要引入與日常學籍檔案管理工作相符合的軟件系統(tǒng)，做好管理模塊的設定，推動檔案管理者利用信息化系統(tǒng)更好地開展檔案管理工作。第二，要定期對檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護，確保系統(tǒng)能夠正常運行，為檔案管理工作的順利開展奠定基礎。第三，可以構建檔案管理信息庫，將高校各個院系以及部門的檔案存放在信息庫中，以便于相關人員進行檔案信息的運用，推動檔案管理更加高效。信息庫中可以存放學生在校期間的表現(xiàn)、學習成績、實踐情況等各個方面的內(nèi)容，更為完整、全面地反映學生的情況。

（四）不斷提升學籍檔案管理者的綜合素質(zhì)

學籍檔案管理者的綜合素質(zhì)高低直接影響了學籍檔案管理的效果，因此對其加強綜合素質(zhì)培養(yǎng)，構建專業(yè)化的學籍檔案管理者隊伍尤為重要。第一，高校應當做好學籍檔案管理者聘用把關，從源頭上加強管理，避免選用綜合素質(zhì)低的人員開展檔案管理工作。要對應聘人員進行綜合考核，選擇綜合技能高的人員。第二，要定期對現(xiàn)有的學籍檔案管理人員進行培訓。高校學籍檔案管理工作涉及到計算機學、管理學以及統(tǒng)計學等各個方面的知識，管理者應當具有較高的專業(yè)化技能，所以高校該方面的負責人應當對其進行教育和培訓，積極灌輸有關知識和技能，提升學籍檔案管理的有效性。比如，可以聘請經(jīng)驗豐富的學籍檔案管理者到校為本校的學籍檔案管理者培訓管理技能、傳授管理經(jīng)驗等。還可以聘請計算機專家到校為檔案管理者傳授計算機技能等，促進檔案管理人員更好地運用計算機開展學籍檔案管理工作。第三，要做好工作分配，合理確定工作職責，并根據(jù)具體的工作量進行人員配備，避免為檔案管理人員安排過多的工作、打消其工作的積極性。還要定期對學籍檔案管理者進行考核，選擇工作優(yōu)秀的人員，并對其進行獎勵和表揚，積極調(diào)動其它工作者的工作積極性。

三、結(jié)束語

高校學籍檔案管理工作是一項細致化、復雜化的工作，要想提升學籍檔案管理的質(zhì)量和效率，必須要提升該項工作的重視度，制定健全的管理制度，并且還要加強信息化建設，提升學籍檔案管理者的綜合技能。雖然當前隨著社會的快速發(fā)展，我國高校領導對學籍檔案管理工作的重視度在不斷提升，但是總體來看，該方面的工作仍然不是十分順利，學籍檔案管理面臨著一些問題，只有對這些問題進行科學化解決，才能夠推動學籍檔案管理走向更加規(guī)范的方向。

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