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近年來隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的不斷拓展,其財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)方面的問題也越來越受到社會(huì)各界關(guān)注。本文對影響醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行了分析,并提出相關(guān)建議,希望能對未來我國醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的開展帶來幫助。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)院財(cái)務(wù);內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)
一、影響醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素
(一)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)的重視程度不足
我國的大部分醫(yī)院都有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),然而該機(jī)構(gòu)的設(shè)立很大程度上是由于法律或者行政命令的強(qiáng)制要求,而不是基于對醫(yī)院經(jīng)營管理的需要。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立的初衷出現(xiàn)了偏差,自然無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。于此同時(shí)部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有深刻理解內(nèi)部審計(jì)的重要性,認(rèn)為醫(yī)院作為公共事業(yè)單位,內(nèi)部審計(jì)毫無意義,沒有將其作為醫(yī)院管理體系的組成部分。這些都提高了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性較差
在我國醫(yī)院中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員與醫(yī)院其他管理部門存在較大的利益關(guān)系,這就造成內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性相對不足,在開展審計(jì)工作的過程中很容易受到外界因素的影響,也使得審計(jì)處理決定失去執(zhí)行力。
(三)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)適用性不足
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的經(jīng)營規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)展,經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性不斷增加,這就使得內(nèi)部審計(jì)范圍逐步增大,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)越來越難以滿足醫(yī)院的發(fā)展需要,為內(nèi)部審計(jì)工作的開展帶來了一定的難度。
(四)內(nèi)部審計(jì)程序存在缺陷
在信息化程度不斷提高的今天,被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息資料越來越多,各種虛假、錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)資料占其中的比例也有所增加,這就使得內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)生失誤的可能性也大幅提升。因此現(xiàn)有的審計(jì)程序是否科學(xué)、合理對審計(jì)工作的質(zhì)量有著巨大的影響。
(五)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)較低
審計(jì)人員是審計(jì)工作的直接參與者,這就表明其綜合素質(zhì)的高低,對審計(jì)工作的開展有著直接的影響。現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),涉及面廣的工作。這就要求內(nèi)部審計(jì)人員既需要具備審計(jì)、會(huì)計(jì)等專業(yè)財(cái)務(wù)知識,還必須具備極為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。然而由于種種原因,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并未對招聘的人才進(jìn)行深入培訓(xùn),造成相關(guān)工作人員在某些方面的能力存在不足,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
(六)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)尚不健全
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的法律法規(guī)也得到了不斷地完善。然而應(yīng)當(dāng)注意到的是,法律法規(guī)頒布的速度還是滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)法律法規(guī)不夠健全,這就造成在內(nèi)部審計(jì)工作開展的過程中,一旦出現(xiàn)新的問題,無法找到有效的途徑解決。這時(shí)只能夠依靠審計(jì)工作人員的經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)判斷。這樣的處理方式太過主觀,且不同的審計(jì)人員在經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)水平等方面存在一定的差異,因此處理問題的方法必然會(huì)出現(xiàn)不同,這也在一定程度上造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(七)醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)前許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)仍然片面的追求經(jīng)營效益,忽視了對醫(yī)院管理方面的工作。這就使得雖然醫(yī)院的效益得到了巨大提升,但在內(nèi)部管理方面存在嚴(yán)重問題,使得醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)反而大幅增加。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)客觀存在的,我們無法通過任何方法予以規(guī)避。但是只要采取有效的管理,就能將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率和影響降到最低。因此控制醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),主要可以采取以下幾點(diǎn)措施:
(1)深化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作人員的思想認(rèn)識。
加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識,是開展相關(guān)工作的必要前提。內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)多與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,向他們詳細(xì)講解內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,從而獲取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)各方面的支持。
(2)加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作的宣傳。
在審計(jì)工作開始時(shí),醫(yī)院的許多領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)工作存在誤解。被審計(jì)部門的工作人員心理存在強(qiáng)烈的抵觸情緒,導(dǎo)致正常的內(nèi)部審計(jì)工作難以開展,不僅嚴(yán)重影響了審計(jì)人員的工作積極性,也對其形成了巨大的思想負(fù)擔(dān),這就使得審計(jì)工作的質(zhì)量嚴(yán)重下降。因此開展內(nèi)部審計(jì)工作的宣傳教育顯得尤為必要。通過加強(qiáng)宣傳,被審計(jì)單位能對審計(jì)工作有全面的了解,提高審計(jì)工作的配合度,并為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)樹立良好的影響,令審計(jì)工作獲得認(rèn)可。
(3)建立健全審計(jì)質(zhì)量保障體系。
第一職責(zé)分離,即內(nèi)部審計(jì)的工作必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的審計(jì)人員共同完成,這樣能夠在審計(jì)工作中形成相互約束的機(jī)制。第二審計(jì)過程中應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。審計(jì)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是對審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,將審計(jì)報(bào)告交由審計(jì)組集體討論,并將討論內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。第三嚴(yán)格檢查審計(jì)人員在審計(jì)工作中收集的有關(guān)會(huì)計(jì)信息資料是否齊全,審計(jì)程序是否合理,審計(jì)結(jié)果是否正確。一旦出現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間予以解決。
(4)完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè),加強(qiáng)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
高質(zhì)量的審計(jì)工作離不開高素質(zhì)的審計(jì)人員。每一位審計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)具備高度的風(fēng)險(xiǎn)意識,從而盡可能的規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作的質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)深刻理解審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)造成的影響,主動(dòng)提高自身各方面的素質(zhì)。現(xiàn)代審計(jì)制度,對審計(jì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求,因此醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批素質(zhì)高,能力強(qiáng)的審計(jì)人員。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè),是促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可靠保證。
作者:韓文 單位:湖北省應(yīng)城市人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]周先桂.醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對措施探討[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2014,08:71-72
內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容主要包括五方面的內(nèi)容,一是控制環(huán)境審計(jì),主要是指對被審計(jì)單位的內(nèi)部控制環(huán)境情況進(jìn)行評價(jià),包括企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的復(fù)雜性、管理權(quán)的集中性、企業(yè)文化、法人治理結(jié)構(gòu)、各層次人員知識水平、員工聘用程序、績效考核和激勵(lì)機(jī)制等。二是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì),主要是對被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制及其運(yùn)行情況的審查,包括可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的各種因素,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和可能的后果,企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的識別、防范能力、應(yīng)對策略等。三是控制活動(dòng)審計(jì),審計(jì)的對象是對各生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的控制活動(dòng),如控制活動(dòng)中業(yè)績評估系統(tǒng)的運(yùn)行情況、授權(quán)審批控制執(zhí)行的有效性、對可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)事件的識別和防范情況等。四是信息與溝通審計(jì),主要是對企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),對企業(yè)獲取、傳遞、處理內(nèi)外部信息的及時(shí)性、便捷性、安全可靠性等進(jìn)行審查和評價(jià)。五是內(nèi)部控制監(jiān)督審計(jì),主要對內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制、監(jiān)督活動(dòng)實(shí)施情況等進(jìn)行審計(jì)。由于內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容復(fù)雜,范圍涉及廣泛,隨著內(nèi)部控制審計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也相伴而來。
二、內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成
為促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制,規(guī)范審計(jì)人員對內(nèi)部控制的審計(jì)業(yè)務(wù),監(jiān)管部門制定了《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》。依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的界定,內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指“內(nèi)部控制存在重大缺陷而審計(jì)人員出具了不恰當(dāng)?shù)囊庖姷娘L(fēng)險(xiǎn)”,即企業(yè)內(nèi)部控制存在重大缺陷而未被審計(jì)人員有效識別,而發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見和結(jié)論,給使用者帶來損失所需要承擔(dān)的責(zé)任。所謂內(nèi)部控制存在重大缺陷包括三個(gè)方面,一是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的不充分或者不合理;二是設(shè)計(jì)合理的內(nèi)部控制沒有按照要求被充分執(zhí)行;三是設(shè)計(jì)合理并且表面執(zhí)行充分的內(nèi)部控制由于缺乏必要的授權(quán)或資格而在實(shí)質(zhì)上不符合規(guī)范,或是沒有對內(nèi)控的執(zhí)行進(jìn)行恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部控制無法真正有效的運(yùn)行。在對內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)時(shí),需要充分考慮這三方面的因素,只有三方面內(nèi)容均不存在時(shí),審計(jì)人員才能發(fā)表無保留意見。內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要包括三方面的風(fēng)險(xiǎn):固有風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制評價(jià)風(fēng)險(xiǎn),具體來看:
(一)固有風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制審計(jì)的固有風(fēng)險(xiǎn)是由內(nèi)部控制本身決定的,內(nèi)部控制是一個(gè)過程,是實(shí)際目的的手段,它受人的影響,涉及企業(yè)各層次的人員,因此只能提供合理的保證,而非心絕對的保證。在固定風(fēng)險(xiǎn)比較低的前提下,即使內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不合理或者執(zhí)行缺乏有效性,內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也可能是比較低的。一般而言,審計(jì)人員需要通過分析收集到的各種信息,來評價(jià)內(nèi)部控制的固定風(fēng)險(xiǎn)。影響固定風(fēng)險(xiǎn)的因素主要發(fā)生于被審計(jì)單位內(nèi)部,如其所處的外部環(huán)境、自身具備的競爭能力、企業(yè)文件、管理人員及員工的能力和素質(zhì)等。此外,會(huì)計(jì)期末發(fā)生的復(fù)雜交易或者異常情況、在會(huì)計(jì)核算中容易被忽略的交易或者事項(xiàng)等都是產(chǎn)生固有風(fēng)險(xiǎn)的因素。注冊會(huì)計(jì)師在對被審計(jì)單位的內(nèi)部控制固有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià)時(shí),需要全面考慮這些因素,得出綜合結(jié)論。
(二)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行有效性風(fēng)險(xiǎn)是指存在內(nèi)部控制的前提下,內(nèi)部控制本身設(shè)計(jì)的不合理或者設(shè)計(jì)合理的內(nèi)部控制制度沒有被有效執(zhí)行,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制重大缺陷的可能性。如果擁有授權(quán)和專業(yè)能力的人員按照程序和要求執(zhí)行,內(nèi)部控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),則表明內(nèi)控設(shè)計(jì)是有效的。如果內(nèi)部控制正在按照設(shè)計(jì)運(yùn)行,并能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),則說明內(nèi)控運(yùn)行是有效的。注冊會(huì)計(jì)師在判斷內(nèi)部控制是否存在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要考慮是否存在應(yīng)有的內(nèi)部控制,如果沒有,可能會(huì)存在哪些差錯(cuò)。注冊會(huì)計(jì)師在判斷內(nèi)部控制是否存在內(nèi)部控制運(yùn)行有效性風(fēng)險(xiǎn)時(shí),需要考慮設(shè)計(jì)合理的內(nèi)控是否得到執(zhí)行以及結(jié)果是否有效。
(三)內(nèi)部控制評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是指被審計(jì)單位內(nèi)部控制存在重大缺陷,但審計(jì)人員出具不恰當(dāng)審計(jì)報(bào)告的可能性。它類似于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中的檢查風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,內(nèi)部控制評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的。因?yàn)樽詴?huì)計(jì)師在審計(jì)時(shí),會(huì)受到審計(jì)期限、審計(jì)方法、審計(jì)資源、自身專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)判斷等要素的制約,所以這種風(fēng)險(xiǎn)不能根除,并且與被審計(jì)單位不存在關(guān)系。審計(jì)人員需要科學(xué)合理的設(shè)計(jì)內(nèi)部控制審計(jì)的程序、時(shí)間和審計(jì)范圍并嚴(yán)格執(zhí)行,才能盡可能的降低評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
三、內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范
從構(gòu)成因素上看,要做好企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別和評估內(nèi)部控制的固有風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)和執(zhí)行有效性風(fēng)險(xiǎn),防范評價(jià)風(fēng)險(xiǎn),才能盡可能的降低內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為確保將內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在較低水平上,需要采取各種措施,如全面掌握被審計(jì)單位的情況、嚴(yán)格按照審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì)、明確測試對象等,來防范和規(guī)避內(nèi)部控制的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)全面掌握被審計(jì)單位的情況,防范了解不全風(fēng)險(xiǎn)
在對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)之前,注冊會(huì)計(jì)師需要全面了解被審計(jì)單位的基本情況和內(nèi)部控制環(huán)境等,這是內(nèi)部控制審計(jì)的重要前提和首要環(huán)節(jié)。為全面掌握被審計(jì)單位的情況,審計(jì)人員應(yīng)該重點(diǎn)了解一下幾個(gè)方面:一是被審計(jì)單位所處的行業(yè)發(fā)展前景、法制監(jiān)管環(huán)境及產(chǎn)業(yè)政策、單位性質(zhì)、組織架構(gòu)、對會(huì)計(jì)政策的選擇與運(yùn)用、經(jīng)營目標(biāo)、戰(zhàn)略及風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)績考評等基本情況;二是被審計(jì)單位的高層管理人員的理念和經(jīng)營風(fēng)格、經(jīng)歷與勝任能力等相關(guān)信息、高層管理者對控制制度的重視程度、以前年度對內(nèi)部控制有效性的評價(jià)等總體控制環(huán)境;三是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估過程、內(nèi)部信息傳遞流程、內(nèi)部控制的自我監(jiān)督和自我評價(jià)等企業(yè)層面的內(nèi)部控制;四是各類業(yè)務(wù)特點(diǎn)、流程等具體業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制執(zhí)行情況。
(二)嚴(yán)格按照審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì),防范評價(jià)不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)是對單位內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見,為防范做出不當(dāng)評價(jià),發(fā)生評價(jià)風(fēng)險(xiǎn),注冊會(huì)計(jì)師首先應(yīng)當(dāng)在審計(jì)之前充分準(zhǔn)備,根據(jù)對內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的評估,制定詳細(xì)的審計(jì)方案,比如審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容、審計(jì)具體方法、實(shí)施審計(jì)的程序、審計(jì)期限及時(shí)間分配、審計(jì)范圍及審計(jì)人員任務(wù)安排等。其次,審計(jì)人員應(yīng)廣泛收集準(zhǔn)確、真實(shí)的資料和證據(jù),運(yùn)用觀察、查閱、詢問等方法,對被審計(jì)單位的各種情況進(jìn)行了解,對內(nèi)部控制有效性做出初步判斷。再次,在初步判斷的基礎(chǔ)上,運(yùn)用審查、分析等方法,對內(nèi)部控制的合理性、有效性進(jìn)行測試,形成總體評價(jià)意見和整改建議等。由于審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)知識、判斷水平等直接關(guān)系到審計(jì)結(jié)論的有效性,因此要求注冊會(huì)計(jì)師恪守職業(yè)道德水準(zhǔn)、不忘風(fēng)險(xiǎn)意識,不斷提高自身專業(yè)知識、閱讀相關(guān)業(yè)務(wù)的專業(yè)書籍、提高判斷分析和預(yù)測的能力,不斷提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),按照確定的審計(jì)技術(shù)和方法圓滿完成審計(jì)工作,將內(nèi)部控制的評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(三)明確測試對象,防范測試失效風(fēng)險(xiǎn)
1.能夠向管理者提供銀行經(jīng)營的全貌內(nèi)部審計(jì)既不同于外部監(jiān)管,也不同于其它內(nèi)設(shè)部室,它能夠?qū)︺y行各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行全面檢查,同時(shí)也能對一些問題進(jìn)行持續(xù)、系統(tǒng)的調(diào)研和了解,為銀行管理者提供有價(jià)值的信息,幫助管理層對銀行存在問題進(jìn)行全面會(huì)診,以完善管理手段,改善經(jīng)營策略。能夠客觀公正提供咨詢和確認(rèn)服務(wù)內(nèi)部審計(jì)在銀行各部門中地位相對獨(dú)立,不是經(jīng)營單位,直接向高管層負(fù)責(zé),有條件獲得銀行內(nèi)部控制、經(jīng)營活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的信息,也能夠站以管觀的角度向管理層反映存在問題并提出合理化建議,規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。
2.對風(fēng)險(xiǎn)的揭示更精確外部監(jiān)管一般是針對銀行會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性開展檢查,較少能夠深入涉及銀行內(nèi)部控制的健全性和有效性,這與其對銀行的管理環(huán)境及管理方式不了解有較大關(guān)系,而內(nèi)部審計(jì)生在銀行長在銀行,對銀行的管理方式和運(yùn)作流程了如指掌,有非常豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠快速捕捉到風(fēng)險(xiǎn)所在,促進(jìn)銀行對風(fēng)險(xiǎn)的防范和把控。通過以上作用,內(nèi)部審計(jì)最終起到增加銀行價(jià)值的作用,增加價(jià)值會(huì)體現(xiàn)在顯性增值和隱性增值兩大方面:顯性增值主要表現(xiàn)為內(nèi)部審計(jì)直接挽回的損失;隱性增值是審計(jì)增加價(jià)值的主要形式,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是為管理層提供管理建議,助其把握發(fā)展方向,二是通過優(yōu)化制度和流程,使內(nèi)控制度更加完善,執(zhí)行力更高,監(jiān)督力度更強(qiáng),三是通過審計(jì)報(bào)告提出審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題和管理建議,預(yù)防和減少損失。
二、內(nèi)部審計(jì)如何控制操作風(fēng)險(xiǎn)
1.建立完善的內(nèi)控制度2014年修訂的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》已經(jīng)明確,內(nèi)部控制是商業(yè)銀行董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級管理層和全體員工參與的,通過完善制度、流程和方法并確保執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程,商業(yè)銀行內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證國家有關(guān)法律及規(guī)章貫徹執(zhí)行,保證商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,保證商業(yè)銀行所有信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)控體系,明確內(nèi)控職責(zé),完善內(nèi)控措施,強(qiáng)化內(nèi)控保障,持續(xù)開展內(nèi)控評價(jià)和監(jiān)督。管理層要認(rèn)識到經(jīng)營發(fā)展與內(nèi)控管理是一對相輔相成的共同體,內(nèi)控管理是為了更好的發(fā)展,越發(fā)展越需要內(nèi)控管理,同時(shí)工作中要勤勉盡責(zé),帶頭執(zhí)行規(guī)章制度,將合規(guī)發(fā)展貫穿到聯(lián)社各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié)。增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的基本保證,所謂獨(dú)立性即內(nèi)審人員在審計(jì)過程中能夠不受非職業(yè)因素影響和干擾,誠信行事,客觀公正地下達(dá)審計(jì)結(jié)論。這就要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須獨(dú)立設(shè)置,同時(shí)由其向高級管理層直接負(fù)責(zé)。
2.提高內(nèi)審人員素質(zhì)雖然國際內(nèi)部審計(jì)資格考試已實(shí)施了多年,但該考試并未成為審計(jì)人員的必備資格考試。銀行管理層應(yīng)該意識到內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)增加價(jià)值的作用,選配有資質(zhì)能勝任審計(jì)工作的人員充實(shí)到審計(jì)崗位上來,要完善內(nèi)審人員的結(jié)構(gòu),要引進(jìn)熟知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、信貸、計(jì)算機(jī)、電子銀行、資金營運(yùn)、外匯等全能型人才,滿員內(nèi)部審計(jì)工作的需求。在人員的培養(yǎng)上,應(yīng)大力關(guān)注內(nèi)部審計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,促使其知識結(jié)構(gòu)的更新和能力水平與時(shí)俱進(jìn)。事實(shí)上,審計(jì)人員能夠參與專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)少之又少,各業(yè)務(wù)職能部門在做培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)常常忽略了對審計(jì)人員培訓(xùn),但在管理監(jiān)督上又指望審計(jì)替代自律監(jiān)管,這往往對審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。
3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)多在較低制度層面運(yùn)行,注重查錯(cuò)糾弊。而現(xiàn)代銀行內(nèi)部審計(jì)要求內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)控制上要發(fā)揮重要的作用,內(nèi)部審計(jì)要作為經(jīng)營管理活動(dòng)的參與者與管理層進(jìn)行溝通,共同為企業(yè)價(jià)值最大化服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)對風(fēng)險(xiǎn)管理起預(yù)警作用,風(fēng)險(xiǎn)在哪里,內(nèi)部審計(jì)就在哪里。審計(jì)項(xiàng)目的制定要緊緊圍繞風(fēng)險(xiǎn)這根主線,將重點(diǎn)領(lǐng)域、高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)作為制定審計(jì)項(xiàng)目的依據(jù);審計(jì)方案的制定也要以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,以險(xiǎn)的大小確定審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施的范圍;實(shí)施審計(jì)時(shí)、編制審計(jì)報(bào)告時(shí)仍然要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)多檢查多關(guān)注,對風(fēng)險(xiǎn)管理情況進(jìn)行綜合評價(jià),指出漏洞,提出建議,防范風(fēng)險(xiǎn)。總之,內(nèi)部審計(jì)要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,使審計(jì)資源得以配置到高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,提高審計(jì)效果。
(一)內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要性
國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中對內(nèi)部審計(jì)在組織風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要性做了總體描述:內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該監(jiān)督、評價(jià)組織風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性;內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對組織的風(fēng)險(xiǎn)控制、管理、治理等各個(gè)方面均進(jìn)行評價(jià);內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)協(xié)助組織識別并評估重大的風(fēng)險(xiǎn)問題,并幫助組織改進(jìn)其風(fēng)險(xiǎn)管理與控制系統(tǒng)。如:經(jīng)營財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性與可靠性,資產(chǎn)的完整性跟法律、法規(guī)和合同遵循的情況、經(jīng)營的效率與效果等;內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)將在業(yè)務(wù)開展時(shí)了解到的風(fēng)險(xiǎn)情況運(yùn)用到識別和評價(jià)郵儲(chǔ)銀行重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)中去。這是總體描述內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮的作用,如果具體到風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)構(gòu)成要素中,就會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)是無處不在的:一是在分析風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境時(shí),內(nèi)部審計(jì)要充分了解管理層當(dāng)局看待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度,以及應(yīng)當(dāng)采取的防范措施,由此來評價(jià)組織所面臨的固有風(fēng)險(xiǎn)跟剩余風(fēng)險(xiǎn);二是在識別風(fēng)險(xiǎn)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員采取一定的風(fēng)險(xiǎn)識別方法對潛在的可能對組織造成影響的事項(xiàng)進(jìn)行有效識別;三是在反應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員要對組織的剩余風(fēng)險(xiǎn)及管理當(dāng)局所運(yùn)用的應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的措施的科學(xué)性、合理性和有效性進(jìn)行合理的評價(jià);四是在溝通風(fēng)險(xiǎn)信息時(shí),按照在審計(jì)活動(dòng)中所得出的評價(jià)結(jié)果,內(nèi)部審計(jì)人員向組織董事會(huì)或其審計(jì)委員會(huì)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)信息是否被準(zhǔn)確及時(shí)的傳遞;五是在評估風(fēng)險(xiǎn)時(shí),利用風(fēng)險(xiǎn)的評估模型,內(nèi)部審計(jì)人員運(yùn)用定性或定量的方法對風(fēng)險(xiǎn)的可能發(fā)生率及其影響程度進(jìn)行評估并描述;六是在監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)時(shí),內(nèi)審人員通過對組織風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià),以檢查內(nèi)部控制是否已經(jīng)更新,是否能夠有效控制新的風(fēng)險(xiǎn);七是在控制風(fēng)險(xiǎn)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員要測試風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對方案及其執(zhí)行的有效性。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)模式的涵義
風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)(RiskManagementInternalAuditing,簡稱RMIA)是指在銀行治理結(jié)構(gòu)的框架內(nèi),以銀行風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,整合銀行內(nèi)部審計(jì)資源、能力和配置,以促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理銀行文化在銀行內(nèi)的傳播成為其管理核心,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)銀行可持續(xù)價(jià)值,創(chuàng)造出能力最大化為終極目標(biāo)的一種內(nèi)部審計(jì)模式。風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)更加重視組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、管理層對風(fēng)險(xiǎn)容忍度的加大以及對關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的度量等幾方面。審計(jì)的目標(biāo)是指達(dá)成組織目標(biāo)、緩解關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)以及優(yōu)化銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理,即銀行風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性;審計(jì)的重點(diǎn)是當(dāng)前識別風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性及有效期望性之間的差距;審計(jì)的測試聚焦于兩者之間的差距測量上,最終形成的審計(jì)結(jié)論主要是就風(fēng)險(xiǎn)管理有效性的差距與潛在風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵郵儲(chǔ)目標(biāo)之間給予建議。
二、郵儲(chǔ)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)理念落后
指引人們采取具體行動(dòng)的價(jià)值觀就是理念。而作為一種社會(huì)意識,價(jià)值觀對人們所采取的行動(dòng)具有促進(jìn)、制約跟界定的作用,時(shí)刻影響著人們在對待問題時(shí)的態(tài)度、思維跟行動(dòng)。目前,我國郵儲(chǔ)銀行的內(nèi)部審計(jì)思想還處于把握基礎(chǔ)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)階段,其重心仍舊是傳統(tǒng)的合規(guī)性審計(jì),在風(fēng)險(xiǎn)管理方面也沒有過多的涉獵;對內(nèi)部審計(jì)在銀行風(fēng)險(xiǎn)管理中的功能與職責(zé)及作用沒用系統(tǒng)而準(zhǔn)確的認(rèn)識;對銀行風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)理念的認(rèn)識還不到位,從而影響郵儲(chǔ)銀行在推行風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的接受及開展程度。這些都是影響郵儲(chǔ)銀行有效開展風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)原因。
(二)定位內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)不明確
目前,郵儲(chǔ)銀行的內(nèi)部審計(jì)依舊停留在以往的以對照制度進(jìn)行檢查為主的傳統(tǒng)的、合規(guī)性的審計(jì)階段,還無法實(shí)現(xiàn)以經(jīng)營活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)性的評價(jià)跟有效性風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向管理審計(jì)階段,內(nèi)部審計(jì)的咨詢、評價(jià)、鑒證等功能也沒能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。內(nèi)部審計(jì)的終極目標(biāo)就是通過采取規(guī)范的、系統(tǒng)的方法,對風(fēng)險(xiǎn)管理、控制以及治理過程的效果進(jìn)行有效評價(jià)甚至是改善,以提升價(jià)值及完善組織的運(yùn)營為宗旨,促進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)其應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。然而,現(xiàn)階段郵儲(chǔ)銀行僅是將內(nèi)部審計(jì)用于“為銀行日常運(yùn)營查錯(cuò)糾弊”。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員無法勝任
風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)要求銀行的內(nèi)部審計(jì)人員要對銀行的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確、系統(tǒng)的把握,熟練運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)方法對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估、分析及控制等,以及時(shí)評價(jià)出郵儲(chǔ)銀行風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)行的有效性以及管理的合理性,這就說明銀行的內(nèi)部審計(jì)人員必須要具備一定高度的素質(zhì),除了要具備財(cái)務(wù)、審計(jì)知識以外,還要熟悉郵儲(chǔ)銀行在經(jīng)營活動(dòng)過程中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)及性質(zhì),而且還必須要掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)、定量分析方法。目前,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展要求來看,我國郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)存在較大差距:
首先,郵儲(chǔ)銀行尤其是地方支行的內(nèi)部審計(jì)人員的學(xué)歷層次偏低,高學(xué)歷人才非常少,對涉及到的專業(yè)知識問題的識別與解決能力比較低下。其次,郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)構(gòu)成比較單一,會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè)人員的人數(shù)比例占主體地位,而法律、管理類、金融學(xué)等其他專業(yè)人員的人數(shù)比例卻很小,但是郵儲(chǔ)銀行又屬于專業(yè)知識比較強(qiáng)的領(lǐng)域,如果對該行業(yè)沒有深入的了解,必然會(huì)影響到郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)工作的效率和效果。
(四)內(nèi)部審計(jì)方法不完善
科學(xué)的、先進(jìn)的審計(jì)方法是達(dá)到審計(jì)目標(biāo)、準(zhǔn)確評價(jià)審計(jì)對象及提高審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。目前,郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)方法不完善、審計(jì)技術(shù)落后、審計(jì)手段不能適應(yīng)新時(shí)期的新要求,大體上都還以賬目作為審計(jì)的根本,主要采取詳細(xì)的審計(jì),有的甚至還僅以審計(jì)人員的自身經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)去判斷審計(jì)方法;郵儲(chǔ)銀行在對計(jì)算機(jī)審計(jì)的運(yùn)用上也不夠充分,并且在實(shí)施過程中還存在輕視甚至是忽視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)評價(jià)、以數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)、不測試數(shù)據(jù)真實(shí)性等不良現(xiàn)象。而風(fēng)險(xiǎn)管理在內(nèi)部審計(jì)過程當(dāng)中卻涉及了大量的、復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素,需要運(yùn)用科學(xué)的、先進(jìn)的審計(jì)方法去進(jìn)行識別跟評價(jià),傳統(tǒng)的、陳舊的審計(jì)方法已經(jīng)在很大程度上制約了郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)的有效發(fā)展。
三、保障郵儲(chǔ)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)有效運(yùn)行的措施
(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)理念
要盡快轉(zhuǎn)變郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)理念,進(jìn)一步認(rèn)識到評價(jià)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性是郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo),明確郵儲(chǔ)銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理水平跟能力是審計(jì)的重點(diǎn)與核心。然而,風(fēng)險(xiǎn)管理卻是銀行高層管理者跟董事會(huì)的關(guān)鍵職責(zé),要對銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制過程負(fù)責(zé)。為實(shí)現(xiàn)銀行目標(biāo),高層管理者應(yīng)保證銀行具備科學(xué)的、合理的風(fēng)險(xiǎn)管理過程,且能有效發(fā)揮其作用;而董事會(huì)在銀行是否具有科學(xué)的、合理的風(fēng)險(xiǎn)管理過程的確定上以及該過程是否恰當(dāng)、有效的認(rèn)定上均負(fù)有不可推卸的監(jiān)督責(zé)任。一方面董事會(huì)可以帶領(lǐng)內(nèi)部審計(jì)部門采取審計(jì)報(bào)告的形式對風(fēng)險(xiǎn)管理過程的恰當(dāng)性、有效性提出針對性的改進(jìn)建議;另一方面還可以充當(dāng)咨詢師的角色,并且協(xié)助高層管理者對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理的控制措施幫助解決風(fēng)險(xiǎn)問題。在銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,內(nèi)部審計(jì)的角色是隨著時(shí)間的推移而改變的,并歷經(jīng)了一種持續(xù)的發(fā)展過程,即:從不出現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中——作為內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的組成部分對風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行審計(jì)——積極、持續(xù)地支持風(fēng)險(xiǎn)管理過程并參與其中。如報(bào)告監(jiān)控活動(dòng)、參加監(jiān)督委員會(huì)等,直到當(dāng)下的管理、協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理過程。內(nèi)部審計(jì)在銀行風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的作用跟地位日趨重要,因此,我們要轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)理念,正確的定位內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的角色,在審計(jì)過程當(dāng)中以主動(dòng)積極的態(tài)度充分的發(fā)揮其應(yīng)有的功能與職責(zé)。
(二)明確目標(biāo)定位
內(nèi)部審計(jì)的終極工作方向以及其存在的根本價(jià)值所在均是內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo),它確定了審計(jì)的內(nèi)容和制訂了審訂的程序。隨著內(nèi)部審計(jì)的持續(xù)發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)也正在發(fā)生持續(xù)的變化,如在內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生的起始期間,其主要目標(biāo)是查錯(cuò)防弊,后來就發(fā)展成了對銀行經(jīng)營資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性和合法性進(jìn)行監(jiān)督、審查,再后來就發(fā)展成了為將內(nèi)部控制的有效性跟完整性作為其目標(biāo)。現(xiàn)階段,郵儲(chǔ)銀行內(nèi)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,這就要求各參與部門將銀行的經(jīng)營目標(biāo)作為起點(diǎn),更多地思量銀行的長遠(yuǎn)利益、戰(zhàn)略規(guī)劃,注重風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性以及風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)聯(lián)性,從而出臺(tái)最高效的內(nèi)部審計(jì)運(yùn)行程序。自然,過去的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)已無法再滿足這一新要求。風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)下的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)應(yīng)該為實(shí)現(xiàn)郵儲(chǔ)銀行的經(jīng)營戰(zhàn)略而產(chǎn)生,即提升組織價(jià)值、加強(qiáng)組織運(yùn)營。因此,在實(shí)施具體的風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)之前,郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部應(yīng)該對審計(jì)的目標(biāo)進(jìn)行明確的定位,為內(nèi)部審計(jì)工作領(lǐng)航,這也是保障郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)有效運(yùn)行的前提。
(三)提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)
內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的高低是內(nèi)部審計(jì)效率及效果的直接影響因素,提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)知識水平和素質(zhì)有多種途徑:一是延伸內(nèi)部審計(jì)人員招聘的專業(yè)范圍,適當(dāng)增加法律、金融、信息技術(shù)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè)的人才招聘,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)知識領(lǐng)域,以提升內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì);二是開展內(nèi)容豐富、形式多樣、專業(yè)知識廣泛的內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)及培訓(xùn),對在郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)中遇到的各種各樣的典型實(shí)例進(jìn)行深入的分析與研究,以提高審計(jì)水平,增加審計(jì)人員的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);三是咨詢或聘請有關(guān)銀行經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理研究方面的專家教授,補(bǔ)充銀行內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的知識、技巧,但是在咨詢或聘請專家之前必須要做好對專家的勝任能力、及其成果的評價(jià)工作,以保證審計(jì)的質(zhì)量。風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)的審計(jì)過程,勝任能力強(qiáng)、專業(yè)知識廣泛的高素質(zhì)人才是風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)有效開展的保障。
(四)完善內(nèi)部審計(jì)方法
開展風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的有力保證是先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)。郵儲(chǔ)銀行在其經(jīng)營過程中面臨著諸多復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素,先進(jìn)的技術(shù)工具的支持是對這些復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識別以及對其性質(zhì)、影響程度進(jìn)行評價(jià)必不可少的保障,這就需要郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)部門不斷引進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)工具。第一,要持續(xù)引進(jìn)國際先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)識別跟評估方法,如信用風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部評級法(IRB)、操作風(fēng)險(xiǎn)高級計(jì)量法(AMA)、內(nèi)部資本充足評估程序(ICAAP)、市場風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部模型法(IMA)等方法的引入跟學(xué)習(xí);第二,廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),構(gòu)建信息系統(tǒng)體系,開發(fā)網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù),并用計(jì)算機(jī)完成大量的數(shù)據(jù)分析和銀行信息整理,完善郵儲(chǔ)銀行內(nèi)部審計(jì)方法。
(五)強(qiáng)化與各部門的溝通與交流
在充分分析風(fēng)險(xiǎn)管理信息的同時(shí)實(shí)現(xiàn)交流與共享,是有效推行風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)的必要條件之一。目前,郵儲(chǔ)銀行的內(nèi)部審計(jì)還存在一個(gè)嚴(yán)重問題,即銀行內(nèi)部各部門之間沒能進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)與溝通。因此,必須在各部門之間加強(qiáng)溝通、交流跟聯(lián)系,建立健全郵儲(chǔ)銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)庫,完善其風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)的共享。風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)共享的功能就是儲(chǔ)存和傳遞郵儲(chǔ)銀行內(nèi)外部的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理信息,以保證每一個(gè)銀行從業(yè)人員都能有效的履行其各自的職責(zé)。通過風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)共享,內(nèi)部審計(jì)部門可以在及時(shí)識別并評價(jià)銀行所面臨的各種復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素的同時(shí)評價(jià)整個(gè)郵儲(chǔ)銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的有效性。進(jìn)而,郵儲(chǔ)銀行的其他相關(guān)部門就能夠通過內(nèi)部審計(jì)部門反饋的信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制,在銀行造就一個(gè)高效的、系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制體系,確保風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部審計(jì)順利開展,提升其安全性、效果性和效率性。
四、小結(jié)
[摘要]風(fēng)險(xiǎn)管理旨在為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,包括三個(gè)階段:風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。風(fēng)險(xiǎn)管理部門和內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注組織所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)是否得到充分適當(dāng)?shù)拇_認(rèn),并在風(fēng)險(xiǎn)管理中注意提高風(fēng)險(xiǎn)意識、建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu)體系。建筑工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)利潤的主要來源,也是建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)源,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從工程項(xiàng)目入手參與風(fēng)險(xiǎn)管理。
【關(guān)鍵詞】建筑施工;內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)管理是對影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件進(jìn)行識別與評估,并采取應(yīng)對措施將其影響控制在可接受范圍內(nèi)的過程。風(fēng)險(xiǎn)管理旨在為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證,包括三個(gè)階段:風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注組織所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)是否得到充分適當(dāng)?shù)拇_認(rèn),并采取必要的措施參與風(fēng)險(xiǎn)管理。大家都知道,工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)利潤的主要來源,也是建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)源,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從工程項(xiàng)目人手參與風(fēng)險(xiǎn)管理。
一、在風(fēng)險(xiǎn)識別中參與風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)識別包括三個(gè)方面內(nèi)容:一是組織有哪些風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)加以考慮或重點(diǎn)關(guān)注;二是引發(fā)這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素有哪些;三是描述這些風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的嚴(yán)重后果。經(jīng)過識別,工程項(xiàng)目應(yīng)考慮或重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)如下:
1.工期風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生的主要因素有:由于業(yè)主開工手續(xù)不全而影響工程項(xiàng)目正常開工;由于業(yè)主分包出去的基礎(chǔ)挖土等工程遲遲不能完工,影響我方工程的正常進(jìn)行;由于工程本身屬于邊設(shè)計(jì)邊施工工程,且設(shè)計(jì)圖紙不齊,造成我方施工總體組織設(shè)計(jì)無法及時(shí)全面地完成,也影響我方工程的正常進(jìn)行;因業(yè)主原因工程延期施工,但業(yè)主故意刁難,不認(rèn)可我方出具的延期報(bào)告,仍要以合同開工日期為實(shí)際開工日期。這些因素引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)主要是,如果確認(rèn)為工期拖延,可能要按合同規(guī)定支付一定比例的違約金。有的合同規(guī)定,每拖延一天按合同造價(jià)的萬分之三或萬分之五承擔(dān)違約金;有的合同規(guī)定了每拖延一天的處罰金額。如果一個(gè)工程造價(jià)為1000萬元人民幣,按拖延一天承擔(dān)萬分之三違約金來計(jì)算,每拖延一天將承擔(dān)3000元人民幣的違約金,更何況現(xiàn)在的工程項(xiàng)目一般都在1000萬元以上,可見工期拖延造成的損失是相當(dāng)大的。
2.收款風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生的主要因素有:有的業(yè)主雖然為政府部門,由財(cái)政撥款,但撥款手續(xù)復(fù)雜,需要逐級上報(bào),一筆款往往一個(gè)月也到不了施工單位賬上,工程竣工后往往形成長期拖欠,雖然形成呆壞賬的可能性小,但企業(yè)需為此支付高額利息,減少了企業(yè)利潤;有的業(yè)主資金來源為自籌資金,而為該項(xiàng)目所準(zhǔn)備的資金不足,大部分要靠貸款來支付工程款,但貸款手續(xù)復(fù)雜,需要一個(gè)過程,一旦貸不到款,則形成長期拖欠,甚至成為呆壞賬,造成企業(yè)損失;有的業(yè)主采取的是“釣魚策略”,工程剛開始時(shí)工程款支付得很好,雙方配合得也很好,待工程竣工交付使用后就變臉了,提出各種理由,拒絕支付剩余的工程款,有的倒打一耙,將施工企業(yè)告上法庭,提出質(zhì)量、工期等方面的各種子虛烏有的問題,有可能造成呆壞賬。這些因素所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)如下:一是長期拖欠,導(dǎo)致企業(yè)墊付高額利息,降低利潤;二是故意拖欠,當(dāng)企業(yè)倒閉或經(jīng)法院判決后,工程款不能全部收回,造成呆壞賬;三是用價(jià)高質(zhì)次的物資來抵償工程款,給企業(yè)造成損失。
3.結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生的主要因素有:有的業(yè)主在承擔(dān)工程之初,便提出降低取費(fèi)級別要求,比如從甲級降到乙級,甚至丙級,從而降低了結(jié)算價(jià)格;有的業(yè)主雖然答應(yīng)按原級別取費(fèi),但在結(jié)算造價(jià)時(shí)提出讓利要求,將總造價(jià)降低;有的業(yè)主在工程施工過程中拒絕承認(rèn)相應(yīng)的變更簽證。這些因素引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)有:工程項(xiàng)目付出的成本不能在結(jié)算中得到補(bǔ)償,降低了項(xiàng)目利潤,甚至造成虧損。
4.成本風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生的主要因素有:從客觀上看,物價(jià)上漲導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)價(jià)格上漲,高于合同價(jià)或投標(biāo)價(jià);從主觀上看,一是在工程投標(biāo)或簽訂合同時(shí)未考慮到物價(jià)上漲因素或低估了物價(jià)上漲因素,二是采購了質(zhì)次價(jià)高的材料,需要工程返工。這些因素所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)為,實(shí)際成本高于預(yù)算成本,形成工程虧損。
要在風(fēng)險(xiǎn)識別中參與風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是及時(shí)獲取與工程項(xiàng)目有關(guān)的各種信息,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)書,施工合同及其補(bǔ)充協(xié)議,監(jiān)理開具的開工令或我方提供的開工報(bào)告,月度工程量報(bào)告,付款申請報(bào)告,材料價(jià)格詢價(jià)報(bào)告,我方出具的簽證,是否已由監(jiān)理、業(yè)主認(rèn)可等所有與該項(xiàng)目有關(guān)的信息。二是研究上述各種信息,與項(xiàng)目部及時(shí)溝通,探討可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。一要注意投標(biāo)報(bào)價(jià)書上是否存在漏項(xiàng)或套錯(cuò)項(xiàng),將預(yù)算價(jià)格與市場價(jià)格進(jìn)行對比,如果存在潛虧因素,要及時(shí)探討相應(yīng)措施。二要探討工期風(fēng)險(xiǎn)是否可以規(guī)避。三要注意收款策略,盡量多收取工程進(jìn)度款。四要注意收集業(yè)主駐工地代表的職權(quán)范圍、監(jiān)理與業(yè)主的職權(quán)等書面文件。
二、在風(fēng)險(xiǎn)評估中參與風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)由企業(yè)相應(yīng)管理部門來執(zhí)行,審計(jì)人員應(yīng)實(shí)施必要的審計(jì)程序,對其所采用的風(fēng)險(xiǎn)評估方法進(jìn)行審查。應(yīng)當(dāng)采用的評估方法一般有定性和定量兩種。目前應(yīng)用較多的還是定性方法,今后應(yīng)加強(qiáng)定量評估。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注兩個(gè)要素:一是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;二是風(fēng)險(xiǎn)對組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響的嚴(yán)重程度,或是否經(jīng)常發(fā)生。企業(yè)和項(xiàng)目部提供的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估如下:
內(nèi)部審計(jì)人員在工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估中參與風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)做到以下兩點(diǎn):一是要結(jié)合專業(yè)知識,做出各種風(fēng)險(xiǎn)可能性、嚴(yán)重性和經(jīng)常性的判斷;二是要及時(shí)提供對風(fēng)險(xiǎn)評估的再評估報(bào)告,提出意見和建議。
三、在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對中參與風(fēng)險(xiǎn)管理
針對上述風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)相應(yīng)管理部門須提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。審計(jì)人員的職責(zé)是評價(jià)這些應(yīng)對措施的適當(dāng)性、有效性。應(yīng)對措施主要包括4個(gè)方面:回避、接受、降低和分擔(dān)。企業(yè)相應(yīng)管理部門所做的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及具體措施如下:
內(nèi)部審計(jì)人員在工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估中參與風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)做到以下兩點(diǎn):一是根據(jù)所掌握的有關(guān)信息,對所提出的具體應(yīng)對措施的適當(dāng)性、有效性進(jìn)行評估,出具風(fēng)險(xiǎn)測評報(bào)告,提出意見和建議。二是就如何有效克服工程項(xiàng)目目前存在的不利因素、降低潛在損失、擴(kuò)大項(xiàng)目收益提出建議,形成工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對策報(bào)告。
四、內(nèi)部審計(jì)人員參與風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)注意的問題
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理既有階段性(與具體某個(gè)工程的工期有關(guān)),又有長期性(風(fēng)險(xiǎn)因素將長期存在),因此,內(nèi)部審計(jì)人員參與工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理還應(yīng)注意以下問題:
1.風(fēng)險(xiǎn)意識要提高。風(fēng)險(xiǎn)意識是企業(yè)主動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵,對工程項(xiàng)目而言,更是如此。風(fēng)險(xiǎn)雖然無法完全避免,但應(yīng)被控制在最小范圍內(nèi)。審計(jì)人員的職責(zé)就是在識別、評估和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)中提供服務(wù)。因此,審計(jì)人員要有風(fēng)險(xiǎn)意識,時(shí)刻關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)因素,更要提高風(fēng)險(xiǎn)意識,即要在審計(jì)實(shí)務(wù)中提高識別風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的能力,并能適時(shí)提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)措施。
2.要實(shí)施內(nèi)部控制制度健全性和符合性測試。實(shí)施工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是對項(xiàng)目內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行的再監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的不足之處,提出改進(jìn)意見,修訂和完善內(nèi)部控制制度,消除風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將風(fēng)險(xiǎn)損失控制在最低限度。
3.要在日常工作當(dāng)中時(shí)刻關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。一是在獲得工程項(xiàng)目各種資料后,要仔細(xì)閱讀,傾聽項(xiàng)目部有關(guān)人員的介紹,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)絕不放過,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素。二是在進(jìn)行項(xiàng)目兌現(xiàn)或返還項(xiàng)目部成員保證金審計(jì)時(shí),對所審計(jì)的項(xiàng)目要增加風(fēng)險(xiǎn)分析,通過多方了解和自身判斷、仔細(xì)閱讀截至審計(jì)日的全部電子財(cái)務(wù)賬簿和其他資料,對項(xiàng)目是否存在收款風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行必要的分析,提出相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。
4.要在項(xiàng)目過程審計(jì)中時(shí)刻關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。一是增設(shè)一個(gè)表格,即項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素調(diào)查表,先由項(xiàng)目部成員自己來分析該項(xiàng)目所存在的風(fēng)險(xiǎn),然后實(shí)施必要的審計(jì)程序,對項(xiàng)目是否存在收款風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行必要的分析,提出相應(yīng)的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。二是多與項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主任工程師、材料負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目部成員研究,從中發(fā)現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)因素。三是過程審計(jì)時(shí)莫忘審閱電子賬簿及其他項(xiàng)目管理資料,不能只聽陪同審計(jì)人員的一面之詞。重點(diǎn)是注意以下幾個(gè)方面是否存在風(fēng)險(xiǎn):勞力、設(shè)備和材料的取得;勞力和設(shè)備的生產(chǎn)率、不合格的材料、勞工糾紛、安全、物價(jià)上漲、項(xiàng)目部工作能力、工程變更情況及相關(guān)簽證、工程質(zhì)量、工期延誤、分公司對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)控制情況、工程結(jié)算情況等等。
5.要在年度審計(jì)時(shí)時(shí)刻關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。一是在以前年度審計(jì)表格的基礎(chǔ)上增加調(diào)查問卷,尤其關(guān)注各類風(fēng)險(xiǎn)——漏計(jì)成本、冒點(diǎn)收入、訴訟風(fēng)險(xiǎn)、采購風(fēng)險(xiǎn)等等。二是在撰寫審計(jì)通知書時(shí),將可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素盡量想得全一些,以便在審計(jì)時(shí)做到有的放矢。三是多與被審計(jì)單位有關(guān)人員交談,不能僅限于對財(cái)務(wù)賬目的審計(jì)。
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