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一體化管理論文

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一體化管理論文

一體化管理論文范文第1篇

一.發達國際與發展中國家經濟一體化

發達國家與發展中國家的技術水平、經濟發展水平相差較大,但是彼此互補性很大,因此發達國家與發展中國家經濟融合后,會導致兩國需求大幅度增加,而供給在短時間內增加較少,隨著經濟的不斷深化調整,需求增幅會放小,而供給增幅會放大,與此同時,價格的增速會由快到慢,最終趨于穩定,同時,兩國的福利水平是不斷增加的。

如圖,兩國經濟一體化后,需求由D1移動到D2,供給由S1移動到S2,此時價格由P0上升到P1,接著隨著資源的優化配置,使生產力逐步提高,需求也不斷增加,因此需求曲線又由D2增加到D3,但幅度減少,供給由S2增加到S3,幅度增大,此時,價格上升到P2,幅度減少,隨著經濟的發展,最終D與S趨于穩定,價格通脹率逐步減小直至穩定,社會總福利水平穩定提高。

二.發達國家之間經濟一體化

發達國家之間技術水平、經濟發展水平比較相近,資源互補性也較相近,因此兩國經濟一體化后,會促進生產力的快速發展,同時會刺激需求的快速增加。需求與供給的同步性增長使價格基本上保持不變,同時,社會福利水平是不斷提高的,并且增長幅度大于發達國家與發展中國家經濟一體化的增長幅度。

如圖,兩國經濟一體化后,需求會由D1增加到D2,供給由S1增加到S2,兩者增加幅度相近,隨著資源的優化配置,生產力進一步發展,需求不斷提高,會由D2增加到D3,供給由S2增加到S3,在此過程中,價格增幅較小,社會福利水平大幅度增加。

通過以上兩種情況的分析,得到一些結論:

1.兩國經濟發展水平相差越大,價格線越高,即通脹率越高。

2.社會福利水平不僅來源于價格優勢,隨著經濟的深入發展,更取決于均衡量的不斷增加以及商品多樣性的精神滿足。

3.兩國經濟發展水平越相近,社會福利水平增長越快。

4.隨著兩國資源的優化配置,新一輪的需求與供給是不斷前進的,因此,經濟是在持續波動中發展的。

一體化管理論文范文第2篇

(一)提高了安全保障

近年來,黨和國家一再重申不要帶血的煤炭,強力推進本質安全型礦山建設,通過先進的技術手段和智能化設備,達到發生故障時預知預報的目的,減少不必要的傷害,降低發生事故的概率,保證了員工的安全。

(二)增加經濟效益和職工的收益

機電一體化設備雖然初期投資大,但是它的應用使設備故障大大降低,處理故障時間大大縮短,分析解決問題的程序大大簡化,制定應急措施的能力大大加強。這樣煤炭產量較之過去大大增加,企業的經濟效益明顯提升,同樣使員工的勞動收入有所提高,改善了員工的生活質量。

二、基于機電一體化的煤礦設備管理

(一)煤礦的機電一體化模式

在煤礦生產中,應用機電一體化思想,可以將煤礦生產、安全建設以及管理進行有機結合,從而使得管理人員可以實現對于生產、安全等信息的實時采集,及時準確地掌握信息發展變化的趨勢,為全面建設數字化煤礦和信息化煤礦奠定堅實的基礎。在機電一體化的影響下,煤礦企業應該及時抓住機遇,加大機械化建設的力度,結合計算機技術、網絡技術、現代通信技術等,推動煤礦生產的自動化和智能化,實現高產、優質、高效、安全的機電一體化煤礦生產目標。

(二)管理措施

1.做好設備選型

在對煤礦機械設備進行選擇時,需要結合煤礦生產的實際需求,從質量、規格、性能、價格等方面進行綜合考慮。一方面,要在保證設備質量的前提下,對其性價比進行對比分析,選擇生產廠商信譽良好,同時成本相對低廉的機械設備;另一方面,可以從技術性能進行考慮,引進國外先進的機械設備,通過不斷的探索和實踐,對設備進行合理搭配。這樣,不僅能夠提高煤礦生產的效率和質量,還可以不斷更新煤礦行業陳舊的作業方式,提升煤礦生產過程的安全性和可靠性,提升煤炭產品的質量,更可以帶動國內煤礦機械制造行業的發展,加快煤礦機械設備的國產化進程。通過對煤礦設備的合理選型,可以充分滿足實際作業環境的需求,在保證煤礦生產正常進行的同時,降低因設備故障引發的安全事故,促進機械設備質量和技術的不斷發展,提升煤礦生產的安全性。

2.改進設備性能

煤礦設備的安全性能對于設備管理而言是十分重要的。縱觀煤礦生產中的安全事故,很大一部分原因都是由于機械設備缺乏安全性。因此,在保證設備質量和性能的前提下,應該采取相應的措施,改進設備的安全生產性能,尤其對于容易出現設備傷人的部位,更要重點關注,設置相應的安全防護措施。同時,要根據煤礦生產的實際需求,加快對于新型機械設備的研究和開發,不斷提升設備的安全性能。而對于煤礦設備的生產廠商而言,同樣應該加大設備革新力度,使得設備的性能在煤礦生產中可以得到最大程度的發揮,在保證生產質量的基礎上,創造出最大的經濟效益。

3.強化安全管理

在機電一體化技術不斷發展的帶動下,煤礦設備的管理工作在煤礦生產中占據著日益重要的地位,對于機電設備的管理質量直接影響著煤礦生產的質量和水平。因此,為了提高煤礦生產的管理水平,需要從幾個方面,制定相應的強化管理措施:其一,人員管理。人員管理是針對煤礦全體人員而言的,在管理中,要實施從上而下,從管理層到基層員工的全員管理,落實生產責任制度,將責任落實到每一個部門,每一個崗位,每一個員工,利用績效工資等方式,將員工的個人利益與生產責任相互連接,激發員工的工作熱情。同時,要加強對于員工的教育和培訓,全面提升員工的綜合素質。其二,設備管理。要安排專業人員,定期對煤礦設備進行檢查和維護,確保每一臺設備都處于良好的工作狀態或者待機狀態,制定健全完善的管理制度,嚴把設備質量關,避免因設備質量問題引發安全事故。在設備維護中,如果發現設備存在故障或問題,需要進行維修或者更換,要提前制定相應的計劃,由專業人員進行維修,確保設備的安全性。其三,系統管理。要結合煤礦生產的特點,構建合理完善的設備管理運行系統,通過系統化的管理和控制,確保設備始終處于良好的運行狀態,創造出最大的效益。

三、結語

一體化管理論文范文第3篇

在一體化項目管理中,各種管理制度均進行了調整優化,從而使得整個一體化體系也得以科學的健全完善。在管理模式中,巡檢主要是指由工程總負責人組織安排人員進行工程巡檢,對其建設施工進度、投資成本、施工質量等多方面工作進行巡檢管理,從而有效確保整個工程建設的順利進行,各工作的巡檢頻率為:工程進度巡檢每周一次;投資質量巡檢每月一次。另外,在工程例會中,組織各管理區域負責人對各負責工程進度、存在問題具體狀況進行匯報,對其原因進行分研究,并制定出有針對性的解決辦法。

二、一體化的通信工程項目管理組織模式的應用建議

2.1加強協調溝通,提升管理效率

在一體化管理模式的實施中,各個監理部門需加強彼此之間的協調溝通。如果出現一些細微的矛盾沖突問題,則應及時運用一個耐心、認真的態度予以解決。在傳統的監理工作中,各單位之間存在問題的協調處理通常是交由建設管理人員解決。而當實施了一體化管理模式后,各個區域、項目的總控制人員便需承擔起監理部門的協調責任。具體表現在于各區域、項目的無線設備管理負責人員需對自身負責范圍內容的事務協調工作進行負責承擔。如果在一個區域中,存在多個監理部門各自負責不同專業事務的情況,就需從其中選出一家建立單位進行總控,其它監理部門對其予以幫助支持。

2.2應用設計支撐系統,健全完善管理體系

所謂一體化設計支撐系統主要是指建設、建立、設計單位通過此軟件平臺,對相關信息數據進行傳輸、反饋及決策的制定實施。此支撐系統的建設應用對于一體化設計項目具有極為重要的意義。支撐系統的主要建設目的是通過大量信息數據的傳輸幫助各單位的負責人對整個工程建設狀況全面掌握了解。此時便需要進行各單位負責人信息傳輸載體的建立,此承載體可以為項目控制表單??刂票韱蔚慕⑹沟脽o論是建設、監理還是設計部門都可以對整個項目的建設進度,處于哪個環節清楚了解,對工程建設進行全面跟蹤。與此同時,監理及設計單位也可將工程建設進度作為依據,對下一步的施工工作進行提前安排,在第一時間對工程進行管理。

三、結語

一體化管理論文范文第4篇

關鍵詞: 文檔;電子檔案;模式;管理

中圖分類號:G271;TP39 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)04-0129-010引言

所謂一體化的管理,就是把文件工作和檔案工作整合為一個工作系統,進行統一控制和管理。其實質就是將檔案管理的若干功能提前,實現文件、檔案的前端控制和全程管理。文件與檔案是同一事物的不同存在階段,它們在物質形態、社會本質及其所含信息的本源性上是完全同一的,兩者只有運動階段的區別而無本質的不同。傳統檔案理論把文件的歸檔作為文件與檔案的分界線,對其進行分別管理,這種作法在手工操作時期可能具有一定的合理性。但電子文件的產生,使兩者之間的界限模糊了。電子文件的全程管理和前端控制,都是孕育和植根于這種一體化管理模式的管理策略。對電子文件的全程管理中,計算機軟硬件的配置、網絡和節點的規劃、文件格式和數據庫結構的確定以及索引的編制都需要從文件形成階段開始統籌設計,電子文件的歸檔、整理、鑒定、著錄、生成元數據等大量的檔案管理性工作也需要在文件的形成階段或運轉階段進行。因此,電子檔案的管理必須選擇文件、檔案一體化管理模式。

1文檔一體化模式下電子檔案管理步驟

檔案管理工作是指在整個文件生命周期中一系列有聯系的管理活動,包括鑒定、歸檔、整理、保護、檢索(著錄和查詢)、提供利用等多項業務內容。與紙質檔案等傳統檔案相比,電子檔案管理工作正在發生著顯著的變化,很多為檔案學者和檔案工作者所熟知的經典管理環節正在經歷多方位的改變。具體來講,檔案管理工作環節的變革主要表現在以下幾個方面:

1.1 積累與收集工作電子檔案的收集和積累可以由計算機網絡系統自動完成,電子檔案的積累與收集根據計算機工作模式可以分為兩種類型:一種是對于計算機網絡上形成的電子檔案,信息的復制和傳輸可以通過電子信號的形式在網上進行,這種系統一般都設計有自動記錄的功能;另一種是對于單機形成的電子檔案,其工作的措施和方法與紙質檔案大致相似,表現為存儲載體的積累與收集。

1.2 整理工作首先將載體上的電子檔案信息輸入計算機內,然后再計算機上對電子檔案進行整理,使之有序化,然后將有序化的電子檔案脫機保存在載體上。在整個整理過程中,傳統案卷的概念(包括形式和內涵)已經消亡,取而代之的是“邏輯卷”的概念。最終的整理結果是對全部檔案形成一個“邏輯目錄樹”。

1.3 保管工作電子檔案不同于傳統的紙質檔案,它們對檔案庫房的防塵、防有害氣體和防光條件也有更高的要求。目前最常見的方法就是通過異地保管的方法進行存儲,由于分布式數據庫技術的運用,使得這一種技術手段得以實現。

1.4 編目和編研工作隨著分布式數據庫技術的普遍應用,有些檔案館甚至可以不保存電子檔案的載體,只需接收在線歸檔的電子檔案即可。這樣,檔案館的工作中心就轉移到搞好編目和編研工作,更好地為利用者提供檔案信息服務上來。

2文檔一體化模式下電子檔案管理的注意事項

2.1 統計工作隨著計算機技術的廣泛發展,它被逐漸應用于檔案管理工作之中,這樣既減輕了管理人員的工作負擔,又可以保證統計的準確性。電子檔案管理系統功能的日益完善,自動化程度也將越來越高。

2.2 鑒定工作由于電子文件極易篡改、偽造,而且不留痕跡,因而鑒定工作存在很大困難,需要從內容和技術兩個方面進行鑒定。其中內容鑒定與傳統檔案鑒定的含義大體相同,即審閱檔案的內容,甄別其科學的、歷史的和現實的價值,進而確定其保管期限。

2.3 保密工作由于電子檔案與傳統檔案的利用方式不同,因此保密工作也不同于傳統檔案的保密工作,電子檔案的保密與傳統檔案保密的含義完全相同,但是其泄密的途徑和渠道也更加多樣化,存在著更多的安全隱患。電子檔案的保密工作主要包括兩方面。

2.3.1 存儲在聯網計算機中的檔案的保密因特網針對不同的利用者提供不同級別的服務,網上數字化檔案館站點的檔案信息非常容易泄露。因此,數字化檔案館站點必須將保密檔案和公開檔案分級保存。因特網是一個完全開放的網絡,為了防止計算機“黑客”竊取和合法用戶越權利用帶有密級的檔案信息,我們要做好網計算機中的檔案的保密工作。

2.3.2 傳輸中的檔案的保密目前,許多因特網站點都為自己增設安全保護機制,以防未授權的用戶看到這些站點發送和接收的信息。這些站點通常稱為“安全島”。當然,僅僅采用這一保密措施是遠遠不夠的,加密方法有兩種,一種是硬件加密;另一種是軟件加密。硬件加密的速度要快于軟件加密。

參考文獻:

[1]石桂華.淺析信息時代電子檔案管理[J].行政管理,2011,(5):153-154.

[2]李爽.信息時代電子檔案管理應采取的對策[J].蘭臺縱橫,2011,(5):45-46.

一體化管理論文范文第5篇

以往的高校文書工作者習慣于將文書處理與檔案管理各自獨立;然而,受到計算機全面普及與網絡信息共享的大勢所趨,傳統的文書處理和檔案管理方式也相應發生了變化。可以說,當前的高校文書處理中,這兩項工作已然相互滲透,融為一體。本人一直從事文書處理和檔案管理工作,多年的工作經驗表明:文書處理和檔案管理之間雖有各自的獨立性與特殊性,但由于文書是檔案的前身,檔案是文書的歸宿,兩者間締結的關系仍然是難以割裂的。因此,要實現文檔管理的一體化,必須堅持一貫以來的“規范化、標準化、系統化”工作原則,在此基礎上逐步改變、完善傳統的工作方式,讓文書處理和檔案管理實現同步化、一體化,以便使二者能夠相輔相成,互相促進。

二、高校文檔一體化賴以實現的條件

(一)高校文檔構建機制是實現文檔一體化的基石。文秘工作的協調部門主要是學校辦公室與黨委辦公室,部分高校還將這二者合并為一體,合署辦公。校長辦公室成為學校文書處理和檔案管理工作的主管部門,對全校的文秘工作者進行統一的調配、領導,并通過制定相對完善的管理措施和規章制度對文檔工作進行管理。通過校長辦公室在具體工作中對高校文書流轉進行把控與監管,有效地為文檔一體化建設給予組織領導方面的保證。

(二)高校文檔的處理方式為文檔一體化提供便利。高校的文檔資料一般由文秘人員處理,有序的專業訓練使其對文檔資料處理的各個環節十分熟悉。可以毫不夸張地說,每一份文檔資料都是經過專業文秘人員收集、整理、立卷、鑒定、保管、編研等整理歸檔而形成的,也正是經歷過這些流程,文書資料才能演變成文檔資料,完成從零散的文件到檔案的整個過程。因此,文秘工作者完全可以在文檔一體化建設的過程中跳脫出文件與檔案相隔離的窠臼,利用計算機互聯網系統,把文件工作和檔案工作整合為一。雙管齊下的工作方式有助于亦文亦檔的實現,這樣既可節省工作流程,又可加強文檔一體化建設的整體性。

(三)現代化技術配備是文檔一體化建設的硬件保證。高校的各個部門,基本上都有計算機、傳真機、打印機和復印機等現代化技術配備。目前我國高等院校辦公自動化也隨著網絡技術的普及而漸趨完善、成熟,文書管理部門、檔案管理部門也都利用計算機網絡系統進行工作。電子文件管理系統隸屬于計算機諸多信息管理系統中的一種,在文件形成的初始階段,電子文件便可同時被錄入檔案管理系統,從而為文檔工作提供智能化的便捷?,F代化技術配備能夠讓各職能部門快速地實現文書處理、滿足對文件和檔案存儲及調閱的需求,這些都成為文檔一體化建設的硬件。

三、實現高校文檔一體化管理的必要性

(一)高校文檔一體化的實現是緊跟時展、適應現有學院機構和信息時代的必然要求。同時,也有利于節省工作流程,加強文檔一體化建設的整體性,進而確保文檔一體化的規范管理。

(二)高校文檔一體化為高校各部門提供更為快速和方便的信息共享,且有利于減輕各部門的工作量和節省資源。文書錄入成為電子文檔后,各職能部門的工作人員可以隨時隨地查閱,下載原文后亦可反復使用。目前,我國高校的文件電子化工作已相對成熟,方便、快捷、時效長成為其主要特點。例如:我校若要查閱某份關于獎勵某年考取并入學就讀碩士研究生學生的決定的文件,僅需在校園網的辦公自動化系統中“查詢方式”框輸入上述文件標題的任何一個關鍵詞,便可以方便、快捷地找到這一份文件而不用花費很多時間去檔案室查找。

(三)信息時代文檔工作管理模式的與時俱進,是適應電子文件管理發展的應有之義。高校文書工作是學校黨政辦公室或者文秘部門的一項常規工作,但目前有的高校機關領導對其重要性認識不足、有的文書工作人員的工作不夠專業、有的經常轉換工作崗位,這些均在不同程度上導致文書處理比較混亂,甚而在文件管理過程中時有紕漏出現。俗話說“千里之堤毀于蟻穴”,早期文書撰寫和收發工作中存在的瑕疵將會對文書的后續管理工作造成很大的麻煩。因此,實現文檔工作的一體化,不僅是為了適應時代的變化和要求,更是為了解決傳統文書處理存在問題的有效方法。

四、高校文檔一體化管理實現的途徑

(一)完善計算機硬、軟件和流暢的網絡系統?!肮び破涫卤叵壤淦鳌?,要實現高校文檔一體化管理,首先要有設備完整的計算機硬、軟件和流暢的網絡系統。傳統的文件、?n案管理都是靠工作人員人工管理的,如果沒有計算機的硬、軟件和網絡操作系統,工作人員將再也無法對電子化的文件進行人工管理。在計算機工作普及化和信息共享性日益凸顯的今天,計算機系統是電子文件制作、處理,以及歸檔后的所有管理活動賴以實現的重要依托,沒有這一媒介,文檔管理者可謂“巧婦難為無米之炊”,不要說對電子文件進行管理,就算是識讀都做不到。

此外,不兼容的計算機和應用軟件對電子文件的交換、流通及使用都會帶來很大的困難。所以,對網絡設備及時更新以適應新系統,才能確保該文件的可讀性和可管理性。

(二)妥善保存電子文件的元數據。所謂“元數據”,是指電子文件上下文的關系和結構的描述,簡單點來說,就是關于數據的數據。對于傳統的紙質文檔而言,元數據一般直接體現在其形態上,比如說:復印、打印好的文件資料等。與傳統紙質文檔不同,電子文件的元數據先天性內在地附屬于文件的信息中,脫離了文件信息的依歸,元數據就無法恢復電子文件的原貌。眾所周知,計算機平臺的更新換代周期一般為18個月,一旦超過此周期,后來新的計算機設備將很難讀出已過時的軟件中所保存的信息。要保證電子文件的長期可使用性,最直接的方法是把電子文件轉存到新的存儲載體上(例如:新的硬盤、U盤等等)。

另外,與電子文件相關的各種系統說明、運作環境說明、硬、軟件設備說明等,通通不可掉以輕心,隨意放置,而是應該將其與電子文件一起打包保存,以便將來的計算機可以閱讀。電子文件和紙質文件的處理過程還有一個很大的區別:紙質文件在流通過程中始終伴隨著人們面對面交接的一系列動作,因此體現閱讀者和工作者之間的元數據也就清楚地記錄在文件上面;電子文件的操作是在網絡上進行的,在電子文件的傳閱過程中,人們并不需要實際的見面行為,故而體現文件閱讀者和工作者之間相互關系的元數據也就不是那么完璧無暇了。假如沒有辦法提供或者補充這些元數據,電子文件的原始性就會遭到質疑,也有可能給電子文件的保管和長期使用造成困難。

(三)建立并規范文檔一體化管理體系。 由于工作方式的改變,舊的檔案管理制度就不是很適合現在的工作管理體系;因此,建立并規范新的文檔一體化管理體系是現階段文檔一體化工作順利開展的有力保證。紙質文檔的形成、管理是在手工環境下,按照一定的順序逐步進行的,例如:先生成、積累、立卷、鑒定,后歸檔、分類,再著錄等。電子文件則是在電子文件保管系統內形成并流轉的,此過程中的很多程序是要同步進行的,這也使得電子文件的一部分管理功能提前到了電子文件的形成階段。上述區別促使各部門機構的計算機水平、組織機構、管理制度以及管理者的理念等各個層面發生相應的變化。因此,對于電子文檔一體化管理而言,應從嚴申明管理職責、完善管理制度、樹立管理理念、規范管理流程和提升管理者業務水平等方面多管齊下,面面俱到,才能更好地適應現階段高校文檔一體化工作的要求。

(四)高素質管理人才為實現“文檔一體化”提供智力保障。提高文檔工作者計算機能力、業務水平和法律意識,是更好地做好文檔一體化工作的關鍵。文檔工作者和管理者要改變傳統的檔案觀念和工作方式,打破部門分割、各自為政的管理方式,將各部門工作緊密地聯系在一起,對于相同環節的一些工作可以同時進行,減少工作流程,節約成本和精力。文檔工作者最好是科班出身,既懂得系統的檔案理論,具備文檔編排管理能力,又有較高的計算機應用水平和操作能力。各高校還可以廣納賢才,招聘一些多功能高層次的復合型人才,并且對于原有的一些初級和中級檔案工作者進行業務培訓,增強其業務能力,灌輸新的文檔一體化管理觀念,改變管理者傳統的管理意識。俗話說:“冰凍三尺非一日之寒”,只有我們檔案工作者和管理者在實際工作實踐中,將理論和實踐相結合,才能摸索出一套適合現階段文檔一體化的管理模式,才能促進高校的教學科研和整體的事業更好地發展。

五、結語

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