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關鍵詞: 項目管理; 成本控制; 措施
Pick to: in view of the importance of engineering project cost management is how to reduce the project cost has carried on the deep discussion, and proposed the concrete measures of cost control, to maximize control cost, improve project economic efficiency and the competitiveness of construction enterprise.
Key words: project management; Cost control; measures
中圖分類號:TU723 文獻標識碼:A
成本管理工作是企業經營管理的核心,企業應高度重視成本管理,從每一個細節挖掘企業內部潛力, 實現成本的持續降低,達到成本控制的目的,以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而實現企業價值最大化。
1降低材料成本
1) 進行合理的材料采購。在工程項目建設中, 材料成本一般占到整個工程成本的60%左右,材料采購是企業物資管理的重要環節 。搞好材料成本控制對降低企業成本,提高經濟效益有重要作用。材料人員應該在熟悉材料性能、作用、價格的基礎上制定合理的采購方案, 材料采購時做到“貨比三家”,采用招標形式,在保證材料質量的前提下,堅持“從廉采購”,保證在質量相同的條件下選擇到價格最低的材料,保證能夠使施工順利進行,而且又不會產生大量的材料過剩或者積壓。
2) 材料成本管控。材料成本在項目成本中比重最大,而且有較大的成本節約潛力。應把品種少,所占費用比重大的主要材料作為重點,更易顯出成效。在材料的日常管理中,應注意節約采購成本;認真計量驗收;嚴格執行材料消耗定額;推廣使用新技術、新工藝、新材料; 擴大材料代用; 合理儲備材料, 減少資金占用; 加強現場管理,合理堆放,減少搬運、倉儲等損耗。
3) 現場材料管理。現場材料管理好壞, 對節約成本或浪費影響很大。材料現場管理工作的主要內容有: 單位工程材料計劃的申請供應, 要求分期分批進場及時的要求; 對材料使用變更要事先計劃申請; 加強材料進場的檢查和驗收管理, 對不符合質量要求者要退換, 數量不夠的要補夠; 堆置按指定地點、堆放要整齊; 材料應有質量檢驗合格證, 沒有質量合格證的要進行質量檢驗;實行單位工程定額供應、包干使用的管理制度, 做好限額領料工作, 余料退回, 節約給獎; 控制損耗, 避免盜失; 加強材料的庫存管理, 建立核算臺賬。
2組織均衡施工, 提高勞動生產率
1) 強化企業人員的政治素質, 不斷提高政治思想覺悟, 發揮更大的社會主義積極性和創造性, 促進企業生產的不斷發展。2)提高企業人員的文化素質和技術水平。3) 充分發揮科學技術第一生產力的作用, 加大技改投入, 加速科技成果轉化和提高技術創新能力。4) 加強企業內部管理, 提高勞動效率。
3降低機械費用、提高機械使用率
降低機械費用開支 。施工機械設備使用費是工程成本直接費用的主要組成部分之一。因此, 提高機械設備利用率, 合理地組織施工機械的配套使用, 充分發揮它們的使用效能, 提高單位時間內生產效率, 對降低工程成本具有很大作用。降低機械使用費的途徑是合理組織機械施工, 提高機械利用率和機械效率。為此首先應綜合考慮機械性能、操作運行和臺班成本等因素, 選擇好適合項目施工特點的施工機械; 其次要組織好工序、工種機械的施工, 最大限度地發揮機械效能; 同時要嚴格按規程操作機械, 做好機械維修保養工作, 保證機械始終保持完好狀態, 這是提高機械利用率的基礎。
4制定先進、經濟、合理的施工方案
施工方案的確定包括: 施工方法和施工機具的選擇、施工工序的安排和流水施工的組織等。施工方案不同, 工期會不同, 所需機具也不同, 因而發生的費用也不同。因此正確選擇施工方案是降低成本的關鍵, 為此應以合同為依據, 聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等因素綜合考慮, 組織有關專家和技術人員, 對擬建工程的特點和施工合同的主要條款和內容進行認真的分析, 了解具體狀況, 并對主要的施工方法和工藝進行討論 。然后根據討論的結果制定具體的施工方案,制定幾個可行的施工方案, 再進行多方論證評價, 從中優選一個最合理、最經濟的施工方案。
5認真會審圖紙, 提出修改意見
對設計圖紙要認真審閱, 特別是結構復雜施工難度高的項目, 要從保證工程質量, 方便施工, 有利于加快工程進度, 能降低消耗等方面綜合考慮, 提出積極的修改意見, 取得業主和設計單位同意后, 積極辦理變更手續。在保證工程質量和滿足用戶使用功能要求的前提下, 結合項目施工的具體條件, 提出積極的修改意見。施工單位提出的意見應該有利于加快工程進度和保證工程質量, 同時還能降低能源消耗、增加工程收入。
6發揮激勵機制, 激發職工增產節約的積極性
應用激勵機制, 從項目施工的實際情況出發, 選擇適合項目和企業特點的激勵機制。假如部門技術管理人員提出了一個經濟可行的施工方案,為工程項目節省了成本支出,取得了很好的經濟效益,在這種情況下,如果不進行獎勵, 就會在一定程度上挫傷技術人員的積極性,也不利于工程項目的技術開發和成本控制[6] 。激勵機制基本原則是要能真正起到促進增產節約的作用。充分利用激勵機制, 調動職工增產節約的積極性,從工程項目的實際情況出發,樹立成本意識,劃分成本控制目標,用活用好獎懲機制。通過責、權、利的結合,對員工執行勞動定額考核,實行合理的工資和獎勵制度,能夠大大提高全體員工的生產積極性, 提高勞動效率,減少浪費,從而有效的控制工程成本。
7落實技術組織措施
在工程項目的實施過程中, 通過推廣新技術、新工藝、新材料都能夠起到降低成本的目的。新技術、新工藝和新材料選用的原則是; 1) 滿足工程設計風格和使用功能的要求; 2) 質量優良,工藝先進,價格合理具有很強的競爭性; 3) 具有高度安全、高效節能和環保功能。另外,通過加強技術質量檢驗制度,減少返工帶來的成本支出也能夠有效的降低成本。為了保證技術組織措施的落實,并取得預期效益,必須實行以項目經理為首的責任制。由工程技術人員制定措施,材料負責人員供應材料,現場管理人員和生產班組負責執行,財務人員結算節約效果,最后由項目經理根據措施執行情況和節約效果對有關人員進行獎懲, 形成落實技術組織措施的一條龍。
關鍵詞:管道運行;節能;降耗
中圖分類號:C93 文獻標志碼:A 文章編號:1000—8772(2012)13—0157—01
陜西延長石油(集團)管道運輸公司是陜西省大型國有企業,作為管道運輸公司的基層處室,為了進一步加強管理,嚴格控制費用支出,有效降低運營成本,切實提升我處整體效益和發展質量,總結我處生產實際,制定多項措施以達到降低管道運行成本、經濟運行的目的。
一、用電管理措施
1.加強用電管理。各場站負責人負責本場站用電的監督管理,不得超標準違規使用;定期對電器設備及用電情況進行檢查,發現電器設備有故障或老化,及時申請檢修或更新。節約辦公用電。辦公室、會議室、住宿等場所盡量采用自然光,盡可能少開燈或不開燈,室內亮度足夠時不再開燈。離開辦公室要隨手關燈,做到人走燈滅,杜絕“長明燈”、“白晝燈”。下班時,自覺切斷各類電器設備電源。
2.場站采用先進設備和減少設備運轉時間。在消防穩壓和生活用水方面都采用變頻器控制。在冬季供暖期間根據天氣溫度控制鍋爐的啟停,這樣和設計要求相比,可大大減少用電量。
3.生產方面,根據實際情況合理啟停設備,盡量通過油罐液位壓力進行倒灌,減少運轉。每少用1小時132KW轉油泵可節約用電112度。10 000方油品倒罐倒一次大概運行時間在25小時,可以節能2800度,節約費用2 240元。
4.根據場站的存油、賣油情況,合理安排生產,盡量減少啟停泵次數。同時在輸油上采用變頻泵輸送,可以大大減少能量損失。
二、水資源使用利用措施
1.強化節水意識。加強對用水設備的維護和改造,定期對供水設施進行檢查和維修,杜絕泡冒滴漏現象,切實做到節約每一滴水,使廣大干部職工養成良好的節水習慣。
2.強化用水管理。用水時,控制各個閥門、龍頭的出水流量,隨用隨關,堅決杜絕“長流水”現象,切實減少耗水量。
三、從小處著眼,節約辦公費用
1.加強辦公經費和辦公用品的使用管理。規范辦公用品的配備、采購和領用,嚴格配備標準。
2.充分利用網上辦公系統,減少紙質資料印發(復印)和使用傳真的頻率,并實行雙面印刷,單面使用后的復印紙,可再利用空白面復印或裁剪為便條紙或草稿紙重復使用。如果打印文件需要兩份以上最好打印一份底稿再進行復印。
四、加強車輛管理,控制車輛費用
現有車輛實行統一定點維修、定點保險、限額加油制度,執行單車油耗定額,努力降低油耗。同時堅持規范駕駛,加強日常管理,按時保養,減少車輛部件非正常損耗,降低車輛維修費用支出,并嚴禁公車私用。強化單車百公里維修費用考核,并且制定了相應的獎懲標準,半年予以公示通報,全年獎優罰差;鑒于車輛維修費用原有制度和管理辦法存在空白,我們通過半年的時間,摸索了一套管理辦法,要求司機每天出車分別檢查21項車輛指標,通過細致、專業、持續的管理,提高車輛設備完好率,這樣既保證了車輛出行安全,也降低了車輛大修、維護的成本,同時還進行同等型號車輛的縱向和橫向比較,對車輛維修費用居高不下,同等車型、年限相同車輛維修費用予以公示,力求將車輛維護費用控制在合理范圍。
五、加強設備管理、降低維修費用
1.大力加強設備保養,及時提前檢查預維修
推進設備“5S”現場管理工作,按照科學的設備操作方法和實際,在操作設備時嚴格執行作業指導書內容,杜絕任何違章操作。確保設備長周期、平穩運行。
科學確定每臺動設備的測震點和測溫點,真實反映設備的運行狀態,為設備預知維修奠定理論判斷基礎。并不斷分析總結經驗。
對設備進行分級管理。建立“三級四檢”制度,按設備的使用頻率和重要性進行三級管理,即一級設備預知維修,二級設備定期檢修,三級設備按需維修。
嚴格設備維護保養周期,以班組為單位分區域、包責任,定時定點對包機設備進行保養。
2.不斷提高設備自修能力,減少對設備廠家的依靠。
六、深入開展節支增收和修舊利廢活動
動員全體干部職工統一思想,轉變作風,樹立艱苦奮斗的思想和“節約就是效益,節約就是收入”的觀念,日常性組織開展“修舊利廢”活動,不斷加大修舊利廢、回收復用及自制加工的力度,從而達到節能降耗,提高經濟效益的目的。
回顧過去的三年,我們在生產管理、成本管理等方面取得了一定的成績,但是綜合分析,我們距離建設具有國內先進水平的專業化管輸企業還有很大的差距。為此在今后的工作中,我們將快速提升全員素質和精細化管理水平,向國內先進水平的專業化管輸企業邁進!
關鍵詞:房地產;降低項目成本
Abstract: the real estate development companies require the short time limit, investment efficiency good, so, must the whole process of project investment of effective cost control, from organization, technology, economy, contract etc mining potential, reduce cost, increase the investment effects and social benefits, this paper introduces some effective measures to reduce its costs.
Keywords: real estate; Reduce project cost
中圖分類號: F293.33 文獻標識碼:A 文章編號:
引言
由于近幾年房地產業經營環境急劇變化,競爭日趨激烈。開發商單純依靠簡單的戰術措施已難以保證在激烈的競爭中維持長久的競爭力。經營戰略的重要性越來越被開發商所重視,成本管理的作用也隨之突出,在經營戰略中居于極其重要的核心地位。在短期內,開發商所定位的產品價格受到市場的約束,市場需求也是企業發展的外在因素,開發商無法左右,因此如何有效地降低成本就成了獲取最大利潤的重要途徑。
一、房地產開發成本的組成
要確定房地產的開發成本, 首先要明確商品房價格的組成, 筆者認為,可以參照目前建筑行業制訂的工程量清單計價規范,確定工程造價的辦法來確定, 即商品房銷售價格由成本、住宅差價、利潤、政府規費、稅金等組成。由于政府規費、稅金等屬國家收費,開發商可不納入成本而減輕成本負擔和房價上漲的影響;而住宅差價是由商品房的樓層差價、朝向差價、環境差價等組成的,雖然開發商可以自主確定,但其增減差價額代數和基本為零,故也不存在成本控制的問題。實際開發成本便確定為:土地使用費、前期工程費、房屋建筑安裝工程費、 附屬公共配套設施費、公共基礎設施費、管理費用、銷售費用、財務費用等組成的費用,這也基本符合建設部在2000年9月18日的《房地產開發項目經濟評價方法》的規定。據筆者的統計,其在成本構成中所占的比重分別為:土地使用費約占20―30%,前期工程費約占6%,房屋建筑安裝工程費約占50 ―6 0 %,公共基礎設施費和附屬公共配套設施費合計約占10~20%,管理費約占2 %,銷售費用約占2%,財務費用(主要是貸款利息)計算較不穩定。
二、降低房地產項目成本的途徑和有效措施
1、控制工程造價的前提是工程設計
對于工程造價的控制要立足于事先控制,即主動控制,以盡可能地減少以至避免目標值與實際值的偏離,也就是說,我們的工程造價控制,不僅要反映投資決策,反映設計、發包和施工,被動地控制工程造價,更要主動地影響投資決策,影響設計、發包和施工,主動地控制工程造價。要有效地控制工程造價,應從組織、技術、經濟、合同與信息管理等多方面采取措施,但是技術與經濟相結合是控制工程造價最為有效的手段。長期以來,在我國工程建設領域,技術與經濟相分離,難以有效地控制工程造價。為此,要盡快改變這種現狀,以提高效益為目的,要通過技術比較、經濟分析和效果評價,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進,把控制工程造價觀念滲透到各項設計和施工措施中去.
在設計階段應從下面幾個方面控制:
(1)實行設計方案招投標制度。在市場經濟的今天,開發單位在委托設計時應大力引進競爭機制,加強管理工作,通過設計招投標來選擇優秀的設計單位,從而保證設計的先進性、合理性、準確性,避免因設計質量問題,出現的工程洽商。同時通過招投標還可能選擇到優秀的設計方案,避免因建筑產品設計落后,影響銷售,造成資金長期得不到回收,經濟效益無法保證的事情發生。
(2)實行限額設計。項目設計的優劣將直接影響建設費用的多少和建設工期長短,同樣也影響建設項目以后的使用價值和經濟效益,對于一個建設項目,開發商要做到心中有數.而作為設計單位,在設計中凡是能進行定量分析的設計內容,均要通過計算,要用數據說話,充分考慮施工的可能性和經濟性,在設計技術與經濟分析上要改變設計完后再算賬、功能決定造價的習慣作法。開發商應對設計方案提出限額設計要求,并為之創造外部條件。
(3)加強圖紙會審工作。加強圖紙會審,將工程變更的發生盡量控制在施工之前,在設計階段,克服設計方案的不足或缺陷,所花費的代價最小,可取得的效果最好。我們在設計出圖前,組織總工辦、工程部、資產經營部,對圖紙技術上的合理性、施工上的可行性、工程造價上的最經濟性進行審核,從各個不同角度對設計圖紙進行全面的審核管理工作,以求得提高設計質量避免因設計考慮不周或失誤給施工帶來洽商,造成經濟損失。
2、工程招投標是有效控制工程造價的核心
新開工建設項目應進行招投標。通過招投標,1)引進競爭機制;2)降低工程成本。施工隊伍的優劣關系到建設單位工程造價控制的成敗。因此,要求施工企業具有足夠的技術實力,它不僅使企業自身的生產、經營實現高效、優質、低耗,也使施工企業能有實力在工程造價上給建設單位合理的優惠。同時要嚴格掌握工程招標條件,認真編制工程標底和標書,做好評標定標工作。以中標價為基礎通過談判、協商確定合同及合理工期。工程招標應采取公開招標或邀請招標。招標書條款應嚴謹、準確和全面,工程造價及相關費用應盡量包死,少留或不留活口。要編制好標底,有條件的單位盡量自行編制,工程標底要保證質量,把工程標底控制在合理造價的下限。應反復審查造價水平的合理性,是否在投資控制的范圍內。中標后合同條款的簽訂應嚴謹、細致,工期應合理,盡量減少甲乙雙方責任不清日后扯皮的現象。有關的責任人都要求熟悉建設工程施工合同條款,了解建筑行業的一般慣例和有關規范,各盡其責。
3、在施工過程中成本控制至關重要
加強和完善現場簽證管理。現場簽證的管理包括現場簽證的辦理和審查兩個階段。在施工過程中,發生現場簽證時應做到先算帳后實施,在辦理每一簽證之前必須進行工程量及成本增減分析,變工程成本事后被動控制為事前主動控制。現場管理人員應隨時深入施工現場,掌握簽證資料的真實性和必要性,對其中不實之處和不合理性加以嚴格審查。針對現場簽證可能出現的失實,簽證小組在審查過程中首先要鑒別簽證單的真偽,再審查虛實,判定是否該給或該給多少工程量,根據定額、合同等文件來判定該簽證內容是否允許調整。
把好施工過程中部分專業工程及甲供材料設備的價格關。在本公司專門的采購網站上登出招標及采購公告,每個公司都可以來參加投標競價,再由評標人員根據所報的價格及質量選擇適合本樓盤定位的具有合適價格和質量比值的產品。
4、合理使用銷售推廣費用
銷售推廣費用指用于和銷售推廣有關的銷售中心、樣板房、現場包裝、廣告宣傳、銷售資料、推廣活動等的所有費用(未含銷售酬金)。使用好銷售推廣費用非常重要,因為這不但關系到花錢的多少,項目成本的高低,還影響樓盤的銷售。弄得不好,錢花了,預期效果沒達到,還得花錢做廣告,使成本上升,資金回籠又不理想,形成惡性循環;而銷售推廣費用使用得好時,則會起到一兩撥千斤的作用。所以要充分研究市場,講究銷售推廣策略,讓所花的推廣費用產生最佳效果。
控制開發項目投資成本是從項目的策劃開始,直至項目投付使用、銷售完成的全過程的控制,是一項系統性的工作,需要公司各個部門參與,并相互配合。要求開發公司努力提高房地產營銷水平,進一步規范內部管理,做到規范化、程序化、制度化。
5、強化結算管理,把好審核關
房地產企業竣工決算如何真實地反映整個房地產開發工程的實際造價,從某些方面講也反映了房產企業對工程造價管理的能力。要想及時辦好工程竣工結算必須收集、整理資料,包括工程竣工圖、設計變更通知、各種簽證材料等。這些資料的收集和取證還必須注意其有效性,如設計變更通知書必須由原設計單位下達的有設計人員的簽名和相關印簽,現場監理的簽證必須有施工單位工地負責人的簽章并征得設計人員的認可等。房產開發商要高度重視工程結算工作,提高結算管理水平,要制定明確的時間要求和考核機制,保證工程及時結算,工程結算要按照國家有關政策和規定,實事求是進行編制。業主方的審核人員應堅持按合同辦事,對工程預算外的費用嚴格控制,嚴格把好價款審核這最后一關。對于未按圖紙要求完成的工程量及未按規定執行的施工簽證一律核減費用;凡合同條款未明確包含的費用,屬于風險費包含的費用,未按合同條款履行的違約等一律核減費用。只有嚴格辦好項目每個合同的工程結算工作,編制正規的結算報告,才能為工程項目的整體竣工決算打下良好的基礎,避免建設方的利益受到損害。
三、結束語
房地產企業的成本控制是全員和全過程的控制,需有完善的成本控制體系,加強實施過程的成本監督和分析,及時反饋成本信息,為企業營銷策略的制定和調整提供依據,就能使企業獲取更大的經濟效益。也只有清晰的產品定位、良好的信譽品牌、嚴謹的成本控制、低成本且大量的土地儲備、多元化的發展項目、高效的集資能力以及良好的質量管理才能有助于房地產開發企業在市場競爭中取得勝利。
參考文獻
【1】周軍. 淺談房地產開發的成本管理. 【J】建材發展導向. 2011. 9
隨著企業內外部經濟環境的轉變,很多企業將經營成本的有效降低視為提升企業經濟效益、實現企業的戰略發展目標的重要途徑。這就要求企業的管理者必須詳細了解企業的經營成本結構,并有效的對其進行管控。但是,在我國現行的財務報告體系中,企業的相關經營成本信息并未得到全面的、完整的、科學的、清晰的體現。最終導致企業的經營成本管理意識淡薄、經營成本管控效果不佳,這在很大程度上嚴重影響了企業的經濟效益,并對企業的健康發展帶來嚴重的阻礙。
二、影響企業經營成本的因素分析
(一)企業自身的資源條件與所處的地理位置特點
企業所處的地理位置的特點、資源的基本條件是影響企業經營成本的一項基本的外部因素,通俗地講這是現代企業的先天影響因素,是無法改變的。例如,企業的位置距離原材料、燃料等的供應地點的遠近、企業距離自己產品銷售市場的遠近等,這些必然會嚴重影響企業的采購成本、銷售成本。而對于農產品加工企業而言,企業所處的自然環境與條件是影響其成本水平的一個主要因素。
(二)企業的生產經營規模與技術水平
企業的經營成本可以按照相關要求劃分為固定成本、變動成本兩部分,如果企業的生產規模擴大,那么必將對企業的單位產品中的固定成本產生影響,從而降低產品的單位成本。而對于生產規模相同、投資等方面差不多的兩個企業而言,其設備的先進程度、技術的水平、機械化程度、自動化程度等會對產品的成本產生影響,產品的生產水平高的必然成本就會降低。
(三)企業的專業化與協作化水平的高低
如果站在行業發展的角度,企業協同其他企業進行協同化發展,不僅有利于行業高新技術水平的提升,有利于企業專業設備與加工工藝的推廣與應用,更有利于本行業的共同發展。因此,企業專業化水平的提升,與其他企業的協同發展簡化了企業的管理工作、提高了產品的質量、提高了生產效率,從而實現了降低成本的目的。當然,企業在其經營管理過程中必然會受到國家宏觀政策、國民經濟發展水平等因素的影響,特別是產品市場需求的變化、生產資料市場價格的變動等,都會直接或間接地對企業的產品成本造成影響,這些都是值得每一家企業密切關注的問題。
(四)企業的勞動生產率水平
這是影響企業成本水平高低的一項最主要的內部因素。企業勞動生產率的提高將大大降低產品的經營成本,例如:計時工資費用、固定費用的降低等。隨著現代科學技術的不斷發達,各種全新的技術不斷推陳出新,科學技術的進步、各種工藝和裝備的不斷提升都將幫助企業在降低經營成本方面做出巨大貢獻。
(五)原材料與燃料動力的利用情況
在企業的產品成本中,原材料、燃料動力成本是其中的重要組成部分。因此,有效地降低燃料動力的使用,提高原材料的使用效率,將在大大降低消耗的同時達到降低成本的目的。另外企業產品的生產設備利用率,將會在同等的時間內增加對原材料的加工效率,從而相對地降低單位產品成本。反之,那些陳舊的生產設備、工藝技術、運輸管理的不完善、質次價高的原材料等都將在生產中產生大量的殘次品、廢品等,如果不加以控制與管理,這些質量損失的數量是非常驚人的。
(六)產品的質量決定了產品的經營成本高低
在企業的產品生產中難免會由于這樣或那樣的原因而出現產品質量問題,如產品的返修率、產生的廢品率、產品的質量合格率等。因此,努力提高產品的質量,降低返修率將大大降低產品的成本。因為,如果企業產品的返修率的降低必然會帶來企業產品損失的減少、人工損失的減少、不合格產品的降價損失減少等。
(七)員工工資水平對企業經營成本的影響
隨著企業人力資源成本的增加,員工的工資水平也成為影響企業經營成本的一大因素。人工工資的增加使得產品的成本不斷增加。21世紀是知識經濟時代,是人力資本占主要成本的時代。人力資本的增加使得企業的經營已經走進微利時代。
三、全面降低企業的經營成本的有效措施
(一)加強企業領導對降低經營成本的重視程度
企業的經營成本作為企業財務管理中的一項重要內容,應在企業領導的高度重視、大力支持、全方位認可下才能實現降低的可能,才能有利于企業的進一步發展。因此,這就要求現代企業的經營管理者們必須高度重視企業的成本管理工作,強化對企業經營成本的控制,進而實現增加企業經濟利益的目的。
(二)為企業經營成本的降低確定可行的財務管理目標
正確的財務管理目標是實現企業戰略發展規劃的客觀要求,更是企業穩步發展、健康發展的基本前提。因此,制定并確立切實可行的企業財務管理目標、成本管理目標將對企業財務系統的完善、對企業成本的降低有著積極的促進作用。
(三)不斷完善企業經營成本控制的各項規章制度
如果站在企業長遠的發展角度來看,企業財務管理工作的加強、經營成本目標的確立將大大增強企業的核心競爭力,能夠進一步促進企業經營的發展。因此,企業必須根據自身的發展實際需求與在經營管理中存在的主要問題建立健全企業的經營成本控制、各項財務管理的相關制度,通過各種制度的建設來規范企業的經濟行為、生產活動,特別是加強對企業各項資金的嚴格管理,在提高資金使用效率的同時降低企業的經營成本。例如,現金管理的內部管理制度、報銷制度等的建立與完善。
(四)努力降低原材料的采購價格
隨著市場經濟的不斷發展,商品的價格主要是通過市場的作用進行自我調節,所以,原材料的價格受市場的供求關系影響明顯,而企業很難把握與控制原材料的價格。雖然從表面上來看要想降低原材料的采購成本存在困難,但是,只要企業能夠建立原材料的采購制度、規范采購人員的個人行為、實行公開招標采購、防止采購人員出現拿回扣等問題的出現,必然會在一定程度上降低原材料的采購成本。
(五)實現專業化的經營成本管理方法
這就要求各企業根據自身的決策理論與方法、運用會計資料,在結合市場需求變化的情況下,對企業的成本管理方法進行選擇,采用一種或多種方式相融合的方式來指導企業的經營成本管理,從而促進企業戰略目標、經營目標的實現。例如,根據企業經營項目、產品等隨季節變化的特點,對企業的經營范圍進行選擇、定價、是否降價、商品的調運等過程進行優化。
關鍵詞:合理技術;措施;項目成本
中圖分類號:X703文獻標識碼: A
引言
采取合理技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
一、降低項目成本運用合理技術措施的原因
1、項目經理的溝通不到位
項目經理必須認識溝通在項目管理中的作用。項目經理發揮的作用往往對項目的成敗起決定作用,也是工程項目的領導核心,如果項目經理有良好素質,尤其是有良好的溝通能力,他可以在和項目組成員交流、檢查工作、召開會議等溝通過程中獲取足夠的信息,及時發現當前問題和潛在問題,采取有效措施,避免項目實施中返工產生不必要的經濟損失。只有控制好項目的各個方面,從而降低項目成本。反之,不能較好地組織施工還會出現窩工現象。這樣的話,不但不能降低成本,反而會增加成本。
2、工程項目成本核算體系不完善
目前,多數工程項目成本核算工作不系統、不完整,有的施工企業不能合理劃分工程項目成本核算對象,成本核算明細賬不健全,并且工程成本核算程序混亂,對直接成本和間接成本劃分很隨意。
3、工程項目組織管理不健全
項目成本管理是一個全員全過程的管理,管理的主體是工程項目組織和直接生產人員,有些企業以為成本管理是財務部門的事,技術人員只負責技術和工程質量,工程項目人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購、檢驗和發放工作。如果施工人員為了趕工期而盲目增加工人和設備,必然會導致窩工現象而造成人工費的浪費;如果材料管理人員現場數據不精確,必然會導致材料二次搬運費的增加;如果技術人員采用了可行但不經濟的技術措施,會使工程成本增大,因此,財務人員只能算作是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體。
二、降低項目成本的合理技術措施
1、降低材料成本
1.1 進行合理的材料采購
在工程項目建設中,材料成本一般占到整個工程成本的60%左右,材料采購是企業物資管理的重要環節。搞好材料成本控制對降低企業成本,提高經濟效益有重要作用。材料人員應該在熟悉材料性能、作用、價格的基礎上制定合理的采購方案,材料采購時做到“貨比三家”,采用招標形式,在保證材料質量的前提下,堅持“從廉采購”,保證在質量相同的條件下選擇到價格最低的材料,保證能夠使施工順利進行,而且又不會產生大量的材料過剩或者積壓。
1.2 材料成本管控
材料成本在項目成本中比重最大,而且有較大的成本節約潛力。應把品種少,所占費用比重大的主要材料作為重點,更易顯出成效。在材料的日常管理中,應注意節約采購成本;認真計量驗收;嚴格執行材料消耗定額;推廣使用新技術、新工藝、新材料;擴大材料代用;合理儲備材料,減少資金占用;加強現場管理,合理堆放,減少搬運、倉儲等損耗。
1.3 現場材料管理
現場材料管理好壞,對節約成本或浪費影響很大。材料現場管理工作的主要內容有:單位工程材料計劃的申請供應,要求分期分批進場及時的要求;對材料使用變更要事先計劃申請;加強材料進場的檢查和驗收管理,對不符合質量要求者要退換,數量不夠的要補夠;堆置按指定地點、堆放要整齊;材料應有質量檢驗合格證,沒有質量合格證的要進行質量檢驗;實行單位工程定額供應、包干使用的管理制度,做好限額領料工作,余料退回,節約給獎;控制損耗,避免盜失;加強材料的庫存管理,建立核算臺賬。
2、組織均衡施工,提高勞動生產率
強化企業人員的政治素質,不斷提高政治思想覺悟,發揮更大的社會主義積極性和創造性,促進企業生產的不斷發展。提高企業人員的文化素質和技術水平。充分發揮科學技術第一生產力的作用,加大技改投入,加速科技成果轉化和提高技術創新能力。加強企業內部管理,提高勞動效率。
3、降低機械費用、提高機械使用率
施工機械設備使用費是工程成本直接費用的主要組成部分之一。因此,提高機械設備利用率,合理地組織施工機械的配套使用,充分發揮它們的使用效能,提高單位時間內生產效率,對降低工程成本具有很大作用。降低機械使用費的途徑是合理組織機械施工,提高機械利用率和機械效率。為此首先應綜合考慮機械性能、操作運行和臺班成本等因素,選擇好適合項目施工特點的施工機械;其次要組織好工序、工種機械的施工,最大限度地發揮機械效能;同時要嚴格按規程操作機械,做好機械維修保養工作,保證機械始終保持完好狀態,這是提高機械利用率的基礎。
4、制定先進、經濟、合理的施工方案
施工方案的確定包括:施工方法和施工機具的選擇、施工工序的安排和流水施工的組織等。施工方案不同,工期會不同,所需機具也不同,因而發生的費用也不同。因此正確選擇施工方案是降低成本的關鍵,為此應以合同為依據,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等因素綜合考慮,組織有關專家和技術人員,對擬建工程的特點和施工合同的主要條款和內容進行認真的分析,了解具體狀況,并對主要的施工方法和工藝進行討論。然后根據討論的結果制定具體的施工方案,制定幾個可行的施工方案,再進行多方論證評價,從中優選一個最合理、最經濟的施工方案。
5、認真會審圖紙,提出修改意見
對設計圖紙要認真審閱,特別是結構復雜施工難度高的項目,要從保證工程質量,方便施工,有利于加快工程進度,能降低消耗等方面綜合考慮,提出積極的修改意見,取得業主和設計單位同意后,積極辦理變更手續。在保證工程質量和滿足用戶使用功能要求的前提下,結合項目施工的具體條件,提出積極的修改意見。施工單位提出的意見應該有利于加快工程進度和保證工程質量,同時還能降低能源消耗、增加工程收入。
6、發揮激勵機制,激發職工增產節約的積極性
應用激勵機制,從項目施工的實際情況出發,選擇適合項目和企業特點的激勵機制。假如部門技術管理人員提出了一個經濟可行的施工方案,為工程項目節省了成本支出,取得了很好的經濟效益,在這種情況下,如果不進行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術人員的積極性,也不利于工程項目的技術開發和成本控制。激勵機制基本原則是要能真正起到促進增產節約的作用。充分利用激勵機制,調動職工增產節約的積極性,從工程項目的實際情況出發,樹立成本意識,劃分成本控制目標,用活用好獎懲機制。通過責、權、利的結合,對員工執行勞動定額考核,實行合理的工資和獎勵制度,能夠大大提高全體員工的生產積極性,提高勞動效率,減少浪費,從而有效的控制工程成本。
7、落實技術組織措施
在工程項目的實施過程中,通過推廣新技術、新工藝、新材料都能夠起到降低成本的目的。新技術、新工藝和新材料選用的原則是;滿足工程設計風格和使用功能的要求;質量優良,工藝先進,價格合理具有很強的競爭性;具有高度安全、高效節能和環保功能。另外,通過加強技術質量檢驗制度,減少返工帶來的成本支出也能夠有效的降低成本。為了保證技術組織措施的落實,并取得預期效益,必須實行以項目經理為首的責任制。由工程技術人員制定措施,材料負責人員供應材料,現場管理人員和生產班組負責執行,財務人員結算節約效果,最后由項目經理根據措施執行情況和節約效果對有關人員進行獎懲,形成落實技術組織措施的一條龍。
結束語
總之,降低成本是企業永恒的主題,運用合理技術措施降低項目成本,對于項目工程的正常開展非常的重要。因此,在面對如此激烈的市場競爭時,只有運用合理的技術措施,才能使企業獲得生存和發展。
參考文獻