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學生公寓管理系統范文第1篇

關鍵詞：用電安全：用電管理：學生公寓；DFE電能表；惡性負載：智能化。

前言

學校是年輕人學習生活的地方，學生公寓又是年輕人主要活動休息的場所，現在學生使用電器種類繁多，違規使用“熱得快”、“電熱杯”、“電爐子”等惡性電器的事件率也居高不下，安全隱患凸顯。公寓用電管理相對滯后，一是電量計費仍然使用電度表計量，精度低，效率低、易出錯，難管理。二是對學生使用惡性電器很難杜絕，人為的檢查效果差，產生很大的安全隱患，安全事故時有發生。學生公寓安全用電管理成了我們的首要任務。隨著學生公寓居住條件的不斷改善，學生用電需求的多樣化以及“以人為本”管理理念的提出，以往的定時、限量的單一化用電管理辦法已經跟不上時代要求了，學生對電的依賴性越來越強。供電是否適應時代要求已經關系到學生學習與生活環境的質量問題。同時安全隱患問題也越來越嚴重。2008年11月14日，上海商學院宿舍樓發生火災事故，導致4名女生在逃生時墜樓身亡，經消防部門勘察，認定起火原因為學生使用“熱得快”引發電器故障，并引燃周圍可燃物所致。怎樣在提高學生的用電質量水平前提下保證師生們的用電安全和人身安全？是管理者要認真研究和亟待解決的問題。由此全國高校的管理層緊鑼密鼓的開會研究，責令各高校必須采用科技的手段來解決問題，徹底杜絕類似的悲劇重演。2009年12月7日，教育部和公安部聯合發出了第28號令 《高等學校消防安全管理規定》，對高?；馂碾[患的整改措施有明確的要求： 第三十二條和 第四十四條都做出了具體規定。根據以上要求，我們在新建學生公寓中，與山東科德電子有限公司、岱岳區聯通公司合作，爭取專項資金，安裝了學生公寓安全用電管理系統，并在實踐中不斷總結使用經驗，優化配置，取得了滿意的效果。進而對老校區的學生公寓也進行了改造。本文就學生公寓安全用電管理系統的原理及安裝和改進進行了探討。

一、山東科德電子公司的KD87學生公寓安全用電管理系統是電量集中采集與用電管理、控制相結合的高度智能化的用電管理系統。它具有電能集中計量、用電分時控制、超負荷控制、惡性負載控制、用電數據網絡實時查詢等功能。滿足現代高校的實際管理需求，為高校學生公寓用電管理提供了一整套安全、高效、先進的管理手段。

KD87學生公寓安全用電管理系統主要功能如下：

1、具有惡性負載識別功能：產品設有惡性負載識別功能。通過此功能能夠很好的對惡性負載（惡性負載：容易構成火災等危險的純電阻性發熱用電器，例如熱得快、電爐子、電鍋、電熱毯、白熾燈、電熱杯等）進行控制，而不影響正常電器（如電腦、充電器、節能燈等）的使用。從而從根本上杜絕了學生使用違章電器帶來的種種安全隱患。

2、具有最大負載限制功能：可通過指令設置允許用戶使用的最大負載功率。實際負載超過設定值時，系統對該用戶執行過載斷電。

3、斷電自動恢復功能：用戶使用違禁電器或負載超過限制功率斷電后，在規定的斷電次數內，違禁電器去除后，系統可以自動恢復供電。

4、具有預付費功能：用戶可先購電后用電，欠費斷電。

5、具有低電量報警功能：給每個公寓設置一低電量報警參數，當其用電量低于設置值時，電表的電量顯示窗口會自動閃爍以此來提醒用戶電量不足，要及時購電。管理員還可以通過軟件對低電量的用戶進行篩減，打印出報表張貼公布。

6、強制通斷控制：可以通過軟件很方便的對用戶的通斷狀態進行控制。

7、具有定時斷送電功能：根據學校的作息時間表，可以對學生的用電時間進行自動控制。

8、具有用戶雙回路供電功能：將每個公寓的控制單元的兩條出線提供給一個用戶使用（如宿舍照明一路，插座一路），除兩線用電進行合計計算外，兩線的控制參數可分別設置，實現了獨立控制。

9、銷戶退費：學生畢業時，可以通過管理軟件對用戶進行銷戶管理，并自動計算出剩余電費退還用戶，打印出詳細報表。

10、打印功能：可以打印各用戶售電記錄、可打印全部用戶總清單和單一用戶清單。

二、KD87學生公寓安全用電管理系統的原理及組成：

系統采用DFE電能表作為的電能計量單元，滿足計量精度，同時具有惡性負載識別功能；采用循環采樣和數字濾波技術，保證采集數據的精確度；采用鐵電存儲器和先進的掉電檢測技術，保證數據存儲的安全性；采用網絡分段保護技術，確保網絡通訊的安全性；

用電負荷自動監控（包括電熱和過載），體現用電系統的安全性；

聯網查詢和校園一卡通繳費，省卻中間媒體，體現操作快捷性；

系統組成： KD87安全用電管理系統由管理電腦、供電控制柜、數據管理器、網絡等組成。

電腦的管理方式通過網絡實現，通過485總線網絡、局域網網絡、光纜等傳輸網絡，由電腦進行處理。一臺管理電腦可對多個供電控制柜進行控制（距離≤1200米）。

數據管理器作為一個中間設備，起著連接管理電腦和供電控制柜的作用

控制柜由空氣開關，DFE電能表，控制器，線路等組成。供電控制柜可獨立工作，控電柜分為集中式和分層式。集中式機柜安放在學生宿舍的收發室或配電間，分層機柜安放到宿舍每一層的墻壁上。電腦、供電控制柜數據互為備份，電腦采集、存儲供電控制柜數據、發送控制指令。供電控制柜獨立完成對各分路的計量，并自動儲存計量數據，以及完成控制、保護等功能。

三、主要技術指標

額定電壓：3×220/380V工作電壓范圍：AC180-260V

標定電流：15 (60)A

脈沖常數：900inp/kWh

學生公寓管理系統范文第2篇

關鍵詞：公寓管理 數據庫 B/S 系統安全

中圖分類號： 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（b）-0169-01

1 開發背景

目前隨著計算機和網絡的普及，我們學院運行著諸多信息管理系統，例如，財務管理系統、設備管理系統、學籍管理系統、教務管理系統、考試管理系統等等，未采用數據管理系統的行政部門，基本也是采用的Office中Excel等應用程序，來實現數據統計、計算、分析。在公寓管理方面，我們采用的紙質的統計，再匯總電子版，在時間和空間上就有一定的距離，不能得到及時溝通。如何在原有的紙質辦公基礎上更好提高工作效率？于是我們結合學生處、總務處、財務處等各部門需求開發了“黑交院公寓管理系統”。

2 需求分析

一個公寓管理系統必須適用這個使用者，在開發之前我們要站在公寓管理者角度去考慮系統需求。再結合各部門的需要，來制定相應的方案，供使用者去“挑剔”，只有這樣，才能真正做到有的放矢。

公寓管理工作是高職院校一個重要任務，僅次于教學，能否營造好了生活氛圍直接影響到學生生活是否穩定。從新生入學開始寢室的安排、辦理入住手續、備品領取、公共設備登記、日常設備的維修、親人來訪情況等，眾多事物牽扯到很多相關管理部門。若還是采用原始的手工記錄，紙質交流，這種工作效率下，很容易產生眾多弊端。我院目前公寓管理主要情況如下：

（1）基于專業建設，我院下設6個二級學院，本著一個班級、一個專業、一個學院在一起住宿。這樣方便管理，但無形中增加很多工作量。

（2）專業調整較頻繁。我們職業院校要根據用人單位需求，適時調整人才培養計劃，專業有調整，個別有轉專業。例如：13級新生，原有招生計劃是兩個班級的動車乘務，新生入校后，根據就業環境調整成四個班，后組建的班級就是從其他系調整過來的。后續的宿舍安排都得重新安排，很混亂。

（3）應征入伍和復轉兵。根據高等學校在校生應征入伍服義務兵役，每年都有學生應征入伍，基本在11月份開始，都已經開課。涉及到學生退寢、退備品等事宜。每年12月份還得接收兩年前入伍的復轉兵，床位調整等情況都需要及時與多部門溝通，及時進行調整。

（4）住宿條件選擇.開學初都是按學院擬定招生人數，按比例分配高間和普間數目。最終有飽和的也有不飽和的，能知道這種情況時，都是辦理完入住手續后。所以若是能夠基于Web的數據資源共享，隨時查閱，及時做出調整。即提高辦事效率，也防止個人通過關系私自發放寢室。

現有管理的缺陷：學生信息掌握不準確，資料不全面，應該添加一項學生病史（家族病史），若有緊急情況，可提供相應信息幫助；住宿信息頻繁調整，無法及時共享信息，無法及時反饋，導致我們增加很多工作量。基于以上考慮，大學生公寓管理系統的開發很有必要。

3 系統構架設計

數據庫是整個管理系統的核心和基礎，它將大量的有效的數據集中起來，我們可以對它進行讀取、存儲、維護、查詢等數據功能。主要采MySQL數據庫，它是一個關系型數據庫管理系統，一般應用于小型數據庫設計。本系統開發采用B/S三層架構，利用開源的PHP程序設計語言實現對MySQL數據庫的訪問和查詢，并利用軟件工程模塊化的設計思想，實現了對管理員模塊和學生模塊的設計。根據權限設置，給不同的用戶提供相應的訪問權限。

管理員模塊主要包括：日常管理、公寓信息、學生信息、查詢信息、系統維護、報表管理、權限管理、退出系統。

上述8部分模塊，部分模塊還有下一級子模塊。日常管理模塊包括分配房間、衛生檢查、違紀統計、獎勵信息、退寢管理、來訪統計等六個子模塊；公寓管理模塊包括公寓信息、房間信息、違紀項目、衛生評比等四個子模塊；學生信息模塊包括基本信息、院系設置、班級設置三個子模塊；查詢信息模塊包括學生情況、入住情況、衛生情況、違紀情況、獎勵情況、退寢情況六個子模塊；系統維護模塊主要包括數據備份和數據恢復；報表管理模塊主要包括學生信息和房間信息；權限管理模塊包括權限設置和修改密碼。

學生用戶模塊主要包括：基本信息、衛生檢查、違紀信息、獎勵信息、修改密碼、退出系統，其功能模塊如圖1所示。

4 結語

本文對當前我院公寓管理的需求分析進行了詳細的描述，并對當前采用的關鍵技術經行了簡單的描述，從而整合了這個公寓管理系統。本系統主要實現的作用是：有效信息的規范管理；數據資源共享；減少人力、物力、財力浪費等。在后期試用過程中，本系統給公寓管理者工作帶來極大幫助，在最大程度上滿足了使用者的多樣需求。本系統基本能滿足我院舍務系統的需求，并對其他部門給予一定便利。但因本人考慮不周，需求分析不全面，對某些功能設置略有不妥之處，在后續使用過程中已逐漸改進和完善。

參考文獻

學生公寓管理系統范文第3篇

[關鍵詞]學生工作管理系統；網絡平臺；社交媒體工具；系統分析與設計

[中圖分類號]G641 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918（2015）18-0048-03

學生管理工作是高校日常工作過程中非常重要的組成部分，與教學管理業務活動相比較，學生管理工作呈現出“源頭多、范圍廣、數據量高、影響遠”等特點，因此更需要不斷提高學生管理工作的響應時效性和管理精細度。

另一方面，隨著信息技術在高等教育教學活動中的應用不斷深入，如何充分發揮信息技術及社交網絡工具在學生管理工作中的作用也成為不少學工管理人員討論的重點，因此，分析和設計基于網絡平臺的學生工作管理系統，能為學生管理工作提供重要的信息化支持，從而提升工作效率。

一、基于網絡平臺的學生工作管理系統管理范圍與作用

（一）傳統意義上在分析學生工作管理系統的管理范圍時都是圍繞學生生活及學習活動而展開，這種設計方式一定程度上能夠在比較大的范圍內實現與學生相關事務活動的信息化處理，但是同時也呈現出無法與原有系統進行數據交換從而導致更多的“信息孤島”、無法提供統一的學工管理信息統計結果等缺陷，因此，設計一種以學生就業目標為主線的基于網絡平臺的學工管理系統十分必要。

（二）以學生就業目標為主線，是以學生未來就業崗位為目標定位，圍繞達成該目標的所有主動事務和外協事務實現對學生校內外活動的管理，形成對學生學業及職業成長過程中的事務性和流程性業務的統一管理和分析。

（三）具體而言，基于網絡平臺的學生工作管理系統包括學生基本信息、學生職業成長、學生績效（獎勤助貸）、思想教育、學生事務工作流等功能。學工管理系統本著實用、先進、開放、可靠、可擴展的設計原則協助學校規范學生工作管理部門的工作流程，實現在線業務處理，為學工處（及其他與學生事務有關的業務部門）、學生、各院系老師和輔導員等提供統一的網上辦公服務平臺，實現各部門間有效的信息共享和協同工作。

二、基于網絡平臺的學生工作管理系統需求分析

（一）學生基本信息管理：實現對學生基本信息的在線采集、修改、審核與統計。學生可以在線自主填寫包括出生日期，證件號碼、籍貫、生源地、戶口所在地、血型、健康狀況、個人聯系方式、家庭住址及聯系方式等信息，同時各級管理老師（學工處相關管理老師、院系學工負責人、輔導員等）可以對個人基本信息進行確認和變更，管理員可設置審核流程、各流程中可維護的字段信息，審核后系統自動更新基本信息。學校管理人員通過查看審核統計數據，進行批量審核。

（二）學生職業成長管理：實現學生從入學期初的專業教育與職業體驗教育、在校期間的創新創業教育到高年級的畢業教育等完整環節的內容管理，能夠為提升學生創新創業能力和學生管理工作的創新提供信息化基礎。通過學生職業成長管理功能，除了能夠記錄學生在學習的不同階段對專業和就業崗位的匹配性和契合度，也能夠幫助他們及時有效地達成預期學習目標或在偏離目標時進行適時調整，同時也能夠為學工管理人員進行有效指導提供數據決策依據。

（三）學生績效（獎勤助貸）管理：該功能與傳統學工管理中獎勤助貸的主要功能類似，但有一點不同的是，系統會根據學工管理人員預先設計好的規則和約束條件進行信息的自動化處理，包括自動進行獎助學金的初步評比、勤工助學崗位的自動篩選和推送、與教務系統連接的學業預警等。

（四）思想教育管理：思想教育管理主要實現兩個功能，一是為開展思想教育活動或導學提供統一管理平臺，能夠及時了解和掌握學生的思想政治動態，及時引導和紓解；另一方面，實現對思想教育隊伍的管理，即可以對輔導員或思政教師的日常活動、能力提升等提供統一交流和互動平臺；

（五）學生事務工作流管理：事務工作流管理主要解決與學生工作相關的各類需要通過“申請-審批”處理的事務，這類事務可以通過在線工作流流轉實現環節條件自動判斷、多重審批與審核、以及反饋流轉等功能，能夠大大降低審批事務流轉的人力成本和時間成本，有效提升為學生服務的滿意度。

三、基于網絡平臺的學生工作管理系統模塊與功能設計

根據前述系統需求分析的結果，將學生工作管理系統劃分為以下模塊：學生基本信息管理（信息登記采集、信息變更審核），學生職業成長管理（職業成長過程管理、創新創業教育管理），學生績效管理（獎勤助貸、各類預警、勤工助學），思想教育管理（思想動態管理、思想活動管理）、學生事務工作流管理（學工人員成長管理、學生事務申請與審批、學工事務流程監控），報表系統（學工事務預定制報表、自定義報表）。

（一）在上述學生工作管理系統的各個模塊中，通過“角色+權限”的方式實現學生、任課教師、班主任（班級導師）、輔導員及學工管理人員的差異化訪問，即不同角色不同權限的用戶只可以使用系統授予的功能，從而確保系統數據質量和運行效率；

（二）系統為學工管理人員和學院管理層提供各類報表的查詢與分析功能，通過業務模塊采集和加工的數據通過預先定義好的數據模型進行分析，從而為管理層實時了解學生管理工作的動態提供決策支持；系統也支持自定義報表的實現，即可以通過可視化報表工具定制實際工作中需要分析和統計的數據；

（三）在學生事務工作流模塊中，由學生或輔導員等角色提出事務申請，學工管理人員或學校管理層進行電子化審批或審核，實現在線辦結與反饋等功能，同時將事務工作流的各個辦理環節與移動終端或社交工具綁定，實現事務辦理過程的透明和高效，大大提升流程參與者的滿意度。

（四）基于網絡平臺的學生工作管理系統建設思路

基于網絡平臺的學生工作管理系統建設分兩個階段：首先利用+SQL Server完成基于B/S架構的系統功能實現，后期開發移動端應用程序。

1.基于B/S架構的系統能夠實現學工管理系統各類功能的PC網頁端訪問，B/S架構具備跨平臺、兼容性好等特點，用戶不需要安裝客戶端程序就可以訪問系統所有功能；

2.移動端應用程序的開發將嘗試兩種思路：一種是基于微信平臺的企業公眾號開發相關功能，這種思路的最大優勢是能夠適應學生對社交媒體的使用習慣，對系統功能的接受度較高，實現平滑過渡、快速推進的目的；同時，借助微信自身平臺，能夠消除安卓和iOS系統生態差異，大大降低前期的應用開發量；

另外一種建設思路就是建設移動端的APP應用程序，這種建設思路在用戶體驗上要優于前者，且具備完整的知識產權，對過程數據的控制程度較高，但是系統分析與設計任務重、開發量大，比較適合學工系統規模非常完善后的移動場景應用。

結束語

目前，高校信息化建設已經進入大規模應用建設階段，對教務系統、辦公系統的應用比較深入和廣泛，對于學工系統的開發和應用則由于學生規模、管理方式和內容、平臺兼容性、終端應用適應性等方面存在較大差異而處于持續探索和建設中，因此，基于網絡平臺的學生工作管理系統的建設是基于“互聯網+”模式下的有效實踐。

參考文獻：

[1]劉鋒.現階段高校學生信息管理系統設計問題試分析[J].企業管理，2015（1）：110.

學生公寓管理系統范文第4篇

摘要：以用友erp-U8供應鏈管理系統為例，從軟件安裝、操作、課堂教學等方面，系統闡述了教學過程中容易遇到的難題，并提出了提升實驗教學質量的建議。

關鍵詞 ：高職；實驗教學；用友；供應鏈管理

基金項目：浙江省哲學社會科學規劃課題（項目編號：13NDJC038YB）

作者簡介：桑濱，女，浙江金融職業學院教師，注冊會計師，中級會計師，碩士，主要研究方向為職業教育課程與教學論。

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7747（2015）09-0072-05

用友ERP-U8是一款企業管理軟件，在精確管理的基礎上，規范企業經營業務，并改善經營業績，在“分步實施，應用為先”的實施策略下，提高企業整合優化資源水平，使企業擁有從容應對市場變化的快速反應及適應能力，維持競爭優勢。用友EBP-U8為企業提供基于不同層級的問題解決方案，從而滿足不同級別用戶對信息的使用需求：高層經營管理者提取決策信息，以衡量收益與風險的關系，制定長遠發展戰略；中層管理人員查詢管理信息，以實現投入與產出的配比優化；基層管理人員需要及時、準確的成本費用信息，以實現預算管理，控制成本費用。通過實現企業人、財、物等內外部資源與物流、資金流、信息流等外部資源的整合，用友EBP-U8形成“整合應用、駕馭變化”的產品理念，并為企業帶來最佳業務實踐、最佳應用體驗、最佳投資回報三大應用價值，雖然劃分為財務管理、供應鏈、生產行業插件等系列產品，由40多個系統構成，但各系統之間信息高度共享。［1］在高職院校中，該軟件供應鏈模塊的教學內容包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、期末處理等。

供應鏈管理（Supply chain management，簡稱“SCM”）指在滿足一定客戶服務水平的條件下，為了使整個供應鏈的系統成本達到最小，而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起進行產品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。供應鏈管理是企業的有效性管理，表現了企業在戰略和戰術上對企業整個作業流程的優化，整合并優化了供應商、制造商、零售商的業務效率，使商品以正確的數量、正確的品質，在正確的地點，以正確的時間、最佳的成本進行生產和銷售。其作用主要有以下3點：（1）提高交貨的可靠性和靈活性，從而提升客戶的最大滿意度；（2）降低庫存，減少生產及分銷的費用，從而降低公司的成本；（3）企業整體“流程品質”最優化［2］。供應鏈管理是用友ERP－U8管理系統的重要組成部分，目前，多數學校ERP教學的操作軟件以用友ERP－U8為例，但是往往由于學生操作不當而出現許多與教學要求不相符的問題。本文通過歸納、總結，提出相應的解決辦法，以幫助學生更好地進行理解與操作。另外，由于各功能模塊功能眾多，但在有限的教學實踐中只能指導學生進行常規練習，學生只是按照教材規定逐步操作練習，實驗教學中對部分模塊中重要且與實踐聯系密切的內容無法練習，但這些內容在實踐中是經常會遇到的。因此，本文以用友ERP-U8的U8.72版本為例，提出一些教學中的經驗和改革方法，以期對用友ERP-U8實驗課程質量的提升有所幫助。

一、鼓勵學生親自進行軟件安裝

高職院校大部分學生的軟件安裝知識并不豐富，學習前軟件已由專業人員或實驗指導教師安裝，學生只學習其應用程序，而忽略了安裝過程。只有少部分學生在理論上知道該軟件如何安裝，嘗試過安裝過程，而安裝成功的寥寥無幾。用友ERP-U8（U8.72）安裝對系統所需的硬件和軟件環境均有較高要求，且在安裝U8（U8.72）之前，應確保操作系統是“干凈”的，即計算機沒有安裝過任何其他類似軟件或者已經卸載干凈。安裝步驟有4個：IIS安裝、數據庫安裝、ERP-U8（U8.72）安裝和數據源配置。［2］以下對安裝過程中的常見問題提出解決方法。

（一）IIS安裝中出現的問題及解決方法

ERP-U8（U8.72）系統的Web服務器必須運行在IIS基礎上，所以在安裝ERP-U8（U8.72）系統之前，必須先確認已經安裝了該組件。下面通過介紹IIS組件的具體操作說明常見問題：（1）雙擊［控制面板］窗口中的［添加或刪除程序］圖標，打開其窗口；（2）單擊［添加或刪除Windows組件］按鈕，打開［Windows組件向導］對話框，選中“［Internet信息服務（IIS）］復選框；（3）點擊下一步，進行安裝，安裝過程要求放入系統安裝盤，按要求做就可以安裝完成，前兩步一般較順利，如果沒有系統盤，第三步安裝就無法繼續進行，此時，可以在網上下載IIS5.1安裝包（壓縮包需先解壓縮）進行安裝，在“插入磁盤”對話框中點擊“確定”按鈕，系統會提示選擇安裝路徑，選擇下載的安裝包，然后就可以開始了。在這個安裝過程中，系統會提示選擇安裝所需的文件，這些文件系統均都可以在安裝包里自動搜索，利用IIS5.1安裝包也可以完成IIS組件的安裝。［3］

（二）數據庫安裝中出現的問題及解決方案

用友ERP-U8（U8.72）的運行需要有數據庫的支持，有兩種數據庫可供選擇：一種是占存儲空間較小的簡裝版MSDE數據庫，其安裝非常簡單，且安裝過程不易出錯，且該數據庫安裝結束后不需重啟機器；另一種是Microsoft SQL Server 2000+SP4（或更高版本），這種方法的安裝過程較為復雜，且需安裝SQL Sever2000 SP4補丁程序，與SQL Sever2000相比較，MSDE數據庫在用戶增多后其性能下降，并且沒有管理工具，其他功能基本相同。用戶可根據自己需要選擇合適的數據庫程序，如果對此方面要求不高的單機用戶可安裝MSDE。［3］

（三）數據源配置中出現的問題及解決方法

用友ERP-U8（U8.72）安裝成功并重新啟動計算機后會有數據源的配置過程，并要求在“數據庫”后的文本框輸入數據服務器的計算機名，對于計算機基礎知識欠缺的學生，該步驟也會成為安裝的障礙。解決方法是：在計算機的桌面上，找到“我的電腦”，單擊鼠標右鍵找到“屬性”，在“系統屬性”對話框中選擇“計算機名”選項卡，在該界面中找到“完整的計算機名稱”后的字符即為數據服務器的計算機名。［4］

二、用友ERP-U8供應鏈管理操作中常見問題及其解決辦法

（一）系統管理方面

1.建立賬套時選錯企業類型，導致某些業務不能啟用。建賬時易選錯企業類型，導致某些功能模塊無法啟用，系統默認企業類型為“工業”，可以根據企業實際進行修改，當選擇“工業”企業類型，供應鏈管理系統才能處理產成品入庫、限額領料等業務；當選擇“商業”企業類型，供應鏈管理系統才能處理受托代銷業務。［5］另外，企業類型的選擇也將決定系統預置科目的內容，所以必須選擇正確。若設置錯誤，解決辦法即是由賬套主管在修改賬套功能中進行修改，但是此功能只能將企業類型從“商業”改為“工業”，反之則不行。

2.其他系統在運行時，系統提示正在執行某操作，當前功能不能執行。ERP軟件的運行需要較高的運行環境，各功能模塊往往不能在同一臺電腦上同時運行。所以，當學生操作不當同時啟用多個功能模塊時，系統往往提示正在執行某操作，由于功能互斥，當前功能不能執行。針對此類問題，解決辦法是關閉其他不需用的模塊，只需鼠標指到不需用功能模塊，然后右鍵彈出并點擊“關閉”菜單即可。

3.新建賬套后，系統提示操作員非法。當設置操作員權限時，未賦予操作員擁有該賬套的操作權限，系統不允許進入該賬套進行操作。解決辦法即是以Admin或賬套主管的身份注冊進入系統管理，對該操作員進行相應賦權。

4.從教材附帶光盤中備份數據不成功。當備份操作不規范時，備份后的數據往往不能正常使用。解決辦法是，備份分3步進行：（1）將光盤中需要備份的壓縮文件復制到硬盤上；（2）對該壓縮文件進行解壓縮；（3）將解壓完后的文件刪除其“只讀”屬性，然后按正常程序備份數據。

（二）基礎設置方面

1.輸入存貨檔案時不能輸入“代銷”屬性。輸入存貨檔案中當“代銷”屬性顯示為灰色時，說明未啟用存貨的受托代銷業務。需進入庫存管理系統進行選項設置，將“有無受托代銷業務”選項選中，或者到采購系統進行選項設置，將“是否受托代銷業務”選項選中。當采購管理系統和庫存管理系統集成使用時，這兩個功能是相通的。這時，再回到輸入存貨檔案界面即可輸入“代銷”屬性。

2.費用項目無法設置。費用項目的設置必須先設費用類別，再在相應類別下設置具體的費用項目。即使無分類或者只有一個分類，也要先增設“無分類”或者某一個分類的費用項目分類，然后在“無分類”或者某分類的類別下進行費用項目設置。

3.數據無法錄入。輸入客戶檔案時，“銀行”按鈕顯示為灰色，即無法輸入“銀行”信息，［5］這時應該單擊工具欄中的“修改”按鈕，系統彈出“修改客戶檔案”窗口，“銀行”按鈕變為黑色，這樣就可以輸入“銀行”信息。還有庫存管理的期初結存數，當選中某個倉庫時，要點擊“修改”按鈕，才能輸入此倉庫中的具體存貨信息。

4.收發類別設置錯誤。在“基礎檔案|業務”下設置收發類別時，沒有看到下面的收發標志選項，誤將“入庫”設置為“發”，將“出庫”設置為“收”，這將導致后面設置采購類型和銷售類型時，找不到相應的出入庫類別。這時需要重新返回修改收發類別，將“入庫”設置為“收”，將“出庫”設置為“發”。

（三）采購管理方面

1.無法手工錄入期初采購入庫單。設置采購管理系統參數時，若設置了“普通業務必有訂單”選項，則無法手工錄入期初采購入庫單，只能拷貝其他單據生成。這時，需將參數“普通業務必有訂單”選項取消，即可手工錄入期初采購入庫單，錄入完畢并審核后若需要可重新將參數“普通業務必有訂單”選項選中。如果采購管理系統和庫存管理系統集成使用，則采購入庫單應在庫存管理系統中錄入。只有期初的采購入庫單是在采購管理系統中錄入，若錄入的期初采購入庫單缺少“期初”二字，是已經進行采購期初記賬，記賬后就不能在進行期初數據錄入了。這時，可以打開“采購期初記賬”，點擊“恢復”按鈕，返回未記賬狀態。

2.憑證選擇范圍過大。在存貨核算系統的業務核算模塊中記賬后，財務核算模塊下生成憑證時，由于數據緩存量過大，可能會顯示數據選擇范圍過大以至于無法生成憑證，請縮小數據范圍。這時需要單擊屏幕左上方“清理”按鈕，進行數據清理后重新登錄即可。

3.輸入采購請購單時數量輸錯。當主計量單位和從計量單位并存時，錄入數量易出錯。如2012年1月10日，本企業向上海永昌服裝廠提出采購請求，請求采購永昌男衣50包，每包200件，報價280元/件（即56 000元/包）；女套裝50包，每包200條，報價180元/條（36 000元/包）。學生在錄入請購單中采購商品數量時，往往不知所措。這時只需根據計量單位輸入相應的單價即可，以男衣為例，若數量輸入50，則表示計量單位為包，則單價為56 000；若數量輸入10 000，則表示計量單位為件，則單價為280。

4.現結與結算混淆?，F結表示客戶隨即用現款結賬，沒有拖欠貨款；而結算表示采購發票和采購入庫單之間的核對一致，采購發票上面有貨物單價，而采購入庫單（可能不止一張）上面有最終的入庫數量。采購商品時若現結，只需在采購發票界面單擊“現結”按鈕，輸入相應結賬信息后，發票左上角顯示紅色“已現付”字樣，再點擊發票界面的“結算”按鈕即可。這相當于自動結算功能，完成后發票左上角顯示紅色“已結算”字樣。若采購的商品沒有及時付款，此時，需要通過采購管理模塊下的采購結算功能實現采購發票和采購入庫單的結算，過濾后要選擇發票和與之相應的入庫單。有些同學不注意匹配，造成無法結算。若無意中點擊了發票界面的“結算”按鈕，需要在結算單列表中找到該張結算單據，刪除后重新結算即可。

（四）銷售管理方面

1.無法進行“壞賬準備設置”。在設置與銷售管理系統相對應的應收款管理系統的參數時，“壞賬準備設置”項目不存在。這時，應在應收賬款|設置|選項下降壞賬處理方改為“應收余額百分比法”，在“壞賬處理方式”設置好后退出ERP-U8系統，然后重新注冊登錄該系統，“壞賬準備設置”項目即可進行設置了。若不重新登錄，可能相關系統參數還保持原來的設置，沒有刷新。

2.分期收款發出商品的業務處理不正確。業務內容：2012年1月10日，廣州東山貿易公司向本公司訂購200套永昌男套裝（采用先進先出法，需逐筆結轉銷售成本，假設單位成本為750元/套），本公司報1 020元。經雙方協商，以1 000元成交，雙方簽訂銷售合同，合同約定分4次收款。25日，本公司給廣州東山貿易公司發出男套裝200套，27日本公司開具銷售專用發票，并結轉銷售成本，同日，收到廣州東山貿易公司的電匯，系支付第一期分期收款業務的款項。業務處理方法為：（1）在銷售管理系統填制并審核銷售訂單、發貨單，業務類型為“分期收款”；（2）在庫存管理系統生成并審核銷售出庫單；（3）在存貨核算系統選擇業務類型為“分期收款”進行“發出商品記賬”，然后生成憑證，借：發出商品150 000，貸：庫存商品150 000；（4）在銷售系統生成銷售專用發票，并進行“現結”。這里要注意將發票數量修改成50套，因為分期收款銷售的會計處理是按合同收款日期分期確認銷售收入的，該操作學生普遍易出錯；（5）在存貨系統再進行一次“發出商品記賬”，單據類型為“銷售發票”，然后生成憑證，分錄為：借：主營業務成本37 500，貸：發出商品37 500，該步驟學生很容易遺漏；（6）在應收款系統執行應收單據審核（包含已現結發票），然后進行制單處理（現結制單），分錄為：借：銀行存款58 500，貸：主營業務收入50 000，應繳稅費——應交增值稅（銷項稅額）8 500。［6］

（五）庫存管理、存貨核算方面

庫存管理的期初結存數據需要分倉庫進行錄入，而且要分倉庫分別審核，如果不審核，后面的銷售處理業務會出現“庫存不足”的問題。采購期初初記賬后的入庫單都是在庫存管理系統中錄入，但是如果在銷售管理系統中選擇“銷售生成出庫單”，則出庫單會根據發貨單自動生成，只需在庫存管理系統中審核即可。對于盤點業務，要注意單據記賬后才能進行盤點，若盤盈，需要另外錄入單價再審核；若盤虧，可直接審核自動生成的其他出庫單。對于存貨核算系統的期初余額可以不用手工輸入，直接從庫存管理系統取數，所有倉庫取數完畢后要記賬。如果存貨采用先進先出法或者移動平均法核算，每筆銷售業務都要在存貨核算系統中記賬，以核算成本，采用其他方式核算的，月末一次性結轉成本。這里要注意暫估入庫業務的成本核算處理，是在“業務核算|結算成本處理”下進行，不同的暫估方式其處理方法也不盡相同。

三、提升教學質量的相關建議

（一）引入ERP沙盤計劃的教學方式

讓不同學生組成合作團隊，分工完成實驗內容。用友ERP U8.72可以設置會計主管、賬套主管、出納等角色，并賦予與之相應的權限，還具有總賬、應收款、應付款、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊。課堂教學中的理論教學需要幾個月，而實驗教學內容基本在一個月之內，這就需要同一個人用不同操作員賬號重新登陸系統，這導致學生對不同角色的職權劃分界限模糊，且無法清晰理解各個模塊之間的聯系。例：采購管理系統中錄入采購訂單、入庫單并收到發票后，應進行采購結算，如果沒有結算，單據是不會傳遞到應付款系統中的，也就無法審核。如果采購、銷售、應收、應付由不同操作員操作，則分工會比較清晰，不會出現忘記記賬無法審核的情形。可以采用用友ERP沙盤模擬實驗課程的教學方式讓學生分組完成任務，4-5個同學負責一個公司帳套，每位同學各司其職，共同實現業務目標，然后各個公司可以評比業績。之后開展下一輪實驗，同學可以輪崗，熟練運用軟件操作。

（二）改變賬套建立日期并練習結賬業務

課堂教學中往往以一個月為模擬時間段，無法練習下個月及年度帳的結轉業務，且建賬日期基本都在年初。因此，可將賬套建立日期改為年中，比如6月1日，這時期初余額的錄入需要年初至6月1日的累計借貸方余額，6月30日結賬后就要用下個月日期重新注冊登錄，如果恰逢年末，還要進行年度帳的結轉。通過如此練習，可以讓學生更好地接觸實際，同時，增添學習興趣。

（三）設置多種假設問題，讓學生主動解決

對于教材中沒有提到的而實際運用中經常碰到的問題，很少有同學會主動嘗試練習。這時，老師可以提出一些假設問題，讓學生解決，學生配合度一般較高，而且對這些實際問題也保持較高的興趣。

如果某個憑證不慎錄入有誤需要刪除或者修改，如果該憑證沒有傳遞到總賬且沒有在應收或應付系統中審核制單，只需找到該憑證直接刪除或者修改即可。假如有采購發票錄入有誤，且已經在應付系統中進行制單處理，這時需要通過應付系統的單據查詢功能，找到已經生成的應付單據，刪除之后，對該采購發票進行棄審。由于已經進行采購結算，還需在結算單列表中找到該結算單據并刪除，然后才能對該錄入有誤的發票進行修改或者刪除工作?？梢娤到y中各功能模塊是環環相扣的，一個環節輸入有誤，會影響其他后續環節的輸入數據。如果想修改或刪除上游的單據，只有先把下游與之相關的單據刪除之后，才能對該上游單據進行修改或刪除操作。

（四）充分利用幫助功能

如果學生在操作中碰到問題，并且來不及問老師，這時可以自己打開F1幫助鍵，或者單擊屏幕上的“幫助”按鈕，基本的問題一般都能在此處找到解決方法，如果有難度可以再進一步咨詢老師。例如，薪資系統的工資項目設置中，要設置獎金的公式為“管理人員4 000，行政人員3 000，其他人員2 000，需使用iff函數”。這時需要在薪資管理的設置選項下，先打開人員檔案，然后按F1鍵調出幫助欄，即可查詢設置選項下的各種功能。查詢工資項目設置下的函數設置，知道iff函數的說明，它是一個條件取值函數，格式為iff（<邏輯表達式>，<算數表達式1>，<算數表達式2>），返回一個非真即假的數值，像本例中有3個條件供選擇，需要在此函數中再嵌套一個相同函數，即iff（人員類別=“管理人員”，4 000，“行政人員”，3 000，2 000），在幫助功能的基礎上，再加上老師的講解，學生更易理解。

四、應建立相適應的教學資源

（一）培養雙師型教師隊伍

ERP是一門理論與實踐相結合的課程，要求任課老師不僅具備豐富的財務會計、供應鏈等知識，還要具備一定的計算機操作水平，包括數據庫安裝等相關專業知識。而目前高職院校的ERP老師大部分是工商管理專業畢業，沒有計算機專業背景，亦沒有參與實施過ERP開發，許多技術或系統問題無法解決，給教學帶來一定困難。因此，學校要重視培養任課老師相關的專業能力，培養雙師型教師隊伍。

（二）撰寫與學情相適應的教材

當前的ERP-U8供應鏈管理系統教材教少，面向高職院校學生的更少。因此，教師可根據學生的具體學情撰寫與之相適應的教材，使教材向實用方向發展，具有一定的理論介紹，使教材內容能夠滿課堂足教學需求。在撰寫教材過程中，教師可到企業中參觀實習，更好地將理論與實踐相結合，或者邀請企業人士到學校共同探討適合學生學習的內容。這樣撰寫的教材更能貼近現實應用，而且學生對切實有用的知識也會提高興趣。

（三）開拓校外實訓基地

除了課堂教學，學校還可以與實施用友ERP的企業合作，為學生提供豐富的實習機會，把理論知識應用的實踐中。校企合作在延伸教學空間、拓展教學資源的同時，更完善了學校的相關教學體系，［5］為把學生培養成用友ERP應用人才提供了平臺，企業的信息化建設推進了ERP管理系統的廣泛開發應用。高職院校應該根據用友ERP課程及學情，不斷探索用友ERP-U8供應鏈管理系統實驗教學的教學模式，完善用友ERP-U8實驗課程教學體系，整合優化教學資源，培養優秀的企業ERP應用人才。

參考文獻：

［1］王新玲，劉麗.用友ERP財務管理系統實驗教程（用友ERP-U8.72版）［M］.北京：清華大學出版社，2012.

［2］賀軍.用友ERP-U8操作中的常見問題分析及解決方案［J］.經濟研究導刊，2009（5）：255-256.

［3］王新玲.會計信息系統實驗教程（用友ERP-U8.61版）［M］.北京：清華大學出版社，2006.

［4］呂宏.用友ERP-U861軟件實踐教學常見問題解析［J］.會計之友，2009（9）：83-84.

［5］付明輝.淺淡用友財務管理軟件運用過程中的問題及應對方案［J］.現代企業教育，2011（2）：97-99.

學生公寓管理系統范文第5篇

 【關鍵詞】供用電；學生公寓；智能控制；負載識別

【中國分類號】TU88 【文獻標識碼】A 文章編號：

自1999年開始我國高等教育事業的蓬勃發展和高校招生規模逐步擴大，高?；A建設投資規模也逐步升級，高校的學生公寓住宿條件和硬件設施有了明顯改善，高校校園配套設施的建設對高校供用電技術及監控方面提出了新的要求，為了保障高校學生公寓用電安全、從技術上杜絕學生使用大功率電器或熱得快等容易引起火災事故的用電設備，必須引進學生公寓智能用電管理系統，使高校學生公寓管理邁入“科學化、智能化、規范化、人性化、需求化”的科學管理和技能型服務模式的軌道上來。

一、高校供用電智能控制技術發展現狀

近年來隨著國家每年都加大對教育建設投資力度，以前傳統的以手工操作為主的高校供用電管理方式由于工作效率低，安全保障質量差已經不適應高校快速發展的要求，隨著高?；A及配套設施建設進入了一個新的發展時期，一座座新的學生公寓樓和高校新區綜合教學辦公大樓，其配套設施的建設都對供用電及其智能化控電技術提出了更高的要求。高校作為科研、教學、生活人員比較密集的場所，各個功能區及專業設施建設需要滿足智能化的供用電管理功能體系，所以作為高校在供用電管理方面提出“功能型、智能型、控制化、模塊化、監控化”的管理體系。

二、高校公寓供用電管理存在模式

有許多高校的學生公寓樓用電還是原來開放式的，只是單純接入空開來控制學生公寓供電，學生公寓普遍存在著無節制用電，電氣設備長時間通電，可以使用熱得快、電吹風等大功率違章用電設備，亂拉亂接電氣線路現象比較普遍。通過單一空開控制的這種供電方式存在發生火災事故的潛在隱患，雖然大多數高校學生公寓管理部門采取了限時供電、定期檢查、違章處罰等措施，但是效果并不明顯，經常有很多高校學生公寓存在發生火災事故，甚至造成了人員傷亡的情況。在2008年11月14日早晨6時10分左右，上海商學院一女生宿舍違章使用“熱得快”引發電氣故障將周圍可燃物引燃所致，此次火災事故奪去了4名大學生的生命，為此加強高校學生公寓用電及消防安全成為了熱點關注的問題。

三、采用公寓智能供用電的重要性

為保障學生公寓用電服務及管理，滿足安全用電需求，是作為后勤部門的重要任務，選擇先進科學的供電設備是高校可持續化發展和資源合理利用的重要條件，實現高校供用電技術的智能化、信息化，這也是各高校加強教學管理，提高服務意識的必然要求。

學生公寓智能供用電系統是保障學生用電安全的需要，當學生使用大功率電器或違章電器時供用電系統能夠自動識別，當超過規定的安全用電負荷和阻性負載，則瞬間斷電警告，如果解除違章電器，則自動恢復供電，如繼續使用，將會斷電，并有違章記載記錄，通過公寓智能用電系統的使用，從技術上控制學生使用違章電器，保障了學生用電安全。

四、智能供電系統的組成及特點

高校學生公寓供用電智能化系統通過系統軟件對學生每個宿舍用電情況進行數據采集，然后分析、判斷、識別所用負荷，按照設定的時間、功率、負荷、電量對每個房間進行控制盒監控。

（一）智能供電系統的組成

DZG-01智能用電管理供用電系統，該主控中心是由一臺主控計算機和通過RS485通訊網絡與其相連的若干臺電控柜組成，每棟學生公寓樓設有1個電源柜和1個控制柜組成，每臺電控柜均可連接多個單獨學生公寓房間及他們的公共負載（樓道、衛生間等的用電），構成局域用電的計算機分級管理系統。

（二）智能供電系統的特點

1、該系統采用中心計算機管理，但是分區實施計算機分級控制的方式進行個學生公寓樓的用電的各項管理。

2、對學生公寓樓能夠進行用電的計量，能夠自動進行用電量的讀取、存檔、查詢、收費、結算，保證數據的準確性。

3、能夠對用電情況進行24小時監控，具有良好的安全保護性能，具有漏電保護、過壓保護和短路保護，可以保證人身和設備的安全。

五、智能供用電系統主要功能

學生公寓智能用電管理系統，通過單片機模塊化控制的方式，對每個學生宿舍用電進行監控和管理，形成一個計算機集散測控、遙控系統。

（一）計量定時功能

1、用電計量計費：學生通過計算機售電管理系統預交電費后，計算機直接將數據傳給控電柜，系統對學生宿舍預存電量累減計量。

2、預購電量、無費關斷：用戶剩余電量為零時，系統自動切斷該學生宿舍用電，用戶重新購電后，系統立刻恢復對學生宿舍的供電。

3、定時控電：對學生用電進行時間上的控制，系統可以按不同時間、不同宿舍類型自動對學生宿舍進行分組開、關。

（二）限電控制功能

1、學生宿舍限電及負載控制：能設定和更改各用戶學生宿舍的最大負荷，能自動識別和控制違章電器，同時也能保證允許電器正常使用，當違章電器解除后系統可自動恢復供電。

2、短路自動保護和故障自動報警：當用電系統發生故障、通訊不正常、用電學生宿舍關斷失效時將自動將自動報警。

3、掉電數據保護、斷電恢復，當宿舍在用電時在計算機上可以顯示房間的當前負載狀態。

（三）查詢管理功能

1、視功能：售電窗口安裝顯示器，能提供多種有效實用的用電查詢方式。

2、免費基礎電量設置：系統可以按不同宿舍類型對學生宿舍每月的免費基礎用電量進行分組設置。

3、房間調換進行數據轉換：當學生調換房間后，系統計算機上應對該學生宿舍的剩余電量進行數據轉換。

六、公寓智能供電系統應用的主要優勢

為了解決高校學生公寓用電安全隱患，學生公寓智能用電管理系統能夠對傳統超負荷用電和使用發熱等違章電器進行控制，保障了學生用電安全。

（一）公寓供用電智能化控制的技術優勢

1、高效用電：通過低壓電網智能能效管理系統的信息采集獲取每個學生公寓運行的基礎數據，學生可以掌握用電實況，主動參與用電管理，能夠通過網絡、電話等終端獲取用電信息并進行遠程購電充值。

2、安全用電：通過智能用電管理系統可以設置每個房間的功率，可以限制了學生使用大功率電器，通過設置阻性負載可以杜絕學生使用熱得快、電爐等違章電器，保證學生用電安全。

3、節約用電：智能化用電系統的使用給學院宿舍用電管理方面帶來了科學化、人性化的管理，學生們也養成了隨手關燈、節約用電的良好習慣，節約電量為原來的30%。

（二）公寓智能化控制的管理優勢

學生公寓實施數字型智能用電管理解決方案極大地提高用電管理的合理性、實用性和可觀性，該系統使用方便，易管理，且智能化和自動化程度高，并可遠程監控，進一步減少了校方的管理量、管理難度，提高了控制能力。

學生公寓智能供電控制系統特點是可視性強，可獨立工作，遠程監控、占用空間小，可分布和集中安裝無需做大量的線路改造，維護方便。

高校的發展在不斷的革新，高校的功能也在不斷的延伸，作為供用電技術也要適用高校發展的整體功能及定位，為此我們要擺脫傳統的供電思維模式，要從高校發展規劃和科學管理入手，實現智能化供電管理模式，從技術上保障學生用電安全。

參考文獻：

[1] 石家莊師慧科教設備有限公司，DZG智能用電管理說明書。

[2] 哈爾濱工大瑞實科技有限公司，ZJX智能集中式電能計量管理系統說明書。

[3] 北京科通達科技發展有限公司，載波抄表系統軟件。

[4] 大學學生公寓電氣設計體會，陳波 李霞。

[5] 青島金海訊科技有限公司，DDNS-Z型學生公寓用電管理系統。

[6] 高等學校后勤公寓服務管理，陳軍平主編，河北大學出版社，2009年9月。