前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇制作會議邀請函范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

制作會議邀請函范文第1篇

⒈　封面　通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉　標題　由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

⒊　稱呼　邀請函的發送對象有三類情況：

（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

⒋　正文　正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌　回執　回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍　落款　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作時間。

制作會議邀請函范文第2篇

尊敬的 先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

活動邀請函模板二：

家長朋友們，新年好!

新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國歡慶的日子里，請接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂!祝福你好運連連!

歡樂的日子里少不了孩子們的身影，他們為了“元旦”的到來，認真地排練各種文娛活動：有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競猜游戲……總之，他們用自己獨有的方式在迎接新年的到來!你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?你想與寶寶一起為曾經的XX喝彩!為即將的XX憧憬嗎?……這么多的“你想嗎”在誘惑著你，那就請你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠地邀請——邀請你在本周星期四(12月29日)的下午兩點二十分，準時來園參加我們中(1)班“你來·我來·大家來;歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬不要遲到噢!你會在演出中感受寶寶的成長與快樂!健康與聰明!你的到來一定會讓寶寶開懷大笑的!

請你來參加節目的同時，還要請你配合我們做好以下幾項工作——

1、文娛匯演中有很多親子競爭游戲，有的還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。

2、請各位家長幫助孩子穿好統一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好準備。相信經過你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的!

3、演出的最后一個活動為《水果拼盤》大制作，所有的家長都要參與，可以先在家里練習一下，以便在比賽中能取得好成績。周四下午來園時，請帶好所有的制作材料：各種水果(品種盡量多一些，如：香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤子等。相信你會為孩子帶來驚喜與笑聲!

4、記住：一定要準時!

家長朋友們!來吧!讓我們一起在歡聲笑語中迎接新年的到來!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著你的到來!

中(1)班

XX年2月7日

活動邀請函模板三：

各位家長：

您好!

下周五我班將開展親子活動——diy比薩，本次活動對孩子來說，是一次社會經驗的體驗，能幫助孩子學會與同伴間的交流、合作!希望你們積極參與!

時間：本周五(29號)下午2：00

地點：王家灣必勝客餐廳二樓

活動費用——共計100元

用餐費：一個家庭(兩個大人和一個孩子)85元(折后價格)

餐點：一個9寸比薩(家長和孩子、小吃拼盤、兩個家庭一扎飲料)

活動經費：15元/人

活動費用請在下周三前交于本班老師!

制作會議邀請函范文第3篇

一、前言

為慶祝物流公司*副經理29歲的生日，同時正值圣誕節，也借此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。

二、舉辦場地

一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議生日儀式以在室內餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設置燒烤（烤全羊、烤雞、烤魚），露天現場燃放煙花。

推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外；2、白市驛白鷺山莊；

三、酒會形式

生日酒會在室內餐廳舉行，進行一系列生日慶祝儀式；

在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃；由場地餐廳提供特色美食，并提供現場燒烤等。

酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。

四、酒會現場及戶外烘烤場裝飾

四處以圣誕樹、圣誕飾品、燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出生日及圣誕節的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的氣氛。

現場布置：背景布（內容：鐘式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣）、圣誕帽N個、圣誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、彩帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、彩帶、熒光棒等。

五、邀請佳賓

邀請對象除物流公司中層以上干部、集團公司主要領導及相關部門外，還邀請各分子公司負責人，邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。

邀請佳賓預計人數：

邀請函寄出后電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排。

六、酒會內容

生日酒會開始-領導致辭-同事致生日祝福-壽星許愿，吹蠟燭-壽星發表生日感言-壽星點燃圣誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花

七、費用預算（按**人計算）

項目

報價金額（元）

備注

場地布置裝飾品

煙花

酒水飲料

餐費

燒烤費用

生日蛋糕

攝影師2人

請柬及邀請函

沖洗費（預計200張）

Vcd制作費

制作會議邀請函范文第4篇

乙方：

甲乙雙方本著平等互利，共同發展的原則，經友好協商，就雙方互助宣傳達成如下協議：

第一條：甲方的責任和義務

1、 甲方免費將其為乙方制作的展會logo(88*31)鏈接放在甲方網站的“展會信息”頻道主頁面，進行主要宣傳,吸引客戶進行瀏覽。

2、 甲方免費把乙方的展會相關詳細信息加入甲方網站的展會信息頻道中的“展覽，會議”欄目。

3、 甲方免費把乙方的展會信息(包括展會名稱、時間、地點以及組委會聯系方式)以文字的形式刊登在《xxx·網絡快遞》雜志“展會專輯”版面中，同時將《xxxx》雜志免費郵寄給甲方所有在冊會員單位和相關焊接行業單位，以更大范圍為乙方做宣傳。

4、 甲方免費把乙方展會的相關動態信息在甲方網站“行業信息”欄目，資料由乙方以電子文檔的形式發到甲方指定的郵箱。

5、 甲方免費把乙方的門票邀請函等印刷品通過技術處理后在甲方網站“行業信息”欄目，印刷品資料由乙方寄到甲方指定的地點。

6、 甲方免費把乙方的展會信息，包括參展邀請函、參觀邀請函、論壇邀請函、展會通知等通過電子郵件方式向甲方會員進行發放，推薦。

7、 甲方有義務保護乙方的品牌和形象，不得利用乙方的品牌和形象從事與協議無關或有損乙方聲譽的業務，并不得單方面未經乙方授權的宣傳廣告資料。

8、 甲方在接到客戶對乙方展覽會咨詢信息后，應耐心解答，并及時將其反饋給乙方。

第二條：乙方的責任和義務

1、 乙方免費為甲方在展覽會會刊上寫上“網站協辦(支持)單位：xxx網(xxxx.cn)”字樣。

2、 乙方免費為甲方在展覽會會刊上寫上“媒體協辦(支持)單位：《xxx·網絡快遞》雜志”字樣。

3、 乙方在其所有宣傳資料、門票、請柬中寫上“網站協辦(支持)單位：xxx網(xxxx.cn)”字樣。(點擊查看樣式)

4、 乙方在其所有宣傳資料、門票、請柬中寫上“媒體協辦(支持)單位：《xxx·網絡快遞》雜志”字樣。

5、 乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版尺度為210×285mm彩頁廣告，用于甲方網站宣傳，資料由乙方到甲方網站指定位置下載。

6、 乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版尺度為210×285mm彩頁廣告，用于《xxx·網絡快遞》雜志宣傳，資料由乙方到甲方網站指定位置下載。

7、乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版企業文字介紹一頁,資料由乙方到甲方網站指定位置下載。

8、 乙方必須在展會結束后七天內將免費贈送給甲方的展會會刊2本郵寄到甲方指定的地點。

9、 如展覽期間甲方能親臨會場參與展會，乙方應安排一個標準展臺用于甲方在展會期間進行一些與網站業務相關的工作。

10、 如展覽期間乙方需要甲方派記者前往現場報道，則乙方承擔甲方記者前往的相關旅差吃住等費用。

11、 乙方有義務保護甲方的品牌和形象，不得利用甲方的品牌和形象從事與協議無關或有損甲方聲譽的業務，并不得單方面未經甲方授權的宣傳廣告資料。

制作會議邀請函范文第5篇

您好！感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴！ 2005“工行之夜”新年酒會是我行主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。 酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我行職員可為您引薦。 酒會定于2004年12月 日18：00－22：10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！ 敬請光臨！

工商銀行廣州分行

2004年12月 日 （內頁B面文字內容） 2005“工行之夜”新年酒會 詳細地址 ：×××× 酒會內容 18：30－19：00 來賓簽到 19：00－19：15 介紹主要來賓及主要領導致辭 19：15－20：15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流 20：15－21：00 交誼舞會 21：00－22：10 精彩文藝表演、抽獎 22：10－22：20 戶外大型煙花匯演 建議著裝 男士可著正裝、唐裝等，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋 女士可著晚裝、時裝、禮服、民族服裝等 會場設有寬敞的衣帽間 酒會亮點 國際通行的雞尾酒會形式 酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食 廣州交響樂團為舞會演奏背景音樂 國際舞明星與您共舞 廣州各專業團體最精彩的文藝演出 酒會結束的大型煙花匯演 幸運抽獎 規模宏大、群英匯萃（請多備名片） 咨詢方式 電話：

傳真： 網址：

（請柬封底內容） 舞會曲目 （再定） 文藝表演節目單 （擬定） 21：00－21：05 大型歌舞

表演：南方歌舞團 21：05－21：15 雜技 軟功《梅》

表演；廣州雜技團 2003央視春晚精彩節目 21：15－21：25 大型芭蕾舞劇《舞姬》 表演：廣州芭蕾舞團 21：25－21：35 魔術

表演：廣州雜技團 21：35－21：45 大型雜技《晃圈》

表演：深圳寶安藝術團 金獅獎金獎節目 21：45－21：50 歌曲《好日子》