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建筑采購部工作計劃范文第1篇

關鍵詞：建設單位；實施階段；造價管理

中圖分類號： TU723 文獻標識碼： A

前言：在現階段我們注意到，關于工程造價管理這一問題，多數企業還是存在著建設項目前期做一個預算和竣工時完成結算來結束整個造價管理過程。很顯然這樣的做法是缺乏科學實踐依據的。一般的建設工程都具有周期長、變更多、價格變化次數多等特點。而這些特征，所導致的建設工程造價管理也變得相當復雜和多變。因此，作為工程項目的投資主體-建設單位，研究一套科學有效的工程造價管理辦法并實施于項目實施階段中是十分有意義的。

一、存在的主要問題

1、公司管理人員缺乏思想意識

當前，房產公司通過主觀意見來實現財務決策的現象是普遍存在的，相關管理人員沒有意識到項目實施階段工程造價管理的重要性，從而經常引起決策出現錯誤，導致財務風險的發生。企業內部雜亂是普遍存在的問題，企業各職能部門沒有明確的職能分工，缺乏科學、合理的造價管理。甚至有些部門之間互相推諉，認為工程造價是造價部門的職責范圍與已無關。從而造成工作效率大大降低，造成資金的大量流失，使項目在實施過程中資金沒有了安全保障。

2、現場管理人員缺乏造價管理意識

現場管理人員一般都認為自己的管理職責是安全、質量和進度，從而造成對結算有利的第一手資料缺失，導致結算時造成扯皮現象，如特別是安裝工程的隱蔽部分。

3、材料采購部門的工作意識

在工程施工中，對材料設備的控制也尤為重要，通常來講，材料、設備費將會占整個工程造價的百分六十到七十之間。如此龐大的占有比例使我們更不能忽視其對整個工程造價的影響。在一些中小型企業，由于材料采購部門人員專業素質的欠缺，平時工作中不注重對外部市場的調查，對前期項目的使用情況不作跟蹤，不了解材料設備的后期使用情況，不能為今后的項目提供詳盡的資料。

二、解決問題的幾點建議

1、保證各部門溝通渠道的暢通

溝通是現代企業管理的核心、實質和靈魂。建筑產品的生產過程由眾多個組織和其他項目參于組織和組織之間、一個組織內部都有大量需要通過溝通解決的問題。就項目實施階段而言建設單位主要的溝通渠道是開會、討論、現場考察、做記錄簽字確認等。首先，合同管理部門相關人員除了充分理解和熟悉合同條款外，還應組織相關部門學習合同，特別是材料設備采購部門和施工現場管理人員。在溝通過程中應對合同中的漏洞、有爭議的內容制定風險對策、分解落實。在實際工程中，合同任務需要分解落實到具體部門、人員。

在工程款結算和支付方面財務部門應該加強支付核算并隨時保持與結算部門、材料采購部門、現場管理部門的溝通，隨時通報支付進度情況。反過來，各職能部門也要隨時向財務部門提供工作計劃和付款計劃。

2、提高現場管理人員的造價管理意識和能力

作為公司的管理層和相關造價管理職能部門應該通過各種方式對現場管理人員進行造價管理方面的培訓，必要時通過工程實例進行集中培訓學習。作為現場管理人員從熟悉和了解施工合同開始就應該樹立全過程造價管理的思想，在現場管理過程中應對各種施工過程和施工工藝進行全過程的跟蹤，為造價管理部門和今后的項目節約成本提供第一手資料。在日常工作過程中，從各項費用發生的各個環節入手加大管理力度，加強過程控制。特別是要對隱蔽工程的記錄及現場簽證進行嚴格管理，防止出現由于簽證不嚴格所引起的結賬扯皮現象。

3、提高材料設備采購部門的整體素質

在建筑工程中，用到的施工材料、設備種類繁多，而同一品種材料、設備的廠家也很多，而且各廠家的產品質量良莠不齊、報價各不相同。甚至有的供應商為了賺取更大的利潤空間使用一些不法手段來蒙蔽建設單位，以次充好。這就需要采購部門在前期花大量的精力對生產廠家和外部市場及產品進行詳細的調查分析，選擇性價比高的產品設備。必要時根據工程實際情況成立工程材料設備采購領導小組，同時派遣調查人員在市場中充分了解材料價格變動，將最具有性價比的材料價格添加入造價管系統，這也將為造價管理部門的結算工作提供便捷。

4、嚴把材料設備進場驗收關

在材料設備采購合同訂后，采購部門應該把相關產品性能、技術參數部分內容告知現場管理人員、監理及施工單位。相關人員在材料設備進場驗收時應該仔細核對品種、規格、數量等相關數據并進行三方簽字認可，為今后的結算工作積累原始資料。

5、造價管理人員要進行全過程跟蹤審核

作為工程建設中成本控制的執行者，造價人員的素質和意識是很重要的，作為房產公司的造價管理人員不應該把工作只停留在前期做一個預算和竣工時做一個結算上。除了經常深入現場，詳細了解施工工程及措施方法，深入市場調查了解有關材料信息外，還應對每月，每個階段的工程進度款進行嚴格審核，并對每一個階段的工程造價數據進行分析，以尋求降低工程造價的有效途徑。

結束語：當代社會分工日益細化，各行各業都有自己生存下去的方式和手段。而作為房地產企業，也不可避免的要承受來自各個方面帶來的壓力和挑戰。值得慶幸的是在現階段項目實施階段的造價管理已得到各建設單位相關人員的逐步重視，這就更加要求企業的相關人員和制度的執行者有敏銳的專業素養。能夠根據企業自身發展中遇到的問題，分析總結經驗教訓，不斷積累資料，通過不斷的革新讓自己強大起來，并能夠通過相關的動態反饋總結和整改各個缺漏部分，保證整體造價管理的完整和執行。面對日益加劇的行業竟爭，建設單位有必要加強實施階段的工程造價管理和監督，切實的把工作落實到工程施工的每個階段，在保證質量和工期的基礎上，做到最為合理的造價控制管理，這也將成為各個房地產企業適應社會主義市場經濟發展的一項重要舉措，是具有現實意義的一項工作。

參考文獻

建筑采購部工作計劃范文第2篇

一、酒店開業籌備的任務與要求

酒店開業前的準備工作，主要是建立部門運營系統，并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備，具體包括：

(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍

各部門經理到崗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能實地察看。然后根據實際情況，確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍，以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時，各部門管理人員應從大局出發，要有良好的服務意識。按專業化的分工要求，酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確，最好以書面的形式加以確定。

(二)設計酒店各部門組織機構

要科學、合理地設計組織機構，酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素，如：飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。

(三)制定物品采購清單

飯店開業前事務繁多，經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作，僅靠采購部去完成此項任務難度很大，各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門，在制定酒店各部門采購清單時，都應考慮到以下一些問題：

1.本酒店的建筑特點。

采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如，客房樓層通常需配置工作車，但對于某些別墅式建筑的客房樓層，工作車就無法發揮作用;再者，某些清潔設備的配置數量，與樓層的客房數量直接相關，對于每層樓有18—20間左右客房的飯店，客房部經理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外，客房部某些設備用品的配置，還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車，得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口，等等

2.行業標準。

國家旅游局了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準，它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。

3.本飯店的設計標準及目標市場定位。

酒店管理人員應從本酒店的實際出發，根據設計的星級標準，參照國家行業標準制作清單，同時還應根據本酒店的目標市場定位情況，考慮目標客源市場對客房用品的需求，對就餐環境的偏愛，以及在消費時的一些行為習慣。

4.行業發展趨勢。

酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢，在物品配備方面應有一定的超前意識，不能過于傳統和保守。例如，飯店根據客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色，大紅色的餐具與布置，增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情況。

在制定物資采購清單時，有關部門和人員還應考慮其它相關因素，如：出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范，通常應包括下列欄目：部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外，部門在制定采購清單的同時，就需確定有關物品的配備標準。

(四)協助采購

酒店各部門經理雖然不直接承擔采購任務，但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大，因此，酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔，而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單，檢查各項物品的到位情況，而且檢查的頻率，應隨著開業的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負責制服的設計與制作

酒店各部門參與制服的設計與制作，是飯店行業的慣例，同時，特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充，客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面，往往有其獨到的鑒賞能力。

(六)編寫酒店各部工作手冊

工作手冊，是部門的丁作指南，也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說，工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓

酒店各部門的員工招聘與培訓，需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中，人事部根據酒店工作的一般要求，對應聘者進行初步篩選，而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務，酒店各部門經理需從本飯店的實際出發，制定切實可行的部門培訓計劃，選擇和培訓部門培訓員，指導其編寫具體的授課計劃，督導培訓計劃的實施，并確保培訓丁作達到預期的效果。

(八)建立酒店各部門財產檔案

開業前，即開始建立酒店各部門的財產檔案，對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作，而失去了掌握第一手資料的機會。

(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收

酒店各部門的驗收，一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收，能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前，應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表，并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后，部門要留存一份檢查表，以便日后的跟蹤檢查。共2頁,當前第1頁1

(十)負責全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負責各自負責區域的所有基建清潔工作外，還負責大堂等相關公共區域的清潔。開業前基建清潔工作的成功與否，直接影響著對飯店成品的保護。很多飯店就因對此項工作的忽視，而留下永久的遺憾。酒店各部門應在開業前與飯店最高管理層及相關負責部門，共同確定各部門的基建清潔計劃，然后由客房部的pa組，對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓，為各部門配備所需的器具及清潔劑，并對清潔過程進行檢查和指導。

(十一)部門的模擬運轉

酒店各部門在各項準備工作基本到位后，即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗，又能為正式的運營打下堅實的基礎。

二、酒店開業準備計劃

制定酒店開業籌備計劃，是保證酒店各部門開業前工作正常進行的關鍵。開業籌備計劃有多種形式，飯店通常采用倒計時法，來保證開業準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達的開業前工作計劃，僅供參考。

例：《某酒店開業前準備工作計劃》

進度 內容 完成時間 責 任人 備 注

4月

(運營) 1. 人力資源與營銷，2. 餐飲部，3. 房務部經理進場工作

4. 制定賓館招員計劃。

5. 制訂酒店組織結構圖，6. 崗位設計

7. 人員配備，8. 薪資計劃。 4.1---4.15 1.跟進裝修工程進度

4月

(工程) 1. 土建完成，2. 精裝修開工。

3.宿舍 4.后勤工程動工,

5. 消防,空調,水.電.氣管道完成,

6. 安裝窗

7. 客房.餐飲大堂裝修

8. 通信系統布線 4.1---

4.1---5.30

1.1---4.30

1.1---4.30

2.1---

3.10----- 1.重點是員工宿舍

5月

(運營) 1. 員工報到,辦入店手續,

2. 新員工酒店入職培訓,

3. 開始市場調研,并制定營銷方案,

4. 印制各種報表.單據

5. 訂做員工訓練服

6. 定制餐飲用具,客房物品,康樂設施

5.1----6.30

5.20---6.30

5.25---6.30 人事

總辦

各部門經理 1.本地和外地招員結合,

2.財務由董事會派

5月

(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并訂購架床.被子

3. 弱電系統安裝,鍋爐安裝

4. 室外場地清理,做綠化計劃.

5. 定制廚房設備設施, 5.20---7.10

5.1-----6.30

建筑采購部工作計劃范文第3篇

關鍵詞:工程項目;材料管理;要點

在工程項目建設過程中設備和材料在整體的成本所占的比例非常大，大約占據了百分之六十到七十，因此需要進一步加強材料管理，從而能夠更好的保障施工質量，進一步控制施工成本。但是目前在材料管理過程中還存在很多問題，因此需要采取有效的措施進行優化，對此本文針對工程項目材料管理存在的問題，對項目各階段材料管理要點進行探討。

1、工程建設項目材料管理中存在的問題

就目前的情況來看，工程項目材料管理中還存在很多問題，因此需要進一步加強研究，目前主要是使用魚刺圖，從而能夠及時的發現材料管理中存在的問題，主要：管理機構、制度，設計管理，采購管理，施工現場管理等。如圖1.1。對此需要針對存在的問題采取措施進行優化，從而提高管理水平。

2、工程項目各階段的材料管理要點

2.1、項目初期階段材料管理要點

2.1.1組建材料管理組織結構。在實際應用中需要設立項目經理作為第一負責人，成立一個部門，包括設計組、采購組、施工組等，同時需要建立一套完善的管理制度、程序文件，并且對相關人員的職責進行明確。2.1.2制定項目各階段材料管理制度。在進行每個階段的材料管理時需要遵循一定的原則，主要是遵循適應性和可操作性，將其具體到個人。例如需要制定一系列的管理制度，包括材料計劃和采購的審批制度、材料驗收制度、材料的收發簽字制度、材料保管制度、材料的限額領料制度、材料使用中的責任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷制度、其他獎懲制度等。通過建立和完善一系列的管理制度，從而能夠進一步提高材料管理水平，合理的控制成本。

2.2、設計階段材料管理要點

在整個工程建設中設計階段是非常重要的部分，其直接影響著工程的施工質量、進度以及成本，因此需要引起我們的重視。在實際應用過程中需要做好材料表、請購文件等。材料表為工程的整體發展提供數據支持，對于后續工作開展的需求計劃、采購、發料等方面都有很大的影響，需要做好這部分的內容。而當發出請購文件后，在技術交流階段的時候需要設計人員控制好協議的簽訂，需要注意的是要保障其與請購文件是處于一致的狀態，并充分的考慮供貨的范圍，防止出現采購型號以及數量不全等情況。

2.3采購階段材料管理要點

2.3.1采購計劃管理。1）項目部需要根據項目合同、設計文件、項目管理等方面進行材料需求計劃的編制，等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計劃。材料需求計劃主要是為后續的采購工作提供一定的依據。2）項目部需要根據施工組織設計進行施工網絡進度計劃（季、年）的編制，從而方便采購部門進行后續的采購工作計劃的開展。3）采購部門根據材料的需求計劃以及施工網絡進度計劃，，編制采購計劃。4）在工程的后期，結合材料的的需求計劃進行材料控制，并有效的控制材料進場數量，嚴禁出現超出范圍的情況。2.3.2供貨廠商管理。在采購過程中供貨廠商的選擇非常重要，供貨廠商的管理水平影響著采購物資的質量，因此需要高度重視這方面的工作，從而確保后續工作順利開展。2.3.3控制采購價格。其主要是從以下方面進行控制，如果是具備招標采購條件，就必須要實行招標采購，如果是不具備招標采購條件的就需要從多個方面進行比較，確保陽光采購。另外在整個過程中還需要采購人員做好成本測算工作，最后能夠選擇物美價廉的材料。

2.4現場施工階段材料管理要點

2.4.1嚴把材料的進場檢驗關。因為工程建設中會使用很多的材料，并且材料量也非常大，因此做好驗收工作非常重要，目前主要是做好以下方面的工作：驗品種、驗規格、驗數量、驗質量。對于這些材料對需要具備相關的質量合格證明和檢驗證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當物資完成驗收后，需要根據驗收單核對物資名稱、規格型號、數量、存放地點，并確保物資收、發、存數量動態。在驗收的過程中需要填寫好資料卡，確保帳卡物達到一致。2.4.3物資存放、保管、保養工作。在工程施工中會涉及很多材料，為了方便后期材料的使用，需要對其進行分類，同時整體過程需要貫徹“預防為主，防治結合”的方針，并根據實際情況采取有效的方法進行保養，尤其是對于一些貴重物品和危險品，一定要做好管理工作，防止其發生腐蝕等現象，進一步節約成本。2.4.4材料發放、領料、用料管理。1）材料的發放需要遵循一定的原則，主要是“先進先出，推陳儲新”，并且做好詳細的驗交工作。2）對于整個管理過程需要遵循限額領料制度，在工程施工之前對其進行材料消耗限額的確定，然后發放的時候按照要求執行，而對于材料限額的調整也需要根據實際施工進行調整。3）材料使用的時候需要建立臺賬，并根據材料的規劃用量進行動態監督，如果達到節約目的可以適當的進行獎勵，如果超出范圍是需要給予處罰的，從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來看，在施工結尾階段很容易出現材料隨意堆放，保管不當等現象，從而在很大程度上造成材料損壞，對此需要結合項目實際情況進行管理，建立相關管理的制度，針對剩余材料進行分類和回收利用，對廢料進行及時處理，從而能夠有效的控制材料浪費情況。

3、結語

對于工程項目材料管理需要從多個方面進行，每個階段不同，所管理的要點也不同，在實際應用中需要做好各個階段的材料管理工作，抓住要點，從而能夠在保證工程質量的前提下控制成本，因此進一步加強對其的研究非常有必要。

作者:周蘇平 單位:南京揚子石油化工工程有限責任公司

參考文獻:

[1]吳云良．施工材料管理中存在的問題及對策[J]．安裝，2009（12）.

建筑采購部工作計劃范文第4篇

伴隨著經濟全球化進程的不斷加快，新興市場、新型產品和創新工藝快速涌現，采購對于企業經營的作用越來越重要，已經成為了企業核心競爭力的重要構成要素。親愛的讀者，小編為您準備了一些采購員工作總結，請笑納!

采購員工作總結1__x年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下，嚴格要求自己，認真落實領導交給的各項任務，不管在工作、生活、學習上還是在管理上，都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部主管期間及四月份后開始任新產區籌建基建部負責人以來的工作，管理情況)作以下總結

一、201x年任公司采購部主管，在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作，主要完成以下工作

1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。

2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。

3、經常在網上了解相關原材料的行情，同時和多個供應商聯系，使供應商之間有競爭，我們就有多的選擇渠道，在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商，與去年同期相比玻璃價格下降8%，每月為公司節約6萬多元。

4、及時與生產部門人員溝通，了解原材料的需求情況，合理控制庫存，使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利，在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。

6、做好購貨合同的跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數。

7、四月至五月公司進行質量管理體系認證，具體負責本部門的審核管理工作，通過努力學習，取得了內審員資格證書，并按管理體系要求進行管理，使得質量管理體系在本部門有效運行。

二、公司快速發展壯大的同時，現有生產場地極大的制約了公司的發展，在這個關鍵的轉折期間，在市委、市政府的高度重視和支持下，公司領導果斷的決定，在徐州經濟開發區購買90余畝土地，籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設，心理有一種責任感，也有一種無形的壓力，因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通，真是硬著頭皮接受了任務，現將基建工作、管理情況匯報

1、開工之前的準備，基本上天天和辦公室高主任奔走于開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續，規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。

2、待各種手續基本準備的同時，又根據領導的指示，與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍，在選拔施工隊伍的時候，因本人對基建工程還是不太了解，對這一行還是比較陌生，是摸著石頭過河，一步一步小心的過，多方面聽取袁處和謝工的意見，但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標，防止暗箱操作，及時向領導匯報情況，報名的施工隊伍有十家，當時正是農忙之際，我們工期要求緊，聽取袁處的建議，考慮南方的隊伍，麥收工人不回家，選擇三家南方隊伍，漢中集團、南通六建、中淮集團。

當時中淮集團承建市重點工程，九里區龜山漢墓展覽廳，實力當時比較而言，還是比較強。考察之后，經過研究確定此隊伍，然后向董事長匯報，確定了中淮集團，簽訂了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式開工進場，破土動工，開始了廠房的施工，從施工開始本人堅守崗位，因為自己對施工方面專業知識欠缺，本人在完成本職工作的同時，努力學習施工知識，在現場觀察、查看，虛心向專業人員學習。

4、在開工以后，堅持原則，抓安全質量，經常與施工單位和監理部門溝通，預防各種不可遇見的事情發生。

警鐘時刻在腦海中敲響。

5、在建設期間，自己也在不斷的充實自己，在工地里也學到了不少專業的知識，雖然不算太精，也充實了不少建筑知識，學到了不少在別的地方所學不到的東西。

6、工地沒有接觸，不知道他的復雜。

經過在這半年來的工地生活，自己才知道工地的事比較復雜，比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來，自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急，說話方式不對，容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善，工作做的還不到位。在新的一年里，我將更認真的改正不足，努力學習，全面的進入一個新的水平，為公司的發展做出更大的貢獻!

采購員工作總結2我是采購部主管，在201x年3月15日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為采購部主管，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務部，直接領導是耿總監，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是：全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理，提高物資采購質量，降低采購成本。具體職責如下：

一、采購制度建設

1.組織制定采購管理規章制度，上報領導后組織實施;

2.負責制定采購管理工作流程與標準，并督導執行;

3.根據制度的執行情況及時修訂，完善各項規章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1.參與供應商的談判與合同的簽訂;

2.指導市場調查工作，進行合格供應商的審批審核;

3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。

三、部門內部事務管理

1.處理本部門內部日常行政事務;

2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;

3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

4.負責協調本部門與其它部門間關系，解決爭議;

5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來，我根據崗位職責對一年來的工作進行述職：

采購制度建設工作：

根據董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應商進行登記，選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當頭還是寒風刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責，活動在烏市的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案，收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記，做出總體評價，直接約束供應商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程，大大提高了采購效率和服務質量。

采購工作管理方面

與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學習與應用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經相應落實，逐步走向制度化、規范化，采購工作步入了正常運行的狀態，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

在市場采購的同時，對誠信經營，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節交替的時候，組織人員進行市場調查，對于供應商的張家同志，我們都會認真對待，以我們調價情況為依據，部門商議決定后，上報財務部。經常關注市場變化，合理安排使用資金。

在1x年8月份和10月份，茅臺酒兩次大幅提價時，通過關系渠道和市場調查，及時請示領導，在漲價前批量補進，搶占有利時機，為酒店節省了一筆不小的開支。

臨時采購方面也做出了相應要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源，效果明顯。

部門內部事務管理方面

處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作，在工作過程中，對發現的問題及時指出，已經發生的問題一起商議解決措施，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學習培訓工作，但我們并沒有放棄學習，利用酒店組織的大小培訓課程學習，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識，引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴寒酷暑的奉獻精神，嚴格自律的道德準則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協調下，圓滿完成了全年的采購任務，采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結果，在工作中，我離領導和同事們的希望還有一定距離，主要表現在：

1.流程制度，落實不夠嚴格，有流程沒走完就提前采購的現象;

2.管理措施不夠細致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向：

1.不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態度投入到本職工作中，結合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;

2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;

3.經常關注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權，保證采購工作更快、更好地發展。

采購員工作總結3回顧即將過去的20__年，采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司業務訂單的需求。在20__年我將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下：

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

采購部現有人員3人，采用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購計劃，由采購部進行統計如下：

組件材料 20__采購總金額(元) 供應商 不合格批次

2、圍繞控制成本在采購產品性能優化結構方面開展工作

采購部繼續圍繞“控制成本、采購產品性能優化的結構”為工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采購部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20__年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每位供應商負責的態度，制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》，在進行報價之前，對供方進行評價和分析，合格者才能進入合格供應商名錄，才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

4、逐步加強對材料價格信息的管理

采購部進一步加強了對材料、信息的管理，每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料信息庫，以備隨時查閱、對比。

二、20__年將具體從以下幾方面予以改進

1、制定采購預算與估計成本

制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進供應商的選擇

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量根據公司的產能適當控制，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環節控制上20__年將著手幾個環節并做相應調整

3、在以后工作中需要繼續努力的幾點

1)首先，工作態度上不放過任何一個細節，工作過程中萬事都要仔細，從采購物資規格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

2)簽約訂貨后要積極跟催，保證按時或提前交貨。貨物到工地后協調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現質量問題要積極處理反饋。

3)同事之間專業能力及工作態度不一，擁有的供應商資源信息不同，工作內容較窄等情況，容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進行外部培訓，擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式，提升員工的整體工作能力。

三、20__年工作規劃

1、配合公司降低組件銷售價格

在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作，來降低公司的材料成本，我將結合歷年來的供應商供應狀況，整理價格資料，做好備份工作，將現有的供應商資料存檔

2、完善太陽能發電系統材料資料

和研發部一起完善材料選型，樣品和整套系統測試工作，材料選型上力求常規化，標準化

3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發部進行報價工作

在材料的審核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。

材料采購的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍，全力滿足公司正常生產的安排需要，確保好材料的到貨時間及時，減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系，并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

采購員工作總結420__年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下，20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設備采購計劃228份，執行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結

一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

20__年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

20__年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現公開招標。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加陽光采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、采購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設備采購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

20__年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

20__年采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業，供應商圈子相對獨立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環境，使供應商能真正全心全意的為東和服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如：達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

四、步加強對材料、設備價格信息的管理

20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

20__年采供部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。

六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進：

1、公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程(10個)

房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志，公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

采購員工作總結5采購部主要職責

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護潛在供應資源

4、負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發以及管理

6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤

7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

采購經理的工作重點：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系

6、處理供應商的問訊，異議及要求

7、實施對新供應商的開發和扶植工程

8、此外，采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在，這些有影響力的工作包括：

9、配合財務在整體上用的付款策略，如：

A、整理，控制及存儲原物料

B、立庫存量與及時供貨策略

C、決庫存矛盾

D、理廢棄或過剩的設備與物料

E、發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定

F、進新產品和改良產品或服務之間的協調

一、材料采購工作情況

8份生產形勢有所好轉，采購的工作量有所增加，加上采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業慕粽牛吹ゲ曬海雜謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

對于生產上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務下得急，供應商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產部門緊密聯系，切實滿足訂單的生產需求。

(2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優惠條件，有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協商，支持公司生產，并有效的建立了幾家良好的合作關系。

三、工作中出現的問題

(1)材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務部工作量加大，減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協調好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等，更加緊密聯系兩個部門。

(3)對于有計劃外的交易出現，預算數額與實際操作的數額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預算。

五、本部門的工作思路

和采購員密切溝通，隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規劃，與各個部門聯系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優，為公司節省采購成本。

建筑采購部工作計劃范文第5篇

關鍵詞：EPC水泥廠項目

設計管理

一、對外水泥廠建設項目概述

隨著中東地區經濟的發展，很多國家大力發展基礎設施和民用住宅項目，大量工程的開工建設，對混凝土的需求以及對水泥這種建筑材料的需求變得越來越迫切，從而催生了這些國家對水泥廠生產線項目建設的熱潮。我國承包商在中東地區對外水泥廠建設項目的總承包企業迎來了大好時機，獲得了大量的水泥項目總承包中標項目，因此對外水泥項目的承包管理越來越重要，同時也對我國的總承包商在水泥廠建設項目管理上提出了更高的要求。

(一)對外水泥廠建設項目的EPC管理模式

在水泥廠建設的發包和管理模式上，近年來，在國際工程承包市場上越來越多的業主采用EPC(Engineering，procurementand Construction)總承包模式，將項目的設計、采購和施工等全過程總承包給一個公司，為業主提供一個完整的交鑰匙工程。本文所討論的項目就是按照這種總承包管理模式進行招標和實施的。業主與承包商采用了基于FIDIC(國際咨詢工程師聯合會)編制的銀皮書EPC合同范本作為主合同。EPC／交鑰匙項目合同條件fConditions

of

Contract

forEPC／Tumkey Projects)(銀皮書)被國際工程界廣泛采用，尤其適用于含有大量設備安裝和生產線調試運行的大型工業項目。FIDIC于1999年出版了新的合同標準格式的第一版，銀皮書適用于在交鑰匙的基礎上進行的工廠或其他類似設施的加工或能源設備的提供、或基礎設施項目和其他類型的開發項目的實施，這種合同條件下承包商完全負責項目的設計和施工，雇主基本不參與工作，一般情況下由承包商實施所有的設計、采購和建造以及調試生產等工作：即在“交鑰匙”時，提供一個配備完整、可以運行的設施和設備。

EPC項目要求承包商必須具備設計、采購和施工的綜合管理能力和水平，而設計能力和水平是項目順利進行的關鍵。承包商在設計一采購一施工項目上的執行能力不僅減少了設計采購施工之間的摩擦，縮短了項目建設周期，且進一步為業主提供了可以預測和控制的固定總價的項目執行模式，從而促進EPC總承包模式在國際承包市場的應用和發展。EPC總承包項目能否成功，很大程度上取決于設計工作的質量以及設計管理的水平。設計處于整個EPC承包項目的核心地位，對項目的工期、質量和成本都有很大的影響。在EPC承包項目管理中，設計的管理有很大難度，高水平的設計管理可以降低EPC承包項目的風險，使項目成本節約、進度提前。反之，設計管理不善，可能導承包商虧損。本文將以具體的水泥廠項目為例，根據筆者參與的國際水泥廠項目管理的實踐過程，對水泥廠EPC總承包項目設計管理中的常見問題進行分析和探討。

(二)某水泥廠項目概況

該項目座落于中東某阿拉伯國家北部地區的KKW水泥廠西側，該廠現在為正在施工的水泥廠(老廠)，目前采用濕法進行水泥的生產，因為工藝的落后和市場對水泥的需求的加大，該廠擬在廠區西側新建一條干法水泥生產線即“新4號線”，同時附帶新建一處自備電站，為新4號線未來的生產提供電力。項目的目標產品為波特蘭水泥I型和Ⅱ型，生產線年產量達82萬噸，日產水泥量為2500噸。使用干法制水泥工藝，并且要求產品性能和指標符合歐洲標準ENl97-1標準中的水泥型號國際經濟合作2010年第9期CEM Ⅰ和CEMIⅡ。該項目開工日期為2009年4月11日，工期28個月。項目的投資約為1億美元，業主支付20％作為給承包商的首期付款，不少于合同總價格的25％將由中國國家優惠貸款融資，總價的其余部分將從中國進出口銀行進行出口信貸融資。業主與承包商締結一個的EPC項目總承包服務合同，內容為建設和移交給業主一個完整的交鑰匙和固定價格的新水泥廠，在滿足質量和數量的要求、以及達到設備、供應品和服務性能約定的保證情況下，運行生產線和生產的水泥。

項目的主要參與者如下：

項目業主：YBB，該國國家水泥銷售總公司。與中國的總承包商簽訂了以FIDIC編制的EPC合同條件為通用條件的合同，同時簽訂了合同專用條件和技術附件及相關的賣方貸款協議等合同文件。

EPC總承包商：北京某國際工程總承包公司，該公司是世界工程新聞記錄ENR近年來排名的前225名承包商之一，具備多年的對外總承包管理經驗。本項目中其合同目標是建設和移交給業主一個交鑰匙和固定總價的完整的水泥廠，在滿足質量和數量的要求、以及達到設備、供應品和服務性能約定保證情況下，運行生產線和生產的水泥。合同義務內容包括從原料的分析和技術測試、地質勘查、設計、設備采購及施工、安裝、投料試生產、測試等過程。

項目監理(咨詢)工程師：CCA(Cement Consultancy Asso-ciates)，即英國水泥咨詢協會，注冊于英國，是一家獨立提供設計和咨詢服務的公司，該公司能夠提供廣泛的技術服務內容，包括水泥生產線項目的可行性研究、設計、施工和運行管理等。擁有大量的水泥行業專家和高水平的工程師，具備現代化的管理手段和豐富的經驗，在全世界二十多個國家設有分支機構，在本項目中負責為業主提供項目管理咨詢。

二、加強EPC水泥廠項目設計管理的重要意義

設計管理是EPC水泥廠項目的龍頭，處于項目的上游和先行進度節點，對設計階段的管理是整個項目的管理的重中之重。項目的設計質量和設計進度控制是項目能否按照約定的工期完工的重要影響因素，只有控制了項目的設計質量和進度，才能保證在項目策劃階段的投資控制和后續的采購、施工、運輸和安裝進度。設計管理的重要意義在于如下三個方面：

(一)水泥廠項目設計進度影響整個項目的進度計劃

設計工作是帶動項目發展的原動力，是控制項目工期、成本和質量的關鍵點。設計的進度與整個工期息息相關，因此對設計工期控制是關鍵，而設計工期的影響因素很多，主要體現在：

首先是設計圖紙審批的周期影響因素，設計人員和監理的工程師審批過程中的文件傳送與返回的時間要控制，由于語言和文化差異和項目管理設計慣例等方面的問題，總包商需要各個階段要與監理反復協調和溝通，使設計人員的設計理念和圖紙深度和英國監理的要求相適應。

其次，設計和采購的交叉影響和互相牽制，水泥廠工藝設計的進度直接影響著關鍵工藝設備的訂貨和選型時間，直接影響大型主機設備的訂貨，如回轉窯、水泥磨、立磨、大型高溫風機、預熱器、篦冷機、燃燒器等生產周期長的設備，從而影響后續的輔機設備和工藝配管等大宗材料的訂貨采購工作，設計的工期延誤還會影響設備的集港計劃和遠洋運輸計劃。另外工藝設計的審批是土建、水電專業和總圖設計等專業設計的基礎，在本項目中，就因為工藝設計的流程和設備選型未獲得監理的審批，要求不斷修改，此階段延誤了25天，導致后續的建筑和結構施工圖無法進行設計，從而造成了土建分包商按計劃到達現場時，因為沒有施工圖而無法進行土方開挖等基礎施If_作，并且因此錯過了當地的最佳施工季節。土建分包商也因此對此向總包商進行工期索賠和現場人員和機械的費用索賠。而業主和監理也要求總承包商檢查和調整整個項目的進度計劃，要求提出整改計劃。因此加強對設計進度的控制，是整個項目的進度控制的關鍵環節。

(二)設計質量影響整個項目的最終履約

水泥廠項目的設計工作質量必須考慮其對EPC總承包項目質量的影響，EPC總承包的合同義務是：EPC總承包商負責水泥廠的全部設計、采購和施工，完成設施的單機試運行和聯機試運，完成設施的進料和出料并保證設施生產的產品滿足性能要求，完成對業主操作人員的培訓，在整個項目可以穩定生產、穩定運行后將項目交給業主，即“交鑰匙”。由于影響水泥廠項目實施的環節眾多，任何方面的質量疏漏都可能造成設施的投產困難、水泥產品不合格、生產運行不穩定，造成機械運行事故和安全事故等。如果設計質量不能滿足項目采購或施工的質量要求，則會導致對已經采購設備材料的重新訂貨，或使已施工完的工程重新返工，會引起連鎖反應，給工程實施造成非常不利的影響。因此設計質量對采購、施工、試車階段都有重要影響，是工程能否滿足合同質量要求、能夠投產運行的關鍵因素。設計的失誤或紕漏將導致整個項目的最終產品質量無法達到約定的指標，EPC總承包商無法完工，無法取得合同條件中規定的接收證書和履約證書，從而影響履約保函的退回和保留金的返還等。因此總承包商除了應采取內部措施加強設計質量控制，還應嚴格遵守和履行合同中的規定和監理的指示，合理整改監理工程師對圖紙的審批意見。

(三)設計確定的工藝和設備決定項目的投資

設計階段是對工程技術水平和工程造價影響最大的環節，尤其是工藝設計和初步設計階段，工藝設計確定的流程和設備選型和施工方案將決定項目投資中80％的費用。因此，精心比選和優化設計方案，包括工藝方案、布置方案、設備選型及選材標準及其他專業技術方案，做到“技術可靠，經濟合理，布局藝術”，最大限度地降低工程造價和使用階段業主的運行費用。在設計階段的投資控制是確保EPC總承包項目成本可控的主要階段。EPC總承包工程項目的收益取決于設計階段的投資控制。

三、水泥廠項目設計管理常見問題及對策

(一)設計管理的組織建設和程序管理

關于設計管理的組織建設問題，水泥廠建設項目涉及從石灰石破碎、運輸、預均化、煅燒分解和配料、包裝和運輸等二十多個環節，工藝過程復雜，工藝流程和路線設計有多種方案，涉及設備數量和種類繁多。因此EPC總承包商必須設置專門的項目設計經理，或成為管理專員或代表。該設計經理需要同時具備良好的水泥專業技術背景，同時還要有采購和招標等經驗，此外還必須具備英文的溝通能力等，負責與業主、監理工程師、總承包商和設備采購部門及設備材料供應商等聯系，建立暢通的聯系渠道和文檔管理、信函處理程序。對各方往來設計資料進行翻譯整理、審批和提資上報等工作。沒有一個合格的設計經理，整個項目的設計階段將會出現管理混亂和低效運行。

如果總承包商自身具備設計能力，或以設計為主，則設計經理可以從公司內部派出；專業設計人員可從相應的設計室派出，內部協調相對容易。對于EPC承包商自身沒有設計能力，需要雇傭設計公司為分包商的情況則應以EPC主合同及其技術附件的要求為依據，簽訂完善的設計分包合同，并對設計分包商提供的項目設計團隊的組建和人員提出具體的要求，設計經理可由設計分包商承擔，但是必須接受EPC項目經理的直接領導。總承包公司在進行項目設計管理時，首先應全面了解總承包市場的基本特征、運作規律及自身公司規模、實力等內容，以此為基礎選擇適合項目工作開展的設計組織結構模式。

設計管理工作的順利進行需要一系列的管理程序文件和具體的作業指導文件，以保證參與人員的有序工作，這些文件主要包括：

――項目設計管理組織機構圖和分工職責。

――設計管理總體工作程序。

――各個專業設計負責人、設計人、審核人和校核人的職責。

――設計部門與采購部、施工部、試運行部的接口管理規定。

――設計標準、規范和依據、基礎資料的管理和控制。

――設計變更管理程序。

――設計各專業的技術接口管理規定。

――設計文件編碼和標識管理、對外上報和發函的管理規定。國際經濟合作2010年第9期

(二)設計與采購和施工協調的問題

工業項目EPC總承包項目涉及種類繁多的設備和材料，項目管理中常見問題是設計與采購和訂貨的互相穿插于互相關聯的管理問題，總承包商的設計經理在設計管理時，要明確界定各個部門的接口工作，做好分工和合作。其重要任務之一就是組織與聯絡和協調。如果處理不好設計和采購訂貨的關系，會產生互相推諉、延誤和技術資料的誤解，從而導致設計的未能通過，造成返工或引起進一步的損失。

EPC總承包模式設計部門與采購部門的關系非常密切，設計經理應匯集和發出采購方面的具體技術要求，由采購部編制商務部分，并統一匯總后形成詢價文件發給潛在的供貨商。指導協調各專業設計工作計劃、專業與專業之間的信息流動、設計與計劃控制部門的銜接、設計與業主或其他承包商的設計接口、設計與采購的銜接、設計和施工工作的銜接，確保設計人員采用正確的項目參數，項目工程師與采購控制部門的銜接主要是將各專業的采購技術文件包、設備材料表

向采購部門發放，使采購部門能夠開展詢價工作。采購定單下達后，項目工程師參與廠家圖紙的及時審批和返回、設備性能試驗的檢驗、交貨數量規格的確認以及訂單中設計變更的處理。EPC總承包模式的基本出發點在于促成設計、采購和施工三者之間的早期結合，

要實現設計、采購和施工三個要素之間的早期結合和平行作業，EPC總承包商就必須具備很強的設計能力，使設計的工作成果能夠盡早為采購工作的開展準備必要的輸入條件，使采購工作可以往下進行，同時盡早地為先行施工的項目(如設備基礎)準備設計圖紙，是施工工作達到必要的開工條件，即業主批準的設計圖紙和已經交貨的設備材料。

(三)設計標準問題

國際工程項目的常見的瓶頸問題就是設計依據和標準問題，很多國際工程業主要求采用英標和美標以及其他業主和當地熟悉的標準規范，這對中國承包商來說是一個難題，應在招投標和合同談判時明確標準，盡量使用中國國家標準，便于后續管理和工程的順利實施。

本項目合同中約定設計和施工采用中國國家標準，但是在合同附件中，咨詢商要求承包商提供中國標準的英文版本，或者與之對應的歐標，對此問題，項目承包商只好花費巨資在國內購買英文版的國家標準，比較常用的標準和規范容易獲得，但是價格很高，還有一些標準根本無法買到的英文版本，比較麻煩，此要求還需要和監理協調處理。所以在簽訂合同專用條件和技術附件是，在依據和提交標準的條款中，應予以特別注意。另外，在目標的水泥產品因遵守的質量規格和參照的標準方面應嚴格審閱，本項目中在水泥產品的質量標準上約定采用的是歐標ENl97-1的CEMI和CEMH的規范標準，國內的項目設計人員大多沒有相關的設計經驗，工藝設計者需要仔細研究該標準里面對于水泥的各種指標的規定，從而使確定所設計的水泥工藝流程和布局、構成等符合最終產品的要求。EPC項目的特點是提供從設計、采購、建造和安裝調試等全過程的提供最終產品生產線，因此，合同的最終目的是要為業主提供符合要求的水泥產品，因此，設計人員就必須分析質量標準中的各種組分尤其是堿含量等細節規定，只有這些指標和參數明確了，才能根據原料分析等確定水泥工藝流程中是否要設置旁路系統，設計者必須保證項目竣工試生產的產品符合歐標的水泥性能和指標，如果采用國內水泥產品的質量標準，就不會在此處花費太多時間進行研究。因此EPC承包商在簽訂合同時，應對外水泥項目的產品標準和設計施工標準的選用和提交條款格外關注。

四、對外水泥廠項目設計階段審查的關鍵事項

根據筆者參與的項目管理的經歷，監理工程師和業主對設計的審批也是影響設計進度的重要問題。項目管理人員基于英國水泥咨詢協會(CCA)對項目管理的要求，對水泥項目的管理已經達到了非常精湛的層次，對設計的每個環節均嚴密控制，形成了一整套嚴謹的管理程序和管理文件，尤其是側重在初步設計的審查階段對整個項目進行嚴格管理。

水泥廠項目一般分為概念設計(conceptual design)、初步設計(preliminary design)和詳細設計(detail design)、最終設計(finial design)階段，本項目的概念設計在簽訂合同之初便以合同技術附件的形式完成。根據監理對文件的審批規定，要求對初步設計和詳細設計必須進行審核方可進行下一步的行動。因此初步設計的審查是EPC承包商的首要任務，對工期的影響在上文已經論述。只有經過監理工程師對初設文件的審批，才能進行工藝設備的具體訂貨和采購集港運輸等工作。

在水泥項目的初步設計審批過程別注意如下幾個方面，國外的設計理念突出以人為本，設計的文件中更多的考慮對環境和人的影響和危害，即關注危害和可操作性，生產和維修人員的安全操作維修空間，運行中的設備清潔和維修問題。

初步設計審查后結果有三類：即A(批準)B(按照監理意見修改后可批準)C(不批準)在本項目的初步設計審查階段，幾乎所有初步設計文件的審查結果均為“c”，總承包商和設計部門仔細閱讀了監理給出的審查意見后，發現大部分問題均集中于危害和可操作性、可維護性。初步設計圖紙審查中重點要對水泥廠的工藝設計圖和總圖進行審查，而建筑設計和結構設計、水、電等其他各專業的設計主要在詳細設計階段進行審查，而初步設計圖紙的審查卻是最關鍵的，因為只有工藝設計和大體的廠區布置走向確定了才能進行具體的設計和設備采購，初步設計的審核通過是一個影響工期的關鍵節點。根據筆者的一些經驗，總結了如下的初步設計審查中最常見的方面：

一是水泥廠粉塵的排放和收集處理問題。收塵點的布置和收塵方式是審核的重點。水泥廠的工藝流程和布局以及管線走向決定了水泥廠的收塵點布置，數量和收塵能力，收塵器的類型。國外的監理咨詢工程師更側重從維護現場人員健康和環境保護的角度在設計中進行審查。

二是備用的維修設備設計和空間預留。因為水泥廠的設備在安裝就位后很難移動，一旦需要進行檢修是個大問題，因此在初步設計審查時，必須考慮在該設備的上方事先預留起吊設備，包括可移動的單軌吊車梁等起吊設備和移除設備，以便于檢修和更換部件。

三是操作安全。初步設計更關心的是設備的上方和左右兩邊是否考慮了比較充足的檢修和操作空間，包括人員行走和攀爬檢修時候的人體寬度和高度的要求，要求將人像側影圖標注在圖紙上，本項目中規定了水泥磨車間和包裝車間等皮帶傳送機兩側的人員通行的寬度要求大于900ram；回轉窯的側面人行走道的維修空間需大于900mm，有時監理還會考慮維修人員攜帶工具和肩扛物料等要求，對維護的欄桿的高度等規定十分詳細，如本項目中規定，建筑物的高度在15米以上，要求欄桿的總高度需在1.3米以上，且不少于2道，15米以下欄桿的高度1.1米以上，嚴格規定了水平欄桿的間距和數量)。

四是樓梯或鋼梯的設置部位和攀爬角度等。在水泥項目中某些大型的庫頂需要定期清理灰塵，需要上人，并且對鋼梯的踏板材質和寬度等都詳細要求。即使項目是按照中國標準設計的也要仔細審查標準圖集。本項目的初步設計中95％的車間都被檢查出沒有設置足夠的樓梯和鋼梯。

五是主要設備參數的檢查和工藝過程的物料平衡表計算書的檢查、總耗電量的檢查等。主要設備表(data sheet)的參數的提供，國外的水泥咨詢監理工程師的工作方法中，側重以書面資料為證據，水泥廠的設備有幾百種，數量大，種類繁多，因此對擬采購的機械設備的參數應嚴密核對。

六是通風和降噪、防腐設計。本項目所處地區為常年高溫、濕熱地區，監理工程師在進行初步設計審查時，土建專業會協同工藝和電氣專業進行通風降噪、防腐等方面的審查。對于電氣室、實驗室、中控室等人員，長期辦公的場所主要從自然通風或空調數量、門窗類別、墻體保溫隔熱防噪聲、外立面防腐等方面考慮。

七是總圖布置的合理性審查，包括現場出入口(考慮設備的尺寸)、氣候條件、區域環境條件等；施工順序、施工裝備計劃；預制、預拼裝以及標準化；現場設施(辦公室、臨時用電、給水、排水、保安、道路、停車等)；圍墻的形國際經濟合作20lO年第9期式、高度和材料等規定。

八是按照物料(石灰石、煤、鐵礦石等)運輸路線和運輸載重量，在總圖中對廠區道路的分級和石灰石破碎場地的路面和道路的設計進行審查。

九是在建筑設計、結構設計方面，核對結構設計計算書、鋼筋和錨固標準和圖例等規范和標準的提供。

初步設計的審查意見是在項目實施的過程中對項目設計進行優化和改進：使得項目總體目標更明確，物料運輸路線清晰，材料、工藝設備選型的確定；勞動力計劃安排中可操作性和可維護性更具體。審查過程中總承包商應組織如下人員參與討論和評審，承包商現場代表、項目經理、設計經理、總工程師、施工經理、計劃工程師、HSE經理、質量經理、開車經理、材料經理以及其他專家。研究小組應盡可能早地參與項目的前期工作，對設計進行討論和評審，探討如何改進設計、降低成本并使設計更好地達到用戶的最終要求，各項因素都會對可施工性產生影響，在可施工性研究過程中不應孤立地考慮這些因素，而應綜合分析。

在本項目的詳細設計階段，圖紙的審點在于建筑設計和結構設計，又因為對外項目的設計和采購是與施工時同時交錯進行的，因此在詳細設計階段的設計審查過程中還要同時對圖紙上標出的設備的參數進行審核，即采購的參數與簽訂的專用合同的技術附件內的設備表進行核對，此項工作非常煩瑣但又是非常必要的。此外，還應在設計階段及日寸對設計變更和工期索賠進行良好的管理，總承包商應在項目管理團隊中指定專人負責設計變更、圖紙提交和審查意見回復以及系列整改反復報送的管理工作，及時更新設計圖紙報送與審批狀況一覽表，對于出現的問題在業主、監理和設計者之間進行有效而及時的溝通。