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企業辦公室工作總結

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企業辦公室工作總結

企業辦公室工作總結范文第1篇

忙碌中的2010年即將過去,雖然今年不是那么的穩定 年度還全球經濟危機 但是新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現將一年來的工作總結匯報如下: 

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

2010年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,2010年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于 2010年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于2010年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。于2010年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

2010年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,2010年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及

時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業發展的要求。

三、存在問題:

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今后努力方向

1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。

企業辦公室工作總結范文第2篇

***年,*****辦公室緊緊圍繞段安全生產中心工作,以“*******”作為辦公室工作精神,牢固樹立服務意識,努力為機關、車間、班組服好務,為爭創全路一流橋工段服好務。

一、規范程序,認真嚴謹,提高文電處理效率。

一是加強上級文電處理。每天辦公室文秘工作人員定時收取*****及各處室下發文電(節假日輪流值班),緊急文電隨時收取,并迅速向段領導匯報處理。段領導批示過的文件,保證1小時內交由相關責任科室辦理,確保上級文電及時有效流轉。二是加強段發文件審核。嚴格按照《**********公文處理辦法》,加強段發文件管理,段發各類文件(包括上行文、平行文、下發文),由各科室依據生產需要,起草文件,經科室負責人審核,主管領導會簽,段長簽發后,由辦公室核實、排版、發文。全年共接收公文688件、電報1780件,發文221件。三是加強機要文電閱存。指定一名專職公文處理人員負責局發機要文件的領取、呈閱領導、傳閱、保存工作。機要文件領取后,按照程序登記、呈送段長閱示,根據領導批示做好登記、傳閱、回收保存。四是加強印章使用管理。按照“審核、登記、慎用”的原則,嚴把印章使用內容審核、登記、使用關,凡是涉及到施工合同、安全協議等重要文本必須經主管領導簽字確認后方可蓋章,全年蓋章5000余次,沒有出現任何差錯。

二、圍繞中心,突出重點,抓實督查督辦工作。

一是明確督辦內容。每日將*****《信息速報》呈送主要領導閱示,針對存在問題及時下發《督查速報》,同時將上級部門工作部署與交辦事項,段領導交班會工作部署及檢查過程中發現問題等均納入督辦范疇,確保督辦內容突出重點,針對性強。二是規范工作程序。規定責任科室在規定的時限內完成所承辦的工作,并向辦公室反饋,并嚴格遵循“一事一辦”原則,注明反饋事項條目。未能如期辦理的事項,注明原因和進展情況。對督促檢查中形成的各種資料,及時立卷歸檔,以備查詢。三是嚴格檢查考核。根據督辦內容,定期通報督辦工作情況,查找分析存在的問題,對督辦工作中推諉扯皮、拖延不辦的進行通報批評,并于月度經濟責任制考核掛鉤,形成科學有效的監督約束機制,促進各科室工作責任的有效落實。全年共發《督查督辦》118期,督辦472件問題,做到件件有回音,件件有落實。

三、注重細節,務實創新,營造和諧工作環境。

一是積極服務生產一線。2013年在京廣線、隴海線、京九線集中修施工,立交施工,防洪防脹,客車徑路專項整治,站專線專項整治,謝集、寧陵、*****南站、*****車站更換道岔施工及各類搶險、冬季掃雪工作中,辦公室始終按照“后勤不后站,服務第一線”的原則,積極做好各項后期保障工作,做好車輛的調配協調、工地餐飲供應、生活備品購置發放等工作,有力的消除了一線干部職工的后顧之憂。二是積極做好后勤保障。2013年,在成本緊張的情況下,多方籌措資金為一線工區維修、安裝水質凈化設備和水泵,太陽能、電熱水器,及空調、電風扇,為部分車間更新配備辦公、生活備品,有效的解決了一線職工的吃水、洗浴、防暑等問題。同時為確保京廣高鐵聯調聯試和如期開通,在時間緊、任務重的情況下,保質、保量的為高鐵線路、橋梁配置所需備品,保證職工生活、工作需要。三是積極配合會議籌備。2013年7月份和11月份,全局工務系統標準化建設推進會和全路防洪總結工作會在我段召開,作為會議承辦單位,積極抽調人員配合局工務處做好會議的各項組織工作,按照局工務處工作要求,嚴格落實各項準備環節,絕不放過絲毫不妥之處,確保會議組織工作到位。

企業辦公室工作總結范文第3篇

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文 份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

企業辦公室工作總結范文第4篇

一、加大全市安全生產工作的組織程度。

1、及早擬定下發全市20*年安全生產工作計劃,指導督促各鎮和各部門切實制訂安全生產工作措施。

2、認真組織20*年安全生產鄉鎮(街道)達標考核、市直部門安全工作目標考核評比工作。

3、3月、4月兩次組織召開全市安全生產會議,總結交流了上年工作經驗,表彰了先進單位、先進個人,簽訂了今年安全生產責任狀,貫徹落實了全國安全生產電視電話會議精神,布置了全市安全生產重點工作。

4、繼續廣泛深入開展鄉鎮安全達標活動和危險化學品、易燃易爆民爆器材、道路交通、水上交通、公眾聚集場所、磚瓦窯業、特種設備、造船業、建筑業、各類專業市場等十個專項治理工作,明確牽頭單位和配合部門。對十個專項治理工作的具體實施方案市安委會進行了審查,下達批復,付諸實施。

5、組織開展“安全生產月”“八個一”宣傳教育活動,提高全社會注重安全,關愛生命的意識。今年6月是全國第二個“安全生產月”,國家安監局、、總工會、廣電局、團中央聯合發出通知,要求各地認真組織“實施安全生產法、人人事事保安全”主題活動。依據上級通知的要求,結合我市的實際情況,市政府辦公室牽頭召開了“安全生產月”的專題會議,市安委會擬發了專門文件,全面落實布置了我市“安全生產月”的活動內容,要求各鎮和各相關部門緊扣“安全生產月”的活動主題,廣泛開展“八個一”活動(即:組織一天咨詢日活動,印發一份安全宣傳資料,展示一期宣傳板報,開展一次安全知識競賽,召開一次安全工作座談會,開展一次安全生產大檢查,組織一次安全工作征文交流。舉辦一期安全生產培訓班),收到預期的效果。

二、加大服務企業安全生產的工作力度,多為企業辦實事,多為企業解難題。

企業既是我局安全生產的監管對象,更是我局安全生產的服務對象,他們的需要就是我局工作的內容。今年以來,我局堅持上門服務、熱情服務、優質服務、跟蹤服務,一是幫助企業申辦安全生產許可證件。20*年底,嘶馬鎮丹霞化工廠對外招商,被南京一家大公司看中,打算投資千萬元新上阻燃劑項目,嘶馬鎮政府與我局聯系辦理安全生產許可證事宜后,我局多次派人到企業指導幫助投資者一邊搞項目論證、建設,一邊辦理安全評價、申報許可證手續。5月29日,該項目已順利通過初審驗收,現已開始試生產。此外,我局還主動會同市質監局、消防大隊、工商局、*鎮、邵伯鎮圍繞新城氣體有限公司、邵伯振興電器有限公司新上的千萬元技改項目現場辦公,進行論證,解決項目申報中的有關問題,促成兩個項目早開工。二是幫助特種作業人員持證上崗。根據江建公司和重點企業的要求,我局深入到10多個企業,利用春節等節假日組織電焊工、電工、架子工等人員,舉辦上崗操作技術培訓班,為他們提供一條龍服務,及時為考核合格人員發放特種作業證件。三是指導企業知法、依法生產經營。隨著《安全生產法》的頒布實施和國務院、省政府一系列安全生產管理法規的出臺,對企業的生產經營活動產生了較強的約束力。為了讓企業知法、守法、依法辦事,我局主動與20多個鎮及部門聯系,上門服務,一方面將上級的安全管理法規及時下發給各鎮及相關企業,同時利用*報、電視臺和各種安全生產工作會議宣傳貫徹,另一方面,將安全監管的工作重心前移,向下延伸,深入到企業查勘,發放申報材料目錄,現場指導,落實整改事項和措施。1—5月份,已為17家化工生產企業、100多家化工經營企業受理和發放了申報許可證的相關手續,為6家磚瓦窯生產企業經考核合格后辦理了《江蘇省非煤礦山企業安全條件許可證》,為20多個新、改、擴建項目辦理了安全評價和“三同時”審批材料,為企業規范生產經營、發展*經濟提供了高效、優質的服務。

三、加大督查企業安全生產的執法力度,多為企業排隱患。

1、認真組織安全生產大檢查。

春節和“五一”勞動節前后,全國召開“兩會”期間,組織開展了由市四套班子領導帶隊的全市安全生產大檢查。1—6月全市突擊檢查和平時檢查共檢查1986個單位,查出隱患2567條,邊查邊整改的有25*條,一時難以整改到位,落實防范措施的65條。

2、組建監察大隊,加大執法力度。

根據工作需要,在市領導的關心、支持下,我局成立了安全生產監察大隊,監察大隊自成立以來,著重對全市易發生群死群傷的高危化工生產經營企業和易燃、易爆、易毒的企業進行了安全生產督查,共檢查86家企業,其中危險化學品生產經營企業62家,依法發出隱患整改指令書40多份,對存在重大安全生產隱患要求立即整改的17家,依法處罰無證從事危化產品生產和超范圍擅自使用、生產危化產品的8家。我局依法監察的目的是:立足現場整改,消除事故隱患;嚴格許可制度,規范生產經營秩序;懲戒違法行為,確保安全生產,而不是罰款。被處罰的企業都是危險性大,安全隱患突出,多次督查督辦不到位,容易發生群死群傷事故的企業。我局查處的原則和方法是:安全隱患小的企業和我局初查的企業,當場發整改通知書,指導企業在15天內邊生產、邊整改到位。要求企業在整改期間確保安全生產。并將督查情況通報所在鎮分管安全工作的負責人,請他們幫助督促企業按要求整改到位。整改到期后,我局監察大隊再上門跟蹤督查,對拒不整改或應付整改的企業,局務會集體研究后,才下發處罰通知書;對按要求整改到位的企業,我局只服務督查,從不處罰,更不找麻煩。到目前為止,我局已指導督促雙溝鎮、麾村鎮、高徐鎮等40多家危險化學品生產經營企業整改到位,消除了100多處事故隱患,有效地保障了企業的安全生產和順利發展。

四、加強安全監督組織網絡和管理規范的建設。

1、建立三條縱橫交錯的安全生產組織網絡。一是市鎮、主管部門安全組織網絡;二是鎮、村企、班組安全組織網絡;三是重點單位、重點行業、重點部位安全組織網絡,形成了立體化安全生產監管組織體系。

2、1—5月份我局起草、擬定并提交政府常務會和市長辦公會討論通過印發了《關于實行安全生產目標管理風險抵押金制度》、《*市特別重大事故應急救援預案》、《*市安全生產行政責任追究制》、《*市行政領導安全生產責任規定》、《*市級機關部門安全生產責任規定》五項規定。進一步明確了各鎮、各部門和領導的安全責任,進一步落實了安全生產行政責任追究制,進一步落實了重、特大安全防范救援措施。

五、加強局機關“內強素質,外塑形象”的自身建設。

企業辦公室工作總結范文第5篇

二、切實為居民辦實事疾人申請困難救助金1950元;為5位精神病人辦理長期服藥卡。為長期生病的低保戶、殘疾人10戶家庭申請到大病醫療救助款31900元。

三、扶貧濟困工作

四、慈善捐款2、2012年10月11日至10月30日,社區在發出“慈善捐贈、溫暖災區”活動倡議通知后,得到了轄區居民的大力支持。大家在家庭條件并不寬裕的條件下紛紛為災區人民伸出援助之手,捐款、捐物。此次捐款共計1418元,8成新冬裝363件,為地震災區人民再次奉獻了真誠的愛心。

五、社區廉租房保障工作

1.社區均對困難戶無住房家庭進行了摸底、統計,并對符合申請廉租住房的家庭申請到了廉租房補助,建立廉租住房臺帳,長期了解他們的生活狀況;

2.去年12月底均按照上級要求開展低收入家庭住房困難情況摸底調查工作,對轄區68戶住房困難家庭的情況進行了統計并上報。

五、民政活動工作

1、為加強社區殘疾人服務,我們利用殘疾人協會展開活動,幫助他們解決生活需求,提高他們“人殘志不殘”的堅強意志,鼓勵他們參加社區各項活動。如今年的6月23日社區青年志愿者助殘服務隊,社區黨員結對幫扶殘疾人、困難居民家庭服務隊,在石新路鑫泰銘居前開展了豐富多彩的志愿者活動,為殘疾人困難居民家庭提供法律咨詢、免費理發、免費配鏡、免費發放計生藥具等服務。

2、對特困戶和急需幫助的居民通過社區“愛心屋”免費贈送日常生活用品和無償租借家用工具;

3、為了方便社區居民,居委會與格林醫院聯系,3月16日在居委會1樓免費為居民做體檢。體檢內容有:稱體重、量血壓、做b超等,為居民群眾身體健康創造了條件。

六、老年工作

1.社區年初均對60歲以上的老年人和“空巢”老人進行摸底、統計,建立臺帳;

2、全年為60歲以上老年人辦理老年優待證 47 人;

3、2012年4月、社區為老年人服務,開展了“敬老愛老”發低價油活動,此次共發領油票1000張。

4、為了豐富老年人的生活,居委會請轄區的老年人到巴國城開展了活動。活動內容有:開座談會、擊鼓傳花等。

七、雙傭工作

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2.為了慶祝“八一”建軍節,社區組織民樂隊在福源來廣場開展了“慶八一”音樂晚會,受到了廣大居民及退伍軍人們的歡迎。

3、為了關心轄區企業軍轉干人員的生活,及時了解和掌握他們的思想動態,8月27日下午,街道領導與社區一起召開了軍轉干座談會。會上街道領導非常關心軍轉干人員的生活,使他們深受感動,紛紛表示不會采取非正常及非法的途徑反映問題。

八、殯葬管理工作

1、社區均建立了殯葬管理臺帳、死亡人員臺帳,2012年社區全年共死亡7人,并全部火化;

2、今年3月份社區居委會組織社區居民小組長、社區成員代表等骨干培訓時,社區均對《重慶市殯葬管理條例》等方面的文件進行了培訓工作;

九、按時完成民政月報表、隨時掌握低保戶、殘疾人、困難居民的動態情況。

十、在做好本職工作的前提下,積極參加街道的其它工作。

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