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信息化建設方案范文第1篇

關鍵詞：信息化系統；優化；方案；可擴展

中圖分類號：TP306 文獻標識碼：A DoI: 10.3969/j.issn.1003-6970.2012.05.022

Optimizations of Medical Information System

SHeN Li

(Information centerthe 3rd People’s Hospital chongqing,chongqing 400065,china)

【Abstract】this paper described the current status of medical information system. according to the problems occurred in medical information system, some optimization of current medical information system schemas which focused on network devices and database storage equipments optimization was suggested in this paper. These schemas could improve system performance and enhanced security and scalability.

【Key words】Information System; Optimization; Suggestions; Scalability

0 引 言

醫院信息化是將網絡、存儲、數據中心、電子商務等技術應用到醫療企業的市場調研、技術改造、業務流程控制、資金運作管理、醫療器械供應等過程，從而實現醫院管理現代化。醫療企業進行信息化建設的主要目的是為了降低成本、提高醫院工作效率和提升醫院的綜合競爭力。其信息化建設主要包括三個方面：即網絡、數據和應用系統的信息化建設[1]。而應用系統（如ERP、CRM等）全都構建在網絡平臺之上，因此基礎網絡平臺建設是醫院信息化建設的首要任務。網絡平臺應該能同時滿足企業應用系統對實現話音、視頻、電子商務等多種業務的需求。

1 醫療信息化現狀分析

目前，多數醫院的信息化建設時間較早，采用的網絡設備大多為低端無管理交換機，隨著應用系統的增多，網絡規模不斷的擴大，原有的網絡設備無法滿足與日劇增的網絡吞吐量，主要暴露出以下幾點問題：

1）功能性差，主要體現在無法有效的隔離網絡風暴，當網絡出現故障時不能快速的找到發生故障的節點；

2）網絡主干線路部分多為百兆，在數據傳輸高峰期易成為傳輸瓶頸；冗余技術陳舊以致關鍵節點可能存在單點故障；

3）數據之間聯系不大，缺乏有效的整合；

4）采用的信息技術落后導致辦公效率低下；

5）缺乏較可靠的安全管理手段，時常發生信息化事故，如計算機病毒攻擊、軟件漏洞、重要數據的泄密等。

為解決上述問題以應對日益激烈的市場化競爭，提高企業自身競爭力，需要在現有的醫院信息化基礎平臺架構的基礎上進行優化及改造。

2 總體設計規劃

為快速改造現有基礎架構且保證投入的改造成本較低，設計采用總體統一規劃，局部分期實施的模式[2]，結合醫院目前的運作管理模式，充分考慮各應用系統的需求，應用成熟的網絡技術，同時兼顧信息系統的先進性、可擴展性、高可靠性和高安全性的原則來建設。

2.1 基礎平臺建設內容

醫院基礎平臺建設包含以下幾大系統：

2.1.1 網絡系統

優化改造現有網絡系統架構，優化核心數據中心網絡，實現數據中心網絡與現網無縫融合；改建醫院園區網絡交換系統，部署全覆蓋的無線網絡系統。

2.1.2 數據中心機房系統

數據中心機房系統包括兩方面，一方面為應用系統以及相應的數據存儲設備，包括應用架構平臺、數據存儲、備份系統。另一方面為機房配套設施[3]，如機房綜合布線系統、消防系統、空調、防塵系統、KVM、UPS等。

2.1.3 網絡安全系統

優化改造現有網絡安全系統，數據中心網絡、數據安全系統，流量管理系統，入侵檢測、審計系統、準入控制系統。

2.1.4 存儲/備份/容災系統

部署完善的存儲基礎平臺，實現數據平滑遷移到新數據中心，醫院兩地實現同城應用級容災。

2.2 基礎平臺設計原則

為使系統既能滿足當前性能需求又具有較好的可擴展性，基礎平臺設計必須既能適應當前應用系統的需求又可滿足未來信息化發展的需要，須按照以下原則進行設計：

2.2.1 先進性

采用成熟的技術，在兼顧成本的情況下盡可能的采用最先進的技術，使整個系統在相當一段時期內在同行業之間保持技術的先進性，使語音、視頻等對網絡帶寬要求比較高的多媒體數據能夠傳輸順暢，

2.2.2 安全可靠性

高可靠性，即保證各項業務應用系統不因硬件故障無法開展業務，具體實施方法有：在關鍵業務點采用冗余、熱備等方法盡量避免系統的單點故障，制定較強的軟件操作規范，以及建立事故監控網絡技術措施等。

2.2.3 靈活性和可擴展性

醫療信息化基礎平臺是一個不斷發展的系統，因此必須具有良好的靈活性和可擴展性以適應應用系統的發展，當醫院業務量增大時，能比較容易的擴大平臺承載容量和提高各節點的性能。具備支持多種物理接口、通信媒體類型的擴展能力。

2.2.4 開放性

基礎平臺應具備與多種通信協議相互通信的特點，確保充分發揮基礎設施的作用。遵循開放式標準，堅持采用統一規范的原則（如國家標準，ISO標準等）。

2.2.5 經濟性

基礎平臺應使資金的投入產出比達到最小值以獲得較高的性價比。通過以較少的人員投入支撐系統運行，使用較低的成本，在不影響系統整體安全性的前提下盡可能保留已有系統，充分利用原有的資金投入。

2.2.6 可管理性

當業務系統的不斷擴大時，基礎平臺管理任務會越來越重。因此在設計時須建立比較全面的解決方案，例如采用先進的管理軟件，實時監控平臺的運行情況并快速確定網絡故障、動態平衡網絡負載等。通過采用先進的管理策略和工具提高網絡可靠性[4]，為業務運行提供強有力的保障。

3 基礎平臺優化方案

3.1 方案思路

針對目前醫院的現狀，醫院現有基礎平臺從技術層面上可分為兩大基礎平臺：網絡基礎平臺和數據中心基礎平臺。第一步：重點優化現有網絡基礎平臺，第二步：重點優化數據中心存儲。

3.2 網絡基礎平臺優化方案

網絡基礎平臺規劃設計圖如圖1，結合第三人民醫院現有的信息化應用系統的需求，全面優化、改造現有的基礎平臺。使該平臺成為先進、高可靠、高效的基礎支撐平臺。同時具備良好的擴展性、兼容性、能適應醫院未來5年的信息化發展，最大程度的保護投資。

如圖2所示，優化后的網絡系統架構采用區域模塊化架構，各區域模塊根據其承擔的功能分別設計，模塊間相互獨立并通過核心交換設備進行數據的傳輸與交換。當增加或優化業務系統時[5]，只需增加或改動相關區域，避免了修改整體架構，最大限度的保護醫院的投資。結合醫院當前實際運行情況，我們設計了一個核心交換區域和五個功能區域（數據中心區域、樓層匯聚區域、網管區域、外聯出口區域、安全隔離區域）,如圖3所示。

核心交換區擔任各功能區域間的數據交換，其重要性非常明顯，因此改區域應具備高可靠、高性能、高冗余等特點，建議該區域采用兩臺萬兆交換機交換機采用熱備方式與各功能區域互聯[6]。各功能區域互聯的骨干鏈路全部采用千兆ETH線路（6類雙絞線），利用區域模塊架構設計，使各個區域的核心設備來分擔現有核心交換機的負載，延長核心交換機的利用年限，在應用系統發展到需要萬兆數據交換時，直接更換為萬兆核心交換機。并且在核心區域部署IC4500擔任全院安全準入控制系統，與各交換機和防火墻聯動。

數據中心區域是數據存儲核心區域，為各應用系統提供用戶信息、醫療信息等基礎數據。該區域應采用兩臺千兆交換機熱備方式，為各服務器提供高速穩定的交換平臺。區域出口采用兩臺冗余防火墻控制訪問權限，為數據中心區域提供安全防護。每臺防火墻兩條上行千兆光鏈路分別與核心交換區域的兩臺核心交換機互聯，形成骨干千兆冗余鏈路。

樓層匯聚區域擔醫院各大樓各樓層的接入交換機匯聚功能。結合目前醫院的布線情況和樓層信息點分布情況，建議行政樓、老年科大樓、內科樓、綜合樓4棟樓的匯聚功能由核心交換機擔任，各樓各樓層的接入層交換機直接匯聚到核心交換機上。門診樓采用1臺EX3200-48T交換機擔任匯聚交換機各樓層的接入層交換機先匯聚到EX3200-48T上，再通過匯聚交換機EX3200-48T與核心交換機連接。核心的Juniper EX4200千兆全線速集換機，部署為集群模式，實現各樓層交換機到EX4200匯聚交換機冗余鏈路且 2G上線干線。利用集群堆疊技術屏蔽了2層STP的問題，徹底解決2層冗余鏈路成環的問題，所有干線運用channel技術，不僅實現了鏈路冗余[7]，還實現了冗余鏈路擴充干線鏈路帶寬。港天門診樓的匯聚交換機EX3200采用2層trunk channel鏈路與核心交換機互聯，鏈路帶寬為20G ETH 鏈路。根據原有各大樓間的光纖鏈路資源，建議采用單芯千兆光收發器為各大樓到中心機房的核心交換機提供鏈路。

網管區域擔任醫院信息化運維系統的重要區域，采用1臺防火墻及單臺千兆交換機組成，與核心交換機互聯。網管區域是部署信息化運維系統服務器及設備的獨立區域。

外聯出口區域擔任與醫院相關聯的所有其他企業、機構網絡的互聯互通，同時確保醫院內網網絡的安全。（如：與醫保的互聯互通）外聯出口區域采用1臺Juniper SSG350防火墻擔任與外聯單位的專線互聯，同時采用冗余鏈路分別連接到核心交換區域的兩臺核心交換機上，實現外聯單位與醫院內網各功能區域的互聯互通；該防火墻還擔任各外聯單位的相互隔離及訪問安全控制功能。

安全隔離區域是一個公共區域。是為未通過安全認證和安全檢查的用戶提供的可訪問的信息區域。安全隔離區域是部署、防病毒服務器、補丁分布服務器、低安全度的公共信息資源等。

3.3 數據存儲中心優化

數據中心是整個醫療信息系統信息存儲倉庫，保存著所有醫務人員以及病人的相關資料，其重要性尤為突出。隨著數據中心技術的日益發展，傳統的數據中心架構將逐漸退出舞臺。從數據中心的高擴展性、高效性、節能性、資源合理利用率等多方面因素考慮，同時結合負載均衡系統、存儲共享系統、服務器虛擬化系統、備份系統等，應實現數據、應用分離。如圖4所示：

圖4 數據中心架構

數據中心將數據庫服務器和數據庫文件分離存放，數據庫文件存放到比較穩定的存儲設備上，并作相應備份，數據庫服務器則采用雙機或者等技術以保障數據庫7*24小時運行，為應用級容災打下堅實的基礎。另外，通過Vmware虛擬化系統將所有硬件設備進行整合，再根據具體需求分配相應的資源給相關應用，合理的利用了計算資源，節約了成本，同時也增強了系統的可擴展性。

4 結 語

本文分析了現有醫療信息系統存在的不足。針對當前醫療信息系統網絡設備陳舊、可擴展性差、數據存儲不集中等不足，提出了優化當前醫療信息系統應重點優化兩個部分，即優化當前信息系統的網絡設備和數據存儲中心。并根據該指導思想制定了改良醫療信息系統的方案。

參考文獻

[1] 楊迎鐳.論重慶卷煙廠的網絡改造優化[J].信息與電腦(理論版)，2012.01.15.

[2] 周建大，黃志平，姚寧寧，等.如何建設中國特色的區域醫療信息化平臺[J].管理觀察，2012(4):221-224.

[3] 孫中海，孫衛，王繼偉.基于云計算的區域醫療信息化建設模式思考[J].中國數字醫學，2011，6(12):47-50.

[4] 王琳華.關于遠程醫療如何促進區域醫療信息化建設的思考[J].重慶醫學，2011，40(35):3574-3575.

[5] 杜晨霞.醫療信息化服務模式的發展趨勢探討[J].科技情報開發與經濟，2011，21(30):117-119.

信息化建設方案范文第2篇

一、指導思想

以黨的十七屆五中全會精神和科學發展觀為指導，以服務“三農”、保護農民合法權益、嚴厲打擊制售假劣農資坑農害農的違法行為為宗旨，以提升各類農資經營主體誠信理念、營造農資市場誠信經營環境為目標，通過實現農資監管與服務“信息數據化、購售實名化、監管實時化、服務網絡化”，確保農業生產安全和農產品質量安全。

二、主要目標和任務

1、創建農資實名銷售和農資實時監管平臺。利用省廳統一平臺，采用電腦購銷管理模式，利用計算機和網絡技術，建立縣級平臺和信息庫，對農資購銷信息進行管理，提高農資監管效率，提升農資監管水平。

2、實行農資商品市場準入備案制度。由農資批發公司將其經營的商品信息（包括商品名稱、規格、有效成份、批準（許可）證號、生產企業、供應商以及產品實物照片）在農資監管信息平臺進行登記，農資監管部門對登記信息進行核對審查，發現不符合規定產品，告知農資批發公司不得銷售，并及時進行處理，把好農資市場準入關，建立健全農資產品市場準入備案制度。

3、實行農資商店POS機管理。農資進貨、銷售和商品庫存管理都使用POS機作為管理工具，農資商品進貨時進行入庫登記，登記內容為備案登記的信息和該批商品的生產批號，銷售時進行出庫登記，登記信息內容為商品信息和農資用戶（種養戶）信息，農資商店的進銷信息通過網絡自動上傳到農資監管信息平臺。

4、實行農資用戶實名制管理。對購買農資的農戶，由農資商店進行實名制登記，將農戶的姓名、住址、身份證號、主要種養類別、種養面積進行登記，并發放農資會員卡，實行實名會員制管理。

三、實施步驟

1、2011年上半年，擬制方案，開展農業投入品生產經營單位調查摸底，建立農資生產經營企業信息庫和產品信息庫，確定試點網點。

2、2011年下半年～2012年，在省廳平臺建設和軟件開發實施后，組織相關實施網點經營者進行培訓，購置配備必要的硬件設備，建立相應的網絡平臺，確保運行暢通。

3、驗收總結，通過對試點建設和運行情況的考核，分析存在問題，為完善系統和全面推進信息化建設結累經驗。

四、工作要求

信息化建設方案范文第3篇

一、加強領導、落實機構

為抓好信息化建設工作，局領導高度重視，將該項工作列入重要議事日程，局黨組會專題研究了信息化建設的設備、人員和資金等問題，并成立由局黨組書記、局長趙全同志為組長，其他局黨組成員任副組長，各科室負責人為成員的局信息化建設工作領導小組，負責信息化建設過程中的監督與協調工作，領導小組下設辦公室，主要負責信息化建設的日常工作。

二、抓住重點、分步實施

為使我局信息化建設工作有條不紊地開展，盡早實現國土資源管理科學化，切實落實“便民”、“惠民”和“只讓數據網上傳，不讓百姓來回跑”的要求，我局將緊緊抓住“建設”這一重點，在確保日常業務工作正常有序開展的情況下，逐步實施信息化建設工作，實現我局國土資源管理工作從人工、紙質、繁瑣的老式工作模式中轉變成電子、簡易、快捷、高效的新型現代化工作模式。

20*年具體工作安排如下：

(一)進一步完善辦公自動化網絡，加快黨政網建設步伐

繼續做好對我局已建成的辦公自動化網絡的維護工作，對補充的新設備及時接入局域網內，并做好定期的安全檢查、監督工作，從而在我局范圍內建成一個安全、穩固的網絡綜合辦公系統。在今后的工作過程中，我們將不斷與市局信息中心交流，完善我局的辦公自動網絡軟硬件調試。并在現有的軟硬件基礎上，加快內部黨政網建設，逐步實現與市局和國土所公文流轉和公文交換，提高日常事務處理的工作效能。

(二)推進電子政務網建設，實現政務信息網上公開

建立健全錦江國土分局門戶網站，按市局要求，對我局門戶網站進行維護，及時改版更新，通過門戶網站，把政務信息、工作流程、業務辦理情況，辦理結果向社會公開，暢通網上申報、網上、網上舉報的訴求渠道，增強管理工作的透明度。全面實現國土信息資源網上公開，為全社會提供國土資源管理和信息服務。

(三)完成國土所網絡架設，完善三級電子政務網絡

利用各級局域網和××市城域網光纖，采用vpn技術實現市局、分局以及國土資源管理所的三級聯網，將國土資源電子政務網絡、電子政務系統和信息服務系統延伸到基層國土所，方便廣大辦事的群眾，完善我局信息網絡的建設。

(四)數據庫建設，實現數據庫統一管理

在數據中心方面要配合市局及時更新土地利用現狀數據庫、城鎮地籍數據庫;加快建設土地利用規劃數據庫、土地利用遙感監測數據庫、國土資源執法監察數據庫、土地報征應用數據庫、檔案管理數據庫等建設。抓好已建數據庫的更新維護和管理。

(五)加快建設速度，早日實現信息化

一是在實際操作過程中，不斷與市信息中心取得聯系，完成應用軟件的升級和完善，確保各項業務流程工作的順利運行;二是不斷完善、整合辦證大廳職能、服務事項、服務流程等方面的內容，讓辦證大廳成為真正意義的“窗口”。將辦證大廳從以前單一的收件發證，與業務管理完全分離的職能逐步轉變為承擔各業務事項從收件、具體載辦、科室之間的協調職能，實現了“一站式、一條龍”服務的管理模式。

三、采取措施、完善業務

(一)加強宣傳動員工作。局信息化工作領導小組將利用各種會議，加強干部職工的宣傳動員工作，進一步增強干部職工參與分局信息化建設，切實解決信息化建設和使用脫節的問題，營造一種網上辦公的良好氛圍，實現國土資源管理手段的現代化，促進工作效率的不斷提高。

(二)加大培訓力度。將定期不定期組織全局干部職工進行軟件應用的培訓，讓全局職工都熟悉、熟練操作業務軟件，確保培訓率達100%。同時要加強對信息化系統的管理技術人員的培訓，不但要加強計算機網絡知識、業務軟件應用的培訓，還要不斷熟悉各業務工作的辦理流程，確保系統軟件各模塊的全方位熟知。另外，將加強對各業務口工作人員的專項培訓，讓其熟練操作各自業務流程的網上辦公流程。

信息化建設方案范文第4篇

一、總目標

到20xx年底在全縣范圍內建立兒童免疫預防接種信息管理網絡平臺和國家、省、市、縣、鄉免疫預防接種網絡體系，實現全縣兒童預防接種信息共享與管理。

二、具體目標

1、20xx年完成全縣的兒童免疫預防接種信息管理系統建設工作，基層預防接種單位建立并正常運行兒童免疫預防接種信息管理系統。

2、已使用并將繼續使用其他兒童預防接種信息管理系統軟件地區，必須按中國疾病預防控制中心制定的《兒童預防接種信息管理系統數據交換集成標準》的要求,對應用軟件進行調整，按照時間安排實現與國家、省、市、縣級信息管理平臺的數據交換。

三、系統的基本功能

兒童預防接種信息管理系統分為接種點客戶端軟件和國家信息管理平臺兩個部分，系統的基本功能為：

（一）接種點基本服務和管理功能

在預防接種實施過程中，接種人員通過接種點客戶端軟件對當天接種的疫苗、冷鏈運轉等情況進行登記，完成免疫服務基本資料的建檔。每次兒童接種后及時將接種信息錄入系統，同時對下一次接種進行預約。通過從國家信息管理平臺將流動兒童的接種信息下載到接種點客戶端軟件系統中，完成對流動兒童的接種。利用接種點客戶端軟件，可以隨時對兒童接種情況進行查詢、統計，還可以打印預約通知單、統計結果和接種卡證。

（二）國家、省、市、縣級對接種信息的監測和管理功能

各級通過國家用戶權限管理系統授權登錄國家信息管理平臺，對轄區兒童預防接種情況進行動態監測。工作人員通過查詢兒童的個案信息實現對兒童接種個案信息管理；按《預防接種工作規范》要求，對一、二類疫苗的接種情況和流動兒童接種情況進行統計分析；通過上傳下載日志分析接種點上報的個案數、頻率、及時率、成功率，及時發現接種點常規免疫工作中存在的問題。

四、運行系統的基本條件

（一）縣級疾病預防控制機構運行系統的基本條件

1、具備用于轄區日常業務管理的計算機1臺（處理器頻率高于1500MHz，內存大于256MB）；

2、保障寬帶網絡接入（ADSL或光纖）及維持運轉；

3、Windows操作系統、防病毒軟件；

4、具有2名能熟練使用計算機并有免疫規劃信息管理工作經驗的人員。

（二）鄉級防保組織和接種單位運行系統的基本條件

1、開展日常預防接種服務的計算機1臺（處理器頻率高于1500MHz，內存大于256MB），用于接種證、報表或其他資料打印的存折式打印機1臺。

如果數據采集方式采用磁卡或條形碼等，鄉級還須配有相應的數據識別設備。

2、保障寬帶網絡接入（ADSL或光纖）及維持運轉。

3、Windows操作系統、防病毒軟件。

4、具有至少2名能熟練使用計算機并具有一年以上免疫服務工作經驗的人員。

承擔此工作的人員要有較強的工作責任心，中專以上學歷，執業醫師（護師），獲得預防接種資格證書，年齡最好在45歲以下。

（三）縣級如需建立本地系統應用管理平臺的條件

1、用于接入公網的2-10M光纖，至少2個公網IP地址；

2、PC機服務器、防火墻、3000VA在線式不間斷電源等各1臺；

3、Windows Server操作系統、Linux操作系統、Oracle數據庫（市級平臺可采用SQL Sever數據庫）、NET 平臺；

4、1名軟件、硬件系統維護人員，2名免疫規劃專業人員。

五、實施辦法

（一）經費

1、兒童免疫預防接種信息系統建設費用分為兩類，一類系統硬件設備包括計算機、打印機和讀卡器，另一類是系統維護費，包括軟件應用安裝與培訓費、每年系統維護費和硬件折舊費（硬件折舊期5年）。

2、縣級疾病預防控制中心提供預約通知空白單。有條件的地區如果使用條形碼或磁卡等設備，應以縣為單位統一部署。

（二）人員培訓

兒童預防接種信息化工作對人員的素質要求較高，需要加大培訓和技術支持力度才能保證系統的部署和正常運轉，根據信息系統的建設規劃，衛生局、疾控中心將對全縣各級各類醫療機構信息管理人員進行集中培訓。培訓內容包括客戶端軟件的安裝、使用、系統管理、國家信息管理平臺的使用等，培訓的重點應放在鄉級防保組織和接種單位人員對客戶端軟件的使用上。培訓結束時要求學員均應參加考核，鄉級防保組織和接種單位人員須獲得地方衛生行政部門頒發的軟件操作技能培訓合格證，并持證上崗。

（三）建立基本信息檔案

兒童基本信息檔案由建立兒童預防接種證（卡）的原鄉級防保組織和接種單位，在系統啟動后3個月內對所有在冊20xx年1月1日以后出生的兒童預防接種歷史資料進行信息錄入，建立兒童預防接種基礎數據庫，并為每一名兒童建立唯一的編碼，有條件的地區可以建立條形碼或磁卡等，以便系統自動識別和登錄。

（四）職責分工

1、縣衛生局

（1）負責本轄區兒童預防接種信息報告工作的管理，建設和完善兒童預防接種信息管理系統，并為系統正常運行提供保障條件。

（2）結合本轄區具體情況，組織制定兒童預防接種信息報告工作方案，落實兒童預防接種信息報告工作。

（3）定期組織開展對鄉級防保組織、接種單位兒童預防接種信息報告管理工作的監督檢查。

2、縣疾病控制中心

（1）制定本轄區兒童預防接種信息報告管理系統實施計劃，指導鄉級防保組織和接種單位開展信息系統實施工作，提供相關技術支持。

（2）負責本轄區兒童預防接種信息報告業務管理、技術培訓、督導和鄉級防保組織、接種單位兒童預防接種信息報告的質量控制，開展考核和評估工作。

（3）負責本轄區兒童預防接種信息的收集、分析、評價、報告和反饋。

（4）負責本轄區兒童預防接種信息報告的數據備份，確保報告數據安全。

（5）承擔本轄區尚未實施兒童預防接種信息管理系統的鄉級防保組織、接種單位的預防接種統計信息錄入和上報。

3、鄉級防保組織或接種單位

（1）建立健全預防接種證（卡）登記管理制度和預防接種信息報告制度。

（2）負責本單位和村級接種單位預防接種服務人員的兒童預防接種信息報告培訓。

（3）實施兒童預防接種信息管理系統的鄉級防保組織或接種單位，負責信息管理系統的使用管理。

鄉級接種單位負責兒童預防接種個案信息的收集、登記、錄入和網絡報告；負責信息管理系統的日常維護和數據備份，確保系統和數據安全。

有村級接種單位的鄉級防保組織，還需承擔轄區內村級接種單位兒童預防接種接種個案信息的錄入和網絡報告。

（4）尚未實施兒童預防接種信息管理系統的鄉級防保組織或接種單位，按照《預防接種工作規范》的有關規定開展接種率報告。

信息化建設方案范文第5篇

關鍵詞：比質比價　崗位不相容　陽光管理

1　確定比質比價采購平臺的使用群體

根據業務全程可見性管理理念，以科學規范、公正、公開、公平為原則，以及供、需方用戶特征，對供需雙方進行全面規劃。

需方用戶：各二級、三級公司物資部（采購經理、計劃員、采購員、保管員）。

需方用戶特征：需方企業在傳統的手工作業下計劃、采購等業務處理，是先根據需求計劃編制采購計劃，再根據采購計劃組織貨源，下達采購任務書交采購人員，然后由采購人員通過電話、郵件及出差等傳統方式落實供應商供貨狀態，致使供貨周期較長。之后，還要組織發運、裝卸、整理及與保管員進行交接，辦理結算手續等業務。各業務人員要花費較多時間，從各種獨立、分散、零亂的媒介載體中查找大量的信息；單據傳遞、交接登記量大，且各部門、各崗位及個人封閉式保管單據等資料，造成信息資源自成體系而無法共享。還存在著業務處理過程因封閉而不透明，行政監督、內部審計只能事后進行，給內部控制帶來了諸多不便。

供方用戶：與需方單位有業務往來所有供方企業及聯系人（通常指需方的供應商）。

供方特征：傳統的手工作業下，供方企業在獲取銷售信息后，需派出銷售人員赴需方企業取得詢價資料，然后根據銷售人員帶回的詢價信息，進行報價準備。再由銷售人員赴需方企業或通過電話、傳真、郵件等傳統方式與需方采購人員進行聯絡遞交供方產品資料，洽談可能的成交價格及數量。供方企業只是被動開拓市場及銷售渠道，這樣就將大量的時間、人力、物力、財力耗費于往返的路途中。當一個業務人員與多個需方企業同時有業務往來時，就有可能顧此失彼而錯失商機。

2　確定業務流程

平臺采購流程采用崗位不相容設置。

2.1　企業分管采購的主管對采購訂單沒有操作權限。但對其有審批權限。對不同意的采購訂單有權駁回和終止（中止）。根據相關權限的設置審批結算單。

2.2　計劃員有權編輯采購訂單，并將采購訂單分派給采購員。監督采購員的定價狀況。有權駁回和終止（中止）不合理的采購價格訂單。但沒有與供應商商談價格的權限。根據供應商發貨通知、發票或入庫單辦理填寫結算單。

2.3　采購員根據計劃員分派的采購訂單，與供應商進行采購價格的商談，并確定采購價格。根據供應商的發貨通知提貨，并與保管員辦理到貨交接手續。

3　供方崗位不相容設置

3.1　分管銷售的經理審核銷售員的報價，有權駁回不合理的報價。

3.2　銷售員根據需方訂單進行網上報價，對需方的應價進行還價與確認。辦理發貨通知。

4　系統主要模塊

訂單管理：計劃員根據需求計劃制定采購計劃，編輯采購品種、數量、技術資料等數據，并將采購業務指定到合格供應商（可選兩家以上），然后按訂單號將采購業務分派給采購員。

詢價管理：采購員根據計劃員分配到的詢價單，進行詢價業務處理。短信通知供貨商對詢價單進行報價、應價。

審批：在供需雙方需要審批的流程中使用，由計劃員、采購經理、主管等執行。根據系統設置由采購金額的數目決定詢價單由誰審批。

報價管理：供方在收到采購通知后，在網上進行報價，需方在收到報價后，通過審比應價，供方決定是否對需方應價成交。

發貨通知單：對成交的詢價單由供方用戶填寫發貨單的發票號、運單號、結算方式、稅率、運雜費等內容，并將數據提交給需方。供需雙方都可根據供方填寫的發貨單內容打印發貨通知單。

發票與結算管理：當需方采購員收到供應商的發貨通知及對應的發票后，將發票號碼登記在系統中，并與訂單號、發貨通知號、供應商號等建立關聯關系。登記完畢后，系統自動將該業務分派到計劃員，由計劃員作接收標識后，才能編制結算單。

供應商管理：供應商管理是需方的一個重要模塊，對需方而言，供應商是需方企業物質資源保障體系的重要組成要素之一。需方從購進和建設生產設備及設施的初期，就應加強對供應商的管理。需方評審的合格供應商越多，則意味著企業連續生產經營的物資保障指數越高。合格供應商的供應能力、條件及持續發展前景關系到需方生產經營的物資是有可靠的保證。尤其是電力企業（設備維護型），生產經營設備一旦投入運行，需在很長的時間內，周期性地循環維護、大修及技術更新改造直至退出運行狀態。這就需要詳細記錄生產經營設備的供應信息，并能快速查找出某一設備及配件的供應渠道及其變更信息，建立一套對采購需求快速反應的保障體系，以滿足安全生產正常運行的需要，并達到減少庫存儲備的目的。

物資目錄：物資是整個采購的核心，物資目錄應含概所有需方采購作業的對象，同時為了規范集團公司電力物資采購及使用，需制定一整套的電力物資編碼。

5　比質比價采購在線平臺方案預計功效

5.1　對于需方

成本最小化，利潤最大化是企業的追求目標。要想提高利潤、壓縮成本，還需從源頭上控制采購成本，而成本降低是企業贏得市場的又一利器。要想降低產品成本、提高利潤，控制采購流程、降低采購成本是一個不可忽視的重要環節。以前，采購員掌握物資采購，時常出現采購價格偏高的現象，企業對此缺乏有效的控制。使用比質比價采購平臺后可以幫助企業在采購過程中有價可比，并將采購過程置于計劃、生產、采購、審計等部門的監控之下，使得采購全程可見、高度透明化，打破采購過程的“暗箱操作”，為企業控制采購價格，約束采購行為提供了工具支撐。采購員可以實時的與供貨商聯系、掌握供應商情況，拉近了與供應商的距離，使得供需雙方企業之間的信息快速傳遞，達到快速響應市場、全面提高企業各部門業務管理水平的效果。

5.2　對于供方

供應商實時的接收需方企業的采購詢價信息，通過互聯網在該比質比價采購平臺下載需方詢價資料，并根據情況上傳已方資料。銷售人員無需往返供需雙方兩地而疲于奔波，在該平臺中可以輕松的在同一時間與數家需方企業進行交易。所有的目標供應商將在同一時間實時接收到需方企業的采購詢價信息，以公開、公平、公正的方式，在第一時間內進行報價，當需方應價后供應商有權選擇是否成交。實時雙向的與需方企業溝通交流、了解需方需求，節約了銷售成本，縮短了交易時間，提高了工作效率。

5.3　比質比價采購平臺采用了集團及二級企業編制的統一代碼，該平臺能根據企業內部控制原理，采用崗位不相容規則，對物資采購申請、計劃、采購、結算權限等業務流程進行合理的分離，實現對采購業務的規范管理。通過該平臺可在互聯網上對供應商進行選擇，對采購物資進行比質比價，不僅縮短了交易時間和訂貨周期，也大大降低了購銷雙方的交易成本。該系統的啟用，將為優化二級公司系統物資采購業務流程，規范物資采購行為，推行物資采購“陽光管理”，提升物資管理水平，降低物資采購成本，提供有力的技術支撐。

注釋：比質比價：是企業介于招標采購和零星采購方式之間的一種重要的采購方式。

業務特性：業務量大、手工處理復雜、涉及面廣、詢價報價討價操作周期長、供需雙方耗費大。

參考文獻：

[1]魏國辰.《采購實際操作技巧》[M].北京：中國物資出版社，2009.

[2]溫衛娟.《如何進行采購與供應商管理》.北京大學出版社，2004.