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公司例會會議紀要范文第1篇

對策建議思考

近年來，隨著社會經濟市場的穩定發展，企業在獲得良好發展機遇和空間的同時，也面臨著更大的挑戰，急需做出有效、積極的應對，以此提高企業發展的動力，促進企業健康發展。工會管理作為企業基層民主政治建設中的重要內容，需要緊跟時展的步伐，結合企業自身發展現狀，強化工會民主管理，促進和諧企業的建設。基于此，文章以XX化工建設有限責任公司的工會民主管理為例，探討了和諧企業的建設目標以及強化工會民主管理的措施，希望可以推動企業發展，促進經濟增長。

工會作為企業在黨的領導下形成的群眾組織，對于和諧企業的建設起到了十分重要的作用，肩負著溝通群眾、維護企業職工合法權益的重擔，必須得到足夠的重視。XX化工建設有限責任公司經營范圍包括房屋建筑工程總承包、市政公用工程施工總承包等，企業需要在發展的過程中找到和諧企業建設的目標，同時要充分理解工會民主管理的重要意義，以此強化工會民主管理措施，全面提高工會民主管理的效率與質量，促進和諧企業的建設發展。

一、工會民主管理的重要意義

企業工會是為職工謀福利、解決現實困難的組織，在開展工會民主管理的過程中要及時了解企業職工的現實困難，做好人性化的管理，做到急群眾之所急，想群眾之所想，切實落實工會民主管理，將企業職工的問題作為企業發展與民主政治建設的重點，進而保證企業健康、和諧的發展。企業的和諧建設離不開職工的共同努力，所以，工會民主管理必須把職工的幸福放在首位，以企業職工的日常發展需求為切入點，找到企業職工發展與企業發展的平衡點，將職工的力量團結在一起轉化成企業發展的持續動力，維持企業的和諧建設與健康發展。

二、和諧企業建設目標

（一）提高員工工作積極性

新經濟形勢下，我國的市場經濟發展獲得了良好的機遇，同時也面臨著巨大的挑戰，需要企業內外協同一致，將企業的深化改革落實到實處，對企業人事制度、績效考核制度、工作管理制度等進行合理的優化和改革，有效提高企業員工的工作積極性，提高企業員工的責任意識和服務意識，進而全面促進企業的和諧發展。企業工會民主管理可以通過職代會或者企業內部管理會議等公開的民主管理形式，向企業員工介紹企業發展形式，以及市場競爭環境的變化等，提高企業員工對企業發展狀態的理解和認識。另外，企業工會民主管理為企業基層員工提供了向上級領導部門反映工作情況的平臺，有助于企業基層員工釋放工作壓力，減少工作阻礙，進而提高企業工作效率與質量。

（二）豐富員工業余生活

企業工會民主管理要以加強員工與企業之間的聯系為核心，通過電話、工會組織QQ群以及微信群等建立企業員工有效溝通的平臺，進而促進企業各級工會的互動交流，切實了解企業各個部門員工的工作狀態和現實問題等，進而做出有效、積極的應對。企業的和諧發展需要得到全體員工的支持和努力，需要將所有員工的力量結合在一起形成合力，以此才能有效推動企業和諧健康發展。為此，企業工會民主管理要立足于實際，要切實了解員工的生活和工作現狀，并以此為基礎豐富員工的業余生活，激發企業員工的工作熱情和積極性，同時也有助于企業員工之間和領導之間的相互溝通，提高工作效率。

（三）切實解決員工現實困難

企業工會民主管理的服務對象是企業員工，所以，強化企業工會民主管理，促進和諧企業建設的根本目標就是切實解決員工的現實困難，打消企業員工工作的后顧之憂，以此才能全身心的投入到工作中，推動企業的和諧發展。企業工會民主管理要充分發揮出自身的管理特點和優勢，密切聯系群眾，將工作重心放在企業員工的發展上，尤其要加強對弱勢群體和困難員工的關注和照顧，做好思想政治教育，將企業工會民主管理工作做好、做細、做實，切實解決員工的現實困難。

三、強化工會民主管理的措施

（一）豐富工會民主管理內容

員工工會是企業落實民主管理的主要形式，同時也是為企業員工提供基礎服務、解決現實困難的合法組織，對于企業員工的合法權益維護起到了至關重要的作用。為此，企業工會民主管理要從企業員工的發展方向入手，不斷豐富工會民主管理內容，將企業員工的現實利益落實下去，切實解決企業員工的現實困難。例如，要做好企業員工親人過世的慰問工作，給予其足夠的關懷和關心，并且在逢年過節的時候要組織人員到企業基層慰問一線工作人員，讓企業基層員工感受到來自企業領導的關懷，以此提高工作積極性和熱情。另外，企業工會還要做好日常的公共衛生事件預防工作，在疫情期間做好防控排控工作，保證企業員工的身心健康發展。

（二）加強工會與員工的互動交流

企業工會的民主管理工作核心就是為企業員工謀發展，切實解決企業員工的現實困難，所以，在全面落實企業工會民主管理工作的時候，要加強工會與員工的互動交流，以此幫助工會管理人員更好地了解企業員工的工作狀態和在工作中遇到的問題，并且及時給予其有效的幫助和照顧，打消企業員工的工作顧慮。企業工會相關管理人員要秉承著以人為本的工作原則，充分發揮出企業全部員工的智慧，集思廣益，全面促進企業的和諧發展和深化改革。企業工業在開展工作的時候要積極聽取企業員工的意見，并且提案進行全面、細致的分析和研討，最終做出準確的判斷，形成科學的管理方案。

（三）創新工會民主管理方式

企業工會民主管理方式要緊跟時代的發展，要符合企業經營的發展趨勢，為此，企業工會在開展民主管理活動的時候要對現有的管理方式進行有效的創新，要與企業內部的民主管理相輔相成，提高企業工會民主管理的有效性和科學性。現階段，企業的和諧建設正處在一個高速發展的關鍵時期，需要獲得企業員工的共同努力，所以，企業工會民主管理要注意到每一個員工的意見，同時需要要求每一個員工參與到企業的日常管理中，發揮出集體的智慧，促進企業的和諧發展。企業工會要合理利用先進的信息技術和大數據技術等，有效收集企業發展情況和員工工作情況等，并在科學的計算方法下做出準確的預估，對下一階段的工作開展提供基本的數據支持，進而提高工會民主管理效率與質量。

（四）提高企業員工整體素質

企業員工的素質高低決定了企業發展的高度，也是和諧企業建設的根本保障。所以，企業在發展的過程中要加強對企業員工的培養，切實提高員工整體的素質，幫助企業員工樹立正確的職業觀和價值觀，提高企業的職業化水平。企業要通過職業技能培訓、工作經驗交流等方式，不斷優化企業員工素質教育內容和方式，為企業員工提供良好的晉升平臺和機會，促進其工作積極性的提升，有效提高企業員工工作效率。同時，企業還可以通過職業技能競賽以及先進技術參觀和指導等方式，促進企業員工職業素養和服務意識的提升，更好地豐富自己的知識和提升職業技能，從而將企業工會民主管理工作更好地落實下去，提高管理效率。

公司例會會議紀要范文第2篇

（一）積極響應政策，落實疫情防控方案

配合縣委疫情防控工作，對施工現場復工人員的個人信息、行動軌跡、身體狀況、健康二維碼進行統計上報。

1、把控施工現場，封閉施工區域進出口，設置疫情防控管理點，對進出人員進行身份信息登記、體溫測量，嚴格控制進出人員。

2、成立疫情防控小組，每日對施工、辦公區域消毒情況，人員信息登記情況，防控物資佩戴情況等進行檢查，做到無遺漏無風險。

（二）克服困難，協調推進施工進度

面對疫情嚴峻問題，因公司領導均在外地，不能親自組織工作，主動擔任職責，積極溝通，協調處理現場施工問題，推進興隆路、淮海路施工進度。

1、完成七條道路復工申請各項方案的審核，辦理復工申請報告，并聯系相關單位人員簽字蓋章，送縣住建局，縣防控辦，縣政府備案。

2、根據縣政府要求，完成興隆路、淮海路通車目標，積極協調配合縣指揮部、朵云指揮部對興隆路老城區段的征拆工作，根據影響施工現場的征拆問題跟進征拆進度，并整理編寫函件報告3份發住建局及指揮部。

3、聯系地勘及設計等相關單位對興隆路、淮海路施工中出現的問題進行現場勘查處理60余起，其中突出完成興隆路k1+200-k1+500段邊坡裂縫的處理，完成興隆路采空區的處理，完成興隆路k0+500處、k0+900-k1+060段、k1+200處、k2+076處邊坡垮塌的處理，完成興隆路擋墻、綠化、孔樁、箱涵、管網因地形地質問題無法施工問題的處理等；完成淮海路采空區的處理，完成淮海路抗滑樁內溶槽問題的處理，完成淮海路k0+620-k0+630左側路肩墻、k0+900-k1+300段邊坡因地形地質問題無法施工問題的處理等，出具相應的處理方案、措施、勘察報告、設計變更等相關資料。并組織召開專題會議20余次，編寫會議紀要下發，其中主要包括《關于研究推進甕安縣朵云拓展區道路建設項目有關事宜的會議紀要》，《興隆路、淮海路現場問題專題會會議紀要》，《關于處理淮海路邊坡問題專題會會議紀要》等。

4、興隆路老城區段兩側村民以飲用水、機械震動、開設路口、房屋裂縫為由堵工，積極聯系住建局、指揮部、社區等相關單位進行處理并跟蹤落實相關工作。

（三）嚴格把控施工質量，排查安全隱患

1、為保證現場施工安全，排除現場安全隱患，組織監理單位進行安全檢查并下發監理整改通知單30次。水庫大橋專項安全檢查并下發整改通知單15次。

2、加強現場施工質量管理，監督檢查每個施工步驟的施工質量，組織各參建單位對現場路基、路面、運距、邊坡、箱涵、擋墻、管網、人行道、綠化、電力、給水等分項工程施工質量進行檢查驗收330余次，其中發現問題115項，下發整改通知6份37項，其余現場立即整改，整改完成后再次驗收合格。水庫大橋鋼筋、模板驗收23次，其中發現問題38項，下發整改通知8份35項，組織召開水庫大橋專題會議3次，并下發《關于加強朵云水庫大橋安全質量管理的通知》《水庫大橋混凝土質量問題處理專家論證專題會議》。

3、參加監理例會36次，并針對現場發現的問題，在會議中提出要求施工單位做好施工技術交底，加強施工安全知識培訓，增強現場技術管控等，要求監理單位做好監督檢查管理工作，對現場安全隱患問題絕不放過，質量問題嚴格把控等，并督促施工單位對下發的整改通知單及聯系單認真對待、落實整改，下發的會議紀要認真學習，做到舉一反三，加強管理。

（四）加強管理，勤奮學習

學習每個分項工程的施工步驟，加強現場施工質量的管理，強化自身專業技術。

1、完成興隆路、淮海路、水庫大橋施工方案的審核17份，其中包含興隆路水庫大橋掛籃施工方案，爆破補充施工方案，機械破碎施工方案，綠化、交安、路燈、擋墻、樁基、邊坡、瀝青、水穩、人行道等分項工程的施工方案的審核；完成淮海路邊坡、擋墻、抗滑樁的施工方案的審核。

2、組織召開興隆路竣工資料整理專題會議1次，竣工資料準備情況檢查5次，整理檢查結果報告3份。

3、審核完成興隆路施工進度10期，淮海路施工進度4期。

二、2021年工作計劃

1、加強對施工單位和監理單位的管理。

2、把控好現場安全、質量，加強對現場安全、質量的監督檢查工作，嚴格按照規范要求落實整改發現的安全、質量問題，并督促整改回復。

3、有序推進水庫大橋施工進度，嚴格檢查管控掛籃設備的分跨移動，鋼筋、混凝土的質量，預應力張拉及注漿，跟蹤監測單位的實時監測情況，及時反饋，及時處理。

公司例會會議紀要范文第3篇

（經XXXX年X月X日公司股東大會審議修訂）

第一章總則

第一條為規范公司董事會的議事方法和程序，保證董事會工作效率，提高董事會決策的科學性和正確性，切實行使董事會的職權，根據《中華人民共和國公司法》及《公司章程》的有關規定，特制定本規則。

第二條公司設立董事會。依法經營和管理公司的法人財產，董事會對股東大會負責，在《公司法》、《公司章程》和股東大會賦予的職權范圍內行使經營決策權。

第三條董事會根據工作需要可下設專業委員會。如：戰略決策管理委員會，審計與風險控制委員會、薪酬與績效考評委員會、提名與人力資源規劃委員會等。

第四條本規則對公司全體董事、董事會秘書、列席董事會會議的監事和其他有關人員都具有約束力。

第二章董事會職權

第五條根據《公司法》、《公司章程》及有關法規的規定，董事會主要行使下列職權：

(1)負責召集股東大會，并向大會報告工作；

(2)執行股東大會的決議；

(3)決定公司的經營計劃;

(4)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；

(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

(6)決定公司的投資、資產抵押等事項；

(7)決定公司內部管理機構的設置；

(8)聘本文出處為文秘站網任或者解聘公司總經理、董事會秘書；根據總經理的提名，聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人等高級管理人員，并決定其報酬事項和獎懲事項；

(9)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;

(10)制訂公司合并、分立、解散、清算和資產重組的方案;

(11)制訂公司的基本管理制度;

(12)聽取公司總經理的工作匯報并檢查總經理的工作；

(13)法律、法規或公司章程規定,以及股東大會授予的其他職權。

第三章董事長職權

第六條根據《公司章程》有關規定，董事長主要行使下列職權：

(1)主持股東大會和召集、主持董事會會議；

(2)督促、檢查董事會決議的執行；

(3)簽署董事會重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的其他文件；

(4)行使法定代表人的職權；

(5)在發生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下，對公司事務行使符合法律規定和公司利益的特別處置權，并在事后向公司董事會和股東大會報告；

(6)董事會授予的其他職權。

第四章董事會會議的召集和通知程序

第七條公司董事會會議分為定期會議和臨時會議。

第八條董事會定期會議每年至少召開2次，由董事長召集，在會議召開前十日，由專人將會議通知送達董事、監事、總經理，必要時通知公司其他高級管理人員。

第九條有下列情形之一的，董事長應在五個工作日內召集臨時董事會會議:

⑴董事長認為必要時；

⑵三分之一以上董事聯名提議時；

⑶監事會提議時；

⑷總經理提議時；

董事會臨時會議通知方式為：書面方式、傳真方式、電話方式、電郵方式等。通知時限為會議前5日內，由專人或通訊方式將通知送達董事、監事、總經理。

第十條董事會會議通知包括以下內容:會議日期、地點、會議期限、會議事由及議題、發出通知的日期等。

第十一條公司董事會的定期會議或臨時會議,在保障董事充分表達意見的前提下,可采取書面、電話、傳真或借助所有本文原創出處為文秘站網董事能進行交流的通訊設備等形式召開，董事對會議討論意見應書面反饋。

第十二條董事會由董事長負責召集并主持。董事長不能履行職務時或不履行職務時，由副董事長召集和主持，副董事長不能履行職務時或不履行職務時，由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。

第十三條如有本章第九條⑵、⑶、⑷規定的情形，董事長不能履行職責時，應當指定一名董事代其召集臨時董事會會議；董事長無故不履行職責，亦未指定具體人員代其行使職責的，可由二分之一以上的董事共同推舉一名董事負責召集會議。

第十四條公司董事會會議應由董事本人出席，董事因故不能出席時,可以委托其他董事出席。委托董事應以書面形式委托，被委托人出席會議時，應出具委托書，并在授權范圍內行使權利。委托書應當載明人的姓名，事項、權限和有效期限，并由委托人簽名或蓋章。

董事未出席董事會會議，亦未委托其他董事出席的，視為放棄在該次會議上的表

決權。第十五條董事會文件由公司董事會秘書負責制作。董事會文件應于會議召開十日前送達各位董事和監事會主席(監事)。董事應認真閱讀董事會送達的會議文件，對各項議案充分思考、準備意見。

第十六條出席會議的董事和監事應妥善保管會議文件，在會議有關決議內容對外正式披露前，董事、監事與列席會議人員對會議文件和會議審議的全部內容負有保密的責任和義務。

第五章董事會會議議事和表決程序

第十七條公司董事會會議由二分之一以上董事出席方可舉行。董事會會議除董事須出席外，公司監事、總經理列席董事會會議。必要時公司高級管理人員可以列席董事會會議。

第十八條出席董事會會議的董事在審議和表決有關事項或議案時，應本著對公司認真負責的態度，對所議事項充分表達個人的建議和意見；并對其本人的表決承擔責任。

第十九條列席董事會會議的公司監事和其他高級管理人員對董事會討論的事項，可以充分發表自己的建議和意見，供董事決策時參考，但沒有表決權。

第二十條公司董事會無論采取何種形式召開，出席會議的董事對會議討論的各項方案，須有明確的同意、反對或棄權的表決意見，并在會議決議、董事會議紀要和董事會記錄上簽字。

第二十一條董事會會議和董事會臨時會議的表決方式均為記名投票方式表決。對董事會討論的事項，參加董事會會議的董事每人具有一票表決權。

第二十二條公司董事若與董事會議案有利益上的關聯關系，則關聯董事對該項議案回避表決，亦不計入法定人數。

第二十三條公司董事會對審議下述議案做出決議時，須經2/3以上董事表決同意。

(1)批準公司的戰略發展規劃和經營計劃;

(2)批準出售或出租單項金額不超過公司當前凈資產值的15的資產的方案;

(3)批準公司或公司擁有50以上權益的子公司做出不超過公司當前凈資產值的15的資產抵押、質押的方案;

(4)選舉和更換董事，有關董事、監事的報酬事項；

(5)公司董事會工作報告；

(6)公司的年度財務預算方案、決算方案；

(7)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；

(8)公司增加或者減少注冊資本方案；

(9)公司合并、分立、解散、清算和資產重組方案；

(10)修改公司章程方案。

第二十四條公司董事會對下述議案做出決議時，須經全體董事過半數以上表決同意。

(1)決定公司內部管理機構的設置；

(2)聘用或解聘公司總經理、董事會秘書；并根據總經理的提名，聘用或者解聘公司副總經理、財務負責人等高級管理人員，并決定其報酬和獎懲事項；

(3)制定公司的基本管理制度；

(4)聽取公司總經理的工作匯報并就總經理的工作做出評價；

(5)就注冊會計師對公司財務報告出具的有保留意見的審計報告向股東大會做出說明的方案；

(6)法律、法規或公司章程規定，以及股東大會授權事項的方案。

第二十五條公司董事會審議事項涉及公司董事會專業委員會職責范圍的，應由董事會專業委員會向董事會做出報告。

第六章董事會會議決議和會議紀要

第二十六條董事會會議形成有關決議，應當以書面方式予以記載，出席會議的董事應當在決議的書面文件上簽字。決議的書面文件作為公司的檔案由公司董事會秘書保存，在公司存續期間，保存期限不得少于十五年。如果董事會表決事項影響超過十五年，則相關的記錄應當繼續保留，直至該事項的影響消失。

第二十七條董事會會議決議包括如下內容：

(1)會議召開的時間、地點、方式，以及是否符合有關法律、法規、規章和公司章程的說明；

(2)親自出席、委托他人出席和缺席的董事人數、姓名、缺席理由和受托董事姓名；

(3)每項提案獲得的同意、反對和棄權的票數，以及有關董事反對或者棄權的理由；

(4)涉及關聯交易的，說明應當回避表決的董事姓名、理由和回避情況；

(5)審議事項具體內容和會議形成的決議。

第二十八條公司董事會會議就會議情況形成會議記錄，會議記錄由董事會秘書保存或指定專人記錄和保存。會議記錄應記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席董事姓名、委托人姓名、董事發言要點、每一決議項的表決方式和結果（表決結果應載明每一董事同意、反對或放棄的意見）等。

第二十九條對公司董事會決議和紀要，出席會議的董事和董事會秘書或記錄員必須在會議決議、紀要和記錄上簽名。

第三十條董事會的決議違反《公司法》和其他有關法規、違反公司章程和本議事規則，致使公司遭受嚴重損失的，參與決議的董事對公司負賠償責任。但經證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的，該董事可免除責任。

第三十一條對本規則第五章第二十三條二、三款規定的議事范圍，因未經董事會決議而超前實施項目的，如果實施結果損害了股東利益或造成了經濟損失的，由行為人負全部責任。

第七章董事會會議的貫徹落實

第三十二條公司董事會的議案一經形成決議，即由公司總經理組織經營層貫徹落實，由綜合管理部門負責督辦并就實施情況及時向總經理匯報，總經理就反饋的執行情況及時向董事長匯報。

第三十三條公司董事會就落實情況進行督促和檢查，對具體落實中違背董事會決議的，要追究執行者的個人責任；并對高管及納入高管序列管理人員進行履約審計。

第三十四條每次召開董事會，由董事長、總經理或責成專人就以往董事會會議的執行和落實情況向董事會報告；董事有權就歷次董事會決議的落實情況向有關執行者提出質詢。

第三十五條董事會秘書須經常向董事長匯報董事會決議的執行情況，并定期出席總經理辦公例會，如實向公司經理層傳達董事會和董事長的意見。

第九章附則

第三十六條本議事規則未盡事宜，依照國家有關法律、法規和《公司章程》的有關規定執行。

第三十七條本議事規則自股東大會批準之日起生效，公司董事會負責解釋。

監事會議事規則

第一章總則

第一條為規范公司監事會的議事方法和程序，保證監事會工作效率，行使監事會的職權，發揮監事會的監督作用，根據《中華人民共和國公司法》和公司《章程》的規定，制定本規則。

第二條公司設立監事會。監事會依據《公司法》、《股東大會規范意見》、《公司章程》等法律法規賦予的權利行使監督職能。

第三條本規則對公司全體監事、監事會指定的工作人員、列席監事會會議的其它有關人員都具有約束力。

第四條監事會（監事）行使職權，必要時可以聘請會計師事務所等專業性機構給予幫助，由此發生的費用由公司承擔。

第五條監事會設主席一名。監事會主席由全部監事的過半數之決議選舉和罷免。

第二章監事會的職權

第六條監事會（監事）對公司財務的真實性、合法性以及公司董事、總經理和其他高級管理人員履行職責的合法性進行監督，依法行使下列職權：

（一）檢查公司的財務；

（二）對董事、

經理和其他高級管理人員執行公司職務的行為進行監督，對違反法律、法規、公司章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議；（三）當董事、總經理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求其予以糾正；

（四）提議召開臨時股東會會議，在董事會不履行本章程規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議；

（五）向股東會提出提案；

（六）要求公司高級管理人員、內部審計人員及外部審計人員出席監事會會議，解答所關注的問題；

（七）依照《公司法》第152條的規定，對董事、高級管理人員提訟；

（八）列席董事會會議，在董事會議案討論時提出建議、警示；

（九）公司章程規定或股東大會授予的其他職權。

第七條公司在出現下列情況時，公司開股東大會的，監事會可以決議要求董事會召開臨時股東大會；如果董事會在接到監事會決議之日起三十日內沒有做出召集股東大會的決議，監事會可以再次做出決議，自行召集股東大會。召開程序應當符合《股東大會議事規則》：

（一）董事人數不足最低法定人數或者公司章程所規定人數的三分之二

時；

（二）公司累計需彌補的虧損達股本總額的三分之一時；

（三）單獨或合并持有公司有表決權股份總數百分之十（不含投票權）以上的股東書面請求時。

第三章監事會主席的職權

第八條監事會主席依法行使下列職權

（一）召集和主持監事會會議，主持監事會日常工作；

（二）簽署監事會的有關文件，檢查監事會決議的執行情況；

（三）組織制定監事會工作計劃；

（四）代表監事會向股東大會做工作報告；

（五）認為必要時，邀請董事長、董事、總經理列席會議；

（六）公司章程規定的其他權利。

第四章監事會會議制度

第九條監事會會議分為定期會議和臨時會議。每年至少召開兩次會議。出現下列情形之一時，可舉行臨時會議：

（一）監事會主席認為必要時；

（二）三分之一以上監事提議時；

（三）董事長書面建議時；

第十條監事會會議由監事會主席負責召集和主持。監事會主席不能履行職務時或不能履行職務時，由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持。

第十一條監事會召開定期會議，會議通知應當在會議召開五日前書面送達給全體監事，監事會與董事會同時召開的，可以用同一書面通知送達監事。

召開臨時會議的通知方式為書面通知（包括傳真方式）、電話通知、電郵通知等，通知時限為會議召開前二日。

第十二條監事會會議通知包括以下內容：會議的日期、地點和會議期限，事項及議案，發出通知的日期。

第十三條監事會會議應有監事本人出席，監事因故不能出席時，可以書面形式委托其他監事代為出席，代為出席會議的人員應當在授權范圍內行使被監事的權利。

委托書應載明：人姓名、事項、權限和有效期限，并由委托人簽名蓋章。

監事連續二次未能親自出席，也不委托其他監事出席監事會會議，視為不能行使監事職責，監事會應當建議股東大會予以撤換。

第十四條監事會會議應有過半數以上監事出席方可召開。監事會會議由監事會主席主持會議，監事會主席因故不能出席時，由監事會主席指定一名監事代行其職權。

第五章監事會的決議規則

第十五條監事會的表決方式為：投票表決或舉手表決，當場宣布表決結果。

第十六條每一監事享有一票表決權，對表決時享有關聯關系的監事，應回避表決。會議決議應由全體監事的二分之一以上票數表決通過。

第十七條監事會會議應作會議記錄，出席會議的監事和記錄人，應在會議記錄上簽名。監事有權要求在記錄上對其在會議上的發言做出某種說明性記載。監事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書或專人保存。

第六章附則

第十八條本規則未盡事宜，依照國家有關法律、法規和《公司章程》的有關規定執行。

公司例會會議紀要范文第4篇

大家好！

4月28日來到房產擔任公司總經理助理兼項目總工一職，主要負責規劃設計方案審查和優化設計，參加開發項目工程及設計招標，參與重大施工方案的評審以及協助配合總經理完成項目的開發建設等工作。其中：七月份公司總工病休以后主管工程部。現將一年來的工作簡潔匯報如下：

一、在思想政治和道德建設方面

認真參加公司各類學習或培訓，不斷提高自己的政治覺悟和工作能力。工作中切實做到以人為本，奉公守法，廉潔自律，求真務實，始終保持良好的職業道德風尚。

二、在業務能力和勤勞奉獻方面

本人對技術知識刻苦鉆研、積極探索；對業務工作善于實踐、勇于創新。工作中體現認真負責、愛崗敬業和公正無私的作風。堅持用心做事，努力做到工作讓領導省心，做事讓組織放心。

今年，共組織或參加五家渠佳境等四個項目規劃方案評審或研討會20余次；組織或參加清和上苑等三個項目專項施工方案論證或評審會4次；組織或參加房產工程月檢2次、日常檢查5次；組織或參加工程部月例會1次、專題會議6次；組織或參加管理體系文件編寫協調會議4次；組織或參加烏市河灘路佳境等三個項目工程驗收7次；整理或修改設計或施工方案評審會會議紀要近20份；編制開發項目規劃設計修改建議書16份；參加工程招標會2次；審核并修改設計或施工合同10余份；赴疆內外考察調研5次；編制、修改或審批各類文件、報告50余份；與設計院電話對接溝通幾百次；指出并糾正在建項目施工質量（安全）問題近百條。而利用節假日加班累計42天。

三、工作成果和主要業績

在集團公司的正確領導下，在各級領導的關心、支持下，在各部室、各單位的共同努力下；截止到12月8日在規劃設計階段的自主開發項目3個；總建筑面積約75萬m2。在規劃設計階段的擬代建項目3個；總建筑面積約50萬m2。在開發建設施工階段項目1個，總建筑面積約10萬m2；大門構筑物2個。代建施工階段項目1個，總建筑面積約2.9萬m2；其中：主體完工項目2項，總建筑面積2.7萬m2。

四、在遵紀守法和廉潔自律方面

一年來沒有過借職務之便為他人謀取私利；沒有過借工作之便要吃要喝或索取他人財物。在重大問題上堅持原則、秉公辦事。

五、二〇一三年工作打算或建議

1、考慮到工程部人員少、業務多，經驗少、困難多；在公司開發規模及在建工程數量不斷增加等情況，準備通過內部培訓、交流進一步打破專業限制，努力培育一批一專多能，一崗多職的復合型人才。

2、根據工程項目技術力量薄弱，懂技術、有經驗、高素質人員少的特點，依托浙江綠城等先進企業施工工法結合新疆實際，收集總結、整理編制出《房產住宅工程統一標準》，計劃于4月1日起全面推行。

3、建立健全公司質量管理制度和體系文件并進行優化、完善。

4、強化工程招投標和合同管理，完善目標責任評價考核體系，提高開發建設項目的制約力度和管控有效性。

5、完善工程款結算和支付手續，工程完工必須驗收合格再結算，結算支付應留不少于5%的質量保證金。

6、大力推動綠色建筑、高端特色和住宅產業化工作，提升公司發展動力和品質。

各位領導、各位同事，在過去的一年里我的工作仍有一些不足之處。有時對工作過于追求完美、太認真，對員工要求太高、太嚴；無意中會得罪一些人。在這些方面還有待于向各位領導和各位同事學習、請教。我的述職先匯報到此，請各位領導、各位同事批評、指正、評議。

謝謝大家！

公司例會會議紀要范文第5篇

一、外擴影響引重視

一是通過報紙、電視、政務信息、網絡等媒體向社會各階層廣泛宣傳農業開發。全年共向各媒體發送信息114篇，被采用39篇，撰寫調研報告2篇。區兩會期間，在《通訊》刊發的《規范化開發實現農業增效，科學化引導促進農民增收——農業綜合開發助推全區特色農業發展》專版,收到了很好的效果。二是積極向區委、區政府主要領導匯報農業開發工作情況，引起領導重視,確保把農業綜合開發項目建設工作放在全區經濟社會發展的大局當中來抓。三是爭取把土地治理項目被列為全區重點工程，并且實行區級領導直接包抓、單位牽頭、項目鄉鎮具體落實的工作制度。通過上述三項努力，大大提高了農業開發工作的社會知曉率和社會影響力，同時也得到了全區社會各界的普遍認可。在2012年度全區社會公認情況測評中，成績優秀，并且在全區16個經濟發展與管理部門綜合考評中以第6名的成績被評為全區工作先進單位，實現了歷史性的突破。

二、內抓規范保建設

積極探索農業綜合開發工作新機制，新舉措，嚴格執行“六制”：一是實行項目公開招標投標制，打造“陽光工程”；二是實行資金和項目公示制，創建“民心工程”；三是堅持項目監理制，建設“放心工程”；四是嚴格執行項目資金區級財政報賬制，報賬“規范工程”；五是推行工程決算審計制，打造“安全工程”；六是實行工程建后管護制，確保“實效工程”。

此外，我們還結合工作實際對其中的三個制度進行了明確和細化，增強了可操作性。一個是明確了項目法人制。為明晰建設主體，落實工作責任，規范項目管理，保證工程質量，我們專門報請區政府同意，由區政府辦公室下發文件成立“區農業綜合開發土地治理項目指揮部”，賦予農業綜合開發土地治理項目建設全過程的主體資格，并明確開發辦分管主任為辦公室主任，具體行使項目法人代表職責，協調綜合事務組、工程技術組、財務組、治安保衛組四個職能組的工作開展。指揮部成員由區政府、開發辦、財政局和項目鄉鎮、受益村等單位的相關人員組成。指揮部的成立，改變了項目建設出現的開發部門想管管不了，項目鄉鎮想管管不好的尷尬局面。同時也避免了兩個極端，一個極端以鄉鎮為主實施項目，因不熟悉開發政策，沒有專門的人才和精力，造成開發達不到預期效果；另一個極端開發辦大包大攬，街鎮不配合工作，占地清障等工作很難開展。

另一個是豐富了工程監理制。首先是構建了專業監理、行政質量監督、群眾監管“三位一體”的質量控制網絡，確保了工程質量監管的全覆蓋。其次是堅持工程施工例會制度。在工程施工過程中堅持每周三上午召開例會，參會人員為指揮部相關人員、監理、施工單位項目經理、技術負責人等。主要解決工程質量、進度方面出現的問題及需協調的有關事項。會上，施工單位匯報上一周工程完成情況、存在問題、下一周計劃安排，監理對照上次例會會議紀要，檢查是否落實到位，并作針對性點評，答復施工單位提出的問題，提出新的工作要求，開發辦、鎮村負責人分別指出施工單位和監理單位需改進的地方，對需要協調解決的問題給予明確答復。實行例會制度有利于各施工單位相互了解，加快工程進度，有利于控制工程質量，及時整改質量問題，有利于集中協調解決矛盾，提高辦事效率。

再一個是拓展了決算審計制。我區在工程決算中積極推行多方參與制。首先是工程計量公開：專門成立由指揮部成員單位（開發辦、財政局、鄉鎮）、決算審計中介機構、監理公司等多家單位的相關人員組成的工程計量小組，對竣工工程進行現場計量收方，決算數據共同掌握；其次是決算過程嚴把：依據工程合同、施工圖、現場簽證等決算所需的詳實資料和現場收方記錄，由中介機構的專業造價人員做出完整、準確的竣工工程決算審計，并出具初步決算報告；最后是決算結果嚴出：由中介出具的決算報告先由項目法人審查，然后報請審計局審計，并經開發辦、財政局及鄉鎮三方共同審核簽字把關后，才可出具決算報告。

三、量化考核促實效

為確保項目建設，農業開發工作實行內外兩個考核體系。外部考核：一是將農業綜合開發項目建設和管護工作列入區委區政府1號文對街鎮實行年度考核；二是農業開發投入也可以作為年度經濟社會發展公益性基礎設施投資對街鎮進行考核；三是土地治理項目被列為全區重點項目，對我辦和街鎮實行雙向考核。區紀委效能督察組進行效能督察立項，區委督查室進行重點項目節點計劃督查，每周一報進度，每月一通報。通過上述三項考核，確實提高了各街鎮對搞好農業綜合開發的積極性和主動性，對提高項目的建設進度和質量起到了很好的促進作用。

內部考核：就是健全內部管理機制，制定并嚴格實施《內部運行規程及量化考核細則》，以此作為全年工作兌現獎懲的唯一依據。業務工作和區委區政府安排的工作，全部分解到個人，量化賦分，并且實行個人積分排名承諾制，每月一通報積分排名情況。年終以總分確定考核名次，并兌現獎懲。通過量化考核，形成人人肩上有擔子，個個工作有壓力，大家比學趕超，干得多，得分多，榮譽多，大大激發了同志們干事創業的激情與活力。

四、下一步打算

1．進一步加快收尾工程，提高工程質量。在下一步工作中，我們將繼續加強督查，與監理單位一起強化質量和進度監督，要求施工單位加快進度，進一步提高項目工程質量和收尾工程的進度。

2．進一步加大工作力度，采取有力措施，在合適季節內抓緊栽植樹苗，并搞好栽后管護工作，落實好樹木管護責任制，明確植樹的成活率、保存率。