前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇團隊建設(shè)重點工作計劃范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候開始制定工作計劃了。那么我們該怎么去寫工作計劃呢?以下是小編精心整理的物業(yè)公司的個人工作計劃,歡迎大家分享。
一、11月工作計劃
1、部門倉庫物品的盤點與整理。
2、狗屋的搬遷。
3、部門所有車輛的.維修與保養(yǎng)。
4、果嶺山九街十一號外圍加裝鐵絲網(wǎng)。
5、停車場消防沙箱的落實與整改。
6、綠中海2街2號外圍欄缺口的修復(fù)。
6、軍事隊例會操。
二、本月工作中主要存在的問題及投訴
1、人員緊張
2、招聘困難
三、團隊建設(shè)狀況
1、每日班前班后組織員工對應(yīng)知應(yīng)會及部門規(guī)章制度的培訓工作,提高員工業(yè)務(wù)技能。
2、組織實施作風紀律大整頓,提升崗位形象和服務(wù)水平。
3、加強隊伍的純潔性,對違規(guī)違紀的員工做出處理。
4、對所有員工進行摸底,組織員工談心,了解員工思想動態(tài)。
5、部門員工的培訓情況
6、部門總編制 29 人,現(xiàn)有 20 人,缺編 8人本月新入職員工 1 人,離職 1人。(當月離職人數(shù)超過在職總?cè)藬?shù)5%或者發(fā)生群體性辭職等情況,請說明具體離職原因)。
7、本月有無重要人動:有,無。
1、積極做好總部監(jiān)評的相關(guān)準備工作。
2、組織開展好亮劍7行動第二階段作風紀律整頓各項工作,確保百日安全無事故。
3、做好20xx年部門相關(guān)預(yù)算工作。
4、組織部門骨干進行軍事隊列及四會教學法的培訓。
5、做好元旦節(jié)前的治安、消防安全隱患的排查,發(fā)現(xiàn)存在的問題及時上報處理。
****公司人員編制42人,目前在崗人員39人,人員配置率達到92.9%;員工平均年齡35歲,??萍耙陨蠈W歷員工達到97.4%,屬于年輕的智力型企業(yè)。
一、根據(jù)****公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,人力資源管理重點開展如下工作:
1.績效考核體系的建立
為適應(yīng)****公司參與市場競爭的戰(zhàn)略需求,使****公司的薪酬體系逐步與市場接軌,更好地發(fā)揮績效管理的物質(zhì)激勵作用,激發(fā)員工的活力和工作積極性,同時將薪酬體系和績效體系有效的相結(jié)合,****公司上半年啟動績效管理體系的搭建工作。于6月底做了半年度的績效考核工作,對考核過程發(fā)現(xiàn)的問題點一一羅列,將考核指標與崗位職責掛鉤,經(jīng)過反復(fù)討論、不斷修改,由人事部牽頭的績效考核辦法修訂工作基本完成,進一步突出了崗位工作量化標準。認真做好員工、中層干部的績效考核工作,從細節(jié)入手對員工個體和部門整體進行考核,及時收集職工的建議和意見,相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績效管理工作更加真實地體現(xiàn)能力、貢獻與效益掛鉤的管理理念。
2.培訓建設(shè)
根據(jù)2019年度培訓計劃,共開展企業(yè)文化、團隊建設(shè)、安全教育、通用技能等培訓231人次,總課時1119課時;
2019年7月人事部克服了時間緊、資源少的困難,如期在黨的生日期間開展了“ 永遠跟黨走” 七一主題黨日活動暨“ 簡單 透明 負責 進取”企業(yè)文化建設(shè)活動?;顒拥拈_展提升的企業(yè)凝聚力,加強了部門之間的溝通交流,增強了企業(yè)文化建設(shè)。
3.員工福利
辦理職工補充醫(yī)療保險為解決公司職工看病難,醫(yī)療費用高等問題,同時將公司福利費用好,人事部通過認真比較,仔細測算,為全體職工辦理補充醫(yī)療保險,解決了大家的后顧之憂。
為體現(xiàn)對員工的關(guān)心、關(guān)愛,保證員工身體健康,根據(jù)年齡制定出針對性的體檢方案,并于11月中旬為員工安排了年度體檢。
4.積極推進工會工作
為了更好地維護會員的合法權(quán)益,調(diào)動職工的工作積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)的發(fā)展,根據(jù)我國《工會法》和《中國工會章程》的規(guī)定,經(jīng)過各部門自下而上推薦的候選人名單,進行了自上而下民主征求意見評選,于2019年5月,****公司工會召開第一次會員大會,選舉產(chǎn)生了第一屆工會委員會委員和工會主席。****公司工會的成立,充分反映全體職工的真實意愿。
新成立的工會積極推進工會工作,為豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)員工團隊精神,展示員工青春活力,增強企業(yè)凝聚力,于11月舉辦了“展示職工風采構(gòu)建和諧企業(yè)”首屆職工羽毛球友誼賽。增進了情誼,凝聚了力量,展現(xiàn)了團結(jié)活潑、奮發(fā)向上的精神風貌,營造出蓬勃積極的企業(yè)文化氛圍。
5.黨費補繳統(tǒng)計工作
為協(xié)助黨支部完成黨費補繳工作,人事部主動收集黨員同志2008年至2015年的收入信息,并在短時間內(nèi)統(tǒng)計黨費補繳金額,使得黨費收繳工作如期完成。
6.除了以上幾項重點工作外,還有很多不足之處:
1) 在員工的培訓上未能投入更大的精力,導(dǎo)致培訓工作沒能系統(tǒng)地組織展開。
2) 制度執(zhí)行過程中還有待加強,有未按制度執(zhí)行的狀況發(fā)生。
二、2020年工作計劃:
1. 建立健全各項規(guī)章制度,使人事管理工作更加規(guī)范。
2. 清理完善人事檔案管理工作,夯實人事管理基礎(chǔ)工作。
3. 按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度及部門和員工個人季度KPI指標;
(一) 日常工作
1.考勤管理:負責監(jiān)督陸寶鎂業(yè)員工考勤;負責每月月初在釘釘、指紋系統(tǒng)里導(dǎo)出全員考勤記錄,結(jié)合考勤及休假制管理完成編制考勤報表;
2.文件、制度管理:公司內(nèi)部及外部紅頭文件的編輯與發(fā)放,結(jié)合集團公司及本公司原有相關(guān)制度完善各類人事、薪酬等管理制度;
3.員工管理:
(1)及時按各崗位需求完成招聘;對員工入職、離職、異動手續(xù)辦理進行指導(dǎo),下載釘釘辦公軟件,輔導(dǎo)釘釘使用方法;統(tǒng)計員工入、離職花名冊并及時去派出所錄入從業(yè)人員信息;2020年新入職48人離職37人(其中生產(chǎn)部31人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部2 人、安環(huán)部3人)與2019年新入職44人,離職36人(其中生產(chǎn)部28人、 綜合辦1人 、經(jīng)營部4 人、安環(huán)部3人)相比人員流動性差異不大;
(2)及時安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業(yè)衛(wèi)生健康檔案;新入職員工辦理工傷保險并與勞務(wù)公司對接相關(guān)費用的結(jié)算,以及勞動合同的簽訂;
4.薪資管理:完成了工資核算,統(tǒng)計夜班人數(shù)、值班人數(shù)、加班人數(shù)。每月16日左右將工資表發(fā)至集團人事部人事進行檢查,檢查完成后進行個稅計算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領(lǐng)導(dǎo)和正能領(lǐng)導(dǎo)進行審核簽字;每月26日發(fā)放工資后,對詢問工資的員工進行疑問解答;及時完成了每月花名冊、考勤表、工資表、加班表、夜班統(tǒng)計表、值班統(tǒng)計表、各類轉(zhuǎn)正、調(diào)薪審批單等;
5.會服管理:配合做好了外來檢查單位的接待,會務(wù)服務(wù)工作及會議影像資料、會議記錄;
6.報賬管理:按時完成了各部門所買用品的報銷,大于2000的賬目要求合同簽署、發(fā)票整理、封面打??;小于2000的賬目發(fā)票整理、封面打印,所有手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字,上傳于協(xié)同辦公軟進行審核。仔細無誤的完成私車公用的車輛費進行統(tǒng)計、貼票、封面打印,手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字,上傳于協(xié)同辦公軟件進行審核;
7.疫情防控宣傳管理:密切關(guān)注國內(nèi)外疫情蔓延情況并將有關(guān)宣傳資料防護資料及時在公司職工微信和釘釘群內(nèi);
8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系管理:協(xié)調(diào)公司內(nèi)外監(jiān)管部門及上級政府部門的日常工作配合及社交關(guān)系的維護。包括旗、鎮(zhèn)工會、園區(qū)管委會、派出所、治安大隊、交警隊、綜合執(zhí)法局、食品藥品監(jiān)督管理所、國土所、村委會、網(wǎng)絡(luò)公司等;
(二)重點工作
1.合同管理:
(1)檔案室、辦公室公司資質(zhì)、印鑒、文件類、技術(shù)服務(wù)類、建設(shè)施工類等其他檔案合同的歸類整理存檔保管;
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料及員工勞動合同簽訂和相關(guān)資料的準備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人,崗中體檢58人,離崗體檢人5人。
2.薪酬福利管理:
(1)按月繳納職工社會保險及增減工作,做好社保參保人員每年基數(shù)變更工作。
(2)按時完成每月確認繳納社保人員名單網(wǎng)上勞動用工人員增減并填寫紙質(zhì)版勞動用工增減表勞動監(jiān)察大隊蓋章醫(yī)保局辦理人員增減10號左右核對社保繳費基數(shù)20號前去新廟地稅局繳納社保費。每年的社保核定基數(shù)和每月社保繳納均完畢,將申報表存檔以備查;
(3)及時完成工傷保險及企業(yè)安全生產(chǎn)責任保增減所需的資料準備等其他事務(wù)。
3.員工培訓考證管理:
(1)按需及時關(guān)注培訓學校開班通知并整理需要報名的各類培訓以及特種作業(yè)人員;
(2)及時告知員工培訓時間與地點并做好了相關(guān)安排。
4.配合完成多邊電力交易手續(xù)和土地手續(xù)的辦理資料及相關(guān)補正資料。
二、團隊建設(shè)及創(chuàng)新工作
工會團體建設(shè):
(1)結(jié)合本公司實際情況完善職工活動場所設(shè)施;
(2)參照《工會經(jīng)費收支管理實施辦法》開展職工文娛活動?!霸薄按汗?jié)”“元宵節(jié)”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動;
(3)做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團結(jié)力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過節(jié)對公司員工福利品的發(fā)放工作,力保公開、公平。以及給員工節(jié)假日的補助要落實到每一個人,注意員工的思想動態(tài)及時多舉措關(guān)懷員工。
三、2021年重點工作計劃
1.員工管理工作計劃:
(1)組織、協(xié)助公司制度的修訂、執(zhí)行,督查各部門完善部門規(guī)章、崗位職責的制定。積極配合集團公司管理,結(jié)合實際制定標準和措施,按實際現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
(2)貫徹落實辦公室崗位責任制,明確辦公室人員各崗位職責。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查督促辦公室職責的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作;
(3)配合集團擬定員工手冊,指導(dǎo)、督促各部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責;
(4)依據(jù)《勞動合同法》結(jié)合公司實際落實每一位員工的勞動合同,并依法繳納相關(guān)保險。
2.安全工作計劃:
(1)從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng);
(2)完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生;
(3)做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查監(jiān)控系統(tǒng),注意發(fā)現(xiàn)治安隱患并及時整改。
3.檔案管理工作計劃:
(1)對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;
-----西南事業(yè)部客服條線工作計劃會講話(宮奇)
各位同事,上午好!
一元復(fù)始,萬象更新。在事業(yè)部的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)下,2013年客戶條線各項工作指標圓滿完成,我們?nèi)〉玫膬?yōu)異成績,與各城市公司的支持響應(yīng),各位同仁的拼搏努力密切相關(guān)。在此,向所有同事的辛勤努力與付出致以最誠摯的感謝。
剛才的分組討論,大家都在為2014年目標責任書如何執(zhí)行建言獻策,全員式的頭腦風暴,把我們的信息共享到一線,再配合深入、有效的探討,更全面地提升了我們的思維與眼界。
下面我針對客服工作幾大板塊與各位交流分享:
Ø 同道共識,條線建設(shè)蒸蒸日上(團隊建設(shè))
Ø 弘揚理念,品牌宣傳同步升級(綠地會)
Ø 勵精圖治,維修流程不斷創(chuàng)新(保維修)
Ø 精益求精,物業(yè)品質(zhì)力爭一流(物業(yè))
Ø 善待客戶,關(guān)懷活動持續(xù)豐富(關(guān)懷)
Ø 高效務(wù)實,投訴預(yù)控穩(wěn)健止步(投訴)
Ø 厚積薄發(fā),滿意調(diào)查共創(chuàng)新高(滿意度)
。。。。。。。。。分項說明。。。
一.同道共識,條線建設(shè)蒸蒸日上(團隊建設(shè))
2013稍縱即逝,客戶條線這個大家庭在全體同仁的共同創(chuàng)建下茁壯成長,發(fā)展建設(shè)不斷壯大,現(xiàn)階段部門職能定位及組織架構(gòu)已按計劃在逐步完善中,各城市公司的管理體系已基本實施落地?!巴拦沧R,方謂同仁”,團隊協(xié)作和個人發(fā)展是分不開的,正如目標責任書里分解的各項指標一樣,我們都可以在自己擅長的領(lǐng)域思考,思考怎樣把工作做到精細與專業(yè),再結(jié)合頭腦風暴的團隊協(xié)作,碰撞出智慧的火花,日積月累,分析總結(jié),去深入落實“綠地真品質(zhì),綠地心服務(wù)”的共同理念。
2014年,是我們沖指標,謀發(fā)展,強管理的一年,抓重點,提品質(zhì),促提升,一起踐行“以市場為先,客戶至上”的光榮使命。
重點突破點:城市公司的各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)運營,各項工作重點深入思考,條線培訓,以及客服團隊搭建工作全面發(fā)展,從對標學習中開拓視野,提升人生價值觀。
二.弘揚理念,品牌宣傳同步升級(綠地會)
十年磨劍,劍指新高。我們的“破百”之旅全新開啟,在150億的奮斗之路上,讓我們以歸零的心態(tài),啟航,乘風破浪,四核聯(lián)動,做強三省,共同鑄就2014年的新輝煌。
隨著綠地品牌的蓬勃高效發(fā)展,面對龐大的客戶群體,要想抓住前端客戶,必將贏在售后營銷。由此,西南綠地會應(yīng)運而生,它力求搭建起綠地與客戶間的友誼溝通橋梁,為客戶提供更具系統(tǒng)化和專業(yè)性的服務(wù)。
重點突破點:
構(gòu)筑體系:我們將對客戶信息數(shù)據(jù)細分管理,通過綠地會的建立鞏固并持續(xù)擴大客戶群體,提供有針對性的服務(wù)方案,深入了解客戶的市場需求,通過對標考察,專屬制定VIP客戶維護體系。
資源整合:針對不同層次的客戶,整合商家資源開展綠地會活動,強強聯(lián)手雙贏客戶,延伸服務(wù)鏈,實現(xiàn)軟性增值服務(wù),建立品牌口碑效應(yīng)。
會員互動:將與綠地集團開發(fā)的商品房業(yè)主或租賃客戶以自愿加入的形式成為會員,組織會員積分兌換活動,成立客戶平臺論壇,一方面拉近與客戶的溝通與交流,另一方面達到質(zhì)量反饋與市場營銷兩不誤的理想效果。
對外傳播:利用多渠道方式宣傳綠地會,制作發(fā)表會刊,將綠地會理念與品牌宣傳同步升級,服務(wù)理念深入人心。
三.勵精圖治,維修流程不斷創(chuàng)新(保維修)
保維修服務(wù)是代表地產(chǎn)公司面相客戶的溝通窗口,是客戶多方面了解感知地產(chǎn)品牌和產(chǎn)品口碑的重要環(huán)節(jié),也是地產(chǎn)公司最終實現(xiàn)客戶滿意與忠誠的重要舉措。“把房子交出去,不是終點,而是一個新的起點”,如何抓起保維修業(yè)務(wù)?我們應(yīng)結(jié)合同行的實際經(jīng)驗作為有效支撐,在原有的基礎(chǔ)上還多思考,多創(chuàng)新。
近年來,各大房地產(chǎn)也將保維修工作作為品牌滿意度提升的手段之一。例如萬科的保修服務(wù)已達到行業(yè)界的規(guī)范水平,有專業(yè)的保修團隊,使客戶能夠更加有效的體驗到專項服務(wù),專人接報、專人跟蹤的保修服務(wù)方式,將更有效的避免業(yè)主報修信息丟失,確保保修服務(wù)品質(zhì),全年無休多渠道接報則更高效及時地為業(yè)主排憂解難,從而提升房修工作的客戶滿意度。借助保修中心的運行,還可以拓展諸如業(yè)主毛坯裝修前的房屋體檢、入住1年后房屋保養(yǎng)等增值服務(wù),增進客戶情感溝通。通過保修中心的建立與啟發(fā),萬科充分有效地進行延伸,引用后備第三方單位駐場來鞭策不配合維修單位,一方面響應(yīng)了維修及時性;另一方面通過有效的證據(jù)存儲,對不配合,不履行房屋維修義務(wù)的維修單位進行扣罰款的監(jiān)管,有效地提高了責任單位的維修積極性,保障了后期服務(wù)。
重點突破點:
我們應(yīng)結(jié)合綠地自身的發(fā)展局勢與特點,隨著精裝修項目的不斷增多,當前應(yīng)試點組建保維修團隊,后備維修單位隨之引進,管理提升業(yè)務(wù)能級,有效內(nèi)控管理閉環(huán)正式當前重點。
四.精益求精,物業(yè)品質(zhì)力爭一流(物業(yè))
物業(yè)公司服務(wù)水平是客戶最為關(guān)注的,物業(yè)對小區(qū)的品質(zhì)管理力度決定了品牌形象及產(chǎn)品后期增值度,事業(yè)部針對物業(yè)品質(zhì)管理要求對已交付項目的物業(yè)公司簽訂了2014年目標責任書,明確了品質(zhì)提升的重要性,考核機制與指標,增強了物業(yè)公司管理層對品質(zhì)意識認知的重要性,為城市公司監(jiān)管提供了保障。當然,物業(yè)公司的品質(zhì)管理工作還要求精益求精,重點檢查工作與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作并行,作為中心及城市公司的重點工作來抓。
重點突破點:
品質(zhì)檢查與排名:每月/季/年度的物業(yè)品質(zhì)檢查與排名工作要繼續(xù)延伸下去,組織城市公司,物業(yè)公司培訓與宣貫,檢查報告中的不足督促物業(yè)公司整改。
物業(yè)品質(zhì)管理流程:通過抽查和暗訪等方式,檢查城市公司對物業(yè)品質(zhì)檢查的執(zhí)行效果,組織召開物業(yè)公司品質(zhì)溝通與提升會議,與其他條線協(xié)作管理品質(zhì)監(jiān)管工作。
完善物業(yè)供方庫:選拔優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)企業(yè),經(jīng)現(xiàn)場考察與摸底,與工程,合約,技術(shù)等條線共同進行招投標選拔及評比打分。為后期的物業(yè)招標提供資源,通過已下發(fā)的《供方庫》資源與《供方庫考察報告》進行擇優(yōu)選拔。
五.善待客戶,關(guān)懷活動持續(xù)豐富(關(guān)懷)
客戶關(guān)懷活動重在挖掘客戶需求,可通過物業(yè)反饋,問卷調(diào)查等方式協(xié)調(diào)匯總資源,擬定方案,通過客戶關(guān)懷活動,與客戶進一步達成共識,與客戶成為朋友,充分達成“贏得客戶贊許”的期許。2014年,我們將與江西事業(yè)部聯(lián)動,開展跨城市的客戶關(guān)懷活動,這一動作無疑是提升品牌宣傳和影響力的有效舉措。
重點突破點:
關(guān)注客戶需求,開展有影響力的客戶活動,結(jié)合推廣企業(yè)慈善與文化,讓客戶深知綠地的客戶服務(wù)意識,感觸綠地的優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾,認可綠地的服務(wù)品牌效益,最終達到再次營銷。
六.高效務(wù)實,投訴預(yù)控穩(wěn)健止步(投訴)
客戶投訴是指我司在提品及服務(wù)過程中,對客戶帶來客觀存在的不利影響(包括但不限于銷售承諾與實際不符,房屋功能缺失,合同違約,施工質(zhì)量缺陷等),客戶投訴處理流程的落地與修訂是體現(xiàn)高效務(wù)實,止步投訴風險的奠基石。各城市公司應(yīng)定期多渠道重點關(guān)注業(yè)主動態(tài),及時反饋相關(guān)工作開展情況,督促整改,定期復(fù)查,主觀能動地牽頭將各責任部門的組織起來,規(guī)避風險問題,制定時限,責任分明,確保項目全生命周期中風險問題的“專人跟蹤”。
重點突破點:
有效總結(jié)現(xiàn)階段的共性投訴問題,加強各職能部門的分工協(xié)作,提升投訴處理效率;對于大范圍的質(zhì)量群訴問題,積極主動處理的態(tài)度是將客戶轉(zhuǎn)化的開始,切忌冷處理;深挖客戶訴求點,解決客戶最關(guān)注的實際問題,緩解客戶投訴情緒。根據(jù)實際經(jīng)驗構(gòu)建投訴案例庫,并予以分享。
七.厚積薄發(fā),滿意調(diào)查共創(chuàng)新高(滿意度)
在房企由粗放型作業(yè)向精細化管理,由單一開發(fā)向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)型的今天,客戶滿意度的價值正發(fā)揮著極為重要的作用,提高客戶滿意度不僅能保持老客戶的忠誠。提高新用戶的期望值,從而使得企業(yè)獲得更多客戶和市場占有率。這與綠地倡導(dǎo)的“讓生活更美好”相輔相成。
也許客戶的評價是感性且不專業(yè)的,但是客戶滿意與否,是考驗其忠誠度與實現(xiàn)再次營銷的唯一路徑。承諾猛于虎,專業(yè)的客戶服務(wù)才能獲得客戶的尊重。因此,客戶滿意是我們不斷進步的方向,要想從被動到主動,從不滿意到滿意來轉(zhuǎn)化客戶,關(guān)鍵在于以客戶需求為中心,對客戶傳達的信息透明與客戶感動。這樣也是衡量我們工作成功與否最重要的標準---------我們讓客戶滿意的程度。
重點突破點:
今年我們會引入第三方滿意度調(diào)查,客觀實際反饋客戶滿意程度。
辦公室2016年終工作總結(jié)及工作計劃一
年是十二五規(guī)劃實施的第一年,是深入推進轉(zhuǎn)型發(fā)展的開局之年,也是交旅豪華郵輪彰顯形象、經(jīng)受市場考驗的關(guān)鍵之年,辦公室以公司的郵輪建造、運營管理、市場營銷、財務(wù)融資等四方面中心工作,按照圍繞中心工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策這一總體目標,有條不紊地開展工作,從文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、車輛管理、物品采購、網(wǎng)站維護、內(nèi)刊編排、督辦考核、固定資產(chǎn)、企業(yè)文化建設(shè)、后勤保障等工作,較好地完成了各項任務(wù)?,F(xiàn)將201x年工作總結(jié)暨201x年工作計劃匯報如下:
201x年的總結(jié)工作如下:
一、注重三個提升,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能
(一)三辦水平進一步提升
一是辦文水平提高。文件共XXX件,發(fā)文共XXX件,復(fù)印共XXX件,其中向上級單位報XX篇,郵輪動態(tài)XX篇,共計XXX字,將所有的文件、會議通知、需要限期上報的通知進行詳細記錄,并在工作實踐中不斷加以完善。二是辦會質(zhì)量提升。董事會、辦公會、月例會、周勤會、現(xiàn)場會、交流會、黨政聯(lián)席會、評審會、招標會、民主生活會、半年工作會、共計XXX次。三是辦事更加規(guī)范高效。突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障日常工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
(二)服務(wù)質(zhì)量進一步提升
立足服務(wù)為要,做好綜合服務(wù)工作,樹立建設(shè)學習型辦公室的目標。嚴格把關(guān)低值易耗品采購和領(lǐng)用,全年節(jié)約辦公經(jīng)費10%;嚴格控制車輛管理,按時開展技能安全學習,保障全年公務(wù)車輛安全出車3600余次,安全行駛30多萬公里;注重辦公樓的物業(yè)管理并呼吁大家節(jié)約用水、用電,保證辦公環(huán)境和員工食堂的有效運行。深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,為游輪公司的發(fā)展提供良好的服務(wù)。
(三)進一步提高督察督辦力度,協(xié)調(diào)推進各項工作
一是根據(jù)集團公司下達的《201x年子公司經(jīng)營及重點工作目標任務(wù)的通知》(渝交旅投發(fā)〔201x〕55號)和月度工作計劃及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標等內(nèi)容,加強加大督察督辦力度,力求事事有落實,事事有回應(yīng),按程序來辦事,督查辦結(jié)率達到100%,全力推進各項任務(wù)的貫徹落實;二是加強部門費用管理。認真執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,對辦公費、招待費、車輛油耗費、伙食費以及日常后勤費用嚴格把關(guān),在公司規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)交往越來越多的情況下,確保費用不超預(yù)算。
二、安全工作
對安全生產(chǎn)的嚴峻性,要始終保持清醒的認識,這項工作只能加強,決不能絲毫放松,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點作為各項工作中的重中之重。公司與領(lǐng)導(dǎo)班子及部門負責人簽定《安全管理目標責任書》簽訂率達100%,嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)責任制和安全事故責任追究的規(guī)定,切實將安全工作落實到崗位,落實到責任人,實行誰在崗,誰負責,誰操作,誰負責的首尾責任制。
三、工作中存在的不足
(一)進一步加強辦公室業(yè)務(wù)學習,切實打造開口能講、提筆能寫、有事能干的和諧團隊。
(二)進一步加強立足效率為先,樹立悉心辦文、精心辦會、細心辦事的理念。
(三)工作主動出擊少,被動應(yīng)付多,工作協(xié)調(diào)功能發(fā)有待進一步加強。
201x年工作計劃如下:
一、加強理論和業(yè)務(wù)學習,不斷提高自綜合素質(zhì)
一是以提高素質(zhì)、改進作風、增強團結(jié)為重點,加強政治理論學習,認真領(lǐng)會市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國船級社、集團公司等上級單位的相關(guān)文件精神;二是積極參加夜校培訓和業(yè)余自學以及向身邊的同事的學習,加強對郵輪專業(yè)知識的了解與運用;三是進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強責任心和事業(yè)心,加強辦公室的管理,規(guī)范辦文辦會辦事的程序,確保工作無差錯。
二、明確職責,著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強服務(wù)意識,確保兩個到位。一是為全局工作服務(wù)到位,為領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的工作、學習、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為公司郵輪建造一線服務(wù)到位,確實轉(zhuǎn)變作風,提高工作效率,為公司提供良好的軟環(huán)境,確保201x年郵輪5.1、6.1按期上線營運。第二,理清思路,形成三個關(guān)系。一是發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系。二是發(fā)揮團結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細致。
三、加強信息報送和對外的宣傳力度
力爭在201x年在集團公司內(nèi)網(wǎng)上以及旅投信息上郵輪動態(tài)60篇以上,把我司網(wǎng)站建成政策性強、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現(xiàn)郵輪動態(tài)發(fā)稿的零突破確保雙零目標。
四、做好日常工作管理及安全管理
一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實,開拓進取的奉獻精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標、落實責任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學習,做好安全培訓。
我們要繼續(xù)發(fā)揚彰顯卓越、勇于超越和優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設(shè)進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻。201x年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學發(fā)展觀,認真貫徹集團公司下達的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項目建設(shè)為首要任務(wù),以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實推動又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
辦公室2016年終工作總結(jié)及工作計劃二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位同事們:
大家下午好!一年一度的公司總結(jié)年會又與我們相邀而至,再一次感覺到時光如匆匆的流水,光陰易逝,豈容我待。然而值得慶幸是,我和行政辦公室全體成員在過去的一年中相互幫助,共同勉勵和進步,圍繞行政辦的部門職責,全心全意奉獻,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營努力流下我們的汗水,做出我們自己應(yīng)有的貢獻。下面我代表行政辦公室的同事們,對201x年行政辦全年的工作總結(jié)如下:
l 201x年度主要工作回顧
一、 做好日常工作:
包括:印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購、分發(fā),復(fù)印紙的控制使用,打印機的維修及耗材配置。
公司院內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔,公司水、電、暖線路的維修安排;
組織人員進行冬季院落積雪和屋頂?shù)那逖┕ぷ鞯取6膬杉緭Q季時節(jié),負責做好二樓冷風機的保養(yǎng)與維護管理。
做好公司固定資產(chǎn)管理工作,11月下旬,下發(fā)《關(guān)于開展固定資產(chǎn)設(shè)備盤點的通知》,在全公司范圍內(nèi)進行固定資產(chǎn)設(shè)備、材料、低值易耗品的盤點工作,針對損壞的辦公設(shè)備,追查落實清楚,登記詳細,確保企業(yè)資產(chǎn)帳目和物品相符。
針對公司外借職稱證人員、貳級建造師掛靠人員進行管理,建立費用支付臺帳,與他們保持溝通聯(lián)系,共同協(xié)作保證公司的資質(zhì)申辦業(yè)務(wù)和招投標工作。
做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時做好雙排車的二級保養(yǎng)維護手續(xù)等;今年以來,公務(wù)小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時,司機萬里同志還經(jīng)常協(xié)助經(jīng)營管理部、財務(wù)部等部門工作人員,參加投標和去相關(guān)部門辦理手續(xù)等。雙排車貨運蘆道林師傅也能在現(xiàn)場人手不夠的情況下,幫助施工現(xiàn)場裝卸材料、設(shè)備等。
二、圓滿完成生態(tài)工程的園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審工作,為企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營夯實基礎(chǔ)。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,從今年6月初開始著手準備,參照自治區(qū)園林協(xié)會《關(guān)于園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審的要求規(guī)定》,與勝天生態(tài)行政辦配合,針對生態(tài)園林綠化資質(zhì)的延期年審進行資料準備工作,想盡一切辦法,利用各類關(guān)系,針對企業(yè)業(yè)績證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規(guī)定,通過認真安排,精心組織,最后按期圓滿的完成了園林綠化資質(zhì)延期年審任務(wù)。
三、201x年開春以來,根據(jù)建筑業(yè)協(xié)會的安排部署,組織各類培訓活動。
年初,共為7名員工報名參加201x年度各類崗位證的繼續(xù)教育培訓。
4月份,為16名持A、B、C類 三類人員安全生產(chǎn)考核證的人員辦理了繼續(xù)教育報名手續(xù)。
開春,陸續(xù)為8名壹級、貳級建造師報名參加了各專業(yè)建造師繼續(xù)教育培訓;
11月底,為公司20余名《崗位證》到期人員辦理了繼續(xù)教育報名手續(xù)。
今年開春以來,利用員工每天上午點名10分鐘時間,組織職能部室人員、項目部資料員、預(yù)算員等,進行企業(yè)文化培訓學習,加強員工職業(yè)素養(yǎng)教育,使具有不同價值觀、信念,不同工作作風及習慣的人,緊密團結(jié)在勝天工程公司這個團隊里,形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,激勵員工煥發(fā)愛企業(yè)、愛崗位、愛勞動的工作熱情。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,學習了《企業(yè)員工三大紀律八項注意》、世界500強企業(yè)培訓教材《你在為誰工作》、《致加細亞的封信》等書籍。
五、201x年度,共為公司6名二級建造師辦理了初始注冊手續(xù),為6名調(diào)出人員辦理調(diào)出變更等手續(xù)。目前,公司共有一、二級建造師34人,房建專業(yè)18個,市政專業(yè)26個,公路專業(yè)4個,水利水電專業(yè)2個。
四、完成公司員工職稱評定上報工作。
利用插空時間,幫助201x年參加職稱評定的員工,在新疆專業(yè)技術(shù)職稱評審網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里,上報各類信息資料。
五、完成了公司營業(yè)執(zhí)照年度報表上報工作。
六、3月份,在財務(wù)部的大力協(xié)助下,完成公司201x年度的社保年檢、勞動用工備案與年檢工作;7月份,市勞動監(jiān)察大隊和市社保局聯(lián)合檢查小組來我公司進行勞動用工工作抽查,財務(wù)部、行政辦共同準備了大量資料,應(yīng)對聯(lián)合檢查小組的檢查,最后順利通過了檢查。
七、每個季度末,及時完成沙區(qū)統(tǒng)計局季度報表上報工作,以及國家統(tǒng)計局烏市統(tǒng)計大隊的《固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出報表》的上報。
八、1-5月份,配合工程項目部做好人員招聘工作。今年以來,招聘面試了30余名應(yīng)聘人員,為20余人辦理了入職和離職手續(xù)。
九、做好人事、勞資工作。每月及時做好員工考勤公示、工資表造發(fā)、社保繳納、人員報表;對新入職員工和臨時人員及時簽定《勞動合同書》,對于合同到期人員續(xù)簽合同,確保企業(yè)勞動關(guān)系等基礎(chǔ)性管理工作穩(wěn)妥。
十、及時完成各類臨時性工作安排,如:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好了半年工作總結(jié)大會的會務(wù)組織召集,以及員工聚餐活動的食品采購、組織安排等。
l 201x年工作中存在的不足。
回顧201x年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。
繁雜瑣碎、事無巨細是行政工作的特點,在紛繁的事務(wù)中,時刻保持清醒的狀態(tài),力求使各項工作做到百密無一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對工作負責、細心、周到、敬業(yè)的工作素養(yǎng),高效、簡潔的工作流程。
l 201x年工作計劃。
行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運轉(zhuǎn)樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業(yè)造成不可挽回的損失。201x年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務(wù)質(zhì)量,加強業(yè)務(wù)技能與素養(yǎng),為沖鋒在施工一線的戰(zhàn)友們提供更好的后勤保障。
第一、嚴格規(guī)范和落實企業(yè)各項規(guī)章制度,加強愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚企業(yè)好人好事,樹新風,展現(xiàn)勝天工程員工的精神風貌。
第二、理順各項事務(wù)辦事流程,繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理,對企業(yè)各種日常事務(wù)進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱證、建造師證、三類人員安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航。
201x年,建設(shè)部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標準》,加強對建筑業(yè)企業(yè)進行管理規(guī)范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會按照建設(shè)廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時做好各類證照的備檔。
第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春,協(xié)助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。
第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、衛(wèi)生等工作。
第七、繼續(xù)大力做好勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗的宣傳教育,號召廣大員工盡力節(jié)約紙張、油材料和其它各項費用開支。