前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案信息化管理范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

檔案信息化管理范文第1篇

實現檔案的信息化管理，首先要將檔案信息數字化。所謂檔案的數字化，是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。檔案信息數字化的內容有兩個不同層次：一是檔案目錄信息的數字化，二是檔案全文信息的數字化。

1企業檔案信息化管理的必然性

企業檔案的信息化管理是信息時代企業發展的必然要求。信息化建設是知識經濟時代的主線，企業管理的信息化是企業生存與發展必須具備的基本條件，檔案管理作為企業管理的一部分，在企業發展過程中發揮著極其重要的作用。隨著企業OA辦公軟件的應用及各種電子設備的投入使用，諸如文件的起草、核對、簽發等工作全在網上辦理，形成檔案的形式已發生了變化，傳統的檔案管理模式已不能適應時代和企業發展的需要，必須運用現代化信息技術對檔案進行管理，所以說檔案的信息化是檔案管理在網絡時代的發展的必然趨勢，其終極目標是建立數字化檔案室。

企業檔案的信息化管理是企業加強市場競爭力的必然選擇。隨著信息技術的發展，網絡信息的應用面越來越寬廣，企業管理面臨著網絡化、信息化的變革，企業的競爭力和企業的信息化程度有著很大的關系，企業檔案是企業知識資產和信息資源的重要組成部分， 其信息化程度直接左右企業的市場競爭力。

2檔案信息化管理的意義

提高工作效率。傳統的檔案檢索方式是檔案管理人員在檔案管理系統中通過模糊查詢、分類查詢檔案題名或題名關鍵字等方式檢索到檔案的檔號，然后按照檔號去庫房相應位置調閱相關檔案，占用大量時間和人力。信息化后，可直接在檔案管理系統中通過查閱關鍵字后查看檔案全文信息。據統計，信息化后檔案管理人員的查檔時間可節約40%，檔案利用率將比傳統檔案管理的利用率提高5～10倍。

保護原始檔案。檔案信息化后，檔案管理者可以向檔案利用者提供電子版或打印稿供其查閱，這就減少了多次復印、翻閱對原始檔案紙張造成的腐蝕和損壞，有效保護了企業的檔案資產。

提高檔案信息利用的時效性和服務效率。信息化后檔案資源在一定權限內可實現共享，并能遠程服務，時效性強，從而能為企業生產發展提供高效優質的檔案服務，企業整體工作效率得到有效提高。并能提升檔案管理部門在企業中的地位，脫離了過去單純的檔案保管模式，轉而成為企業的信息中心。

3檔案信息化管理面臨的問題

檔案信息化管理范文第2篇

（一）檔案信息化管理意識不強

在當前醫院經營過程中，更重視醫療業務的發展，對于檔案信息化管理缺乏重視，覺得檔案對于醫院的發展起不到有效的作用，可有可無，將檔案管理工作簡單的認定為保管工作。這就導致當前醫院檔案管理工作信息化意識不強，檔案存在丟失及資源浪費的現象。

（二）管理制度不健全

在當前醫院發展過程中，沒有完善的信息整合制度，在檔案信息收集工作中存在效率低的問題，而且信息資源缺乏整體性和系統性。一些重要檔案文件材料由于得不到有效的重視，從而存在丟失及毀損的問題，同時檔案信息化管理與醫院管理工作存在著脫節的現象，檔案信息的重要性無法有效的發揮出來。

（三）醫院檔案開發利用率較低

長期以來我國檔案工作都存在著重管輕用的問題，檔案基本處于封閉環境下進行保存和管理，一味的對檔案信息進行收集和管理，而對檔案信息的利用較為忽視，這就導致醫院檔案并沒有醫療服務中發揮其重要價值。

（四）檔案工作硬件投入不足

在當前醫院檔案信息化建設過程中，由于經費缺乏，檔案信息化管理中所需要的設備及技術都得不到及時更新和替換，檔案管理環境無法有效的支持檔案的信息化建設，硬件上投入的不足嚴重制約了醫院檔案信息化建設的步伐。

二、醫院檔案管理信息化的優勢

（一）檔案信息化有利于保護珍貴的檔案原件

醫院檔案利用計算機來對原件進行掃描，并對檔案以電子文件的形式進行收藏、管理和使用，經過信息化手段處理后，能夠更好的實現對檔案原件的保護，在使用和借閱過程中不需要再使用紙質原件，避免了貴重資料丟失和毀損的風險發生。

（二）檔案信息化使文件的歸檔方式得到改善

醫院檔案管理人員需要及時對各類文件進行歸檔，在手工操作方式時，在檔案整理和目錄登記過程中需要花費較多的時間，而在檔案信息化實現后，檔案管理人員可以從手工勞動中解脫出來，檔案經過信息化處理不僅工作效率得以提高，而且在信息有改運時，只需要輸入指令不可以完成整個系統的調整，使檔案管理人員工作條件有了較大程度的改善。

（三）檔案信息化有利于檔案信息資源的整合和共享

檔案收集、整理和保管等一系列工作都是為了檔案的有效利用，檔案整合工作也是為了進一步對檔案使用范圍進行提高而且在，通過整合后的檔案具有較好的有效性、共享性和系統性。檔案原件與電子檔案相比，電子檔案的應用程度和應用范圍要遠遠高于檔案原件，而且醫院各部門及各科室可以在計算機上按需對電子檔案進行瀏覽，而且能夠按需要進行存取，這不僅有效的提高檔案的利用率，而且對于檔案資源共享的實現起到了極其重要的促進作用。

（四）有效的改善了信息需求的管理措施和優化配置方法

在傳統的檔案歸檔方式中，檔案資料大多是以紙質化的形式存在的。隨著時間的推移，檔案資料日積月累，占用了大量的儲存空間。另外，由于紙張的特性，檔案庫房還要按不同季節做好各項溫度、濕度控制和防蟲工作，在管理模式上存在著管理成本高，使用效率低，原件容易損壞等問題。將檔案信息化處理以后，可以提高檔案的運行效率，使檔案信息更加形象、直觀，最大限度地方便了檔案檢索和利用，并且節省了大量的儲存空間，同時又保障了檔案的安全備份。

三、推動醫院檔案信息化管理的途徑

（一）確定檔案管理信息化的標準

目前，雖然檔案管理部門還沒有明確規定檔案管理信息化、規范化的標準，但教育主管部門、各醫院至少要以超前的戰略眼光，制定本地區、本部門、本醫院檔案管理信息化系統的所必須具備的基本條件和基本標準，并隨著信息技術的發展而更新提高。當務之急是配置相應的信息設備，配齊必要的專職管理人員，創設良好的條件。同時嚴格要求醫院各職能處室要以信息化建設的標準形成正在形成的檔案資料，檔案管理人員則要明確建檔標準，及時予以立卷歸檔，逐步形成領導重視，部門協作，互相促進，共同提高的醫院檔案管理信息化建設新局面。

（二）建立醫院檔案管理數據庫

目前醫院檔案管理信息化系統建設仍處于起步階段，其檔案正在由原來的筆寫文字或打印件向信息管理系統的過渡。教育主管部門或醫院應抓住這一有利時機，加快醫院數據庫建設。只有數據庫建設好了，才能運用先進的信息技術對檔案資料進行科學的管理。

（三）努力提升檔案工作的服務質量

檔案信息化管理的最終目的是為了確保檔案的利用，所以醫院檔案管理人員需要進一步提升自身的檔案服務意識，樹立良好的服務理論，對檔案服務方式進行優化，加快醫院檔案信息服務的開放度。同時，醫院檔案管理部門在工作中需要加強與其他部門及科室的溝通和聯系，建立良好的交流平臺，進一步拓展寬檔案服務渠道，最大限度的加快對醫院檔案資源的開發和利用，以便于更好的與現代化醫院管理的現實需求相適應。

檔案信息化管理范文第3篇

關鍵詞：企業；檔案管理；信息化

任何一個企業在發展的過程中，都需要關注對檔案的管理。傳統的檔案管理方法，比較適合小型企業，但對于快速增長的大中型企業而言，運用過往的檔案管理方法，肯定會造成較多的不足，并且在日常的工作成果上無法達到最佳的狀態，甚至有可能出現影響企業運營的問題。為此，在今后的工作當中，有必要將企業檔案信息化管理堅持落實，既要將過往的各項問題和缺失有效的解決，還必須在日后的工作水平上大幅度的提升。

一、企業檔案信息化管理的特點

經過長久的發展和積淀，我國的企業數量出現了大幅度的增長，為國家所做出的貢獻是非常積極的。檔案管理工作是企業的重要組成部分，在很大程度上直接關系到企業的長久進步，因此不能通過簡單的模式來完成。在現階段的發展中，信息化技術得到了很大的鞏固，并且在執行效果上、操作方法上都表現出了多元化的趨勢，基本上可以結合企業本身的規模和相關內容，將檔案信息化合理的過渡。

（一）企業檔案信息化管理的開展，能夠針對各個部門的多項信息、數據予以有效的保留，作為日后工作的依據和不良事件的判斷標準?，F下的企業在市場競爭當中，需要面臨很多的壓力和外部、內部因素影響，倘若在檔案缺失上較為嚴重，則很容易造成強烈的隱患。信息化的開展，幾乎可以將所有的檔案進行分類管理，相關系統及平臺的搭建，也為工作的落實提供了足夠的支持，基本上很少出現嚴重的威脅，所以在可靠性方面比較突出。

（二）對于企業檔案信息化管理而言，其在積極的落實當中，得到了檔案部門的認可。信息化處理方法的速度非?？?，m然在最開始的錄入上比較麻煩，但是一旦將所有的數據、信息，全部轉變為信息化的狀態后，后續的工作將會更加的便捷，很少出現嚴重的問題。階段性的檔案優化工作，也能夠在規定時間內完成，企業由此走向了上升的道路。

二、企業檔案信息化管理對策

（一）統籌規劃，夯實基礎

從客觀的角度來分析，現下雖然已經進入到了信息化的時代，但是想要在企業檔案信息化管理層面上得到理想的結果，并不是一件容易的事情。很多企業僅僅是看到了信息化管理的優勢，但卻沒有看到過程中需要應對的挑戰，以至于企業檔案信息化管理僅僅在表面上開展，未產生實際的效果。建議在今后的工作中，應積極按照統籌規劃、夯實基礎的內容來完善。

1.企業檔案信息化管理的初始階段，必須選擇正確的系統和平臺?，F如今的信息化研究機構較多，企業應該慎重的選擇，同時積極開展調查分析，了解到信息化檔案管理需要采購的設備、技術，需要聘請的人才，需要成立的部門等等，要將所有的準備工作完成以后，才能將后續的企業檔案信息化管理合理的落實。

2.從傳統的檔案管理過渡為企業檔案信息化管理，勢必需要花費一定的時間，但絕對不能表現過長。以往的部分企業，總是以過渡的借口，將傳統檔案管理和信息化檔案管理并行，以至于在工作上出現了很多的矛盾狀況，不僅沒有達到兼得效果，還針對固有的工作造成了很多的不利影響。多數企業都可以在較短時間內完成過渡，一方面是為了減少各種不良因素的威脅，另一方面則是為了將工作損失降到最低，應該積極推廣。

（二）科學配置軟件、硬件

企業檔案信息化管理的開展過程中，軟件與硬件是兩個核心的內容，如果在該方面表現出嚴重的問題，那么后續的所有工作，都只能在理論上開展，實踐方面的工作難以達到預期的效果，甚至會造成極大的不良反響。本文認為，加強檔案信息化建設，公司應及時配置與之相適應的軟件和硬件設施，諸如計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等。為此，一要合理調配現有軟、硬件設施資源；二要加大財力的投入，充分發揮信息科技、縮微技術在檔案管理中的應用，加快檔案信息數字化處理步伐。檔案信息化工作做得好，利用效果顯著，公司就會從中嘗到甜頭，從而加大檔案信息化的投入。而檔案信息化投入的加大，為檔案信息化發展提供了有力保證，效益的產出也會相應增大，這樣就形成了良性循環。

檔案信息化管理范文第4篇

關鍵詞：醫院 檔案管理 信息化

醫院檔案信息資料作為醫院信息載體，是醫院管理的重要組成部分，信息資源做為醫院最為寶貴的一大資源，能否對其加以充分利用，將直接影響到醫院的生存與發展。一般醫院為了更好地利用醫學信息資源，都會對醫院分散、龐雜的信息資源進行收集、加工處理，使其能更方便地為全院醫護人員利用，充分發揮其價值。但隨著我國社會主義事業的發展，醫院檔案包括文書檔案、人事檔案和病案等管理部門傳統的工作模式和方法已不適應新形式的需要，迫切需要現代化。因此，醫院檔案信息資料管理應從封閉式轉變為開放式管理，實行信息化管理，才能真實體現出醫院檔案的價值，更好的為醫院的醫、護、教、研和管理服務，更好的為其他需要醫院檔案的領域服務。

1.檔案的信息化管理內涵及內容

1.1檔案信息化管理的內涵

檔案信息化管理的內涵包括兩個方面：一是應用信息技術對檔案信息系統集成、有序分類、便于查詢、開發應用，對檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等進行高效的管理，以提高醫院的管理效率。二是用信息流來調控檔案物流，最終實現“無紙化”管理，促進管理創新[1]。

1.2檔案信息化管理的內容

（1）數據資料信息化。應用掃描儀、計算機和網絡把應當存檔的文件、資料信息等以統一規范的數據格式錄入計算機，以備處理。

（2）工作流程信息化。通過專用軟件實現檔案分類、編目和排序，為此首先需要規范管理流程、確定崗位員工的工作標準，減少人為調控和干預。為保證文檔一致性，醫院辦公自動化系統要與檔案管理系統兼容。

（3）檔案檢索信息化。在施行分級檢索制度的前提下，通過醫院網絡和互聯網可隨時準確地檢索到所需要的存檔文件、資料、原始記錄、文獻等。

2.實現醫院檔案管理信息化的必要性

2.1飛速發展的社會信息化決定了必須加速醫院檔案管理信息化的進度。現代信息社會日新月異，人們對各種時效性強、具有高價值的檔案信息需求量越來越大，傳統的檔案管理模式正經受著巨大的沖擊和挑戰。面對這種沖擊和挑戰，各級醫院只有順應時勢，加快檔案信息化建設，盡快實現檔案管理現代化，進而使檔案管理工作適應新形勢發展的要求。

2.2實現醫院檔案管理信息化是解決自身存在問題，提升管理水平的根本途徑。近年來，各級醫院在實現檔案管理信息化方面雖然做了一些工作，但總體來看，現代化程度仍不高，有些單位還比較落后，主要是管理意識，設備和技術方法比較落后，檔案管理和利用水平較低。解決這些問題的唯一辦法，就是不斷更新管理意識，改革管理方法，運用先進的技術設備，從手工勞動中解脫出來，提高工作效率，完全實現管理現代化，從根本上提高檔案的管理利用水平。

2.3實現醫院檔案管理信息化是確保醫療事業可持續發展和自身發展的需要。醫療事業需要發現、培養和造就大批的建設人才，而只有詳實全面地掌握人事檔案材料，才能合理使用人才，充分發揮人才的作用，確保實現醫院事業的可持續發展。實現檔案管理信息化就顯得十分迫切和必要。實現檔案管理信息化不僅有利于發現、培養和造就大批人才為醫院事業發展服務，而且將會使檔案信息資源得到更加充分的開發利用，同時可以延長檔案壽命。

3.醫院檔案信息化所面臨的現實問題

3.1需要大量資金投入

醫院檔案信息化的初期建設需要整體規劃，包括整個硬件平臺和網絡基礎設置，如需要投入的設備就有計算機、掃描儀、數碼相機、刻錄機、縮微設備、打印機、復印機等，還需要進行信息的安全防護，這些都需要很大的經費投入。另外，這些電子產品更新換代速度快，生命周短，其后續的維修、更換、升級等也在一定程度上制約了檔案信息化工作的開展[2]。

3.2任務繁雜，工作量大

醫院檔案的信息化管理有很多優勢，但其工作量并不輕松，檔案的信息化建設需要完成的工作很多：（1）對現存檔案室的紙質檔案進行數據化處理，通過掃描縮微等手段，將其轉換成電子文件。（2）要利用文檔處理軟件按照標準要求對數據庫進行規范整理，便于檢索利用。（3）要對醫院職能科室和業務科室提供網上利用平臺，搞好遠程服務。 3.3難以獲求滿足工作要求的人才

檔案信息化管理要求工作人員要有相適應的熟練的計算機操作技能，有獲取判斷運用信息的能力，要有精通的檔案業務知識。那種既會檔案管理、計算機操作，又懂衛生管理的復合型人才大受歡迎。但檔案部門待遇不高，優秀人才難以吸引進來，進來后又難以留住，冗員又難以消化。

4.實現醫院檔案管理信息化的建議

4.1檔案綜合管理是醫院現代化管理的重要組成部分。盡管只是醫院主體醫療業務管理的輔助部分，但卻是醫院領導決策所依據的信息體系。在21世紀科學技術日新月異的今天，原有的檔案管理模式在許多方面已經不能適應當前的檔案信息化建設。這就需要醫院各級領導更新觀念，提高對檔案工作的思想認識，使檔案管理模式從單純的紙質收集、整理、利用的管理，逐步過渡到計算機網絡化管理方式中來，充分發揮檔案在醫院整體信息化建設和領導科學決策中的作用。只要有領導足夠重視和支持，再通過檔案人員的學習和努力，實現醫院檔案管理信息化指日可待。

4.2要實現信息化檔案管理，網絡設備建設是基礎。目前，醫院普遍建立了微機局域網絡，但微機局域網的建立要立足高起點，不僅要方便內部信息的交流，還應配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設備來方便信息的輸出利用。醫院檔案部門在規范室藏的基礎上建立局域網，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴建成為醫院信息中心，并在中心網絡平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件，即醫院信息中心檔案管理網絡。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現檔案資料的在線利用。

4.3信息化技術的發展，特別是網絡技術的應用改變著傳統的檔案管理模式，這就要求檔案管理人員能夠在網上進行收集、整理、編目、檢索、借閱、統計工作?，F代化檔案管理工作中，檔案人員除了具備檔案專業知識外，還要具備良好的計算機網絡知識及運用操作能力。因此，檔案專業人才的培養也顯得日益重要。只有通過不斷學習和培訓，才能適應信息技術不斷發展的需要，才能充分發揮檔案計算機管理的優勢，這也是實現檔案管理信息化必須要解決的問題。

參考文獻

[1]程潔.醫院檔案信息與數字化管理初探[J].實用全科醫學，2007，（05）.

檔案信息化管理范文第5篇

［關鍵詞］油田檔案；信息化；管理技術

引言

檔案作為一種重要的信息資源，在油田企業發展過程中，積累了大量的油田檔案。隨著我國社會經濟的迅速發展與科學技術的不斷進步，我國油田企業的發展十分迅速，在此過程中，油田檔案發揮了巨大的作用。傳統的油田檔案管理主要采用人工管理的方式，這種方式存在諸多缺點，如管理人員工作強度大、工作效率低下等，遠遠滿足不了現階段油田檔案工作的需求，難以充分發揮油田檔案的作用，對油田企業的發展帶來了不利影響。為此，在油田企業迅速發展的同時，其需要加強油田檔案管理的創新。信息技術的迅速發展，在諸多領域中得到了廣泛應用，將其應用在油田檔案管理中，可實現油田檔案信息化管理，能夠有效提升檔案管理水平，有助于高效運轉工作。鑒于此，本文深入分析油田檔案信息化管理技術，具有重要的現實意義。

1檔案管理“云”技術創新

云計算技術的出現，為檔案管理的發展提供了一大助力，主要原因在于：云計算技術具有超強的計算能力與數字資源整合優勢，能夠實現檔案資源的共享，有助于提升企業檔案服務水平。總之，云計算技術的重要作用表現在以下幾個方面。（1）檔案資源充分共享。通過構建云服務平臺，能夠將不同部門的檔案信息資源存入“云”中，利用其數據資源整合優勢，可以使油田生產單位快速獲取檔案信息資源，從而享受更為方便、快捷的信息服務。（2）“云”智能推動服務。檔案館利用現代智能手機中的瀏覽功能，可建立檔案信息為主的網站，檔案信息資源使用者可以通過智能手機隨時隨地訪問網站，從而獲取自己需要的檔案信息資源。（3）私人定制“云”平臺。以云服務平臺為基礎，個人或者單位可以依據自身的需求，制定私人“云”平臺，該平臺主要是根據使用者的需求，提供相應的信息資源服務，減少了諸多環節，有助于工作效率的提升。

2檔案管理軟件的需求與評價

檔案管理軟件處理需求工作，其實質是協同作業的一個過程中，涉及所有利益相關者，如檔案管理人員、技術人員等。為此，油田檔案管理工作是否能夠順利開展，關鍵在于是否能夠制訂一個具有明確任務與責任劃分的項目計劃，其主要包括以下幾個方面的內容。（1）需求評估。檔案管理人員需要對用戶需求加以評估分析，從而明確當前檔案管理工作流程的缺點，進而確定是否需要新的檔案管理軟件。值得注意的是，在分析過程中，需要重點分析現有檔案管理軟件的弱點是什么，只有這樣，才能選擇合適的新管理軟件，同時需要明確新檔案管理軟件的預期效果，以幫助組織確定需求。（2）生成“功能清單”。工作人員需要針對需求，確定優先級，從而生成“功能清單”。除此之外，其還需要重點考慮用戶支持的質量、供應商信譽、成本以及技術平臺兼容性等功能。（3）用戶評價。一款軟件效果是否良好，其主要是通過用戶評價來確定的，具體而言，就是詢問用戶軟件使用體驗。在此基礎上，檔案管理工作人員需要對管理軟件提供商進行必要的調查，如是否提供維修、定期更新等服務。（4）適時調整與更新。隨著我國信息技術的迅速發展，檔案管理軟件同樣在不斷更新發展。為了適應油田檔案管理工作的需求，油田企業需要對油田檔案進行相應的更新與完善，以確保油田檔案管理工作水平的提升。

3檔案數字化加工過程的質量控制

將傳統的手工油田檔案管理轉變為信息化管理，就需要對檔案進行數字化加工。為了確保油田檔案的真實可靠性，油田企業就需要在油田檔案數字化加工過程中，加強質量控制。檔案數字化加工過程中的質量控制，主要通過以下3個方面的工作入手。（1）完善檔案數字化管理制度。為了避免在檔案數字化加工過程中出現不規范操作，油田企業除了需要制定相應的標準與規范，還需要完善檔案數字化管理制度，從而對檔案數字化加工過程實現全程的監督與管理。（2）固定與完善工作流程。油田檔案數字化加工質量，關鍵在于是否能夠在具體工作過程中，嚴格落實“歸檔范圍確認制”與“歸檔范圍備案審批制”。檔案管理人員需要對不同檔案進行數量校對，以及檔案整理質量核查，只有在確保一系列質量的基礎上，才能進行下一環節的工作。一旦在檢查過程中，發現了不合格問題，檔案管理人員就需要及時返工，待到工序質量合格后，再進行下一環節的工作。與此同時，檔案管理人員需要確保檔案當天出庫加工處理，當天必須完整入庫。此外，管理人員需要將檔案數字化加工流程加以規定，確保加工工作的規范性，只有這樣，才能避免在檔案數字化加工過程中出現質量問題。（3）確保檔案原件的安全。一是在檔案整理過程中，檔案管理人員需要嚴格按照規定進行檔案修復。二是在檔案還原過程中，其需要按照順序排放至檔案盒中。通常情況下，油田檔案在初始采用的是案卷級裝訂的方式存儲，在掃描過程中需要拆卷活動，還原并不需要再次裝訂成冊保存。三是在檔案還原過程中，其需要確保檔案數字化加工場所的安全，避免在加工過程中，原件受到溫度、濕度以及火等方面的不利影響。

4互聯網與檔案系統的智能化共享

智能化檔案管理系統主要是多個子系統構成，如管理終端，、數控標簽、智能安全門檢測，以及數據交互程序方式設計等。檔案管理人員需要先對其進行一一分析，具體內容如下。（1）檔案數控標簽的選擇。在數控標簽選擇過程中，為了簡便算法，快速通過終端，進行電子標簽數據掃描，檔案管理人員就需要避免在管理系統中融入較多的辨識標簽的驗證環節，只有這樣，才能減少驗證時間，提升終端掃描效率。（2）管理終端設備設計。管理人員終端設備主要由兩部分組成，分別是電控讀寫器以及主辦公室。首先，電控讀寫器。其主要作用是進行快速防沖突解析，通常情況下，解析半徑超過4分米，并具有讀寫能力。其次，主辦公室配備電腦終端。其主要功能有進出檔案的信息識別以及數據信息處理，電腦終端實現自動控制。其主要是能對貼有標簽的檔案加以識別，并監督進出情況，為其他人提供檔案流通工作平臺。（3）智能安全門檢測設計。智能安全門的實質是一套智能門禁檢測系統。該檢測系統能夠對檔案出入后進行自動識別，并配備自動報警功能，一旦檢測系統開始工作，將會對進出人員的次數進行有效統計，并對進出口人員的流動情況實施有效監督，可以提升檔案館的監控能力，從而避免檔案被盜竊的問題，提高檔案的安全性。（4）數據交互程序方式設計。數據交互程序方式主要包括檔案出入庫、盤點以及修改等模塊。交互模式的設計，主要是依據企業檔案館實際工作需求，同時結合處理需求與運行環境等，從而確定數據庫類型。這不僅僅有助于提高工作效率，還能提升交互程度的網絡防火墻層級與加密數位的安全性能。

5結語

社會的迅速發展，推動了油田企業發展。在油田企業發展過程中，積累了大量的油田檔案，并對油田發展發揮巨大的推動作用。傳統的油田檔案管理難以充分發揮油田檔案的作用，但隨著信息技術的迅速發展，并在社會諸多領域中的推廣使用，尤其是在油田檔案管理中的應用，其促進了油田檔案的管理創新，使油田檔案實現了信息化管理，提高了檔案管理水平，并且一定程度上提高了油田檔案的安全性，為油田企業發展奠定了良好的基礎。

主要參考文獻

［1］于晨暉.新時期油田檔案信息化管理技術探討［J］.黑龍江檔案,2016(5).

［2］馬孝巖.夯實基礎強化創新提升檔案信息化管理水平［J］.赤子,2014(8).

［3］楊海燕.淺談油田企業電子文件歸檔管理原則［J］.辦公室業務,2014(24).

［4］陳春蘭.淺談以信息化技術融入新時期的檔案管理工作［J］.珠江水運,2015(3).

［5］張莉.農業科技檔案現狀及信息化發展的主要手段［J］.中國管理信息化,2015(16).