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辦公室日常管理制度范文第1篇

關(guān)鍵詞　圖書館辦公室　日常管理　作用

中圖分類號(hào)：G46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 高校圖書館日常管理工作的內(nèi)容

（1）建立完善的圖書館管理制度。即在圖書館的日常管理過(guò)程當(dāng)中建立并完善各種規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程和行為規(guī)范等管理制度。只有在規(guī)范化的制度管理下才能保證圖書館日常管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有了明確的制度和詳細(xì)的流程，有關(guān)管理人員才能根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行事物處理，從而有效的劃定了事情處理的范圍。這樣使圖書館很多的專業(yè)管理工作變得容易操作，讓更多的人能夠處理圖書館日常管理事物。

（2）保證信息的暢通。在圖書館的日常溝通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握?qǐng)D書館日常工作流程的基礎(chǔ)上，確保管理者依據(jù)可靠的信息做出正確的決策。圖書館在保證信息的暢通方面的工作主要包括建立各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)制度、檔案管理等制度。

（3）保證物質(zhì)供應(yīng)。在圖書館日常的物質(zhì)管理工作中建立完善的物資管理體系。在了解圖書館各個(gè)部門工作流程的前提上，對(duì)各部門所需要的物質(zhì)進(jìn)行采購(gòu)和配置。圖書館在保證物質(zhì)供應(yīng)方面的工作主要包括圖書館運(yùn)行經(jīng)費(fèi)管理、機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)、館舍使用管理等。

2 圖書館日常管理工作的特點(diǎn)

圖書館日常管理工作主要有基礎(chǔ)性強(qiáng)、范圍廣、可執(zhí)行性三個(gè)特點(diǎn)。基礎(chǔ)性強(qiáng)就是指圖書館日常管理工作是圖書館正規(guī)化、科學(xué)化管理進(jìn)程中最基本的工作。只有在圖書館的管理工作中打好基礎(chǔ)，才能進(jìn)行更深入的管理。范圍廣指的是圖書館的日常管理工作是一個(gè)涉及面很廣的工作，它貫穿圖書館日常管理工作的全過(guò)程，無(wú)論是技術(shù)服務(wù)還是讀者管理都是日常管理工作的組成部分?？蓤?zhí)行性指的是圖書館日常管理工作都是一些很細(xì)致、操作性強(qiáng)的工作，只有具備強(qiáng)烈的執(zhí)行力才能把工作做好。圖書館基礎(chǔ)管理是圖書館管理中最具體、操作性強(qiáng)的工作，實(shí)用性較高，如果在日常管理工作中每一件事情都是書面和口頭上的匯報(bào)，沒(méi)有將相關(guān)事情落實(shí)，那么圖書館的管理工作將不會(huì)得到提高。

3 圖書館辦公室在日常管理中發(fā)揮重要作用的原因分析

（1）從圖書館辦公室的管理職能來(lái)分析。在一般人的眼中，圖書館辦公室只是單純的收發(fā)文件的辦事機(jī)構(gòu)，辦公室日常工作就是日常文件的收發(fā)和管理。但是，隨著高校改革的發(fā)展，教學(xué)質(zhì)量的提高，相關(guān)部門對(duì)圖書館管理工作愈加重視。使圖書館日常管理工作日趨專業(yè)化和復(fù)雜化。辦公室的管理職能已發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，作為日常辦公事物管理的落實(shí)機(jī)構(gòu)，辦公室的部門職能已經(jīng)得到了較大的完善和提高。在圖書館辦公室的部門職能規(guī)定中，辦公室日常事物的管理職能已經(jīng)提升到重要的地位。

（2）從圖書館辦公室在圖書館內(nèi)其他部門所處的位置來(lái)分析。在圖書館管理的部門組織結(jié)構(gòu)中，最高決策者是館長(zhǎng)。而辦公室的位置是處于館長(zhǎng)和其他部門之間的過(guò)渡地帶，是館長(zhǎng)與其他部門的連接點(diǎn)。圖書館辦公室一方面是館長(zhǎng)的工作信息的提供者，另一方面又是館長(zhǎng)思想的傳達(dá)者，它是連接館長(zhǎng)和其他部門的樞紐。一般來(lái)說(shuō)，辦公室并沒(méi)有對(duì)其它部門管理的權(quán)力，但是如果是在館長(zhǎng)的特殊授權(quán)下，辦公室具有行政管理監(jiān)督的權(quán)力。

（3）從圖書館辦公室的日常工作性質(zhì)來(lái)分析。在大多數(shù)高校的圖書館辦公室職責(zé)中，除了本身應(yīng)有的職能以外還兼有文秘工作、接待公關(guān)工作、人事管理工作、衛(wèi)生和物資管理工作等內(nèi)容，這充分的說(shuō)明辦公室是一個(gè)高度綜合性的職能部門。圖書館辦公室工作的綜合職能，決定了它在圖書館日常管理工作中的重要作用。

4 辦公室在日常管理中重要作用的體現(xiàn)（下轉(zhuǎn)第229頁(yè)）（上接第184頁(yè)）

4.1 規(guī)章制度的建設(shè)

在圖書館的日常管理當(dāng)中，規(guī)章制度是圖書館有效管理的依據(jù)。因此，辦公室首先要建立并不斷完善館內(nèi)管理制度。在制定有關(guān)規(guī)章制度之前，應(yīng)從多個(gè)方面搜集本圖書館和其它圖書館制度管理的經(jīng)驗(yàn)，召開(kāi)專門會(huì)議征求其他人員的意見(jiàn)，并根據(jù)當(dāng)前主要問(wèn)題和以后管理需要擬定制度框架。待規(guī)章制度初步建立后，相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要對(duì)規(guī)章制度的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際的及時(shí)改進(jìn)和完善，保證制度的先進(jìn)性。否則規(guī)章制度就脫離現(xiàn)實(shí)工作，實(shí)用性不大。有了完善的規(guī)章制度后，就要徹底的將相關(guān)制度落實(shí)到日常管理工作當(dāng)中，因此，辦公室要經(jīng)常深入其它工作部門檢查規(guī)章制度的落實(shí)情況，保證制度的可執(zhí)行性。

4.2 信息收集與交流

圖書館辦公室在圖書館的組織結(jié)構(gòu)中處于重要位置，它向下能有效的傳達(dá)館長(zhǎng)思想、向上能反映各部門意見(jiàn)和建議，是信息反饋的核心部位。辦公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是圖書館日常工作的重要組成部分。如，收集和整理館內(nèi)的文件和資料，形成完整的文檔管理體系，方便以后資料的查詢。

4.3 當(dāng)好館長(zhǎng)的參謀和助手

圖書館辦公室是直接與館長(zhǎng)聯(lián)系的職能機(jī)構(gòu)，在職責(zé)上隸屬館長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)，在日常工作中辦公室人員應(yīng)改變簡(jiǎn)單傳達(dá)信息的工作態(tài)度，全面發(fā)揮館長(zhǎng)的參謀和助手作用。在館長(zhǎng)做出決策之前，要主動(dòng)提供好的解決方案。在提出有效實(shí)施方案后，要積極地落實(shí)。平時(shí)要注意配合館長(zhǎng)日常管理工作，幫助館長(zhǎng)解決其他細(xì)小問(wèn)題，讓館長(zhǎng)從雜事中脫離出來(lái)，集中精力抓好宏觀管理。

辦公室日常管理制度范文第2篇

一、基本情況

（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置情況

縣工信局、中小企業(yè)局合署辦公，兩塊牌子一套人馬，掛靠縣非公有制經(jīng)濟(jì)辦公室1個(gè)科級(jí)單位、縣職工教育辦公室1個(gè)科級(jí)事業(yè)單位，工信局內(nèi)設(shè)黨政辦公室、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行股、規(guī)劃投資股、財(cái)務(wù)股、行政審批股、安全生產(chǎn)監(jiān)督股、信息化股、中小企業(yè)股等8個(gè)股室。

（二）核定編制和實(shí)有人員情況

1、核定編制情況：工信局行政編制6名（其中行政編制5名、機(jī)關(guān)工勤編制1名），中小企業(yè)局行政編制6名（其中行政編制5名、機(jī)關(guān)工勤編制1名），職工教育辦公室事業(yè)編制5名。

2、實(shí)有人員情況：共有全額財(cái)政撥款人員25名，行政編制人員19名，事業(yè)編制人員6名。

（三）財(cái)政供養(yǎng)情況

工信局共有在職人員25名，財(cái)政供養(yǎng)人員25名。在財(cái)政供養(yǎng)人員中，其中行政編制19名，事業(yè)編制6名，截至目前實(shí)有上班財(cái)政供養(yǎng)人員25名。經(jīng)過(guò)認(rèn)真自查，不存在長(zhǎng)期在編不在崗、偽造人員編制及長(zhǎng)期在冊(cè)不在崗騙取財(cái)政資金、退休和死亡不注銷及其他形式的“吃空餉”問(wèn)題。

二、工作開(kāi)展情況

按照縣人社局《關(guān)于開(kāi)展機(jī)關(guān)事業(yè)單位防治“吃空餉”問(wèn)題專項(xiàng)督查工作的通知》精神，我局及時(shí)召開(kāi)會(huì)議，組織機(jī)關(guān)干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，積極宣傳動(dòng)員，成立了由黨組書記為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、班子其他成員和黨政辦公室主任為組員的防治“吃空餉”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)參與、支持、配合專項(xiàng)治理工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性，全力營(yíng)造一個(gè)良好的輿論氛圍。

（一）建立防治“吃空餉”長(zhǎng)效機(jī)制總體情況

根據(jù)《關(guān)于建立機(jī)關(guān)事業(yè)單位防治“吃空餉”問(wèn)題長(zhǎng)效機(jī)制的指導(dǎo)意見(jiàn)的通知》精神，局黨組及時(shí)將預(yù)防、治理“吃空餉”問(wèn)題納入黨風(fēng)廉政建設(shè)工作范疇。

（二）嚴(yán)格人員日常管理情況

進(jìn)一步完善學(xué)習(xí)制度、考勤制度、財(cái)務(wù)制度、公車管理制度。嚴(yán)格按照縣人社局關(guān)于干部日常管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)脫崗、曠工、值班及請(qǐng)銷假方面做出了嚴(yán)格的規(guī)定和相應(yīng)的懲治辦法，嚴(yán)格干部日常管理。印制《縣工信局干部職工請(qǐng)銷假審批（備案）表》，做好審批登記備案手續(xù)并留檔，經(jīng)過(guò)年度考核匯總，截至目前，嚴(yán)格執(zhí)行婚假、產(chǎn)假、年休假等法定假期時(shí)限，不存在超期享受婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假的情況。

（三）嚴(yán)格工資發(fā)放管理情況

按照通知要求，我局對(duì)工資管理發(fā)放情況進(jìn)行了全面自查。重點(diǎn)對(duì)長(zhǎng)期不在工作單位工作或從事其他工作，仍在原單位領(lǐng)取工資補(bǔ)貼的；退休人員仍領(lǐng)取在編在職工資的；調(diào)離人員仍在原單位領(lǐng)取工資或在調(diào)入、調(diào)出單位重復(fù)領(lǐng)取工資的，已故人員延期領(lǐng)取工資，離退休費(fèi)以及遺屬補(bǔ)助對(duì)象死亡仍領(lǐng)取遺屬補(bǔ)助或不符合條件的遺屬領(lǐng)取遺屬補(bǔ)助的等情況逐人逐項(xiàng)進(jìn)行了清查。經(jīng)過(guò)自查，我局未發(fā)現(xiàn)職工違反上述規(guī)定領(lǐng)取工資補(bǔ)貼的情況。

（四）嚴(yán)格離崗人員管理情況

針對(duì)“吃空餉”七種情形，本著實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格排查、核實(shí)、統(tǒng)計(jì)“吃空餉”和不在崗人員情況，經(jīng)認(rèn)真自查，我局不存在違規(guī)借調(diào)人員、進(jìn)修培訓(xùn)、掛職鍛煉、離崗創(chuàng)業(yè)等問(wèn)題。

（五）嚴(yán)格監(jiān)督管理情況

進(jìn)一步明確干部日常監(jiān)督工作任務(wù)，強(qiáng)化執(zhí)行政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、廉政紀(jì)律情況的監(jiān)督，強(qiáng)化貫徹執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督，強(qiáng)化遵守黨內(nèi)政治生活規(guī)定情況的監(jiān)督，強(qiáng)化履行崗位職責(zé)情況的監(jiān)督。進(jìn)一步完善干部日常監(jiān)督工作機(jī)制，不斷完善及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和提醒糾正機(jī)制嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告和重要事項(xiàng)管理制度，健全完善問(wèn)責(zé)追究制度。按照通知要求，局黨政辦公室配合局紀(jì)檢組對(duì)全體職工的遲到、早退、曠工等現(xiàn)象定期或不定期地進(jìn)行監(jiān)督。

辦公室日常管理制度范文第3篇

一、對(duì)辦公室的日常管理工作認(rèn)真做好。

1。人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細(xì)情況，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。

2。辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;

3。建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫(kù)記錄一目了然，以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家的需要;

二、加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)管理制度，充分調(diào)動(dòng)人員積極性。

為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，我完善了過(guò)去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，各項(xiàng)工作井然有序。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé)，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開(kāi)闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

四、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事，增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。

在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過(guò)程中，我一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面，圍繞出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)就半年來(lái)的工作做一簡(jiǎn)要總結(jié)：

一、對(duì)辦公室的日常管理工作認(rèn)真做好。

1。人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細(xì)情況，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。

2。辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;

3。建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫(kù)記錄一目了然，以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家的需要;

二、加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)管理制度，充分調(diào)動(dòng)人員積極性。

為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，我完善了過(guò)去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，各項(xiàng)工作井然有序。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé)，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開(kāi)闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

四、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事，增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度。

辦公室日常管理制度范文第4篇

一、近年來(lái)本人主要工作情況

（一）認(rèn)真履行站長(zhǎng)助理職責(zé)，協(xié)助站長(zhǎng)做好對(duì)全站的日常管理工作，全力完成站長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，制定全站工作計(jì)劃，審查下屬各部門的工作計(jì)劃，督促各部門認(rèn)真貫徹落實(shí)，并定期檢查實(shí)施情況。同時(shí)，根據(jù)本站工作職能，積極摸查掌握我區(qū)建設(shè)工程安全施工狀況，及時(shí)向站長(zhǎng)匯報(bào)，為本站工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)等的調(diào)整及時(shí)提供意見(jiàn)和依據(jù)，努力做好站長(zhǎng)的助手和參謀。

（二）認(rèn)真做好對(duì)站辦公室的管理工作。組織、檢查和督促辦公室工作人員根據(jù)本室職能分工，認(rèn)真做好全站聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、檢查督促、文件起草核改、資料整理歸檔及后勤保障等工作。近年來(lái)安監(jiān)站辦公室的主要工作包括：一是根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的指示，為加強(qiáng)規(guī)范管理并提高本站工作效能，進(jìn)一步完善了本站的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，于去年完成了本站《管理手冊(cè)》的編印工作；二是規(guī)范監(jiān)督管理資料的整理和歸檔工作，于去年在局的大力支持下，設(shè)立了檔案室，制定了各項(xiàng)檔案管理制度；三是及時(shí)做好上傳下達(dá)及各種文件起草和核改工作，如認(rèn)真起草安全月活動(dòng)、各項(xiàng)安全檢查活動(dòng)的方案計(jì)劃和情況總結(jié)，按要求及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)本站安全監(jiān)督管理工作的開(kāi)展情況，及時(shí)撰寫政務(wù)信息宣傳本站重大工作活動(dòng)等。

（三）認(rèn)真做好對(duì)常規(guī)室的管理工作。從今年5月起我根據(jù)站領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)常規(guī)室的日常管理工作。常規(guī)室所負(fù)責(zé)的審查工程報(bào)監(jiān)和備案材料、現(xiàn)場(chǎng)查勘開(kāi)工條件、對(duì)已完工工程出具安全等級(jí)評(píng)價(jià)意見(jiàn)等工作涉及工程建設(shè)進(jìn)度，行業(yè)內(nèi)關(guān)注度較高，特別是有關(guān)文明施工條件問(wèn)題。為做好此項(xiàng)工作，我和全室同事進(jìn)行了認(rèn)真的討論研究，并經(jīng)請(qǐng)示局、站領(lǐng)導(dǎo)同意，努力改進(jìn)工作方法，在堅(jiān)持工作原則的前提下，采取突出重點(diǎn)、靈活處理的措施，突出提升服務(wù)水平、加強(qiáng)宣傳、做好提前告知和提前介入預(yù)審查等工作，并根據(jù)實(shí)際情況將可暫不重點(diǎn)審查的工作關(guān)口后移。通過(guò)改進(jìn)，工作效率提高，工作投訴較少，總體效果較好。

（四）認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。包括參加各種工作會(huì)議、工作活動(dòng)、各種協(xié)調(diào)工作和代擬各類文件等。

辦公室日常管理制度范文第5篇

一、加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)管理制度，充分調(diào)動(dòng)人員積極性。

為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，我們完善了過(guò)去的各種管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，進(jìn)一步明確了工作職責(zé)，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員，充分整合現(xiàn)有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近，公司對(duì)工資進(jìn)行了改革，實(shí)行崗位工資+績(jī)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé)，工作任務(wù)，做到分工明確，責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性，有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，不斷開(kāi)闊視野，豐富頭腦，增強(qiáng)能力，以便跟上形勢(shì)的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1人事檔案管理，記錄在廠員工的，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。

2辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；

3建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫(kù)記錄一目了然，以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家的需要；

4制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時(shí)發(fā)送傳真，為后續(xù)工作提供了方便，提高了工作效率；

5制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄，每月統(tǒng)計(jì)，賬目清楚，一月一結(jié)。

6考勤、售飯情況 。公司實(shí)行考勤、售飯一卡通系統(tǒng)，每月只需把考勤機(jī)、售飯機(jī)接口接入電腦，上傳數(shù)據(jù)，每個(gè)月的考勤情況、售飯明細(xì)便一目了然。大大減少了工作時(shí)間，同時(shí)也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機(jī)、考勤機(jī)來(lái)吃飯、上班。提高了工作效率，體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。

7進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理，做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù)，及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作。司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。

8辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔，為大家營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。

四、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，定期檢查。

上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實(shí)抓緊抓好。進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的安全工作，嚴(yán)格安全工作責(zé)任制，嚴(yán)格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點(diǎn)抓制度和組織落實(shí)、檢查值班情況、抓員工安全培訓(xùn)；及時(shí)增設(shè)安全設(shè)施，做好安全工作；在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個(gè)警示牌，增加了員工安全防范意識(shí)。對(duì)存在的安全隱患及時(shí)排查限期整改，取得很好的效果，并通過(guò)了安全評(píng)估小組的檢查。

下半年工作計(jì)劃：

1進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè)，規(guī)范管理。結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，以及員工的利益。對(duì)公司制度作進(jìn)一步調(diào)整，使之更加規(guī)范化、合理化。

2在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，重點(diǎn)加強(qiáng)人員工作能力的提高，引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺(jué)行動(dòng)。

3進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室日常管理工作，明確任務(wù)，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。

4做好辦公用品的管理，抓好節(jié)能降耗工作。對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。每個(gè)部門限制使用量，對(duì)沒(méi)必要使用的辦公用品，進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

5進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度，門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴(yán)禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機(jī)一箱”，消除各種安全隱患。

6做好辦公室節(jié)能降耗工作，此時(shí)正是空調(diào)、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器，不斷提高廣大員工的節(jié)能意識(shí)，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。