前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇計劃管理范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
關鍵詞:物資計劃 管理 舉措
中圖分類號:F252.1
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)05-268-02
一、物資計劃管理工作的重要性
某廠年入洗原煤的任務量逐年遞增,加之,科技創新的發展,不斷推廣新設備、新工藝,不斷新增或改造生產工藝系統,物資消耗量也逐年增大。在物資管理工作中,計劃管理是物資采購、物資供應工作的基礎。生產加工和日常管理所需的物資,都需要按照計劃來完成采購,然后供各需求單位、部門使用。物資計劃管理越科學,越能為廠節約資金,越能提高物資供應的效率。而且物資計劃管理能夠從制度層面發揮內部控制的作用,通過科學編制物資計劃,使物資供應合理有序,并擴大批量采購,減少采購批次,確保物資供應的持續性和穩定性。
二、物資計劃管理工作的現狀及存在的問題
某廠從2009年整合以來,一方面,由于三個分區的原有基礎管理發展不平衡,編制計劃人員的職業素質和專業技能良莠不齊;另一方面,從車間領導到材料員及物資分管業務員等,對物資計劃的管理沒有引起足夠的重視,主要存在以下3個方面的問題。
1.物資計劃管理停留在粗放型管理。粗放型的管理方式給物資管理帶來了一定的成本壓力,生產車間在編制物資計劃時存在很大隨意性,缺少成本控制意識,導致2012年材料費超支869.20萬元。超出計劃指標的16.96%。14個主要生產車間,有9個車間的物資計劃管理不到位,導致材料費超耗,尤其是二區機修車間比計劃指標超耗54%。
2.物資計劃管理缺乏前瞻性。物資計劃本身就強調了事前管理的重要性,未雨綢繆,科學預期。但部分車間對于廠整體的發展戰略、技術創新、設備的更新改造信息掌握不及時、不完整,形成盲目性計劃,造成諸多普通機械配件庫齡在3年以上,形成長期無動態物資,既占用儲備資金,又導致物資閑置產生損耗,如泵件、軸套、電磁閥等,最終因設備的淘汰換型而形成待報廢物資,截止2012年底申請待報廢物資61.00萬元。
同時,因計劃編報不及時,生產過程中有一部分急需物資卻出現供應不及時的問題。也說明物資計劃的管理未能從發展戰略的角度預先謀劃充足的物資,缺乏物資計劃管理的前瞻性,如一區儲運車間撥車機大臂的液壓系統的蓄能器氣囊破裂,急需蓄能器氣罐配件,因配件的加工、運輸等原因不能及時到貨,造成7道翻車機不能正常使用,影響正常生產組織,降低生產效率。
3.物資計劃管理應體現主動性。但某廠物資計劃管理卻存在被動性,生產車間對需求計劃兌現率的盯辦力度不夠,是被動接受計劃完成情況;供應科對未完成計劃的信息反饋不夠,與生產車間的信息交流不及時,導致生產車間的重復計劃,造成一部分物資的重復采購,不能在當期及時消耗,因儲備資金的壓力,被迫出庫形成一批代保管物資,如洗煤車間301、302膠帶輸送機的∮159*380槽型托輥、∮159*1150平行托輥等。
三、物資計劃管理工作的改進措施
為了解決某廠物資計劃管理存在的問題,為了物資計劃管理向集約化、科學化方向發展,應努力實施以下改進措施:
1.科學編制物資計劃。物資計劃的編制是物資管理的首要工作,計劃編制應清晰劃分物資需用計劃與物資采購計劃的不同原則,按各自要求執行編制工作。
物資需用計劃是由各使用單位、部門按編制原則和要求編制,各單位、部門應按照當期下達的生產或檢修任務量、對所轄物資存放點的庫存進行利庫后,合理編制月度需用計劃。月度需用計劃的總金額原則上不能超過本單位、部門材料費承包指標的80%,剩余20%作為月度補充需用計劃的資金費用。除非有特殊原因,需經主管廠領導批準,方能增加計劃。
物資采購計劃則由供應科根據審核后的需用計劃,綜合考慮諸多因素而編制。供應科的分管計劃員應依據月度生產作業計劃、材料費分解指標、同期物資消耗情況、平衡利庫、合理儲備等情況,綜合編制采購計劃。
2.嚴格審核物資計劃。物資計劃編制后,嚴格的審核是成本控制、節約資金的保障。為改變物資計劃編制的被動性,對物資采購計劃的匯審應放置在突出的位置,目的在于控制物資計劃的數量、質量和價格。為此,應組建專門的匯審團隊,由廠分管領導、供應科長、生產車間主任、計劃員等共同參加匯審,各司其職,使計劃匯審向制度化邁進。計劃員著重對物資計劃的編制依據進行說明,其他領導主要負責物資計劃的分析研究,以保證生產和安全用料、節約物資消耗為審核原則,從中查找不必要的物資采購計劃,經過修改、論證,最后由相關領導簽字、批準執行。
3.加強物資計劃執行的跟蹤反饋。供應科接到物資公司的采購訂單后,計劃員應及時跟進各種物資的到貨情況,尤其是生產急用件與重要物資,計劃員更要時刻監督物資運送和供應,詳細記錄物資計劃的到貨時間、供需協調情況。
供應科應積極應用ERP信息化管理的科學方法,提高物資計劃管理的工作效率。每月月底計劃員對本月物資計劃的執行結果匯總統計,編制統計報告,對未能完成的計劃進行分析說明。并將統計報告于廠務系統,便于車間了解計劃完成情況,可有效避免計劃的重復上報;對超過計劃的物資消耗情況提出預警。由廠分管領導、供應科、各需求單位和部門負責人等根據統計報告,共同分析物資計劃的準確性與及時性,從中挖掘計劃執行中的問題,以便不斷改進物資計劃管理。
4.編制修舊利廢月度計劃,建立修舊利廢臺賬,建立修舊利廢信息庫,由供應科通過廠務系統進行公開,并在全廠范圍內調劑使用,可有效降低材料成本。修舊利廢計劃以保障安全生產,物盡所需、物盡其用、節約降耗、挖潛增效為前提,與物資需求計劃形成互補。
各車間應按廠下達的修舊利廢指標,按月量化分解,編制修舊利廢計劃,建立修舊利廢臺賬。修舊利廢物品不僅指由本車間修復、改代可以復用的物資,還應包含:大中型修理、技術更新淘汰更換下來的設備、配件、材料;或閑置、廢棄的設備等,如防爆電機置換下來的普通電機、由電動閥門置換下來普通閘閥等。
5.建立物資計劃管理的績效機制。物資計劃管理工作的發展不僅僅是供應科的職責,更是與各需求單位、部門密不可分的。應積極建立以績效為核心的管理機制,將提升物資計劃管理集約性、前瞻性的任務落實到各個單位和部門,科學考評各單位、部門計劃編制和執行工作。
(1)采購計劃的物資倉儲方式分為:庫存(到貨入庫)、直發(到貨入庫后立即領用、辦理出庫進入生產成本),原則上不允許直發物資進入庫存管理。
使用單位對所提報和確認后的采購計劃內容承擔責任。對生產費用采購的物資,在到貨后的倉儲時間不得超過6個月;對年度投資費用采購的物資,到貨后必須在當年內消耗使用完畢。由供應科負責每季度對庫存超過6個月未使用的物資形成報告,如發生所購物資到貨入庫后超過規定期限未領用而造成超儲積壓的,按超儲積壓物資金額的50%對提報單位進行考核;超儲積壓物資金額較大或情節較為嚴重,按集團公司或廠的有關規定追究相關車間及相關人員責任。
因編制采購計劃不科學嚴謹或不負責任造成的重復采購的物資直接進入庫存管理,產生新的超儲積壓,由供應科分管業務員及保管員承擔責任。按《儲備資金管理考核辦法》進行處置。對超儲積壓物資的金額較大或情節較為嚴重的,按集團公司或廠的有關規定追究供應科及相關人員責任。
(2)將各單位、部門計劃編報的及時性、準確性、臨時計劃次數、物資領用等納入日常考核。對于通過集約化管理、減少物資計劃的單位、部門,應給予獎勵,物資需用計劃低于材料費計劃指標時,按節支額計算,每1000元獎勵0.1分;反之,對于長期材料費超耗嚴重、物資計劃編制遲遲得不到改善的單位和部門,物資需用計劃超材料費計劃指標時,按超出額計算,每1000元扣罰0.2分,并予以通報批評。
對材料費節約、超支的單位實行月度滾動獎勵和懲罰,材料費節支的單位按節約額的5%進行獎勵。對材料費超支的單位按照該單位材料費計劃指標,在當月績效考核中,每超1%~5%(含5%)扣0.50分,每超6%~10%(含10%)扣1.00分,并按超支額的5%扣罰績效獎。材料費可以滾動累計使用,以累計數進行考核,實行月度考核,月度兌現。對節支獎勵的單位每季度發放一次。
(3)為了保證修舊利廢活動的大力開展,提高全員參與的積極性,對完成當月修舊利廢計劃指標好的車間進行專項獎勵。對當月完不成計劃指標的車間,按照修舊利廢考核標準納入廠當月績效考核。年終評選出修舊利廢先進集體和先進個人,并對修舊利廢活動中成績突出的車間和個人進行表彰獎勵。
四、結束語
應充分發揮計劃管理在物資管理中的“龍頭”作用,全面提升物資計劃管理的科學性、準確性和規范性,使供應科和各需求單位、部門形成責任共同體,推動物資計劃管理步入良性循環的發展軌道。
參考文獻:
1.王世營.煤炭企業物資供應及采購管理研究[J].煤炭經濟研究,2011
電力物資計劃的正確性、有效性,將會給電力企業的后續各項工作順利進行提供良好的前提條件,促進電力企業的經營和發展取得良好的成果。電力企業在物資計劃管理工作的過程中,需要遵循規范準確、及時高效和集中平衡的重要原則。本文主要從電力企業物資計劃管理工作的必要性和積極作用入手,針對電力企業物資計劃管理中存在的一些問題,有效提出一些提高電力物資計劃管理水平的有效途徑。
關鍵詞:
電力物資;計劃管理;電力行業
電力行業是我國重要的建設產業,對國家經濟的全面發展和人們的日常生產生活具有十分重要的意義和作用。隨著國民經濟的顯著增長,社會生產生活對電力能源的需求在不斷地上升中,電力行業想要有效適應社會經濟的全面發展狀況,增強自身的經濟效益和社會效益,就需要不斷建立健全自身的物資管理體系,全面有效地控制和管理物資采購和物資使用。電力物資計劃的管理水平能直接影響電力企業的整體發展效果,提高電力企業的運行效率。
一、電力企業物資計劃管理工作的必要性和積極作用
1.電力企業物資計劃管理工作的必要性
物資費用在電力企業的生產和發展中占據較大的比重,尤其是在電力企業一些基本工程的建設中發揮十分積極的作用和意義。電力企業在開展各項項目建設的時候,對施工建設材料的質量要求十分高,想要有效提升電力企業建設階段的完成效果,需要統一管理物資的分配和使用。電力企業開展的物資計劃管理工作,主要是綜合考慮建設材料、機械設備和施工建設方法等方面,同時還需要有先進合理的實施方案和完備的物資材料作為支撐。如果電力企業的物資計劃管理工作出現一些失誤,就會不利于電力企業的整體建設、經營和運行。
2.電力企業物資計劃管理工作的積極作用
電力企業建設工作對社會經濟的全面發展具有良好的促進作用,是我國基礎建設中的重要組成部分,積極開展物資計劃管理工作,能夠保障電力企業的良好經營和發展。電力企業需要全面有效地管理采購的物資,有效落實物資計劃管理方面的各項工作,在這個過程中,還需要不斷提升人員監督的實際效果,有序放置各項物資,從而為電力企業的全面有效發展創造良好的前提環境。通過對電力企業物資計劃管理工作進行有效的加強和穩定,能對企業生產的成本進行有效降低,同時還能夠有效穩定企業自身的經濟基礎,促進其他生產環節的順利進行,有效提升企業的發展成果[1]。
二、電力企業物資計劃管理中存在的一些問題
電力企業在開展物資計劃管理工作的過程中,不可避免的存在著一些問題:第一,電力企業物資計劃管理的理念較為落后。電力企業積極開展物資計劃管理工作,主要是通過對物資材料進行全面管理,從而對企業的生產成本進行有效降低,提升企業的總體經濟效益,但是當前很多電力企業實施的物資計劃管理理念都較為陳舊,影響到了實際的物資管理工作。企業使用的物資管理體系不夠完善,開展的實際管理工作成效不夠明顯;第二,電力企業物資計劃管理手段不夠現代化[2]。電力企業實施的物資計劃管理工作涉及的方面比較多,尤其還有較多的專業領域,需要多種優秀的專業人才編制良好的物資計劃,同時在開展物資計劃管理工作的時候,針對物資計劃的具體執行方式不夠嚴格。
三、提高電力物資計劃管理水平的有效途徑
1.有效加強物資計劃管理工作
電力企業在開展項目建設的過程中,最為首要的是需要進行相應的物資計劃管理工作,全面分析工程項目中所需要的各項物資材料,逐漸建立起較為完整的物資采購體系,按照物資采購的標準開展具體的采購工作。這樣,才能有效提高物資的利用效率。同時,還需要注意合理分配已采購好的物資,是物資計劃管理工作中的重要內容,對電力企業充分發揮物資的應用優勢具有良好效果。
2.加強物資計劃管理的信息化建設
電力企業在開展物資計劃管理工作的過程中,可以積極開展相應的信息化建設工作,建立物資管理的信息系統,為企業進行各項具體建設項目工作使用物資提供良好的前提條件。電力企業進行物資計劃管理的信息化建設,需要針對市場的物資價格走向、企業自身的物資需求和物資的實際使用情況,有效確定物資使用的實際數量,從而納入到企業物資計劃信息化建設的管理系統中。
四、結語
電力企業只有積極開展物資計劃管理工作,才能全面有效地控制自身發展建設過程中需要的各項物資,提高物資的使用效率。提高電力物資計劃管理水平的有效途徑主要是積極有效地加強物資計劃管理工作,控制物資需求,同時還需要加強物資計劃管理的信息化建設。這樣,才能起到良好的效果,增強企業自身的經濟效益和社會效益。
作者:劉少林 單位:國網廈門供電公司
參考文獻:
1工作描述
從目前SPMIS應用情況來看,公司農網改造升級,生產、檢修類工作票已納入SPMIS管理平臺。為保證農電系統安全穩定運行,需要公司不斷加強SPMIS管理,細化績效指標考核,抓落實,抓實施,抓考核,層層落實責任。SPMIS應用管理工作的內容包括:貫徹落實《國家電網公司電力安全工作規程(配電部分)》和《國網江西省電力公司電氣“兩票”管理規定》;結合SPMIS應用,做好配電安全規程和“兩票”管理規定的宣貫工作;組織學習培訓系統應用,提升SPMIS應用水平;對應用單位進行績效指標考核,按照“重獎重罰”原則,獎勵優秀單位,處罰違規單位,引起各單位對安全生產的高度重視,提高員工系統辦票的積極性;對開具的“兩票”進行評審,統計出月度不合格或不規范“兩票”,組織大家學習,總結經驗教訓,避免重復犯錯;為提高辦票準確性和公司“兩票”合格率,安監人員深入基層指導工作,相互交流,深入調查,分享好的經驗和做法,糾正不良的習慣,擬訂適合公司實際情況的管理方案,達到高效率、高安全、高標準的管理水平。
2主要做法
2.1梳理SPMIS管理制度
修訂《SPMIS管理辦法》,細化“兩票”管理績效考核,做到“重獎重罰”。結合當前公司最新要求及工作實際情況,不斷地完善管理制度,使其具有可操作性。在各所屬部門、所(站)內部組織開展SPMIS應用“同業對標”,表揚鼓勵先進,批評考核后進。
2.2開展SPMIS應用培訓
學好安全規程及“兩票”管理規定是能正確使用SPMIS的基礎,也是促進完善SPMIS流程的有效手段。公司安監部開展SPMIS與安全規程和“兩票”管理規定的結合性培訓,將最新的SPMIS管理文件和制度向基層單位及時宣貫到位,確保每一位SPMIS“兩票”三種人及安全管理人員對系統管理要求和評價標準都充分了解,真正做到在強化安全意識的同時提升SP⁃MIS應用水平。
2.3規范檢修作業計劃管理
嚴格檢修計劃管理,制定《關于進一步加強施工檢修計劃作業的通知》,明確計劃作業流程和考核辦法。監督審查檢修計劃完成情況,通過檢修計劃倒查,保證檢修計劃和“兩票”的對應性和一致性,以及SPMIS施工作業開票率100%。
2.4提高SPMIS“兩票”審核力度
以周記形式分析SPMIS應用情況,梳理填票用票存在的問題,并及時反饋給基層單位,防止同類問題重復出現。在各基層單位設兼職安全員,分管本單位的SPMIS“兩票”應用,并及時向安監部匯報應用情況。
2.5細化績效指標管理
制定《SPMIS“兩票”考核實施細則》,保證安全規程及“兩票”管理規定得到有效落實,深化SPMIS應用,細化績效指標管理。以部門為單位進行統計,月度合格率達到98%及以上,則該部門績效指標加2分;月度合格率低于98%,則該部門績效指標扣2分。
3具體案例
以配電運檢班為例,涉及調度管轄范圍的線路和設備的施工,統一使用檢修申請票,由運維檢修部走流程申報,特殊情況可使用紙質工作票,必須由分管領導批準,未經調度批準的檢修施工一律不得實施;調度管轄范圍以外的線路設備的施工,由運維檢修部制定好周工作計劃,并經本部門負責人審核,報相關職能部門批準,報調控中心備案;所有施工檢修提前1個工作日(16時之前)以施工日報的形式通過內網報至安監部。在完成計劃上報的基礎上,方可使用SPMIS辦票作業,真正意義上做到有計劃的開票作業。配電運檢班在辦票全過程由安全專職對票面進行審核,確認無誤后方可導入手機開工作業,作業過程中發現問題,及時聯系安監部,再進行安排處理。這樣既保證了辦票的合格率,獲得部門績效指標加分,又提高了員工的安全意識和工作積極性。
4實踐效果
關鍵詞:加強 物資采購計劃 管理
一、前言
物資采購計劃作為企業物資采購整個環節的工作重心以及重要依據,物資采購計劃的主要任務是研究和解決要買什么、該不該買、買多少以及怎么去買的問題。加強物資采購計劃管理,以物資采購計劃作為采購依據實施采購任務,能夠有效的減少采購的盲目性,使采購活動更加的具有主動性。同時,加強物資采購計劃管理還能在一定程度上降低市場風險對企業的影響,促進物資供應的整個程序都能夠有條不紊的開展。
二、加強物資采購計劃管理的重要意義
物資采購計劃管理通過采取平庫立庫的方式形成具體的采購計劃,并制定出相應的物資采購策略,在實施物資采購計劃時,各部門、各環節都應進行實時的監管和跟蹤。此外,加強物資采購計劃管理還應該充分的結合企業內部的主要需求,通過計算出具體需要采購的數量,形成一定的采購規模,使物資資源在議價能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強。而通過制定科學合理的物資采購策略,再統籌規劃物資采購計劃管理的真正落實,對于物資供應方面的各種風險,也能得到有效的控制。可見,加強物資采購計劃管理具有非常重要的現實意義。
三、加強物資采購計劃管理的具體措施
鑒于加強物資采購計劃管理具有非常重要的意義,因此企業各部門都必須加強重視。通過加強物資采購計劃管理,促進企業生產經營能夠科學有序的進行。筆者以自身的工作經驗,總結出加強物資采購計劃管理的具體措施,
(一)制定科學合理的物資采購計劃
在很多的中小型企業中,由于其產品的結構非常的單一,管理層次的分級很少。加之許多管理人員都不注重物資采購計劃的管理工作,覺得制定采購計劃沒有實際的意義,只需要所購買的物資能夠達到物美價廉即可[1]。受這種局限性觀念的影響,導致物資采購計劃缺乏準確性和嚴肅性,盲目采取物資的情況也普遍存在。
因此,企業相關管理人員應該更新自身的物資采購計劃觀念,制定科學合理的物資采購計劃。這就要求企業相關人員充分的調研市場,以市場的實際需求作為制定物資采購計劃的出發點,再依據具體的生產流程,確定物資采購的種類和采購的先后順序,通過計算出生產工藝的實際定額,充分結合企業內部同類物資的庫存量,以此作為制定物資采購計劃的前期準備工作。再通過制定物資采購計劃,組建能夠覆蓋整個物資供應的業務鏈管理系統,對物流業務的整個過程進行全面的跟蹤。需要注意的是,為了避免個別管理人員的個人意志干涉物資采購數量與品種,在制定計劃的過程中必須以實際的需求作為標準和依據,再進行科學的推算。
(二)選擇科學合理的管理系統
近幾年,我國的許多大型企業都先后學習西方國家的先進經驗,采用ERP系統。ERP系統是一種新型集成化的管理信息的系統,由物資資源計劃發展而來。ERP系統打破了傳統意義上的企業邊界,以供應鏈的管理作為核心思想,并在供應鏈的范圍內實現企業資源的優化,促進資源的優化配置。而對于中小型企業來說,在制定物資采購計劃時,不僅需要借鑒于ERP系統的科學管理,還應該依照自身所需物資的各種特點,構建信息化的物資采購計劃管理平臺,將采購管理、計劃管理、采購成本管理、資金管理、儲備管理以及質量管理整合于信息化的物資管理工作中[2]。
(三)提高物資采購計劃的準確性
隨著我國加入世貿組織,市場經濟得到了一定的發展,各個企業之間的競爭也更加的激烈,呈現出多元化的競爭模式。因此如果企業欲提升其核心競爭力,就必須采取相應的措施,平衡采購計劃與庫存、生產、物流以及供求,從而降低生產過程中的各種不必要的成本[3]。
首先,促進采購計劃同生產間的平衡。生產流程的工序非常的多,因此如果太早采購某些單獨產品,其末端工序的材料就會大量的庫存起來,不僅占用空間,而且如果在生產中發生了供求變化,這些產品就無價值可言。其次,加強采購計劃同庫存間的平衡。為了保障采購計劃的準確性與合理性,并接近實際的需求量,必須制定科學的采購數量與采購次數,使庫存同實際需求間的差額得到有效的補充,從而提高庫存物資的周轉能力。再次,加強采購計劃同物流間的平衡。針對需要遠途運輸的某些物資,需要提前的進行計劃,已采購的物資計劃安排時間可以適當縮短。而在某些特殊的季節,還應該考慮環境因素,在采購足量物資的前提下,避免出現囤積貨物的情況。最后,還應該加強采購計劃同供求間的平衡。許多特殊的物資,如煤礦等,受季節因素的影響非常的大,因此冬季的價格必然會比夏季的要高出很多。針對此類物資,應用科學的利用價格差,選擇合理的采購時節,為企業創造更多的經濟效益。
四、結束語
作為企業生產和經營計劃中非常主要的組成要素,物資采購計劃管理是實現物資管理的關鍵性步驟。加強對物資采購計劃管理不僅能夠有效的提升企業的生產效率,還能夠促進生產流通朝著良性循環的方向發展,從而防止出現物資短缺、物資積壓以及盲目的采購等現象。因此,各企業應該制定科學合理的物資采購計劃、選擇科學合理的管理系統并提高物資采購計劃的準確性,從而提升企業的經濟效益。
參考文獻:
[1]張新勇.加強物資計劃管理 提高物資采購效益[J].文化商業,2011,091(09):49.
關鍵詞:計劃管理 意識統一 執行依據 績效量化
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)03(c)-0-01
計劃管理簡而言之就是企業將所有的經營活動納入統一計劃進行管理,在現代企業的經營管理中具有龍頭作用。計劃管理的整個流程主要包括調研論證、計劃編制、組織實施、檢查考核和歸檔備案等幾個階段。在企業的經營活動中實施有效的計劃管理已成為現代企業管理的核心內容。
計劃管理的核心在于‘計’和‘劃’。所謂‘計’,指的是統計、分析、歸納和總結,具有戰略性;所謂‘劃’,指的是依據‘計’來制定具體的措施和方法,具有戰術性。換而言之,計劃是經過充分論證后制定出來的,具有統籌、系統和可控的特點,通過計劃管理可以明顯加強企業能力體系的建設,提高企業的運作水平。計劃管理對企業運作產生積極的功效具體表現在意識上可統一、執行上可依據、績效上可量化這三個方面。
1 意識上可統一
企業在實施組織管理的過程中首要的、也是最為重要的一點就是統一認識,這是一切企業活動順利開展的前提和基礎。只有每個員工個體的思想上統一了,整體的行動才能統籌協調并有序進行,所有的計劃和方案才能真正落實到具體實踐中去并最終達到組織管理的目的。
計劃管理思想的精髓是依‘計’而行,在制定‘劃’以前要經過一系列的充分論證,最終制定和選擇最適合自身的發展方向、路徑及相關措施。如此一來,企業發展的目標十分明確,路徑非常清晰,同時具有很強的可行性,甚至還可以預期企業的經濟效益結果。最終使得全體員工對企業的發展不僅有一個清晰的認識,更重要的是能夠深層次理解企業制定的計劃,包括目標、意義、路徑和可行性等。只有這樣才能真正做到使整個企業在思想認知上形成統一并充分激發員工主人翁意識和工作激情,使得全體員工甘于奉獻并自律執行,從而為企業的整體協調運作提供了思想保障。
2 執行上可依據
企業發展具體體現在經濟效益的增長或企業規模的擴張或二者兼而有之。要實現企業的發展,前期規劃、方案制定、過程執行、結果評估和調整改進等一系列管理流程必不可少。這其中,過程執行環節是整個流程中最關鍵的一步,對整個企業獲得實質性的進步和發展起到決定性作用。實際上,執行這一環節是一個復雜的系統工程,涉及到企業中的每一個具體員工、每一個具體環節甚至是來自于企業外部的相關的人和事。因此真正落實執行并達到企業管理的預期效果并非易事,甚至可以說是現代企業能否獲得發展和成功的關鍵所在。
計劃管理本質上強調執行。計劃管理之所以要求‘計’和‘劃’,不僅從主觀上為提高企業的執行能力提供了思想上的保障,同時也從客觀上為落實執行過程提供了科學的依據。在此基礎上,計劃一經制定就應該成為企業最近一段時期的行動綱領,企業的一切活動都要依據制定的計劃來實施,利用已制定計劃中的節點安排還可以有效地監控企業工作進展情況并實時做出調整,從而保證整個計劃時段內各項工作的順利開展和實施。
3 績效上可量化
建立合理有效的績效考核機制不僅可以確保企業運作穩定、健康的進行,而且能夠充分激發員工的創造力,促進企業創新能力不斷提升,實現企業協調和可持續發展。實際上如何建立有效的績效考核機制是企業經營管理的一個難點,其根本原因在于員工或部門的績效評估難以量化,導致一些激勵機制難以公正客觀的實施,并最終影響企業各項工作的順利實施和全面發展。
開展計劃管理可以有效地量化工作績效。因為計劃管理必然會針對某一特定的時段制定一個清晰的總目標,而這種總目標本身往往都是一些量化指標的集合。計劃管理終結時,依據制定的管理計劃的總目標就可以逐一量化各個指標參數,針對其完成情況形成量化的評估結果,并最終形成工作績效上的量化。這種量化的結果可以使企業更加客觀地評估自身的發展情況,包括計劃制定的合理性、企業發展存在的不足和難點、下一步發展的方向和重點等,為企業后續規劃和發展提供借鑒和指導。
4 結語
計劃管理實際上就是依‘計’而‘劃’,從目標的戰略規劃到具體實施方案的制定一直到最終結果的量化評估,整個過程強調統籌性、系統性和可控性。通過計劃管理可以逐步強化企業能力體系建設,有效提高企業管理運作水平,滾動式地推動企業全面、持續和協調發展。
參考文獻
[1] 石曉梅.企業計劃管理概述[J].時代金融,2008,366:106-107.