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存貨管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】存貨管理，現(xiàn)狀，原因，措施

一、存貨管理在企業(yè)管理中的意義

眾所周知，企業(yè)利潤的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營運效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時是確定企業(yè)經(jīng)濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。因此，在企業(yè)財務(wù)成本管理中，一直把加強企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理水平放在重要的管理位置來處理的。

保證生產(chǎn)能夠順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需原材料的充足和及時供應(yīng)，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物（占用大量的生產(chǎn)資金），因而保證生產(chǎn)順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流管理中對存貨的管理，存貨管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展尤為重要。

二、存貨管理的現(xiàn)狀及原因分析

（一）存貨管理的現(xiàn)狀

企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金嚴重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。

存貨管理不規(guī)范，造成賬實不符，信息失真 部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠發(fā)展，賬務(wù)處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符；部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置保管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細賬。

企業(yè)為了進行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，除了需要配置一定數(shù)量和質(zhì)量的長期資產(chǎn)外，也需要配置一定數(shù)量和質(zhì)量的存貨。所謂存貨，是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過程，或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將要消耗的材料等。存貨作為企業(yè)的一類資產(chǎn)，具有其本身的特征。首先，它作為一定的物質(zhì)實體存在，是一項有形的資產(chǎn)。其次，它具有較大的流動性，是流動資產(chǎn)的一類。另外，企業(yè)儲存的目的還在于準(zhǔn)備按正常營業(yè)方式予以出售。

存貨的上述特征，決定了存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要地位。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)，必須有計劃地購入和銷售存貨。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業(yè)制造企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）存貨管理存在問題的原因分析

1、導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素

（1）公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認識缺陷，使得公司的存貨大量積壓。 大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是公司的一項“負債”，公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。

（2）公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需 求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。

（3）公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的可能性。

（4）管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進行定性與定量控制。

（5）存貨管理的技術(shù)手段落后，造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴重時甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。

（6）沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。

2、導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素

（1）國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預(yù)期，一些公司為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。

（2）物價水平持續(xù)上漲。近年來，我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)（PPI）居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，公司為了降低缺貨風(fēng)險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。

（3）市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預(yù)測不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量 積壓。

三、企業(yè)強化存貨管理可以采取的措施

（一）全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外，還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，強調(diào)公司全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

（二）為建立適合公司自身存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。

（三）優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。在優(yōu)化和改良的過程中，公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程，進而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時，公司還應(yīng)對生產(chǎn)流程進行改進，使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致，實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。

（四）提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度。做好銷售預(yù)測，盡可能提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。公司在進行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式，不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預(yù)測進行修正，并讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程，發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢，以提高預(yù)測的準(zhǔn)確程度。

（五）完善公司的內(nèi)部控制體系

首先，公司要建立嚴格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕現(xiàn)象的發(fā)生。

存貨管理范文第2篇

（佳木斯大學(xué)國際教育學(xué)院，黑龍江 佳木斯　154007）

摘　要：作為企業(yè)不容小覷的重要流動資產(chǎn)之一，存貨的多少、計量的精準(zhǔn)與否，能夠直接對企業(yè)的生產(chǎn)運營造成重要影響。目前，國內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理工作中存在諸多問題，或多或少的制約著公司的整體發(fā)展。因此，加強對存貨管理工作的認識，在實際生產(chǎn)運營、存貨管理工作中顯得尤為必要。本文將當(dāng)前企業(yè)在存貨管理中所遇到的諸多問題逐一羅列，分析企業(yè)存貨管理中存在的問題，并提出加強企業(yè)存貨管理的策略。

關(guān)鍵詞 ：資產(chǎn)管理；存貨；流轉(zhuǎn)速度

中圖分類號：F275

文獻標(biāo)志碼：A

文章編號：1000-8772（2015）08-0126-02

收稿日期：2015-02-10

作者簡介：霍苗苗（1991-），女，黑龍江巴彥人，本科。研究方向：財務(wù)管理；吳寶宏（1971-），女，黑龍江雙城人，副教授。研究方向：財務(wù)會計理論。

隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，基于多種因素，或多或少都持有存貨，以至于存貨占據(jù)了企業(yè)流動資本中相當(dāng)重的份額。存貨管理已儼然成為當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理中的老大難問題。因此，對企業(yè)的存貨管理開展研究，探索企業(yè)如何進行存貨管理，既能優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境，又能改善企業(yè)忽視存貨管理的局面，以促進存貨的流通，提高經(jīng)濟效益，并對企業(yè)利益最大化具有深遠的意義。

一、企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

1. 存貨管理制度不夠完善

公司中對于職位的權(quán)利和職責(zé)定義不明確，往往只是做表面工夫，沒有落實到實處。企業(yè)的成員人數(shù)在客觀上比較少，造成擔(dān)當(dāng)管理職能的部門要兼任數(shù)職，從原料的購買到成品的銷售，往往在一個成員手中進行，必然造成在采購過程中沒有可以依據(jù)規(guī)章制度，容易滋生腐敗。存貨的損失風(fēng)險大，造成賬面情況與實際情況有出入，由于沒有有效地監(jiān)管采購與銷售，造成存貨在流動資產(chǎn)中比重偏高，使得企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率低，對企業(yè)運營盈利的影響可想而知。

2. 存貨管理人員的權(quán)利界限不夠清晰

有些部門的存貨管理并未設(shè)專職人員，因此存貨管理常常是員工兼任的，這些員工本身有其他工作，不可能全心全意投入存貨管理中。因此，存貨管理的工作往往效率低且失誤多。同時，一些部門的管理人員肆意分配存貨，使得存貨原有的進出周期被攪亂，導(dǎo)致缺貨的現(xiàn)象發(fā)生，進而影響整個生產(chǎn)過程。首先，在崗位的設(shè)置上，企業(yè)機構(gòu)為了節(jié)約人力成本，往往設(shè)有一崗多職。因此，在材料采購、產(chǎn)品銷售的過程中，常常會出現(xiàn)這樣的情形，即同一個管理者既是采購人員，又負責(zé)收付款，甚至出入倉庫的工作，也是由其一人負責(zé)。對小規(guī)模的企業(yè)進行人事管理制度規(guī)范，一些原材料的采購價格與供應(yīng)商的溝通，企業(yè)僅僅依照供應(yīng)商所出具的發(fā)票進行入賬、報銷，而并未對市場價格進行鉆研，也增長了采購與供應(yīng)商之間串通的可能性。

3. 存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實不符

企業(yè)沒有將作為出庫憑證的領(lǐng)料單的填寫規(guī)范化，造成管理人員在進行這項管理工作時懈怠。比如，在領(lǐng)取存貨的時候，沒有對存貨的具體型號進行記錄。企業(yè)在進行存貨倉儲等時候，一般根據(jù)其種類的不同和空間的特點來進行區(qū)分，一般由兩個存儲空間構(gòu)成。在對存貨進行盤點時，通常都采用約數(shù)的形式盤點，所以在賬面上反映的存貨數(shù)量未必是存貨的真正數(shù)量。在領(lǐng)取存貨時，焊接耗材是沒有可以稱取其總量的設(shè)備的，所以通常只會記錄其大約的數(shù)量，這也會造成賬面與實際的不一致。此外，有些倉庫的管理人員認為只有貨品和發(fā)票齊全的情況下才可以進行入庫記錄，因此在發(fā)票缺失時，這批貨品就未能在數(shù)據(jù)上反映出來，若是被領(lǐng)取則更無跡可尋，這種情形下是有可能造成賬面存貨比事實存貨少很多。

4. 儲存不合理和存貨積壓

由于管理不清，存貨管理人員不能及時掌握庫存信息，也使得重復(fù)進貨的情況產(chǎn)生，最終使得同一存貨存在囤積的情形。此外，由于企業(yè)存在存貨管理機制不完善的情形，使得一些企業(yè)能夠通過加大采購，規(guī)避由于缺貨導(dǎo)致的延誤交貨的風(fēng)險，這也造成了存貨大量囤積。同時，企業(yè)對存貨管理態(tài)度怠慢，使得存貨的利用率低下，企業(yè)無法實現(xiàn)利益的最大化。

二、加強企業(yè)存貨管理的策略

1. 建立科學(xué)高效的存貨管理制度

建立科學(xué)高效的存貨管理制度相當(dāng)重要。作為抵扣債務(wù)或其他事由進入倉庫的存貨，應(yīng)由專人進行審核，對存貨的質(zhì)量和對應(yīng)的價值是否與合同內(nèi)容相符，進行嚴謹?shù)仳炇眨c清查驗存貨的型號、數(shù)量、質(zhì)量及其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對存貨要設(shè)有清晰的記錄臺帳，加大對代管代銷以及委托加工存貨等管理力度。在存貨的日常管理中，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置分類管理責(zé)任到人的制度。指標(biāo)如何發(fā)展可以按照以往的數(shù)據(jù)為參照，同時考慮實際情形。不同部門就其歸管的存貨對應(yīng)的資金進行擬定，并出具詳細的管理方案。之后，把這些部門擬定的指標(biāo)由上而下地分配到下屬成員，實現(xiàn)對存貨管理的分級目標(biāo)。有效地管理好企業(yè)存貨，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面就必須對存貨管理之于企業(yè)發(fā)展的作用力有充分認識，領(lǐng)導(dǎo)要定期地對各歸管部門的存貨管理情況進行核查，并輔以配套的獎懲制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對表現(xiàn)優(yōu)異的部門給予褒獎，對完成效果較差的部門予以糾正和復(fù)核。

2. 加強存貨管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)在專業(yè)人才的儲備上無法和規(guī)模大的企業(yè)相媲美，但是管理最終都要落實到人。因此，管理人員的素質(zhì)對于該項管理的效果有直接作用。必須在企業(yè)中對存貨管理人員加大培訓(xùn)和教育力度。在培訓(xùn)的過程中，要向管理相關(guān)人員明確其在存貨管理中擔(dān)任的角色和應(yīng)履行的職責(zé)，助他們邊學(xué)邊提高。企業(yè)要根據(jù)實際情況，建立一套完整的存貨管理的體系和規(guī)章，并在發(fā)展過程中不斷自省和持續(xù)改進。在日常管理中，存貨控制方面宜采取歸口且分層的管理責(zé)任制度，目標(biāo)是完成粗放型管理向集約型管理的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要選聘道德水平高、技術(shù)能力強且相關(guān)經(jīng)驗多的人員來擔(dān)任采購、倉儲、銷售和財務(wù)等重要職位，并對其進行適時培訓(xùn)。大部分中小企業(yè)忽視了內(nèi)部控制，對采購生產(chǎn)部門和其他職能部門之間沒有清晰的職權(quán)分工，沒有使存貨管理中應(yīng)當(dāng)區(qū)別開的職位獨立開，對于互相約束和監(jiān)督的力度也不足，尤其是在驗收付款、銷售與收回貨款，批核與實施等方面。下一步，要將存貨有關(guān)工作流程化，在存貨的入庫環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、領(lǐng)用出庫環(huán)節(jié)都要設(shè)置完善的管理規(guī)章，并對上述事宜記錄和歸檔。如果可以，還應(yīng)當(dāng)讓存貨管理人員的職責(zé)獨立開來，填寫領(lǐng)用單據(jù)的和盤點庫房的人員應(yīng)當(dāng)有不同的職權(quán)，如此才可以實現(xiàn)彼此的監(jiān)督和約束，防止因一人完成所有工作而造假的情況發(fā)生。

3. 加強存量信息追蹤分析

企業(yè)的管理人員在進行存貨管理時往往對信息的取得不對稱或過于想當(dāng)然，造成企業(yè)進行存貨需要預(yù)計時遠大過實際。企業(yè)在處理和客戶的關(guān)系時，沒有對自身的資金安排進行足夠考慮，基于人情采購過量的存貨，加大了存貨的倉儲成本，對企業(yè)資金的周全產(chǎn)生不良影響。所以，企業(yè)必須對存貨的采購進行嚴格的管控。企業(yè)要擬定較為科學(xué)的存貨數(shù)量，采取多次采購、少量采購的辦法。對已經(jīng)形成積壓的現(xiàn)有存貨，要對其存量的改變實時記錄和了解，分析這些存貨的成本、存貨缺乏而造成的短缺成本以及訂貨與裝提三項成本的最小值，作為企業(yè)的最佳采購量和采購時間。企業(yè)可以對存貨成本以及營業(yè)利潤間進行測算，獲得最佳的數(shù)據(jù)組合。現(xiàn)狀是從事投資的存貨管理單位規(guī)模有限，提高存貨管理的內(nèi)在優(yōu)勢未能顯現(xiàn)，企業(yè)不可單純關(guān)注內(nèi)部軟件的存貨管控，在硬件設(shè)施上也要予以投資，這都是增加存貨管控效率的必備因素。

4. 及時盤點存貨，做到存貨最小化

每個月的月底，都應(yīng)當(dāng)及時開展盤點工作，就當(dāng)前存貨同賬面進行核對，盡力做到庫存的精簡以及最優(yōu)化。從理論上來說，所謂的“零庫存”應(yīng)當(dāng)是最好的，“零庫存”不僅能夠最大限度解放基于庫存而產(chǎn)生的被套住的流動資本，也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金使用率的最優(yōu)化。然而，“零庫存”很難實現(xiàn)，這種理想狀態(tài)需要完善健全的制度作為保障和支撐。因此中小企業(yè)所能做的就是盡量實現(xiàn)存貨的最小化，在最大限度控制企業(yè)資金流入的同時，能夠?qū)ν话l(fā)狀況采取有力的應(yīng)對措施。存貨的優(yōu)化不但能降低突發(fā)狀況所產(chǎn)生的風(fēng)險，同時還能夠?qū)⒋尕浀闹苻D(zhuǎn)率提升。在實際生產(chǎn)過程中，時常會有庫存短缺所導(dǎo)致的供給不能的情況發(fā)生，因此，留有一定量的存貨便能夠應(yīng)對這種突況所謂存貨周轉(zhuǎn)率，指的是在特定時間內(nèi)庫存出入庫的速度，這一標(biāo)準(zhǔn)是衡量存貨管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，其高低顯示著企業(yè)流動資金利用的效率，同時，存貨周轉(zhuǎn)率還能夠反映出一個企業(yè)的存貨管理能力。

參考文獻：

[1] 王方華. 如何提高存貨管理[J]. 社會科學(xué),2012(1):55-57.

[2] 何瑞. 存貨管理問題的影響[J]. 財經(jīng)研究,2012(2):53-55.

[3] 王華明. 企業(yè)存貨管理模式[J]. 科技發(fā)展,2013(5):22-24.

存貨管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：存貨；物流；采購成本；持有成本；供應(yīng)鏈管理

中圖分類號：F323.2 文獻標(biāo)識碼：A

一、存貨管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義

保證生產(chǎn)的順利進行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足、及時供應(yīng)，也就是說企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵，就是要解決好企業(yè)物流的管理中對存貨的管理，存貨管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。

眾所周知，企業(yè)利潤的多少與企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量及資產(chǎn)營運效率密切相關(guān)。企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，反映企業(yè)的盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力，企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時是確定企業(yè)經(jīng)濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。[3]因此，在企業(yè)財務(wù)成本管理中，一直把加強企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理水平放在重要的管理位置來處理的。[4]

企業(yè)的存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大的比重，占用了企業(yè)很大一部分流動資金，是企業(yè)財務(wù)成本管理的重要對象[4]。存貨的增加可以增強企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動的機動性，但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度；與此同時，過多的存貨會增加與存貨有關(guān)的各項開支如采購成本、倉儲成本、管理成本等，從而會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。

二、企業(yè)強化存貨管理可以采取的措施

1.實施源頭控制，優(yōu)化供應(yīng)廠商，確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價

具體實踐可采用以下方法：

（1）采用合同管理制度，優(yōu)化供應(yīng)商，清理不合格的供應(yīng)商(廠方)，和信譽好、有實力的大企業(yè)加強合作關(guān)系，確保所購存貨的質(zhì)量優(yōu)良性，同時，由于大企業(yè)經(jīng)營具有的實力及規(guī)模效益，可以為我們所采購的存貨提供質(zhì)量保證。

（2）采用招投標(biāo)的方式進行采購，可規(guī)范采購行為，降低采購成本，同時，可掌握供應(yīng)商方面盡可能翔實的資料，為了解供應(yīng)商的信用提供資料，降低采購風(fēng)險。

（3）采取有力措施確保存貨的供應(yīng)，在加強與老客戶的聯(lián)系的同時，全力開辟新貨源，為生產(chǎn)提供保障。如地處西南的攀鋼與云南、貴州的礦石廠家形成了新的貨源供應(yīng)關(guān)系，同時，攀鋼也開始投資開發(fā)白馬鐵礦，為生產(chǎn)所需存貨提供重要保障。

2.強化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，降低成本，提高原燃料的利用效率

具體實踐可采用以下方法：

（1）建立健全內(nèi)部管理制度。如：與合同采購員簽訂物資、設(shè)備采購終身責(zé)任追究制；建立合同員、主任、主管經(jīng)理三級負責(zé)制；完善考核機制，變?nèi)斯苋藶橹贫裙苋恕2]

（2）在企業(yè)內(nèi)部實行內(nèi)部物流管理，降低存貨成本，提高企業(yè)利潤。

1通過降低蘊含在整個生產(chǎn)過程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工過程中的物流成本，從而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平和生產(chǎn)素質(zhì)，減少存貨的消耗和占用，降低企業(yè)生產(chǎn)的總成本，提高企業(yè)的盈利能力。

2通過企業(yè)內(nèi)部物流管理，優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)過程中的資源配置，使上一道工序保證下一道工序的零庫存，逐層推進至整個工序的結(jié)束，從而減少存貨的資金占用，降低生產(chǎn)過程中的存貨庫存存貨成本，提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度。

3.強化信息管理

強化信息管理，梳理現(xiàn)有的設(shè)備管理、物資供應(yīng)體系的業(yè)務(wù)流程，運用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，引入物流管理及供應(yīng)鏈管理的先進理念，加強企業(yè)間的交流與合作，打造物流企業(yè)航母，促進存貨管理，使存貨管理上一個新臺階，提高企業(yè)的綜合競爭能力。

（1）供應(yīng)鏈管理可以給企業(yè)帶來好處

供應(yīng)鏈管理是對供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進行設(shè)計、規(guī)劃和控制，從而增強競爭實力，提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益。它是在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它是在公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起，從一個統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素，把企業(yè)活動與合作伙伴整合在一起，成為一個嚴密的有機體。具體地說，這種管理方法可給企業(yè)帶來的好處有：

1供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本。供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，節(jié)約了采購人員的工資，而且由于采用無紙化訂貨管理，大大提高了效率，節(jié)省了定單管理成本。

2供應(yīng)鏈管理可以最大限度地降低存貨持有成本。通過擴展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息，組織生產(chǎn)，及時補充，因此企業(yè)已無必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。[1]

3供應(yīng)鏈管理可以減少交易成本和獲取信息的成本上，同時，企業(yè)還可以降低企業(yè)的倉儲成本。用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合供應(yīng)鏈可以大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴關(guān)系；以銷定產(chǎn)，根據(jù)合作伙伴的生產(chǎn)要求為其提供所需存貨，從而降低本企業(yè)存貨中產(chǎn)成品的倉儲成本。

目前，國際上一些著名的企業(yè)，如惠普公司、IBM公司、DELL計算機公司等在供應(yīng)鏈實踐中取得了巨大的成績，使人們更加堅信進行供應(yīng)鏈管理是進入21世紀后企業(yè)適應(yīng)全球競爭的一種有效途徑。

（2）在實施供應(yīng)鏈管理時應(yīng)注意幾個問題

1實行供應(yīng)鏈管理的前提條件就是：企業(yè)必需擁有強有力的技術(shù)支持能力。比如,電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動識別與數(shù)據(jù)采集技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)。如果沒有計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，對供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間的信息的及時溝通和龐大的數(shù)據(jù)處理是根本做不到的。供應(yīng)鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識別等技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、安全采集；通過利用信息通信技術(shù)將處理后的數(shù)據(jù)信息傳向合作伙伴，從而實現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的“無縫”聯(lián)結(jié)，把整個供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作集成在一起，進行更加科學(xué)、全面的決策。

2實行供應(yīng)鏈管理對企業(yè)的要求就是：企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系。一條供應(yīng)鏈上的企業(yè)應(yīng)建立新型的互相合作、共生共榮的雙贏的伙伴關(guān)系。實行供應(yīng)鏈管理就要求合作伙伴之間以誠相待，信息共享，企業(yè)幫助供應(yīng)商了解市場，了解消費者需求，供應(yīng)商根據(jù)市場需求調(diào)整自己的生產(chǎn)，這樣才能加快存貨的流動，降低商品成本。這就要求我們必須和誠信的企業(yè)合作，淘汰不合格的廠家及商家，強化企業(yè)的誠信意識。

3實行供應(yīng)鏈管理，要求企業(yè)必需對企業(yè)現(xiàn)行的企業(yè)結(jié)構(gòu)進行治理，同時，對企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)流程進行再造。實行供應(yīng)鏈管理就要求企業(yè)組織；結(jié)構(gòu)和運作模式適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外管理的需要，通過企業(yè)內(nèi)部各職能部門的綜合和協(xié)調(diào)，最大限度的滿足企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方的需求，實現(xiàn)高速高效運轉(zhuǎn)。企業(yè)一定要有創(chuàng)新的管理團隊、很好的企業(yè)文化和溝通機制。一方面是企業(yè)內(nèi)部的部門之間的協(xié)調(diào)，另一方面是供應(yīng)商、分銷商、服務(wù)提供商之間的協(xié)同。而這一點在我國企業(yè)身上表現(xiàn)得比較薄弱。企業(yè)內(nèi)部各部門之間責(zé)任不明，相互扯皮，機構(gòu)設(shè)置重復(fù)、效率低下時有發(fā)生。

綜上所述，若企業(yè)現(xiàn)在有一定的人力、物力、財力；有較強的信息開發(fā)能力來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動、安全采集；同時,企業(yè)有良好的商譽能獲得貿(mào)易伙伴的信任和支持，形成與貿(mào)易各方的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；對企業(yè)內(nèi)部清理及規(guī)范企業(yè)內(nèi)部交易，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,加強了企業(yè)內(nèi)部物流管理； 充分運用鐵路、公路的運輸資源；實行供應(yīng)鏈管理。這些都會為把企業(yè)建設(shè)成為具有強大競爭力的現(xiàn)代化企業(yè)奠定堅實的基礎(chǔ)，為自身的發(fā)展開創(chuàng)新局面。

作者單位：四川機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻：

[1] 朱偉生，張洪革．物流成本管理[M]．北京：機械工業(yè)出版社，2003.

[2] 羅珉．現(xiàn)代管理學(xué)[M]．成都： 西南財經(jīng)大學(xué)出版社，2004.

[3] 劉玉平．財務(wù)管理學(xué)[M]．北京：中國人民大學(xué)出版社，2006.

存貨管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨管理 問題 對策

中圖分類號：F273

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）03-271-02

一、研究企業(yè)存貨管理的重要意義

所謂存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中將要消耗的材料、物料等，它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。

任何事物都具有兩面性，對于一個企業(yè)來說，庫存量過大產(chǎn)生的問題是：增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，增加倉庫面積，從而提高了產(chǎn)品成本，侵蝕企業(yè)利潤；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔(dān)，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種矛盾和問題，不利于企業(yè)提高管理水平。

庫存量過小所產(chǎn)生的問題是：造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨成本提高；影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。

因此，企業(yè)需要開展存貨管理的研究，進行存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合，研究存貨管理具有重要意義。

1.存貨管理維系企業(yè)正常的生產(chǎn)和銷售。在企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中，要想促使企業(yè)在市場中占據(jù)有利的地位，就要有企業(yè)生產(chǎn)或者銷售所需要的足夠物資作為保障，良好的企業(yè)存貨管理就為這一需要提供了可能以及保障，減少了企業(yè)因缺少物資而縮短生產(chǎn)等的時間和精力，提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。

2.存貨管理提供的各類報表和分析，為企業(yè)的各項決策提供了重要依據(jù)。隨著時代的發(fā)展和社會的進步，企業(yè)只有在進行科學(xué)合理決策的前提下進行企業(yè)的經(jīng)營與管理，才能保證企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。而企業(yè)的存貨管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，記載和保存的各種報表以及數(shù)據(jù)分析成為企業(yè)決策中的重要依據(jù)，確保企業(yè)決策的正確性。

3.存貨管理保證企業(yè)的長足發(fā)展。存貨作為一種重要的流動資產(chǎn)，在企業(yè)耗用等資產(chǎn)的庫存、加工以及原料分配等方面發(fā)揮著重要作用，合理的存貨管理不僅可以讓企業(yè)的生產(chǎn)在一個良性狀態(tài)下循環(huán)，而且對于企業(yè)在適應(yīng)市場環(huán)境的基礎(chǔ)上保持長足發(fā)展的境遇也有著不可替代的重要作用。

二、存貨管理存在的問題

據(jù)對一些企業(yè)現(xiàn)實狀況的了解，存貨管理主要有以下幾個方面的問題：

1.缺乏管理，存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄。企業(yè)的存貨管理制度不完善，或即使有制度，但執(zhí)行不力，使得制度形同虛設(shè)。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于存貨管理不夠重視，相關(guān)的管理人員很多時候沒有盡到相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。材料領(lǐng)用記錄，生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。

2.企業(yè)存貨非正常增加。對于任何一個企業(yè)來說，進行生產(chǎn)就必須有存貨，如何對生產(chǎn)過程進行合理的安排，直接決定著企業(yè)的存貨數(shù)量。很多企業(yè)生產(chǎn)過程工序設(shè)計不合理，不僅在運輸?shù)确矫婕哟罅素摀?dān)和成本，生產(chǎn)效率也因此受到影響，導(dǎo)致存貨不正常增加。很多企業(yè)生產(chǎn)的工序產(chǎn)能單一，與后續(xù)工序的生產(chǎn)能力不能很好的匹配，產(chǎn)量逐漸增加之后，直接的后果就是半成品的存貨增加。

3.流動資金占用額高。因庫存量大，導(dǎo)致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的很大比例，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。

4.管理人員專業(yè)素質(zhì)缺乏，存貨管理的技術(shù)手段落后。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗，而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進行定性與定量控制。技術(shù)手段落后造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，嚴重時甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動，造成存貨的脫銷或者積壓。

5.物價水平持續(xù)上漲，市場需求變化加快。近年來，國內(nèi)生產(chǎn)性價格指數(shù)（PPI）居高不下，物價上升的壓力持續(xù)存在，原材料供應(yīng)日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險，不得不增加存貨的安全庫存量，并選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。市場需求變化加劇，也會增加企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)常因銷售預(yù)測不準(zhǔn)，造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。

三、加強和完善企業(yè)存貨管理途徑的探究

1.企業(yè)管理層要提高對企業(yè)存貨的管理意識。企業(yè)管理層的意識與決策直接決定著企業(yè)的發(fā)展走向，對企業(yè)存貨管理的重視程度也決定著存貨管理的質(zhì)量。企業(yè)管理層必須要重視企業(yè)存貨的有序化管理，去除其隨意性。上至決策者，下至每一個員工，都要加強培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，擺脫傳統(tǒng)的庫存管理思想的束縛，在進行市場化改革，參與市場競爭的今天，經(jīng)營者的管理理念和管理意識很大程度上影響著企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)要普及存貨管理知識，舉辦存貨管理培訓(xùn)活動，特別要加強高層和中層的管理意識。

2.要健全完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，在加強和完善存貨管理的進程中也發(fā)揮著重要的保障性作用。存貨占用企業(yè)的資金量大，品種繁多，實物量較大，因而容易產(chǎn)生隱患損失、計價混亂、賬實不符等問題，所以必須加大對存貨的監(jiān)控，建立一套科學(xué)的、行之有效的、操作性強的控制機制。建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，要從以下幾個方面入手。

首先，要做好崗位分工控制。通過明確規(guī)定存貨業(yè)務(wù)的具體要求和工作權(quán)限以及存貨業(yè)務(wù)流程的制定等，使得存貨管理人員明白崗位責(zé)任、權(quán)限，從而使得存貨管理中的各個環(huán)節(jié)都有章可循、有專人管理。

其次，要根據(jù)企業(yè)的存貨現(xiàn)狀以及企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，改革和創(chuàng)新企業(yè)現(xiàn)存的相關(guān)的企業(yè)存貨管理制度和政策，保證企業(yè)的存貨管理不僅滿足企業(yè)發(fā)展的需要，同時也適應(yīng)市場和時展的要求。

最后，要加強內(nèi)部激勵機制，增強監(jiān)督檢查力度。在存貨管理中對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要給予嘉獎和鼓勵，從而提升員工的工作熱情和積極性，定期檢查存貨相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況、盤點情況以及規(guī)范化情況，從而加強監(jiān)督，保證企業(yè)在更低的成本下獲得更多的經(jīng)濟效益。

3.要加強庫房投入和存貨管理人員的管理。存貨管理人員的責(zé)任心和素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)存貨管理的質(zhì)量。加強存貨管理人員的教育與培訓(xùn)是企業(yè)的必要工作，存貨管理人員責(zé)任心加強，才能有效的對庫房進行管理。不定時巡查，做好出入庫明細，既能及時發(fā)現(xiàn)和解決庫房的問題和隱患，又能使庫房存貨的數(shù)量和質(zhì)量一目了然。另外，企業(yè)還要對庫房設(shè)施適當(dāng)?shù)耐度搿Ｈ绶雷o網(wǎng)、通風(fēng)設(shè)施、干燥設(shè)施、庫房場地等，保障各類庫房設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，不僅能提高庫房存貨的安全，還能防止一些不必要的存貨損失。

4.要加強審計工作，嚴格按照計劃進行采購。在采購之前必須要填寫用料申請單，通過審查后生成采購單，采購部門再進行采購。審查要注重以下幾點，一是檢查企業(yè)當(dāng)年度的生產(chǎn)計劃，該采購是否超額，二是把申請單與上年同期情況進行對照，是否存在超額生產(chǎn)的可能；三是與市場調(diào)研材料進行比對，分析市場需求，確定材料的訂購量。四是要不斷發(fā)掘物資管理能力，如果生產(chǎn)中不需要的物質(zhì)及時找廠家聯(lián)系退貨，而對于稀缺資源的儲備，則要與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的聯(lián)系，確保資源的穩(wěn)步供應(yīng)。

5.發(fā)揮行業(yè)組織市場調(diào)節(jié)機制功能。在企業(yè)間建立一個信息共享的平臺，發(fā)揮行業(yè)組織市場調(diào)節(jié)機制功能，避免出現(xiàn)行業(yè)性的生產(chǎn)過剩問題。行業(yè)組織要站在整個市場統(tǒng)一的高度，整合各種行業(yè)和市場信息，為企業(yè)生產(chǎn)企業(yè)提供行業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)能力等信息，為企業(yè)生產(chǎn)提供指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，避免庫存積壓的問題。

6.建立完善的信息管理系統(tǒng)，實行電算化管理。在現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展和進步的今天，僅靠傳統(tǒng)模式上的存貨管理形式已經(jīng)不能滿足市場和社會的要求，根據(jù)企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀建立適宜的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)取得長足發(fā)展的必備措施之一。要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的存貨信息，建立涵蓋采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等集成化的高效運作信息系統(tǒng)，提高存貨管理的運作效率，同時，通過培訓(xùn)和引導(dǎo)及自我學(xué)習(xí)等形式配備專門的存貨電算化管理人員，及時優(yōu)化存貨的管理系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)存貨信息在企業(yè)各部門之間的共享性，從而督促和推動存貨管理的科學(xué)合理性；依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展政策改革和創(chuàng)新企業(yè)員工意見和建議反饋信息系統(tǒng)，多方面地收集有關(guān)存貨管理的動態(tài)信息，在這樣的基礎(chǔ)上不僅可以增強員工對企業(yè)的歸屬感和強烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項細節(jié)，保證存貨管理朝著正確的方向邁進。

總之，企業(yè)存貨管理的好壞已經(jīng)直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠正常運行，成為衡量企業(yè)能否在市場競爭中取得優(yōu)勢的重要標(biāo)準(zhǔn)，加強和完善企業(yè)的存貨管理制度刻不容緩。企業(yè)要根據(jù)自身的管理發(fā)展需要不斷地調(diào)整和改進企業(yè)的存貨管理制度，并根據(jù)時展的需要隨時創(chuàng)新和完善管理制度，為企業(yè)開拓發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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存貨管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：存貨存貨核算存貨成本

1、前言

存貨，是保證企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)和日常銷售的重要資產(chǎn)，對于存貨管理的好壞，會直接影響到企業(yè)資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)效率以及企業(yè)的盈利能力。過多的存貨會造成資金的壓力，存貨不足也不利于企業(yè)活動的開展。企業(yè)要想在現(xiàn)今競爭激烈的環(huán)境中生存，必須要意識到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，讓存貨管理成為企業(yè)更加健康有序發(fā)展的保障。存貨核算是整個存貨管理工作的一部分，及時、正確地進行存貨成本的核算，提供真實、有用的存貨成本信息，降低企業(yè)費用，提高企業(yè)的盈利能力，不僅作為企業(yè)正確地進行存貨計價、正確地確定利潤和制定產(chǎn)品價格的依據(jù)，同時也是企業(yè)進行成本管理的基本依據(jù)。企業(yè)在進行存貨管理時，應(yīng)該平衡各種存貨的成本與存貨的效益，這樣才能讓企業(yè)得到最大的收益。本文將通過對深圳德騰熱泵電器公司存貨核算的分析和探討，提出一些有利于企業(yè)發(fā)展的建議，供企業(yè)參考使用。

2、存貨的概述

存貨是指企業(yè)為了正常的日常生產(chǎn)活動而持有，在實現(xiàn)企業(yè)利潤的過程中不斷地被消耗的材料和物資等。包括企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和銷售產(chǎn)品而持有的原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。存貨是在大多數(shù)企業(yè)流動資產(chǎn)中金額比重大、種類繁多、計價方法較多、對凈收益影響較大的一項資產(chǎn)。

存貨核算是指按照國家有關(guān)的法規(guī)、制度和企業(yè)經(jīng)營管理的要求，對企業(yè)存貨的實際價值進行計量，包括存貨初始成本的計量、存貨的核算范圍、存貨的領(lǐng)用和發(fā)出的計量、期末存貨計價和存貨的盤點及盤盈盤虧和毀損的處理，并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，提供真實、有用的存貨成本信息。

存貨核算將存貨的各項成本、費用信息進行記錄，方便信息需求者使用。存貨核算可以反映和監(jiān)督存貨的使用情況，提高存貨的周轉(zhuǎn)率和使用效率。正確地核算企業(yè)存貨的價值，可以降低企業(yè)的費用，提高企業(yè)的盈利能力。存貨會計所生成的會計信息是否真實、可靠，不僅影響到資產(chǎn)的價值是否準(zhǔn)確，同時也影響到損益的確定是否正確。【1】

3、德騰熱泵電器公司存貨核算的現(xiàn)狀

3.1 德騰熱泵電器公司簡介

德騰熱泵電器公司于2006年成立，是一家從事節(jié)能產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的生產(chǎn)型企業(yè)，其產(chǎn)品為熱泵熱水器、空氣源熱水器和熱泵，與傳統(tǒng)的電熱水器相比，該公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品節(jié)能效果高達60%～75%，具有使用穩(wěn)定、故障低、使用壽命長等優(yōu)點，不受地域、天氣和季節(jié)影響。公司的主要市場在華東和華南地區(qū)，主要客戶群為工廠、酒樓、賓館、學(xué)校和醫(yī)院。該公司屬于資本密集型的中小企業(yè)，初期的設(shè)備投資比較大，生產(chǎn)工藝的流程相對簡單，從業(yè)人員的數(shù)量較少，但是原材料和產(chǎn)成品的價格卻相對昂貴，存貨占用地方大，存貨成本占用了企業(yè)生產(chǎn)運營的流動資金80%以上，存貨核算的好壞，直接影響到該公司對存貨的使用情況的判斷，從而影響到正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，進而影響到營業(yè)利潤。

3.2 德騰熱泵電器公司存貨核算的現(xiàn)狀

德騰熱泵電器公司經(jīng)過這些年的發(fā)展，公司內(nèi)部制度不斷地完善，業(yè)務(wù)不斷開展，逐漸有了自己的產(chǎn)品市場，營業(yè)額保持在每年100萬元人民幣以上。但是這樣的企業(yè)在存貨核算上還是存在一些缺陷和問題，經(jīng)過分析得出以下幾個方面：

（1）存貨核算與經(jīng)營管理相分離。存貨核算獨立于企業(yè)經(jīng)營管理之外，存貨核算沒有完全按照企業(yè)的經(jīng)營管理需求，提供相應(yīng)的存貨成本信息。德騰熱泵電器公司在經(jīng)營管理過程中，在進行采購、生產(chǎn)和銷售的時候，需要了解存貨的會計信息，但是公司管理者在這個時候還需經(jīng)常到倉庫去查看實際存貨的情況，使得存貨核算的作用沒有發(fā)揮出來。存貨核算不僅要對存貨的各項費用支出進行事后的核算，及時地提供事后的成本信息，而且存貨核算的會計信息真實、有用，對于管理者制訂公司的生產(chǎn)、銷售等計劃至關(guān)重要。【2】

（2）存貨核算的范圍模糊。要想對存貨進行正確的核算，就必須知道存貨的核算范圍，然而，并不是所有存放于企業(yè)的存貨都屬于存貨的核算范圍。德騰熱泵電器公司在對存貨進行核算的時候，并沒有非常明確地界定存貨核算的范圍，對于存放在企業(yè)里的存貨沒有區(qū)別對待。

（3）選擇的存貨核算方法對財務(wù)報表的影響大。存貨核算的方法有很多種，每一種方法都可以針對不同的情況來使用。例如使用先進先出法，資產(chǎn)負債表上所反映的存貨成本最接近現(xiàn)時成本，而且與大多數(shù)企業(yè)的實際商品流轉(zhuǎn)也最為相近。德騰熱泵電器公司沒有在意采購成本的上漲，采用的核算方法是加權(quán)平均法，這樣可以避免存貨成本發(fā)生較大的波動，但卻并不擔(dān)心這種方法對于財務(wù)報表的影響。

（4）對存貨的期末計價、盤點等的處理簡單。存貨的期末計價、盤點等工作應(yīng)該是企業(yè)必須進行的一項工作，因為這些工作可以作為開展下期生產(chǎn)計劃的參考依據(jù)。德騰熱泵電器公司并沒有像會計準(zhǔn)則要求的那樣采用定期盤存制或者永續(xù)盤存制，公司認為這樣做耗時耗力，只是在發(fā)現(xiàn)賬簿數(shù)字出現(xiàn)不平衡的時候才會做一次盤點工作。在生產(chǎn)、銷售過程中也很少關(guān)注這類事項。

（5）存貨核算對利潤和費用的影響大。德騰熱泵電器公司在存貨核算上，并沒有對存貨核算所涉及到的利潤和費用的大小進行把握，而是把所有的費用都記錄在存貨成本項目上，導(dǎo)致企業(yè)利潤減少，其所給出的會計信息質(zhì)量也缺乏客觀性。

（6）存貨數(shù)量多，占用資金大。德騰熱泵電器公司從采購原材料到生產(chǎn)出產(chǎn)成品，再到最后的產(chǎn)品銷售和產(chǎn)品售后服務(wù)，都離不開存貨，依賴性強，而且需求量大。存貨多為金屬類原料，其中還有一部分貴金屬銅，價格普遍較高。公司的存貨種類繁多，而且數(shù)量也在增加。例如在原材料的采購上，片面地追求采購的數(shù)量，而質(zhì)量等問題，則沒有詳加考慮。

（7）傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理。德騰熱泵電器公司在庫存記錄上還在使用傳統(tǒng)的手工做賬和記賬，管理員也沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)，同時也還是車間的生產(chǎn)工人。即使公司擁有幾臺用于辦公的電腦，但也僅用于打印報表或者打印發(fā)票這些用途。如此，存貨的各種信息自然無法有效的傳達。

4、德騰熱泵電器公司存貨核算現(xiàn)狀的原因分析

4.1 沒有良好的管理環(huán)境

企業(yè)的運作離不開管理，而有效率的管理存在于健康良好的管理環(huán)境。德騰熱泵電器公司是私營有限責(zé)任公司，公司通過自主招聘和員工介紹，已經(jīng)擁有了20多人的管理生產(chǎn)隊伍。公司的員工人數(shù)增加了，其中有的是來自外省的，有的則是省內(nèi)的。上班和吃飯的時候，大家都是在一起的，而且因為公司的生產(chǎn)工藝較為簡單，工作的時候大家都知道各自在做什么，偶爾也會有一點小摩擦。再加上他們之間的生活習(xí)慣大不相同，不管是因為宿舍的問題，還是因為飯?zhí)美镲埐说目谖叮髯远加凶约旱目捶ā５牵松习嗪统燥垥r間大家在同個地方外，其他時間幾乎沒有什么往來，而且同鄉(xiāng)們還講著自己的家鄉(xiāng)話，溝通上有了困難。在這樣的環(huán)境下，時間長了，問題就凸顯了。但是，管理者卻忽視了這樣的問題，認為這只是小事情，而且自己可以置身事外，所以并不在意這種事情的發(fā)生。而事實上，在車間，員工各自成立了小組織，出現(xiàn)了明顯的扎堆情況，以至于生產(chǎn)效率下降，其他工作也受到影響，同時管理活動也受到阻礙，無法正常進行。

4.2 存貨核算的制度不完善

企業(yè)存貨核算制度不完善的原因與企業(yè)管理層長期不重視財務(wù)會計有關(guān)。在德騰熱泵電器公司的一切賬務(wù)的處理過程中，幾乎都是一個人在完成的，以至于在進行存貨核算的時候，脫離實際，片面追求簡單化，為算而算。在這種沒有約束情況下：（1）很難做到算管結(jié)合，算為管用，經(jīng)常是為算而算；（2）不進行各種費用界限的正確劃分；（3）沒有按照生產(chǎn)特點和管理要求，建立起完善的存貨核算制度；（4）剩余基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作沒有做好。這種情況下的結(jié)果可能就會導(dǎo)致存貨賬務(wù)處理在期末的時候出現(xiàn)錯誤，但是由于賬務(wù)是一個人完成的，在檢查錯誤的時候，難以查出問題所在，這樣不僅要花費較多的時間，還會產(chǎn)生其他不必要的費用。另外，在存貨的使用過程中，隨意領(lǐng)取，沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，也沒有制定相關(guān)的領(lǐng)用定額，往往只是口頭上的敘述，而沒有完整的領(lǐng)用單據(jù)，所以經(jīng)常出現(xiàn)賬實不符。【4】

4.3 從業(yè)人員素質(zhì)不高

在沒有約束和監(jiān)督體制下，存貨核算人員的專業(yè)素質(zhì)偏低，倉庫管理員都不是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財務(wù)人員，也沒有設(shè)立專門的職務(wù)。但在日常的生產(chǎn)和銷售過程中，存貨核算的數(shù)據(jù)對于管理者制訂出完善的生產(chǎn)和銷售計劃至關(guān)重要。德騰熱泵電器公司為了節(jié)省人力成本和專職培訓(xùn)費用的支出，對在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，專業(yè)技能的提高等等都沒有進行。導(dǎo)致財務(wù)人員的財務(wù)理論知識基礎(chǔ)薄弱，專業(yè)缺乏，在面對一些核算科目多、數(shù)量金額大的賬務(wù)時或者在賬務(wù)出現(xiàn)問題時顯得束手無策，嚴重影響了存貨核算的工作效率和質(zhì)量。在遇到新問題的情況下，更是表現(xiàn)得經(jīng)驗不足。

4.4 會計信息化程度低

傳統(tǒng)的人工核算，有固定的核算方式，核算結(jié)果的報表格式也是固定的，不能同時滿足不同需要的會計信息使用者的要求。德騰熱泵電器公司的存貨核算依賴于核算人員的個人能力，但是核算人員的專業(yè)素質(zhì)不高，同時，公司的存貨品種繁多，日常產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料多，核算工作量較大，嚴重影響存貨核算的及時性以及準(zhǔn)確性。而日常核算對賬出現(xiàn)差錯的情況沒有及時處理，則不利于加強內(nèi)部管理。

5、加強德騰熱泵電器公司存貨核算的建議

5.1 營造良好的管理環(huán)境

良好的管理環(huán)境可以提升管理水平，進而提高管理的效率。在德騰熱泵電器公司當(dāng)前的環(huán)境下，可以參考以下幾個建議：

（1）注重管理者自身素質(zhì)的提高。管理者應(yīng)該意識到自己的管理能力有限，不可能事必躬親，但也不能人浮于事。管理技巧本身是一門藝術(shù)，管理者要善于傾聽，不僅要了解員工各自的優(yōu)缺點，還要懂得如何去激勵員工。只有當(dāng)員工各盡所能，用得其所，管理起來才能上傳下達，事半功倍。所以管理者必須要有良好的溝通、協(xié)調(diào)與統(tǒng)馭的能力。

（2）設(shè)立員工活動中心。員工每天都重復(fù)著同樣單調(diào)乏味的工作內(nèi)容，沒有工作熱情可言。組建一個員工活動中心并給予支持，例如一個籃球場、一個小閱覽室等，讓員工下班后可以放松自己，這樣不僅可以釋放員工壓抑的情緒，激起工作的熱情，還可以促進員工之間的交流，緩和員工之間的矛盾。

（3）暢通溝通渠道。不管是員工與員工之間，還是員工與管理者之間，沒有良好的溝通渠道，互相不能理解，很容易對彼此厭惡。暢通溝通渠道，彼此之間認同，產(chǎn)生共鳴，才能同心同德，任何形式的問題都可以迎刃而解。

5.2 完善存貨核算的制度

無規(guī)矩不成方圓，存貨核算沒有制度的保障，也只是空談。鑒于德騰熱泵電器公司存貨核算制度問題，提出以下幾點建議：

（1）算管結(jié)合，算為管用。按照國家有關(guān)的法規(guī)、制度和企業(yè)經(jīng)營管理的要求，對生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際發(fā)生的各種存貨的耗費進行計算，并進行賬務(wù)處理，提供真實、有用的成本信息，滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需要。對在生產(chǎn)經(jīng)營過程中過多的耗費或者不必要的耗費要進行責(zé)任追究，采取措施，防止以后再次出現(xiàn)這種現(xiàn)象。根據(jù)實際生產(chǎn)的需要制定產(chǎn)品定額，監(jiān)督并及時反饋，對于超出定額的情況，要進行實際的計算和分析，查明超額的原因。當(dāng)發(fā)現(xiàn)定額不符合實際時，要予以修訂。管理與核算彼此促進，如此一來，可以提高管理效率和生產(chǎn)效率。

（2）明確存貨核算的范圍。在進行存貨核算時，首先要明確存貨核算的范圍。因為存貨是企業(yè)的一項資產(chǎn)，所以可以通過對存貨的所有權(quán)進行存貨的確定。而存貨的核算范圍包括下列三類有形資產(chǎn)：①在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的存貨，如在倉庫中存放的可以直接出售的熱泵熱水器、空氣源熱水器和熱泵等；②處于生產(chǎn)過程中的存貨，如熱泵機、熱泵等；③用于生產(chǎn)消耗的存貨，如銅管線材、冷凍機油、烤漆等。【3】在明確了存貨核算的范圍之后，當(dāng)存貨出現(xiàn)變動的時候就可以迅速的進行存貨核算了。

（3）完善存貨核算制度。建立一套健全的存貨核算制度，使存貨的核算規(guī)范化、制度化。首先，明確核算工作的方向。除了要按照國家相關(guān)法規(guī)、制度對日常的存貨實時情況進行登記核算外，還要根據(jù)經(jīng)營管理的要求編制相應(yīng)的存貨報告，提供給信息使用者作為參考。

然后，制訂存貨核算的崗位職責(zé)。對存貨的使用情況進行監(jiān)督，嚴格執(zhí)行存貨核算的相關(guān)要求，及時反映不在生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的存貨使用情況。

最后，建立存貨核算問題的反饋機制。當(dāng)存貨核算發(fā)現(xiàn)多出或者缺失時，應(yīng)該先查明問題的原因所在，然后再報請上級批準(zhǔn)，最后才進行問題的處理。

（4）做好剩余基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)備。①選擇適當(dāng)?shù)拇尕浐怂惴椒āＴ谖覈尕洶l(fā)出的核算方法有先進先出法、加權(quán)平均法和個別認定法。使用先進先出法分攤到商品銷售成本上的成本是最少的，與實際商品的流轉(zhuǎn)過程也很相近。使用加權(quán)平均法分攤在銷售成本上的成本比前者多，這種方法可以避免存貨成本發(fā)生較大的波動。使用個別認定法時，則取決于銷售的商品類型，它能夠?qū)崿F(xiàn)商品成本與它們所帶來的收入之間的準(zhǔn)確配比。現(xiàn)在，德騰熱泵電器公司所面臨的問題是原材料的采購費用不斷地上漲，在這種情況下，使用先進先出法可以提高公司的毛利和凈利潤。如果德騰熱泵電器公司采用先進先出法，

不管是定期盤存制還是永續(xù)盤存制，其計算出來的納稅額是相等的，此時公司不用考慮相關(guān)稅務(wù)問題。②存貨的核算還要進行存貨實物數(shù)量的確定。目前，確定存貨數(shù)量的方法有定期盤存制和永續(xù)盤存制兩種。定期盤存制不對存貨進行連續(xù)記錄，日常經(jīng)營過程中只記載存貨的采購情況，其他的發(fā)出或銷售則不做記錄。在期末的時候進行實物盤點，以確定各項存貨的結(jié)存數(shù)量，然后再倒計出本期已銷售存貨數(shù)量。這種方法簡化了日常操作，但在期末的時候工作量變大，而且當(dāng)出現(xiàn)錯誤的時候很難立刻查出原因所在，容易出現(xiàn)賬實不符，不利于對存貨的日常管理和控制。永續(xù)盤存制剛好與定期盤存制相反。【5】永續(xù)盤存制對存貨進行連續(xù)記錄，有利于存貨的計劃與控制，可以及時地發(fā)現(xiàn)并處理各種存貨損失情況。永續(xù)盤存制雖然擁有很多優(yōu)點，但是日常工作量大，對于沒有計算機更新支持的企業(yè)來說，這種方法太麻煩了，但公司可以通過按每筆出售的存貨的金額而不是銷貨成本來記錄減少。【6】德騰熱泵電器公司在還沒有實現(xiàn)會計信息化之前，可以借鑒這種做法。③正確地進行存貨的計價，還可以對企業(yè)存貨成本結(jié)算所涉及到的企業(yè)利潤的大小進行把握。【7】④存貨在取得時其可變現(xiàn)凈值低于成本的情況很少見，且在計算過程中涉及的存貨的售價和出售費用都是估計量，或多或少帶有主觀因素并且不具備可驗證性。因此，無論在會計核算所要求的成本效益原則，還是與會計信息質(zhì)量的客觀性上都不符合要求。所以按照重置成本來確定更符合德騰熱泵電器公司的會計處理。【8】⑤合理安排存貨數(shù)量，減少對資金的占用。過多的存貨會產(chǎn)生倉儲費、維護費等在內(nèi)的各項費用的支出。【9】

5.3 提高從業(yè)人員的素質(zhì)

對于一個生產(chǎn)型企業(yè)來說，存貨的核算工作非常重要，其存貨核算人員應(yīng)該具備完整的財務(wù)知識，特別是存貨核算知識，能夠全面的進行各項存貨的核算，應(yīng)能夠勝任這項工作。在這個快速變化的時代，存貨的內(nèi)容不斷變化，對存貨核算人員的要求也越來越高。德騰熱泵電器公司現(xiàn)在的存貨核算人員只有一個，遠遠不能滿足該公司的需求，而且核算人員的專業(yè)知識缺乏。公司應(yīng)該建立長期的繼續(xù)教育機制，如給予充分的時間并安排一定的資金讓核算人員進行系統(tǒng)的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，或者設(shè)立獎勵制度，對在核算方面取得突出成績的人員，公司將會進行頒獎。另外，公司還可以進行招聘，招收一批高素質(zhì)的專業(yè)人才為公司服務(wù)。