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一、高度集中,統(tǒng)一管理。
一個(gè)交響樂(lè)團(tuán)由幾十種不同的樂(lè)器組成,而不同樂(lè)器所發(fā)出的聲音不盡相同,要演奏一曲優(yōu)美動(dòng)聽(tīng)的高水平交響樂(lè),關(guān)鍵在于指揮棒。銷售團(tuán)隊(duì)也一樣,沒(méi)有高度統(tǒng)一的指揮棒肯定會(huì)打敗仗,所以在公司決策下省區(qū)市場(chǎng)在以下方面進(jìn)行了統(tǒng)一指揮統(tǒng)一管理:
A.全省所有產(chǎn)品的銷售價(jià)格統(tǒng)一,這樣有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的帳目核算統(tǒng)一,有利于對(duì)銷售人員衡量標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
B.全省各經(jīng)銷商的發(fā)貨計(jì)劃由省區(qū)經(jīng)理統(tǒng)一安排和調(diào)配,既合理安排各經(jīng)銷商的產(chǎn)品庫(kù)存量,又能保證各經(jīng)銷商不斷貨。
C.各級(jí)銷售人員由省級(jí)辦事處統(tǒng)一安排,即統(tǒng)一進(jìn)行排兵布陣。
D.對(duì)業(yè)務(wù)操作過(guò)程實(shí)行規(guī)范化統(tǒng)一管理,地縣級(jí)經(jīng)銷商要貨必須先簽訂《購(gòu)銷合同書》傳真到省級(jí)辦事處,在合同中明確所需產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格,以及付款時(shí)間和方式等,省級(jí)辦事處審核通過(guò)后再發(fā)貨。
……
二、增加銷售人員,在調(diào)撥隊(duì)伍的基礎(chǔ)上組建真正的OTC隊(duì)伍。
所謂有人才有市場(chǎng),市場(chǎng)要做大做強(qiáng),必須要有足夠的隊(duì)伍來(lái)打仗。年初,省級(jí)辦事處組織了一場(chǎng)招聘會(huì),加上新招聘的業(yè)務(wù)員,省級(jí)辦事處所有人員總數(shù)增加到××人,比原來(lái)增加了3倍。為了使人員責(zé)、權(quán)、利明確,省級(jí)辦事處對(duì)工作進(jìn)行了分工,在安排以商業(yè)公司維護(hù)為主兼顧OTC工作的商務(wù)代表×人的基礎(chǔ)上,又組建了能覆蓋全省四分之三市場(chǎng)的龐大的OTC隊(duì)伍,并且給各個(gè)地區(qū)市場(chǎng)都指派了地區(qū)經(jīng)理,并且明確規(guī)定OTC代表職責(zé)是在維護(hù)公司老產(chǎn)品上柜率的同時(shí),做好公司新產(chǎn)品的市場(chǎng)開發(fā)和推廣。
……
三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),強(qiáng)化人員培訓(xùn)和指導(dǎo)。
為了使新的銷售團(tuán)隊(duì)具有戰(zhàn)斗力,公司及省級(jí)辦事處組織員工進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練和培訓(xùn),前期進(jìn)行軍事化訓(xùn)練,后期主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
A.組織學(xué)習(xí)。該省級(jí)辦事處管理制度,明確規(guī)定員工哪些工作和行為是應(yīng)該做好的,哪些紀(jì)律和制度是不能違反的,這樣來(lái)規(guī)范員工的個(gè)人行為,使員工心里明白:我該做什么,我不該做什么,使每個(gè)人都有一種責(zé)任感。
B.對(duì)員工特別是新招員工進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)。公司專門編訂了《產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容》發(fā)給員工,人手一冊(cè),包括公司所有產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、包裝、供貨價(jià)、零售價(jià)、產(chǎn)品成份、功能主治,以及每個(gè)產(chǎn)品的特點(diǎn)、賣點(diǎn),都讓員工牢記在心,以便員工在銷售產(chǎn)品時(shí)能夠有的放矢。
C.對(duì)全省市場(chǎng)根據(jù)其不同特點(diǎn)進(jìn)行歸類,指導(dǎo)OTC業(yè)務(wù)員如何去規(guī)劃自己負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng),對(duì)正規(guī)連鎖藥店的銷售如何去與總店和分店進(jìn)行溝通和維護(hù);對(duì)連而不鎖的藥店又如何做好店經(jīng)理或個(gè)體老板的工作;對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng)必須以鎮(zhèn)為單位,做好藥店、診所、衛(wèi)生院三大主流終端的有效工作。
D.注重員工綜合素質(zhì)和能力的提高,要求員工在工作之余多讀書,多讀銷售方面的書,辦事處給每個(gè)員工購(gòu)買一本《世界上最偉大的推銷員》,經(jīng)常寫讀后感或把工作中的各種感悟記錄下來(lái)給公司內(nèi)刊投稿,或者通過(guò)關(guān)系發(fā)表到國(guó)家正規(guī)營(yíng)銷刊物上面,并不斷總結(jié)自己工作中的不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便鞭策自己不斷改進(jìn)工作。
四、加強(qiáng)管理經(jīng)銷商:突出重點(diǎn),提高對(duì)經(jīng)銷商的監(jiān)管和維護(hù)質(zhì)量。
在前面的幾個(gè)月,有很多經(jīng)銷商都是第一次打交道,辦事處實(shí)行了"廣種薄收"的策略,充分接觸和發(fā)展各類型經(jīng)銷商,與之進(jìn)行多次詳細(xì)溝通,以便全面認(rèn)識(shí)和了解經(jīng)銷商,然后對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行分類管理,突出重點(diǎn)經(jīng)銷商的網(wǎng)絡(luò)覆蓋優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合理有效利用:
A.以省會(huì)××……、地區(qū)××……這些網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)明顯的經(jīng)銷商為重點(diǎn)進(jìn)行維護(hù),把公司所有新老產(chǎn)品全部發(fā)到這些公司,以這些公司的下游客戶為主線逐步進(jìn)行推廣,使公司產(chǎn)品尤其是新產(chǎn)品能夠利用經(jīng)銷商的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)迅速占領(lǐng)市場(chǎng),使銷售穩(wěn)定增長(zhǎng)上量。
B.以地區(qū)××……等地區(qū)為代表的相對(duì)不規(guī)范的市場(chǎng),沒(méi)有大型經(jīng)銷商,分散經(jīng)營(yíng)居多,那么OTC業(yè)務(wù)員可以直接面對(duì)終端進(jìn)行銷售,把分散的終端各個(gè)擊破,全面開花。
C.對(duì)以地區(qū)××……為代表的這種連而不鎖、覆蓋又相對(duì)較廣、對(duì)終端上柜影響很大的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的經(jīng)銷商,要求業(yè)務(wù)員既要做好商業(yè)公司的聯(lián)系和配送工作,又要扎實(shí)做好其下屬的各終端藥店的開發(fā)和維護(hù)。
對(duì)于零散終端……
五、維護(hù)“客情”關(guān)系:加強(qiáng)業(yè)務(wù)員的拜訪和溝通。
要求業(yè)務(wù)員對(duì)所轄區(qū)域的經(jīng)銷商每周至少拜訪1次,重點(diǎn)經(jīng)銷商每周拜訪2次以上,做到經(jīng)銷商有問(wèn)題能夠隨叫隨到,對(duì)每個(gè)經(jīng)銷商提出的要求能做到的一定做好,不能做到的給予合理化解釋,對(duì)經(jīng)銷商提出的不合理要求堅(jiān)決予以否 定,隨時(shí)隨地掌握每個(gè)經(jīng)銷商的銷售流向,嚴(yán)格控制竄貨及低價(jià)拋售我公司產(chǎn)品,并監(jiān)管他們按照公司總部銷售政策規(guī)定的"游戲規(guī)則"銷售公司產(chǎn)品,維護(hù)好產(chǎn)品銷售的市場(chǎng)秩序,對(duì)于每個(gè)經(jīng)銷商都必須做到:曉之以理、動(dòng)之以情,要讓他們明白我們所做的一切市場(chǎng)工作都是為了維護(hù)他們自己的利益,都是為了保護(hù)他們的利益,從而贏得他們對(duì)業(yè)務(wù)員工作的理解和支持。
六、全面控制市場(chǎng)竄貨,實(shí)行"關(guān)門"政策 。
任何經(jīng)銷商竄貨都是有原因的,說(shuō)到底就是價(jià)格問(wèn)題,否則不會(huì)出現(xiàn)竄貨。于是從年初開始省級(jí)辦事處就實(shí)行下列策略,對(duì)經(jīng)銷商進(jìn)行有效監(jiān)控:
A.對(duì)竄貨高危險(xiǎn)經(jīng)銷商時(shí)時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù),我們對(duì)××等地的部分經(jīng)銷商每月銷售流向進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有竄貨苗頭,業(yè)務(wù)員立即與該經(jīng)銷商的采購(gòu) 部、銷售部、開票員進(jìn)行一對(duì)一溝通,向他們表明公司對(duì)待竄貨問(wèn)題的態(tài)度——控制和處罰。
B.年初以來(lái),省級(jí)辦事處對(duì)該省60多家經(jīng)銷商直接供貨,建立了60多家一級(jí)經(jīng)銷商的"客情" 關(guān)系,盡最大限度來(lái)掌控經(jīng)銷商的進(jìn)貨渠道,還簽訂和維護(hù)了近30家二級(jí)分銷商,控制省級(jí)辦事處沒(méi)有直接供貨的經(jīng)銷商也不到外省進(jìn)貨,這樣實(shí)行關(guān)門政策,有效控制外省貨物流人。
C.努力做好各經(jīng)銷商的"客情"關(guān)系,關(guān)系到位了,讓經(jīng)銷商覺(jué)得如果竄貨了,對(duì)不起我們業(yè)務(wù)員,對(duì)我們業(yè)務(wù)員有歉疚感,這樣經(jīng)銷商就不會(huì)主動(dòng)竄貨。
D.與各經(jīng)銷商簽訂《控制價(jià)格協(xié)議》,保證經(jīng)銷商把公司控制竄貨政策落實(shí)到實(shí)處。
七、增加公司產(chǎn)品品種規(guī)格,實(shí)行多品種多規(guī)格經(jīng)營(yíng)。
公司幾年迅速發(fā)展,生產(chǎn)能力得到了很大提高,已經(jīng)生產(chǎn)了30多個(gè)規(guī)格的20多個(gè)產(chǎn)品,因此公司的全部產(chǎn)品和規(guī)格該省級(jí)辦事處都有銷售,而且對(duì)有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的經(jīng)銷商全面發(fā)貨,要求各地區(qū)業(yè)務(wù)員都實(shí)行多品種多規(guī)格經(jīng)營(yíng),找準(zhǔn)市場(chǎng)的差異性,有針對(duì)性地開發(fā)和銷售公司全部產(chǎn)品。一個(gè)產(chǎn)品每月就算銷售1000元,一個(gè)業(yè)務(wù)員每月就有一萬(wàn)多銷售額,一個(gè)辦事處每年將增加兩百多萬(wàn)的銷售額,所以,該省級(jí)辦事處特別重視多品種經(jīng)營(yíng),并對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員實(shí)行多品種考核制度。
八、財(cái)務(wù)集中管理,實(shí)行量化考核制度。
年初省級(jí)辦事處安排會(huì)計(jì)同所有經(jīng)銷商進(jìn)行帳目核對(duì),做到各經(jīng)銷商的應(yīng)收帳款與辦事處的帳目一致,而且保持每月與業(yè)務(wù)員對(duì)一次帳,如有帳目不符,由會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)員、經(jīng)銷商三方進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),直到帳目清清楚楚,嚴(yán)格控制 各經(jīng)銷商的應(yīng)收款,減少貨款風(fēng)險(xiǎn)。
辦事處財(cái)務(wù)對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員進(jìn)行月月考核,用《業(yè)務(wù)員月銷售任務(wù)表》明確規(guī)定每個(gè)業(yè)務(wù)員每個(gè)月的銷售任務(wù),用《辦事處銷售排行榜者》一目了然體現(xiàn)業(yè)務(wù)員的月銷售業(yè)績(jī),制訂了《業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)懲制度》,用《業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)懲記錄表》把每個(gè)業(yè)務(wù)員的獎(jiǎng)懲情況記錄在案,實(shí)行獎(jiǎng)罰分明,更加有利于業(yè)務(wù)員積極性的發(fā)揮,同時(shí)注重業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)的積累,對(duì)表現(xiàn)出色的業(yè)務(wù)員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
……
九、定期統(tǒng)計(jì)各種發(fā)貨和銷售數(shù)據(jù),及時(shí)分析研究銷售對(duì)策。
為了有效掌握省級(jí)辦事處的銷售情況,安排財(cái)務(wù)不定期統(tǒng)計(jì)各種銷售數(shù)據(jù),用《即時(shí)銷售統(tǒng)計(jì)表》即時(shí)掌握辦事處及經(jīng)銷商的銷售狀況,用《辦事處月銷售統(tǒng)計(jì)表》分析每月辦事處的銷售增減百分比,以便隨時(shí)調(diào)整辦事處每段時(shí)期的工 作側(cè)重點(diǎn),用《五大產(chǎn)品銷售對(duì)比表》卻隨時(shí)掌握公司的五大主流產(chǎn)品的銷售走勢(shì),用《客戶進(jìn)貨及欠款月報(bào)表》每月對(duì)客戶進(jìn)行綜合評(píng)估,這樣來(lái)促進(jìn)和跟蹤客戶的銷售狀況及欠款情況,實(shí)行"費(fèi)用誰(shuí)經(jīng)辦就掛誰(shuí)帳"的原則來(lái)控制辦事處 的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用成本。
根據(jù)省級(jí)辦事處財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的具體數(shù)據(jù),及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析,如果是銷售策略不當(dāng)而導(dǎo)致銷售通路受阻或者導(dǎo)致銷售費(fèi)用增加,馬上改革工作方案,調(diào)整工作思路,以便能及時(shí)解決銷售過(guò)程中不斷產(chǎn)生的各種問(wèn)題。
1.出勤和考勤
每天準(zhǔn)時(shí)上班,做好辦事處的清潔,衛(wèi)生工作.并對(duì)辦事處員工及商場(chǎng)促銷員進(jìn)行考勤,填寫《員工考勤表》。
2. 統(tǒng)計(jì)日銷售數(shù)據(jù)
統(tǒng)計(jì)大商場(chǎng)日銷售量,商日出貨量、庫(kù)存量等數(shù)據(jù)。填寫《大商場(chǎng)銷售日?qǐng)?bào)表》、《商批發(fā)日?qǐng)?bào)表》、《商庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》等。
3. 信息反饋
在9:30前向分公司反饋《大商場(chǎng)銷售日?qǐng)?bào)表》和其他資料。
4. 銷售數(shù)據(jù)分析
對(duì)商庫(kù)存(包括網(wǎng)絡(luò)庫(kù)存、大商場(chǎng)庫(kù)存)、日批發(fā)量、大商場(chǎng)(大電器店)日銷售量及月累計(jì)銷售量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,監(jiān)控。內(nèi)容包括以下三大方面:
A.銷售狀態(tài)分析:增長(zhǎng)、正常、下滑、落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
B.銷售進(jìn)展情況:月銷售計(jì)劃(銷售額和產(chǎn)品品種)的完成進(jìn)展程度。
C.對(duì)商的物流管理進(jìn)行分析,控制商品的流向、流量、流速、經(jīng)銷鏈中各環(huán)節(jié)的庫(kù)存量健康、合理,加快老產(chǎn)品、積壓品的消化、避免斷貨或品種不全、商品積壓。
5.電話拜訪
對(duì)三級(jí)市場(chǎng)(縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn))經(jīng)銷商進(jìn)行有計(jì)劃的電話拜訪。拜訪要達(dá)到以下目的:
A.按照《客戶資料卡》內(nèi)容與經(jīng)銷商進(jìn)行溝通,認(rèn)真填寫《客戶資料卡》
B.建立良好的廠商客情關(guān)系, 讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經(jīng)銷商”
C.了解市場(chǎng)價(jià)格情況,有無(wú)亂價(jià)和竄貨情況。
D.傳達(dá)公司的最新精神。
E.初步了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的最新動(dòng)態(tài):銷售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷售政策、通路渠道、廣告投入及促銷活動(dòng)等。
F.及時(shí)掌握經(jīng)銷商的意見(jiàn)反饋,新產(chǎn)品的銷售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、商配送貨是否及時(shí)、積壓滯銷品是否需要調(diào)換、售后服務(wù)問(wèn)題等。
6. 市場(chǎng)巡視
每天走訪一次所在地零售終端。了解終端現(xiàn)場(chǎng)、銷售情況和競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向。與電器店老板、大商場(chǎng)家電部經(jīng)理、柜長(zhǎng)溝通。內(nèi)容與第5步相同。解決他們銷售中出現(xiàn)的實(shí)際困難,如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化活調(diào)換,技術(shù)培訓(xùn)等。
7.組織并參與大商場(chǎng)、電器店現(xiàn)場(chǎng)促銷。
8.對(duì)售后服務(wù)工作的要求。
按照分公司售后服務(wù)要求督促售后服務(wù)人員做好故障機(jī)維修、電話回訪、上門服務(wù)、維修機(jī)和待修機(jī)的清潔等工作。如遇維修配件短缺,及時(shí)和分公司技術(shù)服務(wù)部聯(lián)系。
9. 完成分公司臨時(shí)布置的任務(wù)。
10.特發(fā)事件的處理。
11. 與商碰頭,共同探討月銷售進(jìn)展情況,當(dāng)日銷售中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法,市場(chǎng)分析以及下一步的銷售策略。
12. 當(dāng)天工作小結(jié)。 二.銷售業(yè)務(wù)員每周工作事項(xiàng)
1.信息反饋
每周一9:30前向分公司反饋以下報(bào)表:《商一周批發(fā)量》、《商周庫(kù)存報(bào)表》、《大商場(chǎng)庫(kù)存周報(bào)》、有關(guān)售后服務(wù)部門的報(bào)表。
2.出差〈客戶拜訪〉
每周出差次數(shù)不得少于2次,走訪縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商,并達(dá)到以下目的:
A.與銷售業(yè)務(wù)員日周工作內(nèi)容的第5項(xiàng)相同。
B.與電器店老板溝通,知道他們銷售,做好產(chǎn)品的陳列、演示、及室內(nèi)POP廣告布置等,解決他們實(shí)際銷售中出現(xiàn)的困難:如售后服務(wù)、老產(chǎn)品和積壓品的消化或調(diào)換、技術(shù)培訓(xùn)等。
C.填寫〈客戶拜訪出差計(jì)劃及結(jié)果書〉
3.〈每周促銷計(jì)劃書〉編寫及周促銷活動(dòng)的落實(shí)安排。
4.每周工作例會(huì)
對(duì)促銷員集中進(jìn)行培訓(xùn),并總結(jié)一周銷售工作及其進(jìn)展情況,市場(chǎng)分析等。
5.本周工作小結(jié) 三.銷售業(yè)務(wù)員每月工作內(nèi)容
1.下月銷售計(jì)劃的下達(dá)
與商一起探討,總結(jié)上月銷售工作,具體落實(shí),分解本月銷售計(jì)劃,市場(chǎng)分析,采取什么營(yíng)銷策略來(lái)完成銷售任務(wù)。
2.上遞報(bào)表
A.〈員工考勤表〉,對(duì)象是由分公司支付工資的員工。
B.〈大商場(chǎng)月銷售量匯總表〉(含競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制品牌),〈商月出貨量表〉,〈競(jìng)爭(zhēng)品牌價(jià)格調(diào)查表〉,〈大商場(chǎng)贈(zèng)品發(fā)放表〉,售后服務(wù)有關(guān)的報(bào)表。
3.督促商對(duì)聯(lián)銷商場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)對(duì)賬,并在25日之前結(jié)出銷售款。
上世紀(jì)90年代末,奮斗快樂(lè)電器的李強(qiáng)創(chuàng)業(yè)時(shí),已經(jīng)過(guò)了家電行業(yè)出暴發(fā)戶的時(shí)期了。在他之前,有的靠倒賣彩電和VCD,有的利用國(guó)營(yíng)廠家管理混亂惡意侵吞廠家鋪底(上世紀(jì)80年代-90年代,幾乎所有廠家都是賒銷經(jīng)營(yíng))發(fā)了財(cái)。所以跟同行相比起來(lái),他在資金和關(guān)系方面都沒(méi)有優(yōu)勢(shì)。但是他抓住了廠家開始注重建設(shè)三四級(jí)市場(chǎng)銷售網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。當(dāng)時(shí),他貸款100萬(wàn)元接下了一家合資冰箱品牌長(zhǎng)沙,株洲,湘潭三市的。按照廠家要求,他招聘了四個(gè)業(yè)務(wù)員。由于廠家承擔(dān)業(yè)務(wù)員一半的工資,并且業(yè)務(wù)員也都由廠家負(fù)責(zé)培訓(xùn)和管理,業(yè)務(wù)員的獎(jiǎng)勵(lì)政策也參照了廠家的提成制度,所以業(yè)務(wù)員們都干得熱火朝天,開發(fā)了完善的縣級(jí)分銷網(wǎng)絡(luò)。促銷活動(dòng)也做得如火如荼。老板和員工同吃同住,形同兄弟。第一年該冰箱品牌就打了個(gè)開門紅,在原市場(chǎng)空白基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)銷售1000萬(wàn)元。年底,他慷慨地給每個(gè)業(yè)務(wù)員發(fā)了2萬(wàn)元的紅包,業(yè)務(wù)員每人除去費(fèi)用純收入分別達(dá)到6-8萬(wàn)元。當(dāng)時(shí)這種收入趕得上廠家業(yè)務(wù)員的待遇了。公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)純利近50萬(wàn)元。第二年大家信心更足了,都憧憬著更大的銷售量與更高的收入。可在年后,廠家提出了兩倍的銷售任務(wù)2000萬(wàn)元。并且不再承擔(dān)業(yè)務(wù)員的一半工資。為了增量,李強(qiáng)一咬牙,從銀行新增貸款100萬(wàn)元投入市場(chǎng)運(yùn)作,又招了四個(gè)新業(yè)務(wù)員,專門協(xié)助老業(yè)務(wù)員做市場(chǎng)推廣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開發(fā)。就在這節(jié)骨眼上,團(tuán)隊(duì)出問(wèn)題了。首先是上年銷售量最大的長(zhǎng)沙區(qū)域王子民,依仗自己能力強(qiáng),出工不出力。到縣城出差晚去早回,“快牛”成了“懶牛”。而且漸漸發(fā)展到謊報(bào)行程,沒(méi)出差也拿票據(jù)回來(lái)報(bào)銷。經(jīng)李強(qiáng)批評(píng)教育后,王子民不但沒(méi)有收斂,反而在員工面前搬弄是非,說(shuō)李強(qiáng)過(guò)河拆橋。“懶牛”變成了“病牛”。每次公司召開例會(huì),王子民串聯(lián)老業(yè)務(wù)員抱怨任務(wù)太重,收入減少,跟李強(qiáng)唱對(duì)臺(tái)戲。新員工不敢反映老員工的問(wèn)題,背后都竊竊私語(yǔ)。公司新舊兩派,形同水火,“疲牛”成群,士氣低落。李強(qiáng)強(qiáng)壓心頭火,旺季一過(guò),立即拿“病牛”開刀,讓王子民走人了。下半年士氣雖有所好轉(zhuǎn),團(tuán)隊(duì)還是傷了元?dú)狻5侥甑坠句N售任務(wù)只完成70%,廠家返利沒(méi)拿到,因?yàn)橘M(fèi)用大大增加,李強(qiáng)幾無(wú)盈利。年底員工紅包取消,好幾個(gè)人過(guò)完年辭職了。痛定思痛,李強(qiáng)深刻反思發(fā)現(xiàn),原來(lái)他跟業(yè)務(wù)員們打成一片,稱兄道弟。自公司打開市場(chǎng)后,他高高在上,萬(wàn)事一言堂。再加上除了任務(wù)加高,業(yè)務(wù)員做好做壞都是他一人說(shuō)了算。李強(qiáng)自此吸取教訓(xùn),集思廣益后,對(duì)業(yè)務(wù)人員從行程管理,新客戶開發(fā),老客戶維護(hù),銷售任務(wù),高檔產(chǎn)品占比,終端形象,費(fèi)用占比,利潤(rùn)考核等細(xì)節(jié)管理方面形成了科學(xué)完善的考核與激勵(lì)方案。有了新方案的導(dǎo)向與考核,李強(qiáng)的業(yè)務(wù)員跑得可勤了,業(yè)務(wù)員到了客戶終端,有顧客的時(shí)候就幫助賣貨,沒(méi)顧客的時(shí)候,就幫助培訓(xùn)導(dǎo)購(gòu)員。李強(qiáng)自己也沒(méi)閑著,下面的分銷客戶,大到開業(yè)或慶典,小到生日或過(guò)節(jié),都親自和員工到下面幫忙或祝賀。到了淡季,李強(qiáng)就學(xué)習(xí)廠家,出資把員工及家屬組織起來(lái)搞些文娛活動(dòng)和度假培訓(xùn)。老板和員工上下同心,公司分銷客戶越來(lái)越多。因?yàn)樽隼顝?qiáng)的分銷客戶,李強(qiáng)在終端協(xié)銷的服務(wù)甚至比廠家還要好。通過(guò)幾年的發(fā)展,公司品種和品牌逐漸增多,銷售額攀升過(guò)億元,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)也增加到了二十多人,其中不乏在名牌廠家擔(dān)任過(guò)區(qū)域經(jīng)理的高級(jí)人才。
喂“快牛”,打“疲牛”,淘“懶牛”,讓“牛管牛”
通過(guò)幾年的發(fā)展,奮斗快樂(lè)電器開始小有名氣。伴隨而來(lái)的是,主動(dòng)來(lái)找李強(qiáng)的廠家越來(lái)越多。06年年底,一個(gè)世界名牌,原來(lái)的省商彩電,冰箱,洗衣機(jī),空調(diào)全系列產(chǎn)品一年總銷售額不到1000萬(wàn)元,害得廠家一年換幾個(gè)省區(qū)經(jīng)理。聽(tīng)說(shuō)李強(qiáng)有好的分銷網(wǎng)絡(luò),該品牌總監(jiān)幾次從韓國(guó)飛到長(zhǎng)沙,極力說(shuō)服他合作。機(jī)會(huì)果然是垂青有準(zhǔn)備的人。李強(qiáng)光這一個(gè)新品牌,07年就突破銷售4000萬(wàn)元,08年銷售突破9000萬(wàn)元。公司的總銷售額也跟著突破三億元。輝煌成績(jī)的背后有一個(gè)重要的原因就是,從07年開始,李強(qiáng)在公司開創(chuàng)性地推行品牌公司KPI考核負(fù)責(zé)制模式。由于公司的品牌已達(dá)到10幾個(gè),產(chǎn)品種類20幾個(gè),渠道重點(diǎn)都不一樣,廠家各自的要求也不一樣。于是李強(qiáng)分別成立了三家商業(yè)公司。分別為專業(yè)品牌公司,綜合品牌公司,小家電品牌公司。專業(yè)品牌公司負(fù)責(zé)合資高端產(chǎn)品,重點(diǎn)做直供大客戶渠道和本地連鎖家電賣場(chǎng)。(全國(guó)性連鎖家電賣場(chǎng)由廠家直供)。綜合品牌公司負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)的一線和二線品牌,一線品牌重點(diǎn)做長(zhǎng)沙周邊縣城及鄉(xiāng)鎮(zhèn)渠道。(一線品牌一般不設(shè)省)二線品牌重點(diǎn)做地市級(jí)二級(jí)渠道。小家電品牌公司專做廚衛(wèi)生活系列產(chǎn)品,重點(diǎn)做超市百貨渠道。每一個(gè)公司設(shè)一個(gè)總經(jīng)理,根據(jù)廠家的價(jià)格和政策,每一個(gè)總經(jīng)理制定年度量本利方案,并把銷售任務(wù),銷售費(fèi)用,人員編制,利潤(rùn)目標(biāo),銷售政策做一個(gè)詳細(xì)的年月度計(jì)劃。總經(jīng)理對(duì)李強(qiáng)負(fù)責(zé),總經(jīng)理下設(shè)并考核品牌或品類經(jīng)理,區(qū)域業(yè)務(wù)員由品牌或品類經(jīng)理帶領(lǐng)和考核。在這個(gè)大方案下,所有人員都對(duì)自己的品牌,產(chǎn)品,渠道,銷售目標(biāo),銷售費(fèi)用,銷售利潤(rùn)負(fù)責(zé)。超額完成銷售指標(biāo)或降低了費(fèi)用指標(biāo),公司除重獎(jiǎng)個(gè)人還要獎(jiǎng)勵(lì)集體。按照李強(qiáng)的說(shuō)法,原來(lái)是他一個(gè)人當(dāng)家,現(xiàn)在是每個(gè)人都在當(dāng)家。因?yàn)槊總€(gè)人的收入就直接跟他的全部工作掛鉤,而且考核起來(lái)很具體很透明,真正做到公開,公平,公正。事務(wù)性的工作,比如出差行程,客戶回訪次數(shù),工作計(jì)劃與總結(jié),產(chǎn)品陳列,終端培訓(xùn)等完成情況都跟底薪掛鉤。而新客戶開發(fā),促銷活動(dòng),銷售回款,銷售費(fèi)用,高端產(chǎn)品占比,銷售利潤(rùn)都跟提成和獎(jiǎng)金掛鉤。過(guò)去分銷客戶都喜歡打電話給李強(qiáng)要政策,業(yè)務(wù)員多少覺(jué)得不公平。現(xiàn)在客戶打電話來(lái),李強(qiáng)就推辭說(shuō)已不管具體業(yè)務(wù)了,有事請(qǐng)找總經(jīng)理。總經(jīng)理也不能越權(quán)。業(yè)務(wù)員真正實(shí)現(xiàn)“當(dāng)家作主”。李強(qiáng)用這樣的品牌公司負(fù)責(zé)制,加上末位淘汰制,獎(jiǎng)勵(lì)了“快牛”,棒打了“疲牛”,也淘汰了“懶牛” 。這幾年公司的員工流動(dòng)率低于20%,李強(qiáng)只要管好“三只領(lǐng)頭牛”就夠了。
“養(yǎng)牛”,不如助“牛”成“人”
一、切實(shí)落實(shí)崗位職責(zé)。
自己的崗位職責(zé)是1千方百計(jì)完成區(qū)域銷售任務(wù);2努力完成銷售管理辦法中的各項(xiàng)要求;3負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品的出庫(kù)手續(xù);4積極廣泛收集市場(chǎng)信息并及時(shí)整理上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);5嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;6對(duì)工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感;7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。作為一名銷售業(yè)務(wù)員。
也是衡量職工工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),崗位職責(zé)是職工的工作要求。自己在從事業(yè)務(wù)工作以來(lái),始終以崗位職責(zé)為行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),從工作中的一點(diǎn)一滴做起,嚴(yán)格按照職責(zé)中的條款要求自己的行為,一月來(lái),業(yè)務(wù)工作中,首先自己能從產(chǎn)品知識(shí)入手,解技術(shù)知識(shí)的同時(shí)認(rèn)真分析市場(chǎng)信息并適時(shí)制定營(yíng)銷方案,其次自己經(jīng)常同其他區(qū)域業(yè)務(wù)員勤溝通、勤交流,分析市場(chǎng)情況、存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方案,以求共同提高。日常的事務(wù)工作中,自己在接到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)后,積極著手,確保工作質(zhì)量的前提下按時(shí)完成任務(wù)。
通過(guò)這些時(shí)間的實(shí)踐證明作為業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)技能和業(yè)績(jī)至關(guān)重要,總之。檢驗(yàn)業(yè)務(wù)員工作得失的標(biāo)準(zhǔn)。九月由于接近秋收季節(jié)人員不足,加之老板忙不愿與業(yè)務(wù)人員多交流,加之自己業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺、業(yè)務(wù)技能不高、市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變而導(dǎo)致業(yè)績(jī)欠佳。
二、明確任務(wù)。力求保質(zhì)保量按時(shí)完成。
無(wú)論是份內(nèi)、份外工作都一視同仁,工作中自己時(shí)刻明白只存在上下級(jí)關(guān)系。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,接受任務(wù)時(shí),一方面積極了解領(lǐng)導(dǎo)意圖及需要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、要求,力爭(zhēng)在要求的期限內(nèi)提前完成,另一方面要積極考慮并補(bǔ)充完善。
三、正確對(duì)待客戶投訴并及時(shí)、妥善解決。
而產(chǎn)品缺陷普遍存在所以業(yè)務(wù)員應(yīng)正確對(duì)待客戶投訴,銷售是一種長(zhǎng)期循序漸進(jìn)的工作。視客戶投訴如產(chǎn)品銷售同等重要甚至有過(guò)之而無(wú)不及,同時(shí)須慎重處理。自己在產(chǎn)品銷售的過(guò)程中,嚴(yán)格按照公司制定銷售服務(wù)承諾執(zhí)行,接到客戶投訴時(shí),首先應(yīng)認(rèn)真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,其次應(yīng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,接到領(lǐng)導(dǎo)的指示后會(huì)同相關(guān)部門人員制訂應(yīng)對(duì)方案,同時(shí)應(yīng)及時(shí)與客戶溝通使客戶對(duì)處理方案感到滿意。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)我公司產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)。
對(duì)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品的用途、性能、參數(shù)基本能做到有問(wèn)能答、必答,熟悉產(chǎn)品知識(shí)是搞好銷售工作的前提。自己在銷售的過(guò)程中同樣注重產(chǎn)品知識(shí)的學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)部分產(chǎn)品基本能掌握用途、使用。
一市場(chǎng)需求分析
區(qū)域雖然市場(chǎng)潛力巨大。但市場(chǎng)由于一些多年買床子老供應(yīng)商、對(duì)現(xiàn)在所用的產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格還滿意、如能在質(zhì)量?jī)r(jià)格上與其相同最好。
二競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及價(jià)格分析
區(qū)域的機(jī)床供應(yīng)商大的有2家,這些時(shí)間通過(guò)自己對(duì)區(qū)域的解。一家是性袁的一個(gè)人、買床子有二十年了所以已形成規(guī)模銷售;另一家是機(jī)電大樓,此類企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)比較早。但他價(jià)錢稍微要高,但經(jīng)營(yíng)的時(shí)間比較長(zhǎng)、所以占領(lǐng)一些市場(chǎng)。
六、十月份區(qū)域工作設(shè)想
自己的工作仍存在很多問(wèn)題和不足,總結(jié)以前的工作。工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務(wù)員和同行學(xué)習(xí),九月份自己計(jì)劃在上月工作得失的基礎(chǔ)上取長(zhǎng)補(bǔ)短,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作
自己計(jì)劃將工作重點(diǎn)放在天津區(qū)域,一依據(jù)九月份區(qū)域銷售情況和市場(chǎng)變化。一是主要做好各大建車間的客戶,二是天津跑新客戶。
二沒(méi)有走到工廠去拜訪、擴(kuò)大市場(chǎng)、增加銷信。
有一位姓黃的老板,從小食品批發(fā)市場(chǎng)的一張攤床起家。十多年前開始經(jīng)營(yíng)小包裝食用油產(chǎn)品。
七、八年過(guò)去了,隨著生意的一點(diǎn)點(diǎn)做大,黃老板注冊(cè)了一家商貿(mào)公司,有了專門的辦公室,手下業(yè)務(wù)員、主管、財(cái)務(wù)、搬運(yùn)工加起來(lái)也有好幾十人。黃老板的生意可謂芝麻開花節(jié)節(jié)高,可是,生意大了也有苦惱。
首先,黃老板錢雖然賺得多了,但哪里賺錢好像自己也不清楚。以前定期去廠家拉一車貨回來(lái),客戶來(lái)了一手交錢、一手交貨,清楚的很。
現(xiàn)在左手進(jìn)右手出,總也算不清楚賬,再加上很多客戶都有賬期,就更糊涂了。
還有,公司里面幾十個(gè)員工,一到旺季就忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)、總是出錯(cuò)。老黃事無(wú)巨細(xì)都要親自過(guò)問(wèn),就連平時(shí)出差、旅游,手機(jī)都是24小時(shí)待機(jī),不是不想放手,是不敢放手。
最頭疼的還是怎么才能管好那十幾個(gè)業(yè)務(wù)員。老業(yè)務(wù)員總是抱怨待遇不公平、牢騷滿腹,或者干脆一走了之;新招的業(yè)務(wù)員基本上啥也不懂,聽(tīng)老業(yè)務(wù)員的牢騷也搖擺不定。對(duì)這些老黃心知肚明,但又沒(méi)辦法。
其實(shí)老黃碰到的問(wèn)題對(duì)很多經(jīng)銷商來(lái)說(shuō)可能并不陌生。尤其是那些剛剛做產(chǎn)品的經(jīng)銷商,雖然有一定的渠道網(wǎng)絡(luò)和經(jīng)驗(yàn),可是該怎么把生意做好,心里還是沒(méi)底。
新招的業(yè)務(wù)員總要培訓(xùn)吧,可怎么教,又由誰(shuí)來(lái)教呢?新老板往往感覺(jué)事情千頭萬(wàn)緒,無(wú)從做起。
黃老板抱怨道,這么多年了,自己辛辛苦苦把生意一點(diǎn)點(diǎn)做大。這個(gè)市場(chǎng),從專賣店到超市,哪個(gè)店的老板他不熟?從打交道的方式到喜好他都一清二楚,到市場(chǎng)上走一圈他就能把最近的生意看個(gè)七七八八。
可是手下這些業(yè)務(wù)員怎么就做不好呢?怎么進(jìn)貨、怎么和客戶打交道,什么都要教,更何況很多東西雖然他心里也清楚,真要講出來(lái)他還真不好講。
以上這些問(wèn)題,歸結(jié)起來(lái)就是知識(shí)管理的問(wèn)題。
知識(shí)管理是一種系統(tǒng)方法,通過(guò)創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境,讓知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)可以很容易地被分享,并能夠?qū)⒅R(shí)帶到它所需要的地方以幫助做出行動(dòng)。
知識(shí)管理主要包括知識(shí)生產(chǎn)、知識(shí)分享和知識(shí)應(yīng)用等過(guò)程。
知識(shí)生產(chǎn)
知識(shí)生產(chǎn)包括顯性知識(shí)生產(chǎn)和隱性知識(shí)生產(chǎn)兩種。顯性知識(shí)的生產(chǎn)需要標(biāo)準(zhǔn)化,隱性知識(shí)的生產(chǎn)需要案例化。
顯性知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一個(gè)是如何正確做事、一個(gè)是如何做正確的事。為了解決如何正確做事的問(wèn)題,就需要將經(jīng)銷商運(yùn)營(yíng)體系規(guī)范化。
(1)通過(guò)制度建設(shè)使經(jīng)銷商規(guī)范內(nèi)部管理,有力支撐業(yè)務(wù)運(yùn)作。制度建設(shè)主要包括計(jì)劃與例會(huì)、組織結(jié)構(gòu)、流程規(guī)范、人員培訓(xùn)和績(jī)效薪酬體系五個(gè)部分。
(2)將商超渠道、傳統(tǒng)渠道、特殊通路、縣級(jí)分銷、市場(chǎng)推廣等五大業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,讓每項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員都按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、高效的工作流程辦事,加強(qiáng)一線業(yè)務(wù)人員的執(zhí)行力。
為了保證每個(gè)經(jīng)銷商都在做正確的事,需要在每個(gè)廠家辦事處所在的城市制定統(tǒng)一的銷售標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)規(guī)定不同的通路在產(chǎn)品賣進(jìn)、價(jià)格體系、助銷方式、貨架陳列等方面應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
隨著市場(chǎng)的成熟,對(duì)市場(chǎng)的管理也由原先的粗放經(jīng)營(yíng)向精耕細(xì)作轉(zhuǎn)變,這就要求經(jīng)銷商提升運(yùn)營(yíng)管理和生意拓展水平。
尤其在生意規(guī)模逐年增長(zhǎng)的情況下,經(jīng)銷商更應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)門市作坊的經(jīng)營(yíng)觀念,在企業(yè)內(nèi)部建立健全一套標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,讓各個(gè)業(yè)務(wù)部門按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程開展工作,徹底解決“散(隊(duì)伍散漫)、亂(管理混亂)、空(監(jiān)控不力)”等管理問(wèn)題。
在經(jīng)銷商自身運(yùn)營(yíng)規(guī)范的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷商與廠家運(yùn)營(yíng)的一體化,讓經(jīng)銷商站在廠家渠道合作伙伴的立場(chǎng)上,與廠家做好以下方面的配合工作:
與當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)保持順暢的溝通;正確、高效執(zhí)行各類品牌的推廣工作及促銷活動(dòng);嚴(yán)格遵守銷售標(biāo)準(zhǔn);積極反饋市場(chǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、競(jìng)品動(dòng)態(tài)、渠道庫(kù)存和銷售數(shù)據(jù)等信息;雙方共同回顧和分析小包裝食用油生意的市場(chǎng)表現(xiàn),有針對(duì)性地制定區(qū)域市場(chǎng)策略。只有這樣,經(jīng)銷商才能與廠家共同成長(zhǎng)。
在廠家的幫助下,經(jīng)銷商很容易做到顯性知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)務(wù)員人手一本業(yè)務(wù)執(zhí)行手冊(cè),按照手冊(cè)規(guī)定的流程去設(shè)定拜訪路線、跑店、理貨、生動(dòng)化物料布置、搜集終端競(jìng)品信息,等等。
但是,光憑一本手冊(cè)是無(wú)法打天下的。有許多特定的問(wèn)題要靠經(jīng)驗(yàn)解決。比如說(shuō),面對(duì)不同的終端客戶,應(yīng)該如何做客情?對(duì)于不同的消費(fèi)者,各有什么有效的推銷手段?經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上有什么優(yōu)劣勢(shì),通過(guò)什么方法揚(yáng)長(zhǎng)避短?
顯性知識(shí)是死的,隱性知識(shí)是活的。
顯性知識(shí)不能解決許多新問(wèn)題,如果一味地依賴顯性知識(shí),長(zhǎng)此以往,業(yè)務(wù)員將失去對(duì)執(zhí)行手冊(cè)的信心,使流程流于形式化,老業(yè)務(wù)員一離職,把知識(shí)也帶走了。
如何將經(jīng)銷商、老板及老業(yè)務(wù)員的經(jīng)驗(yàn)傳承下去?這就需要將隱性知識(shí)案例化。
在每次日常工作例會(huì)上,總結(jié)問(wèn)題、提出解決方案后,要有專人將相關(guān)知識(shí)記錄并且整理歸類;
對(duì)于每一種產(chǎn)品,有哪些量身定做的推廣方法,討論之后整理成文;
在每次員工考核時(shí),要求業(yè)務(wù)員總結(jié)考核期內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)案例并作為考核依據(jù);
與廠家或其他經(jīng)銷商交流時(shí),要將廠家或其他經(jīng)銷商好的經(jīng)驗(yàn)?zāi)没貋?lái)分享。
通過(guò)長(zhǎng)期的、制度化的積累,工作中所遇到的所有問(wèn)題幾乎都能在案例中找到答案,知識(shí)管理體系才算成功地建立起來(lái)。
知識(shí)分享
在通過(guò)知識(shí)生產(chǎn)過(guò)程將無(wú)序知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化管理之后,需要通過(guò)知識(shí)分享和知識(shí)應(yīng)用的過(guò)程來(lái)將知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
知識(shí)分享,指通過(guò)知識(shí)交流擴(kuò)展企業(yè)整體知識(shí)儲(chǔ)備的過(guò)程。最主要的是人與人之間的直接交流,如研討會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)和企業(yè)培訓(xùn)等;其次是個(gè)人通過(guò)閱覽企業(yè)積累的成文知識(shí)自學(xué)的過(guò)程。
企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)分享平臺(tái),是一個(gè)企業(yè),也是經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)能夠迅速成長(zhǎng)壯大的重要手段。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工積極分享自己在工作中所產(chǎn)生的顯性和隱性知識(shí)。
而且當(dāng)每個(gè)新人進(jìn)入公司的時(shí)候,將此分享平臺(tái)的內(nèi)容和新人培訓(xùn)相結(jié)合。以達(dá)到高效率的新人培訓(xùn)計(jì)劃。
不過(guò),知識(shí)分享要注意兩個(gè)方面的問(wèn)題:
不能讓知識(shí)被個(gè)別人員壟斷,知識(shí)傳播得越廣獲益越大;要將知識(shí)設(shè)置不同的權(quán)限,一些需要保密的知識(shí)只有具備相應(yīng)權(quán)限的人員才可以瀏覽。
知識(shí)應(yīng)用
知識(shí)應(yīng)用,是指利用知識(shí)解決問(wèn)題,從而達(dá)到提高業(yè)務(wù)水平和工作效率的目的。
知識(shí)管理體系的建立,需要用企業(yè)文化和制度予以保障。
首先,企業(yè)內(nèi)部要建立起樂(lè)于分享的企業(yè)文化。從經(jīng)銷商到業(yè)務(wù)員都必須清楚地認(rèn)識(shí)到,要將一項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理好,需要的是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的努力。不愿進(jìn)行知識(shí)分享的人員,業(yè)務(wù)能力再高,也不是企業(yè)需要的人才。
其次,對(duì)知識(shí)的管理投入小、回報(bào)大,關(guān)鍵還在于經(jīng)銷商要有知識(shí)管理的意識(shí),著手建立知識(shí)管理體系,包括指定有經(jīng)驗(yàn)的后勤人員負(fù)責(zé)知識(shí)的管理工作,不斷更新工作標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)案例,建立電子文檔方便共享,組織新員工培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等。