前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇班級管理案例范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
[案例一]在一次在班會時,我讓同學們給我提意見,以便更好地改進工作。同學們最初不敢說,生怕得罪了我,在我的鼓勵下,開始你一言,我一語,竟然提出了不少。其中一位學生提到“:老師,您能不能不要在作業本上打那么大的紅叉,能不能不撕作業本,這樣會浪費很多的紙張。”短短的幾句話,讓我頓時認識到了自身的錯誤,當即表態會按學生們的意見改正。案例分析:身教勝于言教。教師,是學生的模范,為人師表,老師的言行對學生的引導和傷害作用都是十分巨大的。老師的善舉,可以使學生終身受益;老師的失范,也可以喪失在學生心目中的形象、地位。
[案例二]記得在我剛當班主任時,很多家長為了鍛煉孩子,托熟人拉關系,讓孩子當班級干部,在朋友和家長的“重托”下,我同意了,但一學期下來,發現這樣的管理極不科學,那些托關系當班干部的學生得不到其他學生的認可,其他學生家長也對我另眼相看。于是我改變了管理方法:除了一名負責的同學當班長,其他的班級干部由同學輪流擔任,班里所有的事都有專人負責,人人有事做,人人需盡責。一學期下來,學生們充分發揮了他們的主人翁作用,集體榮譽感增強了,勇于承擔責任。每當開學初,學生們都迫不及待地等著“換屆選舉”,調動了學生的積極性。案例分析:在班級管理工作中,班主任充分地信任每一個學生,放手讓他們去做,往往會收到意想不到的效果。因為,放棄偏見,相信每一個學生,是教育取得成功的保障。
[案例三]每個班級中都有那么一兩個活躍、多動的學生,最主要的表現是課堂中愛插嘴、搶老師的話,以爭得老師的注意和同學們的哄笑,很多科任老師向我反映,這樣的行為打擾了其他學生聽課,又打斷了老師講課的思路。為此,我在批改完作業后,專門在他們的作業本里夾上一封信,里面針對老師反映的情況給他們寫了幾句話:老師知道你思維敏捷,言語表達也很貼切流利,但是也要照顧到其他同學,你的“搶答”心情老師理解,但是打擾其他同學聽講和老師講課思路就不好了,老師知道你只是沒有意識到這個問題而已,老師期待你的改變!的確,過了幾日科任老師都反映情況大有改觀。這個案例給我帶來的思考是:老師應注意分析學生的優缺點,充分調動學生的有利因素,通過愛和關心拉進和學生的距離,和他們做朋友,用親切平等的口吻,及時指出學生的不足,為他們提出可行性意見,讓他感受到自己得到了老師的注意和表揚。
[案例四]記得那是我帶的二年級班級,為了調動學生的積極性,我在班級設置了“好人好事爭五星”活動,起初的確調動了孩子們的熱情,一時間各種拾金不昧、幫助同學、為班級捐書等好人好事涌現。但是一段時間后發現,一位同學基本上每周都會“撿”到錢,在好人好事記錄上也排在前面。很顯然,這里面一定有情況。為此,我課下找到了他,先是鼓勵了他拾金不昧的精神,然后隨便問了撿錢的經歷,最終他說,是為了爭得榮譽,用自己的錢交了上去。鑒于此,我對他耐心地說:“老師知道你是想用自己的錢為班級做貢獻,但是幫助他人也是好人好事,不能為了上光榮榜交自己的錢,比起拾金不昧,老師更希望看到真實的你。”案例分析:用信任代替批評,用引導代替說教,既能讓孩子認識到自己的錯誤,又保護了孩子的自尊心,我們何樂而不為呢?
二、對班級管理的反思與建議
(一)學規范
制定班規班約利用班會學習班規紀律,根據班級存在的問題集中討論、改正,鼓勵學生提出問題、發現不足。班規的制定與修改不僅僅是為了約束學生,還包括約束自身,班主任要做到言傳身教。
(二)抓典型
培養班級帶頭人榜樣的力量是巨大的,小學生還處在模仿、學習階段,好的榜樣能夠促進他們進步,班級班長、學習委員、勞動委員等的選擇都應具有代表性。
(三)創情景
促學風,明確學習的重要性學生的主要任務還是學習,通過課外書籍中的名人案例,讓學生認識要知識的重要性、樹立終身學習的信心。適時為學生制定學習目標,學習計劃,引導學生開展學習競爭,激發他們的學習熱情。對后進生提倡分層教學,分層評價。
(四)創設平臺
增強班級凝聚力實驗表明,班級的凝聚力有助于成員自覺的遵守集體的規范,朝著班級的目標前進。班主任為增強班級凝聚力和集體榮譽感有必要創設一些平臺,通過組織一些特色的主題活動是增進學生凝聚力的。例如體育比賽、慶六一等。
(五)用愛的教育幫助學生健康成長
由于社會、家庭等綜合方面的原因,一些孩子過于叛逆、敏感,對于教師有敵對情緒,針對這種情況,班主任應該主動與他們談心、交朋友,用愛心去塑造他們的心靈,言談中加強心理疏導。
三、結論
一、努力為學生提供輕松愉快的安全環境
教室是學生每天生活、學習的環境。為了確保學生能夠生活在一個健康安全的環境中,教師應首先考慮設備安全管理。班級的桌椅、板凳、電器、活動區域的布置,對教室的每個角落進行檢查,徹底排除不安全因素,危險物品應放在學生觸及不到的地方,以防學生因好奇、好動而發生意外。初中生天性好動,極富有創意,要細心觀察并有一定的預見性,方能避免安全事故的發生,防患于未然。作為班主任,在班級管理中必須做到勤問、勤看、勤走、勤思。冰心說:“有了愛便有了一切。”教書育人是班主任的天職,我認為要付出愛,便要身體力行,不斷踐行陶行知的“捧著一顆心來,不帶半根草去”的精神,不斷加強安全教育方面的理論學習,對學生安全教育問題常抓不懈。班主任是班級安全工作第一責任人,“學生安全不保,談何教育”。應為學生真正創設一個安全的學習環境。
二、積極引導學生參與安全知識的學習與應用
通過調查,我發現班里許多學生的安全常識十分缺乏,尤其是生活安全常識。為此,我定期召開主題班會,開展多種形式的活動,強化學生安全意識的培養,并著力滲透安全常識,精心設計班會議程,重在讓學生參與其中,讓學生在活動中體驗安全知識的重要性。特別注重安全知識的演練,從課間游戲到上下樓,從防火、防電到防意外傷害,從發生在身邊的安全事故到從報紙、雜志、網絡、今日說法等渠道搜集的安全知識,在班會課上可以自由地相互交流。同時舉實例,得教訓,發現問題,隨時開導教育。如本班一男生在教室里用打火機點燃紙屑,針對這一安全隱患,我馬上組織本班學生在教室里點燃一堆廢紙,從而產生大量的煙霧,讓學生現場解決如何制止安全事故的發生。教育學生在什么情況下可以明火,什么情況下容易產生安全事故,通過學生你一言我一語的闡述,拿打火機在教室里點火的學生主動承認了錯誤,全班同學也得到了現場教育,學會了許多班級安全管理的知識,達到了舉一反三的效果。在班級安全教育中多抓典型,以實效性引導學生參與調查,為不安全行為敲響警鐘,平時多設懸念,多假設,多換位思考,比如:下課出教室時不小心把一位女同學撞倒了后果會怎樣?假如你當時就在這位女同學的身后,你會怎樣?假如你是這位女同學會怎么辦?通過充分的討論后積極發言,讓學生在不知不覺中喚醒防范意識,學到安全知識。
三、多渠道增強法制觀念和加強學生的法制教育
現在的中學生學習壓力大,考試競爭激烈,家長望子成龍,社會變化快。網絡世界紛繁復雜,眼花繚亂,中學生面臨的壓力一點都不比,而他們的世界觀、人生觀、心理尚未成熟,正是從幼稚走向成熟的階段,容易走向極端,特別是眼下不少所謂“好孩子”“生活籠兒”、犯罪現象增多,未成年人犯罪案件呈逐年上升趨勢,犯罪年齡也向低齡化過渡,個別學生因為尋找“刺激”,或是看別人“不順眼”,從而導致打架斗毆、殘暴殺人的惡性事件,引人觸目驚心。教師應針對時事,多讀報、多組織主題學習、多引導學生多渠道搜集有關法制教育讀本,采取班干每周輪流閱讀方式共同學習,同時主動與公安部門聯系,邀請法制專員到班上講座,并通過多種方法誠邀有經驗的民警作為法制班主任,共同承擔本班法制教育,將犯罪案件消滅在萌芽狀態中,配合各科任教師設置法制教育課程。爭取在傳授專業知識的同時滲透法制教育,加強法制觀念,周末帶領學生參觀法制宣傳畫展、設計模擬法庭,與學生深入犯罪人的家中與其親屬談心,通過一系列案例分析,讓學生自己討論、分析、思考、尋找答案。可以加深他們對法律的理解,增強自己的法制觀念,更好地提高運用法律知識的能力教育自己,感染別人,何樂而不為。
【2017年班級安全管理工作計劃一】 安全工作關系到師生生命的安危,是學校開展正常教育、教學工作和社會穩定的頭等大事,為此我指定了一下計劃。
一、指導思想
以區、局、鎮教育組和學校的指導思想為依據,認真貫徹落實各級教育安全工作的法律法規和會議精神,落實安全教育內容,努力創建班級安全氛圍。
二、教育內容安排:
1、交通安全教育,交通安全教育是安全教育重中之重的教育,要把交通安全教育擺在十分突出的位置、必須每周進行集中教育,以及做好放學路對的管理。
2、防溺水教育,要進行防溺水的教育,開展以溺水后自救,溺水者的救護為主要內容的教育。
3、防觸電的教育,對同學們進行電的基本知識講座,預防觸電事故的發生以及對觸電后急救常用知識的了解和應用。
4、防食物中毒的教育,邀請醫生來校進行飲食衛生和防止食物中毒的教育,以杜絕同學們食物中毒的事件發生。
5、防病、防體育運動傷害的教育;重視同學們身體健康教育,建立個人健康檔案,進行一次健康檢查,體育活動應重視安全保護措施,積極做好運動前的準備操,盡量避免運動傷害事故的發生。
二、工作措施
1、教育學生嚴格遵守學校的作息時間,上學、放學不準在學校和路途中逗留、玩耍,不允許不經家長允許跟同學去了,讓家長隨時了解其子女的去向。
2、在校內外,不允許學生做危險的游戲。如;互相追打、奔跑等。
3、教育學生不買三無食品,不吃腐爛變質的食物,不喝不衛生的水和飲料,不吃陌生人給的東西。
4、教育小學生不踐踏學校的草坪,不損壞學校的花草樹木。
5、教育學生不爬墻,不爬樹,不爬學校的籃球架,不爬陽臺上的欄桿。
6、教育學生不玩火、不玩電、不玩爆竹。
7、教育學生不帶危險的物品到學校(如:木棒、小刀、匕首、氣槍等利器進入校園。)不在井唇、變壓臺旁、高壓電線下等危險的地方玩耍。八、不在上學和放學路上玩耍、逗留
8、無論是集體活動還是體育課,都必須在教師的帶領下進行,不得隨意離開集體自己活動或不聽指揮,遇到他人生病、遇險等,要及時報告老師。并且指導學生學會使用各種求救電話。
9、只有在家長或老師的帶領、陪同下方可到游泳池游泳。千萬不能私自到水溝、水塘、魚塘、游泳池里戲水、游泳。
安全工作是班務工作中的重中之重,需要我們做到天天講、時時講,平時重視交通、飲食、體育、人身、用電等安全,做到安全教育天天講,時時講,處處講,努力營造平安班級,做到無意外事故發生,確保學生在學校中能安全、快樂地生活、學習,健康的成長。
【2017年班級安全管理工作計劃二】 重視班級安全管理和對學生進行經常性的安全教育及自我保護教育,這樣才能使學校和班級有一個安全、穩定的教育教學環境,才能保證學生的健康成長,為學校順利開展各項工作,為教育改革和發展創造良好條件。
作為班主任,并結合本班實際以及最近發生的一些情況,我深受啟發特制定本安全工作計劃如下:1、班主任要分析班級學生的行為和習慣,制定切實可行的班級安全工作規章制度。2、針對當前甲型h1n1現狀,積極在班級宣傳防控措施,張貼相關知識明白紙,出防控黑板報,監督好值日人員的開窗通風及消毒工作。重視安全教育,要經常在班內回顧總結安全上存在的隱患,提出引起注意和需改正的要求。(1)交通安全教育:交通安全教育是安全教育重中之重的教育,要把交通安全教育擺在十分突出的位置、必須每周進行集中教育,以及做好放學路對的管理。(2)防課間意外的教育,在學校時,玩耍、做游戲應到操場上,教室里追跑、瘋打。不做有害身體健康的游戲。做廣播操,學生排隊時,不要擁擠,要有序進場、進班。(3)防溺水教育,要進行防溺水的教育,開展以溺水后自救,溺水者的救護為主要內容的教育。(4)防觸電的教育,對同學們進行電的基本知識講座,預防觸電事故的發生以及對觸電后急救常用知識的了解和應用。(5)防食物中毒的教育,多宣傳飲食衛生和防止食物中毒的教育,以杜絕同學們食物中毒的事件發生。(6)防病、防體育運動傷害的教育;重視同學們身體健康教育,建立個人健康檔案,體育活動應重視安全保護措施,積極做好運動前的準備操,盡量避免運動傷害事故的發生。(7)防火、防盜、防煤氣中毒等的安全教育;檢查班里的防電設施,落實專人負責,班里應經常開展防火、防盜、防煤氣中毒等的防范措施教育。3、要經常利用晨間活動和班隊課進行日常行為規范教育、法制教育、心理健康教育、飲食衛生、消防安全、危險物品安全、財產安全、安全預警、預防和應急自救等教育,做到有計劃、有內容、針對性強。4、嚴格執行學生安全事故報告制度,做到及時、準確。妥善處理各類突發事件。5、放學后,檢查班級電器是否關閉、有無滯留學生、關好門窗方可離校。安全衛生工作關系到學校教育教學工作的正常開展,關系到千家萬戶的幸福,關系到社會的穩定。
為進一步貫徹學校工作精神,切實搞好班級安全衛生工作,培養學生良好的安全衛生意識,確保學生健康發展,根據我班實際情況,現制定安全衛生計劃如下:
一、提高學生對安全衛生工作的認識經常對學生進行安全衛生教育,及時表彰對安全衛生工作做得好,指出安全衛生工作中存在的問題,提高學生對安全衛生工作重要性的認識,杜絕和減少安全衛生事故的發生,使學生整體工作開展。
二、安全衛生工作的主要任務1.抓好交通和安全衛生工作,要求學生自覺遵守交通規則,注意交通安全,在一些陡坡陡嶺與急彎路段設卡檢查,杜絕交通事故的發生。
2.防止流行性、傳染性的疾病發生,教育學生注意公共場所的衛生,消除學校衛生死角,保持學校水源衛生,要求學生有病及時治療,發現有流行性、傳染性疾病的人員及時隔離,送往醫院,報告上級,防止事態惡化。
3.防止食物中毒,要求學生不購買無出廠地點,無合格證的商品和霉爛變質的商品,教育學生注意飲食衛生,提高衛生素質,杜絕食物中毒的事件發生。
4.防止觸電,教育學生安全用電,不觸摸學校的用電設施與設備,保護用電設施和設備,發現問題,及時報告。
5.教育學生防止被狗、蛇、貓、老鼠等有毒動物咬傷,如有發生,應及時治療。
6.不準打架斗毆、不準不正派的社會閑雜人員進入學校,杜絕打群架的事故發生,同學之間有矛盾要通過學校、家長妥善解決。防止社會上的壞人威脅學生的安全,杜絕侵犯學生人身安全的事件發生。
7.進行防火、防盜教育,學生不準放火和玩火,以免引起火災事故的發生,教育學生保護好自己的財物,同時禁止盜竊他人財物,對學生進行道德教育。
8.在上體育課、實驗課、開運動會時要注意安全,防止意外事故發生,體育老師要了解每個學生的身體狀況,對有疾病,不宜參加某些運動項目的學生,要加以照顧。實驗操作要遵守規則,加強危險藥品的管理,防止腐蝕和爆炸事件的發生。
9.教育學生在與壞人壞事作斗爭中,要勇于斗爭、敢于斗爭,但必須善于斗爭,講究策略,減少那些不必要的重痛代價。
10.教育學生提高辨別是非能力,防止壞人帶壞學生,要特別注意,當學生受金錢誘惑或在思想困惑時,容易被壞人利用,可能導致學生離家、離校出走,必須杜絕丟失學生的現象。
【2017年班級安全管理工作計劃三】 安全就是生命,是學校教育教學活動順利進行的基礎和保障。班級安全保護工作是做好學校教育工作的前提條件,是搞好班級教育教學的必要保障。重視班級安全管理和對學生進行經常性的安全教育及自我保護教育,這樣才能使學校和班級有一個安全、穩定的教育教學環境,才能保證學生的健康成長,為學校順利開展各項工作,為教育改革和發展創造良好條件。本學期,我們將繼續樹立安全第一、預防為主的意識,根據孩子的特點,繼續開展安全教育活動,培養孩子的安全意識,并提高他們的自我保護能力。經常強調安全的重要性,將放學前五分鐘安全教育貫徹到底。為切實搞好這一工作,特制訂以下計劃:
一、指導思想
以教育局鎮教育組和學校安全教育的指導思想為依據,認真貫徹落實各級教育安全工作的法律法規和會議精神,落實安全教育內容,努力創建班級安全氛圍。
二、教育內容安排:
(1)交通安全教育:交通安全教育是安全教育重中之重的教育,要把交通安全教育擺在十分突出的位置、每周班隊會進行集中教育,平時注意隨時提醒,以及做好放學路隊的管理,每隊路隊設立路隊長,對該隊進行負責管理。
(2)防課間意外的教育:課間提倡文明休息,做游戲應到操場上,不大聲喧嘩,講文明話。不玩帶危險性游戲,不在教室前、教室內追跑、推搡、打鬧、不做有害身體健康的游戲。做廣播操,學生排隊時,不要擁擠,要有序的做到快靜齊。也不在樓道上玩拍球跳繩等體育活動。體育課認真聽取老師的要求,注意安全。
(3)防溺水教育:雖然這學期將進入春夏季節,還是比較熱,所以仍然要進行防溺水的教育,不下河塘,不到河邊玩耍。要進行防溺水的教育,開展以溺水后自救,溺水者的救護為主要內容的教育。
(4)防觸電的教育:對同學們進行電的基本知識講解,預防觸電事故的發生以及對觸電后急救常用知識的了解和應用。
(5)防食物中毒的教育:不喝生水,不亂買零食亂吃零食,更加不要買路邊的三無零食。以杜絕同學們食物中毒的事件發生。過期霉變的食物不可入口,隔夜的食物也要進行必要的處理。養成飯前便后勤洗手的習慣,防止病從口入。二則杜絕一些刺激性強、含激素食物影響孩子的食欲,甚至影響到孩子的健康成長。讓孩子在身體出現不適等情況下,主動及時地告訴老師、告知家長,以免耽誤去醫院檢查治療。
(6)防病、防體育運動傷害的教育:重視同學身體健康教育,體育活動應重視安全保護措施,堅持穿運動服運動鞋上體育課,積極做好運動前的準備,盡量避免運動傷害事故的發生。
(7)防火、防電、防煤氣中毒等的安全教育:檢查班里的防電設施,落實專人負責。同時加強對學生家里用火用氣的安全知識宣傳。不玩火,不在校園內外私自生火。不在指定的地點外燃放煙花。在家中注意自家的火爐,煤氣爐的防火安全知識。
(8)盡量不帶錢和貴重物品來校,自己的物品保管好,拾到或丟了什么東西,及時報告老師。
三、實施措施
1、班主任要對本班安全工作負責,要分析班級學生的行為和習慣,制定切實可行的班級安全工作規章制度。
2、重視安全教育,要經常在班內回顧總結安全上存在的隱患,提出引起注意和需改正的要求
3、要經常利用晨間活動和班隊課進行日常行為規范教育、法制教育、心理健康教育、飲食衛生、消防安全、危險物品安全、財產安全、安全預警、預防和應急自救等教育,做到有計劃、有內容、針對性強。。
一、環境暗示
“近朱者赤,近墨者黑。”環境對學生影響很大。好的環境能使人身心舒暢,差的環境則使人心情郁悶。因此,根據實際情況我創設了以下幾種環境:
1、班訓暗示。
我結合本班實際情況制定了簡明扼要的班訓,將“從善如登,從惡如崩,德藝雙馨,學無止境”的班訓制成醒目的條幅,置于黑板上方,時刻警示、督導學生的做人和學習。這樣既美化了教室的環境,又能使學生時刻接受教育,并對他們的行為產生一定的約束力。
2、名人名言暗示。
我在教室內懸掛了四幅名人畫像以及他們的名言:利用愛因斯坦的“一個人的價值,應該看他貢獻了什么,而不應該看他取得了什么”、李四光的“知識是重要的,但是道路的重要性并不亞于知識本身”來讓學生自己感悟做人的道理,形成正確的人生觀;利用陶行知的“一年之中務求不虛度一日,一日之中務求不虛度一時”、 華羅庚的“天才在于積累,聰明在于勤奮”來讓學生感悟到學習要有恒心,樹立正確的學習觀。這些在各個領域做出重大貢獻的偉人,都是學生崇拜的偶像,他們的名言與班訓相吻合,也易于學生在耳濡目染中接受,使班級形成一種積極向上的氛圍。
二、語言暗示
一位教育學家告誡我們:“教師一句話可以成就一個天才,同時,也可以摧毀一個天才。”對不同氣質、不同性格的學生用恰當的方式、合適的語言進行意在言外的暗示從而傳遞信息、交流情感,這樣就更容易使學生接受,更容易溝通師生之間的感情。例如:對一個屢次違反學校紀律的調皮學生,假如采取說教方式,可能會暫時起到一定的效果,但不會長久,甚至會引起不必要的對抗。
我就采用了暗示的方法,對學生說:“這事是你干的嗎?我感覺不是,因為你在我心目中是一位能夠遵守紀律的學生。”這種暗示會引起學生思想上的共鳴,達到良好的教育效果。
三、行為暗示
常言道:“言傳不如身教。”在學生品質教育方面,教師自己的言談舉止是否以身作則,是否有自省和調控能力,是否有飽滿的工作熱情,是否具有高尚的人格魅力,對學生來講,有時比語言暗示更有效。如:一次,班內剛剛打掃完衛生,又有幾位同學亂扔紙屑。我發現后,沒有板起面孔讓學生拾起來,而是自己走過去彎腰把紙屑撿了起來。這無聲的語言教育了全班學生,他們都立即動手把地上的紙屑收拾干凈了。這樣反復幾次,全班同學無形中就養成了一個講究衛生、愛護班級榮譽的良好習慣。又如:我曾經接過一個畢業班,這個班的學生時間觀念不強,面對這樣的一個班級,我本可以嚴厲的批評、抓典型等一般手段來提高學生的自覺性,但是,這樣做會在學生心理上產生怎么樣的影響呢?不滿?對抗?消極對待?……后來,我總是趕在大部分學生進入到教室前,就坐在辦公室里看書、輔導學生,對遲到的學生也不批評。如此堅持了一個月,學生遲到的現象漸漸減少了。在后來和學生的談話中,不少學生對我說:“您每天放棄休息時間,我們再遲到,總感覺對不起您。”因為這是無對抗的、自愿的,師生在思想上產生了共鳴,達到了“親其師,信其道”的目的。
四、心理暗示
美國作家愛默生說:“自信是成功的第一秘訣。”如果你想美好的事情,美好的心態就會跟著來;如果你想邪惡的事情,邪惡的心態就會跟著來;你整天想什么,你就是什么樣。心理是一種比較持久的微弱地影響整個人精神活動的情緒狀態。良好的心理環境能促使學生克服困難,積極主動的學習;反之,則使學生煩悶消沉。因此,創設良好的心理環境,可提高學生學習的積極性和主動性。例如:我班學生姜德泉,雙腿殘疾,靠雙拐走路,在這群活蹦亂跳的學生中,他顯得心情壓抑,整天愁眉苦臉、情緒低沉,上課經常走神,學習成績下降。當我注意到他的反常表現后,就號召在班內成立了一個學雷鋒小組,負責照顧他的日常生活,從而使他看到了人生的希望。從此,他像正常人一樣,心情舒暢,學習努力刻苦,消除了消極情緒,全班也形成了團結和睦的良好班風。
[關鍵詞]科技檔案 管理 創新
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)24-0344-01
傳統的科技檔案管理辦法僅局限于實體檔案的收集、整理、保管和查閱,隨著計算機技術的飛速發展,網絡技術的不斷普及,傳統的檔案管理辦法已經無法適應信息時代對資料的迫切需求。科技檔案的類別、內容、載體、信息不斷增加,使科技檔案信息化管理工作的重要性、必要性和緊迫性都提高,必須加強科技檔案管理的創新工作,利用現代化計算機網絡實現信息自動管理,嘗試科學的方法與傳統管理辦法相結合,綜合管理科技檔案信息。
1 如何做好科技檔案創新管理
新形勢下企業科技檔案管理部門面對新的考驗和新任務,必須改變原有的科技檔案管理觀念、管理模式、組織機構、管理方法、服務方式等,勇于創新勇于實踐,才能從根本上做好科技檔案管理工作。
1.1 改變思想觀念,解決科技檔案信息化基礎設施建設
企業領導要對檔案信息化建設工作提高認識度,高度重視、支持和加強科技檔案管理工作,將其納入企業檔案信息化建設總體規劃,納入企業有關職能部門的崗位職責和員工績效考核范圍。檔案部門要解放思想,轉變觀念,對科技檔案信息化建設要做到有組織、有計劃、有安排。企業要將科技檔案信息化建設經費列入年度財務預算,充分考慮科技檔案保管數量的增加和檔案載體形態、技術手段的變化等因素,增加經費投入,配置先進的配套設施、檔案管理軟件、網絡安全設備等,解決好科技檔案信息化基礎設施建設等關鍵性問題。
1.2 創新組織機構,實現科技檔案管理向技術型轉變
在檔案機構建設方面需要企業設置專門的綜合檔案室,配備配齊專職檔案工作人員,建立健全檔案工作規章制度,要將科技檔案管理作為一項重要內容抓好。在檔案人員隊伍建設上,要大力引進檔案、計算機應用等相關專業管理人才;要加強檔案人員的培訓教育,開展提升計算機應用能力培訓,使檔案人員熟練掌握計算機基本知識、網絡知識和操作技術,不斷提高檔案人員的知識水平和業務素質,實現科技檔案管理手段由手工型向技術型轉變。
1.3 創新管理模式,實現數字化、網絡化信息管理
在管理體制上,企業科技檔案工作要實行“統一領導、分級管理”的體制,避免科技檔案由部門或個人分散保存,確保科技檔案完整、準確和齊全。在管理機制上,要實行總經理負責、總工程師分管、檔案部門和技術部門齊抓共管的機制,真正抓好落實。在管理方式上,要做好科技檔案規范化、標準化、科學化管理,大力加強科技檔案信息化建設,應用現代化計算機網絡信息技術,對科技檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務,使科技檔案管理模式由傳統的檔案實體保管,逐步轉變為現代化的檔案實體的數字化、網絡化信息管理。
1.4 創新管理辦法,建立科技信息管理和提取中心
建立科技檔案數字化、網絡化信息管理中心。首先要正確選用企業檔案管理軟件,其體系結構、系統功能、適用網絡結構、后臺數據庫、與辦公自動化系統數據接口、以及科技檔案管理模塊等要符合檔案信息化建設的要求。其次要做好科技檔案案卷級、文件級目錄數據庫的錄入、查詢和維護工作,通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式,實現科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢,逐步建成母子(分)公司等兩級科技檔案數字化、網絡化信息管理平臺,形成電子文件、電子檔案管理和利用中心。
1.5 創新服務方式,提供主動的現代化的服務
通過局域網和因特網為本單位各部門提供科技檔案查詢服務,開展科技檔案在線服務,可以跨越時空,突破地域限制,實現科技檔案信息資源高度共享,充分保證科技檔案的安全性和保密性,有效預防和杜絕網上泄密、侵權或違法行為,更好地保護和利用科技檔案, 促進溝通交流,提高工作效率,提升企業形象,為企業發展提供高效服務。利用主動的、現代化的服務方式逐步取代被動的、手工式的檔案查閱利用方式。
2 企業科技檔案管理創新的意義
2.1 科技檔案管理創新有助于實現企業利益最大化
科技社會的飛快發展促使企業的體質、機制和信息管理的方式都朝著信息化、集成化、電子化、智能化等趨勢發展。企業依托資源優化發展,走可持續發展的道路,創新的科技檔案管理方法可以幫助企業在競爭激烈的市場環境中掌握先機,實現利益最大化。
2.2 科技檔案管理創新便于信息查閱和提取
科技檔案管理就是為企業開發和運行提供信息資料服務,通過創新的服務體制和服務觀念,強化市場經濟意識,勇于開拓新思路、新方法,擴展全面領域的服務,結合信息化計算機技術,提高檔案管理效率,便于用戶及時迅速的查閱信息。
2.3 科技檔案管理創新可以為用戶提供準確信息
通過創新工作思路和工作方式,應用全新理念實現科技檔案信息全方位多層次的高效管理,減少繁瑣的程序,為企業開發和運行提供準確信息。
2.4 科技檔案管理創新實現信息科學管理和保存
創新管理手段,改變原有的分類保存檢索方式,實現科學分類和信息檢索,更好的完成資源分類、保存和保密工作。
3 結論
創新企業科技檔案管理辦法,有助于切實整理好科技檔案,方便用戶使用,有利于挖掘企業生產潛力,增強企業的科技創新能力,提高企業的現代化管理水平,具有重要的現實指導意義和長遠發展意義。
參考文獻
[1] 宋慧英.淺談科技檔案管理創新.[J]機電兵船檔案.2008.3.