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加強(qiáng)首位意識(shí)教育。堅(jiān)持不懈地把思想政治建設(shè)擺在各項(xiàng)工作的首位,緊緊抓住財(cái)務(wù)人員的思想脈搏,結(jié)合業(yè)務(wù)工作有針對(duì)性地解決深層次思想問(wèn)題。教育引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員在做好業(yè)務(wù)工作的同時(shí),必須首先講政治,始終保持清醒的政治頭腦和堅(jiān)定正確的政治方向。選配財(cái)務(wù)人員時(shí)必須把政治思想放在首位,保證在政治上合格。加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)教育。把財(cái)經(jīng)法規(guī)教育擺在突出位置,作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作來(lái)抓,學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī)不能只停留在幾個(gè)“不準(zhǔn)”上,要重點(diǎn)解決“知”和“行”的問(wèn)題,增強(qiáng)遵章守紀(jì)的自覺(jué)性。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,教育財(cái)務(wù)人員不能把違反規(guī)章制度看作是一般的工作行為,而要當(dāng)作政治素質(zhì)高不高、思想作風(fēng)純不純的問(wèn)題來(lái)認(rèn)識(shí),一旦發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,必須嚴(yán)肅查處。加強(qiáng)職業(yè)道德教育。教育財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)守職業(yè)道德準(zhǔn)則,嚴(yán)于律己,在錢(qián)物誘惑面前經(jīng)得起考驗(yàn),做到廉潔奉公,一塵不染,“常在河邊走,就是不濕鞋”。引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀,在平凡工作崗位和財(cái)務(wù)事業(yè)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,不計(jì)得失,無(wú)私奉獻(xiàn)。全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員自身建設(shè),努力做到政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實(shí),樹(shù)立財(cái)務(wù)人員良好的職業(yè)道德形象。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)教育。堅(jiān)持“尊重”“、關(guān)愛(ài)”“、信任”服務(wù)理念,著力提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí),做到在遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)的前提下,努力為教職員工提供全過(guò)程、全方位服務(wù)。大力開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),不僅要盡“力”,還要盡“心”,態(tài)度和藹,耐心細(xì)致,在任何情況下都能做到微笑服務(wù)。認(rèn)真履行職責(zé),不搞“關(guān)”、“卡”“、壓”,保證辦事環(huán)節(jié)暢通無(wú)阻,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。
抓創(chuàng)新,在堅(jiān)持多種路徑上下功夫
思想政治工作一定要少說(shuō)多做,多為財(cái)務(wù)人員辦實(shí)事、辦好事,開(kāi)展豐富多彩的文娛活動(dòng),營(yíng)造拴心留人的良好氛圍。要因地制宜、因人制宜,一把鑰匙開(kāi)一把鎖,根據(jù)不同人員思想狀況采取相應(yīng)辦法,有針對(duì)性地解決財(cái)務(wù)人員的思想和實(shí)際問(wèn)題。堅(jiān)持虛功實(shí)做。緊緊圍繞服務(wù)中心工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員思想政治工作,相得益彰,促進(jìn)中心工作全面完成。高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要始終堅(jiān)持兩手抓、兩手硬,既當(dāng)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)員,又當(dāng)思想政治工作輔導(dǎo)員,克服說(shuō)和做“兩張皮”現(xiàn)象。實(shí)踐證明,思想政治工作與中心工作結(jié)合得越緊密,財(cái)務(wù)人員就越擁護(hù),實(shí)際成效就越明顯。堅(jiān)持典型示范。加強(qiáng)典型宣傳,堅(jiān)持用不同層次、不同類型、不同方面先進(jìn)典型的模范事跡感染教育和引領(lǐng)財(cái)務(wù)人員。以典型做旗幟,用先進(jìn)做標(biāo)桿,達(dá)到“點(diǎn)亮一盞燈,照亮一大片”的效應(yīng),使財(cái)務(wù)人員從先進(jìn)典型身上得到認(rèn)同、啟迪和借鑒。學(xué)習(xí)推廣典型經(jīng)驗(yàn),以先進(jìn)典型為標(biāo)尺,確定更高標(biāo)準(zhǔn)和要求,狠抓工作落實(shí),確保做到學(xué)有先進(jìn)、比有榜樣、趕有方向、超有目標(biāo),努力營(yíng)造“學(xué)、比、趕、超”的濃厚氛圍。堅(jiān)持發(fā)展創(chuàng)新。創(chuàng)新教育方法,在“小”、“快”、“活”、“實(shí)”上求實(shí)效。“小”,就是教育的口子要小,求深、求細(xì)、求準(zhǔn)“;快”,就是緊跟形勢(shì)、圍繞中心,抓住動(dòng)態(tài)中的苗頭,把握變化中的脈搏,體現(xiàn)超前性和適時(shí)性;“活”,就是采取多種教育手段和方法,使之喜聞樂(lè)見(jiàn),寓教于樂(lè);“實(shí)”,就是要求真務(wù)實(shí)。創(chuàng)新教育理念,善于利用現(xiàn)代傳媒和科技手段開(kāi)展思想政治工作,使思想政治工作更具時(shí)效性、開(kāi)放性、互動(dòng)性、趣味性、針對(duì)性和有效性,進(jìn)一步增強(qiáng)吸引力和影響力。
抓制度,在探索建立機(jī)制上下功夫
職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理規(guī)范是以法律法規(guī)的形式制定、頒布和執(zhí)行的,即職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理人員是在財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)的指導(dǎo)下從事職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的。職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理人員不僅要有良好的思想品德和職業(yè)道德,而且必須了解職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法律法規(guī),并且利用法律法規(guī)處理財(cái)務(wù)管理事務(wù)。因此,職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理人員必須把財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)學(xué)習(xí)作為自身職業(yè)道德教育的核心內(nèi)容,不斷加強(qiáng)法制教育。財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)技能教育職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)技能是指從事職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的人員必須具備的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及應(yīng)用財(cái)務(wù)管理知識(shí)解決財(cái)務(wù)問(wèn)題的能力。職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的工作,財(cái)務(wù)管理是一門(mén)集知識(shí)內(nèi)容和豐富管理經(jīng)驗(yàn)為一體的工作,要做合格職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作者,不僅要有高尚的職業(yè)道德,而且要有豐富的專業(yè)知識(shí)和技能。職業(yè)技能教育是整個(gè)職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德建設(shè)的前提。
二、職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)的具體措施
1.加強(qiáng)思想政治教育的措施
(1)理論聯(lián)系實(shí)際,幫助財(cái)務(wù)管理人員樹(shù)立科學(xué)的人生觀和價(jià)值觀。只有將思想政治教育與現(xiàn)實(shí)生活緊密結(jié)合,才有可能把那些枯燥的思想政治理論深入到財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)心深處。我們要樹(shù)立學(xué)習(xí)典型,促使財(cái)務(wù)管理人員樹(shù)立科學(xué)的人生觀和價(jià)值觀。
(2)改革思想政治教育方式,豐富教育手段。我們可以通過(guò)開(kāi)展演講、辯論等形式進(jìn)行思想政治教育,讓財(cái)務(wù)管理人員積極參與,這樣會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。還可以利用網(wǎng)絡(luò)手段對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行思想政治教育,這樣既形式多樣,又不受時(shí)空限制,能夠達(dá)到教育目的。
2.改進(jìn)法制教育的措施
要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的法律意識(shí),必須改革法制教育的現(xiàn)有模式:我們可以將一些真實(shí)案例引入法制教育活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)理論性很強(qiáng),不易理解,枯燥無(wú)趣。我們可以選取一些真實(shí)案例進(jìn)行講解,而且要讓他們多分析,積極討論,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)法律的積極性,這樣他們學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)法律法規(guī)興趣濃厚,自然而然法律意識(shí)增強(qiáng)了。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)技能教育的措施
職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)技能教育是財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德教育的前提,改善職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)技能教育現(xiàn)狀,我們要加大財(cái)務(wù)管理實(shí)踐力度。我們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理人員規(guī)范操作的重要性,但由于職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理這一特殊工作,多數(shù)院校財(cái)務(wù)管理并不規(guī)范,甚至流于形式,財(cái)務(wù)管理人員技能不高。因此,我們必須加大規(guī)范操作力度,使財(cái)務(wù)管理人員真正能夠提高管理操作能力,以此提高財(cái)務(wù)管理人員的獨(dú)立財(cái)務(wù)處理能力,同時(shí)培養(yǎng)他們的耐性和毅力,讓他們知道做好職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理工作的艱巨性和重要性,培養(yǎng)敬業(yè)精神。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)管理,案例分析
財(cái)務(wù)管理是經(jīng)管類專業(yè)的核心課程。免費(fèi)論文,案例分析。在教授該門(mén)課程過(guò)程中,筆者對(duì)其中“應(yīng)收賬款日常管理”教學(xué)有一些粗陋之見(jiàn),在這里與大家共同分享,希望各位專家不吝賜教。
應(yīng)收賬款日常管理的重點(diǎn)在于賬齡分析,但是教材的內(nèi)容非常簡(jiǎn)單,僅是應(yīng)收賬款賬齡分析表的羅列和簡(jiǎn)單解釋。賬齡分析講授就相對(duì)理論化、模式化。這種教授方式會(huì)有不好的效果。一是教師按照教材的內(nèi)容來(lái)講解,高職的學(xué)生會(huì)感覺(jué)抽象,失去繼續(xù)探索的興趣。二是講述完這些內(nèi)容,學(xué)生能夠了解到相關(guān)的知識(shí),但不知道怎么去運(yùn)用這些知識(shí),對(duì)于他們形成分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的技能幫助有限。學(xué)生畢業(yè)后面對(duì)企業(yè),企業(yè)非常重視應(yīng)收賬款管理的能力,要求從事應(yīng)收賬款管理的財(cái)務(wù)人員,必須提供改善應(yīng)收賬款管理的相關(guān)建議。那么如何能夠形成這些建議,提高應(yīng)收賬款的管理水平呢。筆者就企業(yè)實(shí)際發(fā)生的案例來(lái)進(jìn)行講解。目的是使學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí)獲得方法,在實(shí)踐中提高管理應(yīng)收賬款問(wèn)題的能力。筆者介紹的公司是食品行業(yè)的公司(文中以A公司指代),主營(yíng)業(yè)務(wù)是生產(chǎn)和銷售飲料、方便面,公司業(yè)務(wù)遍及全國(guó)。免費(fèi)論文,案例分析。公司結(jié)構(gòu)是事業(yè)部制,分為飲料事業(yè)部,方便面事業(yè)部。A公司的下層是銷售區(qū)域公司,區(qū)域公司下層是營(yíng)業(yè)所。在區(qū)域一級(jí)單位設(shè)財(cái)務(wù)核算中心。每個(gè)事業(yè)部、區(qū)域公司、營(yíng)業(yè)所都是利潤(rùn)中心,設(shè)立有業(yè)務(wù)目標(biāo)考核它們的業(yè)績(jī)。
本文僅就A公司濟(jì)南區(qū)域公司的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)為例講解日常管理應(yīng)如何進(jìn)行,以下是濟(jì)南區(qū)域公司某月應(yīng)收賬款賬齡分析表。
A公司濟(jì)南區(qū)域應(yīng)收賬款賬齡分析表單位:元
營(yíng)業(yè)所 客戶名稱 賬齡 1-30天 31-60天 61-90天 逾期賬款金額 應(yīng)收賬款金額 飲料賣場(chǎng) 世紀(jì)東方 75 2032 0 0 2032 26804 飲料賣場(chǎng) 歐德加 71 0 17000 0 17000 18880 飲料批發(fā) 山東惠德股份有限公司 48 153140 0 0 153140 214080 飲料批發(fā) 山東幸福醫(yī)藥有限公司 45 12510 2340 0 14850 21263 方便面賣場(chǎng) 恒盛 32 10039 0 0 10039 51225 方便面賣場(chǎng) 春風(fēng)連鎖有限公司 32 1152 0 0 1152 277832 方便面賣場(chǎng) 濟(jì)南航空服務(wù)有限公司 33 17250 0 0 17250 39532 合計(jì)
196123 19340 0 215463 649616 由上表可以看出應(yīng)收賬款的賬齡、逾期天數(shù),逾期賬款金額、應(yīng)收賬款金額。逾期賬款只占應(yīng)收賬款的33%,沒(méi)有逾期時(shí)間超過(guò)2個(gè)月的應(yīng)收賬款。作為區(qū)域公司的財(cái)務(wù)人員,是否可以判斷該區(qū)域公司的應(yīng)收賬款管理良好,不用再追蹤應(yīng)收賬款的回收了。免費(fèi)論文,案例分析。答案是否定的。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是預(yù)測(cè)并減少風(fēng)險(xiǎn)、提供決策有用的信息,為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),財(cái)務(wù)人員還有很多工作可以做。歸納起來(lái)主要有三方面:
1、尋找逾期原因
A公司濟(jì)南區(qū)域應(yīng)收賬款逾期原因主要由業(yè)務(wù)人員提供給財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員根據(jù)各方面的信息進(jìn)行認(rèn)定。公司應(yīng)收賬款逾期原因分為以下幾類:(1)賣場(chǎng)費(fèi)用沖銷不及時(shí):A公司賣場(chǎng)費(fèi)用是賣場(chǎng)向A公司提供促銷活動(dòng)場(chǎng)地,新品上架、商品陳列等服務(wù)所收取的費(fèi)用。A公司不需要付款給賣場(chǎng),直接從賣場(chǎng)應(yīng)收賬款中扣除,賣場(chǎng)提供費(fèi)用發(fā)票作為A公司沖銷應(yīng)收賬款憑證。如歐德加的逾期賬款就是因?yàn)锳公司尚未收到費(fèi)用發(fā)票,沒(méi)有辦法沖銷應(yīng)收賬款而形成的。(2)結(jié)算方式變化:A公司的賣場(chǎng)結(jié)算方式有月結(jié)、滾動(dòng)結(jié)款、抽單結(jié)款。月結(jié)是賣場(chǎng)與A公司商定把一個(gè)月的某一天定為結(jié)款日。不過(guò)賣場(chǎng)有時(shí)候會(huì)因?yàn)樽陨砉芾碓蚋淖兘Y(jié)款日導(dǎo)致A公司應(yīng)收賬款逾期,如山東惠德公司的逾期賬款;滾動(dòng)結(jié)款是A公司這次向賣場(chǎng)送貨,賣場(chǎng)就結(jié)上次送貨的款。如果賣場(chǎng)長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)貨,就會(huì)造成逾期賬款,如濟(jì)南航空服務(wù)公司的逾期賬款;抽單結(jié)款屬于月結(jié)的一種方式,因?yàn)橘u場(chǎng)的實(shí)力雄厚,A公司無(wú)法與之博弈,不能按出貨順序結(jié)款,只能任由賣場(chǎng)抽取貨單結(jié)款,而賣場(chǎng)趨向于結(jié)小金額單拖大金額單,那么大金額單就可能成為逾期賬款。上表中世紀(jì)東方逾期賬款就是如此形成的。(3)賣場(chǎng)付款管理不善:各個(gè)賣場(chǎng)的管理水平參差不齊,有的賣場(chǎng)管理精細(xì),有的賣場(chǎng)管理粗放。A公司就遇到不少這樣的賣場(chǎng),如山東幸福醫(yī)藥有限公司的逾期賬款是因?yàn)樵摴纠峡偝霾钗椿兀荒芙Y(jié)款。又如恒盛公司的逾期賬款則是其財(cái)務(wù)人員忘記按期付款的結(jié)果。這些因素屬于A公司無(wú)法控制的外部因素。
財(cái)務(wù)人員只有找到了逾期原因,才能提供解決逾期賬款的解決建議,財(cái)務(wù)管理的工作才能往精細(xì)化發(fā)展,管理目標(biāo)才能達(dá)到。否則,只是簡(jiǎn)單的把應(yīng)收賬款賬齡提供給決策者,決策者即使了解其逾期的時(shí)間很長(zhǎng)了,也沒(méi)有辦法去促使應(yīng)收賬款回收。
2、提出逾期賬款的改善建議
(1)對(duì)于賣場(chǎng)費(fèi)用沖銷不及時(shí),財(cái)務(wù)人員可以建議業(yè)務(wù)單位主動(dòng)追蹤對(duì)方及時(shí)索取發(fā)票,及時(shí)在費(fèi)用系統(tǒng)中申請(qǐng)費(fèi)用,避免"人為"因素造成逾期。(2)針對(duì)結(jié)算方式變化,財(cái)務(wù)人員可以建議業(yè)務(wù)單位重新檢視結(jié)款期,重新簽訂合同,刺激出貨、催收貨款。免費(fèi)論文,案例分析。(3)賣場(chǎng)管理不善而導(dǎo)致的逾期賬款,財(cái)務(wù)管理人員可以建議業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)與賣場(chǎng)的溝通與交流,盡最大努力減少逾期賬款。
3、依據(jù)企業(yè)需求提供不同的應(yīng)收賬款信息
A公司是事業(yè)部制,分為飲料事業(yè)部和方便面事業(yè)部,逾期賬款就需要分為兩部分,分別由兩個(gè)事業(yè)部的業(yè)務(wù)單位協(xié)助管理。免費(fèi)論文,案例分析。濟(jì)南區(qū)域還分為賣場(chǎng)和批發(fā)營(yíng)業(yè)部,逾期賬款也需要分成兩個(gè)部分提供信息。免費(fèi)論文,案例分析。逾期賬款還可以按照客戶、逾期原因等方式劃分來(lái)提供信息。只有企業(yè)有信息需求,財(cái)務(wù)管理人員就必須滿足。只有這樣,財(cái)務(wù)管理人員才盡到了為管理者提供決策有用信息的職責(zé)。
通過(guò)以上的案例分析可以看出,真正要做好企業(yè)的應(yīng)收賬款日常管理,不僅僅是提供賬齡分析表就完了,更重要的是要對(duì)逾期賬款進(jìn)行分析,找出逾期原因并提供合理建議,并且滿足各利潤(rùn)中心的管理信息需求。那么在學(xué)習(xí)和講授應(yīng)收賬款管理課程時(shí),作為學(xué)生不只需要掌握書(shū)本上的理論知識(shí),也要掌握分析應(yīng)收賬款逾期原因、提出解決建議的方法,擴(kuò)展學(xué)習(xí)范圍。作為老師也應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例,豐富應(yīng)收賬款管理的教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)的實(shí)效性。
參考文獻(xiàn)
在為期一個(gè)月的寒假里,班里的同學(xué)認(rèn)真積極地參與了實(shí)踐與調(diào)查工作,為論文的完成準(zhǔn)備了扎實(shí)的物質(zhì)條件。論文的形式也同時(shí)有賴于實(shí)踐調(diào)查活動(dòng)的多樣性而顯得豐富多彩。
有的同學(xué)考慮到自身的專業(yè),特地選擇了到一些企業(yè)或者政府部門(mén)的財(cái)務(wù)處去實(shí)踐,大概了解到了財(cái)務(wù)處的工作程序和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求。 雖然只是一段較短的時(shí)間,可是他們印象深刻,獲益良多。其中一部分人感慨財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的繁瑣與枯燥,(甚至連一兩角錢(qián)的賬目問(wèn)題也要窮根究底),但也明白到這份工作對(duì)整個(gè)企業(yè)或是政府部門(mén)的重要性,深刻地體會(huì)到:作為財(cái)務(wù)管理人員,耐性和謹(jǐn)慎是最基本的專業(yè)素質(zhì)。
當(dāng)然,并不是所有的同學(xué)都選擇了到具體的工作崗位上去實(shí)踐,部分人進(jìn)行了社會(huì)調(diào)查。他們細(xì)心觀察身邊所發(fā)生的或者是人們所關(guān)注的國(guó)家社會(huì)時(shí)事政治熱點(diǎn),作廣泛而較為深入的調(diào)查,并加入自己的觀點(diǎn)來(lái)完成出色的論文。其中還有人關(guān)心自己家鄉(xiāng)的具體情況,為家鄉(xiāng)的建設(shè)提出誠(chéng)懇地意見(jiàn)。
顯然,同學(xué)們沒(méi)有當(dāng)寒假論文是一項(xiàng)任務(wù),而是一個(gè)參加實(shí)踐和調(diào)查工作的一項(xiàng)總結(jié),論文增添了同學(xué)們的熱情,自然顯得有活力和充滿真誠(chéng)。這是難能可貴的。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)決策,服務(wù)
會(huì)計(jì)是一門(mén)服務(wù)性的學(xué)科,它的主要目的是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資料匯編成有用、明晰的財(cái)務(wù)報(bào)表,供企業(yè)管理者和其他信息使用者作為決策參考。財(cái)務(wù)報(bào)表是與企業(yè)利害攸關(guān)的各個(gè)群體根據(jù)各自的目的,使用各種技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表所給的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較和解釋,據(jù)以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況作出判斷。
目前企業(yè)決策者所關(guān)注的報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表及應(yīng)交稅金表、管理費(fèi)用表、成本表等。要想使企業(yè)決策者能夠利用財(cái)務(wù)報(bào)表做出有效的決策,其首要工作則是出具一套準(zhǔn)確、科學(xué)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
一、財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)的重要性
1. 選擇一套科學(xué)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件的首要原則必須要符合目前財(cái)務(wù)制度的要求,通過(guò)財(cái)政部門(mén)的評(píng)審,其內(nèi)部質(zhì)量控制性能完善。在修改,錄入等方面責(zé)任必須清晰,防止出現(xiàn)他人篡改憑證。同時(shí),財(cái)務(wù)軟件必須易懂易操作。
2.科學(xué)細(xì)致地做好初始化工作。科技論文。初始化的成敗與否將直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量與效率。會(huì)計(jì)電算化初始化是指將本單位將要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,使會(huì)計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要的過(guò)程,是手工核算過(guò)渡到會(huì)計(jì)電算化處理的橋梁。我們應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。
3.相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須做好科目編碼的編制工作,編制好報(bào)表間的審核公式。編碼能夠細(xì)化的必須要細(xì)化,以便取數(shù)。應(yīng)充分滿足電腦處理數(shù)據(jù)的特點(diǎn),且具有可擴(kuò)展性。科目編碼就是將納入會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理范圍內(nèi)的人、財(cái)、物進(jìn)行科學(xué)合理的編號(hào),以便計(jì)算機(jī)識(shí)別、分類、匯總、查詢,這是初始化中最復(fù)雜、最費(fèi)時(shí)的一項(xiàng)工作。(1)科目編碼應(yīng)遵循以下基本原則。1)惟一性,一個(gè)代碼只表示一個(gè)實(shí)體,而一個(gè)實(shí)體也只能有一個(gè)代碼;2)擴(kuò)展性,編碼要為今后系統(tǒng)發(fā)展保留一定的空間,以便增加新的內(nèi)容;3)穩(wěn)定性,編好后要盡量少改動(dòng),以便有關(guān)人員熟悉、使用;4)簡(jiǎn)練性,便于存儲(chǔ)處理;5)規(guī)范性,代碼必須具有一定的結(jié)構(gòu)、格式,以便統(tǒng)計(jì)、交流;6)可靠性,會(huì)計(jì)軟件要具有自動(dòng)校驗(yàn)功能。(2)編碼的方法。 由于會(huì)計(jì)信息處理采用了總賬、明細(xì)賬核算形式,總賬由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定了編號(hào),這里我們就不再討論,只研究明細(xì)科目的編號(hào);1)一個(gè)科目是否設(shè)置明細(xì)賬,應(yīng)根據(jù)管理需求,確定其層次和內(nèi)涵;2)分析企業(yè)歷史核算情況,充分考慮未來(lái)的發(fā)展需求,確定各級(jí)科目的位數(shù);(3)科目編碼的可擴(kuò)展性是初始化設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者充分考慮到電子檔案的安全性,對(duì)歷史資料的補(bǔ)充、修改作了嚴(yán)格的限制。一旦初始化完成,新增加科目就局限在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行,只有新年再建新賬時(shí),才能得到修補(bǔ)。所以,在科目編碼時(shí),至少要考慮到本會(huì)計(jì)年度內(nèi)的擴(kuò)展性。
二、正確處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
有一套性能完善 科學(xué)慎密的財(cái)務(wù)軟件 并不等于就一定能夠出具準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)報(bào)表。要想出具準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)報(bào)表,還應(yīng)正確地處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),否則輸入的是垃圾則輸出的同樣也將會(huì)是垃圾。如何確保業(yè)務(wù)內(nèi)容的正確性則必須保證做到如下兩點(diǎn):
嚴(yán)格按會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容,防止主觀調(diào)賬行為。科技論文。個(gè)別財(cái)務(wù)人員為了局部的利益,往往進(jìn)行人為主觀上的調(diào)賬、通過(guò)“調(diào)高”利潤(rùn),以“完成”指標(biāo)利潤(rùn),通過(guò)
“凋低”利澗,以“藏匿”利潤(rùn)和資產(chǎn),達(dá)到偷逃稅費(fèi)的目的,或?yàn)橄履晖瓿山?jīng)濟(jì)指標(biāo)留下空間,有的企業(yè)管理者為了吸引更多的投資者,讓投資者以為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)健,往往會(huì)進(jìn)行盈余調(diào)節(jié),以豐補(bǔ)欠,給人以穩(wěn)中有升的感覺(jué)。在目前資產(chǎn)所有者、出資人、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、人、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制下,公司通過(guò)操縱,虛盈利潤(rùn)來(lái)騙取政績(jī),撈取經(jīng)濟(jì)利益;同時(shí)行政干預(yù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體多元化,社會(huì)審計(jì)監(jiān)督不健全也是造成利潤(rùn)操縱的原因。從會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ)的主觀性來(lái)看,權(quán)責(zé)發(fā)生制是會(huì)計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ),該理論雖然較好地解決了收入確認(rèn)與費(fèi)用的確認(rèn)問(wèn)題。但在確認(rèn)過(guò)程中加入了主觀的方法,從會(huì)計(jì)制度本身來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則給予企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊方法、存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方法、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、存貨跌
價(jià)準(zhǔn)備、長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備、短期投資減值準(zhǔn)備等會(huì)計(jì)核算方法上較大的選擇權(quán),這些都可以用來(lái)操縱利潤(rùn)。常有的主觀調(diào)賬手段有:把成本和存貨倒置;虛列或隱瞞收入,推遲或
提前確認(rèn)收入;費(fèi)用攤提不合理;在關(guān)聯(lián)交易中用不公平的價(jià)格達(dá)到調(diào)節(jié)利潤(rùn)的目的;在本單位內(nèi)倒賬,渾水摸魚(yú);設(shè)置賬外賬。科技論文。主觀調(diào)賬的結(jié)果不僅造成損益不實(shí),還導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益等會(huì)計(jì)要素不實(shí),以此計(jì)算的各種財(cái)務(wù)指標(biāo)不能反映企業(yè)的實(shí)際狀況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真。
2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),杜絕客觀業(yè)務(wù)處理的失誤。如個(gè)別財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不精,在賬務(wù)處理上存在科目記錯(cuò)、漏記等情況,有的錯(cuò)誤財(cái)務(wù)軟件可以審核出來(lái),而有的錯(cuò)誤財(cái)務(wù)軟件是審核不出來(lái)的,這就要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員必須進(jìn)行人工核對(duì),審理。如有的會(huì)計(jì)人員在支付職工福利性支出時(shí)不通過(guò)應(yīng)付福利費(fèi)用科目歸集,而直接從費(fèi)用中支付,這樣就造成應(yīng)付福利費(fèi)用明細(xì)數(shù)據(jù)不符,影響財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
三、利用有效的報(bào)表,進(jìn)行科學(xué)合理的分析
企業(yè)在利用有效的財(cái)務(wù)軟件,通過(guò)正確的業(yè)務(wù)處理,出具一套準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)報(bào)表。作為一名財(cái)務(wù)報(bào)表人員,如何出具并利用好企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析呢?就是從損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表三張主要報(bào)表著手,收集完整的資料,運(yùn)用財(cái)務(wù)比率對(duì)企業(yè)各期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行比較分析。財(cái)務(wù)分析既要有針對(duì)性、又要有完整性,財(cái)務(wù)分析大致可分四個(gè)方面:
1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果分析
企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果分析主要包括:企業(yè)盈利狀況分析、成本費(fèi)用要素分析、企業(yè)盈利能力評(píng)價(jià)。
2.現(xiàn)金流量分析
現(xiàn)金流量表反映企業(yè)一定會(huì)計(jì)期間有關(guān)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出的信息,用來(lái)反映企業(yè)創(chuàng)造凈現(xiàn)金流量的能力。對(duì)現(xiàn)金流量表的分析,有助于報(bào)表使用者了解企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金流入、流出的信息及變動(dòng)的原因,預(yù)測(cè)未來(lái)期間的現(xiàn)金流量,評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)及償還債務(wù)的能力,判斷企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境變化對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行調(diào)節(jié)的余地,揭示企業(yè)盈利水平與現(xiàn)金流量的關(guān)系。
3.企業(yè)負(fù)債及償債能力分析
根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表,先弄清企業(yè)負(fù)債的基本情況, 即流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債及其結(jié)構(gòu),進(jìn)而分析各種負(fù)債的具體項(xiàng)目和質(zhì)量,然后分析企業(yè)的償債能力。償債能力分析是指對(duì)企業(yè)償還各種短期負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債能力的分析。
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