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時間如白駒過隙,轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里,秘書處的成員團結協作,分工明確,不僅完成了本學期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長,每一種經歷都使我們感動,我們在忙碌中收獲頗多,雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心,協調各部門的關系,促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協助主席團,做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合,及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔;督促學生會各部上交工作策劃、總結,并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作;協助主席團調配人手,傳達通知,撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設,師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負責協調組織各部門工作,準備比賽所需物品,及時下發通知,維持賽場秩序等。此次運動會,我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達重要消息,協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后,我部安排人員清點賽后物品,及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等,我部會吸取經驗,以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準備節目和排練策劃,完成了活動舞臺的設計工作,并在活動當天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作,保證整場活動的順利進行,完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細節,忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓,往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點,每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲,現總結如下:
1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等,秘書處人員認識到了細節的重要性,更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中,秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足,現總結如下,我們會努力改正,不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切,工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展,不能做到提前準備、提前進入工作。
4.工作思想沒有得以開放,創新精神不夠,工作思路和方法有待進一步提高。
雖然站在了本學期的末班車上,但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年,相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學生會這個大家庭也會團結起來,共同創造汽車工程系明天的輝煌。
2019—2020學年第一學期工作部署
一學期學生會工作的即將結束,不僅僅需要的是總結與反省,還需要的是對未來的展望,以更好的姿態進行下一學期工作的開展。在新的學年里,為了更好的完成秘書處工作,提高工作效率,秘書處對2019年新學期的工作做出如下計劃:
一、工作計劃
1、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。
2、做好學生會各部門之間的協調工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發揮好良好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。
3、及時督促宿管部、衛生部、紀律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評,并由秘書處匯總后上報團總支,并使其公開化,使系老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
4、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
二、工作要求
1、首先將秉持著秘書處傳統的嚴謹踏實的工作作風與工作態度,全力配合與支持團總支和學生會工作的開展,與兄弟部門相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任務。
2、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、加強新聞稿件的時效性和規范性,組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸取精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。培養秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
4、做好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。每次學生會例會,我部必須認真做好會議記錄,尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細,還有格式也要注意。
三、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面
1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好秘書處成員和系內同學關系以便日后工作順利進行。
以上是秘書處2019學年第一學期的工作計劃,秘書處將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下,一定能圓滿的完成工作任務。
時間如白駒過隙,轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里,秘書處的成員團結協作,分工明確,不僅完成了本學期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長,每一種經歷都使我們感動,我們在忙碌中收獲頗多,雖然累卻快樂著。
一、日常工作
秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心,協調各部門的關系,促進本學期學生會各項工作的順利開展。
1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協助主席團,做好每次大型活動前的準備工作。
2.與網絡宣傳部密切配合,及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。
3.對相關文件進行管理、存檔;督促學生會各部上交工作策劃、總結,并做好活動的策劃及總結的存檔工作。
4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作;協助主席團調配人手,傳達通知,撰寫有關文案。
5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設,師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。
二、工作回顧
1.“迎新杯”籃球賽
在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負責協調組織各部門工作,準備比賽所需物品,及時下發通知,維持賽場秩序等。此次運動會,我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達重要消息,協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后,我部安排人員清點賽后物品,及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等,我部會吸取經驗,以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。
2.元旦晚會
2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準備節目和排練策劃,完成了活動舞臺的設計工作,并在活動當天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作,保證整場活動的順利進行,完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細節,忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓,往后會更加嚴謹的完成任務。
三、經驗總結
每一次工作都是一個新的起點,每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲,現總結如下:
1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。
2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等,秘書處人員認識到了細節的重要性,更加認真細致的對待以后的工作。
3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中,秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用,提高了我部成員的工作技能。
四、不足之處
秘書處也存在一些不足,現總結如下,我們會努力改正,不斷進步。
1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切,工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。
2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進行下一步安排。
3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展,不能做到提前準備、提前進入工作。
一、部門總體認知
通過我個人,宣傳部全部成員以及所有人對宣傳部的了解,宣傳部是一個學生會的重要組成部分,是一個院校宣傳與輿論的重要陣地。宣傳部現以臨沂師范學院網站為主要的宣傳方式,讓外界及時了解我校的動態,讓我校師生了解學校的最新資訊。作為學生會的宣傳工作部門。宣傳部學生會的一個門面,而作為校學生會的宣傳部,它更加關系到整個學生會甚而是學校在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
二、具體職能定位
首先它有明確的任務,宣傳部作為學院宣傳的主力軍,對于樹立我校學生會的形象、營造良好的學校文化氛圍有著積極的作用。其次,宣傳部作為學生會眾多部門中的一個,應該有效地融入到這個大的總體上來。又因為宣傳部本身的功能,決定了它不僅要遵循團委及主席團的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。
三、具體實施方案
(1)打造“精英女子兵團”宣傳部
A、高效稿件
由于宣傳部工作的特殊性與專業性,我們將高度重視文稿工作,進一步加強學校的宣傳力度。因此經過宣傳部各成員討論擬定“強效稿件制度”,如下:
1、 上午活動新聞稿件將在下午四點前到位;
2、 下午活動新聞稿件將在晚上九點前到位;
3、 晚上活動新聞稿件將在次日上午十點前到位。
如果網絡設施條件允許,我們將進一步提高傳稿效率。
B、高質稿件
在要求高效的同時,我們一定不可忽視稿件的質量,所以我們需要培養成員的文筆水平。
通過內部培訓等方式促進干事和部長的新聞寫作能力和水平。主要提高新聞寫作的基本知識,熟悉并能夠掌握學校各種類型的活動的報道,形成新聞思維,能夠很好的抓住新聞點。藥提高新聞寫作的水平,提高稿件的質量,并聯系新聞的其它類型(通訊、評論、深度報道等)。
C、“獨當一面”
雖然在宣傳部需要分工明確,但絕不能出現“專業”人員“專攻”其“專長”的現象。如稿件有固定人員撰寫,但其他成員同樣要在所有活動中練筆寫作,并在活動后匯總,取集大家精華,努力提高稿件質量。而攝影方面雖涉及專業知識較多,但也會讓每位成員了解攝影基本方法。目的在于一定做到假如人手不夠宣傳部任何一人都可“獨當一面”。
D、洞察敏捷
作為宣傳部人員,應該有敏銳的洞察力。時時觀察身邊的事,對于各種活動都應及時獲取最新動態資訊。
(2)打造“高素質修養女子兵團”宣傳部
由于我也是第一年在宣傳部為學校同學服務,所以有關宣傳部獨到的經驗并不豐富,所以,我以及副部將與09級新納干事們一起努力,學習,提高,優化我們的團體。但由于我們有一年的校會工作經驗,所以在干事們的為人處事工作態度等方面可以給予一些意見建議。“高素質修養”是我們努力的目標,親切是我們的宗旨。會成為讓老師們滿意,各系院學生會認可,同學們信賴的校學生會部門。
(3)加強學生會部處、學院以及校外媒體的交流與合作
作為學生會的一個重要部處,宣傳部將密切與學生會其他各部處的聯系,關注其他部處舉辦的活動并積極報道。另外,宣傳部將針對每一期宣傳主題給各部處提供活動主題和思路,并聯合其他部處舉辦創新性活動。
院際交流方面,積極通過新聞創作經驗交流會等方式與其他學院宣傳部保持聯系,通過交流體現出學校水平,并相互借鑒經驗、分享成果、達到互利共贏的目的。
(4)開展創新性活動
一、分工負責制度
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1.主席從總體上負責全面工作和辦公室工作。
2.副主席協助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3.各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內部也實行具體分工負責制。
4.在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。
二、 思想教育
在原有思想政治教育工作基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現“全心全意為全校師生服務”的根本任務。
1. 積極配合學院的思想政治教育工作,使我院學生干部起到表率作用。
2. 舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺,培養廣大同學積極探索、勇于求實的精神。
3. 加強學院與各系(院)之間的交流與合作,支持和幫助各系(院)開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
三、 學風建設
在本學期,我們將充分發揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。
1. 利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設”氛圍。
2. 圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業技能競賽,提高學生綜合能力。
3. 定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
四、 文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質。
1. 組織開展校內活動,增強全院同學的素質。
2. 組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績。
3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五.生活方面
本學期學生會將聯合各系(院)對學生住宿和學生飲食方面加強管理,根據學校現在存在的問題和實際情況,院學生會結合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,各系(院)認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監督,讓學生在學校有一種家的感覺。
1.組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監督。
2.組織成立宿舍管理委員會,對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。
六、 精神文明建設
本學期學生會將加強各系間的聯系,切實履行“全心全意為全校師生服務”的宗旨。通過各系創優工程提高全院同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。
1. 通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察,推出星級宿舍評比制度。
2. 展開學生調研工作,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動。
3. 探索新的學生管理機制,調動廣大同學參與班級建設的積極性。
七、 畢業生工作
針對各系(院)的實際情況,院學生會盡力為在校畢業生多提供就業信息和就業崗位,使2004屆同學文明離校,并愉快地走上工作崗位。
一、團的工作
1、本學期發展新團員230人;組織1次新團員學習會,培養新團員在學校的模范帶頭作用。
2、本學期開展四次團支部會議,6月份表彰校級12名“優秀團員干部”、24名“優秀團員”、7名“優秀學生干部”和10名“十佳學生會”稱號。
3、認真學習和貫徹上級團委的文件,加強與區團委的聯系,通過不懈努力,我校榮獲區級“五四紅旗”稱號,還榮獲1名區級“優秀少先隊輔導員”、3名區級“優秀少先隊員”、1名區級“優秀團員干部”、2名區級“優秀團員”的榮譽。
4、認真做好高一年段團員的轉團工作。
5、加強學生會的隊伍建設,提高學生會的凝聚力和戰斗力。
本學期每月召開1次學生會全體會議,每兩周召開學生會主席團會議,學生會各部會議每兩周一次例會。及時總結和指導學生會工作,培養學生會成員的各種能力。本期學生會進步很大,責任心強,堅守崗位到放假。學生會在學校衛生、黑板報、廣播體操、升旗、校牌檢查等方面發揮了重要的作用,尤其在校舉辦的 “紅五月文藝晚會”和“乒乓球比賽”等活動組織上學生會成員在后勤方面做了大量工作,確保了活動的順利完成。
6、積極開展團活動。
本學期開展了三月份開展了初中部“跳繩比賽”、四月底開展了“紅五月文藝晚會”和五月中旬開展了“乒乓球比賽”。同時還組織5場學生間的籃球友誼賽,1場的師生籃球對抗賽。培養了學生廣泛的活動興趣,增進了學生之間和師生之間的交流,活躍了校園氣氛。同時它也成為了教育學生的有效途徑。
二、學生出勤管理
1、本學期召開2次班長會,總結上學期出勤管理中所出現的問題,加強班長在班級中點名工作責任。制定《寧德六中出勤管理制度》,規范了出勤管理。
2、細心統計出勤。每周一公布上一星期學生出勤情況,每月統計一次。本學期改進的是每月向各班主任匯報一次本班的詳細出勤,讓班主任更加了解并及時加強本班管理。
3、本學期出勤管理的重點放在學生的遲到和曠課上,對遲到和曠課現象嚴重的學生進行思想教育,同時通知班主任和聯系家長進行教育。在值日教師、班主任和各班班長的共同努力下,本學期出勤有所改善。
三、政教處處理學生問題
本學期認真值日,注重政教處學生問題的處理方式。協助科任教師處理學生在課堂上紀律問題,協助班主任管理班級出勤等問題。本學期特別是在處理初一年級楊敏老師的課堂紀律問題上,協助并多次與其交流管理和教育學生等方面的問題,由此共同成長。
四、團工作的進步與存在不足
經過一年來的磨練,個人的工作能力不斷加強,團委在學生中的威信,號召力不斷提高。老師和學生普遍稱贊寧德六中活動多了,校園氣氛濃。
一、分工負責制度
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,系學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1。主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2。副主席協助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3。在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。
4。各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內部也實行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現“全心全意為全校師生服務的根本任務。
1.積極配合學
院的思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用
2.舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創新的實踐舞臺,培養廣大同學積極探索、勇于求實的精神。
3.加強本部與各系部及院學生會之間的交流與合作,支持院學生會開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
三、學風建設
在本學期,我們將充分發揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風
1.利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設”氛圍
2.定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3.圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業技能競賽,提高學生綜合能力
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質
1.組織開展校內活動,增強全院同學的素質
2.組織我部同學參加院運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績
3.認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五。生活方面
本學期學生會將聯合各系及院
學生會對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據學校現在存在的問題和實際情況,本部學生會結合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,本部學生會認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監督,讓學生在學校有一種家的感覺新晨
1。組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監督
2。組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛生進行綜合考評。
六、精神文明建設
本學期學生會將加強各系間的聯系,切實履行“全心全意為本部師生服務”的宗旨。通過各系創優工程提高全部同學的整體素質,加強我院的學風建設工作。
1.通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛生等方面考察,推出星級宿舍評選制
2.展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動
3.探索新的學生治理機制,調動廣大同學參與班級建設的積極性。