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1電網項目投資計劃是根據工程建設進度安排,結合工程概算或估算,按年度測算出的工程投資額度。財務預算基本上是在投資計劃基礎上按財務的格式和形式展現的,具體執行中各行其道。由于對工程項目的構成、安排以及投資額的計列依據不甚明了,造成預算管控“靶心”不準,其間容易脫節。根據有關統計數據分析,投資計劃和財務預算與工程實際存在偏差。財務預算簡單照搬投資計劃造成預算偏松,浪費財務資源。
2從內外部監督檢查中發現,公司投資管理存在薄弱環節,一方面說明概算水平偏松、控制標準偏低、存在操作空間;另一方面則說明財務預算的精益化程度不夠,缺乏對各類工程項目、成本費用額度、費用支出標準的準確把握。
3預算是對企業各類資源的優化配置,是企業一切經濟活動的統籌安排,是實現發展戰略和當期經營目標的制度保障。受宏觀經濟形勢影響,電量中低速增長將成為常態,以往依靠投資帶動電量、收入增長的發展方式將難以為繼。各單位發展還不平衡,有的單位電網投資能力與投資需求之間存在較大矛盾,這就要求我們通過全面預算管理科學安排電網投資規模,從嚴編制投資計劃,準確編制電網基建工程投資預算,加強投資效益引導,進一步挖潛增效,確保公司穩定、健康發展。實行電網基建工程投資預算管理,是公司進一步提升投資管理水平、財務管理水平的客觀要求和必然選擇,有利于提高財務預算與投資計劃的準確性,促進兩者有機融合和無縫銜接,增強預算管控針對性;有利于提升投資控制和管理規范化水平,從嚴從緊控制投資,切實規范工程成本費用開支行為;有利于發揮預算資源統籌配置作用,進一步降本增效,確保公司穩定、健康發展。
二、如何推進工程投資預算管理
1電網基建工程投資預算是公司全面預算的重要組成部分,是對電網基建工程投資作出的財務資源安排,其核心在于投資管理模式的調整和確定、成本費用標準的測定、管控流程的確定、業務財務的協同,主要有五項推進舉措。電網基建工程投資預算管理是一項跨部門、跨專業的系統工程,應切實加強各單位電網基建工程投資預算管理工作的組織領導,強化發展、基建、物資及財務業務的銜接協同。要按照公司預算編制工作統一安排,及時、準確、完整編報電網基建工程投資預算。嚴格落實國網公司批復的投資預算方案,認真做好各項指標的分解細化,將投資預算分解到責任部門、基層單位,細化至具體工程和成本費用項目。按照預算管理辦法,做好電網基建工程投資預算的執行、控制,嚴控預算外開支,增強預算執行剛性和嚴肅性,有效提升工程成本費用管理水平。
2依據工程總投資預算,加強招標采購、工程結算、竣工決算等環節成本控制,確保決算不超預算;依據年度投資預算,加強工程成本費用發生的過程跟蹤和動態管控,確??偼顿Y預算目標實現。深化月度預算管理,強化工程成本費用支出審核把關,有效落實年度投資預算。按照工程其他費用分類管理要求,統籌工程支出、固定資產零購和生產成本,防止重復計列、多頭開支、混淆使用。嚴格執行工程竣工決算分級審核審批制度,按照投資預算確定的開支范圍與標準,剔除不合理和不實成本費用支出,實現工程價值閉環管理。
3預算執行情況分析是采取調整糾偏措施的前提,是確保預算目標實現的關鍵環節。注重電網基建工程投資預算執行情況的總結分析,對比電網基建工程累計成本支出與總投資預算、當年成本支出與年度投資預算,從需求提報、招標采購、合同簽訂、合同履約、物資領用、項目結算等關鍵節點,分析差異產生原因,采取有針對性的管理措施,加以糾正和解決。進一步健全完善預算考核指標體系和計分辦法,通過加強電網基建工程投資預算執行過程控制及分析,不斷提高電網基建工程投資預算管理工作質量。
4電網基建工程投資預算管理涉及財務管控模塊、套裝軟件等多個系統,相互關聯、緊密耦合,交織成為保障投資預算高效編制、有效管控的統一平臺。
5電網基建工程投資預算的編制,要遵循“一項目一表單”原則,以工程概算或估算為基礎,按照基建標準成本和工程其他費用管控措施確定工程總投資預算,進而結合工程預計進度和財務預計支出形成年度投資預算。按國網公司總部統一要求,盡快完成有關系統功能部署和數據治理,通過ERP、財務管控、項目規劃計劃等系統集成數據和手工錄入相結合的方式,編報電網基建工程投資預算表中各項數據,保證填報質量與效率。根據公司總部通過財務管控系統下達的電網基建工程投資預算批復方案,在進行分解細化、上報備案的同時,將工程總投資預算和年度投資預算按期至ERP系統,深化應用預算控制功能,實行工程成本支出強控制,落實電網基建工程投資預算管理的各項要求,確保充分發揮投資預算管控作用。因客觀條件變化確需調整預算的,應按照公司預算調整程序辦理。
1.1現行投資控制以靜態控制為主
我國當前的建筑工程投資確定方法多種多樣,但是最為常見的是靜態控制的方法。以此為基礎進行的投資管理,通常要以定額為根據。雖說在我國的一些地區已經實行了工程量清單報價模式,但是在信息系統的開發與運用方面還難以及時提供造價管理人員所需的各種數據和相關信息,無法完全做到和國際社會的慣例接軌。所以,這種靜態的價格取定方法,在當前時期還難以全面滿足日益變化的市場需求。尤其是不同水平的承包商要依照同一定額編制不同的工程價格,這樣一來,就難以區別承包單位在地點、工程存在差異的情況下的價格差異。
1.2造價管理人員素質較差
在建筑工程項目投資管理過程中,造價管理人員的素質對工作績效將會產生深遠的影響。具體表現在以下方面:①難以較好的組織協調建筑工程項目中不同主體之間的關系。②相關人員缺乏經濟與法律知識,在處理索賠問題時,往往表現出較差的能力,這與今天競爭激烈的建筑市場是不相匹配的。③相關專業技術人員的技術水平難以滿足現代化工程造價管理的訴求,倘若不盡快改變這一現狀,提高其業務管理能力,將會使我國建筑企業失去更多的市場份額。④專業技術人員的素質缺位,難以獨立果斷的處理復雜問題,尤其是工程技術經濟問題。⑤在投資預控方面能力較差,經常性的導致大量工作停留在事后處理階段,對整個工程的進行產生了消極影響。
2建筑工程項目投資管理的特征解析
2.1投資控制應具有全面性
因為建筑工程項目投資屬于工程項目投資的范疇,因此在進行投資控制時,需要針對項目成本對其進行綜合控制,實現對建筑工程費的嚴格控制,不至于忽視控制設備與工器具購置費以及其他費用的發生;此外,還要針對建筑工程項目的結構,對所有子項目的費用加以嚴格控制,最大限度的防止出現只重視主體工程或者紅線內工程投資控制的情況,保證其他子項目投資也能處在合理的控制范圍之內。
2.2投資控制不是單一目標的控制
建筑工程建設的投資控制指的是在整個項目的實施過程中,開展的一系列管理活動,其目的在于通過管理活動,使項目能夠達到較高的質量,在既定的進度下滿足各方的需求,保證建筑工程項目的實際投資與計劃投資基本相符。當然,為了更好的完成項目投資管理,還需要將投資控制在合理的范圍內,重點關注工程項目實際發生的投資額度;同時,還應該認識到,投資控制是和質量控制以及進度控制保持同步的,它應該被看做是整個建筑工程項目目標系統的重要組成部分,因此,在實施投資控制的過程中,需要兼顧量與進度這兩個重要的控制目標。
3建筑工程項目投資的控制機制構建
3.1建筑工程項目設計階段的投資控制
①深化招標工作。為了使得建筑工程設計能夠按照設計標準進行,在引入第三方對設計方進行監督與審核的同時,要對影響投資的各種因素進行必要的分析和研究。尤其在工程設計圖紙確定之后,要在工程招標的同時,保持公開、公正、公平的原則,借助競爭的方式通過最合理的工期和造價確定施工單位,以此實現對工程投資的有效控制。②實行限額設計。在建筑工程投資過程中實行限額設計的目的在于能夠為設計單位和設計人員施加必要的壓力,在一定程度上增強其責任感。同時,這樣一來,還能夠引入競爭機制,使原有的設計人員在做出設計決策時,能夠進行多種技術的比較,為了實現最優的效果,往往會選擇性價比較高的方案,而這恰好與建筑工程的目標保持一致。
3.2建筑工程項目施工階段的投資控制
①對建筑工程項目而言,為了做好投資的管理工作,需要對相關工作加以嚴格有效的控制。比如,在施工過程中要制定與設計變更相關的管理措施,借助對圖紙和現場情況的深入分析和研究,最終選定最優的變更方案。實際上,隨著科學技術的不斷進步,在建筑工程領域已經出現了一些新的工藝、設備和材料,因此,在確定了質量目標之后,應該對施工階段的質量目標形成理性認識,切記盲目求新,因為這將產生不必要的投資。②加強現場監理。在對建筑工程投資進行管理的過程中,工程監理企業需要與建筑單位結合在一起,共同做好工程投資的管理和控制工作,其目的在于能夠取得顯著的經濟與社會效益。而對建設單位而言,在招標工作開始之前,需要事先確定和選擇信譽較高和資質較強的監理單位,此外,還要依照實際情況對監理單位的利潤空間加以合理的設計和處理,以便能夠最大限度的避免監理中出現的監理缺位與效果減弱等情況的發生。
3.3建筑項目工程驗收階段的投資控制
竣工結算是工程造價控制的最后一個環節,在這一環節中,要對工程進行驗收,驗收合格之后,要對結算報告和結算資料進行完整的整理,并以此為基礎,確定最終結算的工程價款。因此,在審核工作中,要對工程施工圖、竣工圖和施工合同等資料加以認真的核對,比如,要注意手續的齊全性,各種費用文件的完備性和收費標準的合理性等。此外,建筑單位還要嚴格的對竣工決算加以審核。充分了解合同背景,對建筑工程投資的變更和相關價格做更為詳細的了解等。
4結語
“百年大計,質量第一”這句耳熟能詳的語句,意味著電網項目不僅和國家的發展以及人民的生活息息相關,更是要求其質量能經得起千錘百煉,不能有絲毫的馬虎大意。每一個建設電網項目,一旦接受了建設的使命,必須認真看待,明確項目標準,把關質量檢測,根據項目的實際狀況,將更深刻的標準落實到每個項目部門,施工管理層,保證達到整體項目的目標質量,如此一來,在管理質量的行動中才會不致流于形式有了明確的具體目標和著手點,才能使管理工作循序漸進穩扎穩打。確定了質量目標后,就看如何將目標變成實際,這一過程的工作是具體的、實際的在招標?招投標階段,主要做好施工性能,做好評估的基本素質以及關鍵的信譽,以確定它們是否具備投標資格,是否已成功完成項目質量目標的能力。通過投標競選后,挑選出了優秀的是施工方,與其簽署條約時,把首要的目標,標準的質量明確的表示,尤其是關于質量管理方面的實質,有必要進行更深刻的說明,達成共識,比如在質量檢驗規范,必須清楚的填寫名稱以及編號,為了與另外一些類似的區分開來,防止造成不便。另外簽署的違約責任協議,一定符合實際,達到真正具有約束力和促進作用。在進行開工以前,預先對質量管理采取一些管控,將主要施工單位人員的主要項目管理和監理單位集中起來,舉行關于質量的特別會議,在會議中,促進各個小組的溝通合作關系,共同探討對工程項目產生不良的影響的原因,并對其進行剖析,制定對策,解決方案,嚴格要求參與人員遵章守紀安全文明。在施工過程中,重點采取了如下措施:
(1)督促施工組設置自律,自我管制,確保質量的體制;
(2)嚴格檢驗當場工地的質量,察覺到問題必須馬上改正,遵守要求,防患未然
(3)對部分重要部位實行樣板制,以明確施工作法及質量水平工地作業完成后,與相關的國家標準和技術標準,嚴格按照檢驗,施工方努力達到一次驗收達標,各主要分部工程優良目標,關于工地作業的過程里出現的多發性問題,分析問題,找到與其對應的策略。經過對幾個變電站和梧桐電廠的施工過程中的作法,收到了良好效果。
2工程進度控制
在修建項目工程的進展中,伴隨著許多不良影響的原因,例如人為原因,技藝原因,設施工具配合的原因,機械原因,資本的原因等,另外還有諸如天氣,地形,環境,水質等自然原因。要把諸多對進度產生不良影響的原因降到最小值,就要提前收集各類原因,對其展開剖析,然后編制一些列對應的解決策略,方可保障修建項目不會延誤工期。對電網工程進度具體采取的措施為:合同措施組織措施、技術措施、經濟措施等。合同計劃是項目的期限為主要內容,在工程承包合同內說明共同約束動工時間和竣工時間和違約責任,因此合同上的時間含有法律效力的。組織措施主要通過落實相關人員,任務和職責分工,及制定有關制度。技術措施是通過確定科學合理的施工方法或設計方案等以確保和提前工期。經濟則是保障項目的資金如期提供抑或者刺激經濟提供有效的管控。在每個項目的建設,并繪制施工進度和施工網絡計劃,并跟蹤,計劃進度和現實進展仔細控制,任何誤差馬上分析緣由,采取行動,使實際進度盡量與計劃進度相一致。在施工過程中,堅決反對不切實際的提早竣工,做“獻禮工程”等,這只能是一種違反事物的科學發展規律,是粗枝大葉的豆腐渣工程。
3工程投資控制
在公司職責內的重要任務是,管控工程投資,造價,將其控制在預算價格范疇里,保證質量,保證完工時間的情況下,盡可能降低造價投資控制且應兼顧以后生產運行所產生的綜合費用。公司范圍內的電網項目投資控制主要采取以下措施:
(1)經過可行性分析探究,制定可行性方案,決定最優項目地址,線路定位定向,安裝方式和運轉成本這些有效方法;
(2)以招投標的方式,與投標報價的編制,投標價多少作為評價的重要指標,選擇優秀施工方,明確項目成本,商談并簽署項目合同;
(3)修建項目的進程里,將項目款,定量交付,避免中途改變設計,探究出節省的投資方法;
(4)把好結算、審計關工程竣工結算以合同價款為基準,增減必要的其他費用,如:合理的簽證、變更等。
4結束語
1.1《意見》違反《中華人民共和國招標投標法》的規定
1.1.1住建部調整建設工程招標范圍存在越權行為
2000年1月1日實施的《中華人民共和國招標投標法》第三條規定:建設工程必須招標項目的具體范圍和規模標準,由國務院發展計劃部門會同國務院有關部門制訂,報國務院批準執行;國務院辦公廳印發的《國務院有關部門實施招標投標活動行政監督的職責分工意見的通知》(國發[2000]34號)對住建部在招標投標職責也作出了規定。根據規定建設工程招標范圍和規模標準的調整不是住建部的法定職責,建設行政主管部門對建設工程的招投標只負有監督職責。因此,住建部在《意見》中調整建設工程招標范圍,不僅法無授權而且還有越權的嫌疑。
1.1.2違反必須通過招標發包的規定
《招標投標法》規定對“關系社會公共利益、公眾安全項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,必須進行招標”。法律并沒有按照投資來源劃分和界定必須招標的項目,無論是國有資金還是非國有資金投資,只要所投資項目屬于此類工程,不僅要招標發包而且還屬于依法必須招標的范疇。住建部《意見》中所稱建設工程是指房屋建筑和市政基礎設施工程,顯然包含有關系公共利益和公眾安全的建設工程項目,不通過招標而由投資人直接發包違反了《招標投標法》的相關規定。
1.2違反《中華人民共和國招標投標法實施條例》的規定
《招標投標法》實施12年后,為解決建設工程招標投標過程中一些亟需解決的突出問題,國務院又頒布了《中華人民共和國招標投標法實施條例》?!稐l例》列出了依法必須招標、可以邀請招標以及可直接發包的情形。而非國有資金投資的建設項目既不屬于《招標投標法》第66條規定的可以不進行招標的特殊情況,也不屬于《條例》所列出的可以不進行招標發包的情形,所以不通過招標發包是違反《條例》規定的。
2 《意見》與現行部門規章不協調
2.1與原國家計委3號令不協調
根據《招標投標法》的授權,原國家計委在2000年5月1日以國家計委3號令的形式了《工程建設項目招標范圍和規模標準的規定》,其中第二條對“關系社會公共利益、公眾安全的公用事業項目”的范圍進行了界定。工程實踐中對公用事業項目通過POT、PT、PPP等方式國家允許非國有資金投資,屬于依法必須招標發包的項目。住建部的《意見》顯然與原國家計委3號令規定的必須招標的范圍不一致、不協調。
2.2與七部委30號令不協調
2003年原國家計委、建設部等七部委以30號令聯合頒布了《工程建設項目施工招標投標辦法》,2013年3月國家發展改革委、住建部等七部委根據新頒布的法律法規又對30號令進行了修訂,自2013年5月1日起施行。新修訂的30號令規定,工程建設項目符合原國家計委3號令規定的范圍和標準的,必須通過招標選擇施工單位。任何單位和個人不得將依法必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標。住建部等七部委共同作出的規定,如果僅由住建部一家的《意見》就改變顯然不合適。
3 立即實行非國有資金投資主體自主決定建設工程發包方式的時機尚不成熟
3.1實施非國有投資自主選擇發包方式應解決合法性缺失問題
正如以上分析那樣,在有關招投標上位法沒有修訂的背景下,出臺與上位法相悖的規定存在合法性缺失問題。因此建議有關部門應先做好頂層設計,修改現行法律法規,再由各相關部門共同有關規定實施,避免實施過程中在執行層面產生混亂。
3.2自主發包的配套法律制度尚不健全
住建部在《意見》中在提出“試行非國有資金投資建設工程是否采用招標方式發包”的同時,還明確要求“積極開展試點”“總結試點地區的經驗,條件成熟時向全國推廣”。住建部所說“總結試點地區的經驗”應當既包括完善招投標監管法律法規方面的總結,也包括工程實施后工程監管方法與手段方面的總結。所以應先選擇小范圍的地區試行,試行過程中發現問題及時制定政策加以規范,總結出可以復制的經驗再推行,避免出現執行、監管方面的困局。
曾有人指出,現行法律法規對建設單位的約束乏力,道德層面的約束大于法律方面的制約。一旦建設單位違規發包,法律法規對其制約措施、手段很乏力。有研究認為法律制度建設的滯后,是導致工程建設市場秩序混亂的主要原因,也是招投標中陪標、掛靠、串標等不正當行為的根本所在。實踐中建設單位采用肢解發包、訂立陰陽合同、指定分包、隨意壓縮合理工期、拖欠工程款等現象經常發生。這些工程發包過程中出現的違規違法問題并不是國有資金投資建設工程所獨有,非國有資金投資(比如集體所有項目的投資)同樣存在。所以在當前法律制度尚不健全的情況下,實行由建設單位自主決定是否招標發包對建筑市場的治理不僅無益,還可能因存在暗箱操作破壞公平、公正,進一步擾亂建筑市場秩序,加劇腐敗滋生,不利于建筑市場的良性競爭,危害整個建筑行業的健康發展。這也增加了建設項目的安全質量風險,更與住建部的初衷背道而馳。
住建部《意見》強調,非國有建設單位要將工程發包給具有資質的承包單位。這一要求在《建筑法》《招標投標法》中早有規定。但是招標實踐中評標委員會進行嚴格的資格審查,尚無法避免一些個體采用掛靠施工、借用租用資質以法人的名義參加工程建設活動(有的就是與建設單位串通所為),這條規定究竟能執行到何種程度、在實質上起到多大作用還不好說。住建部2014年8月4日印發的《建筑工程施工轉包違法分包等違法行為查處管理辦法(試行)》(簡稱《查處管理辦法》),對違法、違規行為的認定、查處及處罰措施作出了規定。但受傳統文化影響,人們在日常經濟活動中仍熱衷于“攀關系、找門路”,在誠信經營的氛圍尚未完全形成的當下,是否又出現新的權力尋租現象,也是一個不能忽視的問題。工程實踐表明掛靠、借用租用資質承攬工程的查處存在取證難、認定難的問題,何況由建設單位直接發包形成的發承包雙方默契更加大了查處的難度。《查處管理辦法》對建筑市場的規范作用因實施時間較短還沒有顯現出來,馬上再推行由非國有投資主體自主決定發包方式,時機值得商榷。
誠信建設的一項舉措是構建統一的誠信平臺,通過平臺對違法違規行為進行曝光,接受社會監督,以減少工程建設中的違法違規現象。但就全國而言,構成誠信平臺基礎的“企業庫、項目庫、人員庫”還沒有真正形成,其監督作用目前還很有限。誠信平臺曝光對非國有投資主體的制約作用究竟有多大,能否有效遏制其違規行為還有待觀察。對一些很少從事工程建設管理的非國有投資主體來說他們是業外人士,能否正確運用信息平臺提供的綜合評價結果選擇合適的承包人,也是一個值得思考的問題。
4 結語
工程項目投資控制管理原理就是用全過程、全方位、系統論觀點把項目質量、投資、進度、安全等目標按計劃有效地控制,并在實施過程中對偏離目標的環節及時修正,最終實現預期目標。
針對目前決算超預算、預算超概算、概算超估算的情況頻頻發生,必須切實完善工程項目控制管理機制。對此,可以從以下幾個方面切入:
1、注重源頭控制,抓好抓實項目費用估算與預測。
投資估算對于項目的決算及成敗十分重要。要做好投資估算工作,首先應弄清工程投資內容,避免漏項。實現投資估算在建筑工程中的重要作用,是一項有意義、有價值的系統過程。它需要各職能部門的工程技術、工程造價管理人員積極參與和配合,作為編制人員應如實反映工程建設內容及項目投資,使投資估算真正起到控制在先的作用,為決策層當好參謀,為后續的初步設計概算,施工圖預算,竣工決算奠定堅實的基礎。
1.1根據項目的自身特點,力求投資估算的精準。
投資估算的準確程度,不僅影響工程建設各方能否作出正確的決策,而且影響投資項目的經濟效益、社會效益和聲譽。要想做好估算,就要進行可行性研究,一是類比分析,二是市場調研,三是分析項目的各類費用的走向,四是加快投資估算指標的更新速度,投資估算指標是在編制項目建議書、可行性研究報告和編制設計任務書階段進行投資估算、計算投資需要量時使用的一種定額。因此,對估算指標應加快更新速度,及時吸收新技術、新經驗,從而不斷提高估算的質量水平。
1.2建立價格信息網絡,加強設備材料價格的動態管理
設備購置及材料費在工程造價中占有很大比重。在實際工作中,對于有些設備材料,由于信息不靈,無法了解到確切的價格信息,勢必造成設備材料價格的失真,使估算價格和實際價格脫節。這就需要建立價格信息網,多方位的采集信息,對設備材料的價格及時更新,做到動態管理。
1.3估算人員要認真總結已建工程的經驗、得失。
估算工作需要平時對已完工程,不斷積累與總結,積累及收集施工圖預算的指標,包括一些主要的工程實物量,分門別類歸納,發現其中的問題,弄清原委,注意專業知識的學習,提高業務水平。
2、決策階段的投資控制
在決策階段,投資控制是主要矛盾,是矛盾的主要方面,決策人要根據項目建議書,對項目進行可行性研究,在滿足項目使用功能要求的前提下,通過比較不同的設計方案,進行投資估算,盡可能的降低整個工程的造價,尤其是在工程項目中進行設計方案的選擇和初步設計時,更要注重成本費用(項目造價)的控制。例如,要注重建筑物基礎形式、結構形式、設備及材料等各方面的選擇來控制成本,另外,對投資項目,應加強對當地建筑市場的了解,主要吸收、采納當地行之有效的設計方案,以避免設計方案保守和選擇不當帶來投資費用的增加。
3、設計階段的投資控制
一般情況下,項目控制的90%決定于設計階段,在進行技術設計和施工圖設計時,投資控制的主要目標是設計概算。根據施工圖紙編制施工圖預算,從而形成的工程合同價款是設計階段投資控制的限額。
3.1積極運用價值工程原理
價值工程是一種新興的工程經濟的方法,對我們代建工作中的投資控制具有很強的現實意義。它是通過性能價格比來體現研究對象的價值和對項目進行功能系統分析。有這樣五種途徑可以用來提高投資項目的價值:一是通過改進設計,保證功能不變,而使實現功能的成本降低;二是通過改進設計,保持成本不變,即使功能有所提高;三是通過改進設計,雖然成本有所上升,但換來功能大幅度的提高(這要提前告知使用人,畢竟上升的成本是要由使用人承擔且認可的);四是對于一些不重要的建筑物,在不嚴重影響使用要求的情況下,適當降低產品功能的某些非主要方面的指標,以換取項目成本較大幅度的降低;五是通過改進設計,既提高功能,又降低成本從而實現價值大幅度提高,這是最理想的途徑,也是對投資最有效的利用,這需要在技術上有所突破,在管理上有所改善。
3.2合理進行招投標
在技術設計、施工圖設計時進行招標,可以使每個設計階段均能通過公平競爭完成在設計中的經濟核算。在變化不斷的市場中,業主通過招標召集了多家供貨商和承建商并進行擇優選擇,也就收集了多家投標單位的價格和質量信息,有效地了解了市場,確切的掌握了工程成本的實際情況。在招標中實行工程量清單方式,以發包方按圖紙核算的工程量為準,以承包方自身企業技術資源為依據,進行投標報價。投標者一般會報出合理利潤的價格,期待在競爭中取勝獲利,這樣就使工程價格趨于合理,也就實現了招投標對工程造價的控制作用。在評標中,采用合理最低價為分值高的方法(要剔除不合理的最低價),關鍵是將工程直接費、施工措施費、工期及質量補償費、材料價格以及不可預見風險費的上下限值進行算術累加,確定整個招標工程的合理價格區間,在此區間內,確定出價格最合理最低的投標。
3.3嚴格進行限額設計
在設計階段實行限額設計,優化設計方案,在滿足使用功能的前提下,采用技術先進、經濟合理的設計方案,就能有效的控制項目投資。因此要使工程項目費用控制在預定的投資費用之內,就不能過分的提高設計標準,只要根據其使用特點,滿足建筑物的適用性、美觀性、經濟性、耐久性,就已經達到要求了。一般情況下,要控制工程項目的投資總額,就要堅持初步設計總概算不得超過可行性研究報告估算和施工圖預算、不得超過初步設計概算的原則,這是投資控制的關鍵之所在。
3.4加強設計變更的管理
由于圖紙本身不完善或設計深度不夠,會導致在施工階段的設計變更增加,從而引起投資的增加。因此,在設計階段,設計單位應認真做好圖紙審查工作,盡量減少圖紙中的錯、漏現象,使設計階段的施工圖預算更為準確。對圖紙中的錯、漏問題,一是設計單位及人員要有強烈的責任意識,二是在雙方合同中,約定建設單位有權向設計單位索賠損失。
4、施工階段的投資控制
施工階段的投資控制要根據甲、乙雙方工程承包合同對承包合同價格進行費用控制,依據施工圖預算形成的工程合同承包價是此階段投資控制的目標。要在工程項目施工階段進行投資控制,項目控制人員就必須積極主動,開拓創新,積極采用先進的技術、先進的工藝、先進的現代管理方法及確實有效的控制措施,嚴格控制工程變更和進行工程量計算,避免因人為因素造成施工索賠事件的發生,進一步加強工程結算、決算的審核工作。
4.1工程量監督控制
工程量監督控制,這個階段控制的最主要的一項內容就是對工程量計量的監督,檢查計量時是否遵守技術規范和工程量清單中規定 的計量規則和方法;檢查工程量的計量范圍,是否在與監理機構審簽實施的與設計圖紙相應的工程量清單、工程變更通知、設計修改通知以及合同文件規定的范圍之內。
4.2業主(或代建方)對預算修改的審查和監督
在施工階段,業主(或代建方)應不斷的監測施工過程中各種費用的實際支出情況,并與項目預算進行對比,從而發現項目實際費用是否偏離預算,或有無偏離趨勢。另外,要對變更費用進行審查,使其盡量不超過批準的總投資額。
4.3項目部的投資控制
工程項目施工的全體人員要有強烈的“成本意識”,具有控制成本和促進成本降低的觀念,要在目標成本確定之后,在既定的工期、質量、安全的條件下把工程實際成本控制在計劃的范圍之內。在編制工程進度計劃時,要實事求是,要根據可以組織的人才資源、通常能實現的工期、整個項目的投資費用控制值和它們的相互聯系進行編制。項目管理部門要經常對照工作的實際進度檢查各項費用的實際支出情況,凡是出現偏離計劃和預算之外的費用,采取措施加以糾正。
4.4施工合同的簽訂
中標后合同條款的簽訂應嚴禁、細致,工期合理,盡量減少甲乙雙方責任不清造成日后扯皮的現象。如工程造價及相關費用盡量包死,不留活口。合同約定要防止施工方為偷工減料或頻繁索賠找借口,要防止拖延、停工等嚴重事件的發生。這也是工程項目投資控制的一個要預防的方面。在我們以往的工程項目發生過。
4.5健全設計變更審批制度
設計變更應盡量減少,如遇行政干預等原因的設計變更,一是要盡量提前變更,變更越早,損失越?。ㄈ缫押炗喓贤徺I的只適用此項目使用的設備材料,可以在未生產制作前或初始階段盡早通知供應廠家變更,以免生產出的成品要返工或成廢品,造成建設方經濟損失。土建、安裝的返工也是如此);二是在每一變更設計之前,必須進行工程量及造價增減分析,并經設計單位同意。如果變更后工程造價突破總概算,必須經有關部門審查、同意,要切實防止通過變更設計增加設計內容、提高設計標準、提高工程造價的情況發生。
4.6對工程現場簽證手續嚴格把關
通過建設工程監理制度,建立專門部門,利用專業人員對工程實行專業化管理,避免工程管理人員只管簽證,不算經濟賬的現象,造成投資失控的嚴重后果。為了嚴肅變更簽證手續,應采取建設方、監理方、施工方代表現場聯簽的方式,保證變更、簽證的真實性、合理性、經濟性,避免弄虛作假現象及由此產生的經濟糾紛。
5、設備材料采購的投資控制
建筑材料費用占工程造價的60-70%;隨著建筑功能自動化、智能化興起,設備投入也越來越多,相應的設備費用也隨之增加。因此控制好材料和設備的成本費用,對整個建設項目成本控制起到非常重要的作用。
積極推行限額設計,控制材料設備成本。按照批準的可行性研究報告和投資估算,在保證項目質量、功能要求的前提下,控制初步設計;按照批準的初步設計作概算、控制施工圖設計和預算;同時,各專業要按分配的投資額來控制設計。設計單位應遵循功能適應、標準符合、經濟合理的原則開展設計,并提供相應的主要材料表、主要設備清單等。
5.1為控制投資,認為所用設備材料滿足使用功能即可
在前期估算階段,一般會按常規的設備和材料進行成本估算,但到實施階段,我們往往會受各種(有供應商的誘惑、有行政干預、有使用單位提高其要求等)因素的干擾,而使我們原本的控制有失,往往使用最新最好,甚至價格最貴的設備和材料。實際上我們不必要用最新最好的設備和材料,只要選擇滿足項目要求、性價比好、與擬建項目性能上配套吻合就可以了,這叫系統觀點。即一個優秀項目并不是用最好的設備和材料組成的。
5.2杜絕設計單位和招標單位的舞弊行為
杜絕設計單位和招標單位的舞弊行為。設計單位必須依照招投法規設計,招標單位必須按照招投標法編制招標文件,不給某產品(或某元器件)的廠家或商壟斷的機會,造成價格失控,影響工程造價。要求:設計單位只能提及產品品質等的要求(是一線品牌的產品,還是中檔品牌的產品),寬度放大一些,有的產品也可提出國標要求等。決不允許設計單位的人員和招標單位人員暗通款曲在設計圖的電子文檔中標注某產品(或某元器件)的代號來“推薦”;也決不允許設計單位的人員和招標人員在設計圖中照搬某家產品樣本中的技術參數,造成其他商家似乎均不符合招標文件對產品技術參數的要求,從而失去競標的機會。
5.3掌握設備、材料使用集點
對設備、材料在工程中使用的時間集點要清晰。圍繞工程進度,對設備、材料招標采購順序要有明確計劃,特別是對有生產周期的設備、材料在時間上要有確當的提前量。既要避免供應不上,耽誤工期,而影響工程造價的情況的發生,又要避免采購的設備、材料因長時間用不上,而帶來大的價格波動對工程的影響(價格上漲,供應商不愿供應,價格下落,投資遭受損失)。
5.4設備材料部門要做好把關和協調工作
設備材料部門是項目管理的一個重要部門,不僅要做好甲供材的供應工作,還應做好乙供材質量等的把關工作。設備材料人員要了解施工現場情況,及時了解并善于解決工程現場設備、材料供應過程中的諸類矛盾,對各類變更而涉及到材料設備需要變更的,要及時與設計單位、招標、供應商溝通、變更,防止對接不上,致使按合同生產的設備材料到了現場無法使用,二次購買造成浪費,對造價的影響。
5.5全方位考慮設備和材料價格
要全方位考慮設備和材料價格。有的設備和材料在估算或報價時,只是對自己部分進行估算,實際是現在的建設項目越來越多是橫向聯系的,比如安裝某設備需要其他工種的配合,無形中其他工種的費用就增加了。選用了某個新材料,但此材料施工現場必須要具備相應的條件。有的設備或材料在后期使用階段對環境要求很高,為了發揮這個設備或材料正常功能,無形中就要增加了一部分附加的投資費用,比如某設備安裝后,使用說明書告知使用時環境要恒溫、恒濕、無塵、不能有振動等,那我們就得對環境進行改造,這樣費用不知不覺中就上升了。
6、認真做好竣工結算的審核工作
工程竣工結算是指施工企業按照合同規定的內容全部完成所承包的工程,經驗收質量合格,并符合合同要求之后,向建設單位進行的最終工程價款結算。經審核的工程竣工結算是核定建設工程造價的依據。因此,竣工結算的審核是一項非常重要的工作,應著重做好以下三個方面的工作。
6.1審核工程量的準確性。工程量的審核是竣工結算審核過程中最重要、最繁瑣、最細致的一項工作,必須以工程竣工圖、設計變更及施工現場為依據,嚴格按照定額規定的工程量計算規則逐項進行審核,以防止施工單位在工程竣工結算上虛增工程量來增加工程造價。
6.2審查定額套用是否正確。審查所列分項工程的單價是否與定額單價相符,其名稱、規格、計量單位和所包含的內容是否與單位估算表一致;對于換算的單價,首先審查單價的換算是否是定額允許的,其次審查單價換算是否正確。
6.3審查各項取費標準是否符合費用定額和施工期間有關工程造價政策規定。
7、加強廉政建設,制度建設,樹立正確的個人價值觀,是工程投資控制的又一個方面
7.1在制度嚴格工作程序的同時,加強反腐倡廉教育,實行真正意義上的市場招投標和沒有水份的變更簽證。這一點要做到真的很難,只能從制度上、法規上、廉政教育甚至道德層面上進行控制。
7.2在今天公開招投標的情況,各類招標依然不應由一個部門或一個人完成。多一些參與方,多一些 公開,多一些監督,隱私舞弊的現象可以得到減少。