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市文廣局文件下發后,受到了我鎮主要領導的重視,迅速組織文化站工作人員認真學習了上級文件精神,并結合我鎮實際,針對開展專項整改工作的內容,細化分工,明確責任,為全面開展專項整改工作奠定了基礎。
二、搞好調查,摸清底數,建立臺帳制度
整改工作開始后,我鎮文化站工作人員歷經一周時間對近年來配送的設備、器材、圖書進行了全面的摸底,準確掌握了各類設備、器材、圖書的數據并按類別登記存檔,保障了器材設備的不流失、不挪用,據統計,圖書1.28萬冊、光盤800份、書架3個、書柜8組、閱覽桌1個、椅子10把、燈光音響設備1套、文化共享工程設備8套、村級文化活動器材1套。
三、加強宣傳,營造公共文化服務氛圍
為擴大鎮文化站、村文化室和農家書屋的影響效力,對每個公共文化服務站點進行了掛牌,并用廣播、電話等手段,向群眾宣傳公共文化服務的內容以及意義,鼓勵群眾主動成為公共文化服務的受益者,每月定期舉行農家書屋讀書日活動,引導群眾會讀書、愛讀書、懂讀書,從而充分發揮公共文化服務在群眾精神文化生活的作用,達到滿足人民日益增長的物質文化需求。
四、強化基礎設施建設,優化公共文化服務
我鎮文化站免費開放的公共文化服務的內容有:圖書借閱、書畫展覽、電影、培訓、體育、以及文藝活動場地,每周免費開放時間為49小時,服務人次達3000,服務人次增長率為21%。為保證公共文化服務的推進,我鎮文化站會定期對各個農家書屋的圖書進行補給,并采取每月圖書輪換的方式,達到更新圖書的目的。
五、建立規章制度,促進文化服務規范
我鎮根據上級頒發的文化站、文化室、農家書屋工作制度結合本地實際制定了切實可行的規章制度并且上墻公示,并落實管理人員和職責,做好圖書編目、借閱登記、開展活動記載,真正做到有制度、有活動、有記載。切實促進了公共文化服務的規范性,利于管理,便于群眾。
六、強抓資金管理、爭創文化品牌
關鍵詞:基層文化;發展;管理
中圖分類號:G240 文獻標識碼:A 文章編號:1005-5312(2013)17-0197-01
一、狠抓基層群眾文化工作
隨著黨的十的勝利召開,開展基層群眾文化活動已成為當前構建社會主義新農村,全面實現小康社會的必經之路。作為社會主義精神文明建設陣地和窗口的基層文化站,要充分發揮其社會辦文化的主導作用和示范作用。基層群眾文化活動要以文化站及文化廣場等為依托,形成村、鎮、社區三位一體的文化網絡。如今,群眾文化活動已不是文化部門的專利,因此,文化部門要通過多形式、多層次的橫向聯合和憑借自身的業務去協調、支持推動社會辦文化,做到合理布局。增創社會辦文化共建共享的新優勢,推動校園文化、企業文化、廣場文化、社區文化等的繁榮發展。由此形成以農村為基礎的文化藝術活動的普及,形成大家辦、大家樂、大家受益,這是繁榮基層群眾文化活動的好出路。
二、結合地方民間節日做好群眾文化工作
地方民俗、民間節日其實就是地方傳統的習慣。搞好基層群眾文化工作,不僅能將民間文化大力推廣,還能豐富人們的精神文化生活,促進我國文化事業可持續發展的同時為構建和諧的社會主義新農村奠定堅實的基礎。地方傳統節日如廟會、踏青節等,都有很強的群眾凝聚力和向心力。群眾文化活動與民間節日的有機結合,既豐富了節日的形式,又可使兩者相得益彰。因為民間藝術及民間節日都來自民間,與鄉土息息相連,與當地群眾聲息相通,群眾熟悉它,也會自動的接近它,所以民間節日一般都有固定的時間、地點和相對穩定的觀眾面。由于是群眾自己的節日,群眾參與意識強、基礎扎實。因此,文化藝術活動投入期間,易組織、省錢,并且還經久不衰。作為基層文化工作人員,必須充分認識到搞好基層群眾文化活動策劃工作的重要性,并在實踐過程中以高度負責的態度切實做好各項工作,確保基層群眾文化生活開展的高效性。基層群眾文化活動的組織策劃者要學會深入群眾、在與群眾共同活動的過程中急群眾所及,尋找最廣大人民群眾的文化需求,發掘地方群眾最好的文化資源,在此基礎上發揚光大,保證文化活動內容與方法的繼承性與創新性的結合,就能夠創造出人民歡迎與滿意的文化活動來。
三、繼續保持文化事業的長足發展
隨著社會主義市場經濟建立和改革的不斷深入,特別是一切活動的運行都與經濟直接掛鉤,在當前,文化工作如何能走出低谷,走向繁榮,完成新時期賦予我們的新任務,是當前我們文化工作者解決問題的唯一出路,那就是搞好創收,增加文化經費的不足。充分利用市場規律,把經濟手段引進文化領域加以深化、吸收、利用。事實證明,只有改革才是文化事業發展的根本出路,但是,文化改革必須以“堅持方向,適用市場、遵循規律”為原則,在堅持原則的前提下,加大力度,進一步發展文化產業,積極進行內部運行機制,擴大經費來源,在增創內部活力上下功夫,實行競爭機制,將無償服務轉為有償服務,增加服務項目,提高服務水平。強化文化經營意識,優化“以文補文、以文養文“的觀念,使文化經濟實體的創收用來增加文化活動的血液。所以只有進行文化體制改革,才能保持文化事業長遠的發展和興旺。
四、通過活動優化市場管理
在黨校日常教學和科研管理活動中形成了數量龐大的檔案,這些檔案是黨校建設和社會發展的重要歷史記錄,具有較好的查考價值,能夠為黨校日常管理及教學提供可靠的原始依據。隨著信息化技術的快速發展,當前基層黨校檔案加快了信息化建設的進程,因此需要做好基層黨校檔案信息化管理工作,確保黨校檔案工作能夠更好的為黨建的管理和教學提供優質的服務。
關鍵詞:
基層黨校;檔案;信息化管理;意義;策略
檔案管理工作對專業性和政策性具有較高的要求,黨校檔案作為黨校辦學和教學過程中形成的重要文件資料,記載著黨建的歷史,對黨校的發展具有很好的借鑒作用,因此需要對基層黨校檔案資料做好收集和整理工作,做好黨校檔案的管理工作,特別是在當前信息化環境下,更需要努力提高基層黨校檔案信息化管理水平,確保基層黨校檔案工作能夠更好的適應信息化時展的需求。
1加強基層黨校檔案信息化管理的意義
1.1有利于檔案管理效率的提高
基層黨校檔案實現信息化管理后,檔案工作實現了自動化、實時化和網絡化,有效的降低了檔案人員的勞動強度,工作效率大幅度提升。而且檔案信息化管理的實現,檔案可以實現即時查詢,能夠快速的檢索出自己所需要的檔案信息,有效的減輕了檔案管理人員查詢工作的負擔。同時檔案借閱過程中直接采用計算機進行管理,而且能夠自動產生催還記錄,能夠及時對借閱者進行催還。而且在檔案信息化管理實現后,檔案部門則會不僅僅是對檔案進行保管,而成為整體單位內部的信息中心,檔案利者可以直接在計算機上查閱自己所需要的檔案資料,有利于工作效率的提高。
1.2實現了檔案管理與信息電子化的有機結合
在計算機技術和網絡技術快速發展的新形勢下,對檔案管理工作提出了更高的要求,隨著檔案管理工作與現代技術不斷結合,檔案管理信息化水平不斷提高。在信息化環境下,檔案管理人員也需要及時轉變觀念,樹立良好的服務意識,不斷的增強自身的現代化管理能力,在具體工作中充分的利用現代化手段來對檔案進行整理和保管,有效的提高了工作效率,更好的推動了檔案資源的開發利用,檔案工作也會越來越規范化和標準化。
1.3檔案管理信息化是形勢發展的需求
目前,大多數基層黨校對檔案的管理與形勢的發展要求是不相應,仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上,使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用。運用信息化對檔案進行管理后,檔案管理由案卷級深入到文件級,由單途徑管理發展為體系管理,由對檔案外部特征(目錄)管理到內、外部特征(目錄和內容)合并管理。隨著信息技術的進一步發展,檔案信息與載體分離利用,可與其他信息系統建立互聯,從而極大地提高了檔案利用工作的質量和效率,可以對所調閱的信息資源作出適時響應和脫機處理,可以保證很高的查全率和查準率,可以不受空間的限制。
1.4能大大提高檔案管理人員的業務素質
檔案的管理不僅要求工作人員懂得紙質檔案管理的操作技術,還要求工作人員能夠熟練地使用電子計算機,懂得數據傳輸的技術。這樣的管理人員要具備較高的知識水平,但是目前我國的信息化檔案管理人員技術水平有限,不能適應信息化進程的需要,檔案管理信息化中出現了復合型人才奇缺的尷尬局面。針對人員素質低的現象,要加強工作人員的教育培訓,通過培訓,讓管理人員及時掌握最新的信息化管理方法,只有這樣通過學習和熟練運用計算機業務技能來提高管理水平的效果。
2做好基層黨校檔案信息化管理的具體策略分析
2.1加強基層黨校檔案信息化法制建設
在當前信息化快速發展的新形勢下,檔案工作需要以《檔案法》為核心,進一步對相關的法律法規進行完善,構建完善的檔案行政法規體系,抓好地方信息化立法工作,建立健全檔案信息化管理的法律法規保障體系。同時還要對檔案信息化相關制度進行完善,規劃電子文件信息的采集、整理、存儲格式等,制定電子文件歸檔、整理、利用等方面的工作規范,進一步完善電子文件的保管和存儲方面的安全制度,有效的保證基層黨校檔案信息化管理工作的規范性,更好的促進黨校檔案工作的順利開展。
2.2加強網絡及其安全系統建設
目前網絡安全已成為世界各國在信息化建設過程中十分關注的一個問題。檔案是一種重要的信息資料,而且許多帶有一定的密級,利用計算機系統處理信息時,必須采取信息"管理一條線"的原則,將保密及本單位業務需求和計算機網絡系統技術有機結合起來,統一規劃、統一設計、統一建設,充分實現公文管理、檔案管理及文檔一體化和安全保密工作和技術應用的同步。這樣才能使電子政務網絡的技術先進的實用性和較完善的安全保密性得到有效保證。因此,在技術上要不斷更新保密手段,在管理上要嚴禁信息上網,對已經上網的信息要做好系統和數據備份。
2.3加快檔案系統數字資源建設
檔案系統資源的建設是指現行應用系統歸檔文件的收集和館(室)藏檔案的數字化兩部分內容。現行應用系統歸檔文件的收集主要是指電子政務和采用辦公自動化系統形成的電子文件。館(室)藏檔案的數字化,即利用專用掃描設備如工程掃描儀、文檔高速掃描儀等設備對館藏的圖紙、文檔、聲像等檔案進行掃描和處理等工作,從而實現紙質檔案向電子文件的轉變。檔案數字化發展將進一步完善我國以紙質檔案為主體的檔案信息資源體系,為社會各界提供更為豐富的信息資源。
2.4加強檔案信息化人才的培養
由于檔案信息化建設具有較強的技術性,因此對檔案管理人員具有較高的要求。作為檔案信息化管理人員,不僅需要掌握專業檔案知識,而且還要熟悉計算機技術和網絡技術等現代先進技術,只有這樣才能更好的勝任自身的工作。因此在信息化環境下,基層黨校需要做好檔案信息化人才的培養工作,對于在職人員,需要定期進行培訓,使其在培訓中能夠更扎實的掌握分檔案基礎理論知識,提高自身的理論水平和分析能力,熟練對計算機和網絡管理軟件進行應用。同時基層黨校還需要組織多種形式的技術培訓和交流,為檔案管理人員營造一個良好的學習氛圍,努力提高自己的知識積累,掌握各種新技術和新方法,打造一支高素質的復合型檔案信息化人才隊伍。
3結論
基層黨校作為基層黨員干部教育和培訓的重要基地,在新形勢下,需要對基層黨校檔案信息化管理給予充分的重視,這是一項長期性和系統性的工程,需要人力、物力和財力的投入。在基層黨校檔案信息化管理工作中,需要加快改變傳統的管理方式,充分的利用先進的技術來推動檔案信息化建設,使基層黨校檔案工作更好的融入到信息社會中來,培養出更多的基層黨員干部,為我國經濟和社會的健康發展奠定良好的基礎。
參考文獻
[1]劉志鵬.黨校檔案信息化建設存在的問題及發展對策[J].黑龍江檔案,2013(2):15.
[2]李麗青.試論黨校檔案信息化建設現狀及發展措施[J].辦公室業務,2014(2):5.
【關鍵詞】基層政府 社會管理 信息化 控制體系
一、基層社會工作信息化管理現狀
(1)國內社會工作信息化管理應用研究較少,基層政府主體在此項工作中熱情不高,主導性不強。政府信息化管理有三層含義:一是政府作為一個管理部門對整個社會信息化的管理體制;二是政府對其自身信息化的管理體制;三是政府機關內部信息化的管理體制。就我國而言,政府機關內部信息化管理日趨完善,而政府對信息化的管理體制,即政府作為一個管理部門對整個社會的信息化管理卻不夠系統和完善,缺乏典型的成功案例。
(2)目前社會工作與政府機關的信息化管理體系存在“兩張皮”現象,一邊在花大力氣完善管理個體的相關信息,另一邊已獲取的各項信息卻不能指導實際工作,究其根本是管理主體沒有對已制定的信息化控制體系進行科學合理的驗證,導致已有的信息化體系與實際工作聯系不夠緊密。
二、構建基層社會管理信息化控制體系
(一)基層社會管理信息化控制體系的編制依據
基層社會管理信息化控制體系相關標準的制定依據主要有法律、法規、國家出臺的人口普查政策以及各地黨政機關頒布的各項規章制度等。首先,應認真分析管轄范圍內觸點問題和矛盾糾紛不斷產生、日益突出的原因,了解當地的人員結構、經濟產業、鄉風社情等情況;其次,根據地理環境和行政區劃,將管轄區域科學合理地劃分成若干個信息源收集區,并委派農村基層干部作為信息收集員,負責相關區域內相應人、財、物的統計;最后,將涉及社會管理工作的相關信息盡量分解為最詳細的可操作對象,分別分析其所涉及的資源屬性事項如確切的家庭成員人數、經濟情況以及受教育的程度等,并將各項基礎信息與實地走訪數據進行校核,反復比較,建立真實可靠的信息管理系統。
(二)建立基層社會管理信息化控制體系
根據基層社會管理工作的實際應用,結合各地的組織結構,基層社會管理信息化控制體系包括三個層級,第一層級是以城鎮級別管理機構為基礎,以開展的各項社會管理工作及相關流程文件為指導,完成信息化控制體系中信息源的合理分區和信息事項框架設置,為基層社會管理信息化控制體系搭建基本骨架;第二層級是信息源區的負責人在基本框架上,結合該地的實際情況,考慮基層社會管理所涉及的各個子環節和各項職能活動,將制定標準劃分成可供操作、能夠量化的信息項,指定專人通過問卷調查、上門走訪、電話訪問等形式完成;第三層級信息收集員根據第二層級設定的信息標準項,對以家庭為單位的個體,收集相應個體的人、財、物、業、車輛等信息,并歸納匯總,逐級上報,最終構建成信息完備、真實可靠、功能強大的基層社會管理信息化控制體系。
三、基層社會管理信息化控制體系構建要點
(一)明確基層社會管理工作主要版塊
隨著特殊人群和大眾服務項目的不斷增加,社會管理對本村范圍內的人員結構、流動情況、家庭狀況、特殊人群的幫教、服務工作不能做到全面覆蓋。因此,在信息化控制體系中要充分考慮地理環境與行政區劃等因素,利用最優版塊分區法合理劃分信息源版塊,挑選責任心強、辦事效率高的農村干部作為負責人,確保信息的準確和及時更新。
(二)明確社會管理中各項事務的屬性配置
(1)全面掌握轄區內的人員及流動情況。對轄區內的所有人員(包括戶籍人員、常住人員、流入人員)實行網格化管理,人員信息分為公眾信息和非公眾信息。公眾信息包括:姓名、性別、出生年月、身高、體重、血型、證件號碼、優撫、群團志愿者等基本信息。非公眾信息包括:犯罪、吸毒、上訪、、政治敏感時期表現、流入流出情況等信息。
(2)全面掌握轄區內農村產業及經營狀況。以戶為單位,采集土地及產業的基本信息,包括:田土名稱、面積及地址、使用情況、種植情況、種植面積、是否享受直補、直補面積、林權山等基本情況。經營狀況包括類別、規模、地點、證照、年稅率、廠房來源及用途、外來務工人員等基本信息。
(3)全面掌握轄區內房屋及設施設備情況。房屋基本信息包括:結構、修建年代、用途性質、建筑面積、附屬設施、水電氣使用情況、主要炊事燃料、交通狀況、家用電器等信息。
四、完善基層政府社會管理信息化控制體系的建議
(一)加大投入,完善信息化控制體系中基礎事項的設置
在完善基層社會管理信息化控制體系的設置時,發現已有數據信息與社會管理工作之間的聯系不夠緊密。因此,要不斷加快整合基礎信息資源,加大信息化基礎設施的投入,構建社會管理信息化建設規劃,完善現有信息化基礎設施,綜合利用各類信息載體開展社會管理,根據調查問卷、深入走訪的實際情況增添信息事項的名稱,進一步完善基層社會管理信息化控制體系的建設。
(二)更新技術,提高基層社會工作的信息管理
基層社會管理信息化控制體系將轄區內的人、財、物、業、車輛等基礎信息廣泛收集,實行授權使用、分級管理、兼容、按月更新,確保信息的鮮活和時效性,供社管、公安、司法、民政、國土、教育、衛生醫療、農技、財政、金融等部門共享,對提高整個社會工作的管理水平意義重大。
(三)嚴格保密,維護公共利益和公民的個人隱私
加強社會管理基礎信息數據的保密管理,操作人員使用用戶名和用戶密碼登錄數據庫進行訪問,信息數據實行安全等級管理,提高信息數據管理人員的保密意識,嚴格紀律要求,有效維護個人隱私和公共利益。
參考文獻:
Abstract: In order to deepen the large-scale development of Yuanba Gas field, the standardization of material management in northeastern Sichuan gas recovery plant should be improved. This article carries out preliminary discussion from requirement planning, purchasing management of enterprise self-purchasing material, process control management, storage materials site management and other aspects. Based on the characteristics of the enterprise and the requirement of the higher units, some standardized working modes of material management and standardized management process are put forward.
關鍵詞: 石化企業;物資管理;標準化;措施
Key words: petrochemical enterprises;material management;standardization;measures
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)28-0210-02
1 需求計劃
1.1 需求計劃概述 物資需求計劃管理是石化基礎單位物資需求管理的首要環節,對后面物資供應工作有著至關重要的影響。一份具體的需求計劃包括:物資的規格型號、數量、需求時間等關鍵信息。計劃提報的不準確、不及時,往往是物資產生積壓的一個重要原因。
需求計劃控制的要點是及時、準確、標準。要求工程設計部門要合理設計,減少變更,及時交付設計資料。業主單位在對自己提報的需求計劃負責的基礎上,少一些臨時計劃和緊急計劃。
需求計劃標準化建設的基礎是物料編碼,因此下面將進行需求標準化流程設計的說明。
1.2 需求計劃標準化流程設計 于今年上線了一套新的需求計劃線上提報系統。ERP操作事務代碼為ZMROPLAN。其具體操作流程如圖1所示。
在新的編碼提報工作流程中體現以下幾點優勢:首先物料編碼流程全部在線上進行;其次物料編碼的查詢功能豐富、易用、高效;最后物料編碼的終端需求人員與物資供應部門實現了線上的信息交互。
2 線上采購流程
2.1 物資采購概述 采購管理起到物資需求計劃和收貨入庫的關鍵銜接作用,是整個物資供應工作從計劃到落實的重要環節。
采購的標準化管理,對物資購買流程起到關鍵作用,具體體現在:準確的物料編號、采購部門、采購數量、到貨時間、到貨地點讓采購目標更加明確;合理的采購方式和采購價格讓采購更加經濟。
2.2 采購計劃標準化流程建設
采購電子商務環節對委托自采物資的單位來說,在崗位設置方面二級單位除了需要必要的電子商務計劃員、采購員,審批必須需要科級領導和廠級領導審批。
3 物資倉儲管理
3.1 物資倉儲管理概述 倉儲管理其功能主要體現為物資的運輸和儲備;物資及時、安全到達目的地,對用戶的需求快速響應。合理制定物資物流策略,加快物資、資金的流轉,是物資供應降本增效的重要手段。
儲備管理主要通過定額儲備、庫存分析、積壓物資處置等,有效控制儲備物資的規模,提高儲備資源的利用效率。盡力推進企業從占有物資向控制物資轉變,從單一儲備模式向統一儲備、區域集中儲備和供應商聯合儲備轉變,充分利用供應商的儲備、信息儲備,實現資源共享,減少儲備資金的占用。
3.2 物資管理標準化流程建設 倉儲標準化管理可通過設置生產技術組、物資裝備組、資產管理組三個部門,進行物資出入庫管理。完成物資的及時供應,保障生產的需要。現重點介紹標準化建設的出入庫流程:
3.2.1 入庫業務流程(圖3)
3.2.2 出庫業務流程(圖4)
4 結論
第一,統一制定類似《物資需求提報技術規范》對大部分需要提報的物資做出統一的要求。減少確定需求計劃的困擾,使物資需求提報的更加及時。
第二,物資出庫時出具物資調撥通知單,實物出庫時,建議質檢中心再做一次庫內驗收,合格方能出庫。
第三,物資從到貨驗收、進庫、倉儲管理、出庫以及相對應的ERP線上操作,是一個整體,需要進一步完善相關工作制度和流程。
參考文獻:
[1]劉楓.建立企業物資管理信息系統-遼河油田物資管理信息系統建設實例分析[J].現代商業,2008(28).