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企業(yè)意識到培訓(xùn)的必要性和重要性是好事,但是,培訓(xùn)的結(jié)果普遍差強人意,“雷聲大雨點小”,大量的培訓(xùn)費用“打水漂”,很多員工對培訓(xùn)沒有興趣,甚至是應(yīng)付差事,搞得上上下下都很“郁悶”。
【案例】
A企業(yè)是廣東省中山市一家銷售額在2~3億元/年的照明企業(yè),在行業(yè)內(nèi)屬于中等規(guī)模。隨著行業(yè)的逐步成熟,尤其是外資品牌市場攻略的步伐加快,近幾年銷售增長率始終徘徊不前。
公司意識到如果要在今后的市場“攻堅戰(zhàn)”、“持久戰(zhàn)”中發(fā)展和壯大,必須打造一支職業(yè)化的銷售隊伍。為此,公司制定了員工培訓(xùn)規(guī)劃,并且每年投入了幾十萬元進(jìn)行員工培訓(xùn),約合5000元/人。培訓(xùn)投入的力度不小,但是,收效卻甚微。
公司營銷副總B君找銷售部經(jīng)理和人力資源部培訓(xùn)專員研究對策。
人力資源部培訓(xùn)專員說:“大家回來參加培訓(xùn)熱情挺高的,也反映聘請的老師講的不錯,語言精彩,貼近實戰(zhàn),并且希望公司多組織培訓(xùn)。另外,我們編寫了《營銷實戰(zhàn)手冊》和《零售實戰(zhàn)手冊》,也下發(fā)各辦事處,要求定期組織學(xué)習(xí)。”
銷售部經(jīng)理說:“根據(jù)您的安排,我們制定了辦事處業(yè)務(wù)例會培訓(xùn)制度,要求辦事處經(jīng)理每周給業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)2小時。但是,說實話,大部分辦事處還是做了,但是,業(yè)務(wù)人員普遍反映一般。”
B君陷入沉思之中,……。
一、營銷人員培訓(xùn)存在的普遍問題
1、內(nèi)部培訓(xùn)形式多于內(nèi)容,缺乏系統(tǒng)性、持續(xù)性。
隨著對學(xué)習(xí)型組織的認(rèn)識加深,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到內(nèi)部培訓(xùn)和交流的時效性和針對性,因此,人力資源部門設(shè)置了培訓(xùn)專員,招聘了兼職的內(nèi)培師,但是,效果普遍差強人意。主要問題有二:其一,培訓(xùn)專員不是業(yè)務(wù)系統(tǒng)出身的骨干,因此,培訓(xùn)的內(nèi)容或編寫的教材既脫離實際,又缺乏理論和實戰(zhàn)的系統(tǒng)性;其二,內(nèi)培師似乎可以彌補培訓(xùn)專員的不足,但是,培訓(xùn)的方法和技巧不足,導(dǎo)致培訓(xùn)效果大大折扣,同時,還存在培訓(xùn)頻次和時間難以保證,結(jié)果是持續(xù)性差,效果難以保證。
2、外部培訓(xùn)效果沒有體現(xiàn)在組織的績效上,沒有體現(xiàn)在工作行為中。
意識到了內(nèi)部培訓(xùn)的不足,因此,聘請外部培訓(xùn)師、咨詢師進(jìn)行培訓(xùn)。外部培訓(xùn)師講解的內(nèi)容系統(tǒng)性和實戰(zhàn)性可能達(dá)到了,但是,需要企業(yè)內(nèi)部“消化和吸收”,將培訓(xùn)師的系統(tǒng)思考結(jié)果和其他企業(yè)的成功經(jīng)驗應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)上,以確保培訓(xùn)真正發(fā)揮效力。實際的情況是大多數(shù)企業(yè)在“消化和吸收”上做的不夠,即使做了,更多是簡單的答疑、考試等,尤其是閉卷考試,大家一陣“狂寫”,基本上是流于“表面文章”,美其名曰“先僵化,后消化”。可以說,外部培訓(xùn)只是使培訓(xùn)參加者的個人增加知識,提高認(rèn)識,培訓(xùn)的結(jié)果往往沒有體現(xiàn)在組織的績效上,沒有體現(xiàn)在工作行為中。
3、培訓(xùn)沒有分層、分類管理,培訓(xùn)需求和內(nèi)容錯位、脫節(jié)。
培訓(xùn)需求和培訓(xùn)內(nèi)容錯位、脫節(jié)的極端狀態(tài)就是“為了培訓(xùn)而培訓(xùn)”。導(dǎo)致的原因主要有培訓(xùn)工作準(zhǔn)備倉促、培訓(xùn)需求是個人“拍腦袋”出來的等。這種情況雖然普遍,但是,屬于培訓(xùn)組織者個人工作能力和意識問題,姑且不提。
企業(yè)高、中、基層對培訓(xùn)的接受程度和效果差異性很大。中、高層人員需要的營銷理念和理論的深刻理解,需要的是對營銷實戰(zhàn)技巧的深刻認(rèn)識,然后體現(xiàn)到具體的營銷戰(zhàn)略和市場策略制定、管理銷售隊伍等方面;基層員工需要對營銷戰(zhàn)略、市場策略、業(yè)務(wù)技巧的熟悉和掌握,需要的是對營銷理念和理論的了解和知曉,以增強對營銷戰(zhàn)略、市場策略、業(yè)務(wù)技巧的理解。舉個導(dǎo)購方面培訓(xùn)例子。高、中、基層都可以進(jìn)行導(dǎo)購培訓(xùn),但是,中高層培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該是如何構(gòu)建有效的導(dǎo)購培訓(xùn)體系?如何使導(dǎo)購培訓(xùn)與客戶、競品和本品變化有效結(jié)合,具體的工具和方法是什么?而基層培訓(xùn)的內(nèi)容主要是產(chǎn)品知識、導(dǎo)購技巧、顧客心理分析等內(nèi)容,明確說明導(dǎo)購工作具體做什么?說什么?如果對中高層進(jìn)行基層培訓(xùn)的內(nèi)容,他們既沒興趣(他們完全有自學(xué)的能力),又覺得是笑話(浪費他們的時間)。
概括地說,中高層培訓(xùn)的側(cè)重點在“知其所以然”,應(yīng)以外部培訓(xùn)為主;而基層員工側(cè)重點在“知其然”,則應(yīng)以內(nèi)部培訓(xùn)為主。通用電氣、摩托羅拉等跨國公司對內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的安排上,大體如此。
二、提高培訓(xùn)效果的策略和方法
上述主要從營銷人員培訓(xùn)的方式,結(jié)合內(nèi)容和對象角度總結(jié)了企業(yè)營銷培訓(xùn)普遍存在的不足現(xiàn)象及原因。出現(xiàn)問題的關(guān)鍵就是對外部培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)的內(nèi)容定位大體上是清楚了,但是,對發(fā)揮效果的途徑、培訓(xùn)對象定位的認(rèn)識模糊、不清楚。
1、關(guān)注“消化和吸收”,提高外部培訓(xùn)的效果。
外部培訓(xùn)師的系統(tǒng)理論和實戰(zhàn)架構(gòu)必須與實戰(zhàn)案例結(jié)合,尤其是和本企業(yè)所在行業(yè)結(jié)合固然是良好“消化和吸收”的保障。這一點,大家都知道,也不難做到,只是選拔培訓(xùn)師的問題。接下來的重要問題就是具體的“消化和吸收”方式、方法。考試的流弊已在上述說明了,下面介紹兩種提高外部培訓(xùn)“消化和吸收”質(zhì)量的實效方法。
A、“趁熱打鐵”法,即應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容迅速分析和解決問題。具體步驟:
首先,要求培訓(xùn)學(xué)員根據(jù)培訓(xùn)師講解的內(nèi)容寫出3~5個可以解決的工作中問題的方案;其次,根據(jù)學(xué)員提供的解決問題方案,找出思路、觀點和方法好的幾個人組成一個小組,形成比較全面和系統(tǒng)的解決方案;最后,將方案讓全體培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí),并比較方案中有哪些是培訓(xùn)師的講解觀點和方法,哪些是學(xué)員們自己的想法。
通過這種方式,既可以使學(xué)員及時“消化和吸收”培訓(xùn)內(nèi)容,同時,又能及時記錄學(xué)員們培訓(xùn)的心得和體會,可謂“一舉兩得”。
這種方法對各層次培訓(xùn)都適用,既能調(diào)動培訓(xùn)氛圍,又易于操作。當(dāng)然,可能會延長培訓(xùn)的時間,但是,對培訓(xùn)效果具有“倍增”效應(yīng)。
B、“模糊重復(fù)”法,即學(xué)員將培訓(xùn)內(nèi)容重復(fù)講解一邊,以此,加深對培訓(xùn)內(nèi)容的理解。俗話說,“聽明白了,不一定想明白(和實際工作沒有有效結(jié)合),更并不一定說明白。” 具體步驟:
首先,要求培訓(xùn)學(xué)員按照培訓(xùn)講義內(nèi)容結(jié)合本企業(yè)實際和案例講解一遍,時間要求為外部培訓(xùn)師的1/3~1/2;其次,要求被培訓(xùn)人員個人寫出或者是集體討論出3~5個解決問題的方案;最后,直接上級核實培訓(xùn)時間,了解培訓(xùn)過程(例如通過核查培訓(xùn)人數(shù),培訓(xùn)人員記錄等),并收集解決問題的方案。
這種方法對中層尤其適用,既可以實現(xiàn)培訓(xùn)當(dāng)事人“溫故而知新”,又可以使培訓(xùn)的內(nèi)容在組織內(nèi)部傳播,擴(kuò)大培訓(xùn)的影響面。操作的主要難點有二:其一,中層管理者個人溝通和講解能力不足;其二,不能有效地組織和落實。
上述兩種方法既可以作為提高外部培訓(xùn)的“消化和吸收”的管理工具,同時,也可以作為檢核外部培訓(xùn)總體效果的評估工具。
2、以業(yè)務(wù)的時效性為牽引,建立內(nèi)部培訓(xùn)責(zé)任鏈。
中國有句俗話:“沒吃過豬肉,就不知豬味。”外部培訓(xùn)只是提供系統(tǒng)知識、思考問題的方法以及其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,這些都需要“內(nèi)化”為本企業(yè)的系統(tǒng)思考和做事的方法和規(guī)范。而我們大多數(shù)企業(yè)之所以外部培訓(xùn)沒有“效果”,主要就是在“內(nèi)化”環(huán)節(jié)上不夠重視、沒有做。下面介紹三種提高內(nèi)部培訓(xùn)質(zhì)量的實效方法。
A、以績效管理制度為牽引,落實各級直線經(jīng)理的培訓(xùn)責(zé)任。
績效管理強調(diào)的是從計劃、承諾、指導(dǎo)到評估的績效閉環(huán),從而實現(xiàn)對績效結(jié)果和實現(xiàn)過程的全面管理。實施績效管理本質(zhì)是為了保證目標(biāo)和計劃得以落實。績效承諾的標(biāo)準(zhǔn)是上下級之間對目標(biāo)達(dá)成一致,對目標(biāo)實現(xiàn)的工作計劃達(dá)成共識;績效指導(dǎo)是上級對下級執(zhí)行計劃和實現(xiàn)目標(biāo)的過程偏差和疑惑進(jìn)行及時糾偏和解惑。可以說,有效的績效承諾和指導(dǎo)是最貼切、最實效的培訓(xùn)。
B、貫徹業(yè)務(wù)例會培訓(xùn)制度,落實團(tuán)隊學(xué)習(xí)和交流。
很多企業(yè)都建立了業(yè)務(wù)例會的培訓(xùn)制度,但是,真正能夠有效堅持的不多。做好業(yè)務(wù)例會培訓(xùn),首先,要做好直線經(jīng)理的訓(xùn)練和思想工作,在組織內(nèi)部形成教育下屬的培訓(xùn)文化;其次,規(guī)范培訓(xùn)講義管理。大多數(shù)作了業(yè)務(wù)例會定期培訓(xùn),但效果不好的主要原因就是培訓(xùn)者“臨時抱佛腳”,全憑“臨場發(fā)揮”,導(dǎo)致大家沒有了興趣和心情;最后,制定相應(yīng)培訓(xùn)激勵措施。明確業(yè)務(wù)例會培訓(xùn)的正、負(fù)激勵制度,堅持物質(zhì)和精神激勵并重。
C、開發(fā)多元化的內(nèi)部培訓(xùn)師的經(jīng)驗總結(jié)和傳播通道。
內(nèi)部培訓(xùn)師的經(jīng)驗總結(jié)多是本企業(yè)的實戰(zhàn)精華,也是外部培訓(xùn)師難以了解和知曉的。內(nèi)部培訓(xùn)師的問題是系統(tǒng)性差、講解的方式和技巧欠缺等,但是,不能求全責(zé)備。應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容,因人而異,設(shè)計內(nèi)部培訓(xùn)師經(jīng)驗傳播的渠道。例如:對系統(tǒng)性和結(jié)構(gòu)性不強的或不善于表達(dá)的內(nèi)部培訓(xùn)師,可以考慮讓其撰寫實戰(zhàn)案例方式傳播經(jīng)驗;對系統(tǒng)性和結(jié)構(gòu)性強的、善于表達(dá)的內(nèi)部培訓(xùn)師,可以讓其準(zhǔn)備完整的講義,分散傳播,集中講解。
一、內(nèi)外部培訓(xùn)
XX年共舉行內(nèi)訓(xùn)42項,計60次,較XX年增長50%;舉行外訓(xùn)61項,參訓(xùn)124人次,分別較上年增長41.5%、53.1%。(如圖):
方式
項目 內(nèi)部培訓(xùn) 外部培訓(xùn)
XX年 XX年 增長比例 XX年 XX年 增長比例
次數(shù) 60次 40次 50% 58次 41次 41.5%
124 81 53.1%
內(nèi)部培訓(xùn)
外部培訓(xùn)
培訓(xùn)對象 次數(shù) 課程類別 次數(shù)
管理人員
28 崗前培訓(xùn)
6
銷售人員
4 人事、行政、管理
27
車間工人
14 財務(wù)、信息管理
5
新入司人員
6 生產(chǎn)、采購運營 12
全員
8 質(zhì)量、研發(fā)管理 6
合計 60 營銷管理 4
合計 60
培訓(xùn)學(xué)時 1361 培訓(xùn)人次 8258
外部培訓(xùn)
培訓(xùn)對象 人數(shù) 培訓(xùn)課程 次數(shù)
生產(chǎn)運營
30 外部高級研修
4
人事行政 10 人事、行政、管理類
10
財務(wù)管理 22 財務(wù)、信息類
9
質(zhì)量研發(fā)
23 生產(chǎn)、采購運營類 10
營銷公司 33 質(zhì)量、研發(fā)類 16
其它 5 營銷管理、外貿(mào)類 9
合計 124 合計 58
培訓(xùn)課程主要集中為以下幾類:
1、員工必修類: 企業(yè)文化培訓(xùn)、職業(yè)道德規(guī)范、管理制度;
共4頁,當(dāng)前第1頁1
2、全員公共類:gmp(微生物)培訓(xùn)、三體系培訓(xùn)、安全培訓(xùn);
3、重點培養(yǎng):emba(選派2批 人),清華管理高級研修( 人)、中央財大財務(wù)管理高級研修班(人)等;
4、針對性引進(jìn):綜合采購管理、深度分銷、核心銷售技巧等;
5、咨詢項目實施:戰(zhàn)略、采購、hr、預(yù)算項目過程培訓(xùn);
6、經(jīng)典課程包:余世維執(zhí)行力、成功經(jīng)理人講座、商務(wù)禮儀、管理創(chuàng)新與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等;
7、資格認(rèn)證培訓(xùn):特種作業(yè)人員取證培訓(xùn)(電工、焊工、壓力容器、制冷工);
8、新員工崗前培訓(xùn):大學(xué)生(三批)、操作工、大藥房。
二、培訓(xùn)費用
XX年培訓(xùn)費用總計為1284914.16元,比上年費用增長了82.69%,其中內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)分別增長為8.2%和144.82%,會議費(截至XX年12月25日)比較上年降低了43%。
XX年 XX年
內(nèi)部培訓(xùn) 外部培訓(xùn) 會議 內(nèi)部培訓(xùn) 外部培訓(xùn) 會議
費用 346069.71 938844.5 10729.8 319861.1 383487.5 18910
合計 1284914.16 10729.8 703348.6 18910
1295643.96 722258.6元
XX年各月培訓(xùn)費用一覽,見下表:
從上圖可以看出,月花費在20萬元以上有1個即10月,本月度支出培訓(xùn)費用61.72萬,創(chuàng)歷年最高,這主要包含兩個外部研修費用共計52萬元;月度支出在10-20萬元之間的有兩個為3月和5月,這主要包括清華研修費用和第二批emba研修費用;月度支出在5-10萬的有1、4、7:1月份的費用發(fā)生有近三分之二費為年度書報資料費用;4月主要發(fā)生項目有綜合采購管理、執(zhí)行力青島培訓(xùn);7月份主要發(fā)生有新招大學(xué)生崗前培訓(xùn)。月度支出在3-4萬的有6、8、9月;1萬元以下有3個為2、11、12月。
XX年培訓(xùn)費用主要表現(xiàn)為:
73%的費用用來外部培訓(xùn),其中外部研修占總體費用的59%,外出參訓(xùn)為14%;27%的費用用來進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),其中崗前培訓(xùn)13%,在崗(包括外請內(nèi)訓(xùn))培訓(xùn)6%,書報資料采購費用為8%,應(yīng)該注意外請內(nèi)訓(xùn)費用所占整體費用的3%,這一方面原因是由于公司引入外腦,咨詢公司的培訓(xùn)增多,另一方面是與培訓(xùn)計劃未批準(zhǔn)有關(guān)。
從上應(yīng)該可以看出,在與XX年(53%)的外訓(xùn)費用相比,XX年在培訓(xùn)費用(相對和絕對值)有了大幅度的提高,多個中長期人才培養(yǎng)項目的出臺與實施,顯示了公司加大內(nèi)部培養(yǎng)力度的決心。
XX年各管理系統(tǒng)所投入培訓(xùn)費用中,行政占了總體的42%,這主要包括一個大額長期研修項目和公司外請費用、新員工崗前費用的支付。營銷(17%)、運營(14%)分別緊隨其后。在整體費用層面,質(zhì)量研發(fā)(2%)和財務(wù)系統(tǒng)(3%)投入偏小,這應(yīng)該引起關(guān)注。
除了幾個長期派外研修項目外,XX年外部參訓(xùn)系統(tǒng)的分布為:營銷公司38%、財務(wù)20%、質(zhì)量研發(fā)16%、行政和運營系統(tǒng)分別為11%,其它4%。從這個層面上來講,XX年投入增長比較大的是財務(wù)和營銷系統(tǒng)。行政和運營有待提高。
三、XX年培訓(xùn)工作總結(jié)及存在問題分析
1、培訓(xùn)針對性增強,與業(yè)務(wù)需求掛鉤,規(guī)范化管理
應(yīng)該說,現(xiàn)階段公司培訓(xùn)已經(jīng)走過了“以課程為中心”的階段,轉(zhuǎn)向以“需求為中心”,培訓(xùn)的目的應(yīng)該是服務(wù)于公司戰(zhàn)略,更多得和業(yè)務(wù)部門需求相結(jié)合。從上可以看出,有相當(dāng)一部分課程來源于業(yè)務(wù)部門需要,如:深度分銷、綜合采購管理等課程。另外隨著三體系、gmp的不斷推行,相關(guān)課程也在公司范圍內(nèi)得以推廣,如三體系、gmp,針對國家對特種作業(yè)崗位人員的要求,實施特種作業(yè)人員取證培訓(xùn),所培訓(xùn)4類作業(yè)人員全部拿到上崗證書。應(yīng)該說培訓(xùn)工作正在按部就班的進(jìn)行實施。
2、全員培訓(xùn)意識提高,學(xué)習(xí)積極性不斷提高
XX年,人力資源部通過各種培訓(xùn)方式,進(jìn)行培訓(xùn)工作的實施。除了傳統(tǒng)的課堂講授方式以外,進(jìn)行讀書推薦活動,每隔一段時間學(xué)習(xí)一本好書,寫出讀書心得;進(jìn)行現(xiàn)場實習(xí)培訓(xùn),真正掌握各項業(yè)務(wù)技能;建立知識管理平臺,提供各類所需培訓(xùn)資料,共享自學(xué);利用音像教材,進(jìn)行錄像教學(xué);組織會議研討,進(jìn)行充分交流。通過多形式的知識傳遞,在公司范圍內(nèi)建立了良好的學(xué)習(xí)氛圍,大家的培訓(xùn)意識進(jìn)一步提高,意識到了學(xué)習(xí)充電的重要性,學(xué)習(xí)積極性大大提高。
3、培訓(xùn)留人育人功能的體現(xiàn),規(guī)劃職業(yè)生涯。共4頁,當(dāng)前第2頁2
培訓(xùn)是人力資源的模塊之一,在選用育留的過程中起著重要的作用。繼XX年首批10名選送參加北大emba研修后,公司在XX年又選送12人參加北大emba、清華管理高級研修班、中央財大高級財務(wù)管理研修班的學(xué)習(xí),通過持續(xù)的充電,加強和提升參訓(xùn)人員的職業(yè)技能,實現(xiàn)職業(yè)生涯的進(jìn)一步提升。XX年10月份,首批10名北大emba研修班結(jié)業(yè),人力資源部將進(jìn)一步進(jìn)行追蹤,力求得出之間的相關(guān)性,為XX年的繼續(xù)選派做好前期準(zhǔn)備工作。
4、存在問題分析
1)、實施培訓(xùn)的針對性不好,后續(xù)效果評價不到位
目前培訓(xùn)整體還是停留在推的階段,培訓(xùn)計劃更多地靠主管部門去督促和實施,相對缺乏對業(yè)務(wù)的支持,針對性不強。在培訓(xùn)形式上過于追求參訓(xùn)人員的數(shù)量、費用的經(jīng)濟(jì)、培訓(xùn)形式相對單一,缺乏互動溝通,與之相應(yīng)的結(jié)果就是機械被動的聽講、參訓(xùn)人員的層次不一、從而導(dǎo)致效果的難以評估。由于各方面原因,目前公司培訓(xùn)所能做到的效果評價只是第一級:反應(yīng)評估,從員工訓(xùn)后多掌握理解知識內(nèi)容的多少以及對講師的滿意程度進(jìn)行評估。致于對工作所
產(chǎn)生的動力及工作上的應(yīng)用還不能進(jìn)行評價,這需要在未來一年進(jìn)行加強。
2)、培訓(xùn)體系的待形成和計劃的實施支持不足
隨著公司的發(fā)展,對人員的資質(zhì)能力的要求越來越高,這就給培訓(xùn)工作提出了很高的要求,然而在當(dāng)下,培訓(xùn)工作總體上還是沿襲著過去幾年的臨時審批制,年度培訓(xùn)計劃很難得到較好的實施,究其原因,一是缺乏一個有力的體系支持,各項基礎(chǔ)層面的工作待完善;而是公司對培訓(xùn)的定位比較模糊,對培訓(xùn)時間上的保障不足,更多的利用員工業(yè)余時間,這樣某種程度挫傷了員工的積極性。這需要我們在新年度進(jìn)行重新審視調(diào)整。
3)、培訓(xùn)費用及培訓(xùn)層面分布不均衡
應(yīng)該說,XX年培訓(xùn)費用有了很大比例增長,同比XX/XX年,逐年呈現(xiàn)大幅度遞增,這表明了培訓(xùn)的概念開始深入人心。但相比較而言,XX年培訓(xùn)費用出現(xiàn)較集中的現(xiàn)象,30人次占去了公司近80%的培訓(xùn)費用。且基本都為公司中高層管理人員,相反入司1-3年的管理人員很少參加外部培訓(xùn),所占比例 %不到。在年中所做培訓(xùn)調(diào)研中我們還不難發(fā)現(xiàn),一部分人員感覺培訓(xùn)過于頻繁,另外一部分員工則反應(yīng)得不到相應(yīng)培訓(xùn),這是一個不容回避的問題,作為致力于學(xué)習(xí)型組織的企業(yè),首要的培訓(xùn)任務(wù)是要使全員樹立培訓(xùn)意識,為企業(yè)發(fā)展和自我發(fā)展充電。而培訓(xùn)層面的不均衡分布,更是需要XX年去大力改善。
4)、內(nèi)訓(xùn)師隊伍整體水平待提高
經(jīng)過XX、XX兩年的推動,公司初步建立了一支內(nèi)部講師隊伍,在公司范圍內(nèi)實施內(nèi)訓(xùn),并取得了一定成效,但是在培訓(xùn)實施過程中暴露出了一些亟待解決的問題:內(nèi)部講師授課技巧普遍不高,有待提高,制作課件水平不足,自主研發(fā)課程能力欠缺,所以,以上種種,需要改善,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部講師管理,提升內(nèi)部講師授課水平,推行內(nèi)部講師認(rèn)證,真正打造一支合格稱職的內(nèi)訓(xùn)師隊伍。
四、XX年培訓(xùn)工作設(shè)想及建議
1、繼續(xù)推行人才培養(yǎng)計劃
XX-XX兩年的人才培養(yǎng)計劃在XX年末也初見成效,首批9名北大emba結(jié)業(yè),生產(chǎn)、財務(wù)高級研修接近尾聲,第二批emba業(yè)已開課,所有一切都使這個冰封的冬天透露出一絲春天的暖意。XX年,依據(jù)公司戰(zhàn)略和目標(biāo),繼續(xù)實施人才培養(yǎng)計劃,選派30人,進(jìn)行工商管理emba研修,培養(yǎng)管理人才;選派10人,參加醫(yī)藥碩士教育,培養(yǎng)高級專業(yè)技術(shù)人才。走出去,請進(jìn)來,給員工以相對充裕的時間去充電,以滿足公司日益發(fā)展多產(chǎn)生的人才需求。
2、建立培訓(xùn)體系,出臺各項政策,明確培訓(xùn)導(dǎo)向
在公司的指導(dǎo)下,搭建培訓(xùn)體系/框架,出臺培訓(xùn)管理制度、內(nèi)部講師管理制度、人才培養(yǎng)計劃指引等系列文件規(guī)定,規(guī)范培訓(xùn)管理,做到有章可詢,完善和完備培訓(xùn)體系,真正調(diào)動全體員工學(xué)習(xí)積極性,提升管理及專業(yè)業(yè)務(wù)技能,提高全員素質(zhì);規(guī)劃清晰,重點培養(yǎng),管理到位,謀劃長遠(yuǎn)。
3、根據(jù)公司年度目標(biāo)及各部門需求,實施重點課程
根據(jù)XX年度公司目標(biāo),并結(jié)合各部門上報需求,實施重點培訓(xùn)課程,如項目管理、培訓(xùn)培訓(xùn)師、高績效中層管理、公共關(guān)系、高績效人士七個習(xí)慣(seven habits)、溝通技巧、非財務(wù)人員財務(wù)管理等課程,滿足培訓(xùn)需求,提升相關(guān)管理業(yè)務(wù)水平,更好的為公司發(fā)展服務(wù)。同時進(jìn)行效果評估,測算培訓(xùn)的投入產(chǎn)出。
4、夯實公司培訓(xùn)管理平臺,推行培訓(xùn)強制認(rèn)證準(zhǔn)入,滿足各質(zhì)量體系要求
利用信息技術(shù),建立e-training電子化平臺,培訓(xùn)檔案實現(xiàn)電子化管理;結(jié)合人員資質(zhì)及崗位說明書,分門別類,列出各崗位所需培訓(xùn)知識內(nèi)容,進(jìn)行強制性培訓(xùn),限定時間,考核合格后發(fā)證上崗,并與績效掛鉤,滿足gmp及三體系對人員資質(zhì)及培訓(xùn)的要求。
5、建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍,實施知識管理
外請專家,實施培訓(xùn)培訓(xùn)師(training the trainer)的課程,訓(xùn)后對公司內(nèi)部講師進(jìn)行認(rèn)證,經(jīng)考核合格頒發(fā)證書,取得授課資格,并享受相應(yīng)的待遇。調(diào)動全體內(nèi)部講師積極性,開發(fā)課程、在公司大力開展內(nèi)訓(xùn)。力爭到XX年6月底建立50人培訓(xùn)師隊伍。同時,協(xié)調(diào)各部門,進(jìn)行知識歸類,推行知識管理,建立電子化學(xué)習(xí)平臺,設(shè)定權(quán)限,進(jìn)行知識共享,建立知識庫,為后續(xù)知識管理平臺做好準(zhǔn)備。共4頁,當(dāng)前第3頁3
總結(jié)XX,展望XX,每每這樣的時候,總是平添一份對昨日的不甘和明朝的希冀。但白駒過隙似的,一年就這么過去了,不容得我們半點遮挽。所欣慰的是,每每回顧的時候,總是能夠看到企業(yè)一年年的發(fā)展壯大,所從事工作的逐步提高。XX年,是不平凡的一年,突破自我,挑戰(zhàn)自我,“金猴奮起千均棒,玉宇澄清萬里埃”,改革二十年、成功上市、咨詢成果實施,似乎都在告訴并指引我們一個光明的未來。XX年同時又是平凡的一年,各項工作按部就班的在進(jìn)行著,實施著,完成著,或許才是一個成熟企業(yè)的特征所在,寵辱不驚、笑看風(fēng)云。于是,我們成長著,收獲著。雄雞一唱天下白,天明了,該出發(fā)了,踏上陽光之路,風(fēng)雨兼程。
人力資源部
20xx年是**有限公司經(jīng)過兩個公司整合重組并在西安掛牌運行的第一年,也是公司克服重重困難,歷史上完成各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)最好的一年。這充分標(biāo)志著公司整合改制取得圓滿成功,充分標(biāo)志著公司是一個優(yōu)秀的團(tuán)隊。人事勞資部在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和強有力的領(lǐng)導(dǎo)下,以內(nèi)外部人才市場為導(dǎo)向,以公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)為最終出發(fā)點,大力加強人事勞資工作的管理力度,充分利用內(nèi)外部人力資源,建立健全靈活多樣的用工機制,使公司出現(xiàn)了“士氣旺盛,人心思進(jìn)”的大好局面,為公司全面完成各項生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)打下了良好的基礎(chǔ)。總結(jié)一年來的工作,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一.建立了法人治理結(jié)構(gòu),員工結(jié)構(gòu)日趨合理
公司自2月份成立了人力資源中心以來,打破了全民工、集體工、勞務(wù)工、臨時工的用工概念,建立了內(nèi)部人才市場競爭機制,對各單位所需人員,實行競聘上崗,雙向選擇。
1、建立了公司法人治理結(jié)構(gòu)。相繼設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,聘任了公司總經(jīng)理。又通過在建設(shè)工程總公司范圍內(nèi)競聘,聘任了公司副總經(jīng)理、四部一室主任、分公司經(jīng)理15人。通過在公司內(nèi)外部參與競聘,使工作能力強,業(yè)務(wù)水平高的管理人才脫穎而出。
2、打破員工身份界線,優(yōu)化配置了人員。公司成立人力資源中心后,逐步實現(xiàn)一個以長期勞務(wù)合同為主,短期勞務(wù)合同為輔,臨時合同為補充的勞動用工體系。除管理人員外,對剩余的全體員工全部進(jìn)入人力資源中心管理,按照不同單位和部門的人員需求與之簽訂上崗合同。
3.公司人員結(jié)構(gòu)日趨合理。公司現(xiàn)有員工558人,其中:全民職工261人,代培工1人,集體工88人,勞務(wù)工128人,臨時工80人。其中:機關(guān)63人,安裝分公司136人,路橋分公司39人,防腐分公司32人,恒達(dá)分公司88人,運輸分公司98人,建筑分公司8人,嘉勝分公司6人,租賃分公司37人,人力資源中心51人(其中:借調(diào)和單干23人),通過雙向選擇,已有507人分別走上不同的工作崗位。目前公司人力結(jié)構(gòu)日趨合理,大專以上文化程度有65人,中級職稱15人,技師5人,電焊工、管工、駕駛員、機械手、修理工等主要工種241人。公司員工日趨年青化,充滿了活力,年齡在21-40之間的有488人,占總?cè)藬?shù)的84%。
二.推陳出新,認(rèn)真搞好人事勞資工作
1. 對公司人事勞資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造
根據(jù)公司原人事勞資業(yè)務(wù)流程,結(jié)合有限公司實際,對我公司人事勞資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了再造。包括人事勞資部崗位職責(zé)、人力資源中心的崗位職責(zé)、人員調(diào)動手續(xù)、員工考勤制度、員工工資獎金發(fā)放、公司績效考核等規(guī)章制度。并編制了工作制度6個,下發(fā)文件4個、公務(wù)通知6個,使公司人事勞資管理工作相互協(xié)調(diào)、密切配合、精干高效。
2.認(rèn)真做好員工工資和獎金的發(fā)放工作
面對公司生產(chǎn)人員分散,工資發(fā)放有一定困難,我們針對不同情況采取不同的辦法,保證將工資和獎金及時發(fā)放到每一位員工的手中。
20xx年共發(fā)放工資442.3萬元,其中:機關(guān)59.8萬元, 安裝分公司122.8萬元,路橋分公司34.5萬元,防腐分公司32.6萬元,恒達(dá)分公司70.6萬元,運輸分公司45.1萬元,建筑分公司8.6萬元,嘉勝分公司8.3萬元,租賃分公司35.4萬元,人力資源中心24.6萬元。
20xx年共發(fā)放獎金588萬元,其中:機關(guān)62.4萬元, 安裝分公司195萬元,路橋分公司60萬元,防腐分公司48萬元,恒達(dá)分公司115.7萬元,運輸分公司34.1萬元,建筑分公司13.2萬元,嘉勝分公司6.6萬元,租賃分公司49.4萬元,人力資源中心3.6萬元。
3.認(rèn)真做好員工工資的套改工作
根據(jù)總公司的要求,20xx年我們對員工工資進(jìn)行了兩次套改。由于公司重組整合, 歷史原因多,工資套改難度大,問題多,我們在尊重歷史的情況下,盡量做到公平合理,使員工得到最多的實惠。第一次補發(fā)工資7.1萬元,第二次補發(fā)工資39.5萬元。
三.加強績效考核,制定了合理的辦法
為了充分發(fā)揮**有限公司整合重組的優(yōu)勢,公司以搞活內(nèi)部分配機制為突破口,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,突出對各責(zé)任單位和部門進(jìn)行考核與獎懲,并加大對第一責(zé)任人的考核與獎懲力度,從而充分調(diào)動全體員工的生產(chǎn)與工作的積極性,不斷提高公司的市場競爭能力和盈利能力,全面實現(xiàn)公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。主要辦法是經(jīng)營放開搞活,績效考核掛鉤。
考核時以各責(zé)任單位和部門的工資(費用)總額為主要依據(jù)。工資總額是基礎(chǔ)工資、技能工資(操作層)、崗位工資(管理層)和效益工資以及各種福利性補貼之和(部門為管理費用),工資總額都將與所取得的績效完全掛鉤,硬性兌現(xiàn)。公司全年核定完成產(chǎn)值1.5億元,實現(xiàn)利潤2550萬元,工資總額842萬元,費用總額714.6萬元。考核分有經(jīng)營指標(biāo)單位的考核、各部門的考核、公司承包單位的考核和對領(lǐng)導(dǎo)班子的考核,對公司領(lǐng)導(dǎo)班子實行風(fēng)險抵押金政策,共收風(fēng)險抵押金116萬元。
為了正確處理好人事關(guān)系,解除領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂,我們積極加強與各部門、各分公司的聯(lián)系和溝通,及時掌握員工的新情況、新動態(tài),保持員工隊伍在有競爭的情況下保持穩(wěn)定,有什么重要事情及時向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報, 使人力資源為公司的生產(chǎn)經(jīng)營起到最好的保障作用。
1.加強人力資源中心人員的管理。對公司人力資源中心的人員進(jìn)行“雙向選擇,擇憂錄用”,并認(rèn)真作好員工的思想工作,讓廣大員工自覺改變從業(yè)觀念,自覺提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平,通過達(dá)到一定技能而選擇不同的崗位。今年公司558人中已有507人分期分批走上不同的工作單位,剩余的人員也分別從事單干或到派出所、焊考辦等單位從事短期性工作。
2、做好集體工的穩(wěn)定工作。集體工是我公司的主要力量之一,對88名集體工有償解除勞動合同的工作出現(xiàn)多次反復(fù),為此我們進(jìn)行了深入的調(diào)查、了解和咨詢,細(xì)致耐心地做好解釋工作。雖然最后沒有人有償解除勞動合同,但通過做工作,溝通了大家的思想,穩(wěn)定了大家的情緒,緩解了員工的矛盾。
3、做好勞務(wù)合同工的續(xù)聘和新聘工作。對公司符合條件的128名勞務(wù)合同工進(jìn)行了續(xù)聘,并解聘了7名長期不在崗且又未報過到的人員;對符合轉(zhuǎn)勞務(wù)合同工條件的50多名臨時工進(jìn)行了摸底,并完成了向總公司、勘探局申報、審查工作,一方面解決了建工總公司職工子女的就業(yè)問題和后顧之憂,另一方面也為我公司下一步的工作儲備了人員力量。
4、對長期不在崗員工進(jìn)行了清理。通過清理共有37人長期不在崗。經(jīng)過耐心細(xì)致的做工作,現(xiàn)辦理內(nèi)部待崗9人,協(xié)議離崗5人,還有一部分人員正在尋找新的出路。
總的來講,通過以上的工作使公司員工從思想觀念上、工作作風(fēng)上有了很大的改變,自覺形成了一種自我約束、自我競爭的良好局面。
五.認(rèn)真抓好員工培訓(xùn),提高了員工整體素質(zhì)
為了提高公司員工的整體素質(zhì),我們給員工創(chuàng)造了繼續(xù)培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等多種培訓(xùn)的機會。公司自成立人力資源中心以來,一方面全體員工的思想觀念都有了很大的改變,感覺到壓力大了,學(xué)技術(shù)重要了,使工作積極性有了極大的提高。同時,員工對自身業(yè)務(wù)水平、技術(shù)操作能力的提升愿望更加迫切,很大一部分人員提出了培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗的要求。公司根據(jù)工作實際,分別針對不同情況進(jìn)行了培訓(xùn),通過培訓(xùn)使一些員工的素質(zhì)得到了提高,一些員工重新走向了新的工作崗位。
為了抓好培訓(xùn),公司專門成立了培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組,并結(jié)合實際,制定了20xx年度員工教育培訓(xùn)計劃,以文件形式下發(fā)到各單位。今年共完成的主要培訓(xùn)項目有:管理人員培訓(xùn)、科級干部項目經(jīng)理培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗焊工培訓(xùn)、預(yù)算人員培訓(xùn)、財務(wù)人員培訓(xùn)、技術(shù)人員培訓(xùn)、文秘宣傳培訓(xùn)、人事勞資培訓(xùn)、焊工培訓(xùn)、管工培訓(xùn)、煨彎工培訓(xùn)、職工技能鑒定培訓(xùn)等,培訓(xùn)主要以脫產(chǎn)和半脫產(chǎn)的形式進(jìn)行,培訓(xùn)人員達(dá)216人,員工培訓(xùn)率達(dá)到38.7%。
六.建立了新的薪酬與績效考核體系
公司原薪酬多年來一直執(zhí)行原長慶石油勘探局勞動工資管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和有限責(zé)任公司體制的要求。根據(jù)公司目前的發(fā)展趨勢和生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,同時為了充分發(fā)揮薪酬與績效考核體系激勵員工,挖掘員工的潛力和創(chuàng)造力,提高企業(yè)競爭力,盡快實現(xiàn)公司中長期戰(zhàn)略目標(biāo),公司自整合重組開始,就對薪酬改革進(jìn)行了大量的宣傳和引導(dǎo)。公司專門成立了薪酬改革領(lǐng)導(dǎo)小組,對薪酬體系和績效考評進(jìn)行改革。經(jīng)過和西安交通大學(xué)管理學(xué)院合作,對整個體系進(jìn)行了科學(xué)合理的設(shè)計,設(shè)計時堅持了按勞分配,定崗定薪;堅持了公平性,激勵性;堅持了全面改革、兼顧歷史;堅持了科學(xué)性與靈活性相結(jié)合的原則。目前整體設(shè)計方案初稿已經(jīng)拿出來,有望經(jīng)過董事會審批后,明年貫徹實施。
七.存在的問題和明年的工作思路
當(dāng)然,我們的工作還有很多不足之處,還要請上級領(lǐng)導(dǎo)給予批評和指正。目前存在的主要問題有:
1.在工作思路上需要進(jìn)行改進(jìn),正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以貫徹實施。特別是在處理人事關(guān)系上工作方法還需要靈活多樣,避免各類矛盾的產(chǎn)生。
2.需要建立人力資源儲備庫,為公司儲備各類人才。同時加大員工的培訓(xùn)力度,全面提高員工整體素質(zhì)。
3.愛崗竟業(yè)的精神還不夠,需要對本部門工作人員在這方面進(jìn)行灌輸和引導(dǎo)。
面對明年的工作,我們深感責(zé)任重大,要隨時保持清醒的頭腦,理清明年的工作思路,重點要在以下幾個方面狠下功夫:
1.加強人事勞資工作的日常管理,特別是抓好基礎(chǔ)工作的管理。
2.隨著新的薪酬和績效體系的出臺,宣傳貫徹實施是明年的工作重點。主要內(nèi)容包括:一是薪酬和績效體系的宣傳貫徹工作,二是員工定崗定員工作,三是員工級別認(rèn)定工作,四是工資套改工作,五是績效考核工作。
3.對內(nèi)加大員工的培訓(xùn)力度,全面提高員工的整體素質(zhì);對外積極和外部單位合作,建立適合我公司需要的人力資源儲備庫,為公司生產(chǎn)經(jīng)營儲備各類人才力量。
一、 建立合理的特許組織架構(gòu)
由于特許經(jīng)營模式與傳統(tǒng)的營銷模式有本質(zhì)的區(qū)別:特許經(jīng)營重視的是既要具備基礎(chǔ)的營銷技能,又要具備經(jīng)營技能,強調(diào)的是團(tuán)隊協(xié)作;而傳統(tǒng)的營銷模式重視的是一個人的業(yè)務(wù)能力的高低,體現(xiàn)在業(yè)務(wù)的達(dá)成能力上。正是由于這種要求的不同,所以要想使特許經(jīng)營模式在本公司/企業(yè)取得成功,就必須根據(jù)公司/企業(yè)的自身特點,搭建合理的特許組織架構(gòu),承擔(dān)起相關(guān)的職能,招聘合格的承擔(dān)各項工作人才。
例如:
XXX公司的總部特許組織架構(gòu)
特許總部
網(wǎng)點建設(shè)部 促銷部 營運管理部 客戶服務(wù)部 督導(dǎo)部
二、 建立初步的合理的特許經(jīng)營運作體系
要想使特許經(jīng)營運作成功,對于特許總部和各加盟商來說,必須要自建一整套切實可行的指導(dǎo)各環(huán)節(jié)運行的體系,即編寫各部門工作的手冊內(nèi)容。如培訓(xùn)手冊、營運手冊等。
手冊編寫時,要注意以下幾個關(guān)鍵要素:
1、 根據(jù)本單位的實際情況編寫。手冊編寫人員必須是營銷經(jīng)驗、特許運作等經(jīng)驗非常豐富的資深人士(至少有不低于5年的成熟工作經(jīng)驗),從而使各項工作有據(jù)可依,切實可行,保持整體運作的統(tǒng)一性。
2、 在編冊內(nèi)容時,不能憑空想象,所編寫的內(nèi)容在特許運營的初期一定要遵循特許經(jīng)營的總體原理。
3、 內(nèi)容來源于實際,作為盟主,在初期應(yīng)建立自營店,根據(jù)自營店的運作實際,總結(jié)出一套成功的,可復(fù)制的特許運作體系。
4、 編冊時,所寫內(nèi)容建議要用要階段性的方式,因為對于盟主,在特許經(jīng)營的初期,很多工作還處于摸索階段,不確定性因素較多,故而在各階段的要求也就不一樣,這樣才能確保各項工作符合實際,使手冊處于不斷的完善當(dāng)中。
例如:
XXX公司的各項主要的操作指導(dǎo)手冊
《網(wǎng)點建設(shè)手冊》、《促銷手冊》、《營運手冊》、《售后服務(wù)手冊》《培訓(xùn)手冊》等
三、 外部運作的階段性操作
在盟主啟動外部市場時,由于是初涉特許經(jīng)營領(lǐng)域,初期帶有摸索性,隨著各項工作的不斷進(jìn)展,工作內(nèi)容在各個時段的要求也會發(fā)生變化,這就要求盟主必須要采用階段性的策略,在不同的階段,實施不同階段的操作要求(參照手冊),才能使特許經(jīng)營不陷入困境。盟主可根據(jù)本單位的實際,制定不同階段的指導(dǎo)內(nèi)容,使總部和加盟商的工作人員輕松操作,保持統(tǒng)一性,使盟主的特許經(jīng)營朝良性方向發(fā)展,分階段從實際出發(fā),操作外部市場。
例如:
XXX公司網(wǎng)點建設(shè)(《網(wǎng)點建設(shè)手冊》分三個階段的實際案例:
第一階段 市場起盟期的網(wǎng)點建設(shè)
說明:本階段內(nèi)容配合《培訓(xùn)手冊》第一階段培訓(xùn)工作,給總部人員、一級加盟商提供初期網(wǎng)建指導(dǎo)。
操作人員:此內(nèi)容工作量主要由總部和一級加盟商共同完成。
第二階段 市場開拓期的網(wǎng)點建設(shè)
說明:本階段網(wǎng)點建設(shè)內(nèi)容配合《培訓(xùn)手冊》第二階段的培訓(xùn)工作,第一階段內(nèi)容的基礎(chǔ)上總部給一級加盟商進(jìn)一步提供網(wǎng)建指導(dǎo)。
操作人員:此內(nèi)容工作量主要由一級加盟商完成,總部指導(dǎo)。
第三階段 市場成長期的網(wǎng)點建設(shè)
說明:本階段網(wǎng)點建設(shè)內(nèi)容配合《培訓(xùn)手冊》第三階段的培訓(xùn)工作,總部人員給總/一級加盟商在第二階段內(nèi)容的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提供網(wǎng)建指導(dǎo),內(nèi)容重在總結(jié),旨在引導(dǎo)加盟商如何對下級加盟商進(jìn)行指導(dǎo)。
操作人員:此內(nèi)容工作量主要由總/一級加盟商完成,總部協(xié)助引導(dǎo)。
一、關(guān)于公司所面臨的形勢和任務(wù)
年,是公司認(rèn)真貫徹管理局和建設(shè)集團(tuán)“市場拓展年”會議精神,大力開拓外部市場的一年;是進(jìn)一步規(guī)范項目運作,經(jīng)營管理再上新臺階的一年;是深入開展“主題教育”活動,隊伍建設(shè)不斷加強的一年;是公司克服各種困難,朝著既定方向、既定目標(biāo),腳踏實地向前邁進(jìn)的一年。
(一)今年以來各項工作取得的成效
一年來,公司遇到了前所未有的困難,內(nèi)部活源較上年減少了近一半,上半年很多隊伍基本無活可干;外部雖然保有一定市場存量,但隨著一些新項目的中標(biāo),管理力量、技術(shù)力量捉襟見肘;投標(biāo)保證金、履約保證金、質(zhì)量保證金等又占用了公司大量資金,沈大、內(nèi)蒙項目前期的巨額投入,影響著公司的資金運行。而最大的困難,是來自公司內(nèi)部,市場觀念與舊有觀念碰撞激烈;結(jié)構(gòu)調(diào)整、體制改革面臨利益抉擇;市場的快速發(fā)展與企業(yè)能力和職工素質(zhì)的差距拉大,這些都是對公司的挑戰(zhàn)和考驗。一年來,盡管我們遇到了很多困難,但通過公司上下的共同努力,廣大干部職工的頑強拼搏,我們戰(zhàn)勝了各種困難和挑戰(zhàn),各項工作都取得了一定成效。
一是市場開發(fā)勢頭強勁,開發(fā)質(zhì)量明顯提高。今年公司外部市場累計中標(biāo)總量達(dá)12.9億元,新中標(biāo)項目合同金額達(dá)8.45億元。外部市場對公司的發(fā)展起著舉足輕重的作用,發(fā)展前景看好。以丹莊、集豐項目為標(biāo)志,代表公司市場開發(fā)向高層次、高技術(shù)、新領(lǐng)域的方向邁進(jìn)。外部項目責(zé)任重大,要保持良好的發(fā)展勢頭,必須再接再厲。
二是施工生產(chǎn)高效有序,實力顯著增強。初步統(tǒng)計,公司今年完成產(chǎn)值在8億元左右,創(chuàng)出了歷史新高。特別是隨著公司外拓市場步伐加快,項目部的整體實力大幅度增強,公司高等級路面、橋梁施工技術(shù)水平有了新提高。生產(chǎn)組織靈活多樣,通過分項工程內(nèi)部承包,合理對外分包等方式,創(chuàng)效水平有了進(jìn)一步提升。
三是經(jīng)營管理步入軌道,效益逐步扭虧為盈。通過年初隊伍組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,理順了管理流程,降低了管理成本;通過成本核算,管理監(jiān)督,評價考核,責(zé)任追究“四個體系”的運行,外部項目的問題在逐漸改進(jìn)和減少;規(guī)范管理、降本創(chuàng)效的意識深入人心,不斷適應(yīng)外部市場,實現(xiàn)良性控制。總體效益情況與年初預(yù)期基本一致。雖然,完成指標(biāo)有難度,但總體成本大幅降低,體現(xiàn)了嚴(yán)抓管理的效果。
四是安全管理常抓不懈,項目安全運行。全年安全生產(chǎn)沒有出現(xiàn)重大人身傷亡事故;質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境(qhse)管理體系得到有效推進(jìn),職工工作環(huán)境、生活條件得到進(jìn)一步改善。
五是隊伍建設(shè)不斷加強,競爭能力提高。干部職工隊伍精神面貌積極向上,班子團(tuán)結(jié)一致,應(yīng)變能力有所提高。職工收入穩(wěn)中有升,在獎金方面同比上年有了較大增長。截止到十月份,外部人均獎金達(dá)到了11000元,比去年同期增長了3850元。內(nèi)部人均獎金3780元,比去年同期增長了330元。
(二)明年公司所面臨的形勢分析
提升整體素質(zhì),提高綜合競爭實力,搶抓歷史機遇,迎接未來挑戰(zhàn),打好效益翻身仗,推動公司步入良性發(fā)展的快車道。這是對公司明年形勢和任務(wù)的總體概括。
年,是公司發(fā)展至關(guān)重要的一年,只有正確分析形勢,才能堅定發(fā)展信心;只有正確對待困難,才能知難而進(jìn);只有真正轉(zhuǎn)變觀念,才能把握機遇,實現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一是要正確把握機遇與優(yōu)勢,增強發(fā)展信心。公司雖然有著這樣或那樣的困難,但大都是歷史的困難,前進(jìn)中的問題。要看到,我們也有著自身的機遇與優(yōu)勢。
首先,路橋市場前景廣闊,可以充分發(fā)揮我們的行業(yè)優(yōu)勢。當(dāng)前,國家重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加速向小康社會邁進(jìn),在道路橋梁建設(shè)、市政公用工程等方面,全國各省市都加大了投入,而且大都具有投資規(guī)模大、等級高、規(guī)劃長遠(yuǎn)的特點,這些為我們提供了廣闊的發(fā)展空間。
其次,管理局加快“三轉(zhuǎn)一調(diào)整”步伐,建設(shè)集團(tuán)規(guī)范化運作后,我們有著上級的政策優(yōu)勢。明年是管理局的打造優(yōu)勢年,“體制轉(zhuǎn)換、機制轉(zhuǎn)型、觀念轉(zhuǎn)變,隊伍結(jié)構(gòu)調(diào)整”的步伐將會進(jìn)一步加快,為公司深化改革營造了良好的大環(huán)境;建設(shè)集團(tuán)內(nèi)部資源重組優(yōu)化,也將為我們減輕一定的負(fù)擔(dān)。同時,我們已經(jīng)取得管理局、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,必將在技術(shù)裝備和資金等方面給予一定的政策支持。
第三,大慶精神、鐵人精神是我們寶貴的精神財富,我們有著特有的文化優(yōu)勢。大慶精神闖市場,鐵人精神帶隊伍,是我們外拓市場的重要保證。也許在體制上、在一些激勵約束機制方面,我們沒有一些改制企業(yè)和民營企業(yè)靈活,但人總要有一些精神的。經(jīng)過市場的考驗,證明了大慶品牌的價值,證明了我們的隊伍是能夠吃苦的隊伍,是敢打敢拼的隊伍。
第四,經(jīng)過多年市場磨練,我們積累了一定的市場開發(fā)和施工管理經(jīng)驗,有著自身的比較優(yōu)勢。當(dāng)前,外部市場開發(fā)已具備一定規(guī)模,并呈現(xiàn)出擴(kuò)大的趨勢;外部項目部在當(dāng)?shù)刳A得了良好的信譽,初步建起了感情溝通的橋梁。可以說,不論是招投標(biāo)還是參與高等級公路施工,我們已經(jīng)具備了與國內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)同臺競爭的實力。
機遇從來都是給有準(zhǔn)備者的,優(yōu)勢是我們通過努力打造出來的。面對機遇與優(yōu)勢,我們必須堅定信心,變優(yōu)勢為強勢,闖出屬于我們公司的一片新天地。
二是要正確看待困難與挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念。當(dāng)前,我們面臨的困難和問題還有很多,從表面看,是市場和經(jīng)營的困難。近些年來,公司歷任領(lǐng)導(dǎo)班子都付出了艱苦的努力,也進(jìn)行了有益的探索,公司卻難以走出發(fā)展的低谷。看似市場和經(jīng)營方面出現(xiàn)了問題,但這都是表象的,有一些深層次的問題我們必須看到:
第一,歷史的包袱沉重,企業(yè)負(fù)重前行。歷史遺留的陳欠較多,雖經(jīng)多方努力,積極清欠,但目前還有很大一部分已成為呆死賬。公司負(fù)擔(dān)的退養(yǎng)及有償解除合同人員,幾乎是在冊職工人數(shù)的兩倍。每年為有償解除勞動合同人員上交的采暖費,為離退休職工、退養(yǎng)職工、退養(yǎng)家屬承擔(dān)的各種費用名目繁多。公司靠外出施工的微利,很難背負(fù)這些本應(yīng)由社會統(tǒng)籌的各項高額費用,發(fā)展自然比較艱難。
第二,一些干部職工的觀念難以適應(yīng)市場的需要,跟不上公司發(fā)展的形勢。我們的職工隊伍雖然具有吃苦耐勞的精神,但思想觀念比較陳舊。很多職工不能正確認(rèn)識公司的發(fā)展形勢,不能正確看待公司的困難與優(yōu)勢。面對市場,相當(dāng)一部分職工不愿意走出去,一些想走出去的,技能又難以滿足市場的需要。部分職工上班就要工資、干活就要獎金的想法根深蒂固,觀念保守陳舊。還有一些干部職工只知道公司管得嚴(yán),卻不知自己怎么干。在主觀上缺乏工作的熱情,缺乏開拓市場的意識,缺乏危機感和緊迫感。
第三,隊伍的整體素質(zhì)和公司的競爭能力與市場的要求存在差距。過去,公司主要從事油田內(nèi)部道路建設(shè),職工素質(zhì)和施工技術(shù)含量相對較低,市場基礎(chǔ)較為薄弱。在公司完全走向市場后,由于慣性作用,一些項目管理粗線條,算賬意識不強,工作方法簡單,致使成本居高不下;一些單位沒活的時候愁活,有活的時候干不好,管不好,企業(yè)效益面臨考驗。公司經(jīng)過近幾年的努力,通過明確發(fā)展方向,規(guī)范管理流程,創(chuàng)新經(jīng)營機制,使隊伍素質(zhì)和管理水平有了很大提高,但總體上,與市場的要求還有一定差距。夯實基礎(chǔ),逐步提高,適應(yīng)市場需要一個過程,不是短期內(nèi)就能解決的,需要耐心和時間。
這些深層次的矛盾和困難,構(gòu)成了對公司生存和發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。歷史包袱的問題、管理基礎(chǔ)的問題,都是可以在發(fā)展中逐步解決的。最大的問題還是觀念的問題。觀念決定素質(zhì),素質(zhì)決定行為,行為決定結(jié)果。雖然轉(zhuǎn)變觀念是個漸進(jìn)的過程,但形勢的發(fā)展,要求我們必須盡快縮短這一過程。
三是要樹立正確的市場觀,團(tuán)結(jié)一致謀發(fā)展。沒有疲軟的市場,只有疲軟的思想。市場是無情的,企業(yè)失去了市場,職工就會失去企業(yè)。面對激烈的市場競爭,面對發(fā)展中的暫時逆境,我們必須堅定發(fā)展信心,不能只看今天有什么,而要看明天干什么。不在逆境中努力,就會在逆境中消亡。優(yōu)勝劣汰,適者生存,這是市場鐵的法則。希望我們的職工,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)干部,真正牢固樹立起居安思危、居危思進(jìn)的觀念;樹立起要收入憑貢獻(xiàn)的觀念;樹立起要進(jìn)步到項目、要發(fā)展到一線的觀念。自覺提升素質(zhì),抬高工作起點,同舟共濟(jì),共謀公司發(fā)展大計。
(三)明年工作的總體思路和主要任務(wù)
按照既定目標(biāo)和方向,年,公司將繼續(xù)堅持“明確一個定位,實現(xiàn)三個創(chuàng)新,強化四個體系,實施六大戰(zhàn)略”的總體工作思路,用目標(biāo)凝聚人心,用方向謀求發(fā)展。根據(jù)公司發(fā)展形勢的需要,在經(jīng)營管理上要圍繞“市場、效益”這一全年工作的中心任務(wù),實行:“兩個強化,一個激勵,堅持四個不動搖”。
1、兩個強化。
一是嚴(yán)肅經(jīng)營合同,強化責(zé)任意識。公司正處于發(fā)展的過渡期,著重建立受控有序的層級授權(quán)管理層次,建立鋼性有效的經(jīng)營目標(biāo)考核體系,各個層面的責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一明確。明年要從各級領(lǐng)導(dǎo)班子開始,完善層級授權(quán)制度;并按照權(quán)責(zé)對等的要求,細(xì)化合同內(nèi)容,層層簽訂經(jīng)營合同,逐級傳遞經(jīng)營壓力,實現(xiàn)責(zé)任主體轉(zhuǎn)移。公司主要領(lǐng)導(dǎo)對建設(shè)集團(tuán)負(fù)責(zé),對全體職工負(fù)責(zé),承擔(dān)整體經(jīng)營責(zé)任;公司副職領(lǐng)導(dǎo)對公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對分管一路工作負(fù)責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的考核指標(biāo);分公司和項目部主要領(lǐng)導(dǎo)對公司負(fù)責(zé),對本單位負(fù)責(zé),承擔(dān)公司下達(dá)的各項經(jīng)營指標(biāo)。內(nèi)部分公司尤其在市場開發(fā)指標(biāo)上要加以強化。分公司和項目部要參照公司作法,與副職和基層隊簽訂經(jīng)營合同。
要探索對內(nèi)部施工隊采取內(nèi)部承包和項目內(nèi)部指標(biāo)的承包,層層傳遞壓力,有效控制成本;鼓勵支持項目采取承包方式,責(zé)任共擔(dān),風(fēng)險共擔(dān),利益共享。
二是嚴(yán)格過程考核,強化對各級管理人員的約束。要以合同內(nèi)容為約束,加大過程考核力度。強化對分公司和項目部的日常考核和階段考核。對工作中出現(xiàn)的偏差要及時予以糾正;對執(zhí)行公司制度不利或無所作為的要及時問責(zé);對半年打不開工作局面,無市場無活源,隊伍松弛,班子渙散的,要果斷采取措施,該亮黃牌的亮黃牌,該警告的警告,該免職的免職,絕不姑息遷就。
2、一個激勵。
建立完善有效的激勵機制,調(diào)動方方面面的積極性。要在公司現(xiàn)有的政策激勵,機制激勵的基礎(chǔ)上,實行有效的全員激勵機制。探索實行項目班子、項目全員承包制的試點;探索實行項目部單項工程內(nèi)部承包制度。要把經(jīng)營責(zé)任,經(jīng)營壓力由公司層面,分公司、項目部層面?zhèn)鬟f到具體管理和操作崗位。機關(guān)職能部門要認(rèn)真思考,拿出切實可行的激勵辦法。要倡導(dǎo)一種風(fēng)氣,就是重獎貢獻(xiàn)者,鞭策平庸者,懲戒落后者。根本目的,就是要通過激勵機制的健全和完善,調(diào)動方方面面的積極性,合力推動公司的可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)職工收入、個人成長與公司的發(fā)展同步。
3、堅持四個不動搖。
一是堅持公司發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)不動搖。
年初,我們把公司置身于國際國內(nèi)的大背景中,認(rèn)真分析了公司的機遇與優(yōu)勢,困難與挑戰(zhàn),著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,明確了公司的產(chǎn)業(yè)定位,確定了中長期的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),構(gòu)建了公司的發(fā)展藍(lán)圖。靠優(yōu)質(zhì)服務(wù)站穩(wěn)油田內(nèi)部市場求生存,靠一流信譽開拓外部市場謀發(fā)展。可以說,公司發(fā)展方向和目標(biāo)的確定,凝聚著公司廣大干部職工的智慧與心血,寄托著路橋人對未來的希望與憧憬。圍繞著公司的發(fā)展方向和目標(biāo),經(jīng)過兩年來的不懈努力,公司已經(jīng)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。
在實現(xiàn)既定目標(biāo)的道路上,雖然我們也遇到過一些困難和挫折,但這并不影響我們不斷加快的發(fā)展腳步。明年,公司新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子,將一如既往地帶領(lǐng)廣大干部職工,繼續(xù)按照公司的總體發(fā)展思路,堅定不移地朝著既定方向和目標(biāo)而努力。
二是堅持規(guī)范管理,項目創(chuàng)效力度不動搖。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的,就是獲取經(jīng)濟(jì)效益。明年對公司來說,是打造優(yōu)勢,項目創(chuàng)效年。公司將繼續(xù)在規(guī)范管理,提高項目創(chuàng)效能力上下功夫。重點要強化項目管理的四個運行體系,即“嚴(yán)密的成本核算體系。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u價考核體系,嚴(yán)格的管理監(jiān)督體系,嚴(yán)肅的責(zé)任追究體系”。這四個體系,在去年獲得了國家級現(xiàn)代化管理成果一等獎,說明我們的管理模式是科學(xué)的、先進(jìn)的。在運行過程中,也見到了一定效果。但遠(yuǎn)未發(fā)揮其應(yīng)有的作用。問題不在體系本身,而是在執(zhí)行過程中存在偏差,執(zhí)行力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。比如成本核算體系,達(dá)到日事日畢、日清日高標(biāo)準(zhǔn)的有幾家。責(zé)任部門推著干,基層單位也就應(yīng)付了事,耗時耗力卻收不到應(yīng)有的效果;比如責(zé)任追究體系,一些項目經(jīng)營性虧損,出了問題,追究了沒有,誰去追究,追究到什么程度等等。明年要切實提高職能部門的執(zhí)行能力,加大四個體系在基層的落實力度,在各個環(huán)節(jié)、各個層次推進(jìn)落實,真正實現(xiàn)有項目就有效益的目標(biāo)。
三是堅持以效益論英雄,憑業(yè)績用干部的觀念不動搖。
關(guān)鍵的少數(shù)決定著次要的多數(shù),干部的任用決定著企業(yè)的成敗。衡量一個干部的標(biāo)準(zhǔn),看市場能力更要看創(chuàng)效能力。當(dāng)前,在我們的一些干部當(dāng)中,缺少的就是這種創(chuàng)效的意識。工程完工就萬事大吉。正因為缺少這種意識,使許多管理措施無法落實到位,制約了項目的創(chuàng)效水平。下一步,公司要大力營造“以效益論英雄”的氛圍,對為公司做出突出貢獻(xiàn)者,不但要重獎,而且要重用。
在干部的培養(yǎng)選拔方面,要堅持兩個原則。一是“五湖四海”的原則,貫徹“企業(yè)無庸才,人人是人才”的用人觀,在全公司范圍內(nèi)培養(yǎng)選拔人才。只要有貢獻(xiàn)就有進(jìn)步的機會,只要有效益就有位置。二是堅持“業(yè)績公論”的原則,公司用人不是任人唯親,不是無原則的安排。要突出培養(yǎng)選拔業(yè)績突出、群眾認(rèn)可、德才兼?zhèn)涞念I(lǐng)導(dǎo)干部。
四是堅持以人為本,抓好隊伍建設(shè)的基礎(chǔ)工作不動搖。
人是企業(yè)的經(jīng)營主體。樹立“以人為本”的管理理念,建設(shè)一支作風(fēng)過硬、真抓實干、不畏困難、能打硬仗的職工隊伍,是企業(yè)提高競爭能力的基礎(chǔ)。明年要在加強基層隊伍建設(shè)上下功夫。首先要轉(zhuǎn)變職工的觀念,通過思想教育,去掉職工思想上的壞習(xí)氣、壞毛病,引導(dǎo)職工用全新的市場觀來武裝頭腦,增強市場競爭的意識。其次要完善人力資源培訓(xùn)體系,培養(yǎng)人才,充分挖掘現(xiàn)有人才的最大潛能,增強市場競爭的能力。第三,要強化“人本管理”理念,用好的政策、好的機制,關(guān)心人、吸引人、用好人、留住人,最大限度地調(diào)動全體職工的積極性,提高市場競爭的主動性。第四,保持企業(yè)發(fā)展與職工收入的同步增長。
在企業(yè)發(fā)展的新形勢下,各級領(lǐng)導(dǎo)干部要加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),著力研究基層隊伍建設(shè)的新途徑、新方法、新思路,身體力行帶隊伍,打牢企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
二、關(guān)于培訓(xùn)和當(dāng)前各項工作
即將開始的職工冬季培訓(xùn)工作,其效果如何,直接關(guān)系到隊伍整體素質(zhì)的提升,綜合實力的增強。下面,就今冬明春的職工培訓(xùn)和當(dāng)前工作再談幾點要求。
(一)高度重視,充分認(rèn)識職工培訓(xùn)的目的和意義
今年開展的冬季培訓(xùn),是在全局大力實施集團(tuán)化專業(yè)化運作,加速推進(jìn)“三轉(zhuǎn)一調(diào)整”戰(zhàn)略任務(wù)的新形勢下進(jìn)行的,是在公司外部市場不斷擴(kuò)大,隊伍結(jié)構(gòu)調(diào)整的過程中進(jìn)行的。公司各級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部,要帶頭轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,真正站在公司發(fā)展的高度對待這次培訓(xùn)工作,要充分認(rèn)識到培訓(xùn)工作的重要性。
第一,職工培訓(xùn)是提高企業(yè)綜合競爭能力,做大做強,做專做優(yōu)核心產(chǎn)業(yè)的一項重要基礎(chǔ)工作。按照管理局集團(tuán)化運作會議精神,我們公司的中心任務(wù),就是要把路橋施工及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)做大做強、做專做優(yōu),把公司建成在道路橋梁領(lǐng)域具有較強競爭實力的市場主體。要完成這一任務(wù),就要通過做好職工培訓(xùn)等項基礎(chǔ)工作,著力提高職工隊伍的基本素質(zhì),打造一支適應(yīng)市場需要的高素質(zhì)職工隊伍。
同時,要延伸培訓(xùn)的內(nèi)涵,不能簡單的把培訓(xùn)工作理解為辦班學(xué)習(xí)。集中培訓(xùn)固然重要,施工過程中的實踐培訓(xùn)更重要。現(xiàn)在的辦班培訓(xùn)是打基礎(chǔ)的過程;立足崗位提升素質(zhì),則是學(xué)以致用不斷提高的過程。因此,我們要把思路放寬一些,眼界看遠(yuǎn)一些,要通過冬季集中培訓(xùn)和來年的實踐培訓(xùn),打造公司管理和技術(shù)優(yōu)勢,做精做優(yōu)自身業(yè)務(wù),滿足參與更高層次競爭的需要。
第二,職工培訓(xùn)是解決制約公司發(fā)展瓶頸問題的迫切需要。“市場、經(jīng)營、技術(shù)、人才”這些制約公司發(fā)展的瓶頸問題,說到底就是人的問題。一流的企業(yè)需要一流的職工隊伍為支撐,人的問題解決了,其他問題就會迎刃而解。目前,公司2100多名職工,從數(shù)量上看不少,但外部項目部只有400多人,包括配合職工也不過600多人,卻完成了公司全年近80的工作量;內(nèi)部和后線人員達(dá)1400人之多,僅完成全年工作量的20多一點。內(nèi)外部、前后線人員比例的失衡,人才短缺,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展后勁,束縛了經(jīng)營管理和技術(shù)水平的提高,阻礙了公司開拓市場的步伐。這種人才的短缺和日益擴(kuò)大的市場已經(jīng)形成了強烈的反差。因此,加強職工培訓(xùn),是解決制約公司發(fā)展瓶頸問題的迫切需要。
第三,職工培訓(xùn)工作是加強隊伍建設(shè),適應(yīng)市場競爭需要,實現(xiàn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的保證。培訓(xùn)工作年年抓,每年公司都投入數(shù)十萬元,我們的決心很大,各單位也都重視,收效卻不明顯。出現(xiàn)這種情況,是因為一些職工的觀念還沒有從跟本上轉(zhuǎn)變,培訓(xùn)效果也就難有質(zhì)的提高。
現(xiàn)在,在我們的干部職工當(dāng)中,還有很多傾向性的認(rèn)識,也就是思想的問題、觀念的問題。這些問題如果得不到很好地解決,培訓(xùn)工作就難以達(dá)到預(yù)期效果。
第一種傾向是有些職工認(rèn)為不管自身的能力如何,不管自己的工作怎樣,反正單位都要給我一個崗位。這些人大多抱著干一天、看一天、混一天的思想,工作不思進(jìn)取。這種玩世不恭的想法是很可怕的。在市場經(jīng)濟(jì)的今天,無論是企業(yè)還是職工,都面臨著前所未有的生存壓力和挑戰(zhàn)。只有加強學(xué)習(xí)、腳踏實地、提高素質(zhì),才能在崗位上立足和成才。那些靠“混”過日子的人,遲早會被市場所淘汰,被企業(yè)所淘汰。下一步公司也將進(jìn)一步采取措施,從根本上解決這個問題。定崗定編之后,要讓崗位來選擇職工,而不是職工選擇崗位。
第二種傾向是有些職工總是抱怨工資低、獎金少,工作起來不主動。在管理局重組改制、分開分立的大環(huán)境下,公司注定了要經(jīng)歷內(nèi)部活源銳減、外部市場艱難這樣一個過程。經(jīng)過近幾年的努力,活源不足的矛盾已經(jīng)得到了緩解。現(xiàn)在公司的外部市場開發(fā)勢頭強勁,工作量在逐年增加。這是公司正在步入良性循環(huán)軌道的重要標(biāo)志,我們必須清楚地看到這一點,必須對企業(yè)的發(fā)展充滿信心。過去我們常說,企業(yè)靠我發(fā)展,我靠企業(yè)生存。職工和企業(yè)從來都是利益的共同體,這是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。任何一個企業(yè)由于歷史背景和外部環(huán)境的變化,它的發(fā)展前景都是不可預(yù)料的。效益好的單位不能總是好下去,效益差的單位不是說就沒有起死回生的可能。這就看企業(yè)的職工怎樣去對待這個問題。在企業(yè)面臨困境的時候,最需要的是每一名職工的理解、拼搏、團(tuán)結(jié)和奉獻(xiàn),而不是旁觀,更不是抱怨。
第三種傾向是個別職工不愿意到艱苦的崗位去。任何一個企業(yè)都是由崗位和人員組成的,崗位只要是存在就是企業(yè)需要的。所以,每一位職工都要珍惜自己的崗位,要立足崗位成才。當(dāng)然,根據(jù)崗位分工,不同崗位職工的勞動強度、工作量的大小是不可能完全均衡的。我們應(yīng)該充分地認(rèn)識到這一點,并不斷加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),將企業(yè)的需要作為選擇崗位的標(biāo)準(zhǔn),積極為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。下一步公司要在政策和分配機制上加大調(diào)整力度,逐步拉大收入上的差距,以崗定薪,按勞取酬。讓真正為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的職工得到應(yīng)有的回報。
第四種傾向是個別職工覺得企業(yè)技術(shù)力量不足與己無關(guān)。這種想法是不負(fù)責(zé)任的。職工隊伍整體素質(zhì)的提高,不是一個人兩個人的事,也不能只靠領(lǐng)導(dǎo)層和管理層,更不能只靠技術(shù)人員和大學(xué)生。當(dāng)然,這些人對于職工隊伍素質(zhì)的提高至關(guān)重要,企業(yè)也需要這樣的人才。可要從根本上解決企業(yè)隊伍的素質(zhì)問題,不是光靠提高這些人就可以解決問題的。只有廣大職工的整體素質(zhì)提高了,企業(yè)的發(fā)展才會有后勁。
還有一種傾向是最不好的,我們的一些基層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)常抱怨單位職工不少,能干活的卻不多。職工的素質(zhì)問題,不是辦幾次培訓(xùn)班就能解決的,需要我們的基層領(lǐng)導(dǎo)真正負(fù)起責(zé)任。不但要負(fù)經(jīng)營責(zé)任,更重要的是本單位的發(fā)展責(zé)任。發(fā)展的基礎(chǔ)是隊伍,發(fā)展的潛力在職工。領(lǐng)導(dǎo)不采取日常教育管理,轉(zhuǎn)變觀念,不對職工嚴(yán)格要求,約束行為,不采取有效措施,提高技能,職工就不會有生存的危機感,企業(yè)就不會形成學(xué)技術(shù)的氛圍。
類似這樣的思想傾向還有很多。只有把這些模糊認(rèn)識講清了,把思想上的問題解決了,職工的觀念才會轉(zhuǎn)變,素質(zhì)才能提高,隊伍才會有凝聚力和戰(zhàn)斗力,企業(yè)才會在激烈的競爭中實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)突出重點,真正在提高企業(yè)核心競爭力上見成效
要切實提高職工的素質(zhì),從公司層面講,要給予一定的政策和支持,為職工創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,營造一個寬松的學(xué)習(xí)氛圍。從職工的層面講,要自覺加強學(xué)習(xí),自覺參加培訓(xùn),提高自身工作能力。這一點是十分重要的。
一是針對薄弱環(huán)節(jié)抓培訓(xùn)。各部門各單位要根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營需要,找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié),有針對性對職工進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),提高管理水平,增強競爭能力。
二是針對重要崗位抓培訓(xùn)。今年的職工培訓(xùn)工作,要重點抓好技術(shù)員、核算員、測量工、試驗工、工長等關(guān)鍵崗位的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要有針對性,不能盲目,要緊密結(jié)合公司的生產(chǎn)實際,注重理論與實踐的結(jié)合,按需培訓(xùn)。
三是針對重點人員抓培訓(xùn)。各單位要重新進(jìn)行定崗定編,根據(jù)崗位的需要對職工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對在定崗定編中沒有固定崗位的職工,和那些業(yè)務(wù)能力較弱、不能滿足崗位需要的職工,要納入培訓(xùn)的重點人員來管理。培訓(xùn)期間,部分或全部取消崗位工資。未上崗期間如遇工資調(diào)整,作為檔案工資管理。
(三)精心組織,確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期效果
職工培訓(xùn)是一項系統(tǒng)工程,是公司人力資源開發(fā)戰(zhàn)略的重要組成部分。有關(guān)部門和各單位一定要精心組織,確保培訓(xùn)效果。
一是要提高認(rèn)識,做好宣傳動員工作。相關(guān)部門和單位要認(rèn)真宣傳職工培訓(xùn)的重要意義,做好動員工作,向廣大職工講清公司的市場形勢和隊伍狀況,講清人才對于企業(yè)發(fā)展的重要性,講清提高職工素質(zhì)對提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的必要性,講清公司冬季培訓(xùn)工作的重要意義。引導(dǎo)職工了解企業(yè)的難處,自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,自覺為企業(yè)分憂解困。
二是要加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。要成立專門的組織機構(gòu),加強對職工培訓(xùn)工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級組織要明確任務(wù),落實責(zé)任,要象抓施工生產(chǎn)那樣抓好今年的職工培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作見到實效。
三是要加強制度、機制約束,保證培訓(xùn)質(zhì)量。要建立培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)記錄,對職工培訓(xùn)的全過程都要納入制度管理。公司還將在分配機制上進(jìn)行調(diào)整,適當(dāng)提高外部人員、一線人員和艱苦崗位、關(guān)鍵崗位人員的待遇,對這些人員在職稱評定、晉升工資等方面給予優(yōu)先考慮。通過這些政策,達(dá)到提高培訓(xùn)質(zhì)量的目的。
四是要嚴(yán)格考核,注重實效。職工培訓(xùn)工作公司每年都搞,但今年的職工冬季培訓(xùn)工作要在追求效果上下功夫,不能流于形式,不能為完成工作而工作,要注重實效。各部門各單位都要嚴(yán)肅對待,對被培訓(xùn)人員要嚴(yán)格考核,理論考試要嚴(yán)格把關(guān),實際操作要單兵較量,確保培訓(xùn)效果。
(四)統(tǒng)籌兼顧,堅定信心,扎實推進(jìn)當(dāng)前各項工作
年終歲尾,各項工作較多,月份是承前啟后的一個月,在做好培訓(xùn)工作的同時,要統(tǒng)籌兼顧,切實做好市場開發(fā)、總結(jié)評比、考核兌現(xiàn)、生產(chǎn)準(zhǔn)備等各項工作,確保整體推進(jìn),協(xié)調(diào)有序。
第一,市場開發(fā)要繼續(xù)加大力度。無論是外部還是內(nèi)部市場開發(fā),今后要從零散開發(fā)過渡到科學(xué)有序的系統(tǒng)開發(fā),要進(jìn)一步完善開發(fā)網(wǎng)絡(luò),建立信息檔案,順暢開發(fā)流程,有整體的策劃和安排,形成穩(wěn)固的區(qū)域市場,不斷拓展新領(lǐng)域。
外部市場開發(fā)要未雨綢繆,繼續(xù)堅持規(guī)模與效益并重的原則,堅持“兩高一新”的開發(fā)方向。不能滿足已有的成績,雖然明年不會有大的問題,但明年內(nèi)部市場份額有限,外部除內(nèi)蒙集豐、吉林長琿等個別項目外,大部分都將竣工,有一多半的隊伍要撤下來。因此,外部市場開發(fā)必須再有新的突破。
內(nèi)部市場是我們賴以生存的基礎(chǔ),能否擴(kuò)大內(nèi)部市場份額,是我們能否打好明年效益翻身仗的關(guān)鍵。現(xiàn)在看,我們有著好的歷史機遇。一是薩大路項目我們能夠拿下一塊;二是建設(shè)集團(tuán)各成員企業(yè)在產(chǎn)業(yè)定位、資源整合后,競爭較為有序;三是建設(shè)集團(tuán)實現(xiàn)總承包后,對我們內(nèi)部市場也是個拉動。新班子調(diào)整后,公司又安排了兩名副經(jīng)理共同負(fù)責(zé)內(nèi)部市場開發(fā),就是要在內(nèi)部市場尋求新的突破。
第二,經(jīng)營考核工作要抓緊進(jìn)行。經(jīng)營考核工作是對公司全年經(jīng)營結(jié)果的一次全面檢驗,也是對各級領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)營業(yè)績的一次全面考核。
堅持“嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)”的原則,當(dāng)前經(jīng)營法規(guī)部、財務(wù)資產(chǎn)部等有關(guān)部門,要做好年終調(diào)查摸底工作,及時掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況。對各單位的經(jīng)營情況,成本要實,數(shù)據(jù)要清,問題要準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,與年終決算工作同步。一是要根據(jù)年初公司政策,做好預(yù)兌現(xiàn)的準(zhǔn)備工作;二是要及時向上級客觀反映存在的困難,爭取政策支持;三是要結(jié)合經(jīng)營考核結(jié)果,查找公司各項管理制度中存在的不足,進(jìn)一步修改和完善。
今后要明確一個思想,即項目管理要由注重施工生產(chǎn)向市場開發(fā)、工程效益同步推進(jìn)的方向轉(zhuǎn)移。市場開發(fā)是前提,施工生產(chǎn)是手段,效益最大化是目標(biāo)。堅持把管理的效益回報給管理者和職工。今年職工總的收入水平只能增長,不能降低。尤其對那些效益好的單位和領(lǐng)導(dǎo)班子,繼續(xù)實行超繳兌現(xiàn)的激勵政策不變。
第三,要提前做好明年施工準(zhǔn)備。今年公司施工生產(chǎn)完成了約8個億的工作量,創(chuàng)出了歷史新高,這是廣大職工頑強拼搏的結(jié)果。明年內(nèi)部完成2億元的目標(biāo)不變,外部也在6億元左右,生產(chǎn)任務(wù)不會比今年輕松,大家對此要有個清醒的認(rèn)識。在施工準(zhǔn)備上要做好冬季備料,設(shè)備維修,以及明年的施工準(zhǔn)備,資金使用計劃等項工作。
第四,要做好年終總結(jié)工作,制定明年工作規(guī)劃。進(jìn)入12月份,各單位各部門要把年終總結(jié)列入工作日程,認(rèn)真總結(jié)公司和本單位、本部門一年來的工作。在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,要群策群力,集思廣益,謀劃好明年的各項工作,有針對性地制定好明年乃至今后一個時期的工作規(guī)劃。