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檔案信息化建設范文第1篇

【關鍵詞】信息化；信息化建設原則；檔案

在當前迅猛發展的信息社會下，檔案信息化和檔案信息化建設已經成為檔案事業應對迅猛發展的信息社會的必然選擇。從黨和國家明確提出的“已信息化帶動工業化”的要求，到國家檔案局提出的“已檔案信息化促進檔案事業發展的目標”要求，檔案信息化和檔案信息化建設已經成為檔案信息服務社會的最佳技術手段和實現途徑。傳統的檔案實體管理體制已經開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設勢在必行。自2000年全國檔案工作會議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設在全國各類檔案館（室）中蓬勃開展起來。對于檔案信息化及檔案信息化建設以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實踐及學習中逐步有了一些認識，現將我的一些拙識淺見拿來與大家一起探討。

一、檔案信息化的含義

檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實體保管為重點，向以檔案實體的數字化信息這種主要形式向社會提供服務為重心的轉變過程。在這樣的轉變過程中要實現檔案信息的數字化和網絡化；要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；要實現檔案信息高度共享，而這必將引發檔案管理模式的變革。檔案信息化建設是指是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。

二、檔案信息化和檔案信息化建設應遵循的原則

（一）檔案信息化應遵循的原則

1. 規范性原則。制定和實施檔案工作標準和規范，是檔案工作現代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。實現館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進館，但不管是通過館（室）藏檔案數字化還是接收電子文件，都應該堅持規范性原則，制定相應的標準、規范和法規，如：字符內部編碼標準、數據處理格式標準、信息輸出標準（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網絡用戶的服務格式）及數據交換標準。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現有序化、標準化和規范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象發生。

2. 安全性原則。隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此，我們必須加強網絡安全技術的研究與開發，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采取：物理安全策略；訪問控制策略；（如入網訪問控制、網絡的權限控制、目錄級安全控制、屬性安全控制、網絡服務器安全控制、網絡監測和鎖定控制、網絡端口和節點的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網絡安全管理策略等。

3. 效益性原則。由于檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程，需要投入相當的人力、物力、財力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益， 要根據自身的能力，根據館（室）藏基礎，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把重要的，利用率較高的檔案進行數字化，把那些利用率較高且利用后能產生較大經濟效益和社會效益的檔案數字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。還可以根據館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進行數字化，提供獨具優勢的服務。因為從某種意義上說，特色就是優勢，特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創造效益與價值的關鍵所在。在進行數字化建設時，要以用戶的需求為導向，做到按“需”數字化。

（二）檔案信息化建設遵循的原則

1. 文檔一體化，是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求

2. 歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。 檔案信息化建設是檔案工作在網絡時代的必由之路，是深化檔案社會化服務的必然要求。它是一項耗資大、要求技術含量高的業務建設。作為企業內部的檔案館（室）要想在信息化建設中有所建樹，使檔案工作適應社會和時展的需要。

檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。 信息化是當今世界和社會發展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業同步發展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。

參考文獻

檔案信息化建設范文第2篇

關鍵詞:檔案管理 信息化建設 建設策略

1、檔案信息化建設的內涵及重要性

1.1 檔案信息化的定義

所謂的檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的規劃和組織下,在檔案管理的活動中應用現代化的信息技術,對各類檔案的信息資源進行處置、管理以及提供相應的服務。也就是說,檔案的信息化要以計算機技術、網絡技術以及信息技術為手段,并以現代化的管理學為理念,以全力服務于社會為宗旨而開展的一項涉及多學科知識的新型工作模式,檔案信息化的核心和目標是發展檔案業務,同時提高檔案工作的現代化管理水平。

1.2 檔案信息化建設的過程

檔案信息化建設一般包括基礎設施的建設、檔案信息資源的建設、標準規范的建設、應用系統的建設以及人才隊伍建設等幾個方面。檔案信息化建設則要隨著信息技術水平的提高和變化來擬定檔案信息化建設的階段性目標,檔案信息化建設的推動力量就是信息技術在檔案管理工作中的廣泛運用。檔案信息化建可以提高檔案工作的現代化水平并確立網絡環境中檔案管理與服務的階段性目標。檔案信息化建設的目標是要最大限度延長檔案信息的保存時間,以滿足社會各界人士的需求,從而地為檔案信息的社會化而服務。

1.3 檔案信息化建設的重要性

檔案管理的信息化可以給管理人員帶來顯而易現的效果和收益。首先是檔案管理在實現自動化、實時化和網絡化之后,檔案的檢索與查詢通過網絡就可以實現即時的查詢,在時間還是空間上都更為方便簡潔。此外管理人員也可以選取最佳的查詢方式,在檔案庫中檢索出所需要的檔案信息。檔案管理的信息化之后,管理人員可以更好的從事檔案的收集工作以及檔案的整理和編研工作,極大的提高職能部門的工作效率。只有實現檔案管理工作的信息化,才能讓檔案管理與社會的發展相協調,并適應不斷變化的外部環境。

2、現階段檔案信息化建設過程中存在的問題

2.1 急需檔案信息化建設的標準和規范

很多檔案部門在建設檔案信息化的過程中往往只重視采用先進的通信設備和購置高檔計算機系統,卻忽視了檔案信息資源標準規范化的建設,造成巨額資金建成的檔案信息系統卻無法提供有效的服務,例如計算機軟件的開發缺乏整體的規劃性,軟件在實用性方面存在著不足之處,以及所購買的計算機和有關設備型號各異,設備的檔次參差不齊,并沒有形成標準的硬件環境等。

2.2 檔案工作人員的信息化素質有待進一步的提高

檔案工作人員的信息化素質參差不齊,有些上了年紀的檔案管理人員對紙質檔案的管理技術比較熟悉,但是卻不懂電子檔案的形成、信息的存儲、傳輸以及檢索等技術;而有些年輕的檔案管理人員只懂得電子計算機技術或者數據通信技術,對檔案管理中理論性的知識、管理原則以及管理環節缺少經驗。同時有些檔案部門的檔案管理人員只是普通的微機操作員,并沒有接受過專業的學習和系統的培訓,遇到了問題只能等專業技術人員前來解決。這些問題嚴重地制約了整個檔案事業的創新與發展,因此有待于進一步提高他們的信息化素質。

2.3 檔案信息的數據保護措施不夠完善

很多檔案部門雖然購置了信息化管理的硬件設備,但是軟件的應用水平和利用率不高,局限于簡單的查詢和利用,并沒有真正發揮網絡的作用。隨著我國數據安全的保障系統在不斷的升級,要對各種檔案信息進行復雜的密碼和防火墻的設置,不提提供檔案信息長遠而全面的保護,從而無法保障各類檔案數據的安全。從數據庫系統本身而言,在飛速變化的信息環境下,改進數據庫保護方案也要與時俱進,否則如果技術的改進跟不上步伐,也會導致計算機存儲的信息被盜用,這也是保護力度不夠的風險所在。

3、檔案的信息化建設的具體措施

3.1 檔案信息化標準和規范的建設

檔案信息化標準和規范包括管理性的標準規范、業務性的標準規范以及技術性標準規范三種。這些標準規范是檔案信息化建設中的法律保障,檔案信息化的各種標準的需要在國家檔案行政部門制定的系統而規范化的管理上進行。要實現檔案保管的利用價值,就必須要有相關標準和規范的完整化和規范化。實行檔案管理規范化可以增強檔案部門以及檔案工作者的檔案法律意識,也可以提高檔案工作的科技含量。

3.2 提高檔案管理人員的業務素質和思想素質

檔案管理人員的業務素質是關系到檔案工作數字化建設關鍵性因素。檔案信息化建設要求檔案管理人員掌握檔案學的基礎理論和檔案管理知識,同時也要掌握一些計算機技術、網絡技術以及計算機的操作技能,能有效的捕捉檔案管理的信息,同時也能鑒定有效的檔案信息。此外,檔案管理人員還要有堅定的政治信念,嚴格遵守黨和國家的各項法律、方針,做到嚴守機密,樹立政治的意識和政治的信念。檔案的管理人員還要樹立起愛崗敬業的奉獻精神和嚴謹細致的工作作風。

3.3 開發運用相應的檔案信息管理軟件

作為規范化的檔案計算機管理系統,必須要具備檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、等基本的業務管理能力。檔案管理的軟件要根據檔案管理中的各個環節和業務工作的流程,并結合計算機硬件的特性來實現具有高效率、高質量、簡捷的合理化的工作模式。因此要時刻更新和開發檔案信息管理系統,為檔案資源數據庫的建立提供良好的保障。

檔案信息化建設范文第3篇

【關鍵詞】 醫院檔案；信息化建設；問題；措施

當前，隨著醫療行業和信息技術的快速發展，有效推動了醫院檔案信息化建設的發展。這不僅可以有效的提高醫院檔案管理的效率和質量，而且還能實現信息資源共享，大大提高檔案信息資源的利用率。同時，醫院檔案信息化建設還能夠為醫院的科研教學、醫療護理、論文撰寫及工作質量評價等提供良好的平臺，進一步推動我國醫療行業的發展。

一、醫院檔案信息化的內涵

隨著辦公無紙化、自動化的發展，對醫院檔案的管理工作帶來了極大的挑戰，因為聲像檔案、病人健康檔案、文書檔案和各種病歷的書寫、歸檔、審核、利用等都可以借助計算機和網絡來完成，從而推動醫院檔案從紙質載體逐漸向電子文件方向發展，并逐漸步入網絡信息化時代。

醫院檔案信息化一般是指借助現代網絡信息技術來對檔案信息資源進行系統化、規范化管理，便于后期Φ蛋傅墓芾懟⒒袢　⒋理、傳輸和利用。同時借助計算機網絡的優勢還能夠實現檔案資源的共享，不僅可以有效的提高醫院檔案的管理效率和水平，而且還能提高檔案的利用效率。

醫院檔案信息化主要包括以下四個方面的內容：（1）檔案信息的數字化處理。如今，我國大部分的醫院已經開展了檔案信息化處理技術，如HIS、OA系統的應用，其不僅可以大大節省醫務人員的工作時間，提高其工作質量和工作效率，而且還能實現醫院之間的有效溝通；（2）實現檔案信息資源的有效共享。隨著醫院檔案信息化建設的不斷推進，我國大部分的醫院檔案已經實現資源共享，如門診病歷、健康體檢檔案住院病案等；（3）實現檔案信息網絡化的傳遞、接收、存儲和利用；（4）構建檔案信息化管理模式。HIS、OA系統在醫院檔案管理中得到了廣泛的應用，并且信息化技術的發展，CIS（統一化系統）、MIS（管理信息系統）逐漸被引入到醫院檔案信息化建設之中，有效的提高了醫院檔案管理工作的效率。

二、醫院檔案信息化建設中常見的問題

1、醫院對檔案信息化建設缺乏足夠的重視

目前大部分醫院都開展了信息化工程建設，也取得了一定的效果。雖然醫院領導認識到信息化技術對于醫院發展的重要性，并將其更好的推廣到實際應用之中，但是并未對醫院檔案信息化建設給予足夠的重視，不利于醫院檔案信息化建設的順利進行。

2、醫院檔案管理系統有待完善

雖然醫院檔案信息化已在醫院推廣，但是缺乏統一的規范和標準，大部分醫院或者科室都是按照自己的工作經驗來引入或研發檔案管理系統，從而導致檔案信息化管理混亂，不利于其工作的開展。同時，醫院檔案信息檢索工具跟不上信息化建設的步伐，大大降低了信息查找、信息整理、信息再利用的效率。此外，醫院檔案信息化建設的管理不夠規范化，資金投入力度不夠，導致信息化技術無法更好的發揮其優勢。

3、網絡平臺維護不到位

醫院檔案是一項非常復雜的工作過程，而且兼容性比較差，無法更好的滿足信息時代的發展需求。同時，網絡平臺經常會遭到病毒和黑客的入侵，致使網絡故障頻發，對醫院檔案信息的安全造成了較大的威脅。

4、醫院檔案信息管理人員綜合素質水平比較低

在進行醫院檔案信息管理過程中，大部分管理人員未能夠對現代檔案管理知識給予系統的了解和掌握，并且缺乏熟練的微機操作技能，對于一些故障也不能進行及時的解決。同時，在進行日常工作過程中，未按照相關規范和標準來進行，管理制度不夠規范，檔案室的軟硬件設備管理不到位，從而影響了醫院檔案信息化建設的進度和質量。

三、醫院檔案信息化建設的原則

1、系統性

在進行醫院檔案信息化建設時，要具備嚴謹的系統性。主要表現在以下幾個方面：（1）醫院辦公網絡是整個醫院檔案信息化建設過程中比較重要的基礎平臺，因此要確保其工作狀態的穩定；（2）檔案網絡屬于醫院檔案信息化建設中不可或缺的子系統，因此要具備一定的延展性、兼容性，便于后續的系統升級工作；（3）醫院檔案信息化具有一定的隨機性，有些數據被定期銷毀，有些會被累計存儲到業務數據庫中，有些會被存儲到臨時載體上，因此需要構建系統性的管理規則，避免造成無法挽回的損失。

2、方便性

在進行檔案信息化建設時，要盡可能做到操作簡單，便于后期的維護和管理，以便更好的滿足日常查閱需求，而且還需要滿足準確、方便、快捷、易于操作等要求。

3、多樣性

能夠對醫院工作的特點給予全面的反映，而且內容要豐富多樣，頁面要新穎，涉及內容要豐富，包括電子報表、文本文件、圖像、視頻、圖形、網頁、數據庫等，只有這樣才能更好的發揮其優勢，更好的滿足多樣化的要求。

四、提高醫院檔案信息化建設的措施

1、院領導對醫院檔案信息化建設給予足夠的重視

在進行醫院檔案信息化建設過程中，要求醫院的領導對其給予高度重視，可以適當借鑒其他醫院成功的醫院檔案信息化建設經驗，并從中了解到自己醫院所存在的優勢和劣勢。在信息化技術不斷發展的今天，越來越多先進的技術手段被應用到醫院檔案信息化建設之中，從而有效的提高檔案管理的效率和質量。同時要加大對醫院檔案信息化建設的人力、財力和技術的投入力度，以更好的確保此項工作的開展。

2、完善醫院檔案信息管理系統

要想確保醫院檔案信息化建設有條不紊的進行，就需要對醫院檔案信息管理系統進行不斷的補充和完善，明確檔案信息化的相關規范和標準，并根據《醫療檔案管理辦法》、《檔案法》及其他有關規范和標準來進一步補充和完善醫院檔案信息管理系統。建議成立以院領導為主的醫院檔案信息管理體制，這樣才能全面加強對檔案信息化建設的監督與管理，以更好的提高醫院檔案信息化建設的效率。

3、強化網絡平臺的安全保護

在進行醫院檔案管理的安全層次進行劃分時，最好對各方面因素進行全面、系統的考慮，并根據層級與管理的不同來設定針對性的訪問權限，并委派專業的系統管理人員來負責對用戶進行指導，對敏感信息給予適當的監控，從而將其中常見的安全隱患給予及時的發現和排除。同時還可以借助一系列物理手段來確保網絡安全，如防火墻、身份認證與加密技術等。在進行檔案信息管理過程中，還需要根據安全特點來管理者和客戶進行嚴格的身份認證，以確保信息的安全使用。防火墻技術被更多的應用在被安全隔離的計算機網絡系統上，其不僅能夠對外部網主機或用戶進行有效的限制，而且在獲取允許的情況下才可以對檔案信息進行訪問。

4、提高醫院檔案管理人員的綜合素質

在進行醫院檔案信息化建設的過程中，為了確保其工作的效率和質量，對管理人員的綜合素質提出了^高的要求。因此，醫院要想更好的適應這一發展要求，就需要做好管理人員的培訓與教育工作，使他們更好的了解和掌握醫院的基本情況，如部門設置、工作分工和職能特點等，以更好的培養復合型優秀人才。同時，還需要加大管理人員對醫院相關部門業務知識和業務活動的了解與掌握，并根據工作的實際情況來開展醫院檔案信息化建設，以更好的發揮醫院檔案的實際作用。此外，醫院還需要加強檔案部門與區域體系之間的有效合作和交流，對相關知識進行系統的轉化和補充，借助現代網絡與通信技術來推動醫院檔案信息化建設。

五、結語

隨著我國醫療體制的不斷改革和完善，醫院檔案信息管理所起到的作用不容忽視，因此要加大對檔案管理機制的創新，實現無紙化管理檔案，以更好的提高其工作效率和工作質量。同時醫院領導還需要加大對醫院檔案信息化建設的重視，從簡單的文件收集、使用、整理、保存等方面來逐步進行管理，以更好的提高醫院檔案管理水平，實現檔案資源的有效共享。

【參考文獻】

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[2] 彭冬云.加強檔案信息化建設，提高醫院檔案管理工作水平[J].中國藥物經濟學，2015.12（z2）112-113.

[3] 韓麗平.醫院檔案信息化建設存在的問題與對策探討[J].人力資源管理，2016.13（9）79-80.

檔案信息化建設范文第4篇

在現代醫院當中，后期物資是整個醫院正常運行的根本保障，對醫院發展有著極大影響，做好物資檔案的管理，是醫院應當重視的工作。隨著社會信息化程度的不斷加深，對物資檔案進行信息化管理，已成為一種必然選擇，對檔案管理效率、準確性提升有著重要意義。本文對物資檔案管理信息化建設展開理性分析，以促進物資檔案信息化水平的提升。

［關鍵詞］

物資檔案；信息化建設；醫院

近年來，隨著經濟全球化趨勢的加快，市場競爭越來越加激烈，給醫院的生存帶來了更大壓力，如何科學降低運營成本、提高經濟效益，成為眾多醫院關注的內容。物資檔案管理與醫院運行成本有著密切聯系，決定著物資的使用效益，因此，加強對物資檔案管理的重視，推進物資檔案信息化建設，有著十分重要的現實意義。

1醫院物資檔案管理現狀分析

醫院物資檔案是指根據醫院物資情況建立的檔案，包括物資的采購、驗收、庫存、使用、核算與回收處理等，檔案資料內容多種多樣，包括文字材料、圖片、音頻等，通過建立物資檔案并加以管理，可以準確了解醫院物資情況，并以此為基礎，作出符合醫院實際的決策，提高醫院經濟效益。在當前醫院物資檔案管理中，還存在著許多問題，影響了物資檔案功能的發揮，主要體現在以下兩個方面：首先，缺乏規范的工作標準。當前，物資檔案管理依然沒有形成統一的工作標準，在物資檔案的歸檔、收集、分類及保管等方面，都沒有明確的依據，物資檔案管理的工作流程較為凌亂。工作質量沒有具體要求，工作人員職責不夠明晰。在這種情況下，檔案管理工作比較隨意，存在許多薄弱環節，經常會發生各種管理不當問題。其次，檔案管理基礎較薄弱。我國醫院發展時間較短，一直采取的是粗放型管理方式，對物資檔案管理沒有足夠的重視，在這種情況下，物資檔案管理工作業務能力較低，基礎較為薄弱，具體體現為：一是檔案質量較差，許多檔案資料并不完善，存在嚴重缺失的情況；二是檔案存放場所較為簡陋，沒有專門的檔案存放設置，甚至有些醫院根本沒有檔案管理工作開展的基礎保障。

2物資檔案信息化建設的必要性

2.1有助于提高物資檔案管理水平物資檔案是醫院物資的重要體現，直接反映醫院物資的存儲、使用等情況，對醫院管理有著較大影響。因此，加強物資檔案信息化建設，建立統一的物資檔案管理平臺與數據庫，將醫院物資檔案全部納入其中，利用信息化手段，可以實現對物資檔案實時查詢、監控與管理，及時了解物資的使用情況，還可以對各個物資管理流程與管理責任進行準確追溯，有效避免物資的浪費，提高物資檔案管理水平，對醫院發展起著重要促進作用。

2.2為醫院發展決策提供準確依據物資檔案是醫院發展決策需要考慮的因素之一，推動物資檔案信息化建設，利用信息技術手段，可以有效避免由于人為因素引起的失誤，提高檔案數據計算的準確性，利用信息化自動變更，改變傳統檔案管理模式，減少了檔案管理人員的工作量，使其能將更多的精力投入到物資檔案的檢驗、審核與使用當中，為醫院發展決策提供更為準確的依據，充分發揮物資檔案的價值。

3物資檔案信息化建設的基礎條件

近年來，隨著信息技術的不斷發展，信息化在社會生產生活中應用領域越來越廣泛，為物資檔案信息化建設奠定了良好基礎，當前加強物資檔案信息化建設，已具備成熟的條件，具體包括以下幾個方面。

3.1檔案信息化建設目標明確隨著信息化的迅猛發展，我國在許多領域都已經進行了較長時間的信息化建設，累積了足夠的檔案信息化建設的經驗，對于檔案信息管理，已形成了較為明確的標準、規范，對檔案信息化管理制定了明確目標，在這種條件下，物資檔案信息化建設可以朝著確定目標發展，保證物資檔案信息化建設的持續性。

3.2檔案信息化建設理論完善通過多年檔案信息化建設的實踐與研究，檔案信息化建設的理論體系已逐步完善，除了政府部門對檔案信息化建設的支持以外，還建立了相應的組織體制與決策體制。檔案信息化建設得到足夠重視，檔案信息管理技術方面也日益創新，符合我國實際國情的檔案信息化管理手段不斷豐富，在硬件、軟件方面的支持越來越多。在這種條件支持下，開展物資檔案信息化建設，有著事半功倍的效果，對物資檔案信息管理目標的實現有著極大的促進作用。

3.3檔案信息化建設人才充足隨著我國對信息化重視程度的不斷提高以及信息化技術的日益普及，信息技術已成為學校的基本課程，信息技術已成為學生的基本技能，因此，檔案信息管理對眾多學生而言，并沒有較大的難度。同時，近年來，檔案信息管理的逐步推行，使學生對檔案信息管理的認知越來越加深入，愿意從事檔案信息管理的學生也越來越多，因此，檔案信息化建設的人才并不缺少，醫院可以在短時間內，根據物資檔案信息化建設的需求，培養出一批合格的信息技術人才，實現物資檔案信息化建設的目標。

4物資檔案信息化建設的有效途徑

4.1做好物資檔案信息化建設的準備工作物資檔案信息化建設需要有相應的信息化環境支持，所以，需要從硬件、數據庫建設等方面，做好相應的準備工作，為物資檔案信息化建設奠定良好的基礎。首先，做好硬件準備工作。計算機硬件是信息化建設的基本所在，需要根據醫院物資檔案的需求，從數據輸入、輸出、存儲與處理等角度，選擇與之匹配的硬件設置，滿足信息化建設的要求，確保信息化建設工作的正常開展。其次，信息網絡準備工作。物資檔案信息化建設離不開信息網絡的支持，在信息網絡準備工作中，要建立專門物資檔案數據庫，為物資電子檔案存儲提供場所，并加強對數據庫安全的設計，避免物資檔案的丟失、外泄等問題，確保物資檔案信息化建設達到預期目標。

4.2建立物資檔案信息化建設的規范標準完善的規范標準對物資檔案信息化建設發揮著重要作用，在規范標準的制定中，需要從以下幾方面入手。首先，建立標準的管理規范，對物資電子檔案的建立、移交、整理、存儲及檢索等制定相應的標準規范，為物資檔案管理提供準確依據。其次，建立標準的業務規范，主要是規范物資檔案的表格模式、術語標準以及文件格式、元數據格式標準等，確保物資檔案內容的統一、準確。第三，建立標準的技術規范，包括基礎設施建設和軟件系統的技術標準、數字水印、存儲壓縮格式等技術標準，提高物資檔案的技術水平，為物資檔案管理效率和水平的提升創造條件。

4.3加強物資檔案信息化建設的技術投入物資檔案信息化建設的基礎是信息技術，因此，加大技術方面的投入，對物資檔案信息化建設水平提升有著重要作用。首先，建立物資檔案信息系統，信息系統是物資檔案信息化建設的根本所在，需要結合醫院物資檔案管理的實際需求，以軟硬件設施、信息技術為基礎，開發出合適的信息系統，設置檔案建立、修改、查詢、增刪等功能，滿足物資檔案管理操作的要求。其次，開發物資檔案管理軟件，管理軟件是物資檔案信息化管理實現的重要工具，按照檔案管理功能的要求，開發具有相應功能的軟件，保證軟件的實用性、合理性，對物資檔案信息化建設有著重要作用。

5結語

綜上所述，物資檔案信息化建設是物資檔案管理發展的必然趨勢，有助于物資檔案管理水平與使用價值的提高，對醫院發展有著至關重要的作用。因此，加強對物資檔案信息化建設的研究，了解物資檔案管理現狀，從理性的角度，對物資檔案信息建設的必要性、基礎條件進行分析，提出相應對策，對物資檔案信息化建設的實現有著重要意義。

主要參考文獻

［1］侯紅虎.加強物資檔案管理工作的若干思考［J］.鐵路采購與物流,2014(11).

［2］陳琪.淺談現代醫院后勤物資信息化管理［J］.內蒙古中醫藥,2013(35).

檔案信息化建設范文第5篇

[關鍵詞] 檔案管理; 信息化; 優勢

[中圖分類號] R197.32[文獻標識碼] A[文章編號] 1005-0515（2011）-04-279-01

隨著現代科學技術的發展,醫院信息系統在醫院管理中的應用已經越來越廣泛,其作用也越來越大,但醫院的檔案信息化建設還相對的滯后,傳統的手工管理和單純的實體管理模式己不能適應和滿足現代化發展的需要。檔案管理工作，對現代科技的實際應用方面，相對于其它領域顯得落后，對其適應信息時展的重要性及應用缺乏認識。

1 實現醫院檔案管理現代化的必要性

1.1加速醫院檔案管理信息化的進度，這既是醫院實現自身信息系統化的必然要求，也是醫院通過信息平臺開展益民工程、樹立公眾形象、助長醫院效益的重要手段。各級醫院只有順應時勢，抓住發展機遇，加快檔案信息化建設，實現檔案管理現代化，才能使檔案管理利用工作完全適應新形勢發展的要求，對醫院的現代化管理帶來更深遠的影響。

1.2在紙質文件時代，采用手工操作的方式，檔案人員要花相當多的時間和精力埋頭于整理檔案和登記目錄，工作量大。解決上述問題的唯一辦法，就是不斷更新管理意識，改革管理方法，運用先進的技術設備，從手工勞動中解脫出來，提高工作效率，實現管理現代化，從根本上提高檔案的管理利用水平。

1.3由于醫院檔案館受空間的限制和制約，許多能夠反映醫療、教學、科研活動過程中具有重要價值的館藏檔案無法被充分利用。檔案信息化建設實現了信息存貯的“無限化”，便于我們最大限度地“網羅”醫療信息。以上種種給檔案的檢索和使用帶來了極大的方便，真正提高了檔案管理工作的效率和科學水平。

1．4檔案信息化有利于保護珍貴的檔案原件。醫院的各類檔案進行信息化手段處理后，可以有效地保護檔案原件，可以避免檔案原件被過多地直接使用，或過多借閱、使用原件而造成原件的損壞，以達到保護檔案原件的目的。再如，某些疑難病例的醫學檔案是非常珍貴的，具有重要的醫療、教學和科研價值。將其進行信息化處理后，就可以將原件在病案室進行妥善的長期保存，而將其電子文件形式的檔案多次重復地應用于各項醫療、教學和科研工作之中。

2 加快檔案現信息化的建設的幾點想法

2.1實現檔案管理信息化，管理者要創新理念。電子計算機能否成功地應用在醫院檔案信息管理中關鍵在院領導的支持和各部門主管的積極參與，尤其是領導思想認識的提高，更新的觀念。把檔案信息化建設作為醫療系統建設現代化和服務工作現代化的一項重要內容，逐步構建起檔案信息平臺。

2．2實現檔案管理信息化，基礎設施建設要完備。目前，醫院普遍建立了微機局域網絡。醫院檔案部門在規范室藏的基礎上建立局域網，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴建成為醫院信息中心，并在中心網絡平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件，即醫院信息中心檔案管理網絡。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現檔案資料的在線利用。

2.3實現檔案管理信息化，優秀的檔案管理人才是保證。現代化檔案管理工作中，檔案人員除了具備檔案專業知識外，還要具備良好的計算機網絡知識及運用操作能力，懂得現代化科學管理檔案的實質內涵和特點。因此，檔案專業人才的培養也顯得日益重要，這也是實現檔案管理信息化必須要解決的問題。醫院要不斷提高檔案工作者的知識水平和業務技能，逐步改變現有業務人員隊伍專業結構，滿足檔案信息化建設工作的需要。

2.4實現檔案管理信息化，安全監管是根本保障。由于電子信息應用會受到來自能源、病毒和黑客等問題的影響，在享受檔案信息化的同時，不可忽視紙質檔案的保管與留存，要避免厚此薄彼。檔案管理人員必須要有風險防范意識，聯合醫院信息中心部門，加強檔案信息系統的實時監控，防止電腦黑客的資取、篡改檔案信息和破壞檔案信息系統。

3 總結

信息時代既給醫院檔案工作帶來了嚴竣的挑戰，更為其帶來了極好的機遇。只要我們能夠抓住機遇、更新理念、注重人才培養、管理創新與結構重組，確定科學的發展戰略，檔案的信息化工作必然會在知識經濟時代實現一個歷史性的質的飛躍。

參考文獻

[1] 何小媛.關于實現醫院檔案管理現代化的幾點思考[J].中國當代醫學，2005,5(11).